Contract

ДОГОВІР № ______

про організацію перевезень вантажів і проведення розрахунків

за перевезення вантажів та надані залізницею додаткові послуги

м. Сміла _____________________

Державне підприємство «Одеська залізниця» (далі - Залізниця), в особі начальника Шевченківської дирекції залізничних перевезень Xxxxxxx X.X., який діє на підставі довіреності №492 від 25 липня 2014 року з однієї сторони, та відправник (одержувач) _________________________________ в особі _________________________________________________, який діє на підставі Статуту, (Положення), з другої сторони, уклали цей договір про наступне:

1.Предмет договору

1.1. Предметом цього договору є надання Залізницею Вантажовласнику послуг, пов’язаних з перевезенням вантажів, та проведення розрахунків за ці послуги.

1.2. Договір не передбачає переуступки боргу Вантажовласника третій стороні, а також розрахунків заліковими коштами.

2. Обов’язки сторін

2.1. Вантажовласник зобов’язується пред’являти Залізниці у визначені терміни місячні плани перевезень, заявки на подачу вагонів (контейнерів) та здійснювати навантаження (вивантаження) вантажів, що відправляються ним або прибувають на його адресу.

2.2. Залізниця зобов’язується приймати до перевезення вантажі Вантажовласника, для чого подавати під навантаження вагони (контейнери) згідно із затвердженими планами і заявками Вантажовласника та надавати Вантажовласнику додаткові послуги, пов’язані з перевезенням вантажів.

2.3. Залізниця зобов’язується здійснювати розрахунки безготівкові та готівкою з Вантажовласником за перевезення вантажів і надані послуги згідно з діючими тарифами, вести облік нарахованих і сплачених сум та надавати Вантажовласнику відповідні розрахункові документи через станцію ________

Для проведення розрахунків і обліку сплачених сум Залізниця відкриває для Вантажовласника особовий рахунок №_________

з присвоєнням коду вантажовідправника – вантажоодержувача №________

2.4. Вантажовласник зобов’язується здійснювати попередню оплату за перевезення вантажів та додаткові послуги шляхом перерахування коштів у сумах, відповідних до обсягу перевезення та вагонообігу на під’їзній колії на рахунок Залізниці №26036300012095 у філії Одеського обласного управління ПАТ «Державний ощадний банк України» МФО 328845 код ЄДРПОУ - 01071315. Одержані кошти Залізниця зараховує на особовий рахунок Вантажовласника. У разі наявності заборгованості і пені першочергово погашається заборгованість і пеня.

2.5. Замовлення на перевезення та їх узгодження будуть надаватися в електронному вигляді.

3. Порядок проведення розрахунків

3.1. Розмір попередньої оплати та періодичність її внесення визначається Вантажовласником, виходячи із очікуваного обсягу перевезень та послуг на підставі діючих тарифів, але не менше 7-добового кредитового сальдо яке визначається з урахуванням середньодобових обсягів перевезень за минулий місяць і нормативного часу на оброблення перевізних документів та термінів проходження платежів.

Розмір плати за додаткові послуги, для яких відсутні тарифні ставки, визначається за домовленістю сторін і зазначається в пункті 10 договору.

3.2. У міру виконання перевезень та надання послуг Залізниця відображає в особовому рахунку використання Вантажовласником коштів для оплати перевезень вантажів, за користування вагонами (контейнерами), подавання, забирання вагонів, маневрову роботу, зберігання вантажів, інших додаткових послуг, а також штрафів на підставі відповідних документів.

3.3. По закінченні кожного місяця Залізниця надає Вантажовласнику витяг з його особового рахунку і податкову накладну.

По закінченні кожного місяця Залізниця надає Вантажовласнику витяг з його особового рахунку та щодекадно податкові накладні, розрахунки коригування до податкових накладних.

Згідно Податковому кодексу України, Порядку заповнення податкової накладної від 01.11.2011 № 1379 поверненні від вантажовласників розрахунки коригування з підписом, Залізниця включає до декларації податку на додану вартість, чім здійснює коригування податкового зобов’язання залізниці.

