PC İLETİŞİM VE MEDYA HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

PC İLETİŞİM VE MEDYA HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam

PC İletişim ve Medya Hizmetleri Sanayi Ticaret A.Ş. (“PC İletişim” veya “Şirket”), işbu bilgilendirme politikası çerçevesinde, sermaye piyasası mevzuatı hükümleri, kurumsal yönetim tebliği (“Tebliğ”) ve Şirket esas sözleşmesi hükümleri ile uyumlu olarak tam ve zamanında kamuyu bilgilendirir.

Bilgilendirme politikasının amacı, mevzuat, idari düzenlemeler ve Şirket esas sözleşmesiyle uyumlu olarak, ilgili kamu kuruluşlarıyla, pay sahipleriyle, yatırımcılarla ve çalışanlar, müşteriler, tedarikçilerden oluşan tüm menfaat sahipleriyle tam, adil, doğru, zamanında, anlaşılabilir, düşük maliyetle ve eşit koşullarda ulaşılabilir, aktif, sürekli ve şeffaf bir iletişimi sağlamaktır.

Şirket, meşru çıkarlarına zarar gelebilecek durumlarda, mevzuatta belirlenen esaslara uymak kaydıyla, bilginin kamuya açıklanmasını erteleyebilir.

Sermaye ve/veya ortaklık yapısında meydana gelecek değişiklikler ilgili mevzuat uyarınca kamuya duyurulur. Şirket, iştiraklerinin ve/veya bağlı ortaklıklarının sermaye ve/veya ortaklık yapısında oy hakkı yada yönetim hakimiyeti değişikliği ile sonuçlanmayan durumları kamuya duyurabilir.

2. Yetki ve Sorumluluk

Bilgilendirme politikasının oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesi yönetim kurulunun yetkisindedir. Bilgilendirme politikası ve bu politikada yapılacak değişiklikler, yönetim kurulunun kararını takiben KAP’ta ve Şirket’in internet sitesinde yayımlanır.

Kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek ve izlemek yatırımcı ilişkileri bölümünün görevidir. Söz konusu görev, yönetim kurulu ve kurumsal yönetim komitesi ile yakın iş birliği içinde yerine getirilir.

3. Bilgilendirme Yöntem ve Araçları

İlgili mevzuat, Şirket esas sözleşmesi ve işbu politika çerçevesinde PC İletişim tarafından kullanılan bilgilendirme yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir.

- Periyodik olarak açıklanan finansal tablolar, bağımsız denetçi raporları ve beyanlar

- Yıllık ve ara dönem faaliyet raporları

- Sermaye piyasası mevzuatı ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanan kamuyu aydınlatma dokümanları

- Şirket’in kurumsal internet sitesi (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx)

- Elektronik ortamda Kamuyu Aydınlatma Platformu’nda yapılan özel durum açıklamaları

- Ticaret Sicil Gazetesi aracılığı ile yapılan ilan ve duyurular

- Veri dağıtım kuruluşlarına yapılan açıklamalar

- Telekonferans, telefon, e-posta, faks gibi iletişim araçlarıyla yapılan iletişim yöntemleri

- Sosyal Medya

4. Yatırımcı Bilgilendirme Toplantıları veya Basın Toplantılarında Açıklanan Sunum ve Raporlara İlişkin Esaslar

Pay sahipleri, yatırımcılar ve analistler tarafından Şirket’e iletilen bilgi talepleri, yatırımcı ilişkileri bölümü tarafından kamuya açıklanmış bilgiler çerçevesinde, doğru, eksiksiz ve eşitlik ilkesi gözetilerek yazılı, sözlü, elektronik posta yoluyla yada bilgilendirme toplantıları vasıtasıyla yanıtlanır.

Geleceğe yönelik değerlendirmeler de dahil olmak üzere özel durumlara konu hususların kamuya duyurulmasında basın-yayın organları, basın toplantısı ve/veya basın bültenlerinden veya diğer iletişim yollarından da yararlanılabilir. Bu duyuruların öncesinde veya eş zamanlı olarak her koşulda KAP’ta açıklama yapılır ve Şirket internet sitesinde de ayrıca yer verilir.

Basın bültenleri ayrıca Reuters ve Xxxxxxxxx gibi genel kabul görmüş muteber haber ajansları vasıtasıyla da dağıtılabilir ve Şirket internet sitesinde de ayrıca yer verilir.

Şirket yetkilileri, zaman zaman, yatırımcılar ve analistlerle bilgi paylaşmak amacıyla ulusal ve uluslararası düzeyde konferanslara veya toplantılara iştirak edebilirler. Bu toplantılarda kullanılan sunumlar da Şirket’in internet sitesinde yayınlanabilir.

