DÜZCE ÜNİVERSİTESİ YAYIN YÖNERGESİ

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Dayanak

MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununa göre düzenlenen "Üniversiteler Yayın Yönetmeliği" çerçevesinde, Düzce Üniversitesi tarafından basılacak ve öncelikle ders aracı olarak kullanılacak olan (ders kitabı, yardımcı ders kitabı, çeviri ders kitabı, teksirlerle ilgili) yayınların içerik ve biçim bakımından bir standart hale getirilmesi ve basımı ile ilgili esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu yönerge, Üniversitemize bağlı birimlerde yapılacak her türlü yayının planlanması, yayın kurallarına uygunluğunun sağlanması, yayınların denetlenmesi, basımı için sıra vb. her türlü işlemleri yerine getiren Düzce Üniversitesi Yayın Komisyonu ile her birimde oluşturulacak yayın alt komisyonlarının amaçlarına, görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Tanımlar

MADDE 3- (1) Bu yönergede geçen;

a) Ders Kitabı: Üniversitelerde eğitim - öğretimini sürdüren önlisans, lisans, lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriğini kapsayan özgün yayınlar.

b) Yardımcı Ders Kitabı: Üniversitelerde eğitim - öğretimini sürdüren önlisans, lisans, lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriklerini kısmen kapsayan özgün yayınlar.

c) Çeviri Ders Kitabı: Üniversitelerde eğitim - öğretimini sürdüren önlisans, lisans, lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriklerini büyük ölçüde veya kısmen kapsayan çeviri yayınlar.

ç) Teksir, Ders Notu: Üniversitelerde eğitim - öğretimini sürdüren önlisans, lisans, lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriklerini büyük ölçüde veya kısmen kapsayan derleme yayınlar.

Yayın Komisyonu

MADDE 4- (1) Yayın komisyonu, bir rektör yardımcısının başkanlığında, Üniversite yönetim kurulunun kendi üyeleri arasından belirleyeceği iki öğretim üyesi olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.

Yayın komisyonu yıl içerisinde üç’er aylık dönemler halinde yılda dört kez toplanır ve yayın alt komisyonlarının aldığı kararları görüşerek sonuçlandırır.

Seçilen üyelerin görev süreleri, Üniversite yönetim kurulu üyelerinin görev süreleri ile sınırlıdır. Komisyon; üyelerini toplantıya çağırmakla yetkilidir. Yayın komisyonu kararları, üniversite yönetim kurulunun onayı ile kesinleşir.

Yayın Komisyonunun Görevleri

MADDE 5- (1) Basılması talep edilen taslak eserler yazar(lar) tarafından dekanlık, yüksekokul, enstitü ve merkez müdürlüklerine dilekçe, EK-1 FORM ve 3 nüsha taslak eserle birlikte iletilir ve ilgili birim tarafından Yayın Komisyon Başkanlığı'na gönderilir.

Eserlerinin basımını Üniversite dışında kendi imkânlarıyla gerçekleştirilecek olan öğretim üyelerinin Üniversite yayın komisyonundan izin alması gerekir.

Verilen yayın taslakları hakkında ilgili birim yönetim kurulu aşağıda belirtilen hususlarda Yayın Komisyonu Başkanlığına tavsiye niteliğinde görüş ve ön bilgi hazırlar;

a) Nitelik ve eğitim - öğretim ihtiyaçları bakımından yayıma uygun olup olmadığını,

b) Ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders teksiri ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu,

c) Başka üniversiteler de veya üniversiteler dışındaki kişiler tarafından hazırlanmış kendi birimleri ile ilgili ders kitabı niteliğindeki yayın taslaklarının basılıp basılmamasını,

ç) Yayın taslaklarının dil bakımından güncel ve ilgili bilim dalının kurallarına uygun olup olmadığını inceler.

