Договір про використання сервісу iFin
Договір про використання сервісу iFin
м. Київ « » 20 року
Товариство з обмеженою відповідальністю «АйФін Трейдинг» (надалі – Виконавець) в особі директора Xxxxxx Xxxxxxx Владленівни, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та фізична або юридична особа,
(повна назва згідно з реєстраційними документами)
яка діє на підставі (надалі – Замовник) з другої сторони, разом іменовані Сторони, уклали цей договір про наступне:
1. Терміни і визначення
Програмний продукт - комп’ютерна програма «iFin онлайн бухгалтерія», зареєстрована Державною службою інтелектуальної власності України 30.01.2013 р. Свідоцтво
№47525 (надалі - Сервіс).
Публічна оферта - пропозиція необмеженому колу осіб укласти договір із зазначенням всіх необхідних для цього умов.
Код активації - код (набір символів та/або цифр), призначений для активації доступу до Сервісу на обмежений термін.
Картка - картка з нанесеним під скретч-покриттям Кодом активації.
Аккаунт - обліковий запис, що містить відомості, необхідні для ідентифікації користувача при підключенні до Сервісу.
Тариф – розмір оплати за певний набір доступних можливостей Сервісу на обмежений термін, обраний Замовником.
2. Предмет договору
2.1. Предметом договору є надання Виконавцем права на користування Сервісом Замовнику у вигляді Коду активації.
2.2. Цим Договором також обумовлено надання Замовнику додаткових програмних засобів та послуг партнерів Виконавця, які прямо чи опосередковано взаємодіють з Сервісом або є його частиною. Надання Замовнику додаткових програмних засобів чи послуг регулюється окремими розділами цього Договору.
2.3. Цей Договір є публічною офертою Виконавця, і відповідно до ЦК України, її прийняття означає, що приймаюча сторона стає Замовником
2.4. Виконавець пропонує Замовникові платний доступ до Сервісу за адресою xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Сервіс дозволяє в своїй єдиній комп'ютерній системі, безпосередньо в мережі Інтернет в залежності від обраного Тарифу користуватися відповідним набором доступних можливостей із наступного переліку: ведення бухгалтерського і податкового обліку, автоматичне формування, подання електронної звітності в Державну податкову службу, Пенсійний фонд, Державну службу статистики України та Фонд соціального страхування України в актуальній формі й у встановлений термін згідно з чинним законодавством України, реєстрація та отримання податкових документів з Єдиного реєстру податкових накладних тощо (код: «48812000-3 Фінансові інформаційні системи», за Єдиним закупівельним словником ДК 021:2015).
2.5. При здійсненні оплати за право користування Сервісом відбувається акцептування договору Замовником. При цьому Замовник повністю погоджується з умовами Договору без будь-яких виключень або доповнень.
2.6. Приймаючи умови цього Договору, Замовник дає згоду:
2.6.1. на обробку персональних даних;
2.6.2. на отримання інформаційних розсилок за вказаною при реєстрації адресою і телефоном.
2.7. За допомогою Сервісу та виключно за ініціативою Замовника, відбувається обробка і перетворення введених Замовником даних для формування електронної звітності Замовника з накладеним на неї кваліфікованим електронним підписом Замовника та її подальшої передачі електронними каналами зв'язку в Державну податкову службу, Пенсійний фонд, Державну службу статистики України та Фонд соціального страхування України. згідно з чинним законодавством України, натисканням в інтерфейсі Сервісу кнопки «Відправити».
2.8. Право на надання права на користування Сервісом Виконавець отримав від власника авторських майнових прав Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
3. Загальні умови надання Сервісу
3.1. Обов'язковою умовою надання Сервісу згідно з Договором є використання даних Замовника, які мають бути внесені до відповідних полів Сервісу.
3.2. Доступ Замовника до Сервісу відбувається з комп’ютерного пристрою Замовника за допомогою Інтернет-браузера.
4. Обов'язки і права Замовника
4.1. Замовник зобов'язався:
4.1.1. Своєчасно сплачувати вартість терміну користування Сервісом, відповідно до Тарифів, що оприлюднюються на офіційному сайті Виконавця - xxxxx://xxx.xxxx.xx.
4.1.2 У разі виявлення під час використання Сервісу помилки та/або друкарської помилки негайно повідомити про це Виконавцеві будь-яким зручним способом: відправити повідомлення на електронну пошту xxxx@xxxxxxx.xxxx.xx або зателефонувати на «гарячу» лінію (000) 00-00-0-00.