З моменту отримання розрахунків коригування до податкових накладних вантажовласник у термін до 10 діб повинен повернути їх з датою проведення коригування податкового кредиту (вантажовласника) та підписом на адресу ЄТЕХПД.

У випадку ненадходження у зазначений термін розрахунків коригування Залізниця залишає за собою право діяти згідно чинного законодавства України».

3.4. На вимогу Вантажовласника провадиться звірка розрахунків між ним і Залізницею, результати якої оформляються актом.

4. Відповідальність сторін

4.1. Залізниця і Вантажовласник несуть відповідальність за невиконання плану перевезень згідно із Статутом залізниць України.

4.2. У разі виявлення неправильного відображення в особовому рахунку використання коштів вантажовласником Залізниця вносить відповідні зміни до особового рахунку Вантажовласника.

4.3. У разі відсутності на особовому рахунку Вантажовласника коштів, необхідних для оплати перевезення та додаткових послуг, а також відмови від оплати наданих послуг, Залізниця припиняє приймання, видачу вантажів та надання додаткових послуг згідно із статтею 62 Статуту залізниць з одночасним віднесенням відповідальності на Вантажовласника за невиконання плану перевезень (статті 106,108 Статуту), затримку вагонів та контейнерів та зберігання вантажу.

При наявності заборгованості Залізниця вправі відповідно до статей 51 та 62 Статуту затримати видачу вантажу, що надійшов, і реалізувати його для покриття заборгованості.

4.4. У разі виникнення заборгованості за перевезення вантажів та додаткові послуги Вантажовласник сплачує Залізниці пеню в розмірі 0,5% від суми боргу за кожний день прострочення платежу, але не більше подвійної облікової ставки Національного банку України.

4.5. Залізниця не несе відповідальність у разі відмови в прийомі вантажу до перевезення через відсутність коштів на особовому рахунку клієнта або у разі невірно вказаного 7-значного коду платника при внесенні клієнтом попередньої оплати до банків.

5. Форс – мажорні обставини

5.1. У разі настання обставин, через які одна із сторін не могла повністю або частково виконати зобов’язання за цим договором (явища стихійного характеру, воєнні дії тощо), строк виконання договору відкладається на час дії цих обставин.

5.2. Сторона, яка не може виконувати зобов’язання за цим договором через форс – мажорні обставини, повинна терміново повідомити про це іншу сторону.

6. Вирішення спірних питань

6.1. Усі спірні питання з виконання умов цього договору вирішуються шляхом переговорів, а у разі недосягнення домовленості – у претензійно-позовному порядку.

Претензії до Залізниці надсилаються за адресою: 65023, м. Одеса, вул. Пантелеймонівська, 19, Управління Одеської залізниці. Претензії до Вантажовласника надсилаються за адресою:

_______________________________________________________________________________________________

7. Додаткові умови

7.1. За цим договором Залізниця надає Вантажовласнику послуги на станціях за умови наявності коштів на його особовому рахунку.

7.2. У разі прийняття нормативних актів, які змінюють умови надання послуг з перевезення вантажів, розміри платежів, зборів та порядок їх сплати і т. ін., сторони зобов’язані привести договір у відповідність до таких нормативних актів шляхом внесення необхідних доповнень і змін до цього договору.

Відповідно до вказівки «Укрзалізниці» №ЦЗМ-10/342 від 17.02.2004 залізниця списує з особового рахунку вантажоодержувача імпортного вантажу збір (з ПДВ) за оформлення внутрішнього транзитного документа та його електронної копії

7.3. Усі зміни і доповнення до цього договору оформляються у письмовій формі, підписуються сторонами і стають невід’ємною частиною договору після підписання.

7.4. Договір укладено сторонами строком на п’ять років. Якщо жодна із сторін не звернеться письмово за один місяць до закінчення дії договору з пропозицією до іншої сторони про припинення його дії, то цей договір діє до надходження такої пропозиції і здійснення всіх розрахунків за виконані перевезення та надані послуги.

Кожна сторона вправі розірвати договір до закінчення терміну його дії з попереднім повідомленням іншої сторони не менше ніж за десять днів.

