TEKNİK ŞARTNAME

TEKNİK ŞARTNAME

MADDE 1 - İŞVERENE İLİŞKİN BİLGİLER

T.C. AHİLER KALKINMA AJANSI

1. Adresi: Xxxxxxx Xxxxxxx Xx:00/0 XXXXXXXX

2. Telefon numarası: x00 (000) 000 00 00

3. Faks numarası: x00 (000) 000 00 00

4. Elektronik posta adresi: xxxx@xxxxx.xxx.xx

5. İlgili personelin adı, soyadı: Xxxxx XXXXXX, Xxxxxx XXXX

MADDE 2 - İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER

1. İhale usulü: Pazarlık

2. Tekliflerin sunulacağı adres: Xxxxxxx Xxxxxxx Xx:00/0 Xxx:0 XXXXXXXX

3. Son başvuru tarihi ve saati: 15.09.2014 14:00

4. İhalenin yapılacağı adres: Xxxxxx Xxxxınma Ajansı Atatürk Bulvarı No:57/1 Kat:2 NEVŞEHİR

5. İhalenin yapılacağı tarih ve saat: 15.09.2014 15:30

6. İhale konusu işin niteliği, türü: Tanıtım filmi çekimi

7. İhale konusu işin yapılacağı yer: TR71 Bölgesi

8. İşe başlama: Sözleşmenin imzalandığı tarih

9. İşin süresi: Şartname ve sözleşme 3.2. numaralı maddede belirtilen işlerin tamamlanma süresine kadar devam edecektir. 3.2 numaralı maddede meydana gelebilecek değişiklikler işin tamamlanma süresini de etkileyecektir.

MADDE 3 – SATIN ALMA KAPSAMI

3.1. Genel Kapsam

1. Ahiler Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulunun 20.02.2014 tarih ve 4 (iki) no’lu kararına uygun olarak Ajansın faaliyet alanlarıyla ilgili tanıtım filmi hazırlama işidir.

3.2. Çalışmaya Dahil İşler

1. Kapadokya’nın bir bölge olarak değerlendirildiği turizm ağırlıklı ve turizm çeşitliliğinin de yansıtıldığı bir tanıtım filmi hazırlanacaktır. Bu film 2 dakikalık ve 10 dakikalık olmak üzere iki versiyon olarak hazırlanacaktır. Bu filmde klasik tanıtım filmi mantığının aksine metin ve seslendirme kullanılmayacaktır. Bunun yerine cast ve müzik ağırlıklı, gerekirse grafik ve görsel efektlerin kullanıldığı bir film olacaktır. Bölgedeki çekimler yaz ve bahar mevsimleri ağırlıklı olarak kullanılacak, fakat karlı Kapadokya görüntüleri de filmde kullanılacaktır. Filmde arşiv görüntüsü zorunlu bir durum olmadığı sürece kullanılmayacak. Havadan çekimler dahil bütün görüntüler aynı kamera ile çekilecektir. Filmin asgari çekim gün sayısı 12 gün olmadır. Senaryo ve çekim yerleri Ajans onayı ile uygulanacaktır, Ajans senaryoda ve çekim yerlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

2. Ahiler Xxxxınma Ajansı’nın çalışmalarının, amacının ve kurumsal yapısının yansıtıldığı ayrı bir tanıtım filmi hazırlanacaktır ve bu film grafik ağırlıklı (infografik) olarak tasarlanacaktır.

Bu tanıtım filminin metni (perfore) Ahiler Kalkınma Ajansı tarafından oluşturulacaktır. Bu filmde filmin içeriği ile örtüşen bir seslendirme kullanılacaktır.

Bu filmin süresi 2-3 dakika olacaktır.

3. Yukarıda bahsi geçen toplam 2 tanıtım filmi Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki ayrı versiyon olarak hazırlanmalıdır.

4. Çekimler asgari 4K Kameralar, Xxxxx xxx, steady cam, helikopter, pro-octokopter, fly cam teknolojisi ve profosyonel bir ekiple yapılmalıdır. Çekimin niteliğine göre bu teçhizatlar değişkenlik gösterebilir.