4.2. Замовник має право:
4.2.1. Доступу до Сервісу, використовуючи зареєстрований логін і пароль або ключ КЕП.
4.2.2. Подавати пропозиції щодо поліпшення якості сервісу та його додаткових можливостей будь-яким зручним способом: відправити повідомлення на електронну пошту xxxx@xxxxxxx.xxxx.xx або зателефонувати на «гарячу» лінію (000) 00-00-0-00.
4.2.3. Отримувати інформацію щодо Сервісу будь-яким зручним способом: повідомленням на електронну пошту xxxx@xxxxxxx.xxxx.xx або через «гарячу» лінію (000) 00-00-0-00.
5. Обов'язки і права Виконавця
5.1. Виконавець зобов'язався:
5.1.1. Надавати Замовникові доступ до Сервісу впродовж обраного і сплаченого Тарифу.
5.1.2. Вносити до Сервісу актуальну інформацію, методи розрахунків і бланки на момент набирання ними чинності.
5.1.3. Повідомити користувача про зміни вартості Тарифу за 3 (три) календарних дні до набирання чинності таких змін.
5.1.4. За допомогою Сервісу вести облік оплат від Замовника
5.2. Виконавець має право
5.2.1. Тимчасово припинити надання Замовникові Сервісу з технічних, технологічних або інших причин на час їх усунення. Плата за Сервіс протягом терміну, на який Виконавцем було припинено його надання, не стягується.
5.2.2. Припинити надання Сервісу в односторонньому порядку в разі порушення Замовником п.4.1.1. Доступ до раніше внесених в Сервіс даних залишається у Замовника впродовж 365 (трьохсот шістдесяти п'яти) календарних днів.
5.2.3. В разі дострокової відмови Замовника від Сервісу, не повертати Замовникові вартість сплаченого терміну користування Сервісом.
5.2.4. В односторонньому порядку вносити зміни до Договору, шляхом їх оприлюднення на своєму офіційному сайті xxxxx://xxx.xxxx.xx не менше, ніж за 3 (три) календарних дні до дати внесення змін.
5.2.5. В односторонньому порядку вносити зміни у Тарифах шляхом їх оприлюднення на своєму офіційному сайті xxxxx://xxx.xxxx.xx не менше, ніж за 3 (три) календарних дні до дати внесення змін.
5.2.6. Вводити нові функції на свій розсуд, враховуючи відгуки і побажання Замовника.
6. Вартість тарифів і порядок розрахунків
6.1. Вартість Тарифів оприлюднюється на офіційному сайті Виконавця - xxxxx://xxx.xxxx.xx
та становить грн. ( гривень 00 копійок).
6.2. Замовник активує Сервіс на сайті xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx під своїм Аккаунтом, шляхом обрання необхідного Тарифу та введення коду активації. Термін користування Сервісом відповідно до обраного Тарифу починається з моменту введення коду активації.
6.3. Замовник може продовжити користуватися Сервісом здійснивши оплату Тарифу Виконавцю або його офіційним партнерам обраним способом (розрахунковий рахунок Замовника, платіжна карта, придбати картку з кодом активації) .
6.4. Продовження терміну користування Сервісом має здійснюватися Замовником не пізніше ніж за 3 (три) дні до закінчення дії поточного терміну користування Сервісом.
6.5. У випадку невчасного продовження терміну користування Сервісом Замовником, Виконавець припиняє користування Сервісом Замовникові одразу після закінчення терміну сплаченого Тарифу та негайно повідомляє про це Замовника електронною поштою. Доступ до раніше внесених даних в Сервісі у Замовника залишається впродовж 365 (трьохсот шістдесяти п'яти) календарних днів.
7. Гарантії
7.1. Виконавець гарантує Замовникові:
7.1.1. Володіння всіма правами і повноваженнями, необхідними для укладання та виконання Договору.
7.1.2. Збереження даних, що внесені у Сервіс, впродовж 365 (трьохсот шістдесяти п'яти) календарних днів після закінчення оплаченого терміну користування Сервісом.
7.1.3. Доступність до Сервісу впродовж 99,9% сплаченого терміну користування Сервісом з урахуванням положень, викладених у п. 5.2.1 та п.5.2.2 Договору.
7.1.4. Актуальність всіх використовуваних в Сервісі форм документів і методик розрахунків на момент набрання чинності законодавчих норм, що регламентують їх, але не раніше їх оприлюднення в офіційних джерелах.
