«Замовник»), в особі , який діє на підставі , з однієї сторони, та (надалі – «Виконавець»), в особі , що діє на підставі , з другої сторони, надалі Замовник і Виконавець також іменуються Сторона, а спільно Сторони, враховуючи результат проведення...
Додаток 5
до тендерної документації
ПРОЕКТ ДОГОВОРУ
ДОГОВІР №
про надання послуг
м. Київ 201 р.
Комунальне підприємство «Головний інформаційно-обчислювальний центр» (надалі –
«Замовник»), в особі , який діє на підставі , з однієї сторони, та (надалі – «Виконавець»), в особі , що діє на підставі , з другої сторони, надалі Замовник і Xxxxxxxxxx також іменуються Xxxxxxx, а спільно Xxxxxxx, враховуючи результат проведення закупівлі код за ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Інформаційно- технологічне супроводження програмно-апаратного комплексу «FlexPay» «Київ») керуючись Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, Законом України «Про публічні закупівлі» та іншими нормативно-правовими актами України, уклали цей Договір про нижченаведене.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Виконавець зобов’язується в порядку та на умовах визначених цим Договором надати Замовникові послуги, зазначені в п. 1.2 Договору, а Xxxxxxxx - прийняти і оплатити такі послуги.
1.2. Найменування послуги: код за ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Інформаційно-технологічне супроводження програмно-апаратного комплексу «FlexPay» «Київ»).
1.3. Обсяги закупівлі послуг, що надаються за цим Договором, можуть бути зменшені Замовником залежно від реального фінансування видатків та його потреб.
1.4. Перелік, зміст та вартість послуги, що є предметом Договору визначаються Розрахунком вартості послуг (Додаток 1 до Договору) та Інформацією про необхідні технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмету Договору (Технічні вимоги Додаток 2), які є невід’ємною частиною Договору.
2. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ
2.1. Виконавець повинен надати Замовнику послуги, якість яких відповідає Технічним вимогам Замовника, положенням даного Договору, законодавству України та загальноприйнятим умовам надання такого роду послуг.
3. ЦІНА ДОГОВОРУ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
3.1.Ціна даного Договору становить: ( ) з урахуванням ПДВ (якщо Виконавець – платник ПДВ).
3.2.Вартість Договору включає в себе всі витрати, пов’язані з підготовкою, наданням послуг, а також всіх можливих податків, зборів та інших обов’язкових платежів.
3.3.Розрахунки за надані послуги здійснюються в національній валюті України – гривні, шляхом перерахування Замовником грошових коштів на поточний рахунок Виконавця протягом 30 (тридцяти) календарних днів після підписання Сторонами Акту приймання- передачі наданих послуг.
3.4. Вартість наданих Послуг на місяць, обумовлених даним Договором, визначається загальною кількістю оброблених особових рахунків, в частині фізичних осіб-платників за житлово-комунальні послуги, але не більше 1 100 000 особових рахунків.
3.5.Вартість супроводження одного особового рахунку фізичної особи-платника за житлово-комунальні послуги та інші послуги становить грн. ( ), крім того ПДВ, ставка якого визначається згідно чинного законодавства України.
4. ПОРЯДОК ТА СТРОКИ НАДАННЯ ПОСЛУГИ
4.1.Місце надання послуги: м. Київ, вул. Xxxxxxxx, 00 X, 00000.
4.2.Строк надання послуги: з дати отримання письмової заявки від Замовника та до 31.12.2018 року.
4.3. Виконавець приступає до надання послуг за цим Договором з дати отримання письмової заявки від Замовника.
4.4.Супроводження програмно-апаратного комплексу Замовника здійснюється Виконавцем цілодобово із залученням власних спеціалістів.
4.5. Виконавець несе відповідальність за дії своїх спеціалістів та додержання умов конфіденційності даного Договору.
