ЗАПИТ НА ПРОПОЗИЦІЙ: № UKRKI/RFP/2022-08
ДАТА: 04 жовтня 2022 року
ЗАПИТ НА ПРОПОЗИЦІЙ: № UKRKI/RFP/2022-08
ДЛЯ СКЛАДАННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ІВ) НА НАДАННЯ БУДІВЕЛЬНИХ ПОСЛУГ (3 ЛОТИ)
ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 17 жовтня 2022 р. – 23:59 HRS EET
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважено керувати та координувати міжнародні дії щодо захисту біженців та вирішення проблем біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Він також має повноваження допомагати людям без громадянства.
ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ
З початку війни в Україні приблизно 7,1 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які втікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона. УВКБ ООН має намір відновити будинки в Київській області та інших областях, а також відремонтувати пошкоджені будинки. Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні. УВКБ ООН
1. ВИМОГИ
Представництво Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні (надалі – УВКБ ООН) запрошує кваліфіковані компанії, які зареєстровані в Уряді України, надати пропозицію компанії щодо надання будівельних послуг за 3 (трьома) лотами: 1) Кіровоградська та Черкаська області; 2) Житомирська та Київська області; 3) Дніпровська та Полтавська області (надалі – «Будівельні послуги»).
УВКБ ООН проведе оцінку для кожного лота окремо. Постачальники можуть подати заявку на один, два або три ЛОТИ. Будь ласка, зверніть увагу, що часткова пропозиція для будь- якого лота не буде прийнята. УВКБ ООН може, за потреби, заключати контракти на основі кожного лоту або кілька контрактів для кожного лота через необхідність швидшого впровадження.
УВКБ ООН може укласти Рамкову угоду(и) з початковою тривалістю один (1) рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік. Учасникам, які переможуть у тендері, буде запропоновано підтримувати модель запропонованої ціни протягом терміну дії Рамкової угоди (и).
ВАЖЛИВО: Технічне завдання (ТЗ) і технічний опис (BOQ) разом із детальними специфікаціями, де це необхідно, детально описані в Додатках A, B і C цього документа.
Для розгляду будь-яких тендерних пропозицій присутність на зустрічі перед тендером обов'язкова.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запит на пропозицій та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 7 доданих Загальних положень та умов (Додаток E).
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
2. ІНФОРМАЦІЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1. ДОКУМЕНТИ ЗАПИТУ НА ПРОПОЗИЦІЇ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запиту на пропозиції:
Додаток А: Технічне завдання (ТЗ)
Додаток В: Форма фінансової пропозиції (включаючи технічний розрахунок) для всіх трьох (3) лотів.
Додаток С: Форма технічної пропозиції.
Додаток D: Реєстраційна форма постачальника.
Додаток E: Загальні умови контракту на будівельні роботи УВКБ ООН.
Додаток F: Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ).
Додаток G: Кодекс поведінки постачальника.
2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Ми будемо вдячні, якщо ви повідомите нас про отримання цього запиту на пропозиції електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:
- Ваше підтвердження отримання цього Запиту на пропозиції № UKRKI/RFP/2022-08
- Незалежно від того, подасте ви заявку чи ні
ВАЖЛИВО:
Ненадання вищевказаної інформації може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ
Учасники тендеру повинні надсилати будь-які запити на роз’яснення або будь-які запитання стосовно цього Запиту на пропозиції електронною поштою на xxxxxxxx@xxxxx.xxx з темою: Запит: № UKRKI/RFP/2022-08 Кінцевий термін прийняття письмових запитів/запитань до 23:59 години по українському часу 11 жовтня 2022 р. Просимо учасників тендеру лаконічно ставити всі запитання.
УВКБ ООН узагальнить отримані запитання та планує надати відповіді на запитання невдовзі після дати закриття запиту шляхом публікації на веб-сторінці УВКБ ООН в Україні та на сторінці ГМО ООН для тендеру.
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на вказану вище адресу електронної пошти.
ПЕРЕДТЕНДЕРНА КОНФЕРЕНЦІЯ
Онлайн-конференція для постачальників перед тендером буде організована 10 жовтня 2022 р з 10:00 до 11:00. До участі допускається максимум два представники від компанії. Імена та контактні дані представників компанії повинні бути надані в письмовій формі не пізніше 07 жовтня 2022 р 23:59 за українським часом на електронну пошту: xxxxxxxx@xxxxx.xxx
Про зміни в складі учасників необхідно повідомити заздалегідь, інакше вони не зможуть брати участь.
Участь у передтендерній зустрічі є обов'язковою, враховуючи складність вимог. Пропозиції, надані учасниками тендеру, які не відвідали передтендерну конференцію розглядатися не будуть.
2.4 ВАШ ПРОПОЗИЦІЯ
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати клопотання на будь-якому етапі
процесу закупівель до остаточного повідомлення про присудження контракту.
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до уваги.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання, призведе до дискваліфікації пропозиції.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі 2.6
«Подання тендерної пропозиції» цього Запиту на пропозиції.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два пакети документів:
- Технічна пропозиція
- Фінансова пропозиція
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Інформація про ціни не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.