7.2. Замовник гарантує Виконавцеві, що:
7.2.1. При реєстрації в Сервісі він вказав повні і достовірні відомості про себе, свою організацію, які не порушують авторських прав, прав інтелектуальної власності третіх осіб, інших прав третіх осіб і відповідають вимогам чинного законодавства України.
7.2.2. Він повністю ознайомився з умовами Договору, повністю його розуміє і добровільно приймає його умови.
7.2.3. Він володіє всіма правами і повноваженнями, необхідними для укладання та виконання Договору.
7.2.4. Він володіє всіма правами і повноваженнями, розуміє умови і вимоги щодо здачі електронної звітності за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
8. Відповідальність Сторін
8.1. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
8.2. Замовник самостійно несе всю відповідальність за:
8.2.1. Дотримання вимог законодавства, у тому числі законодавства про захист авторських прав, прав інтелектуальної власності третіх осіб, інших прав третіх осіб і відповідним вимогам чинного законодавства України.
8.2.2. Достовірність даних, що вносяться у Сервіс, на підставі яких формується необхідна звітність в Державну податкову службу, Пенсійний фонд, Державну службу статистики та Фонд соціального страхування України.
8.3. Виконавець несе відповідальність перед Замовником за відсутність доступу до Сервісу протягом всього сплаченого терміну користування ним у разі виникнення проблем при передачі даних або з'єднанні, що сталися з вини Виконавця, унаслідок чого Виконавець зобов'язався надати одну додаткову годину роботи з Сервісом за кожну годину простою.
8.4. Виконавець не несе відповідальність за будь-які помилки і проблеми, що не пов'язані з діями Виконавця.
8.5. Замовник згоден з тим, що жодні інші збитки Замовникові Виконавець не відшкодовує.
8.6. Сукупна відповідальність Виконавця за Договором обмежується сумою платежу, сплаченого Замовником за Договором за термін користування Сервісом.
8.7. Не вступаючи в протиріччя з вище вказаним, Виконавець звільняється від відповідальності за порушення умов Договору, якщо таке порушення викликане дією обставин непереборної сили (форс-мажор), у тому числі:
8.7.1. дії органів державної влади (прийняття нормативно-правових актів тощо);
8.7.2. пожежа, повінь, землетрус, інші стихійні лиха, відсутність електроенергії і збої роботи комп'ютерної мережі, страйки, громадянські заворушення, безлади, будь-які інші обставини.
8.8. При виникненні обставин непереборної сили Сторони не мають взаємних претензій і кожна із Сторін приймає на себе свій ризик наслідків таких обставин.
8.9. Факт настання і закінчення обставин непереборної сили підтверджується документально відповідно до Закону.
9. Конфіденційність
9.1. Сторони зобов'язалися виконувати умови конфіденційності щодо предмету цього Договору, технічної, комерційної і іншої інформації, отриманої один про одного, а також персональних даних Замовника в процесі виконання зобов'язань за Договором.
9.2 Виконавець не володіє конфіденційною інформацією Замовника, що підлягає вилученню в певних випадках і в певному порядку згідно із Законами України: «Про інформацію», «Про Національну поліцію», «Про прокуратуру», «Про оперативно-розшукову діяльність», «Про доступ до публічної інформації», а також ЦК України, КК України, КПК України, а також з іншими законами і не зобов'язаний нею володіти відповідно до його компетенції.
9.3. Виконавець надає Замовникові лише доступ до Сервісу в якості електронного інструменту, за допомогою якого при введенні Замовником даних під своїм Аккаунтом він може формувати регламентовану звітність до Державної податкової служби, Пенсійного фонду, Державної служби статистики, Фонду соціального страхування України та передати її до цих органів, виключно за ініціативою самого Замовника.
9.4. Виконавець зобов'язався не надавати дані Замовника третім особам (у тому числі органам правопорядку, державним організаціям, а також стороні, яка задіяна в цивільному судовому процесі), якщо це не передбачено законом. При зверненні компетентних органів та у випадках, що передбачені законом, Виконавець направляє в корпорацію Microsoft офіційний запит про передачу даних Замовника Виконавцеві, оскільки Виконавець не зберігає їх відповідно до угоди Windows Azure. Виконавець може заздалегідь повідомити Замовника про таке надання, якщо це не заборонене законом.
9.5. Замовник сам несе відповідальність за відповіді на запити третіх осіб, що стосуються використання Замовником Сервісів.
