TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ ŞARTNAME
TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ ŞARTNAME
MADDE 1: İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ
Türk Kızılayı tarafından sevk edilecek 10.000 ton un için aşağıda adresleri belirtilen yükleme noktalarından Türk Kızılayının belirleyeceği adreslere teslim edilmek üzere 400 tırlık karayolu nakliyesi hizmeti alım ihalesi kapalı zarfla teklif alınmak suretiyle yapılacaktır.
a) Xxxxxxxxxxx Xxx. 0000. Xx. Xx: 0/X Xxxxxx/XXXXXX Hıdıroğlu Gıda San. Ve Tic. Ltd. Şti. Fabrikası (2.250 ton un),
b) Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx Xxxx. Xx: 00 XXXXXXXXX Tosunlar Un İmalat Pet. İnş. San. Ve Tic. Ltd. Şti. (3.000 ton un)
c) Xxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxx. Xx: 00 Xxxxxxxx/XXXXX Xxxxx Xx San. Tic. A.Ş. (2.250 ton un)
d) Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00. Xx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/XXXXXXXX Büyüközaslanlar Tarım Gıda Un Yem.Tic. A.Ş (2.500 ton un)
MADDE 2: İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI
İhaleye katılmak isteyenlerden aşağıdaki şartlar aranır.
A. Türkiye’deki tebligat adresi (Telefon, faks vs.)
B. Ticaret ve Sanayi Odası Belgesi (2017 veya 2018 yılı içinde alınmış)
a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi Odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2017 veya 2018 yılı içinde alınmış tescil belgesi,
c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b) bentlerindeki esaslara göre alacakları belgeler ile Ortak Girişim Belgesi,
C. İmza sirküleri
a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,
b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
D. Xxxxxxxxxx adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri/imza beyannamesi vermesi,
E. Diğer Belgeler
a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın kuruluşuna, tesciline, faaliyet alanına, ortaklıklarına vb. bilgilerine ilişkin son durumunu gösterir)
b) İdari, Teknik Şartnamelerin ve eklerinin okunup incelendiği, bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamını taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari ve Teknik Şartname,
c) Vergi Levhası fotokopisi
d) Firmanın, Kamu ihalelerinden yasaklı olmadığını içeren ve ekte yer alan taahhütname (Firma yetkilisi tarafından kaşelenerek imzalanmış olarak)
F. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortaklarca imzalanan “Ortak Girişim Beyannamesi” (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-E.a.d.e. bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.). İSTEKLİLERİN ORTAK GİRİŞİM OLMASI HALİNDE, ORTAK GİRİŞİMİ OLUŞTURAN FİRMALARDAN EN AZ BİRİ, TÜRK KIZIXXXX TARAFINDAN DAVET EDİLMİŞ OLACAKTIR.
G. Bu Şartnamenin 4. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi,
• İhaleye katılan Firma temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve firma kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse firma yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir.
• İHALEYE KATILAN YETKİLİ KİŞİ NOTER ONAYLI İMZA BEYANNAMESİ VEYA İMZA SİRKÜLERİNİ DE BERABER GETİRECEKTİR.
• İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan her bir isteklinin yetkilisi veya ortak girişimi oluşturan istekliler adına vekâleti bulunan kişi/kişiler ihaleye iştirak edecektir.
• İHALEYE KATILIM İÇİN İSTENEN BELGELERİN ŞARTNAMEDEKİ SIRAYA GÖRE DÜZENLENMELERİ VE ASIL VEYA NOTER TASDİKLİ SURETİ OLMASI GEREKMEKTEDİR.