Yayın komisyonunun görevleri şunlardır;

a) Yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar. Basılma sırası, baskı adedi ve basılma şekli hakkında karar verir.

b) Basıma hazır olarak gelen müracaatları inceler. Eserlerin nitelik ve eğitim öğretim ihtiyaçları açısından yayına uygun olup olmadığına karar verir,

c) Gelen yayın taslağının ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders teksirleri ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu kararlaştırılır,

ç) Basılan eserlerin; telif haklarının hesabını ve ödeme şeklini, maliyet hesabını ve satış fiyatlarını belirler.

d) Basılan eserlerin muhafazasını ve arşivlenmesini sağlar. Basımı beş (5) yılı geçmiş satışı olmayan kitapların (Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 17. maddesi gereğince) ilgili birimlere ücretsiz dağıtımına karar verir.

e) Basılan eserlerin Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinde belirlenen kurum ve kuruluşlara dağıtımını yapar.

f) Yayın komisyonu, çalışma açısından öğretim elemanları ile diğer idari personelin hizmetlerinden yararlanır, gerektiğinde meslek gruplarına göre geçici alt komiteler kurar.

Yayınlarda Biçim Bakımından Aranan Nitelikler MADDE 6- (1) Kitap kapağına göre hazırlanacak;

a) Ön ve iç kapak: Yayının ön kapağı ve iç kapağın ön yüzünde üst solda Düzce Üniversitesi amblemi ve devamında Düzce Üniversitesi Yayınları No: 00 yazısı, ortada yayının adı, altında yazarın unvanı, adı soyadı, en altta ise yer ve basım yılı bulunmalıdır. Ön kapağa yayının içeriğine uygun bir şekil veya resim de konulabilir.

b) Arka kapak: Yayının arka kapağının dış yüzünde yazarın 100 kelimeyi geçmeyen özgeçmişi, fotoğrafı ve diğer eserlerinin listesi bulunabilir. ISBN numarası sağ alt köşeye yazılır.

c) Sırt: Yayının sırtında, kalınlık yeterli olduğu takdirde, yukarıdan aşağıya okunacak biçimde, yayının adı, yazarın adı soyadı bulunur.

ç) Ön ve arka kapakların iç yüzleri boş bırakılır.

ç) İç kapağın arka yüzünde "Düzce Üniversitesi Yönetim Kurulu'nun 00/00/0000 tarih ve 00/00 nolu kararı ile basılmıştır" ibaresi, yayın kodu, copyright, bilimsel hakemler listesi (gerek görülürse), yayın katalog bilgisi, ISBN ve matbaa bilgisi yer alır.

d) Boyut ve Kapak Tasarımı Üniversitemiz İletişim ve Tanıtım Koordinatörlüğü tarafından tasarlanır ve Komisyon tarafından karara bağlanır.

e) Yayın komisyonu tarafından basılmasına karar verilen yayın(lar) için YAYFED (Yayımcı Meslek Birlikleri Federasyonu)’den Yayın Bandrolü talep edilir. Bandrol ücretleri yazar(lar)a veya yayının basılmasını talep eden birimler tarafından karşılanır.

Yayın Önerilerinin Değerlendirilmesi

MADDE 7- (1) Yayın Komisyonu, sunulan yayın önerisini değerlendirmek için, gerek görürse Yayın Komisyonu Başkanının onayı ve "Düzce Üniversitesi Yayın Öneri Değerlendirme Formu" (EK-2) ile birlikte en az üç bilimsel hakeme gönderir. Eserleri inceleyen bilimsel hakemler (öğretim üyeleri) eser hakkındaki görüşlerini Yayın Komisyonuna ayrı ayrı rapor eder. Yayın Komisyonu, bilimsel hakemlerin değerlendirmelerini esas alarak yayının değerlendirme sonucunu üç ay içinde yazara bildirir.

MADDE 8- (1) Yayınlanması uygun görülen eserlerin yazarı varsa düzenlemeler hakkındaki görüşlerini de ekleyerek eserin düzeltilmiş iki kopyasını Yayın Komisyonuna geri verir. Yayınlanması uygun görülmeyen eserlerin birer kopyası Yayın Komisyonunun önerisi ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında tutulur, diğer kopyaları yazar(lar)a geri verilir.

MADDE 9- (1) Telif ücreti, Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin ‘Telif hakkı hesaplanması’ başlığı altındaki dokuzuncu maddesine göre hesaplanarak yazar(lar)a ödenir.

