AHİLER KALKINMA AJANSI
AHİLER KALKINMA AJANSI
2017 Xxxx Xxxxx Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı Kapsamında Desteklenen “ ” Başlıklı Projeye İlişkin Destek Sözleşmesi
Destek sözleşmesi numarası: TR71/18/KÖA/0001
Bir tarafta “Ajans”
Ahiler Kalkınma Ajansı
Adres: Xxxxxx Xxxxxxx Mah. Vatan Cad. No: 42 Merkez/NEVŞEHİR Diğer tarafta
“Destek Yararlanıcısı”
……………………………… Adres:
Vergi Dairesi:
Vergi No:
aşağıdaki hususlarda mutabık kalmışlardır:
İş bu sözleşmeyle ilgili her türlü iletişim yazılı olarak yapılacaktır. Ancak Xxxxx tarafından elektronik posta adresine gönderilmiş iletiler ile Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine girilmiş veriler, uyarılar, yazılar yazılı olarak yapılmış resmi yazışma-bildirim sayılır. Süreli işlerde, yazının elektronik posta ve/veya faks numarasına gönderildiği tarih tebliğ tarihi olarak kabul edilir. Bu kapsamda, Ajans’tan sözlü olarak alınan talimatlara ya da görüşlere göre yapıldığı iddia edilen hiçbir işlem ve eylemden Ajans’ın sorumluluğu bulunmayıp, tüm sorumluluk Yararlanıcı’ya aittir.
Taraflar yukarıda belirtilen iletişim bilgilerindeki değişiklikleri diğer tarafa derhal yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde işbu sözleşmede yazan adreslere (Tebligat Adresi/Elektronik Posta Adresi) yapılan bildirimler geçerli bildirim olarak kabul edilir.
Özel Koşullar
Madde 1 - Amaç
1.1 İşbu sözleşmenin amacı, “ ” başlıklı Projenin
uygulanması için Xxxxx tarafından destek verilmesinin hükme bağlanmasıdır. “Proje” Ek I’de açıklanmıştır.
1.2 Destek Yararlanıcısına destek, bu sözleşmedeki hüküm ve koşullar uyarınca verilir. Destek Yararlanıcısı, bu “Özel Koşullar” ve eklerden oluşan işbu sözleşmeyi kayda aldığını ve kabul ettiğini beyan eder.
1.3 Destek Yararlanıcısı desteği kabul eder ve Xxxxxxx kendi sorumluluğu altında yürütmeyi taahhüt eder.
1.4 Destek Yararlanıcısı, 5449 sayılı Kanuna uygun olarak Ahiler Kalkınma Ajansı ve diğer yetkili makamlarca destek yönetimine ilişkin düzenlenen kural ve esaslara uymayı taahhüt eder.
Madde 2 - Projenin uygulama süresi
2.1 İşbu Sözleşme, iki taraftan en son imzalayan tarafın imzaladığı tarihte yürürlüğe girer.
2.2 Projenin uygulanmasına aşağıdaki tarihte başlanır:
"iki taraftan en son imzalayan tarafın imzaladığı günden sonraki gün"
2.3 Projenin uygulama süresi, Ek I’de belirtildiği şekilde, aydır.
2.4 İşbu Sözleşmede günlere yapılan her atıf takvim günlerine yapılan atıftır.
Madde 3 – Projenin Finansmanı
3.1 Ek III’te sunulan Proje Bütçesi’nde belirtildiği şekilde, Projenin Ajans tarafından finansmanı için
toplam uygun maliyeti TL olarak tahmin edilmektedir.
3.2 Ajans en fazla, madde 3.1’de belirtilen tahmini toplam uygun maliyetin %….’sine karşılık gelen
en fazla TL’yi finanse etmeyi taahhüt eder; nihai tutar, Ek II, Madde 17’ye uygun olarak belirlenecektir.