7.5. Договір укладено у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу, один з яких – для залізниці, другий вантажовласнику.

8. Застереження про конфіденційність.

8.1. Сторони погодились, що текст Договору, будь-які матеріали, інформація та відомості, які стосуються Договору, є конфіденційними і не можуть передаватись третім особам без попередньої письмової згоди Сторони Договору, крім випадків, коли таке передавання пов’язане з одержанням офіційних дозволів, документів для виконання Договору або сплати податків, інших обов’язкових платежів, а також у випадках, передбачених чинним законодавством України.

9. Інші умови__

9.1. В тому разі, як що відправник, одержувач чи експедитор при заповненні доручення на перерахування коштів на розрахункову довідку розрахункового підрозділу залізниці не вкаже чи не вірно вкаже номер своєї довідки і з цієї причини кошти не будуть зараховані на конкретну довідку, Залізниця до відправлення вантаж не приймає, вагони будуть знаходитись на відповідальному простої вантажовідправника, вантажоодержувача і в випадку передбаченому Правилами перевезень і Тарифним керівництвом буде стягнено сбір за зберігання вантажу до надходження грошових коштів на довідку розрахункового підрозділу залізниці.

9.2. Платнику надається право оплатити тариф та додаткові послуги на підставі гарантійного листа, або доручення, завіреної підписом та печаткою керівника Платника, які надаються на адресу станції відправлення (призначення) через вантажовласника.

Платник, через вантажовласника, зобов’язаний забезпечити встановленим порядком належне оформлення перевізних документів та наявність відмітки:

- у перевізних документах СМГС у графі 20 «Оплата по УЗ» через ___________________________________

(назва та код платника);

- у перевізних документів внутрішнього сполучення у графі «Платник» назва та код ________________________________________________________________.

Платник зобов’язаний забезпечити наявність 100% передплати під плановий обсяг перевезень, як власних, так і своїх контрагентів, які діють за його дорученням.

Платник зобов’язаний компенсувати витрати Залізниці, що виникли в результаті невірного оформлення вантажовідправником перевізних та супровідних документів, а також з інших причин не залежних від Залізниці.

9.3. Затверджується перелік документів, які надаються клієнту (платнику):

- перевізні документи;

- квитанція різних зборів;

- відомість плати за користування вагонами (контейнерами);

- накопичувальна картка.

9.4. Організація електронного документообігу між залізницею та вантажовласником:

9.4.1 Сторони домовилися проводити оформлення перевізних документів, електронних відомостей плати за користування вагонами форми ГУ-46 та відомостей плати за подавання та забирання вагонів і маневрову роботу форми ГУ-46 а, накопичувальні картки форми ФДУ-92 в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису. До електронних перевізних документів (далі ЕПД) вантажовласник, згідно вимог чинного законодавства, додає скановані у форматі PDF копії необхідних супровідних документів на вантаж. Також сторони домовилися проводити оформлення перевізних документів у електронному вигляді із застосуванням цифрового підпису (далі: ЕЦП) при перевезенні власних та орендованих порожніх вагонів між Україною та Російською Федерацією.

При відправленні власних та орендованих порожніх вагонів, за наявності згоди одержувача Російської Федерації, електронний документ заповнюється відповідно до вимог Додатку 12.5 СМГС з накладанням ЕЦП у графах № 16, 87, 96, по прибуттю з наявністю ЕЦП у графах 89, 96, 97, 98 та електронної печатки ГІОЦ УЗ “УДОСТОВЕРЕНО” ЭП ГИВЦ УЗ ДАТА наложения ЭП» у графах 16, 87.

При оформлені перевізних документів та електронних документів на додаткові збори за перевезення вантажів вантажовласником повинні бути додані у сканованому вигляді відповідно формату PDF копії необхідних супровідних документів на вантаж порядком, що відповідає вимогам: Керівництва користувача автоматизованими системами з оформлення та обробки перевізних документів на перевезення вантажів залізничним транспортом України через мережу Інтернет (АС Клієнт); Порядку обробки супровідних документів при оформленні ЕПД із застосуванням АС Клієнт-УЗ; Порядку обробки ЕПД або електронних даних паперових перевізних документів по прибуттю (по взаємодії АРМ ТВК та АС Клієнт).