MADDE 3: İHALELERE KATILAMAYACAK OLANLAR
Aşağıda a, b, c ve d maddesinde sayılan gerçek veya tüzel kişiler, pay oranına bakılmaksızın tüzel kişilerin ortakları ( tüzel kişilerin ortağı olan tüzel kişiler hariç), kendi adına, vekaleten veya temsilen başkaları adına ve bu kişilerin pay oranına bakılmaksızın ortağı olduğu şirketler Kuruluşun ihalelerine doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, yasaklılık süresi sonuna kadar katılamazlar. (Son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ibrazından istekli sorumludur)
a) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile bunların anne, baba, eş, çocukları ve kardeşleri,
b) Türk Kızılayı çalışanları ve bunların anne, baba, eş, çocukları ve kardeşleri,
c) İşbu şartnamenin 18. ve 19. maddelerinde söz edilenlerden, GMYK tarafından karara bağlanarak Türk Kızılayı ihalelerine katılımı yasaklananlar,
d) İşbu şartnamenin 18. ve 19. maddelerinde belirtilen hususlardan dolayı; Türk Kızılayı veya Türk Kızılayı mensupları ve çalışanları ile hukuki ihtilafı olanlar (hukuki ihtilafın neticelenmesini beklemeye gerek görülmeksizin) bir yıl süre ile ihalelere katılamazlar. Türk Kızılayı ile ticari ilişkiye giremezler.
e) Kamu ihalelerinden yasaklı olanlar yasaklılık süresince Türk Kızılayı ihalelerine katılamazlar.
f) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Türk Kızılayı’nın gayrimenkullerinden kiracı olarak yararlanamaz, bunları satın alamaz.
g) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Kuruluşun İktisadi İşletmeleri ile hiçbir şekilde ticari ilişkide bulunamazlar.
Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan isteklilerden biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilir; sözleşme yapılmışsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
MADDE 4: İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI
İhale dosyaları, aşağıda belirtilen belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır.
4.1. “1” numaralı zarfın içerisine İdari Şartname madde 2’deki “İhaleye Girebilme Şartları” istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine “İhale İdari Belgeleri” ibaresi yazılacaktır.
FİRMA ADI VE ADRESİ | 1 NOLU ZARF |
400 TIR’LIK KARAYOLU NAKLİYE HİZMETİ ALIM İHALESİ | |
“İHALE İDARİ BELGELERİ” ZARFI | |
TÜRK KIZILAYI ULUSLARARASI PROGRAMLAR SİSTEMLER YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığına | |
ANKARA | |
4.2. “2” numaralı zarfın içerisine sadece teklif mektubu konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisinde başka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine “Teklif Mektubu” ibaresi yazılacaktır.
FİRMA ADI VE ADRESİ | 2 NOLU ZARF |
400 TIR’LIK KARAYOLU NAKLİYE HİZMETİ ALIM İHALESİ | |
“TEKLİF MEKTUBU” ZARFI | |
TÜRK KIZILAYI ULUSLARARASI PROGRAMLAR SİSTEMLER YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığına | |
ANKARA | |
4.1. ve 4.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf, 31.10.2018 tarih saat 09:30’a kadar “Xxxx 0 Xxxxx Xx:00 Xxxxxxxxx/XXXXXX” adresindeki Türk Kızılayı İdari İşler Birimi/Evrak Servisine ulaşacak şekilde verilecek/gönderilecek ve 2 ayrı evrak numarası alınacaktır. Postada meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu istekliye aittir. Son teklif verme saatinden sonra (31.10.2018 tarih, saat 09.30), aynı gün mesai saati içerisinde gelen ihale dosyalarını değerlendirmeye alıp almamaya İhale Kurulu yetkilidir.
4.3. Türk Kızılayı, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini (31.10.2018 tarih saat 09.30) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, Türk Kızılayı ve teklif sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır.
4.4. İDARİ ŞARTNAMENİN 4.1. VE 4.2. MADDELERİNDE HAZIRLANIŞ ŞEKLİ AÇIKLANAN İKİ ZARFTAN BİRİNİN EKSİK OLMASI HALİNDE İSTEKLİ İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR.
4.5. Teklif mektubunda İdari-Teknik Şartnamelerin ve eklerinin tamamen okunup aynen kabul edildiği
belirtilecek ve teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır.
