DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ
DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KASTAMONU HAVALİMANI MÜDÜRLÜĞÜ AKARYAKIT ÜRÜNLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
KONU: İş bu Teknik Şartname KASTAMONU Havalimanı Müdürlüğü ihtiyacı olan ve EK-A’da belirlenen akaryakıt ürünlerinin temini için geçerlidir.
1. GENEL HÜKÜMLER:
1.1. İhaleye katılacak Akaryakıt Dağıtım Şirketleri; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ ndan almış olduğu, ihalenin yapılacağı tarih ve sözleşme süresi boyunca geçerliliği devam eden “Dağıtıcı Lisansı”nın noter tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.
1.2. İhaleye katılacak Akaryakıt Bayileri; EPDK’nın yetki verdiği “Dağıtıcı Lisansı”na sahip herhangi bir dağıtım şirketinin bayisi olduğuna dair, ihalenin yapılacağı tarih ve sözleşme süresi boyunca geçerliliği devam eden “Bayilik Lisansı”nın noter tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.
Not: Xxxxxxxxsuz kategorisi altında verilmiş bayilik lisansı geçerli değildir.
1.3. İhaleye katılacak olan Akaryakıt bayileri; EPDK’dan almış olduğu, ihalenin yapılacağı tarih ve sözleşme süresi boyunca geçerliliği devam eden “Bayilik ve Taşıma Lisansı”nın noter tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.
1.4. İstekliler, Akaryakıt ürünlerinin taşınmasını, Bayilik Lisansı veya Taşıma Lisansına kayıtlı tankerlerle yapacaklar. Bayilik Lisansı sahipleri, lisanslarına işlenmiş olması şartıyla kendi araçları ile taşıma yapabileceklerdir.
1.5. İdari yönden Kastamonu Havalimanına bağlı bulunan SSY ( Seyrüsefer Yardımcı ) istasyonlarının veya birimlerin sözleşme süresi içinde İdari yönden başka bir İDARE’ye (Hava Limanı/Meydanı) bağlanması durumunda YÜKLENİCİ, İDARE’nin talimatına göre hareket edecektir.
1.6. Akaryakıt ürünlerinin belirtilen mahalle nakliyesi YÜKLENİCİ’ ye ait olup, İDARE’ ye ait
istasyonların veya birimlerin mahalleri EK-B dedir.
1.7. Yüklenici firma Akaryakıt nakliyesini kendi yapacak ise Karayolları Taşıma Yönetmeliğine
göre yüklenici firmanın K1 veya K2 Taşıma Yetki Belgesini;
b) Yüklenici firma akaryakıt teslimini dışarıdan temin edeceği tankerler ile yapacak ise K1 yetki belgesine sahip bir nakliye firması ile sözleşme yapacak ve bu sözleşmenin aslını veya noter tasdikli suretini teklif dosyasında sunacaktır.
c) Yüklenici firma; Tehlikeli Maddelerin Karayoluyla Taşınması Hakkında Yönetmelik gereğince SRC 5 belgesine sahip Tanker şoförü istihdam edecektir. SRC5 belgesi sahibi şoförün SGK işe giriş belgesinin İdareye gösterilmesi şarttır.
1.8. İhaleye katılacak akaryakıt dağıtım ve pazarlama şirketinin elinde bulunan akaryakıt dağıtım ve taşıma araçlarının trafik ruhsatı ile EPDK Lisansının noter tasdikli suretleri ihale dosyasına eklenecektir.
1.9. İDARE envanterinde bulunan araçlarının KASTAMONU Havalimanı sınırları dışına özellikleri itibari ile çıkmaması veya akaryakıt tankı ve pompası bulunmaması veya pompa istasyonunun herhangi bir sebepten dolayı devre dışı kalması durumunda; bu araçların yakıt ikmali YÜKLENİCİ’ nin uygun teçhizat ile donatılmış araçları ile İDARE’ nin bildireceği ihtiyaçlara göre zaman gözetmeksizin tüm ikmalleri YÜKLENİCİ tarafından yerinde yapılacaktır. İkmali yapacak aracın geçerli pompa kalibrasyon belgesi olacaktır.