Madde 4 – Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri
4.1 Ödeme taleplerini destekleyici olarak Ek IX’da formları sunulan ve teknik ve mali bölümlerden oluşan ara raporu/raporları, yararlanıcı projenin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak isterse en geç proje uygulamasının sona ermesine 30 gün kala hazırlayıp ajansa sunabilir. Yararlanıcı tarafından proje uygulama süresinin bitimini müteakip 30 gün içinde, 1 adet nihai raporun Ek II Madde 2 ve Madde 15’e uygun olarak hazırlanıp ve sunulması zorunludur.
4.2 Ek X’da formatı sunulan proje sonrası değerlendirme raporu proje bitiminden (nihai ödemenin yapılmasından) 3 ay sonra yararlanıcı tarafından Ajansa sunulacaktır.
4.3 Destek Yararlanıcısı, Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. Nevşehir Sanayi Şubesinin nezdinde projeye özel banka hesabı açtırır. Ajans, destek kapsamında yapacağı her türlü ödemeyi kendi banka hesaplarından, Destek Yararlanıcısının proje hesabına transfer talimatı ile gerçekleştirir. Kural olarak, proje harcamaları bankadaki proje hesabından transfer şeklinde yapılır.
4.4 Ödemeler Ek II, Madde 15 ve Madde 17’de belirtilen hükümlere uygun olarak yapılacaktır. Ön ödeme oranı: 1 % 40
Tahmini ara ödeme oranı: 2 % 50
Tahmini nihai ödeme oranı: 2 % 10
Madde 5 – İrtibat adresleri
5.1 İşbu sözleşme ile ilgili her türlü iletişim yazılı olacak, Destek Sözleşmesinin numarası ve Projenin başlığı belirtilecek ve aşağıdaki adreslere gönderilecektir:
Ajans adına:
Ahiler Kalkınma Ajansı
Xxxxx: Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxx. Xx: 00 Xxxxxx/XXXXXXXX Tel 0 000 000 00 00
Faks : 0 384 214 00 46
Destek Yararlanıcısı adına:
………… Adres:
Tel:
Faks:
5.2 Ek II, Madde 15’de bahsi geçen teyit(ler)i gerçekleştirecek denetim şirketinin ad, adres, telefon ve faks numaraları, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 30 gün içinde yararlanıcı tarafından Ajansa bildirilir.
Madde 6 - Ekler
1 Ön ödeme oranı Projenin risk durumuna göre belirlenecek olup burada belirtilen oran tahmini olup gerçekleştirilebilecek maksimum tutarı ifade etmektedir.
2 Bu oranlar tahmini olarak verilmiş olup gerçek oranlar yararlanıcı tarafından sunulan Ara/Nihai Rapor dönemine kadar gerçekleştirilen harcamaların Ajans tarafından incelenmesi ve uygun maliyetlerin belirlenmesi sonucunda hak ediş usulüne göre ödenecek tutar belirlenecektir.
6.1 Aşağıdaki belgeler Özel Koşullara eklenir ve sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturur:
Ek I : Başvuru Formu ve Ekleri
Ek II : Destek Sözleşmeleri için Genel Koşullar Ek III : Proje Bütçesi
Ek V : Ödeme Talebi
Ek VI : Mali Kimlik Formu
Ek VII : Tüzel Kişilik Belgesi Örneği
Ek IX : Ara (Ek IX-A) ve Nihai (Ek IX-B) Rapor Formları Ek X : Proje Sonrası Değerlendirme Raporu
Ek XI : Harcama Teyidi
Ek XII : Destek Yararlanıcısının Borç Sınır ve Tutarlarının Kontrol Edilebilmesi Amacı ile Verdiği Yetki Belgesi (Mali Kontrol Taahhütnamesi-Muvafakatname)
6.2 Eklerin hükümleri ile Özel Koşulların hükümleri arasında ihtilaf halinde, Özel Koşulların hükümleri geçerli olacaktır. Ek II hükümleri ile diğer eklerin hükümleri arasında ihtilaf halinde, Ek II hükümleri geçerli olacaktır.