Примірник оригіналу необхідного супровідного документа (сертифікат про відповідність або посвідчення про якість, ветеринарне свідоцтво, карантинний сертифікат, посвідчення про вибухонебезпечність, хімічну та радіаційну безпечність, сертифікат про походження лісоматеріалів та виготовлення з них пиломатеріалів, тощо) повинен бути направлений вантажовласником безпосередньо одержувачу, без участі залізниці, у терміни та порядком погоджені безпосередньо між ними.

Передача вантажовласником на станцію відправлення ЕПД, з приєднаними необхідними копіями супровідних документів, та їх передача зі станції призначення вантажоодержувачу здійснюється встановленим нижче порядком:

- по відправленню: оформлений ЕПД, з доданими до нього необхідними сканованими копіями супровідних документів, передається вантажовласником на станцію відправлення через АС Клієнт УЗ (або модуль узгодження чи АРМ «Вантажовідправника»);

- по прибуттю: після прибуття вантажу на станцію призначення, працівник станції здійснює запит ЕПД та виконує операції про прибуття та повідомлення, відповідно до Порядку обробки ЕПД або електронних даних паперових перевізних документів по прибуттю (по взаємодії АРМ ТВК та АС Клієнт). Отримання електронних сканованих копій супровідних документів, приєднаних до ЕПД, здійснюється одержувачем з переліку копій супровідних документів доданих вантажовласником, що відображається в АС Клієнт-УЗ у «Реєстрі ПД по прибуттю» у вкладці «Додаткова інформація про відправку», в полі «Документи прикладені відправником».

Вантажовласник додає до переліку документів, які належать до електронного документообігу між залізницею та вантажовласником перелік відповідальних осіб, які мають право накладання ЕЦП та їх контактні телефони.

Перелік відповідальних осіб.

Прізвище, ім’я, по батькові Контактні телефони

Для організації електронного документообігу використовуються комп’ютерні системи надані залізницею або власного виробництва чи розробки третіх сторін, які працюють за узгодженим реквізитним складом та структурою.

9.4.2. Надання Залізницею узгоджених послуг, пов’язаних з електронним документообігом, здійснюється на прохання Вантажовласника; вартість послуг визначається за домовленістю сторін на підставі цього договору за вільними тарифами.

9.4.3.Вантажовласник зобов’язується:

Забезпечити:

реєстрацію користувачів Вантажовласника в автоматизованій системі залізничного транспорту;

застосування криптографічного захисту електронних документів;

узгодження з Залізницею процедури застосування комп’ютерних систем програмно-технічних засобів та каналів зв’язку під час електронного документообігу;

оформлення перевізних документів та електронних документів на додаткові збори за перевезення вантажів в електронному вигляді із застосуванням цифрового підпису.

За власний рахунок забезпечити себе програмно-технічними засобами, в т.ч. ключами електронного цифрового підпису.

Дотримуватися встановленого часу на обробку електронного документа та відповіді Залізниці.

У разі виникнення непередбачених ситуацій узгоджувати з Залізницею послідовність дій з їх усунення.

Не передавати свої права за цим договором третім особам.

9.4.4 Залізниця зобов’язується:

Узгодити із Вантажовласником процедури застосування комп’ютерних систем програмно-технічних засобів та каналів зв’язку під час електронного документообігу.

Забезпечувати на вимогу Вантажовласника навчання призначених працівників правилам електронного документообігу, в т.ч. користування електронним цифровим підписом, а також порядку роботи з автоматизованими системами Залізниці.

Надавати на вимогу Вантажовласника консультації з питань, пов’язаних з застосуванням електронного документообігу, у встановленому порядку.

Дотримуватися вимог регламенту з надання послуг електронного цифрового підпису будь-якого Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК), в т.ч. АЦСК ГІОЦ Укрзалізниці.

Дотримуватися процедури та встановленого часу на обробку електронного документа та надання його Вантажовласнику.

Своєчасно інформувати Вантажовласника щодо будь-яких змін, пов’язаних з електронним документообігом.

10. Додаток.