MADDE 10- (1) Yayın komisyonu tarafından basılması uygun görülen eserin yazar(lar)ı çevirmen veya editörler ile Düzce Üniversitesi Rektörlüğü arasında " Düzce Üniversitesi Yayın Sözleşmesi Formu" (EK-3) çerçevesinde bir protokol imzalanır. Eserin basılmasından sonra " Düzce Üniversitesi Yayın Devir Formu " (EK-4) ile yazar(lar) yayının her türlü haklarını devreder. Kitap veya teksir şeklinde bastırılan yayınlar YÖK Yayın Yönetmeliğinin 13.cü maddesi uyarınca yazar(lar)a ücretsiz olarak verilir.

MADDE 11- (1) Çeviri yayınlar için çevirmenin yazardan ve yayın hakkına sahip kişi veya kurumdan yazılı yayım izni alması gerekir. Çeviri yayın için gerekli çeviri ücreti üniversite bütçesinden ödenmesi talep edilirse, ödenip ödenmemesine Yayın Komisyonunun önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu karar verir.

MADDE 12- (1) Yayının basımı ve satışına ilişkin hususlar Düzce Üniversitesi Rektörlüğü DÜYEM (Yaşam Boyu Eğitim, Araştırma ve Uygulama Merkezi) yönetmeliğinin altıncı maddesine dayalı olarak gerçekleştirilir.

MADDE 13- (1) Bu yönerge de yer almayan konular için, ilgili yasa ve yönetmeliklerdeki hükümler geçerlidir.

Yürürlük

MADDE 14- (1) Bu Yönerge Düzce Üniversitesi Senatosu’nun 27/12/2018 tarih ve 2018/210 sayılı kararı ile kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

MADDE 15- (1) Bu yönerge hükümlerini, Düzce Üniversitesi Rektörü yürütür.

EK 1: Yayın Öneri Formu

EK 2: Yayın Değerlendirme Formu EK 3: Yayın Sözleşme Formu

EK 4: Yayın Devir Formu

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ YAYIN ÖNERİ FORMU

A. Bu bölüm yazar tarafından doldurulacaktır.
Eserin başlığı :
Hangi Amaçla □ Bilimsel eser Kullanılacağı	□ Ders Kitabı	□ Yardımcı Ders Kitabı	□ Çeviri Ders Kitabı	□ Teksir/ Ders Notu
Hangi düzeydeki öğrenciler için yazıldığı		□ Önlisans	□ Lisans	□ Lisanüstü
Kullanılacağı ders(ler) in kodu ve adı :
Eserin kullanılacağı ders(ler)in niteliği :			□ Zorunlu	□ Seçmeli
Eserin Düzce Üniversitesi yayını olarak basıldığı takdirde kaç yıl kullanılabileceğini düşünüyorsunuz?	□ 1-3 yıl		□ 4-5 yıl	□ 6-10 yıl	□ >10 yıl
Önerilen baskı adedi:	Rakamla:		Yazıyla :
Eserimi kendi imkanlarımla dışarıda bastırmak istiyorum.		□ Evet		□ Hayır
Yazarın herhangi bir yayıncı ile önceden yapılmış sözleşmesi var mı?		□ Var (Açıklayınız)		□ Yok
Basılması istenen eser çeviri ise telif hakkının üniversite tarafından ödenmesi isteniyor mu?		□ Evet		□ Hayır
Eserin ISBN numarası :
Yazar(lar) veya (Editör):
Ünvanı ve Adı-Soyadı :
Üniversite / Fakülte / Enstitü / Yüksekokul:
Tarih:		İmza:
B.Bu bölüm Dekan / Müdür tarafından doldurulacaktır.
Eserin incelenmesi için önerilen (Aynı bi	imsel alanda görevli en az (3) üç öğretim üyesi)nin:
•• Unvanı ve Adı- Soyadı	•• Üniversite	Fakülte / Enstitü /Yüksekokul	Bölüm	Posta kodu-Il






Onaylayan Kurum:
Dekanı/Müdürü
Adı-Soyadı:	Tarih:		İmza:

EK-1

(Not: Yayın(larını) bastırmak için Yayın Komisyonundan izin talep edenlerin bu formun doldurulması zorunludur.)