Технічне завдання та технічний розрахунок (BoQ) будівельних робіт, запитуваних УВКБ ООН, можна знайти в Додаток A і B.
Ваша технічна пропозиція має бути коротко представлена та структурована в такому порядку, щоб включити таку інформацію:
ПОДАЧА ОБОВ'ЯЗКОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ПЕРЕД КВАЛІФІКАЦІЄЮ: Подання перелічених
нижче документів та участь у заходаїх (участь у передтендерній конференції) є обов’язковими. Нездатність подати документи або відвідати конференцію перед тендером призведе до дискваліфікації.
# | ОБОВ'ЯЗКОВІ КРИТЕРІЇ ПОПЕРЕДНЬОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ |
1 | Копія свідоцтва про реєстрацію в Уряді України, з роком заснування не менше ніж за 3 роки до кінцевого терміну подачі заявки для участі в тендері. |
2 | Документ(и) про реєстрацію підприємства в податковій службі України. |
3 | Прийняття Умов контракту на будівельні роботи УВКБ ООН версія 2000(підписаний/з печаткою Додаток E). |
4 | Копія балансу за останні 2 роки з чітким зазначенням обороту компанії. |
5 | Участь у відвідуванні місця виконання робіт та в передтендерній онлайн конференції. |
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ваша окрема Фінансова пропозиція має містити загальну пропозицію в доларах США.
Платіж буде проведений або здійснений у гривнях (UAH) за обмінним курсом Організації Об’єднаних Націй, що діє на дату виставлення рахунка-фактури та акта прийому-передачі. Будь ласка, перейдіть за посиланням нижче:
xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Фінансова пропозиція повинна охоплювати всі послуги, які будуть надані (ціна «все включено»).
Фінансова пропозиція повинна бути складена з використанням: Належним чином заповненої форми фінансової пропозиції (Додаток Б) для кожного ЛОТу. Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися. Фінансову пропозицію необхідно надати у форматі PDF та Excel. Невиконання вимог призведе до дискваліфікації.
Фіксована складова ціни повинна залишатися незмінною протягом терміну дії Рамкової угоди (1+1 рік).
УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. Тому ціна вказується без ПДВ.
Прохання залишити вашу пропозицію дійсною протягом 90 календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього
періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання проектів та отримання належних документів.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо контракту, включно з будь- якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат на виконання завдання.
2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:
Кожна пропозиція від учасника розглядатиметься окремо та незалежно. Учасники торгів повинні подати повну пропозицію для кожного тендеру, в якому вони бажають взяти участь. Посилання на попередні або поточні пропозиції розглядатися не будуть. Присудження попереднього контракту з УВКБ ООН само по собі не вважатиметься перевагою чи гарантією перемоги у майбутніх тендерів. Контракт буде укладено з постачальником, який набрав найвищий бал за загальними комбінованими технічними та фінансовими балами.
2.5.1 Реєстрація постачальника:
Кваліфікованих постачальників буде додано до бази даних постачальників після підтвердження того, що вони підходять на основі поданої реєстраційної форми постачальника та підтверджуючих документів. Перевірка передбачає розгляд кількох факторів, таких як:
• Фінансовий стан;
• Основна діяльність;
• Послужний список;
• Договірна дієздатність.
Ненадання вищезазначеної документації може призвести до дискваліфікації.
2.5.2 Технічна та фінансова оцінка:
Для обрання переможця цього проекту УВКБ ООН встановило двоступеневі критерії оцінки, на основі яких будуть відбиратись отримані пропозиції. Оцінка пропозицій здійснюватиметься на технічній та фінансовій основі за бальною системою. Остаточні бали пропозиції є сумою балів за технічну і фінансову оцінку. Відсоток, призначений кожному компоненту, визначається заздалегідь наступним чином:
Технічний пропозиція буде оцінюватися за такими критеріями та з таким відсотковим розподілом: 70% від загального балу:
# | ОБОВ'ЯЗКОВІ КРИТЕРІЇ ПОПЕРЕДНЬОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ | Пройдено/Не пройдено |
1 | Копія свідоцтва про реєстрацію в Уряді України, з роком заснування не менше ніж за 3 роки до кінцевого терміну подачі заявки для участі в тендері. | |
2 | Документ(и) про реєстрацію підприємства в податковій службі України. | |
3 | Прийняття Умов контракту на будівельні роботи УВКБ ООН (підписаний/з печаткою Додаток E). | |
4 | Копія балансу за останні 2 роки з чітким зазначенням обороту компанії. | |
5 | Участь в передтендерній онлайн конференції. |
Надалі розглядатимуться лише учасники тендеру, які набрали «Пройдено» за всіма критеріями попередньої кваліфікації.
