KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ
KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ
PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
İşbu Sözleşme; “Davutpaşa Caddesi No:4 34010 Topkapı, İstanbul” adresinde mukim, İnternet Sitesi " xxxxx://xxx.xx.xxx.xx" olan, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ ile " adresinde mukim Ticaret Sicil Numarası: - ve internet sitesi olan (“TEDARİKÇİ”) arasında aşağıda belirtilen hüküm ve şartlar çerçevesinde akdedilmiştir.
" KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ " ve "TEDARİKÇİ " bundan böyle münferit kullanıldığında "TARAF ", birlikte kullanıldığında "TARAFLAR " olarak anılacaktır.
2. TANIMLAR
İşbu Sözleşme’nin uygulanmasında ve yorumlanmasında aşağıda yazılı terimler karşılarında yazılı açıklamaları ifade edeceklerdir. Bu terimlerin Sözleşme kapsamındaki tekil veya çoğul kullanımlarında aynı tanımlar geçerli olacaktır.
Sözleşme :KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ ve TEDARİKÇİ arasında akdedilen işbu Sözleşme.
Hizmet :TEDARİKÇİ tarafından ifa edilecek personel taşıma hizmeti.
Teknik Şartname :Hizmet’i detaylı olarak tanımlayan, operasyona ilişkin özel ve teknik ayrıntıları gösterir doküman
Xxxxxx Xxxxx :Hizmet'in ifasında kullanılacak olan minibüs, midibüs ve otobüs
Özel İş :Rutin hizmet haricinde, standart güzergahlar dışında, ilave talep ile gerçekleştirilen hizmet alımı.
Bir hizmetin özel iş olması için aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir:
a. Bir hafta içerisinde 3 (üç), bir fatura dönemi içerisinde 10 (on) defadan az tekrar etmesi
b. Hizmet’in KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ lokasyonunun bulunduğu il sınırları içerisinde gerçekleşmesi (İstanbul) aynı il sınırı sayılacaktır)
c. Hizmet verilecek KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ lokasyonunda görev alan araçların günlük işlerine ilave olarak yaptırılamıyor olması
3. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu Sözleşme’nin konusu; KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin personellerinin servis araçları ile belirli güzergahlarda TEDARİKÇİ tarafından, yasal mevzuata, Sözleşme ve Teknik Şartname’ye uygun olarak taşınması ve bu hususta Tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
4. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ
Sözleşme imza tarihinden itibaren 1 (bir) yıl geçerlidir. Sözleşme ……… tarihinde yürürlüğe girmiş olup,
……. tarihinde yürürlükten kalkar.Sözleşme süresinin sona ermesinden en geç 60 (altmış) gün öncesine kadar, Sözleşme’nin yenilenmeyeceği hususunu KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ yazılı olarak TEDARİKÇİ’ye bildirmediği takdirde, Sözleşme aynı koşullarla kendiliğinden 1 (bir) yıl süre ile uzar. Sözleşme’nin bu şekilde yenilenmesi, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en fazla 2 (iki) yıl süre ile sınırlıdır.
5. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
5.1. TEDARİKÇİ, Sözleşme konusu Hizmet’i, yasal mevzuat gereklerine, Sözleşme ve Teknik
Şartname’ye uygun şekilde, her türlü ayıptan arî olarak eksiksiz ve zamanında ifa edeceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
5.2. TEDARİKÇİ, Sözleşme kapsamında taahhüt ettiği Hizmet'in ifası için yasal mevzuat uyarınca gerekli izin, ruhsat ve yetki belgesine sahip olduğunu ve bunları değişen yasal mevzuata uygun
1 / 10
şekilde güncel tutacağını ve KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ 'ne ibraz edeceğini kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
5.3. TEDARİKÇİ, Sözleşme konusu Hizmet'i kendi nam ve hesabına sektörde başka firmalara da vermektedir. TEDARİKÇİ’nin Sözleşme kapsamında istihdam ettiği personel ile KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ arasında bir iş ilişkisi kurulmuş olmayıp bu personele ilişkin tüm yasal sorumluluk ve yükümlülük münhasıran TEDARİKÇİ’ye aittir. TEDARİKÇİ, personeline ilişkin olarak başta İş Mevzuatı, Sosyal Sigorta (SGK) Mevzuatı, Vergi Mevzuatı varsa Toplu İş Sözleşmesi olmak ve sayılanlarla sınırlı olmamak üzere yasal mevzuat kapsamında tüm yükümlülüklerini eksiksiz ve süresinde yerine getirecektir.
5.4. TEDARİKÇİ, Sözleşme’den, yasal mevzuattan kaynaklanan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmemesinden dolayı KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ 'nin, üçüncü kişi ve/veya kurumlara ödemek zorunda kalabileceği tutarları derhal ve defaten ödeyeceğini, aksi takdirde, KOÇ
ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ nezdindeki alacaklarından mahsup ve/veya teminatlarından tazmin edileceğini kabul ve taahhüt etmiştir. Bakiye miktar için KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin TEDARİKÇİ’ye rücu hakkı saklıdır.
