Contract
İşbu taahhütname İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nda (Bundan sonra “İÜC” olarak ifade edilecektir.), . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TC Kimlik Numarası sicil
numarası (varsa) ile çalışan. (Bundan sonra “personel” olarak
ifade edilecektir.) tarafından imza tarihinde yürürlüğe girmek üzere yapılmıştır.
Personel, iş ilişkisi gereği resmi ya da gayri resmi şekillerde, yazılı ve/veya sözlü ve/veya görsel ve/veya herhangi bir elektronik ortam vasıtası ile bilgi alışverişinde bulunabileceğinden, işbu taahhütnamenin imzalanması ile aşağıda belirtilen hükümlere uyma hususunu kabul ve taahhüt eder.
1. Gizli Bilginin Tanımı:
İÜC tarafından kamuya açık şekilde sunulmayan ve ifşasına ya da kullanımına özel izin verilmeyen İÜC bünyesinde bulunan her türlü; fikir, buluş, iş, rapor, resim, şema, grafik, çizim, metot, tasarım, patent, telif hakkı, marka, her türlü yazılım bilgisi ve verisi, taraflarca kullanılan her türlü sunucu, firewall (güvenlik duvarı), IDS (saldırı tespit sistemi), antivirüs ve benzeri ürünlerin isim, versiyon, model ve konfigürasyon bilgileri, taraflarca kullanılan yazılımların, işletim sistemlerinin isim, versiyon, model ve konfigürasyon bilgileri, İÜC’de çalışan personel ile ilgili her türlü bilgi, İÜC organizasyon şemaları ve iş akış süreçleri, İÜC bilgi ağ (network) yapısı ve noktaları ve kullandığı bilgi ağ (network) cihazları ve bu cihazların konfigürasyonları, İÜC’de hazırladıkları ya da geliştirdikleri ya da paydaş oldukları projeler, proje bilgileri, İÜC’nin kısa, orta ve uzun vadeli stratejileri, İÜC’nin planladığı alım ya da satımlar hakkındaki bilgiler, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik ve çalışma esnasında öğrenecekleri İÜC’yi etkileyen yazılı ve/veya sözlü ve/veya görsel tüm kişisel, ticari, mali, hukuki ve teknik bilgiler “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir. “Gizli Bilgi” nin bulunduğu ya da aktarıldığı ortam (e-posta, film, elektronik kayıt, kâğıt, elektronik sinyal ve benzeri her türlü iletişim ve kayıt ortamı.), “Gizli Bilgi”nin vasfını ve gereken yükümlülükleri değiştirmez.
2. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler:
2.1. İÜC tarafından kamuya açık şekilde sunulan ya da personelin kusuru söz konusu olmaksızın kamuya mal olmuş bilgiler,
2.2. İÜC tarafından ifşasına ya da kullanımına özel izin verilen bilgiler,
2.3. Yürürlükte olan Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) mevzuatı ile (xxxxx, tüzük, yönetmelik vb.), verilmiş olan bir T.C. mahkeme kararı, T.C. Adli ya da İdari makamlarının yasal emri veya İÜC’nin tabi olduğu uluslararası anlaşmalar gereğince açıklanması gereken bilgiler “Gizli Bilgi” olarak kabul edilmez.
3. Gizli Bilginin Korunması
3.1. Personel, “Gizli Bilgi”yi büyük bir gizlilik içinde özenle korumayı, “Gizli Bilgi”nin muhafazası için gereken tüm tedbirleri almayı, “Gizli Bilgi”nin emniyetini sağlamayı taahhüt eder.
3.2. Personel, “Gizli Bilgi”yi İÜC tahsis ettiği ortamlar dışında üretemez, saklayamaz ve iletemez (örneğin; şahsi bilgisayarında İÜC bilgileri bulunamaz).