5. Montaj yüksek render kalitesine sahip montaj setlerinde yapılmalıdır.

6. Filmler belli bölümlerde profosyonel 3d max ve after effects’le desteklenebilir.

7. Filmlerde özgün müzikler kullanılmalıdır.

8. Tanıtım filmleri firmanız tarafından 2000 adet özel tasarım kapaklarla DVD’ye basılmalıdır. Filmlerin masterleri ve ham görüntüleri ise hard disk’te teslim edilecektir.

9. Filmlerin tüm kullanım hakları Ahiler Kalkınma Ajansı’na ait olacaktır.

10. Film hazırlıkları, çekimler ve montaj süreci teslime kadar geçen süreçte sorumlu AHİKA personelleri tarafından gözlemlenecektir.

3.3 Yükümlülüklere Uygun Davranma

Üzerinde ihale bırakılan firma ile Ajans arasında imzalanacak sözleşmede işbu madde çerçevesinde alınacak hizmetlerin gereği gibi yerine getirilmediğinin Xxxxx tarafından tespit edilmesi durumunda veya firmanın Ajans’ın dilek ve önerilerini karşılamakta sorun yaşaması halinde, Ajans ilgili hizmet alımı için diğer firma veya firmalarla çalışma hakkını saklı tutar. Bu ve benzeri bir durumun oluşması halinde firma bakiye ücret alacağını talep etmeyeceğini, her ne ad altında olursa olsun tazminat ve alacak talebinde bulunmayacağını ve gerekirse seçilecek yeni firma ile koordinasyonlu bir şekilde çalışmayı yürütmekle yükümlü olduğunu kabul beyan ve taahhüt eder.

MADDE 4 - YETERLİK KRİTERLERİ

4.1. Personel

Ekipte, bu şartnamenin 3. maddesindeki hizmetlerle ilgili deneyimli personel yer almalıdır. Bu personel senaryo yazım grubu, yönetmen, yönetmen yardımcıları, cast, prodüksiyon amiri, set görevlileri, görüntü yönetmeni, kameramanlar, kamera asistanı(dit), ışıkçı, xxxxx xxx operatör+asıstan, stedycam operatörü + asistanı, octocopter operatörü + kameramanı, teknik asistanlar, sanat yönetmeni ve yardımcıları, makyöz, kuaför, müzik grubu kişilerinden oluşmalıdır.

MADDE 5 - YÖNETİM / KONTROL VE NİHAİ ONAY

5.1. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara, kalite ve özelliklere, uygun yürütülüp yürütülmediği, muayenesi ve teslim alınması gerektiğinde Xxxxx tarafından görevlendirilen komisyon aracılığıyla denetlenir.

MADDE 6- FİKRİ MÜLKİYET

6.1. Ajans, işbu Şartname kapsamında kendisine gönderilen tüm tekliflerin mülkiyet hakkına sahiptir. İsteklilerin verdikleri teklif dosyaları kendilerine iade edilmeyecektir.

MADDE 7 - İHALE SÜRECİ

7.1. Bu ihale Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın alma ve İhale Usul Esasları Madde 12’ye göre pazarlık usulü ile yapılacaktır. İhale üzerine bırakılan istekliye ihale gününden sonra en geç 3 (üç) gün içinde bildirim yapılır ve sözleşmeye davet edilir.

7.2. İstekliler teklif vermekle, Ahiler Kalkınma Ajansı ihale komisyonu tarafından belirlenen kuralları peşinen kabul etmiş sayılırlar.

7.3. Komisyon tarafından gerekli görülen hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce komisyondan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

MADDE 8 - UYUŞMAZLIKLARIN İSPATI VE ÇÖZÜMÜ

8.1. Bir uyuşmazlık halinde ihale komisyonunun elindeki belgeler ve ihale komisyonuna sunulmuş olan teklif ve bilgiler delil olarak kabul edilir. Uyuşmazlık halinde Nevşehir Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 9 – ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

9.1. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. Ancak işbu şartnamede öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının söz konusu olması halinde ilave işler, Kalkınma Ajansları Mal Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve Xxxxx Xxxx ve Esaslarının 44. maddesi kapsamında gerçekleştirilecektir.

MADDE 10 – DİĞER HUSUSLAR

10.1. Ajans 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir.