Contract
на участь у виставці “СТИЛЬ. ЛІТО”
Україна, м. Вінниця, 1 - 4 червня 2011 року
1. Предмет договору: Організатор проводить виставку “СТИЛЬ. ЛІТО”, а Учасник замовляє виставкову площу та послуги на даній виставці.
2. Повна назва фірми
3. Скорочена назва для фризу:
4. Адреса
8. Просимо надати:
Найменування послуги | Одиниця виміру | Ціна за один.,грн | Кілкість, м2 | Всього, грн |
Виставкова площа (І поверх) | м2 | 360 | ||
Виставкова площа (ІІ поверх) | м2 | 280 | ||
Заочна участь (ч/б сторінка) | А5 | 300 | ||
реєстраційний внесок | 300 | |||
Додаткові послуги | ||||
Загальна вартість (з ПДВ) | ||||
Тел.: Факс:
5.Платники єдиного податку, в разі здійснення роздрібної торгівлі, обов’язково надають копію свідоцтва про сплату єдиного податку.
6. Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ):
7. Особа, відповідальна за роботу з Організатором (X.X.X.)
тел.
Загальна вартість з ПДВ (літерами) в грн.
9. Інформація про фірму:
а) вид діяльності б) продукція, що буде експонуватись на стенді
10.Просимо ОфОрмИТИ/не ОфОрмЛяТИ дозвіл (потрібне підкреслити) на право здійснення роздрібної торгівлі в Експоцентрі.
11. Просимо замовити 1-місних, 2-місних, місць у 2-місних номерах у готелі з « » по
« » 2011 року.
12. Договір-заявка складений в двох примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу. Один заповнений зразок залишається в Організатора.
Умови участі у виставці “СТИЛЬ. ЛІТО” є невід’ємною складовою частиною Договору-заявки на участь у виставці.
13. Дата подання Договору-заявки: “ ” 2011 року.
ОрГАнІЗАТОр УЧАСнИК
Вінницька торгово-промислова палата
21050, м. Вінниця, xxx. Соборна, 67 .....................................................................................
Р/р № 26009013534402 у філії «Центрального РУ» .....................................................................................
АТ «Банк «Фінанси та Кредит» м.Київ .....................................................................................
МФО 300937, код ЄДРПОУ 02944805, .....................................................................................
ІПН: 029448002281, свідоцтво № 01854612 .....................................................................................
Тел./факс: (0432) 52-47-89, 52-47-72, 52-47-73. .....................................................................................
Е-mail: xxxx@xxx.xx.xx xxxx://xxx.xxxx.xx.xx
X.X. X.X.
Xxxxxxxxx X. X. Xxxxx Керівник........................../. /
Вельмишановні панове !
Вінницька торгово-промислова палата запрошує Вас взяти участь у V міжрегіональній універсальній виставці- ярмарку «СТИЛЬ. ЛІТО» .
УмОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ «СТИЛЬ. ЛІТО»
м. Вінниця 1 - 4 червня 2011 року
Виставка проходитиме з 1 по 4 червня 2011 року у Експоцентрі Вінницької ТПП, розташованому за адресою: xxx.Xxxxxxx, 00.
Тематика виставки:
послуги туристичних фірм;
спортивний інвентар;
знаряддя для активного відпочинку;
сезоний одяг;
взуття;
шкіргалантерея;
косметика, парфуми;
лікувальні та косметичні засоби;
Попередні виставки засвідчили високу зацікавленість відвідувачів товарами та послугами які були представлені фірмами-учасниками.
З кожним роком збільшується кількість експонентів, їхня географія, а також якість товарів та послуг, що вони пропонують.
Кожну виставку відвідало понад 8 000 чоловік.
Великий рівень організації та проведення виставок обумовлений такими факторами:
- багаторічний досвід роботи;
- Експоцентр розташований у центрі ділової частини міста Вінниці;
- при підготовці та проведенні виставки організатори ведуть широку рекламну кампанію, використовуючи найсучасніші технології.
Сподіваємось, що Ви скористаєтесь нагодою і, взявши участь у виставці, досягнете позитивних результатів.
Виставки у Вінниці - найкоротший шлях просування товарів та послуг
на подільський ринок!
Повну інформацію стосовно роботи виставки можна одержати за адресою:
21050, м. Вінниця, xxx.Xxxxxxx, 00. експоцентр Вінницької ТПП,
тел./факс: (0432) 52-47-89, 52-47-72,
52-47-73.
