İşin Konusu;

6/6

Shape2


2016 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI 5. DÖNEM EĞİTİM HİZMET ALIM İŞİNE AİT İDARİ ŞARTNAME


  1. İşin Konusu;

    1. Bu Şartname, T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterlik Hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan 2016 Yılı Teknik Destek Programı 5. Dönem Eğitim Hizmet Alım işine ait idari hususları içermektedir.

  1. Tanımlar ve Kısaltmalar;

    1. Bu şartnamede geçen;

      1. Ajans: Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı’nı

      2. İstekli: Mal veya hizmet alımı veya yapım işleri için teklif veren gerçek veya tüzel kişileri,

      3. Yüklenici: üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi

ifade eder.

  1. Genel Hükümler;

    1. Taraflar arasında işin tamamlanmaması veya herhangi bir şekilde sona ermesi durumunda iş yüklenicinin o ana kadar yapmış olduğu çalışmalar için, hiçbir ücret talep etmeksizin en son hali ile Ajansa teslim edilecektir.

    2. İstekli, teklifini Türkçe olarak sunacak ve diğer bütün yazışmalar Türkçe olarak yapılacaktır.

    3. Yüklenici, çalışmaları esnasında Ajans ve 3. şahıslara karşı vermiş olduğu her türlü maddi ve manevi zararları karşılamakla yükümlü olacaktır.

    4. Teslim edilen işte veya yapılan hizmette önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için Ajansın ihtiyacını karşılama açısından kabul edilemez eksiklik, ayıp veya kusurların bulunduğu tespit edilirse, işin ilgili kalemi kabul edilmez ve Ajans ilgili kalem için ödemeyi durdurur ve madde 23.1. hükümleri uygulanır. İlgili eksiklik veya kusurlar tamamen Ajansın takdirinde olmak üzere Ajans tarafından bildirilecek kesin bir ek süre içerisinde Yükleniciye herhangi bir ücret ödenmeksizin tamamlatılabilir. Ajans tarafından verilebilecek bu kesin süre içinde de ilgili eksiklik ya da kusurlar yüklenici tarafından tamamlanamazsa, Ajans satınalmayı tek taraflı olarak feshedebilir. Bu durumda, Yüklenicinin Ajanstan herhangi bir hak iddiası veya talebi olmayacaktır ve Ajans bu eksiklik, kusurlar ve ayrıca gecikme nedeniyle uğradığı her türlü zarar ve ziyanı yükleniciden talep etme ve satınalmanın feshine ilişkin cezai yaptırımları uygulama hakkına sahip olacaktır.

    5. İhale üzerine kalan firmanın eğitimi verecek eğitimcilerinin en fazla 1 sayfalık özgeçmişleri sözleşme imzalanmadan önce Ajansa gönderilecektir. Ajans işin her safhasında uygun bulmadığı eğitimcinin değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici bu talebi koşulsuz yerine getirmekle yükümlüdür. İhale üzerine kalan isteklinin sözleşme öncesinde eğitimcinin değiştirilmesi talebini karşılayamadığı durumda iş en düşük 2. teklifi veren istekliye ihale edilecektir. Yüklenici sözleşme imzalandıktan sonra eğitimcinin değiştirilmesi talebini karşılayamadığı durumda işin ilgili kalemi kabul edilmez ve Ajans ilgili kalem için ödemeyi durdurur. İlgili eksiklik veya kusurlar tamamen Ajansın takdirinde olmak üzere Ajans tarafından bildirilecek kesin bir ek süre içerisinde Yükleniciye herhangi bir ücret ödenmeksizin tamamlatılabilir. Ajans tarafından verilebilecek bu kesin süre içinde de ilgili eksiklik ya da kusurlar yüklenici tarafından tamamlanamazsa, Ajans kesin teminatı gelir kaydeder ve işin ilgili kalemi kabul edilmez. Söz konusu durum birden fazla iş kalemi için oluşursa Ajans sözleşmeyi tek taraflı feshedecek ve cezai yaptırımları uygulama hakkına sahip olacaktır.

    6. Teknik şartname madde 2.17. kapsamındaki belgeler Ajansa sözleşmeden önce sunulacaktır.

    7. Yüklenici firma kalkınma ajanslarının teknik destek programı kapsamında en az 1 proje için hizmet sağlamış olmalıdır. Bu durumu ispatlayıcı belge olarak miktarı aranmaksızın iş bitirme belgesi sunulacaktır.