4.6. Teklifler ekli teklif mektubu örneğine uygun olarak KDV HARİÇ TL cinsinden verilecektir.
4.7. ARAÇLAR İÇİN TEKLİF EDİLEN MARKA VE MODELLER TEKLİF MEKTUBUNDA BELİRTİLECEKTİR.
6639 SAYILI “BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA” 15.04.2015 tarih 29327 SAYILI RESMİ GAZETEDE YAYIMLANARAK YÜRÜRLÜĞE GİRMİŞTİR. KANUN MADDELERİNE BAĞLI OLARAK 3065 SAYILI KATMA DEĞER VERGİSİ KANUNUNUN İLGİLİ MADDELERİNİN VERDİĞİ YETKİ ÇERÇEVESİNDE 26.04.2014 TARİH VE 28983 SAYILI RESMİ GAZETEDE YAYIMLANAN KDV GENEL UYGULAMA TEBLİĞİNİN (II/B) KISMININ 9. BÖLÜMÜNDEN SONRA GELMEK ÜZERE, 11.02.2016 tarih 29621 SAYILI RESMİ GAZETE DE YAYIMLANARAK YÜRÜRLÜĞE GİRMİŞTİR.
TEKNİK ŞARTNAME KAPSAMINDA KİRALANACAK NAKLİYE HİZMET ALIMINDA KDV İSTİSNASI UYGULANACAKTIR.
TEKLİF VERME SAATİNDEN SONRA (31.10.2018 Tarih Saat 09.30 ) GELEN İHALE DOSYALARI KESİNLİKLE KABUL EDİLMEYECEKTİR.
4.8. İDARİ ŞARTNAMENİN 4.1. VE 4.2. MADDELERİNDE HAZIRLANIŞ ŞEKLİ AÇIKLANAN İKİ ZARFTAN BİRİNİN EKSİK OLMASI HALİNDE İSTEKLİ İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR.
4.9. Teklif mektubunda İdari Şartnamenin ve eklerinin tamamen okunup aynen kabul edildiği
belirtilecek ve teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır.
• DÖVİZ CİNSİNDEN VERİLEN TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRMESİNDE İHALE TARİHİNDEKİ T.C.M.B. DÖVİZ ALIŞ KURU ESAS ALINACAKTIR.
• ALTERNATİF TEKLİFLER KABUL EDİLMEYECEKTİR.
4.10. İhale Kurulu rakam ve yazıyla belirtilen teklif fiyatında farklılık bulunması halinde, yazı ile belirtilen teklif tutarını dikkate alır. Esasa etki etmeyen diğer şekli unsurlardaki noksanlıklar istekliye tamamlattırılarak teklif değerlendirmeye alınır.
MADDE 5: TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
Teklifler, teklif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 90 takvim günü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan istekli ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme süresi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda Türk Kızılayı, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. Türk Kızılayı’nın uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, Türk Kızılayı tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla Türk Kızılayı’na bildirmek zorundadır. Türk Kızılayı’nın uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri teklifinde MADDE 6: TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR
A. Kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir.
a) Tedavüldeki Türk parası
b) Kesin teminatlar, sözleşme süresinin 5 yıldan az olduğu işlerde, sözleşme süresinin 2 katı süreli, sözleşme süresinin 5 yıldan fazla olduğu işlerde ise, sözleşme süresi +5 yıl süreli olmalıdır. Yapım, bakım- onarım işlerinde kesin teminatın süresi, sözleşme süresi +10 yıl olmalıdır. Sözleşmede garanti süresi varsa kesin teminatın süresi garanti süresinin sonuna kadar olacaktır. Garanti süresinde kesin teminat tutarı, yarısına indirilebilir. (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.)
c) Devlet Tahvilleri ve Hazine Bonoları
d) Konvertible yabancı paralar (Amerikan Doları, Euro, İngiliz Sterlini, İsviçre Frangı)
B. Teminatların Teslim Yeri: Bankalarca verilen teminat mektupları ve dövizler dışındaki nakit teminatlar Göç ve Mülteci Hizmetleri Müdürlüğü T.C. Ziraat Bankası / Ankara Kamu Şubesi TR3100 0100 2533 3900 9026 2737IBAN numaralı TL hesabına, döviz cinsi nakit teminatlar ise T.C. Ziraat Bankası / Ankara Kamu Şubesi TR 0400 0100 2533 3900 9026 2738 IBAN numaralı USD hesabına veya TR 7400 0100 2533 3900 9026 2739 IBAN numaralı EURO hesabına yatırılır.