5.5. Sözleşme'nin yürürlükte bulunduğu süre boyunca KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ 'nin güncel ihtiyaçlarını teminen, TEDARİKÇİ tarafından verilecek tüm teklifler, taahhütnameler ve şartnameler Xxxxxxxx’xx karşılıklı mutabakatı ile Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır ve Sözleşme’deki hükümlere tabidir.
5.6. Sözleşme kapsamında TEDARİKÇİ’ye Hizmet satınalma konusunda miktar taahhüdü verilmemektedir. Sözleşme'deki hiçbir hüküm, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin Sözleşme konusu Hizmet’i aynı zamanda 3. kişilerden tedarik etme hakkına halel getirmez.
5.7. TEDARİKÇİ, Sözleşme ve Ek'lerinden doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredemez
5.8. TEDARİKÇİ, hiçbir şekilde işi taşero edemez.Kendi personeli ile yapmakla yükümlüdür.
5.9. TEDARİKÇİ; Sözleşme konusu Hizmet’in ifasında yasal mevzuattan kaynaklanan bütün yükümlülüklere uymak, hukuken gerekli olan ve/veya KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından talep edilebilecek yetki belgelerini almak ve örneklerini KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne ibraz etmek, yetki belgelerini süresi içinde usulüne uygun şekilde kullanmak, gerektiğinde yenilemek ve personellerinin konu ile ilgili kurallara uygun şekilde çalışmasını münhasıran sağlamakla yükümlüdür.
5.10. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin, TEDARİKÇİ personel sayısının yetersizliği veya personellerin nitelikleri ve Hizmetin ifasına yönelik olarak memnuniyetsizliğini bildirmesi halinde
TEDARİKÇİ derhal gerekli tedbirleri almakla yükümlü olup; personelleri beklenen şekilde davranmaları için ikaz edecektir. İkaza rağmen personelin tutumunda olumlu bir gelişme olmaması ya da nitelikleri yönünden personelin yetersiz kalması halinde TEDARİKÇİ personeli derhal değiştireceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
5.11. TEDARİKÇİ, Sözleşme konusu Hizmet'in ifası ile ilgili olarak İş Mevzuatı gereğince işverenin sorumlu kılındığı her türlü iş sağlığı ve güvenliği ile emniyet tedbirlerini tam, eksiksiz ve zamanında almak, uygulamak, uygulattırmak, personelini bu konuda eğitmek ve denetlemekle yükümlüdür.
5.12. TEDARİKÇİ, Sözleşme’nin yürürlükte bulunduğu süre boyunca, üstlendiği Hizmet için çalıştıracağı personelin işe alımında ve iş ilişkisinin devamında yasal mevzuat gereklerine uygun şekilde sağlık ve meslek hastalıklarına ilişkin rapor ve belgeleri gerekli periyotlarda temin etmekle yükümlüdür.
5.13. TEDARİKÇİ, hizmet yerine ilişkin olarak yasal mevzuata uygun şekilde işyeri numarası alacaktır. TEDARİKÇİ, Sözleşme’ye konu Xxxxxx'xx yerine getirilmesi sırasında çalıştırdığı personellerin sözleşmesinden, İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İşsizlik
Sigortası Kanunu, Vergi mevzuatı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerinden doğan ücret, vergi, prim ile diğer yasal yükümlülüklerinin zamanında ve eksiksiz olarak ödenmesinden; personelinin uğrayabileceği her türlü kaza, meslek hastalığı, can kaybı da dâhil olmak üzere ve sair herhangi bir
2 / 10
sebepten dolayı KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne yöneltilebilecek her türlü maddi ve manevi tazminat talebinden ve zararlardan münhasıran sorumludur.
5.14. TEDARİKÇİ, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin talep etmesi halinde, Sözleşme kapsamında istihdam ettiği personelinin ücret, vergi ve prim kesintilerinin ödendiğine ilişkin belgelerin bir örneğini, ödenmesi için öngörülen yasal sürenin bitiminden itibaren 1 (bir) hafta içinde KOÇ ÜNİVERSİTESİ
HASTANESİ’ne ibraz etmek zorundadır. TEDARİKÇİ, SGK (Sosyal Güvenlik Kurumunun) ve vergi borcu ödemelerinin yapıldığına dair "Türkiye genelinde borcu yoktur" yazısını ve T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan internet üzerinden alınan "vergi borcu yoktur" yazısını, aylık periyotlarda, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne ibraz edecektir. Bu ödeme ve işlemlerde herhangi bir şekilde eksik ödeme ya da usulsüzlük yapıldığı tespit edildiğinde TEDARİKÇİ’nin ödemeleri, eksik ödemeler tamamlanıncaya ya da usulsüzlük giderilinceye kadar, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından geciktirilebilecektir. TEDARİKÇİ bu durumun KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ni temerrüde düşürmeyeceğini ve KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’den herhangi bir faiz, tazminat vs. istekte bulunmayacağını kabul vne taahhüt eder.