4.6. Для надання Послуг згідно даного Договору, за домовленістю Xxxxxx, Виконавець може залучити фахівців Замовника, або третіх осіб (кваліфікованих спеціалістів чи спеціалізовані організації).
4.7. Здача-приймання наданих послуг здійснюється щомісячно і оформлюється Актами здачі-приймання наданих послуг, які підписуються повноважними представниками Сторін.
5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
5.1. Замовник має право:
5.1.1. Перевіряти якість та своєчасність надання Виконавцем послуг передбачених даним Договором без втручання в його господарську діяльність.
5.1.2. Достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Виконавця щонайменше за 30 календарних днів до запропонованої дати припинення дії Договору.
5.1.3. Направляти Виконавцю запити та отримувати на них відповіді з питань, що можуть виникнути в процесі виконання умов даного Договору.
5.1.4. Зменшувати в односторонньому порядку обсяг закупівлі послуг та, відповідно ціну цього Договору, залежно від реального фінансування видатків та потреб;
5.2. Замовник зобов’язаний:
5.2.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані Послуги.
5.2.2. Розглянути наданий Виконавцем акт здачі-приймання послуг та, у разі відсутності заперечень, повернути підписаний другий примірник акта Виконавцю.
5.2.3. Додержуватися конфіденційності умов даного Договору.
5.2.4. Нести інші зобов'язання, передбачені цим Договором та законодавством України. 5.3. Виконавець має право:
5.3.1. Отримувати оплату за надані ним Послуги у розмірі та строки встановлені Договором.
5.3.2. Достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника щонайменше за 30 календарних днів до запропонованої дати припинення дії Договору.
5.3.3. Направляти Замовнику запити та отримувати на них відповіді з питань, що можуть виникнути в процесі виконання умов даного Договору.
5.3.4. Призупинити надання послуг по Договору у випадку порушення Замовником строків оплати наданих послуг визначених п.3.3.
5.4. Виконавець зобов’язаний:
5.4.1. Забезпечити надання якісних Послуг протягом дії даного Договору.
5.4.2. Дотримуватись робочого розпорядку, що діє у Замовника, правил охорони праці та пожежної безпеки під час перебування на території Замовника;
5.4.3.Оформлювати первинні бухгалтерські документи відповідно до вимог ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;
5.4.4. Зареєструвати податкові накладні в Єдиному реєстрі податкових накладних згідно п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу України. Якщо Виконавець порушує
зобов’язання по реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних, він зобов’язаний відшкодувати Замовнику збитки. (Даний пункт Договору є чинним лише за умови, що Виконавець є платником ПДВ).
5.4.5. Додержуватися конфіденційності умов даного Договору, інформації та документації, отриманої в ході виконання даного Договору.
5.4.6. Нести інші зобов'язання, передбачені цим Договором та законодавством України.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1. Сторона, яка винна в невиконанні або неналежному виконанні умов цього Договору, зобов'язана відшкодувати іншій Стороні всі понесені нею збитки, згідно з чинним законодавством України.
6.2. 3а несвоєчасну оплату наданих Послуг, Замовник сплачує Виконавцю пеню в розмірі встановленому законодавством України від суми неоплаченої вартості наданих Послуг за кожний день прострочення.
6.3. У випадку несвоєчасного надання Послуг, Виконавець сплачує Замовнику штраф в розмірі 1 (одного) відсотка від вартості несвоєчасно наданої Послуги, що визначається актом здачі-приймання послуг.
6.4. У разі відмови Виконавця надати податкову накладну та/або розрахунок коригування кількісних та вартісних показників до податкових накладних та/або порядку їх заповнення, реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних за цим Договором, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі суми ПДВ, включеної до такої податкової накладної та/або розрахунку коригування кількісних та вартісних показників до податкових накладних, але не менше 5000,00 (п’ять тисяч) грн. за кожну податкову накладну та/або розрахунок коригування кількісних та вартісних показників до податкових накладних протягом 30 календарних днів з дати отримання відповідної вимоги Замовника. (Даний пункт Договору є чинним лише за умови, що Виконавець є платником ПДВ).
