GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
• Bu sözleşme; Aşağıda yer alan hükümler çerçevesinde, Kavuksan İnşaat Beton Petrol Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (Bundan sonra Firma olarak anılacak) ile …………………………………......…
(Bundan sonra ‘’Veri Paylaşılan’’ olarak anılacak) arasında akdedilmiştir.
TANIMLAR:
• Gizli Kalması Gereken Bilgiler:
• Firma tarafından işlenen (24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tanımlanan) kişisel verileri
• Firma veya hizmet sunulan ilgili birime ait özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri, sistem bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar sistemleri içerisinde saklanan veriler, donanım/yazılım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile personelin çalışma süresi içerisinde yapmış olduğu işler.
• Açıklanması halinde kişi ve kurumlara maddi veya manevi zarar verme ya da herhangi bir kişi veya kuruma haksız yarar sağlama ihtimali bulunan her türlü bilgi ve belge.
YÜKÜMLÜLÜKLER:
• Veri Paylaşılan, Firma ait gizli bilgilerin korunması için aşağıdaki kurallara uyacağının beyanı olarak bu sözleşmeyi imzalar.
• Veri Paylaşılan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kanuna bağlı yönetmelikler ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun almış olduğu ilke kararlarında yer alan koşullara uygun hareket eder.
• Veri Paylaşılan, bu sözleşme hükümlerine uygun davranmakla yükümlüdür. İhlali halinde ise Firma’ya ve üçüncü kişilere vereceği her türlü zarardan sorumludur. Sözleşmenin ihlal edilmesi sonucu doğacak tüm hukuki ve cezai sorumlukları peşinen kabul eder.
• Veri Paylaşılan, Firma tarafından kendisine teslim edilmiş veya erişim yetkisi verilmiş olan gizli kalması gereken bilgileri, sadece görevi ile ilgili işler için kullanır. Bu bilgileri kendi gizli bilgisi gibi korur ve bilmesi gereken yetkili kişiler haricinde hiç kimse ile paylaşmaz. Veri Paylaşılan, bilgi paylaşabileceği kişiler konusunda tereddütte kalırsa, bilginin sahibi olan veya süreci yöneten Firma yetkilisi ile irtibata geçerek bu bilgileri kimlerle paylaşabileceğini teyit eder.
• Veri Paylaşılan, özel olarak yetkilendirildiği durumlar dışında, hizmet verilen tarafların yetkilileri de dâhil olmak üzere yetkisi olmayan hiç kimse ile gizli kalması gereken bilgileri paylaşmaz. Yetkisi olmadığı halde, bulunduğu görev ve makamı kullanarak kendisinden bu bilgileri talep eden kişileri, yöneticisine bildirir.
• Veri Paylaşılan, görevi kapsamında kendisine teslim edilmiş olan gizli kalması gereken bilgileri, ilgili mevzuata uygun olarak korur, işler ve aktarır. Bu bilgileri, yetkisi olmayan üçüncü kişilerin yanında konuşmaz.
• Veri Paylaşılan, gizli kalması gereken bilgileri hiçbir kişi, grup, kurum veya kuruluşun menfaati için kullanmaz.
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
• Veri Paylaşılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın, edindiği ve gizlilik arz eden her türlü bilgiyi sır olarak saklamak ve bunları üçüncü kişilere hiçbir şekilde iletmemekle yükümlüdür. Bu yükümlülük, Veri Paylaşılan, Firma ile ilişkisinin sona ermesi halinde de süresiz olarak devam eder.
• Veri Paylaşılan, görevi nedeniyle edindiği gizli bilgiler hakkında, yasal zorunluluklar ve kurum tarafından resmi olarak izin verilmesi halleri dışında, yazılı veya sözlü açıklama yapamaz.
• Veri Paylaşılan, görevi kapsamında erişim hakkının bulunduğu sistemleri ve bilgileri, yetkisi içinde ya da yetkisini aşarak kendisine veya bir başkasına çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.
• Veri Paylaşılan, bilgi sistemlerinde kullanılan/yer alan programları, verileri veya diğer unsurları hukuka aykırı olarak ele geçirme, değiştirme, silme girişiminde bulunamaz ve bunları nakledemez veya çoğaltamaz.
• Veri Paylaşılan, Firma’nın bilgisi veya onayı dışında, proje ve faaliyetlerde kullanılan veriler ve sistemler üzerinde, görevin gerektirdiği iş ve işlemler dışında değişiklik yapamaz.
• Veri Paylaşılan, hangi amaçla olursa olsun görevi kapsamında edindiği bilgileri, proje ve faaliyetlerde kullanılan çeşitli şekillerde (basılı, dijital, manyetik vb.) bulunabilecek olan verileri yetkisiz ve izinsiz olarak kullanamaz, kopyalayamaz, taşıyamaz ve aktaramaz.
• Veri Paylaşılan, kendisine emanet edilen bilgisayar, tablet, telefon, taşınabilir medya gibi cihazları sadece göreve yönelik, kurumsal faaliyetler için kullanır. Bu cihazlarda kurumun bilgisi dışında hiçbir mekanik ya da yazılımsal yapılandırma değişikliği yapamaz.
• Veri Paylaşılan, 5651 sayılı kanun gereği tutulması gereken kayıtlara ilave olarak; Firma tarafından uygun görülen diğer sistemlerin, uygulamaların, kullanıcı işlemlerinin, bilgi sistem ağındaki verilerin ve veri akışının iz kayıtlarının hukuki ve idari süreçlere kaynak teşkil etmesi ve sistemlerin güvenli bir şekilde işletilmesi amacıyla tutulabileceğini peşinen kabul eder.
• Veri Paylaşılan, sosyal medya hesaplarını kullanırken görevinin gerektirdiği dikkat ve özeni gösterir. Firmaya ait gizli kalması gereken bilgiler, sosyal medya ortamlarında paylaşılmaz.
• İşbu sözleşme iki nüsha olarak imzalanır, bir nüshası firma bünyesinde saklanır. Diğer nüshası ise Veri Paylaşılan kendisine verilir.
• Veri Paylaşılan Yukarıda sıralanan yükümlülüklere uygun hareket edeceğini, bu yükümlülüklerden bir veya birkaçına herhangi bir şekilde uygun davranmaması halinde, doğabilecek idari, mali, hukuki ve cezai yaptırımların uygulanabileceğini kabul ve beyan ederim.
İŞVEREN VERİ PAYLAŞILAN
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ 2