5.15. TEDARİKÇİ, broşür, ilan ve tekliflerinde KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin yazılı izni olmadan adlarını ve unvanlarını referans olarak kullanamaz.
6. FIKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI
TEDARİKÇİ, Sözleşme konusu edimlerini yerine getirirken hiçbir marka, patent, lisans veya fikri ve sınai mülkiyet hakkını ihlal etmeyeceğini, Sözleşme konusu hizmetin yurt içi ve yurt dışı tüm haklarının kendisine ait olduğu veya yasal mevzuata uygun olarak hak sahibi olduğunu, aksi durumların tespiti halinde her türlü maddi, hukuki, cezai ve idari sorumluluğun münhasıran kendisine ait olacağını, ödenecek tazminatlardan münhasıran sorumlu olacağını kabul ve taahhüt etmektedir.
7. MALİ HÜKÜMLER
7.1. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, 14.12.2012 tarih ve 421 no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği doğrultusunda e-fatura uygulamasına geçmiştir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, bu yükümlülükten doğan gereksinimleri TEDARİKÇİ’ye bildirecektir. TEDARİKÇİ faturalama, fatura gönderimi vb. konular için tüm gereklilikleri istenen süreler içerisinde hazır etmeyi kabul beyan ve taahhüt eder. TEDARİKÇİ, faturalama, fatura gönderimi vb. konular için belirtilen süreler içinde hazırlıklarını tamamlamaması nedeni ile KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin zarara uğraması halinde, TEDARİKÇİ söz konusu zararların tazmininden münhasıran sorumlu olacaktır.
7.2. Fiyat
I- Servis araçlarında; oturma yeri 10-16 kişi olan Minibüs (16 kişilik araç dahil), 17-34 kişi olan Midibüs (34 kişilik araç dahil), 35 ve daha fazla kişi kapasitesi olan Otobüs sınıfına dahildir. Piyasa koşulları gereği adet olarak az bulunan 17-22 kişi aralığındaki Minibüs sınıfında yer alan araçların kullanılması durumunda bu araçlar Minibüs fiyatlandırmasına dâhil olacaktır. Fiyatlandırma ve ödemeler bu sınıflandırmaya göre yapılacaktır.
II- Sözleşme kapsamında Hizmet verilecek Güzergah fiyatları Türk Lirası bazında Ek-3 Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosu’nda yer almaktadır. Mevcut güzergahlardaki km değişimleri, araç değişimi, çalışma düzeni değişimi ve oluşturulacak yeni güzergahlar için Sözleşme Ek-3 Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosu baz alınarak yeni fiyatlar belirlenecektir.
III- Güzergahın gidiş/geliş toplam mesafesinin 5 km’yi aşmayacak şekilde uzaması halinde fiyatta herhangi bir değişiklik oluşmayacaktır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ talebi ile gerçekleştirilecek xxxx xxxxx (Sözleşme'nin 2.maddesindeki tanıma göre), için fiyat, Sözleşme Ek-3 Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosu’nda belirtilen formüle göre hesaplanacak ve çıkan rakam 1.2 katsayısı ile çarpılarak özel iş fiyatı belirlenecektir.
IV- Köprü ve otoban kullanılan güzergahlara, köprü ve otoban ücreti KDV hariç olarak ayrıca ilave edilecektir.
3 / 10
7.3. Fiyat Değişimi
I- Sözleşme eki Ek-3 “Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosuna” göre Güzergah fiyatının yakıt bedelini hesaplamada kullanılan motorin fiyatı, her ayın ilk gününde, bir önceki ayın son gününde oluşan bedel üzerinden kontrol edilecek olup, önceki değişim döneminde tespit edilmiş motorin fiyatı ile yeni motorin fiyatındaki değişim oranı +,- %5 (yüzdebeş)’i aştığı taktirde, güzergah fiyat hesaplamalarında bir ay boyunca yeni motorin fiyatı kullanılacaktır. (Referans olarak Opet İstanbul Anadolu_Y_Merkez motorin pompa satış fiyatı esas alınacaktır.). Değişim oranının %5 (yüzdebeş)’in altında kalması durumunda güzergah fiyat hesaplamasında kullanılan motorin fiyatında değişiklik yapılmayacaktır.Motorin fiyatı 30.11.2020 tarihli Motorin Efo Force fiyatı olan 6,57 TL baz alınacaktır.
Örnek; Xxxx- Haziran motorin %5 geçmediğinde ilk altı ay artış “0” sıfırdır. 01 Temmuz- 31 Aralık tarihlerindeki,ikinci altı aylık dönemdeki motorin artışı %5 geçerse uygulanır.
II- Sözleşme Ek- 3 “Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosunda” belirtilen Araç Katsayı ve Araç Sabit değerleri, 6 (altı) ayda bir geçmiş 6 (altı) aylık Türkiye İstatistik Kurumu Enflasyon verileri dikkate alınarak [(Yİ-ÜFE+TÜFE)/2]*0,85 formülü ile hesaplanan değişim oranına göre değiştirilecektir. İlk değişim 01.07.2021 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 01.01.2021 ile 30.06.2021 tarihleri arasındaki enflasyon oranı dikkate alınarak yapılacaktır.
III- Ek-3 Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosu’nda belirlenen fiyatlara KDV dahil değildir.
7.4. Faturalama Ve Ödeme Şartları
I- TEDARİKÇİ Sözleşme konusu Hizmet’e ilişkin faturaları, hizmet verdiği ayın sonunda her bir KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ için ayrı ayrı olmak üzere ve ekinde KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından onaylanmış hakediş tabloları olacak şekilde, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ adına fatura düzenleyecek ve fatura tarihini takip eden en geç 3 (üç) gün içinde KOÇ ÜNİVERSİTESİ
HASTANESİ’ne teslim edecektir. TEDARİKÇİ, fatura tanzimi hususunda KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin yönlendirmelerine uymayı kabul ve taahhüt eder.
II- TEDARİKÇİ’nin, Sözleşme kapsamında ifa etmesi gereken yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirmesi şartıyla, fatura bedelleri, fatura tebliğ tarihini takip eden 30 (otuz) gün sonrasını izleyen ilk Çarşamba günü TEDARİKÇİ’nin banka hesabına ödenecektir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, ödeme gününü önceden yazılı bildirmek suretiyle değiştirme hakkını saklı tutar. Ödemenin son gününün resmi tatile denk gelmesi halinde ödeme, resmi tatili takip eden ilk işgünü yapılacaktır. TEDARİKÇİ’ye Sözleşme kapsamında hiç bir şekilde avans ödenmeyecektir.
III- TEDARİKÇİ faturalarının Sözleşme ve eklerinde belirlenen şartlara uygun olmadığının tespit edilmesi halinde, söz konusu faturaların reddedilerek TEDARİKÇİ’ye iade edilebileceğini (halin icabına göre fatura tutarının TEDARİKÇİ’ye dekont edilebileceğini veya iade faturası düzenlenebileceğini) ve ödemelerinin askıya alınabileceğini kabul ve taahhüt eder.TEDARİKÇİ kendisine ödenecek vadesi gelmiş veya ödenebilir alacaklarının, herhangi bir sebepten doğmuş olan borcuyla takas ve mahsup edilebileceğini kabul ve taahhüt eder. Herhangi bir faturaya ilişkin tutarın KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından TEDARİKÇİ’ye hatayla ödenmesi, hatayla ödenen tutarın TEDARİKÇİ’den daha sonra talep edilmesi veya TEDARİKÇİ’nin ileride doğacak alacaklarından takas ve mahsup edilmesi ve/veya teminatlarından tazmin edilmesi hakkını ortadan kaldırmaz.
8. ZARARDAN SORUMLULUK
TEDARİKÇİ’nin Sözleşme ve Teknik Şartnamede yer alan taahhütlerini yerine getirmemesi durumunda veya Hizmet esnasında KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin, personellerinin, üçüncü şahısların bir zarara maruz kalması hali dâhil, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, TEDARİKÇİ zarar tutarını derhal ve defaten ödeyeceğini, aksi takdirde, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ nezdindeki alacaklarından tazmin ve/veya teminatlarından mahsup edileceğini kabul beyan ve taahhüt eder. Bakiye miktar için KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin TEDARİKÇİ’ye rücu hakkı saklıdır.
9. DENETİM
9.1. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ yetkili kıldığı kişiler aracılığıyla, TEDARİKÇİ’nin yükümlülüklerini işbu Sözleşme’ye uygun şekilde yerine getirip getirmediğini dilediği zaman denetimler
4 / 10
ile yerinde değerlendirebilir. TEDARİKÇİ, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin yetkili kıldığı kişilerin işyerlerine, servis araçlarına ve sair alanlarına girişine izin verecek, denetimde talep edilecek bilgi ve belgeleri sunacaktır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, TEDARİKÇİ tarafından beklenen makul seviyedeki gizlilik ve iş güvenliği konularına dikkat edecektir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, denetim sonuçlarını TEDARİKÇİ’ye bildirecektir. TEDARİKÇİ, kendisine bildirilen uygunsuzlukların düzeltilmesine yönelik faaliyetlerini planlayarak, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne yazılı olarak bildirmek ve plana uygun olarak KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından belirtilen sürelerde, herhangi bir süre belirtilmemişse en geç 15 (onbeş) gün içinde uygunsuzlukları masrafları kendisine ait olmak üzere gidermekle yükümlüdür.