C. Kesin Teminat: İhale üzerinde kalan istekliden, sözleşme davetinin istekliye yazılı olarak tebliğ tarihinden itibaren 5 iş günü içinde ihale bedelinin %6’sına tekabül eden miktarda teminat alınır.
Satıcı tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Türk Kızılayı protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Türk Kızılayı zararları belirleninceye kadar isteklinin diğer alacaklarına da el koyar.
Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat geri verilir. Türk Kızılayı’na verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
İhale üzerinde bırakılan İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutanaklarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
31.10.2018 günü saat 09.30’a kadar isteklilerce İdari İşler Birimi/Xxxxx Xxxxxxxxx teslim edilen 2 adet zarftan 1 Nolu zarflar Kurumumuz tarafından açılacak, isteklilerin ihaleye giriş evrakları incelenecektir. 1 No’lu zarfların açılması ve incelenmesi aşamasına istekliler iştirak etmeyecektir.
İhale giriş evrakları uygun bulunmayan isteklilerin 2 Nolu zarfları iade edilecek olup, ihaleye giriş evrakları tam olan isteklilerin teklig mektuplarına ait 2 No’lu Zarfları ise, 31.10.2018 tarih saat 15.00’da firma temsilcilerinin huzurunda açılacak, TOPLAMDA EN UYGUN FİYATI VERMİŞ OLAN İLK BEŞ İSTEKLİNİN KATILIMIYLA AYNI GÜN VE SAATTE (31.10.2018 Saat:15.00) AÇIK EKSİLTME YAPILACAKTIR.
Açık eksiltmeden çekilerek son teklifini veren istekliler, tekrar teklif veremezler.
Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla Türk Kızılayı, teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği ve cevabı posta veya faks ile olacak, ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna izin verilmeyecektir.
İhale Kurulu, teklif sahibi veya vekili ihalede hazır bulunmadığı takdirde, kapalı teklifinde belirttiği fiyatı son ve kesin teklif olarak kabul eder.
(1 No’lu zarf açıldığında ihale evrakının usulüne uygun ve yeterli olmaması durumunda, eksik evraklar tamamlanabilecek nitelikte ise isteklinin eksik evrakını tamamlamayı talep etmesi halinde, 2 No’lu zarfın açılmasına kadar geçen süre zarfında eksikliklerin tamamlattırılmasına ve teklifin açılmasına İhale Kurulu karar verecektir. İhale Kurulunun kararı doğrultusunda, ihale evrakı eksik, usulüne veya yeterli olmayan isteklilerin tekliflerinin bulunduğu kapalı zarflar ihale sonuçlandıktan sonra açılmadan iade edilecektir.)
MADDE 7: İHALEYİ KAZANANA TEBLİGAT VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI
Türk Kızılayı tarafından belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifin kabul edildiği faksla tebliğ ve ardından taahhütlü mektupla teyit edilecektir.
İhaleyi alan istekli, şartnamede belirtilen esaslara göre tek nüsha olarak hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 işgünü içerisinde kati teminatını yatırdıktan sonra imzalar. İsteklinin, sözleşmenin imza aşamasında, ihale tarihi ile sözleşme imza tarihi arasındaki süre zarfında kamu ihalelerinden yasaklı olmaması gerekmekte olup, istekli sözleşme aşamasında bu hususla ilgili taahhütname verecektir. Sözleşmeyi imzalamayan isteklinin teminatı Türk Kızılayı tarafından irat kaydedilir.
Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, Türk Kızılayı ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, üçüncü teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir.