  2. Satın Alınacak Mal/Hizmetin Cinsi ve Miktarı, Hizmetin ve Yapım İşinin Niteliği,

    1. Teknik şartnamede belirtilmiştir.

  3. Tebligat adres ve usulleri;

    1. Teklif veren tüm istekliler, teklif mektubunda ayrıca bir adres belirtmedikleri müddetçe teklif mektubuna bastıkları kaşelerinde yazılı adresleri tebligat adresi olarak kabul ederler. Bu adreslere yapılacak tebligatlar muhatabın kendisine yapılmış sayılır. Adreslerin Türkiye sınırları içerisinde olması esastır.

    2. Yüklenici; Ajansın faks, e-posta, telefon ve elden teslim edilecek her türlü bildirimini kabul etmiş sayılır.

  4. İşin Yapılacağı/Teslim Edileceği Yer;

    1. Bu şartnamede belirtilen iş, Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxx. Xx. 0 XXXXXXXXX adresine teslim edilecektir. İşin yapılma yerleri ayrıca teknik şartnamede her iş kalemi için ayrı ayrı olmak üzere belirtilmiştir.

    2. Ajans, gerekli gördüğü durumlarda işin yapılma yerini ve tarihini (tekliflerin geçerlilik süresi içerisinde kalmak kaydıyla) değiştirebilir. Bu durumda Ajans herhangi bir mali yükümlülük altına girmez.

  5. Nakliye ve Montaj Bedeli;

    1. Bu madde boş bırakılmıştır.

  6. Teklifin Geçerlilik Tarihi;

    1. Yürürlükte bulunan mevzuatlarda aksine bir hüküm bulunmaması kaydıyla, teklifler en az 60 (altmış) gün geçerli olacak şekilde verilmelidir.

  7. Tekliflerin Değerlendirilmesi;

    1. Bu iş, TOPLAM FİYAT üzerinden değerlendirilecek ve tüm iş kalemleri toplamda en düşük fiyatı teklif eden isteklinin uhdesinde bırakılacaktır.

  8. Kısmi Teklif;

    1. Bu iş kapsamında kısmi teklif verilemez.

  9. İşin teslimi ve şartları;

    1. Bu iş, 31/01/2017 tarihine kadar Ajansa teslim edilecektir.

    2. İş tam olarak yapılıp Ajansa teslimine müteakip muayene kabul komisyonu tarafından yapılacak inceleme neticesinde işin istenilen niteliğe uygun olarak yapıldığının belirlenmesine müteakip iş teslim edilmiş sayılır.

  10. Fiyat esasları;

    1. Bu işe ait teklifler Türk Lirası olarak verilecek, değerlendirilecek ve işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

    2. Bu işe ait teklifler Toplam Fiyat üzerinden değerlendirilecektir.

    3. Söz konusu işle ilgili mevzuat gereğince ödenecek olan vergiler isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhil edilecektir. ( ulaşım, resim, sigorta, damga pulu vergisi ve karar pulu vergisi ile mevzuatı gereğince her türlü vergiler ve harçlar vb. ) Ancak teklifler Katma Değer Vergisi Hariç olarak sunulacak ve doğacak Katma Değer Vergisi Yükleniciye ayrıca Ajansça ödenecektir.

    4. Mevzuat gereğince ödenecek olan vergilerde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

  11. Ödeme;

    1. Ödemeler, iş/hizmet eksiksiz, kusursuz ve tam olarak yerine getirilip, faturanın, SGK ve Vergi borcu yoktur yazıları ile birlikte Ajansa teslim edilmesinin ardından yapılacak olan kesin kabulden sonraki 15 iş günü içerisinde yapılır. Ödeme işi yapan firmanın banka hesabına havale/EFT ile yapılır. Havale/EFT veya mevzuatı gereği ödemelerden kaynaklanan banka masrafı, vergi, resim, harç, damga vergisi ve sair mevzuatlara istinaden kesinti yapılması gereken her türlü vergi ve benzeri kesintiler yüklenicinin alacağından düşülür.

  12. Avans;

    1. Ajans tarafından gerçekleştirilen İhale/Satınalma işlerinde avans verilmez.1

  13. Fiyat Farkı;

    1. Ajans tarafından gerçekleştirilen ihale/satınalma kapsamındaki işler için fiyat farkı ödenmez.2

  14. İstenen Garantiler ve Teminatlar (geçici, kesin) ve Bunların Hangi Şartlarla İade Edileceği ile Süreleri;

    1. Bu iş için sözleşme esnasında en az 3 (üç) ay geçerli olmak üzere KDV hariç sözleşme bedelinin %25’i tutarında kesin teminat istenmektedir.

  15. Xxxxxxx ve tesellüm şartları;

    1. Bu işin muayene ve kabul işlemleri Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 34. Maddesi hükümlerine göre yapılacaktır.