1.10. İDARE ’ye verilecek akaryakıt ürünlerinin isimlerinde ve evsaflarında sözleşme süresince EPDK’ca yapılacak değişikliklerde, istenen ürünün yerine geçen yeni ürün aynı fiyattan verilecektir.
2. TEKNİK ÖZELLİKLER:
2.1. EK-A’daki Akaryakıt ürünlerinin özellikleri TSE, TÜPRAŞ veya ATAŞ tarafından belirlenen akaryakıt spesifikasyonlarında olacak, ancak TSE, TÜPRAŞ veya ATAŞ tarafından revize edildiği takdirde yerine yeni akaryakıt spesifikasyonu kullanılacaktır.
3. YÜKLENİCİ TANKERİ İLE YAPILAN TESLİMATLAR:
3.1. YÜKLENİCİ, İDARE’nin teslimat yerlerindeki tankların yerleşim durumlarını ihaleye girmeden önce öğrenecek ve buna göre uygun teçhizatı ile donatılmış tankerlerle Akaryakıt ürünlerinin ikmalini yapacaktır. Sözleşme süresi içerisinde akaryakıt tanklarının yerleşim durumunda (yer altından yer üstüne veya yer üstünden yer altına alınması gibi) değişiklik olması halinde Yüklenici Firma hiçbir ek ücret talep etmeden mevzuatlara ve teknolojisine uygun teçhizatla Akaryakıt ürünlerinin ikmalini yapmakla yükümlüdür.
3.2. YÜKLENİİCİ, Akaryakıt ürünlerinin ikmalini yapan tankerlerin pompa ve sayaçlarının, yetkili Kurumlarca kalibrasyonlarının yapılmış olduğuna dair belgeyi araçta bulunduracaktır. Her teslimatta söz konusu belgenin bir sureti İDARE’ye verilecektir. Bu belge araçta bulunmaz ise veya belgenin geçerlilik süresi dolmuş ise aracın getirdiği Akaryakıt ürünleri teslim alınmayacaktır. İDARE dilerse tankerlerdeki ve depo tesislerindeki pompa ve sayaçların kalibrasyonunu kontrol ettirebilecektir. Bu işle ilgili tüm giderler YÜKLENİCİ’ye ait olcaktır.
3.3. İhtiyaç mahallerine Akaryakıt ürünlerinin teslimatları İDARE’nin belirleyeceği zamanlarda ve belirlediği miktarlarda yapılacak olup, YÜKLENİCİ önceden haber vermeksizin ikmal yapamaz.
3.4. İDARE ve bağlı bulunan istasyonlarının veya bağlı birimlerinin ihtiyaçlarını depolama kapasitesine göre; YÜKLENİCİ, İDARE’nin yazılı talimatında belirtilen miktarlarda Akaryakıt ürünlerinin ikmalini yapacaktır. Bu ihtiyaçlar herhangi bir nedenle 48 saat içinde karşılanmadığı takdirde İDARE tarafından şartname hükümlerine bağlı kalınmaksızın diğer akaryakıt bayilerinden YÜKLENİCİ namı hesabına Akaryakıt ürünlerinin alımı yapılır. Bu takdirde meydana gelebilecek fiyat farkı da YÜKLENİCİ’den tahsil edilir.
3.5. YÜKLENİCİ tankeri ile yapılan her türlü alımlarda tankerlerin doldurulmasını müteakip akaryakıt tanker kapakları ile vanalarında bir daha kullanılması olanaksız mühürler kullanılacaktır. Akaryakıt ürünleri teslim edilirken mühürler bozulmamış orijinal olacaktır.
3.6. YÜKLENİCİ tankeri ile İDARE’ye yapılacak teslimatlar da tankerler İDARE’nin bir elemanı gözetiminde tartı makbuzu verebilen bir kantarda tartılacaktır. Tartı işleminde meydana gelecek giderler YÜKLENİCİ’ye aittir.
3.7. Tanker dolu ve boş olarak tartılarak Akaryakıt ürünlerinin öncelikle kilogram cinsinden miktarı daha sonra faturada belirtilen (Rafineri tarafından belirlenen) kesafete bölünerek litre cinsinden miktarı bulunur. (Yüklenici faturasında yoğunluk (kesafet) oranları belirtilecektir.)