Madde 7 – Proje için geçerli diğer özel koşullar
Genel Koşullara aşağıdakiler eklenmiştir:
7.1 Genel Koşullara aşağıdaki istisnalar getirilmiştir:
7.1.1 Ajans tarafından verilen destek tutarı 200.000 TL’nin üzerindeki projelerde Harcama Teyit Raporu sunulacaktır. Ajans destek tutarı 200.000 TL’nin altında ise Ek III Proje Bütçesi’ne Harcama Teyit Raporu için maliyet konulmuşsa Harcama Teyit Raporu sunulacaktır.
7.2 Genel Koşulların 2.13 ve 2.14 numaralı hükümlerinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında aşağıdaki yaptırımlar uygulanır.
7.2.1 Yararlanıcı sözleşmede belirtilen tarih itibariyle nihai rapor sunmaz ve ödeme talebinde bulunmaz, bu yükümlülüklerini yerine getirmemesine dair gerekçesini de aynı süre içerisinde Ajansa sunmazsa ya da sunduğu gerekçe Xxxxx tarafından kabul edilebilir nitelikte bulunmazsa Ajans, sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.
7.2.2 Ara Rapor sunulması yararlanıcının talebine bağlı olmak üzere hiç sunulmayacağı gibi yararlanıcı ödeme talebinde bulunacaksa proje uygulama süresi içerisinde en fazla 2 adet olacak şekilde hazırlayıp sunabilecektir. Yararlanıcının Ajansa ara rapor sunmaması halinde Xxxxx tarafından yararlanıcıya ara ödeme yapılmaz.
7.3 Genel Koşulların 6.1. numaralı hükmü kapsamında ajans desteğini görünür kılma yükümlülüğünün yerine getirilmesine yönelik olarak aşağıdaki yaptırımlar uygulanır.
7.3.1 Yararlanıcının Ajans desteğini görünür kılma yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde görünürlüğün ilgili olduğu harcamalar Ajans tarafından uygun olmayan maliyet olarak kabul edilebilir ve bu harcamalarla ilgili yükümlülüğünü yerine getirinceye kadar yararlanıcıya herhangi bir ödeme yapılmayabilir.
7.4 Sözleşmenin feshi halinde uygulanacak cezai şart oranı için aşağıdaki hüküm geçerlidir. (Ajans tarafından belirlenecek bu oran, yasal temerrüt faizi oranından az ve yasal temerrüt faizi oranının iki katından fazla olamaz.)
7.4.1 Genel Koşulların 12.4 Maddesine istinaden, yararlanıcının kusurundan kaynaklanan nedenlerle Ajans tarafından tek taraflı olarak feshedilen projeler için sözleşmede belirtilen destek miktarının yasal temerrüt faizi oranı kadar yararlanıcıya cezai şart uygulanır ve verilen destek ile birlikte cezai şart yararlanıcıdan tahsil edilir.
7.5 Nihai raporun teslim edilmesi gereken tarihte Ajansa sunulmaması ve yararlanıcının bu konu ile ilgili herhangi bir bildirimde bulunmaması durumunda, Ajans uzmanı yararlanıcıya rapordaki gecikmeyi uyarı mektubuyla hatırlatır. Bu uyarıyı müteakip, yararlanıcı en geç 15 gün içerisinde nihai raporu teslim etmek zorundadır. Nihai raporun tanınan ek süre içinde teslim edilmemesi halinde Ajans Ek-3 Proje Sözleşme Bütçesinde yer alan destek tutarının % 1’i oranında cezai şart uygulama hakkını haizdir. Cezai şarta hükmedilmesi halinde söz konusu tutar nihai ödemeden mahsup edilir.