6.5. У разі співпраці Виконавця з контрагентами, які мають сумнівну репутацію, та такими, що визнані або знаходяться на стадії банкрутства, щодо яких порушені кримінальні провадження та/або у результаті його бездіяльності, унаслідок чого Замовнику будуть донараховані податкові зобов’язання з податку на додану вартість, податку на прибуток та/або будуть застосовані штрафні санкції з посиланням на нікчемність відповідних господарських операцій, та/або Договір буде визнано недійсним (нікчемним), Виконавець зобов’язується компенсувати Замовнику всі збитки, в тому числі стягнуті органами Державної фіскальної служби України штрафні санкції. (Даний пункт Договору є чинним лише за умови, що Виконавець є платником ПДВ).
6.6. Сплата встановлених Договором штрафних санкцій не звільняє Xxxxxx від обов'язку належного виконання зобов'язань за цим Договором.
7. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
7.1.Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, режим військового стану, тощо).
7.2.Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 15 днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
7.3.Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються Торгово-промисловою палатою України або іншим компетентним органом.
7.4.У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
8. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
8.1.У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
8.2.У разі недосягнення Сторонами згоди, спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку, згідно правил підвідомчості і підсудності, встановлених чинним законодавством України.
9. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
9.1. Договір набирає чинності з дати його підписання та скріплення печатками Xxxxxx (за їх наявності та у випадку використання печатки учасником в своїй господарської діяльності та при оформленні документів) та діє до 31.12.2018року, а в частині розрахунків − до повного виконання їх Сторонами.
9.2. Закінчення строку дії Договору не звільняє Xxxxxxx від відповідальності за його порушення, що мало місце під час дії Договору.
10. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
10.1. Протягом терміну дії цього Договору, а також протягом наступних 3 (трьох) років після його припинення, будь-яка інформація, що стосується цього Договору та/або стала відома Сторонам у зв’язку з його укладенням і виконанням, є конфіденційною і не може передаватися третім особам без попередньої письмової згоди на це другої Сторони цього Договору, крім випадків, передбачених законодавством України.
10.2. Виконавець зобов'язується не продавати, не передавати, не публікувати, не розкривати та не робити будь-яким іншим чином доступною для третіх осіб інформацію, що утримується в інформаційних системах, що використовуються Замовником, а також будь-яку іншу інформацію, що є власністю Замовника без попередньої письмової згоди Xxxxxxxxx. Виконавець зобов'язується забезпечити безпеку та захист інформації Замовника.
10.3. Всі зобов'язання Виконавця і Замовника в частині конфіденційності та нерозголошення інформації залишаються чинними і після припинення дії Договору на умовах, визначених п. 10.1. Договору.
11.ІНШІ УМОВИ
11.1. Істотні умови Договору не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань Сторонами в повному обсязі, крім випадків, передбачених статтею 36 Закону України «Про публічні закупівлі».
11.2. Протягом терміну дії даного Договору, а також протягом п’яти років після його розірвання чи припинення, умови даного Договору, додаткових угод до нього, а також відомості, що стали відомі Сторонам у зв’язку з виконанням умов цього Договору є конфіденційними і не підлягають розголошенню, крім випадків визначених чинним законодавством України, в тому числі в сфері здійснення державних закупівель.
11.3. Сторони вживають усіх заходів для того, щоб їхні співробітники не розголошували інформацію, яка вважається конфіденційною за цим Договором, без попередньої згоди на це другої Сторони.
11.4. Жодна із Сторін не має права передавати свої права та обов’язки за Договором третім особам без письмової згоди на те іншої Сторони.