5. Şirket Hakkında Basın-Yayın Organlarında veya İnternet Sitelerinde Yer Xxxx Xxxxx ve Söylentilerin Takibi ile Buna İlişkin Açıklamaların Yapılma Esasları

Şirket, yurtiçinde anlaştığı medya takip ajansı aracılığıyla ulusal yayın yapan önemli basın organlarında Şirket ile ilgili olarak çıkan haberlerin takibini yapmaktadır. Bu kapsamda yayınlanan haberler her sabah ilgili yöneticilere, yatırımcı ilişkileri ve kurumsal iletişim bölümlerine yönlendirilmektedir.

Şirket, ulusal veya uluslararası basın-yayın organları veya diğer iletişim kanallarında yer xxxx xxxxx ve söylentileri takip eder ve ilk kez kamuya duyurulan veya daha önce kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber veya söylentilerin varlığı halinde; Şirket paylarının değerini, fiyatını veya yatırımcıların yatırım kararlarına etkisini değerlendirir ve gerekli gördüğü hallerde, erteleme kararı alınmış olsa dahi bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda derhal sermaye piyasası mevzuatında belirlenen esaslar çerçevesinde kamuya açıklama yapar.

Basın-yayın organlarında çıkan ancak özel durum açıklaması yapılması yükümlülüğü doğurmayan haber ve söylentilere ilişkin açıklama yapılabilir. Bu açıklamalar basınla yazılı veya sözlü iletişim şeklinde olabileceği gibi Şirket’in internet sitesi aracılığıyla da kamuya duyurulabilir.

Basın ve yayın organları ve diğer iletişim yolları ile, kamuya açıklanmış bilgilere dayalı olarak yapılan yorum, analiz, değerlendirme ve tahminlere ilişkin olarak, bunların yeterliliği ve doğruluğuna ilişkin Şirket tarafından kamuya açıklama yapılmak zorunluluğu yoktur.

6. İdari Sorumluluğu Bulunan Kişilerin Belirlenmesinde Kullanılan Esaslar

Sermaye piyasası mevzuatı çerçevesinde, “İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler”, Şirket’in yönetim kurulu üyelerini, yönetim kurulu üyesi olmadığı halde, Şirket’in içsel bilgilerine doğrudan ya da

dolaylı olarak düzenli bir şekilde erişen ve Şirket’in gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan kişiler olarak tanımlanmıştır.

Şirket’imizde İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler; yönetim kurulu üyeleri ile Şirket ve bağlı ortaklıklarının CEO’ları olarak belirlenmiştir.

Bu çerçevede, Şirket’imizde içsel bilgilere düzenli erişimi olmayan veya düzenli erişimi olmakla beraber Şirket’imizin gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen yönetsel kararlar verme yetkisine sahip olmayan kişi ve yöneticiler İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler olarak değerlendirilmemiştir.

Şirket payları ile ilgili olarak İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler ile mevzuat gereği bunlarla yakından ilişkili sayılan kişiler tarafından gerçekleştirilen alım-satım işlemlerinin KAP’a bildirilmesine ilişkin her türlü sorumluluk işlemi yapan kişiye aittir.

7. Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına Kadar Gizliliğinin Sağlanmasına Yönelik Alınan Tedbirler

Şirket, meşru çıkarlarının zarar görmemesi için içsel bilgilerin kamuya açıklanmasını, yatırımcıların yanıltılmasına yol açmaması ve bu bilgilerin gizli tutulmasını sağlayabilecek olması kaydıyla erteleyebilir. Bu durumlarda Şirket, sermaye piyasası mevzuatı uyarınca, içsel bilgilerin gizliliğini temin etmek üzere her türlü tedbiri alır.

Şirket’te sürekli ve içsel bilgilere erişimi olan kişiler, içsel bilgilerle alakalı olarak ilgili kanun ve diğer mevzuatta yer alan yükümlülükleri kabul etmelerini sağlayacak şekilde, bu bilgilerin kötüye kullanımı veya yayılması ile ilgili yaptırımlardan yazılı olarak ve imza karşılığı bilgilendirilir.

İçsel bilginin, bilgiyi gizli tutma yükümlülüğü altındaki kişiler haricinde, Şirket içinden ya da dışından kişilere açıklanması yasaktır. Bilginin gizlilik kurallarına tabi olan avukatlara, bağımsız denetçilere, vergi danışmanlarına, kredi kuruluşlarına finansal hizmet sunanlara vb. açıklanması, bu kişilerin görevlerini yerine getirirken bu bilgiye ihtiyaç duyuyor olmaları şartıyla yetkisiz açıklama olarak nitelendirilmemektedir. Bunun için, bilginin açıklanacağı kişinin yasal bir düzenleme, ana sözleşme veya özel bir sözleşme gereğince, söz konusu bilgileri gizli tutma yükümlülüğü altında olması gerekmektedir.

Sessiz Dönem

Şirket, finansal tablo ve raporların dönemsel sonuçlarının mevzuata uygun şekilde kamuya duyurulmasından önce "Sessiz Dönem" uygulaması yürütür. Sessiz Dönem, altı aylık ve yıllık finansal tablo ve raporların hazırlandığı dönemin bitimini izleyen günden, söz konusu tabloların yayımlanmasına kadar geçen süredir. Sessiz Dönem boyunca Şirket yetkilileri, Şirket adına kamuya açıklanmış bilgiler hariç Şirket’in faaliyetleri, finansal performansı veya finansal görünümü hakkında yorumda bulunmaz veya soruları cevaplandırmaz. Ancak bu dönem, Şirket yetkililerinin konferans, panel ve/veya seminerlere katılımlarına engel oluşturmaz.

Doğrulama Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi

Şirket hakkında tasarruf sahiplerinin yatırım kararlarını veya sermaye piyasası araçlarının fiyatlarını etkileyebilecek öneme sahip olan, basın-yayın organları veya kamuoyunda çıkan ve ortaklığı temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan haber veya söylentilerin varlığı halinde, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda Şirket tarafından açıklama yapılır.

Çıkan haber, içsel bilgi tanımına girecek önemde değil ise, konu hakkında prensip olarak herhangi bir açıklama yapılmaz. Bununla birlikte, Tebliğ uyarınca özel durum açıklaması gerektirmeyen böyle bir haber hakkında açıklama yapılmasının faydalı olup olmayacağı hususu ayrıca Şirket tarafından değerlendirilir.

Asılsız Haber ve Dedikodular

İlke olarak Şirket kaynaklı olmadığı, dedikodu, söylenti ve asılsız olduğu belirgin olan haberlerde herhangi bir yorumda bulunulmaz. Ancak Şirket ve yatırımcılarının çıkarlarının korunması için gerekli görülürse, bu tür asılsız haberler için de açıklama yapılabilir.

Açıklanması Ertelenen Bilgilerle İlgili Haberler

Şirket’in meşru çıkarlarının korunması amacıyla açıklanması ertelenen bir bilgi konusunda, bilginin gizliliğinin sağlanması için gerekli tüm tedbirlerin alınmasına rağmen haber veya söylentilerin çıkması halinde Şirket ve yatırımcıların çıkarlarının korunması amacıyla gerekiyorsa, söz konusu haberler için açıklama yapılabilir.

Erteleme süresince haber ile çelişen açıklama yapılmaz veya herhangi başka bir yorumda bulunulmaz. Süreç hakkında bilgi verilemeyeceği, gelişmeler netleşince kamuya açıklama yapılacağı ifade edilebilir.

8. Geleceğe Yönelik Değerlendirmelerin Açıklanmasına İlişkin Esaslar

Şirket’in geleceğe ilişkin içsel bilgi niteliğindeki plan ve tahminlerine ilişkin değerlendirmeleri ve bu değerlendirmelere esas alınan temel varsayımlar sermaye piyasası mevzuatında belirtilen esaslar çerçevesinde kamuya açıklanabilir.

Kamuya açıklanmış değerlendirmelerde önemli bir değişiklik ortaya çıktığında, bir başka ifade ile daha önce kamuya açıklanan geleceğe yönelik bilgilerde yer alan tahminlerin ve dayanakların öngörülemeyen riskler ve gelişmeler dolayısıyla önemli ölçüde bir farklılık bulunması veya gerçekleşmeyeceğinin anlaşılması halinde, özel durum açıklaması yapılarak beklentilerdeki değişiklikler kamuoyu ile paylaşılır.

Şirketin geleceğe yönelik değerlendirmelerini açıklamaya, Yönetim Kurulu üyeleri ile Şirket ve bağlı ortaklıklarının CEO’ları yetkili kılınmıştır.

Geleceğe yönelik değerlendirmeler, özel durum açıklaması şeklinde yapılabileceği gibi, Sermaye Piyasası Kurulu’nun finansal tablolara ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde ilan edilen faaliyet raporları veya KAP’ta açıklanması şartıyla yatırımcıların bilgilendirilmesine ilişkin sunumlar aracılığıyla da yapılabilir.

Geleceğe yönelik değerlendirmelere ilişkin olarak yapılacak açıklamalarda, daha önce kamuya açıklanan hususlar ile gerçekleşmeler arasında önemli ölçüde bir farklılık bulunması halinde, bu farklılıkların nedenlerine yer verilir. Bu yeni değerlendirmeler, geleceğe yönelik önceki değerlendirmelerin kamuya duyurulduğu aynı ortam aracılığıyla yapılır.

Bu politikanın uygulama esas ve usulüne ilişkin tüm sorular, yatırımcı ilişkileri bölümüne yöneltilmelidir. yatırımcı ilişkileri bölümüne ait iletişim bilgileri Şirket’in internet sitesinde ve KAP’ta yer almaktadır.