# | КРИТЕРІЇ ТЕХНІЧНОЇ ОЦІНКИ | Максимальний бал |
6 | Профіль компанії + реєстраційна форма постачальника належним чином заповнена, підписана, з печаткою та датою | Без балів |
7 | Кількість і опис будівельних проектів, які мають схожий масштаб і складність, і які були задовільно завершені протягом останніх 3 років. Додайте до 10 проектів, починаючи з найвищої вартості договору. Включайте проекти з найбільшим бюджетом. | 35 |
8 | Перелічіть контракти, які зараз відкриті та виконуються, але ще не завершені. | 10 |
9 | Кількість команд/бригад, які можуть працювати одночасно | 10 |
10 | Оцінка доходів – бухгалтерська фінансова звітність не менше ніж за 2 роки | 20 |
11 | Резюме та список керівного та інженерно-технічного персоналу, який буде залучений до організації проекту. | 5 |
12 | Гарантія Учасника щодо наявності кількості будівельного персоналу, кожен з якого має відповідного кваліфікованого керівника бригади для виконання обов’язків на робочому місці та виконання повного спектру ремонтних робіт та управління матеріалами. | 15 |
13 | Перелік обладнання підрядника, що перебуває у власності/оренді для потреб реалізації проекту. | 5 |
ВСЬОГО | 100 |
Граничні бали для заявки, яка вважається технічно відповідною становитиме мінімум 60 балів зі 100 доступних. Після оцінювання вони будуть конвертовані в 70 балів, які присвоюються технічній пропозиції.
Примітка: загальний бал Технічної пропозиції розраховуватиметься за такою формулою: [набрані бали] x [0,7] = загальна оцінка Технічної пропозиції.
ВАЖЛИВО:
Усі постачальники повинні мати банківський рахунок, на який можна отримати українську гривню (UAH) або долар США (USD), а також мати юридичну особу, зареєстровану відповідно до чинного законодавства держави. Ненадання доказів щодо двох вищезазначених критеріїв може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
Xxxxxxxxx пропозицію буде розглянуто, лише якщо технічна частина пропозиції постачальника набрала мінімум 42 бали з 70, призначених для технічної пропозиції, яка приймається УВКБ ООН як така, що відповідає технічним вимогам, зазначеним у документації запиту на пропозицію.
Фінансова пропозиція матиме наступний відсотковий розподіл: 30% від загального балу.
Максимальна кількість балів буде присуджена пропозиції з найнижчою ціною, яка відкрита та порівнюється між компаніями, що відповідають технічним вимогам. Усі інші цінові пропозиції отримають бали обернено пропорційно до найнижчої ціни, наприклад, [найнижча ціна] x [100]
/ [загальна ціна ] * 30% ] = бали для ціни іншого постачальника.
Лише з метою оцінки пропозиції, подані в іншій валюті, ніж долари США, будуть конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання.
Xxxxxxxxx складова оцінюватиметься лише для тих постачальників, які пройдуть технічну оцінку.
Уточнення щодо пропозицій:
Щоб допомогти в перевірці, оцінці та порівнянні пропозицій, УВКБ ООН може на власний розсуд попросити учасника торгів надати роз’яснення щодо змісту пропозиції. Запит на роз’яснення та відповідь мають бути подані в письмовій формі, і не потрібно намагатись зробити, пропонувати чи приймати жодні зміни у ціні чи суті пропозиції. Усі такі запити до постачальників надсилатимуться Відділом закупівель.
2.6 ПОДАЧА ЗАЯВКИ:
Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою, а всі вкладення мають бути у форматі PDF. (копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel або інші формати).
Тендерні пропозиції необхідно надсилати ТІЛЬКИ електронною поштою на адресу: XXXXX-XXX-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
ВАЖЛИВО:
Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання заявок: 17 жовтня 2022 року – 23:59 за українським часом.
ВАЖЛИВО:
Будь-яка заявка, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.
Ви несете відповідальність за перевірку того, щоб усі електронні листи були отримані належним чином до кінцевого терміну подачі заявок. Майте на увазі, що політика щодо електронних листів, яку використовує УВКБ ООН, обмежує розмір вкладених файлів до максимум 20 Мб, тому може бути необхідним надіслати більше одного електронного листа, щоб подати всі документи для участі в тендері.
У полі теми електронного листа вкажіть:
- Назву тендеру: UKRKI/RFP/2022-08
- Назва вашої компанії з назвою вкладення
- Кількість надісланих електронних листів (приклад: 1/3, 2/3, 3/4).
Наприклад: UKRKI/RFP/2022-05 Компанія ABC – Технічна пропозиція (електронний лист 1 із 3)
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати як частину тендерної пропозиції будь-який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ЗАЯВОК:
УВКБ ООН залишає за собою право повністю або частково прийняти вашу заявку або дозволити розподілити або частково присудити участь у цьому проекті.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю послуг.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит роз’яснення від потенційного постачальника.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідальною потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ
Оплата буде здійснена в гривнях (UAH) за обмінним курсом ООН за місяць, в який був отриманий рахунок та акт прийому-передачі за посиланням xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx. і замовлення оформляються в національній валюті України - гривні.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН НА ВИКОНАННЯ БУДІВЕЛЬНИХ РОБІТ
Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів на виконання будівельних робіт (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
УВКБ ООН закликає учасників торгів підписатися на цю ініціативу за адресою: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/
УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН ДОСТУПНА БЕЗКОШТОВНО.
Salumeza
Digitally signed by Xxxxxxxx X. Kanoti
C. Kanoti
Date: 2022.10.04
16:47:42 +03'00'