11.5. Всі письмові повідомлення, передбачені цим Договором, направляються за адресами, вказаними в цьому Договорі, рекомендованою поштою з повідомленням про вручення, або вручаються представникам сторін особисто під розпис. У разі, якщо повідомлення не буде отримано Xxxxxxxx, що буде підтверджено поверненням стороні- відправнику поштового повідомлення з відміткою про неможливість вручення, в тому числі на підставі зміни стороною-одержувачем адреси, вказаної в цьому Договорі, про що інша Сторона не була сповіщена, повідомлення вважатиметься отриманим з дати його відправлення, незалежно від фактичного отримання.
11.6. Сторони добровільно надають свою безумовну згоду на обробку будь-яких персональних даних, які стали відомими в результаті виконання цього договору. Обробка
включає, але не обмежується, збиранням, реєстрацією, зберіганням, адаптацією, оновленням, використанням, поширенням та знищенням персональних даних. Також Xxxxxxx погоджуються з тим, що після підписання цього Договору вони звільняються від обов'язку отримувати додаткові згоди на передачу персональних даних, необхідних для належного виконання договірних зобов'язань. Сторони договору зобов'язуються при зміні своїх персональних даних негайно повідомляти один одного про це, надаючи, у разі необхідності, відповідні документи.
11.7. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології, українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу – по одному для кожної із Сторін.
11.8. Умови цього договору можуть бути змінені за згодою Сторін у порядку, визначеному законодавством України, шляхом укладання Сторонами додаткової угоди до цього Договору. Всі зміни та доповнення до цього Договору будуть мати юридичну силу, якщо вони виконані в письмовій формі та належним чином підписані уповноваженими представниками Xxxxxx. Такі зміни та доповнення до цього Договору вважаються його невід’ємною частиною.
11.9. Всі виправлення за текстом цього Договору мають юридичну силу та можуть враховуватися виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані та засвідчені підписами Сторін.
11.10. Договір не втрачає чинності у разі зміни реквізитів Сторін, їх установчих документів, а також зміни організаційно-правової форми тощо. Про зазначені зміни Сторони у письмовій формі зобов’язані протягом 7 (семи) робочих днів повідомити одна одну.
11.11. Правовідносини сторін, не врегульовані положеннями цього Договору, регулюються нормами чинного в Україні законодавства.
11.12. Виконавець є платником податку .
11.13. Замовник є платником податку на прибуток на загальних підставах та платником ПДВ.
12.ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ
12.1. Додаток 1 Розрахунок вартості послуг.
12.2. Додаток 2 Інформація про необхідні технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмету Договору (Технічні вимоги).
13. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ЗАМОВНИК: Комунальне підприємство «Головний інформаційно-обчислювальний центр» Місцезнаходження та адреса для листування: 02192, м. Київ, вул. Космічна, 12а Код ЄДРПОУ 04013755 п/р 26000212003422 в АБ "Укргазбанк" код банку 320478 Свідоцтво пл. ПДВ № 100093243 ІПН 000000000000 тел. 000-00-00, факс 000-00-00 | ВИКОНАВЕЦЬ: |
Директор /X. X. Xxxxxxxxxx/ м.п. | Директор м.п. |
Додаток 1
до Договору від
РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ
№ п/ п | Найменування послуги | Плановий обсяг закупівлі на місяць | Період надання послуги (січень- грудень 2018 року) | Ціна на місяць без ПДВ** | Розмір ПДВ** | Вартість на місяць з ПДВ** |
1. | код за ДК 021:2015: 72260000- 5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Інформаційно-технологічне супроводження програмного комплексу «FlexPay» «Київ») | 1 100 000 ос./рах. | ||||
Загальна вартість пропозиції: разом без ПДВ**, грн.: (зазначається учасником цифрами та прописом); розмір ПДВ**, грн.: (зазначається учасником цифрами та прописом); всього з ПДВ**, грн.: (зазначається учасником цифрами та прописом); | ||||||
ЗАМОВНИК: Комунальне підприємство «Головний інформаційно-обчислювальний центр» | ВИКОНАВЕЦЬ: |
Директор /X. X. Xxxxxxxxxx/ м.п. | Директор м.п. |
Додаток 2
до Договору від
ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ, КІЛЬКІСНІ ТА ІНШІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ДОГОВОРУ
Виконавець зобов’язується в порядку та на умовах визначених цим Договором, надавати послуги: код за ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Інформаційно-технологічне супроводження програмно-апаратного комплексу «FlexPay» «Київ») згідно вимог, зазначених нижче.