MADDE 8: TESLİM MÜDDETİ VE YERİ
Yükleme noktalarından yapılacak olan yüklemeler Türk Kızılayı yetkililerinin nezaretinde gerçekleşecek olup, firma belirtilen gün, saat ve adreste istenilen özellikteki nakliye aracını hazır bulunduracaktır.
Unların yükleme noktasından araçlara yüklenmesi un fabrikalarının sorumluluğunda olup, varış noktasından araçlardan indirilmesi Türk Kızılayı’na ait olacaktır.
Yükleme noktalarında firmanın araçlarına yüklenen un firma tarafından eksiksiz ve hasarsız olarak teslim noktasında yetkililere teslim edilecektir. Yükleme ve boşaltma noktaları arasında un teslim edilene kadar her ne sebeple olursa olsun unda hasar oluşması veya eksik çıkması durumunda, firma söz konusu eksik ve/veya hasarlı malzemelerin bedelini Türk Kızılayı tarafından yükleme aşamasında beyan edilen tutar üzerinden, sigorta sürecini beklemeksizin en geç 1 ay içinde karşılamayı kabul ve taahhüt eder.
Malzemelerin gerekli klozlar ile sigortalanmasına ait sorumluluk firmaya ait olacaktır. Taşıma yapılan her bir araç için yüklenen malzemenin sigortası firma sorumluluğunda olacak ve firma tarafından karşılanacaktır.
MADDE 9: GECİKME TAZMİNATI
• Yükleme noktası ile teslimat noktası arası teslim süresinde gecikme olması halinde araç başı bedel üzerinden %2 (yüzdeiki) gecikme cezası uygulanacaktır. Gecikmenin 2 (iki) günü aşması halinde beher gün için araç başı %4 (yüzdedört) gecikme cezası uygulanacaktır.
• Şartname, sözleşme hükümlerine uyulmadığının tutanakla tespiti halinde, Türk Kızılayı, diğer yasal hakları saklı kalmak kaydıyla firma ile yapılan sözleşmeyi fesih hakkına sahip olup, bu durumda firma Türk Kızılayı'nın uğrayacağı tüm zarar ve ziyanı ödemekle yükümlüdür.
• Yüklenen malzemelerin fabrikadan çıkış yapmasını müteakip araç çıkış işlemlerine istinaden varış noktasına ulaşım süresi maksimum 14 saat olarak belirlenmiştir.
• Firma yükleme takvimine istinaden 12 araç AFAD Çobanbey Lojistik Deposu’na, 1 araç Hatay/Cilvegözü Sınır Kapısına ve belirli günlerde yapılacak 1 araçlık sevkiyat ise Hatay/Yayladağı’na varmış olacak ve Türk Kızılayı yetkililerine “Malzeme Teslim ve Araç Teslim Tutanağı”nı imzalatacaktır.
MADDE 10: MUAYENE VE KABUL
Yüklenen malzemelerin belirlenen teslim adres/adreslerindeki Türk Kızılayı yetkililerine teslim edildiğine dair yükleme adresinde düzenlenen "Malzeme Teslim ve Araç Tespit Tutanağı"nın tam ve eksiksiz olarak boşaltma noktasında bulunan Türk Kızılayı yetkililerine teslimi ile "nakliye hizmetinin" muayenesi ve kabulü yapılmış sayılacaktır.
MADDE 11: XXXXX XXXXX
• Nakliye hizmet bedeli faturalandırılacak olup, düzenlenecek fatura ekinde "Malzeme Teslim ve Araç Tespit Tutanağı" belgeleri bulunacaktır.
• Faturada taşıma yapan aracın/araçların çekici ve dorse plaka bilgileri yer alacaktır.
• Düzenlenen fatura ve eklerinin Türk Kızılayı Yetkililerine teslimine ve kontrol vizesini müteakip ödemesi yapılacaktır.
Madde 10’da beyan edilen cezai şartların tahakkuku halinde tespit edilen ceza bedelleri firmanın hak edişinden kesilir.
Döviz cinsinden verilen tekliflerin ödemesinde, söz konusu işin Türk Kızılayı yetkililerine teslimatın tamamlandığı tarihteki T.C.M.B. Döviz alış kuru esas alınacaktır.