9.6. Персональні дані, які Замовник вводить у Сервіс, передаються, зберігаються і обробляються на виробничих потужностях корпорації Microsoft. Використовуючи Сервіс, Замовник тим самим дає дозвіл на передачу особистих даних за межі регіону Замовника. Замовник погоджується з тим, що повинен отримати згоду в осіб, які повідомляють Замовникові свої особисті відомості, унаслідок здійснення спільних господарських операцій і ведення підприємницької діяльності, на передачу цих відомостей за межі регіону Замовника.
9.7. Сторони визнають, що обробка Виконавцем персональних даних Замовника здійснюється в рамках виконання цього Договору та відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
9.8. Виконавець має право залучати третіх осіб для надання Послуг Замовникові.
10. Надання надійних засобів КЕП для віддаленого формування кваліфікованих сертифікатів
Умови цього розділу є договором щодо використання надійних засобів кваліфікованого електронного підпису з метою отримання кваліфікованих сертифікатів у акредитованому центрі сертифікації ключів, між Замовником та Товариством з обмеженою відповідальністю
«Айфін Ключі» ЄДРПОУ 43074369, яке в межах цього розділу іменується Виконавцем.
10.1. Визначення та скорочення
Кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Кваліфікований сертифікат відкритого ключа - сертифікат відкритого ключа, який видається кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, засвідчувальним центром або центральним засвідчувальним органом.
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг (КНЕДП) - юридична особа незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, фізична особа - підприємець, яка надає одну або більше електронних довірчих послуг, діяльність якої відповідає вимогам
Закону України «Про електронні довірчі послуги» та відомості про яку внесені до Довірчого списку.
Засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки - апаратно-програмний або апаратний пристрій чи програмне забезпечення, які реалізують криптографічні алгоритми генерації пар ключів та/або створення кваліфікованого електронного підпису чи печатки, та/або перевірки кваліфікованого електронного підпису чи печатки, та/або зберігання особистого ключа кваліфікованого електронного підпису чи печатки, який відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги».
Послуги кваліфікованого електронного підпису (КЕП) – допомога при генерації відкритих та особистих ключів, обслуговування кваліфікованих сертифікатів ключів (формування, розповсюдження, скасування, зберігання, блокування та поновлення), надання інформації щодо чинних, скасованих і блокованих сертифікатів ключів, послуги фіксування часу, консультації та інші послуги, визначені Законом України «Про кваліфікований електронний підпис.
10.2. Надання надійних засобів КЕП
10.2.1. Виконавець надає Замовнику засоби криптографічного захисту інформації – надійні засоби КЕП, до функцій яких входять генерація особистих та відкритих ключів та накладення ЕП на електронні документи.
10.2.2. За допомогою надійних засобів КЕП та Сервісу Замовник створює та направляє до КНЕДП- електронну заяву про реєстрацію та відкриті ключі, які підлягають сертифікації.
10.2.3. При створенні заяви про реєстрацію Замовник зобов’язується використовувати тільки особисті ключі КЕП, відповідні яким посилені сертифікати є чинними на момент створення заяви. Перелік КНЕДП, посилені сертифікати яких Замовник може використовувати при створенні заяви, визначається Виконавцем.
10.2.4. Замовник повинен утриматись від використання функції віддаленого формування кваліфікованого сертифіката у наступних випадках:
− особистий ключ КЕП користувача, який Замовник планує замінити, постійно або тимчасово втратив чинність (скасований чи блокований) або є скомпрометованим;
− інформація про власника особистого ключа КЕП, зазначена у його кваліфікованому сертифікаті, не актуальна;
− в інших випадках, визначених КНЕДП у Регламенті.
10.2.5. Для формування та відправки до КНЕДП електронної заяви про реєстрацію Виконавець має право провести додаткову ідентифікацію за даними Замовника, які обробляються Сервісом.
10.3. Послуги кваліфікованого цифрового підпису
10.3.1. Послуги КЕП надаються Замовнику Кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг (КНЕДП) ТОВ «Ключові системи» відповідно до чинного законодавства України та Регламенту роботи КНЕДП ТОВ «Ключові системи», діюча редакція якого розміщена на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП в мережі Інтернет за адресою: xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/.
10.3.2. Підставою для надання послуг КЕП є подання Замовником до КНЕДП електронного документу – заяви про реєстрацію, що формується та передається надійними засобами КЕП Виконавця.
10.3.3. Відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» оформлення електронної заяви про реєстрацію завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису Замовника та інших осіб, зазначених Замовником в заяві про реєстрацію.