7.6 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi yararlanıcılar, destek programları çerçevesinde desteklenen projeler kapsamında yapacakları satın alma faaliyetlerini bu mevzuat çerçevesinde gerçekleştirirler. Söz konusu Kanuna tabi olmayan kurum ve kuruluşların satın alma faaliyetleri ise Proje Uygulama Rehberinin eki olan Satın Alma Rehberinde belirtilen usul ve esaslara göre yapılır. Proje ortağı tarafından yapılacak satın alma faaliyetleri, ortak 4734 sayılı Kanuna tabi ise bu Kanuna göre, değilse Satın Alma Rehberinde yer alan kurallara göre gerçekleştirilir.
7.7 Alımı desteklenen alet, teçhizat, yazılım, malzeme ve sistemler ile yapımı gerçekleştirilen tesislerin mülkiyeti ve bunlar üzerindeki fikri mülkiyet hakları yararlanıcıya aittir. Yararlanıcı, sözleşme kapsamında sağlanmış tesis, makine, ekipman, teçhizat ve diğer malzemeleri, genel sekreterin gerekçeli ve yazılı izni olmaksızın proje süresince ve projenin sona ermesinden itibaren üç yıl süreyle üzerinde üçüncü kişi lehine ayni ya da şahsi hak tesis edemez ve projede belirtilen iş yeri dışında kullanamaz. Aksi halde yararlanıcı, destek miktarının iki katı tutarında ajansa tazminat ödemeyi kayıtsız şartsız kabul ve taahhüt eder. Projenin sona erdiği tarih, Ajans tarafından yararlanıcıya nihai ödemenin yapıldığı tarihtir.
7.8 Yararlanıcı, proje hesabını Xxxxx’xx ilgili proje teklif çağrısı kapsamında protokol imzaladığı bankada açmayı ve projeye ilişkin tüm harcamaları söz konusu hesap aracılığıyla gerçekleştirmeyi kabul ve taahhüt eder. Yararlanıcı tarafından sağlanacak eş finansman tutarı da söz konusu hesaba aktarılacaktır.
7.9 Yararlanıcı; projenin uygulanması için, kültür varlıklarını koruma kurulu kararı, tabiat varlıklarını koruma kurulu kararı ve koruma amaçlı imar planlarına ve diğer planlara uygunluk kararı başta olmak üzere tüm yasal zorunlulukları yerine getirdiğini veya kapsam dışı, muaf, istisna kapsamında olduğunu, kanunla zorunlu kılınmış ruhsat ve diğer izinleri kendisi ve ortakları tarafından sözleşme imzalama tarihi itibariyle Ajans’a sunmuş olduğunu, zorunlu kılınan ruhsat ve diğer izinlerle ilgili doğabilecek her türlü sorumluluğun (Xxxxx’xx sözleşmeyi fesih hakkı dâhil) kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder.
7.10 Yararlanıcı 488 sayılı Damga Vergisi Kanunundan doğan tüm yükümlülüklerini yerine getirmekten birinci derecede sorumludur. (Resmi dairelerin mal ve hizmet alımlarına ilişkin yaptıkları ihalelerde, ihaleyi yapan idare ile yüklenici arasında düzenlenen sözleşmelerden xxxxx xxxxx vergisi, fesihnamelerden xxxxx xxxxx vergisi vb.).
7.11 Destek yararlanıcısı, Kamu İhale Kanunun 11 inci maddesini, 678 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile eklenen bendi de dâhil olmak üzere uygulamakla birinci derecede sorumludur. Yararlanıcı yasal mevzuat çerçevesinde gereken her türlü tedbiri almakla yükümlüdür.
İşbu sözleşme Nevşehir ilinde, bir adedi Ajans, bir adedi de Destek Yararlanıcısı için olmak üzere 2 (iki) orijinal kopya halinde hazırlanmıştır.
Destek Yararlanıcısı Adına | Ajans Adına | ||
Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx | / /2018 | Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx | Xxxxx XXXXX Genel Sekreter V. / /2018 |