9.2. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, ayrıca Sözleşme'nin yürürlükte bulunduğu süre boyunca TEDARİKÇİ'nin finansal göstergelerini bağımsız bir denetim şirketi aracılığı ile denetleyebilir.
TEDARİKÇİ, bağımsız denetim şirketinin talep edeceği bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak ve zamanında sağlayacağını kabul ve taahhüt eder.
10. SİGORTA
10.1. TEDARİKÇİ tarafından hizmetin ifası sırasında ve/veya hizmet nedeniyle personelinin uğrayacağı ve/veya KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ personeli ve/veya üçüncü şahıslara vereceği her türlü zararın tazminini temin etmek üzere TEDARİKÇİ, Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigortası, Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası başta olmak üzere tüm kanuni zorunlu sigortaları yaptıracak, poliçe suretleri ile prim ödeme belgelerini KOÇ
ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne iletecektir. TEDARİKÇİ, Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigortası’nın ve Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası’nın güncel mevzuatta öngörülen tarife ve talimatlar ile limitler dahilinde azamisini yaptırmakla yükümlüdür.
TEDARİKÇİ, bunları değişen yasal mevzuata uygun şekilde güncel tutacağını ve poliçe suretleri ile prim ödeme belgelerini KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ 'ne ibraz edeceğini kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
11. TEMİNAT
11.1. ihaleye katılmak isteyen isteklilerden ihale öncesi toplam teklif bedelinin %3’ü kadar geçici teminat mektubu alınacaktır. Geçici teminat mektubunun; 12.02.2021 tarihi sonuna kadar geçerli olacak şekilde düzenletilmesi, teminat mektubunun dış zarf içinde teslim edilmesi gereklidir.
Geçici teminat; sadece teminat mektubu olarak verilecektir. Geçici teminatla birlikte verilmeyen teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Ekonomik açıdan en avantajlı ilk teklifi veren isteklinin sözleşmeyi akdetmemesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durum ihale üzerinde bırakılan tüm firmalar için geçerli olacaktır.
Sözleşmenin akdedilmesi sonrası, geçici teminat mektubu talep halinde elden teslim edilerek iade edilir.
11.2. TEDARİKÇİ Sözleşme’den veya Sözleşme’nin herhangi bir sebeple sona ermesinden sonra doğmuş ya da doğacak borçlarının, Sözleşme’den kaynaklanabilecek risklerin teminatını teşkil etmek üzere, sözleşme bedeli’nin %6 (yüzde altı) oranında KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından teyit edilecek bir bankadan ( ve Sözleşme süresini kapsayacak şekilde,Kesin Teminat mektubunu Sözleşme’nin imzası anında KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne vermeyi kabul ve taahhüt etmektedir.
11.3. Sözleşme’nin yenilenme dönemlerinde teminat miktarı iş hacmindeki değişime uygun olarak
KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından tekrar belirlenerek TEDARİKÇİ’ye bildirilecektir. Zaman içerisinde iş hacmindeki değişimle uyumlu olarak KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ ilave teminat
5 / 10
talep edebilir. Bu durumda TEDARİKÇİ, belirtilen süre içinde bu teminatı temin etmek mecburiyetindedir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, bildirim süresi içerisinde ilave teminat temininin TEDARİKÇİ tarafından gerçekleştirilmemesi halinde TEDARİKÇİ’nin KOÇ ÜNİVERSİTESİ
HASTANESİ nezdinde doğmuş ve/veya doğacak alacaklarından ilavesi istenilen teminat tutarı kadar kısmı nakdi teminata dönüştürme ve bu tutarı TEDARİKÇİ’ye dekont etme hakkına sahiptir.
TEDARİKÇİ, bu durumun KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ni temerrüde düşürmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
11.4. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, Sözleşme’nin sona ermesi veya feshini takip eden 1 (bir) yıl boyunca teminat mektubunu ve/veya nakit teminata dönüştürmüş olması halinde nakdi teminat bedelini nezdinde muhafaza etme hakkına sahiptir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin teminatlardan karşılanamayan zararları için TEDARİKÇİ’ye rücu hakkı saklı olup, TEDARİKÇİ, bu tutarları derhal ve defaten ödeyecektir.
12. CEZAİ ŞART
12.1. TEDARİKÇİ’nin, Hizmet ifasını işbu Sözleşme ve Teknik Şartname’de belirtilen şekilde, her türlü ayıptan arî olarak gerçekleştirmemesi durumunda, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin ;
a) Her bir MÜŞTERİ için ayrı ayrı hesaplanmak üzere Teknik Şartnamede ayrıntılı olarak düzenlenen cezai şartları talep etme,
b) İfa edilmeyen Xxxxxxx, aradaki fiyat farkı ve sair masraflar TEDARİKÇİ’ye ait olmak üzere başkasından temin etme,
hakları saklıdır.
KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, TEDARİKÇİ’ye karşı yukarıda sayılan haklarından dilediğini/dilediklerini kullanmak hususunda serbesttir.
1.1. TEDARİKÇİ, talep edilen cezai şart tutarlarını derhal ve defaten ödeyeceğini, aksi takdirde bu tutarların KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ nezdindeki alacaklarından mahsup ve/veya teminatlarından tazmin edileceğini kabul ve taahhüt eder. Bakiye miktar için KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin TEDARİKÇİ’ye rücu hakkı saklıdır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin cezai şartı aşan zararlarını ve cezai şarta ilave olarak yasadan ve edimin ifası dahil Sözleşme'den doğan tüm talep hakları saklıdır. Taraflar, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından herhangi bir ihtirazi kayıt ve/veya çekince ileri sürülmesine gerek kalmaksızın, cezai şart ile birlikte edimin ifasının KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından talep edilebileceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Ayrıca Taraflar işbu Sözleşme ile kararlaştırılmış olan cezai şartın fahiş ya da aşırı olmadığını kabul ve beyan ederler.
KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin Sözleşme ve Eklerine aykırılık nedeni ile cezai şart karşılıklarının ödenmesini talep etmesi hiçbir süre ve şekil şartına bağlı değildir. TEDARİKÇİ’nin Sözleşme ve Eklerine aykırı davranışı cezai şart borcunun doğumu ve muaccel olmasını sağlar.
Sözleşme ve Eklerine aykırılık nedeni ile doğmuş bir cezai şart alacağının KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından talep ve tahsil edilmemiş olması TEDARİKÇİ’ye Sözleşme ve Eklerine aykırılığının KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından kabul edildiği ve Sözleşme ve Ekleri’nin ilgili maddesinin, aykırılık doğrultuşunda zımnen değiştirildiği iddiasında bulunma hakkı vermeyecektir.
13. SÖZLEŞMENİN FESHİ
13.1. TEDARİKÇİ’nin Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini kısmen veya tamamen ihlal etmesi halinde, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, söz konusu ihlale 7 (yedi) gün içinde son verilmesini TEDARİKÇİ’ye yazılı olarak ihtar edecektir. Yazılı ihtara rağmen TEDARİKÇİ yükümlülüklerini yerine getirmezse, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, TEDARİKÇİ’ye yazılı bildirimde bulunarak, derhal hüküm doğurmak üzere Sözleşme’yi feshedebilir.
13.2. TEDARİKÇİ’nin katılma ve birleşmeler hariç infisahı, bu sonucu doğuran prosedürün başlatılması, iflası veya konkordato ilan etmesi, konkordato talebinde bulunması, iflas erteleme başvurusunda bulunması ya da herhangi bir borcu nedeniyle benzer bir duruma düşmesi, TEDARİKÇİ’ye kayyum atanması, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin önceden yazılı izni olmadan ortaklık veya yönetim
6 / 10
yapısının ya da yönetiminde kontrol sahibi olan kişilerin değişmesi, TEDARİKÇİ’nin, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nden yanlış ya da hileli alacak talebinde bulunması, yanlış ya da yanıltıcı bilgi, beyan veya rapor vermesi, dürüstlük kuralına aykırı eylemlerde bulunması, Mahkeme ya da resmi merciler tarafından TEDARİKÇİ aleyhinde ve KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin ve/veya MÜŞTERİ’nin işlerini, operasyonlarını, menfaatlerini ya da itibarını olumsuz şekilde etkileyecek mahiyette kararlar verilmesi, TEDARİKÇİ hakkında vergi daireleri tarafından sahte veya muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge düzenleme ve/veya kullandığı kaydı düşülmesi veya bu yönde rapor düzenlenmesi ya da adının bu nevi bir listede yayınlanması hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ; herhangi bir önele gerek olmaksızın yazılı bildirimde bulunarak derhal hüküm doğurmak üzere Sözleşme’yi feshedebilir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin uğradığı zararları TEDARİKÇİ’den talep etme hakkı saklıdır.
13.3. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, Taraflar arasındaki Sözleşme’ye aykırılık olup olmadığına bakılmaksızın ve bir sebep gösterilmeksizin 30 (otuz) gün önceden yazılı bildirmek kaydıyla
Sözleşme’yi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu takdirde TEDARİKÇİ hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunmamayı şimdiden kabul ve taahhüt eder.