10.3.4. Технічне та інформаційно-консультативне супроводження підписувачів надається фахівцями КНЕДП, у зв’язку з чим всі скарги, вимоги та інші звернення з приводу надання послуг КЕП Замовник подає до КНЕДП у спосіб, визначений ним на його офіційному інформаційному ресурсі.
10.4. Персональні дані
10.4.1. Замовник надає Виконавцю право обробляти (отримувати, збирати, реєструвати, накопичувати, використовувати і поширювати (розповсюджувати, передавати), знеособлювати та знищувати) з використанням інформаційних (автоматизованих) систем персональні та інші дані працівників Замовника, з метою автоматизованого створення та передачі до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг відповідних електронних документів для отримання Замовником послуг КЕП.
10.4.2. Замовник погоджується з тим, що надані ним персональні дані передаються, зберігаються і обробляються апаратно-програмними комплексами дата-центрів корпорації Microsoft. Замовник надає дозвіл на передачу своїх персональних даних за межі регіону (країни) Замовника.
10.4.3. Замовник засвідчує, що особи, персональні дані яких зазначені в електронних документах, створених ним з метою отримання послуг КЕП, повідомлені про мету та умови обробки їх персональних даних відповідно до п.9.6., 9.8. Договору та надали необхідну згоду на передачу та обробку своїх персональних даних Виконавцем та кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг.
10.4.4. Виконавець забезпечує зберігання персональних даних, наданих Замовником, протягом строку необхідного для забезпечення потреб Замовника в послугах КЕП але не менше 3 (трьох) років.
10.5. Вартість
10.5.1. Вартість надійних засобів КЕП з функціями формування та передачі заяв на реєстрацію до КНЕДП визначається Виконавцем та залежить від кількості кваліфікованих сертифікатів, які може отримати Замовник, та строку їх чинності.
10.5.2. Розрахунки здійснюються в безготівковому порядку в національній валюті України шляхом банківського платежу або використання рекомендованих Виконавцем електронних платіжних систем в Інтернет.
10.6. Відповідальність Сторін
10.6.1. У випадку порушення своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, визначену Договором та чинним законодавством України. Порушенням зобов’язання є його невиконання або неналежне виконання.
10.6.2. Усі спори пов’язані з цим Договором Сторони намагатимуться вирішити шляхом переговорів. У разі неможливості вирішити спори, претензії шляхом переговорів, зацікавлена Сторона має право звернутися за захистом своїх прав та законних інтересів до суду у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
10.6.3. При виникненні обставин непереборної сили Сторони не мають взаємних претензій одна до одної, і кожна із Сторін приймає на себе ризик наслідків таких обставин.
10.7. Конфіденційність
10.7.1. Виконавець забезпечує конфіденційність персональних даних Замовника
10.7.2. Відповідно до вимог законодавства в сфері послуг кваліфікованого електронного підпису (КЕП) Замовник та користувачі, які на законних підставах володіють особистими ключами КЕП, забезпечують конфіденційність та несуть відповідальність за:
− збереження у таємниці особистих ключів створених за допомогою надійних засобів ЕЦП та паролів до них;
− фрази голосової автентифікації (секретного питання), яка використовується кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для ідентифікації користувача у разі звернення останнього для блокування чи скасування кваліфікованих сертифікатів засобами телефонного зв’язку.
11. Інші умови
11.1. Якщо спори між Замовником і Виконавцем стосовно Договору не вирішені шляхом переговорів, вони підлягають вирішенню у судовому порядку, відповідно до чинного законодавства України.
11.2. У всіх випадках, не обумовлених Договором, Сторони повинні керуватися чинним законодавством України.
11.3. Замовник не заперечує, що при оформленні рахунків, актів виконаних робіт на вимогу Замовника, уповноважена особа Виконавця може використовувати власний факсимільний підпис (факсиміле).
12. Термін дії Договору
12.1. Цей договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та скріпленням печатками Сторін.
12.2. Строк дії Договору обмежується терміном до 31.12.2020 року включно, але до повного виконання Сторонами своїх зобов‘язань.
13. Реквізити
Виконавець:
Товариство з обмеженою відповідальністю
«АйФін Трейдинг»
Місцезнаходження: Україна, 03110, м. Київ, вулиця Пироговського, буд. 19, корпус 6
Телефон x000 (00) 00-00-0-00
ЕГРПОУ: 40583411
Розрахунковий рахунок (грн):
XX000000000000000000000000000
в АТ «Райффайзен Банк Аваль», м. Київ, МФО 380805
Є платником єдиного податку Директор Xxxxxx X.X.
М.П.