1. БАЗОВІ УмОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ
Вартість одного квадратного метра обладнаної виставкової площі складає 360 грн/I поверх/ та 280 грн/II поверх/ за весь період участі .
У вартість стандартного виставкового місця (6 кв. м) входять:
площа, обладнана стендовими конструкціями; фриз з назвою фірми; 1 стіл, 2 стільці; килимове покриття; електророзетка; кошик для сміття; охорона приміщень у нічний час; прибирання приміщень; загально-виставкова реклама.
Реєстраційний внесок складає 300 грн.
У вартість реєстраційного внеску входять: витрати на рекламу виставки у ЗМІ, видання інформаційних матеріалів та каталогів, телефонні, поштові та транспортні витрати, загальноорганізаційні витрати, запрошення на фуршет на дві особи.
Учасники виставки мають право здійснювати оптову і роздрібну торгівлю, укладати договори і комерційні угоди, дотримуючись при цьому законів і митних правил України. Вітчизняним виробникам надається знижка.
На замовленням учасника Організатор може надати схематичний план виставкової експозиції та іншу додаткову інформацію.
2. ЗАОЧнА УЧАСТЬ
Розміщення інформації в офіційний каталог виставки: чорно-біла сторінка (ф. А5). 300 грн.;
кольорова сторінка обкладинки (ф. А5). 500 грн.;
Розміщення посилання на сайт Замовника на веб-сторінці виставки 50 грн.
3. ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ
Xxxxxxx xxxxxx сотова. 10 грн/секція
Вітрина скляна 2,0х1,0х0,3 м. 100 грн.
Стелаж ДСП. 40 грн.
Полиці ДСП. 10 грн.
Розміщення реклами замовника на інформаційному полі Експоцентру 50 грн/кв.м
Розповсюдження матеріалів замовника (прайс-листи, буклети, газети тощо): 300 грн.
Оформлення експозицїї за домовленістю.
Харчування в кафе Експоцентру за домовленістю.
Використання мережі Internet на стенді. 100 грн.
4. ПОряДОК ПОДАння ЗАяВОК ТА ОПЛАТА УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ
При підписані даного Договору-заявки учасник погоджується зі всіма умовами участі у виставці.
Заявка на участь у виставці подається Організатору до 13.05.2011 року, після чого фірма отримає рахунок для оплати участі у виставці.
Резервування місця проводиться після сплати 25% від загальної вартості виставкової площі.
Оплата за рахунком здійснюється до 20.05.2011 року включно. Перенесення терміну оплати може бути обумовлено з Організатором в окремому договорі.
5. ВИмОГИ ДО ПОДАння ІнфОрмАЦІЇ В КАТАЛОГ ВИСТАВКИ Інформація надається: тексти - в редакторі Word; графічна інформація - у форматі .tif 300 dpi або .eps в кривих на дискеті або по E-mail. Максимальний розмір макету 11х17
см. Розмір макету повноколірної сторінки 15х20,5 см.
Останній термін подачі інформації в каталог - 23.05.2011 року.
6. реЄСТрАЦІя УЧАСнИКІВ
Учасник допускається до участі у виставці після подачі Заявки, відповідних документів і оплати вартості участі.
В разі відмови Учасника від участі у виставці:
- реєстраційний внесок не повертається;
- до 27.04.2011 року включно - Організатор повертає Учаснику 70% від переказаної суми;
- до 18.05.2011 року включно - Організатор повертає Учаснику 50% від переказаної суми;
- після 18.05.2011 року - виплачена сума не повер-тається і претензії Організатором не приймаються.
Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 9.00 години 01.06.2011 року і звільнити її не пізніше
20.00 години 04.06.2011 року.
Достроковий (до 16-ї години 04.06.2011 року) виїзд учасника необхідно погодити з Організатором.
Якщо в момент відкриття виставки або під час її проведення Учасник не займає виставкову площу чи звільняє її, Організатор залишає за собою право заповнити або використати цю площу на свій розсуд. При цьому виплачена даним Учасником за участь у виставці сума не повертається і претензії не приймаються.
E-mail:xxxx@xxx.xx.xx; xxxx://xxx.xxxx.xx.xx
Час роботи:. 10.00 - 18.00.
7. реГЛАменТ рОБОТИ ВИСТАВКИ
Розміщення експонатів:...31.05.2011 року з 9.00 до 21.00.
Відкриття виставки:. 01.06.2011 року об 11.00.
Закриття виставки:..................04.06.2011 року о 16.00.
Прийом під охорону 31.05.2011 року о 21.00.
Вивезення експонатів:.....04.06.2011 року з 16.00 до 20.00.