BU İŞ İÇİN AVANS VERİLMEZ.
MADDE 12: FİYAT FARKI
İstekli ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde “Taahhüdün tamamen ifasına kadar” vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz.
MADDE 13: VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR
Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Türk Kızılayı mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar yükleniciye aittir.
MADDE 14: TÜRK KIZILAYI’NIN YETKİSİ
Türk Kızılayı Kamu İhale Kanunlarına tabii olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yaptırmakta ihaleyi iptal etmekte, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir.
MADDE 15: MÜTEFERRİK HÜKÜMLER
a) Türk Kızılayı’nca gerek görüldüğünde ihale tarihinden en geç 4 İŞ GÜNÜ öncesine kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla şartname esaslarında değişiklik yapılabilir.
b) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer.
c) İsteklinin gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat xxxxxxx addedilecektir.
d) İdari ve Teknik Şartnamelere uygun olmayan teklif verilemeyecektir.
e) İdari ve Teknik Şartname bir bütün olup, iki şartname arasındaki farklılıklarda Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır.
f) Türk Kızılayı dilediği takdirde verilen teklifleri müşterek muhafaza altına alıp ihaleyi erteleyebilir.
g) Verilen teklifler hiçbir suretle geri alınamaz.
h) TÜRK KIZIXXXX TARAFINDAN, İHALE VE SÖZLEŞME SÜRESİNCE İHALEYE KATILAN İSTEKLİLERDEN VEYA YÜKLENİCİLERDEN AYNİ VEYA NAKDİ BAĞIŞ TALEP EDİLMEYECEKTİR.
i) İstekliler, varsa ihaleye ait Teknik, İdari Şartnamelere ait değişiklik taleplerini en geç ihale tarihinden 7 İŞ GÜNÜ öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı’na bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınmayacaktır.
j) Xxxxxxxxxx tarafından satın alınan şartnamelerin bedeli, hiçbir suretle iade edilmez. İhalenin iptal edilerek tekrar çıkılması veya ertelenmesi halinde yeni şartname, ilk ihaleye ait şartnameyi satın alan isteklilere ücretsiz olarak verilir.
MADDE 16: İHALEDEN MEN EDİLME DURUMLARI
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek,
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, anlaşma teklifinde bulunmak, anlaşarak teklif vermek veya teşvik etmek,
c) Rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
d) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
e) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından ihale idari şartnamesinde belirtilen şartlar dışında, şart ileri sürecek şekilde bir veya birden fazla teklif verilmesi halinde, İhale Kurulunun söz konusu şartı veya tekliflerden birden fazlasını geri çekme önerisini kabul etmemek,
f) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir gerçek veya tüzel kişiliği temsil eden yetkilinin, başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten veya vekaleten bir başka gerçek veya tüzel kişiliği temsil etmesi ve bu anlamda birden fazla teklif vermesi,
g) İşbu şartname 3. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilmiş olmasına rağmen ihaleye katılmak,
h) Kuruluşun, her kademe yönetici ve çalışmalarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak.
i) İsteklilerin pazarlık süreci tamamlandıktan sonra, sözlü veya yazılı olarak daha düşük fiyat vereceğini iddia ederek ihalenin sürecini sekteye uğratmaya çalışmak,
İhaleye fesat karıştırdığı değerlendirilen istekli veya teklif verenler veya iştirak edenler hakkında Yetkili Cumhuriyet Savcılığı’na 353 Sayılı Kanunun 235. Maddesi uyarınca suç duyurusunda bulunulur.