  16. İlave işler;

    1. Mal ve hizmet alımları ile yapım sözleşmelerinde öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması hâlinde artışa konu olan işin toplam bedelin %20’sini aşmaması şartıyla şartlarıyla, süre hariç sözleşme ve ihale belgelerindeki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir.

  17. Mevzuata Uygun Hareket Etme Borcu

    1. Yüklenici, işlerin icra edilmesi esnasında ilgili bütün yasalara, kurallara, emirlere, yönetmeliklere ve yönergelere riayet edecektir. Yüklenici, söz konusu yasaların kuralların, emirlerin, yönetmeliklerin ve yönergelerin Yüklenici tarafından ihlal edilmesinin bir sonucu olarak Yüklenici ya da Ajans üzerine tahakkuk ettirilecek bütün para cezaları ve mükellefiyetlerden sorumlu olacak ve söz konusu ihlalden kaynaklanan başta maddi/manevi ve doğrudan/dolaylı olmak üzere her türlü zarara ve ziyana karşı Ajansı tazmin edecek ve beri kılacaktır.

    2. Yüklenici; yürürlükte bulunan veya yürürlüğe girecek olan T.C. yasalarında, bu yasalar uyarınca yetkili kamu kurum/kuruluşlarının oluşturduğu düzenlemelerde (yönetmelik, tebliğ, genelge vb.) ve ilgili tüm mevzuatta yer alan hükümler uyarınca Ajansın ve/veya kendisinin uymakla yükümlü olduğu yükümlülük ve sorumluluklara uyacağını kabul ve taahhüt eder.

    3. Ayrıca, yürürlükteki veya ileride yürürlüğe konulabilecek hukuki düzenlemelerin hükümlerine uymak suretiyle, bilgi, personel ve veri güvenilirliğinin sağlanması için tehditlerden ve/veya zafiyetlerden kaynaklanan risklerin bertaraf edilmesine veya mümkün olan azami ölçüde azaltılmasına yönelik tüm tedbirleri alacaktır. Yüklenici, söz konusu hukuki düzenlemeleri ihlal etmesi veya getirdiği yükümlülükleri ifa etmemesi, söz konusu tedbirlerin alınmaması ya da alınan tedbirlerin yetersiz olması halinde Ajansın uğrayacağı her türlü zararı tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder.

  18. Gizlilik ve Dokümanların Mülkiyeti

    1. Yüklenici, kendisine iletilen bilgiler ile işin ifası esnasında her ne suretle olursa olsun öğrenmiş olduğu Ajansa ilişkin her türlü bilgi, doküman, materyal, şifre, her türlü strateji, mali bilgiler ve müşteri bilgileri ile ilgili her türlü bilgiyi özel ve gizli tutacaktır. Bu bilgi ve belgeleri Ajansın önceden yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde kullanmayacak, ifşa etmeyecek ve herhangi bir menfaat amaçlı olsun ya da olmasın üçüncü kişilerle hiçbir şekilde paylaşmayacaktır. Yüklenici, çalıştıracağı personelin de bu maddede belirtilen hükümlere uyması için gereken önlemleri alacak ve kendi personelinin bu madde hükümlerini ihlal etmesinden sorumlu olacaktır.

    2. Bilgi ve belgelere ilişkin gizlilik, işin yapılması süresince ve sonrasında da geçerlidir.

    3. Aksine davranılarak gizliliğin ihlal edilmesi halinde doğrudan ya da dolaylı olarak doğacak her türlü maddi ve manevi zarar Yüklenici ’den tahsil edilir.

  19. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

    1. Yüklenici ayrıca, iş ve hizmetleri yerine getirirken kullanacağı ve sonuçlandıracağı her türlü projenin, yazılımın, çizimin, detay kitapçığının ve teknik şartnamenin kendi ürünü olduğunu, bunların kullanımının 3. kişilerin fikri ve sınai mülkiyet haklarını ihlal etmediğini ya da bunlarla ilgili gerekli izinleri usulünce almış olduğunu ve Ajansı bu tür taleplere karşı koruyacağını kabul ve taahhüt eder. Ajansa herhangi bir gerçek veya tüzel kişi tarafından, Yüklenici uygulaması nedeniyle fikri mülkiyet haklarının ihlal edildiğine dair bir iddiada bulunulması halinde söz konusu ihtilafın tek muhatabı ve sorumlusu Yüklenici olacak ve Ajansı bu tür ihtilaflardan ve tazminat taleplerinden muaf kılacaktır. Ayrıca, bu tür bir iddia sonucunda Xxxxx tarafından herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye ödenmek zorunda kalınan yaptırımlar, tazminatlar ve her türlü ödemeler Ajansın bu yöndeki talebini takiben derhal Yüklenici tarafından Ajansa ödenecektir. Ayrıca, bu tür ödemeler Ajansın tamamen kendi takdirinde olarak varsa Yüklenici alacaklarından da kesilebilir.