Ödemelerde elde edilen miktar sevk pusulasıyla karşılaştırılarak litre cinsinden küçük olanı esas alınır. Faturada kesafet belirtilmemiş ise 23.02.1998 Gün ve 98/10745 sayılı kararname gereği YOĞUNLUK (Kesafet) aşağıdaki oranlarına göre hesaplanır.
Bunlar maksimum değerler olmak üzere;
KURŞUNSUZ BENZİN : 0.775 Kg/Litre
MOTORİN : 0.845 Kg/Litre şeklindedir.
3.8. Her türlü nakliye, yükleme, boşaltma, tartı ve istif etme masrafları ile kontrol ekibini kantara götürüp, getirmek YÜKLENİCİ’ye aittir.
3.8.1. Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için TSE standartlarına veya TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygunluk belgesi verilecektir.
3.8.1.1. Bu İhalede her türlü akaryakıt ürünü üretimi/satışı işi benzer iş kapsamında değerlendirilecektir.
3.8.2. İş deneyim belgesi; İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurdışında kamu ve/veya özel sektörde teklif edilen bedelin en az %20 oranında gerçekleştirilen ve idarece noksansız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dökümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimi gösteren tek sözleşmeye dayalı iş deneyim belgesi ibraz edilecektir.
3.8.3. Bu ihalede ksımi teklif verilemez.
3.8.4. Alt yüklenici kabul edilmeyecektir.
3.8.5. Yükleniciye bu işle ilgili avans verilmeyecektir.
3.8.6. Fiyat Farkı; İhale tarihinde geçerli olan Resmi Gazetede yayınlanan EPDK kurul kararında belirtilen huşular dahilinde İstanbul ili Avrupa yakası için geçerli bayii satış fiyatlarının KDV hariç aritmetik ortalaması alınarak fiyat farkı tespit edilecektir. Dağıtım şirketinin tamamının ihalesi yapılan petrol ürünü için fiyat bildirmemesi halinde bunlardan fiyat bildirenlerin fiyatlarının KDV hariç aritmetik ortalaması alınarak fiyat farkı tespit edilecektir.
F: Fiyat farkı tutarı (TL)
A1: İhale tarihinde geçerli bayi satış fiyatı veya satın alınan malın ücret tarifesindeki fiyatı
B: Sözleşme fiyatı
A2: Mal teslim tarihinde geçerli bayi satış fiyatı veya satın alınan malın ücret tarifesindeki
fiyatı
M: Bayi satış fiyatının veya ücret tarifesinin değişmesinden sonra idarece teslim alınan mal
miktarı olmak üzere;
F= (MxB) x ((A2/A1)-1) formülü ile hesaplanacaktır. Hesaplamalarda virgülden sonra beş rakam dikkate alınacak ve sonuç eksi (-) çıkması halinde yükleniciden fiyat fark kesintisi yapılacaktır. Çıkabilecek muhtemel ihtilaflar 27.06.2019 tarih ve 30814 sayılı resmi gazetede neşrolunan “ Mal alımlarında uygulanacak fiyat farkına ilişkin esaslar “ dikkate alınacaktır.
3.8.7. Teklifler Türk Lirası (TL) olarak birim fiyat üzerinden verilecektir. Konsorsiyum olarak teklif verilemez. Tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren en az 60 gün olmalıdır.
3.9. 15.10.2007 gün ve 26671 sayılı Resmi Gazete 2007/25 nolu Genelge gereği İDARE’nin tank veya deposuna akaryakıt teslimi sırasında “Ulusal Marker” kontrolü yapılacaktır. YÜKLENİCİ’ye ödeme yapılmadan önce saymanlıklarca ulusal marker kontrolünün yapıldığı dair belge istenilecektir.
3.10. Akaryakıt tankeri; ikmal öncesi ve sonrası gireceği tartımlara, dolu yakıt deposu ile girmelidir. Bu mümkün değilse; kantar ile ikmal yapılacak yer arası mesafe ölçülür. Aracın (tankerin) ortalama yakıt sarfiyatı “km/lt” dikkate alınarak yapılan mesafeden tankerin yolda harcadığı yakıt miktarı “lt” cinsinden hesaplanır.
Tartım sonucu ikmal edilen yakıt miktarından, tankerin harcadığı yakıt miktarı çıkarılarak ödemeye esas yakıt miktarı belirlenecektir.
3.11. Gecikme Cezası her takvim günü için sözleşme bedelinin KDV’siz tutarının on binde altı oranında gecikme cezası uygulanacaktır.
4. MUAYENE VE KONTROL:
4.1. İDARE, YÜKLENİCİ’den tedarik ettiği EK-A’daki akaryakıt ürünlerinin TSE, TÜPRAŞ veya
ATAŞ tarafından tarafından belirlenen akaryakıt spesifikasyonları hükümlerine uymadığı
tereddüdü hasıl olduğunda, akaryakıt ürünlerinin tahlilini bedeli YÜKLENİCİ tarafından ödenmek üzere tahlil yapmaya yetkili laboratuarlarda yaptırmaya yetkilidir. Laboratuar muayeneleri sonucu Akaryakıt ürünlerinin şartnameye uygun evsafta olmadığının belirlenmesi halinde bu durum YÜKLENİCİ’ye yazılı olarak tebliğ edilir. Bu tahlil sonucu kesin olup,
YÜKLENİCİ’nin itiraz hakkı kabul edilmez. Teslim etmiş olduğu bozuk Akaryakıt ürünleri derhal geri alır ve yenisinin ikmali yapılır.
4.2. İDARE tarafından yeraltı tanklarına EK-A’daki Akaryakıt ürünlerinin YÜKLENİCİ tankeri ile yapılan toptan alımlarında veya perakende alımlarında İDARE ihtiyaç duyduğu takdirde numune alınarak alımı yapılan Akaryakıt ürünlerinin muayenesini yapmaya yetkilidir.
İş bu Teknik Şartname 4 (Dört) xxx xxxxx, EK-A ve EK-B den ibarettir.
EK-A
KASTAMONU HAVALİMANI MÜDÜRLÜĞÜ
AKARYAKIT ÜRÜNLERİ VE İHTİYACI
2023 YILI İÇİN
KURŞUNSUZ BENZİN (95 OKTAN) | 2.000 Litre |
MOTORİN (Diğer) | 60.000 Litre |
2024 YILI İÇİN
KURŞUNSUZ BENZİN (95 Oktan) | 2.000 Litre |
MOTORİN (Diğer) | 60.000 Litre |
EK-B
KASTAMONU HAVALİMANI MÜDÜRLÜĞÜ
POMPA İSTASYONU VE BAĞLI SSY İSTASYONLARI
POMPA İSTASYONU VEYA BİRİMİ | TESLİMAT NOKTASI VE UZAKLIĞI | ÜRÜN CİNSİ | TANK KAPASİTESİ | TANKIN KONUMU |
Havalimanı Pompa İstasyonu | Liman İçi | Kurşunsuz Benzin | 2.000 Lt. | Yer Üstü |
Havalimanı Pompa İstasyonu | Liman İçi | Motorin | 15.000 Lt. | Yer Üstü |
Havalimanı Kuvvet Santrali | Liman İçi | Motorin | 3.000 Lt (1500+1500) Lt. | Yer Üstü |
İnebolu VOR İstasyonu* | İnebolu-111 Km | Motorin | 15.750 (9.000+6.750)Lt. | Yer Üstü |
Bozkurt Radar İstasyonu* | Göynük Dağı- 87 Km | Motorin | 50.000 Lt. (25.000+25.000)Lt. | Yer Üstü |
(*) Kastamonu Havalimanına olan mesafe
Not: İnebolu VOR İstasyonunun 7 Km’si virajlı ve rampa olduğundan virajlardan dönebilecek ve yakıt ikmali için en az 20 metre uzunluğunda hortumu olan uygun araç ile ikmal yapılacaktır.
Bozkurt Radar İstasyonunun 11 Km’si virajlı, rampa ve toprak yol olduğundan ikmal bu
koşullara uygun araç ile yapılacaktır.
Havalimanı Kuvvet santrali yakıt tanklarının ikmali için en az 20 metre uzunluğunda hortumu olan araç ile yakıt ikmali yapılacaktır.