У відповідності до пункту 3.1. Договору Залізниці за згодою або за заявою вантажовласника виконує за вільними тарифами додаткові послуги, для яких відсутні тарифні ставки. Перелік робіт і послуг, для яких відсутні тарифні ставки приведені у таблиці:

№ п/п	Найменування послуг	Нормативно-правові документи, які є підставою для нарахування платежів, зборів, штрафів та інших надходжень.
1	Виконання вантажних робіт, кріплення вантажів засобами залізниці та надання інших додаткових послуг, пов’язаних з виконанням вантажних операцій	За вагон (ТК №1 Р.ІІ П.32)
2	Подача вагонів і контейнерів для навантаження (вивантаження) у визначений час, періоди доби, дні тижня чи місяця за наявності окремої письмової заявки або договору на виконання цієї послуги	За вагон (ТК №1 Р.ІІ П.32)
3	Розробка та коригування на прохання відправників креслень, схем, виконання розрахунків навантаження і кріплення вантажів, перевірка і затвердження креслень і розрахунків, наданих відправниками	За один розрахунок (ТК №1 Р.ІІ П.32)
4	Обслуговування, ремонт та контрольні перевірки вагових приладів, що належать підприємствам та організаціям, не підпорядкованим Укрзалізниці	За кожну послугу (ТК №1 Р.ІІ П.32
5	Розробка та коригування єдиних технологічних процесів роботи під’їзних колій промислових підприємств на їх прохання	За один розрахунок (ТК №1 Р.ІІ П.32)
6	Надання послуг, пов’язаних з перевезенням експортно-імпортних та транзитних вантажів (користування вагонами, зберігання вантажів, подача й забирання вагонів тощо) при переробці цих вантажів за прямим варіантом (вагон-судно), при перевезенні транзитних вантажів, при перевезенні експортно-імпортних вантажів	За вагон (ТК №1 Р.ІІ П.32)
7	Надання вагонів Укрзалізниці під навантаження та території інших держав	За вагон (ТК №1 Р.ІІ П.32)
8	Подача й забирання вагонів та контейнерів для навантаження або вивантаження на станції, не відкриті для виконання комерційних операцій, а також роботи, пов’язані з прийманням, видачею, навантаженням і вивантаженням на цих станціях	За вагон (ТК №1 Р.ІІ П.32)
9	Інші послуги на прохання вантажовласників, що пов’язані з перевезенням вантажів, для яких не наведено готової плати у цьому Збірнику та перелік яких визначається Укрзалізницею	За вагон (ТК №1 Р.ІІ П.32)

Вартість цих послуг доводиться до станцій телеграмами Залізниці про що станція повідомляє вантажовласника шляхом вивішування об’яви у вантажній касі.

Через добу після повідомлення вантажовласника залізниця починає виконувати послуги за новими перерахованими та затвердженими ставками. У разі відмови вантажовласника від послуг залізниці за зміненими вільними тарифами, він повинен повідомити про це залізницю письмово.

Після отримання повідомлення залізниця повідомляє станції про припинення виконання, зазначених у відмові послуг.

Місцезнаходження та банківські реквізити сторін:

Залізниця Вантажовласник

65039, м. Одеса, вулиця Середньофонтанська, 23 р/р №26036300012095 у філії Одеського обласного управління ПАТ «Державний ощадний банк України» МФО 328845 ЄДРПОУ 01071315 Податкові реквізити: Ідент. №010713115014 Свід. №40370948 тел. 000-00-00, 000-00-00, 000-00-00 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________ X.X. Xxxxxxx __________________________

(підпис, ініціали, прізвище) Печатка (підпис, ініціали, прізвище) Печатка

Перелік документів для укладення Договору:

1. Заява на ім’я начальника дирекції про укладання Договору про організацію перевезень вантажів і проведення розрахунків за перевезення вантажів та надані залізницею додаткові послуги.

2. Статут або Положення підприємства (чинно завірена копія).

3. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (чинно завірена копія).

4. Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) (чинно завірена копія).

5. Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість або Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (чинно завірена копія).

6. Довідка з банку про відкриття рахунку (оригінал).