  20. İhalelere/Satınalımlara Katılamayacak Olanlar3

    1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde Ajansın yapacağı ihale ve satınalımlara katılamazlar, teklif veremezler:

      1. Ajans Yönetim Kurulu Başkanı, üyeleri, Genel Sekreteri, personeli ve eşleri ile üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri ile ortakları ve şirketleri (bu şahısların yönetim kurullarında görevli olmadıkları veya sermayesinin % 10`undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) ,

      2. Ajans dışından alım konusu işlerde görevlendirilenler, danışmanlık hizmeti yapan yükleniciler ile bunların birinci derecede yakınları ile iş ortakları,

      3. Kamu ihalelerinden geçici veya sürekli olarak men cezası alanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,

      4. Ajanstan ve/veya diğer Ajanslardan daha önce ihale almış olup da gereğini yerine getirmemiş olanlar,

      5. Hakkında başka bir Kalkınma Ajansı tarafından ihalelere/satınalımlara katılma yasağı bulunanlar,

      6. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

      7. Terör örgütlerine iltisakı yahut bunlarla irtibatı olduğu, Millî İstihbarat Teşkilatı veya Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından bildirilen gerçek ve tüzel kişiler.

    2. Yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

    3. İstekliler; bu işe teklif vermekle bu maddede belirtilen yasaklılar arasında olmadıklarını peşinen kabul ve taahhüt etmiş olurlar. Bu taahhüdün gerçeğe aykırı olduğunun anlaşılması durumunda (b) bendi hükümlerinin uygulanması yanı sıra gerçeğe aykırı beyanı nedeni Ajans tarafından uygulanacak her türlü cezai yaptırımı peşinen kabul etmiş sayılır.

  21. Cezai Hükümler;

    1. YÜKLENİCİ, şartname hükümlerini ihlal etmesi, hükümlerden herhangi birini yerine getirmemesi halinde her bir ihlal veya yerine getirilmeyen hüküm için ayrı ayrı olmak üzere o iş kalemi için teklif edilen bedelin %10’nu (on) oranında ceza öder. Ajans bu hükmü uygulama hakkını saklı tutar.

    2. İşin teknik şartnamede belirtildiği esaslara uygun olarak yapılmaması durumunda iş kabul edilmeyerek yüklenicinin işi şartlara uygun halde tamamlamasından sonra kabul işlemi yapılacaktır.

    3. İşin teknik şartnamede belirtilen esaslar çerçevesinde yüklenici tarafından yerine getirilemeyeceğinin anlaşılması durumunda iş Ajans tarafından başka bir yükleniciye yaptırılarak hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

    4. Yüklenicinin teklif ettiği işi hiç yerine getirmemesi veya eksik yerine getirmesi durumunda Ajans, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları çerçevesinde yasaklama kararı alma hakkını saklı tutar.

    5. Sözleşmenin Xxxxx tarafından tek taraflı feshedilmesi durumunda yüklenicinin sözleşme esnasında sunduğu kesin teminat gelir kaydedilir.

  22. Diğer Hususlar;

    1. Ajans 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir4. Ajans, bütün tekliflerin reddedilmesi veya satınalmanın iptal edilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Teklif veren bütün firmalar bu hükmü peşinen kabul etmiş sayılırlar.

    2. Ajans ihaleyi/satın alımı ve sözleşmeyi herhangi bir anında kısmen veya tamamen tek taraflı sonlandırabilir veya feshedebilir. Teklif veren bütün firmalar ve sözleşme imzalayan firma bu hükmü peşinen kabul etmiş sayılırlar.

    3. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Ajanstan isteyemez.

    4. Bu şartname, bu işe ait teknik şartname ve diğer satınalma evrakları ile mütemmim cüzdür.



1 Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları 4. Maddenin 1. Bendinin f fıkrası

2 Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları 4. Maddenin 1. Bendinin g fıkrası

3 Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları 40. Maddesi

4 Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları 4.Maddenin 3.bendi

Shape4




xxx.xxxxx.xxx.xx


Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xx. Xx: 0 00000 Xxxxxxxxx

Tel. : 0 (000) 000 00 00

Faks : 0 (000) 000 00 00

E-posta : xxxxx@xxxxx.xxx.xx | TC_KUZKA



Shape5 Shape3

Document Metadata

Filed: August 11th, 2015