TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ AJANS HİZMETİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME
TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ
27-29 EYLÜL 2019 DELEGELER BULUŞMASI
AJANS HİZMETİ
TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME
I – SATIN ALMA KONUSU MAL VE HİZMET
Madde 1 - Satın Alma Konusu Mal ve Hizmete İlişkin Detaylar ve Tanımlar
İstekli: Organizasyonu ile ilgili çalışmaları, şartnamede belirtildiği şekilde yürütmeyi ve sonuçlandırmayı taahhüt eden, işbu satın almaya teklif verecek firma (ajans).
Yüklenici: İşbu satın alma neticesinde sözleşme imzalanacak olan firma (ajans).
Hizmetin yerine getirileceği yer: İşbu şartname kapsamındaki iş, hizmet ve alımların gerektireceği yurtiçi ve yurtdışı gerekli olan her yer.
Etkinlik Mekanı: Antalya Titanic Mardan Palace
Tekliflerin sunulacağı adres: XXX Xxxxx Sekreterliği Hizmet Binası, Satın Alma Şubesi, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx. X Xxxx Xxx:0 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
Son teklif verme tarihi: 26.08.2019
Son teklif verme saati: 17.00
Satın Alma usulü: Kapalı Zarf Usulü
Kuruma ilişkin bilgiler:
Adı : Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği (TİM)
Adresi : Dış Ticaret Kompleksi X Xxxx Xxx: 0, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx.
Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Telefon no : 0 000 000 00 00
Faks no : 0 212 454 04 13
Elektronik posta adresi : xxx@xxx.xxx.xx
Web sitesi : xxx.xxx.xxx.xx
Madde 2 – İşin Tanımı
İşbu Şartnamenin konusu, Türkiye İhracatçılar Meclisi tarafından 27-29 Eylül 2019 tarihlerinde Antalya Titanic Mardan Palace Hotel’de gerçekleştirilecek olan “TİM Delegeler Buluşması” etkinliğinin TİM talimatları doğrultusunda ve aşağıda belirtilen teknik şartlara ve hükümlere uygun olarak organizasyon ve prodüksiyon hizmetlerinin verilmesidir.
Madde 3 – İşin Kapsamı
“TİM Delegeler Buluşması”, bu yıl 27-29 Eylül 2019 tarihlerinde TİM delegeleri ve tüm Birliklerin Yönetim Kurulu üyeleri ile Titanic Mardan Palace Hotel, Antalya’da gerçekleştirilecektir. Söz konusu buluşma, TİM faaliyetlerinin paylaşılması, Türkiye ve Dünya dış ticareti ile küresel gelişmelerin değerlendirilmesi, TİM delegelerini en güzel şekilde ağırlayarak birbirleriyle olan ilişkilerinin geliştirilmesi amacıyla gerçekleştirilecektir.
TİM Delegeler Buluşmasına, Birliklerimizin tüm Yönetim Kurulu üyeleri, TİM Delegeleri ve eşleri davet edilecektir. TİM’in her yıl düzenli olarak gerçekleştirdiği 3 gün boyunca düzenlenecek olan Delegeler buluşmasına yaklaşık 350-400 kişilik eşli katılım olacağı öngörülmektedir. Buluşmanın taslak programı ekte yer sunulmaktadır. TİM Delegeler Buluşması organizasyonu kapsamında;
a. Titanic Mardan Palace Hotel ile görüşülerek etkinlik ve talep edilecek oda sayıları üzerinden ön bilgilendirme yapılması ve fiyat tablosu oluşturulması gerekmektedir.
b. Havaalanı-otel, otel-havaalanı geliş/gidiş transferleri ile delege eşleri için 28 Eylül Cumartesi günü düzenlenecek Antalya Turu dâhil tüm transferlerin ayarlanması gerekmektedir.
c. Ajanstan aşağıda yer alan etkinlikler,
• 27 Eylül Cuma akşamı yemek & mini konser,
• 28 Eylül Cumartesi ve 29 Eylül Pazar günü düzenlenecek olan tüm oturumlar ve workshoplar,
• 28 Eylül Cumartesi akşamı düzenlenecek Gala Yemeği & Konser için salon düzeni, oturma düzeni, sahne
kurulumu, görüntü ve ses ayarlamalarının da teklif içerisinde yer alması gerekmektedir.
d. Delege eşleri için düzenlenecek şehir turu kapsamında transfer, tur rehberi, öğle yemeği, müze girişleri ile birlikte birkaç alternatifli paketin hazırlanması gerekmektedir.
e. Konuşmacılar ve konsere katılacak sanatçılar için teklif ve satın alma işlemlerinin Satın Alma Xxxxxx tarafından, anlaşmalar Kurumsal İletişim ve Etkinlikler Şubesi tarafından yapılacaktır.
f. 28 Eylül Cumartesi ve 29 Eylül Pazar günleri için gün içinde yapılabilecek etkinlik, aktivite alternatiflerinin alınması gerekmektedir.
g. Katılımcılara sunulacak hediye seti alternatiflerinin hazırlanması gerekmektedir.
h. Belirlenecek ajansla birlikte, etkinlik öncesinde otele gidilerek keşif yapılıp, ölçülerin alınması gerekmektedir.
i. Xxxxx, yönlendirme, fotoğraf panosu, otelde plaj bayrağı, yaka kartı, havaalanı karşılama deski tasarımları ve baskılarının ajans tarafından hazırlanması gerekmektedir.
j. Tişört, şapka tasarımı ile şemsiye ve naylon yağmurluk alımlarının yapılması gerekmektedir.
TİM Delegeler Buluşması Taslak Programı
Titanic Mardan Palace Hotel, Antalya – 27-29 Eylül 2019
27 Eylül 2019, Cuma
18:00 Otel Giriş / Serbest Zaman
19:00 - 21:30 Akşam Yemeği & Konser (sanatçı)
28 Eylül 2019, Cumartesi
10:30 - 10:40 Xxxxxx Xxxxx - Açılış Konuşmaları
10:40 - 10:50 Prof. Dr. Xxxxx Xxxxx - TİM Faaliyet Sunumu
10:50 - 11:30 Moderatör ve bir Konuşmacı
11:30 - 11:45 Kahve Arası
11:45 - 12:30 Moderatör ve bir Konuşmacı
12:30 - 13:30 Öğle Yemeği
13:30 - 14:30 Moderatör ve iki Konuşmacı
14:30 - 15:30 Konuşmacı
15:30 - 16:30 Tavla Turnuvası / Tenis / *Yarışmaç / Otelin imkanları dahilinde aktiviteler vs.
16:30 - 19:00 Serbest Zaman
19:00 - 22:30 Gala Yemeği & Konser (sanatçı)
* Futbol turnuvası bir sunucu ile renklendirilebilir. 2016 yılında Xxxxxx Xxxx sunuculuk yapmış.
DELEGE EŞLERİ İÇİN GERÇEKLEŞECEK ETKİNLİKLER
28 Eylül 2019, Cumartesi
10:30 - 14:30 Antalya Turu (Tur dahilinde bir balık restoranında öğle yemeği)
29 Eylül 2019, Pazar
11:00 - 11:45 Konuşmacı
11:45 - 12:30 İlham verici atölye/ Konuşmacı
12:30 - 13:30 Öğle Yemeği
13:30 - 14:30 Atölye alternatifleri
15:00 Otel çıkışı ve Havalimanı Transferi
II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 4 - Tekliflerin sunulması
4.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf kapatıldıktan sonra, zarfın kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Bu hususlara uygun olmayan, duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye tabi tutulmaz.
4.2. Teklif mektubunda;
a) Xxxxxli firmanın imza sirkülerindeki yetkili kişilerce işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış - kaşelenmiş ve diğer sayfaları paraflanmış hali,
b) İmzalı - kaşeli Teknik Şartname çerçevesinde hazırlanmış Teklif Mektubu
c) TİM tarafından gerekli görülmesi halinde, kısa listeye kalan firmalardan, en az aşağıda yer alan içeriğe sahip Konsept Sunumu istenebilecektir.
Projeye ilişkin genel değerlendirme, istekli firmanın yaklaşımı, işin sağlanmasında kullanacağı araç, yöntem ve standartlar; varsa firmayı diğer rakiplerinden öne çıkaran hususlar,
İş/Proje Organizasyonu, projede çalışacak olan personelin nitelikleri
Benzer iş referansları,
4.3. Teklif mektubunda, ayrıca;
a) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
b) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
c) T.C. vatandaşı gerçek kişilerin T.C kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi
d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle imza sirkülerinde yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması gerekmektedir.
4.4. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilecek olup, bunlarda yaşanabilecek olası gecikmelerden TİM sorumlu tutulamaz. Geç gelen teklif mektubunun TİM evrak kayıt birimine giriş zamanı bir tutanakla saptanır.
4.5. TİM’e verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnameye göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
4.6. İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası cinsinden Kdv hariç olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Maliyet tabloları, iş kalemleri ve iş aşamaları bazında mümkün olan en detay kırılımda verilecektir.
4.7. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. TİM, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 5 – Teklif Veremeyecek Kimseler
5.1. Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli.
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat, teklif mektubunda belirtilen faks numarasına, kargo veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla posta adresine veya imza karşılığı elden yapılır.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
6.4. İş ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin talimat ve uyarılar TİM tarafından teklif mektubunda belirtilen elektronik posta adresine de yapılabilir.
6.5. Elektronik posta ve/veya faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
Madde 7 – Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
7.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TİM tarafından tespit edilmesi veya TİM’e yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname ve TİM tarafından yapılan yazılı açıklamalar satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
7.2. Zeyilname, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde satın alma dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
7.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TİM, teklif iletme son tarihini zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir.
7.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TİM ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
7.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
Madde 8 - Satın alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik ve/veya vergi borcu olan,
b) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
ç) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, TİM’e yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, TİM tarafından ispat edilen.
d) Bu Şartname ile TİM tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
e) Bu Şartnamenin 5. maddesinde satın almaya katılamayacağı belirtildiği halde satın alma katılan.
f) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
g) İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
h) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
ı) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
i) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
Madde 9 – Gizlilik
9.1. İstekli, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır.
9.2. İsteklinin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İstekli sorumlu olacaktır. İstekli, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği'nin (TİM) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve ayrıca, 50.000 TL tutarında cezai şartı TİM'e ödeyecektir.
9.3. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.
Madde 10 – Xxxxxx iletme son saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
10.1. TİM tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
10.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
10.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce TİM’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz
Madde 11 - Tekliflerin değerlendirilmesi
11.1. Teklifler, TİM Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
11.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve Yüklenici’nın benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. Değerlendirme sonuçları Yüklenici’lere mail olarak bildirilecektir.
11.3. TİM tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net olmayan hususlarla ilgili davetlilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
11.4. İstekliler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TİM’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
Madde 12 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
Komisyon kararı üzerine TİM, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı veya ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Satın almanın veya ihalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. TİM bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
III – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 13 – Sözleşme ve İş Programı
13.1. Teklifler değerlendirildikten sonra Komisyon tarafından işin yapılması için uygun görülen Yüklenici ile 1 hafta içerisinde sözleşme imzalanacaktır.
13.2. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 işgünü içinde ayrıntılı iş plan & programını TİM’e teslim edecektir. TİM, Yüklenici tarafından teslim edilen bu iş programı üzerinde değişiklikler yapılmasını, açıklama getirilmesini ya da tamamen değiştirilmesini isteyebilir.
13.3. Yüklenici, gerçekleştirilen çalışmalara dair TİM’in talep edeceği periyotlarda raporlama yapacaktır.
13.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Yüklenici tarafından ödenecektir.
13.5. Sözleşmenin yapılması aşamasında Yüklenici, sözleşme tutarının %20’si tutarında teminat çekini TİM'e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin Yükleniciden sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, TİM'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.
Madde 14 - Ödemeler
14.1. Yükleniciye ödemeler, iş/mal/hizmetlerin şartname ve akdedilecek sözleşme hükümlerine uygun olarak, tam, eksiksiz, istenen şekilde/kalitede teslim edilmesi/gerçekleştirilmesi kaydıyla; Yüklenici tarafından düzenlenen faturanın TİM’e tebliği ve TİM tarafından onaylanmasını müteakiben TİM’in ödeme planına göre 30 gün içerisinde “XXX Xxxxx Sekreterliği Muhasebe Şube Müdürlüğü”nce yapılacaktır.
14.2. Yüklenici, prodüksiyon maliyetlerinin getirdiği ön ödemeleri yapabilmek için, toplam fiyat teklifinin %25 nispetini geçmeyecek oranda iş avansı talep edebilir. İş avansı talebi önceden bildirilmesi ve TİM tarafından onaylanması halinde ödenecektir.
14.3. Sözleşme’ye göre fiilen verilmiş iş/mal/hizmetlerin yine Sözleşme’de belirlenmiş ücretleri ödenir, bunların dışında herhangi bir ad altında ödeme yapılmaz. Yüklenici, taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları, yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması vb. sebeplere dayanarak ilave para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
14.4. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri işi alana aittir.
Madde 15 - Muayene ve kabul
15.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname, sözleşme ve TİM talimatlarında belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.
15.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname, sözleşme, diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır; muayene ve kabul genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.
15.3. Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, TİM her türlü hakkı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
Madde 16 - Müeyyide
16.1. Yüklenici’nin yükümlülüklerini işbu şartname veya akdedilecek sözleşmede belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirmemesi ya da şartname veya sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda, TİM’in başkaca zararına ilişkin her türlü hakları saklı kalmak kaydıyla Yüklenici’ye sözleşme kapsamındaki toplam mal/hizmet bedelinin belirli oranında müeyyide uygulanabilir.
IV – DİĞER HUSUSLAR
Madde 17 – TİM’in Yetkileri ve Sair Hususlar
17.1. TİM, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp TİM Satın Alma Komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
17.2. Bu şartnamede bulunmayan hususlar için TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir. İşbu şartnamedeki hükümler ile TİM mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir.
17.3. Yüklenici anılan işi şartname ve sözleşmedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda, TİM’in sözleşmeyi derhal fesih ve ödeme yapmama hakkı bulunmaktadır.
Madde 18 – Denetim
İş süresince TİM veya görevlendireceği kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:
Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde ikili görüşme yapmak, toplantı düzenlemek,
Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, yüklenici tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yükleniciye bildirmek,
ve benzeri hususlarını içerir.
Madde 19 - Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi ilk başvuru makamı olacaktır.
19 ana madde ve 7 sayfadan ibaret olan bu şartname ve ekleri, aşağıda belirtilen şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak kabul edilerek imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKET UNVANI
Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı
İmza-Kaşe
7