Виконавець зобов’язується:
1.Підтримувати в актуальному стані:
-Довідник вулиць (імпортування даних та зміни з актуального довідника вулиць, який використовується підприємством);
-Довідник назв пільгових категорій (згідно системи ЄДАРП);
-Довідник фінансових установ;
-Довідник постачальників житлово-комунальних послуг (реквізити);
-Довідник тарифів та норм споживання;
-Довідник житлово-комунальних послуг.
2.Забезпечувати введення та підтримку в актуальному стані:
-Інформацію про житлову організацію (назва, код, реквізити);
-Інформацію про житловий будинок (балансоутримувач, адреса, код будинку, поверховість, площі, послуги, тарифи та норми споживання, постачальники комунальних послуг);
-Інформацію про квартири (номер, поверх, площі, кількість кімнат, відповідального, послуги, тарифи та норми споживання, договори про надання послуг, реструктуризацію заборгованості);
-Інформацію про особові рахунки (номер квартири, зміна особових рахунків, відкриття/закриття особового рахунку);
-Інформацію про зареєстрованих/знятих з реєстрації мешканців та користувачів послугами (дата народження, номер та серія паспорту, дата початку реєстрації та закінчення терміну дії);
-Інформацію про наявність пільги: назва пільги, порядок пільг на особовому рахунку, дата початку та закінчення дії пільги, документ, що підтверджує наявність пільги (номер посвідчення, дата видачі, ким видано, кількість мешканців, які користуються пільгою, ідентифікаційні коди пільговиків;
-Інформацію про складові економічно-обґрунтованих тарифів по послузі утримання будинку та прибудинкової території;
-Інформацію про наявність квартирних засобів обліку послуг ПХВ та ВВ, ПГВ та ВВГВ, ЦО (номер лічильника, тип лічильника, дата встановлення, дата останньої повірки, дата наступної повірки, місце знаходження?);
-Інформацію про наявність будинкового засобу обліку послуг (номер лічильника, номер договору, дата встановлення, діапазон квартир, група будинків?);
-Інформацію про коефіцієнт від температури
-Інформацію про ненадання або надання не в повному обсязі послуг
-Інформацію про корегування розрахунків минулих періодів
-Інформацію про спожиті обсяги по квартирним засобам обліку
-Інформацію про спожиті обсяги по будинковим засобам обліку.
3.Здійснювати:
-нарахування сплати за житлово-комунальні та інші послуги по кожному особовому рахунку;
-нарахування сум, що підлягають відшкодуванню за житлово-комунальні послуги по пільгових категоріях громадян;
-розрахунок заборгованості за надані послуги;
-розподіл фактично спожитих обсягів послуг по будинку з врахуванням спожитих обсягів по квартирних лічильниках.
4.Формувати:
-інформацію про розрахунки за житлово-комунальні та інші послуги;
-інформацію про суми відшкодування пільгових категорій громадян (Форма 1-Пільга, Форма 2-Пільга, Форма 3-Пільга та тощо);
-інформацію про розрахунки за житлово-комунальні та інші послуги для завантаження до інших систем.
5. Підтримка алгоритмів розрахунків та своєчасне внесення змін до них у відповідності до нормативно-правових актів, створення нових форм звітності, надання додаткових сервісів тощо.
ЗАМОВНИК: Комунальне підприємство «Головний інформаційно-обчислювальний центр» | ВИКОНАВЕЦЬ: |
Директор /X. X. Xxxxxxxxxx/ м.п. | Директор м.п. |