3.3. Personel, “Gizli Bilgi”yi izin verilmeyen herhangi bir özel ya da tüzel kişiliğe hangi suretle olursa olsun vermemeyi, istifade ettirmemeyi, istifade etmesini önlemeyi, yararlanmamasını temin etmeyi taahhüt eder.
3.4. Personel, “Gizli Bilgi”yi doğrudan ya da dolaylı olarak, hiçbir kayıt ve şartta hiçbir şekil ve surette iş amaçları dışında kullanmamayı taahhüt eder.
3.5. Personel, İÜC dışına her türlü ortam vasıtasıyla (e-posta, internet, basılı çıktı, sözlü ifade ve diğer iletişim kanallarıyla) paylaşması gereken “Gizli Bilgi” için yönetici onayı alır.
3.6. Personel ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken diğer personele verebileceği gibi, bilginin gizliliği hususunda da diğer personeli uyarır.
3.7. Personel işbu taahhütname yükümlülüklerine aykırı davranması halinde –işten ayrılmış olsa da – doğrudan sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder.
3.8. Personel, “Gizli Bilgi”nin izinsiz olarak öğrenilmiş ve/veya aktarılmış ve/veya kullanılmış ve/veya açıklanmış olduğunun farkına varması durumunda derhal yöneticisine bildirmelidir.
3.9. Herhangi bir verinin ya da kayıtlı olduğu cihazın çalınması durumunda derhal ilgili yöneticisine bildirmelidir.
3.10. Personel, İÜC tarafından kendisine tahsis edilen bilgisayarlara yöneticisinin izni olmaksızın yazılım kuramaz.
4. Gizli Bilginin İadesi:
4.1. Personel iş akdinin herhangi bir şekilde sona ermesi halinde, edindiği tüm “Gizli Bilgi”lerden iade edilebilir (maddi) olanlarını İÜC’ye derhal iade eder.
4.2. Elektronik ortamlarda saklanan “Gizli Bilgi” ve kopyaları İÜC tarafından ortamla birlikte teslim alınır.
5. Süre:
5.1. İşbu taahhütname imza tarihinden itibaren yürürlüğe girecek ve personelin iş akdinin herhangi bir şekilde sona ermesinden sonra dahi yürürlükte kalacaktır.
5.2. İşbu sözleşme İÜC’nin, taahhütname imza tarihinden önce doğan haklarını saklı tutmak kaydı ile bu sözleşmenin 5.1. maddesindeki tarih esas alınacaktır.
6. Delil ve Cezai Şart:
6.1. Elektronik kayıtlar dâhil İÜC’ nin her türlü kaydı kesin delil olarak kabul edilir.
6.2. İÜC, izinsiz öğrenme ve/veya aktarma ve/veya kullanma ve/veya açıklamanın varlığını öğrenmesinden itibaren, masrafları bu eylemi gerçekleştirene/sebep olana ait olmak kaydıyla T.C. kanunlarında belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir.
6.3. İzinsiz öğrenme ve/veya aktarma ve/veya kullanma ve/veya açıklama eylemini gerçekleştiren/sebep olan personel, İÜC ’nin bu olayın direk ya da dolaylı sonucu olarak maruz kaldığı tüm zarar ve ziyan için; idari yaptırımları ve T.C. kanunlarına göre işlem yapılmasını peşinen kabul ve taahhüt eder.
7. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme:
7.1. İşbu taahhütname ve hükümleri T.C. hukukuna tabidir.
7.2. İşbu taahhütname yorumunda ve taahhütname sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda, T.C. İstanbul Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
8. İmza:
8.1. İşbu taahhütnamenin tüm sayfaları personel tarafından imza edilecektir.
Yukarıdaki maddelerin ve açıklamaların tamamını okuyup anladım, belirtilen hükümlere uymayı taahhüt ediyorum.
Tarih:
İmza: …….......……………………............
T.C. Kimlik No: …….......…………………
Ad Soyad: …….......……………….…..…