13.4. Sözleşme'nin herhangi bir nedenden dolayı feshi veya sona ermesi durumunda, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin uğradığı her türlü zararı TEDARİKÇİ'nin KOÇ ÜNİVERSİTESİ
HASTANESİ nezdindeki hak ve alacaklarından mahsup ve/veya teminatlarından tazmin yetkisi vardır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin fesih nedeniyle uğradığı zararın teminatlardan karşılanamaması halinde,TEDARİKÇİ hiçbir ihtara lüzum kalmaksızın, KOÇ ÜNİVERSİTESİ
HASTANESİ’nin talep edeceği zarar miktarını derhal ve defaten ödemekle yükümlüdür.
14. DİĞER HÜKÜMLER
14.1. Değişiklik
İşbu Sözleşme, Xxxxxxxx'xx Sözleşme'nin konusu ile ilgili olarak akdettikleri tek ve nihai anlaşmadır ve daha önce varılan bütün yazılı ve sözlü mutabakatların yerine geçer.Sözleşme’de yapılacak herhangi bir değişiklik, ilave, çıkartma veya iptal Tarafların imza sirkülerlerinde yer alan yetkililer tarafından imzalanmadıkça geçerli olmayacaktır.
14.2. Maddelerin Ayrılabilirliği Bütünlüğü
Sözleşme hükümleri bölünebilir nitelikte olup hükümlerinden birinin geçersiz sayılması, iptal edilmesi veya sair şekilde ortadan kalkması durumunda, Sözleşme’nin diğer hükümlerinin geçerliliği bundan etkilenmeyecektir. Taraflar, ortadan kalkan hükmün yerine, geçersizlik veya iptal edilebilirlik nedeniyle ortadan kalkmayacak nitelikte olan, ortadan kalkan hükme ekonomik olarak en yakın sonuçları doğuracak hükmün getirileceği konusunda mutabıktırlar.
14.3. Feragat
Yazılı olmayan veya haklarından feragat eden Taraf'ça imzalanmayan feragatler geçerli olmayacaktır. Taraf'lardan herhangi birinin Sözleşme hüküm ve şartlarından herhangi birinin yerine getirilmesini talep etmekten imtina etmesi veya Sözleşme’nin ihlalinden doğan haklarını kullanmaması, söz konusu hüküm ve şartın bundan böyle ortaya çıkacak ihlallerde uygulanmasından feragat edildiği şeklinde yorumlanmayacaktır.
14.4. Taraflar Arasındaki İlişki
Taraflar, işbu Sözleşme’nin hiçbir hükmünün, Taraflar arasında bir ortaklık, ortak girişim, istihdam, acentelik ilişkisi teşkil etmediğini kabul ve teyit eder. Sözleşme’nin hiçbir hükmü TEDARİKÇİ’nin KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin ortağı, alt işvereni, temsilcisi olduğu anlamına gelmez veya böyle yorumlanamaz. Taraflar, hiçbir surette birbirlerini bağlayıcı, sorumluluk ve taahhüt altına sokan nitelikte işlem yapamaz.Ayrıca Sözleşme’nin hiçbir hükmü TEDARİKÇİ ile KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin çalışanları arasında doğrudan ve/veya dolaylı bir istihdam ilişkisi yaratmaz veya böyle yorumlanamaz.
14.5. Devir
7 / 10
TEDARİKÇİ, Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredemez. KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ, Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredebilir.
14.6. Temlik Yasağı
Sözleşme kapsamındaki alacak TEDARİKÇİ tarafından üçüncü şahıslara devir ve temlik edilemez. Taraflar, Türk Borçlar Kanunu'nun 183. ve 184. maddeleri uyarınca, yapılacak temliklerin hükümsüz olacağı konusunda mutabıktırlar.
14.7. Cari Hesap Sözleşmesi
İşbu Sözleşme aynı zamanda 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 89. maddesi anlamında “cari hesap sözleşmesi” niteliğinde olup, anılan Kanunun cari hesaba ilişkin bütün hükümlerine tabidir. Taraflar, Sözleşme’den doğacak alacak ve borçların KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ nezdinde tutulacak bir cari hesapta takip edilmesini kabul ve taahhüt ederler. İşbu Sözleşme yürürlükte kaldığı sürece, 3 (üç) aylık periyotları geçmeyecek şekilde hesap kapatma dönemlerinde ve her hâlükârda yıl sonlarında hesap mutabakatları yapılacaktır.Portal’da bulunan cari hesap bakiyesini gösteren hesap özetini alan TEDARİKÇİ, aldığı tarihten itibaren 1 (bir) ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır. Cari hesap mutabakat yazısının yanıtlanacağı tarihe kadar azami 1 (bir) aylık itiraz süresi içinde KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ 'nin ödemeleri erteleme hakkı saklıdır. TEDARİKÇİ bu durumun KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nin temerrüde düşürmeyeceğini ve KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’nden herhangi bir faiz, tazminat vs. istekte bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. Sözleşme’nin sona ermesi ve feshedilmesi halinde Taraflar; Sözleşme’nin sona erme veya feshi tarihinden itibaren en geç 3 (üç) ay içinde cari hesap mutabakatı yapmayı kabul ve taahhüt ederler.