1

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ

FORM

BİLİMSEL HAKEM YAYIN DEĞERLENDİRME FORMU

Eserin adı :
Kullanılacağı Ders(ler):
Eserin başlığı içeriğine uygun mudur?			□ Evet	□ Hayır
Eser hangi düzeydeki öğrencilere yöneliktir?		□ Önlisans	□ Lisans	□ Lisanüstü
Eserin ne tür bir yayın olarak düşünülmesi uygundur?	□ Ders Kitabı	□ Yardımcı Ders Kitabı	□ Çeviri Ders Kitabı	□ Teksir/ Ders Notu
Eser dil ve yazım kurallarına uygun mudur?			□ Evet	□ Hayır
Eserde kullanılan dil ve üslup anlaşılabilir düzeyde midir?			□ Evet	□ Hayır
Eserde kullanılan formül, simge ve birimler uluslararası standartlara uygun mudur?			□ Evet	□ Hayır
Eserde verilen resim, levha, şekil, grafik ve tablo/çizelge gibi görsel unsurlar nitelik ve nicelik yönünden yeterli midir?			□ Evet	□ Hayır
Eserde verilen kaynaklar yeterlimidir?			□ Evet	□ Hayır
Eserde kısaltılması, eklenmesi gereken veya içeriği uygun olmadığından tümüyle çıkarılması gereken bölümler, paragraflar vb. var mıdır?			□ Evet	□ Hayır
Önceden yayımlanmış başka eserlerden telif haklarına girebilecek düzeyde alıntılar var mıdır?			□ Evet	□ Hayır
Eserin Düzce Üniversitesi yayını olarak basıldığı takdirde kaç yıl kullanılabileceğini düşünüyorsunuz?	□ 1-3 yıl		□ 4-5 yıl	□ 6-10 yıl	□ >10 yıl

Değerlendirme:
□ Yayınlanabilir □ Düzeltilerek yayınlanabilir			□ Yayınlanamaz
Değerlendirmeye İlişkin gerekçe :
Aşağıdaki hususların düzeltilmesi gerekir :
Düzeltmeler yapıldıktan sonra yeniden incelenmesi/ değerlendirilmesi			□ Gerekir □ Gerekmez

• • •• Değerlendirmeyi Yapan Öğretim Üyesinin :
Unvanı ve Adı-Soyadı:			Bölüm:
Üniversite :			Tarih :
Fakülte / Enstitü / Yüksekokul			imza :

EK-2

(Not:Bu form Yayın Komisyonunca tayin edilen bilimsel hakemlere doldurulmak üzere eserle birlikte gönderilir.)

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ YAYIN SÖZLEŞME FORMU

Adı-Soyadı :	Görev(Unvan):
Doğum Yeri :	Yayın Türü :
Doğum Tarihi:	Eserin ISBN No:
Iş Adresi : (Fakülte/Bölüm/Tel)
Sürekli Adres (GSM)
X.X.Xxxxxx No

FORM EK-3

Yukarıda açık kimliği yazılı “ ” adlı

eser sahibi olarak, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ve Düzce Üniversitesi Yayın Komisyonu Çalışma Esasları Yönergesi uyarınca, eserimin yayın hakkını Düzce Üniversitesi Rektörlüğüne devrediyorum.

Eserimin bilim ve dil sorumluluğu tarafıma aittir. Bu çerçevede eserimin çıktılarının tamamını basılabilmesi için Düzce Üniversitesi Yayın Komisyonuna teslim ettim.

Yazar/lar
Adı-Soyadı :	Tarih:	imza:
Yayın Komisyonu Başkanı
Adı-Soyadı:	Tarih:	İmza:

Not: Yavın(lar) ını DÜ Matbaasında bastırmayı talep edenler için bu formun doldurulması zorunludur.)

Hazırlamış olduğum adlı

eserin ....................................... ………….….tarihli sözleşme gereğince Düzce Üniversitesi Rektörlüğü tarafından adıma sağlanacak 50 adet kitap karşılığında yayın hakkımı “Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu” na göre Düzce Üniversitesi Rektörlüğüne devir ettim.