MADDE 17: İHALELERDEN YASAKLANMA DURUMLARI
a) Taahhüdünü yerine getirirken Kuruluşa zarar vermek, bilgi ve deneyimini Kuruluşun zararına kullanmak,
b) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek,
c) Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında sözleşme yapmamak,
d) Kuruluşun ihalelerine ilişkin olarak, kurum ve kuruluşlara veya medya yoluyla kamuoyuna haksız ve mesnetsiz olarak yanıltıcı bilgi vermek,
e) Türk Kızılay’ının tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak,
f) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak,
g) Sözleşme sürecinde; hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek,
fiillerini yapanların sözleşmeleri feshedilir, teminatları irat kaydedilir, bir yıl süre ile ihalelere katılımları yasaklanır. Edimin ifasına fesat karıştırdığı tespit edilenler hakkında yetkili Cumhuriyet Başsavcılığı’na suç duyurusunda bulunulur.
MADDE 18: DEVİR VE TEMLİK
İstekliler işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Türk Kızılayı’nın yazılı muvafakatı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler.
MADDE 19: İHTİLAFLARIN HALLİ
İşbu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaşma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ
Türk Kızılayı Genel Müdürlüğü tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan [işin adı]………………..
işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme akdedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek Türk Kızılayı’na verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı] ‘ dır.
Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, Türk Kızılayı tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, pilot ortak ya da temsilcisinin ortaklığımız nam ve hesabına ihalelere girmeye, pey ileri sürmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akdolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında Türk Kızılayı’nın yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması ve/veya pilot ya da ortak şirketin herhangi bir nedenden dolayı tüzel kişiliğinin sona ermesi gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz.
Sıra No | Ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı | Ortaklık oranı | Tebligat adresi |
1) | |||
2) | |||
3) | |||
4) | |||
5) |
PİLOT ORTAK | ÖZEL ORTAK | ÖZEL ORTAK | ÖZEL ORTAK | ÖZEL ORTAK |
İmza | İmza | İmza | İmza | İmza |
…/…/2018
TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KURULU BAŞKANLIĞI’NA
Türk Kızılayı tarafından yapılacak olan 400 TIR KARAYOLU NAKLİYESİ HİZMETİ alım ihalesi tarihi olan 31.10.2018 tarihi öncesi itibariyle Kamu ihalelerinden yasaklı olmadığımızı beyan ve taahhüt ederiz.
FİRMA
Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) İmza
Tarih:31.10.2018
TEKLİF MEKTUBU TÜRK KIZIXXXX
İHALE KURUL BAŞKANLIĞI’NA
ANKARA
Türk Kızılayı’nın ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarları tabloda belirtilen bedellerle karayolu nakliye hizmeti vermeyi kabul ve taahhüt ederiz.
HİZMETİN CİNSİ MİKTARI | YÜKLEME/BOŞALTMA YERİ | BİRİM FİYAT (1 TIRIN BEDELİ, KDV HARİÇ) | |
RAKAMLA | YAZIYLA | ||
MERSİN- | |||
HATAY/CİLVEGÖZÜ | |||
MERSİN- | |||
HATAY/YAYLADAĞI | |||
MERSİN- | |||
KİLİS/ÇOBANBEY | |||
KIRIKKALE- | |||
HATAY/CİLVEGÖZÜ | |||
KIRIKKALE- | |||
HATAY/YAYLADAĞI | |||
KIRIKKALE- | |||
400 TIRLIK | KİLİS/ÇOBANBEY | ||
KARAYOLU NAKLİYESİ HİZMET ALIMI | |||
KONYA- HATAY/CİLVEGÖZÜ | |||
KONYA- | |||
HATAY/YAYLADAĞI | |||
KONYA- | |||
KİLİS/ÇOBANBEY | |||
NEVŞEHİR- | |||
HATAY/CİLVEGÖZÜ | |||
NEVŞEHİR- | |||
HATAY/YAYLADAĞI | |||
NEVŞEHİR- | |||
KİLİS/ÇOBANBEY | |||
GENEL TOPLAM | |||
(KDV HARİÇ) | |||
• İdari ve Teknik Şartnamenin tamamını okuduk aynen kabul ediyoruz.
• Opsiyon süresi: 90 gündür.
• Teslim Süresi: Teknik Şartnamede belirtilen teslim programına uygun olarak teslim edilecektir.
• İşbu hizmet Alımı KDV’den istisnadır.