14.8. Damga Vergisi
Sözleşme’den doğabilecek vergi (Damga Vergisi vs.), harç ve sair mali yükümlülükler TEDARİKÇİ tarafından ödenecek olup ödemeye ilişkin belgeler, KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne yasal süre içerisinde tevdi edilecektir. İşbu maddede belirtilen mali yükümlülüklerin herhangi bir nedenle KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından ödenmesi halinde, TEDARİKÇİ, bu tutarları ödeme tarihinden itibaren hesaplanacak yıllık gecikme faizi ile birlikte KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ 'ne ödemeyi kabul ve taahhüt etmektedir.
14.9. Mücbir Sebepler
Taraflar’ın iradesi dışında gelişen, önceden ön görülemeyen ve Taraflar’ın borçlarını yerine getirmesini engelleyici ve/veya geciktirici hallerin oluşması mücbir sebep hali olarak değerlendirilecektir (Örneğin; deprem, su baskını, yangın gibi doğal afetler, çalışmayı ve faaliyeti engelleyen hükümet kararları, grev, lokavt, harp ve seferberlik hali, bulaşıcı hastalıklar vb.) Taraflar mücbir sebep dolayısıyla yükümlülüklerini tam veya zamanında yerine getirememekten dolayı sorumlu tutulmayacaktır. Mücbir sebep halinin 30 (otuz) günden fazla sürmesi halinde Taraflar Sözleşme'yi herhangi önele gerek olmaksızın yazılı bildirimle derhal feshetmek hakkına haizdir.
14.10. Tebligat Adresleri
Sözleşme gereğince yapılacak bildirimler, Sözleşme’nin 1. maddesinde belirtilen yasal tebligat adreslerine noter, telgraf, taahhütlü mektup ya da elektronik posta yoluyla yapılır. Ancak; temerrüt, fesih, rücu ihtarları noter, telgraf veya taahhütlü mektup ile gönderilecektir. Taraflar bu adreslere yapılacak her türlü takibat icrasının ve tebligatın geçerli ve yasal olduğunu kabul ederler. Tarafların adres veya iletişim bilgilerinde olacak değişiklikler, değişiklik tarihinden itibaren en geç 3 (üç) işgünü içinde diğer Taraf'a yazılı olarak bildirilmediği takdirde, eski adres ve iletişim bilgilerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
14.11. Gizlilik
KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ tarafından TEDARİKÇİ’ye verilmiş olan tüm bilgiler ve sağlanan hizmetler sonucu elde edilen bütün bilgiler Tarafların karşılıklı ilişkisi nedeniyle verilmiştir ve gizli bilgidir.
8 / 10
TEDARİKÇİ’nin bu bilgiler ile ilgili sorumluluğu Sözleşme ekinde yer alan “Gizlilik Sözleşmesi”nde ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
14.12. Rüşvet Ve Yolsuzluklarla Mücadele
Taraflar, işbu Sözleşme konusu kapsamında; Türk veya yabancı uyruklu kamu görevlilerinden birine yahut bir ticari etkinlik çerçevesinde, özel sektördeki bir kurumu yöneten veya o kurum için çalışan bir kimseye, görevlerinin ifasıyla ilgili bir işi yapması veya yapmaktan kaçınması için, doğrudan ya da dolaylı olarak, kamu görevlisinin, yöneticinin veya çalışanın bizzat kendisi veya bir başkasının faydasına hiçbir şekilde haksız menfaat vaat ve teklif etmeyeceklerini veya sağlamayacaklarını kabul ve taahhüt ederler.
14.13. Yetkili Mahkeme Ve Uygulanacak Hukuk
Taraflar, Sözleşme’nin uygulanmasından ve yorumundan doğabilecek ihtilaflarda Türk Hukukunun uygulanacağını ve İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Müdürlüklerinin yetkili olacağını kabul etmişlerdir.
15. EKLER
Taraflar aşağıda yazılı Eklerin işbu Sözleşme'nin eki ve ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul ve beyan ederler.
Ekler:
Ek-1 Teknik Şartname
Ek-2 Tetkik Raporu
Ek-3 Güzergah Fiyat Hesaplama Tablosu
Ek-4 Servis Araç Listesi Ek-5 Gizlilik Sözleşmesi Ek-6 Hasar Bildirim Formu Ek-7 Teminat Mektubu
16. İMZA
İşbu Sözleşme, Taraflarca okunup müzakere edilerek karşılıklı mutabakatla …/…/202.. tarihinde, 2 (iki) nüsha olarak imzalanmış,bir nüshası KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’ne, bir nüshası TEDARİKÇİ’ye verilmiştir.
KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