ЗАПИТ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: № UKRKI/RFP/2023-016
ДАТА: 06 жовтня 2023 року
ЗАПИТ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: № UKRKI/RFP/2023-016
НА УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ІВ) НА ПОСТАВКУ, ДОСТАВКУ ТА МОНТАЖ ВІКОН ТА ДВЕРЕЙ
ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 03 листопада 2023 – 23:59 за київським часом
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ
З початку війни в Україні приблизно 7,1 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які тікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона. УВКБ ООН має намір відновити будинки в Київській області та інших областях, а також відремонтувати пошкоджені будинки.
Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні.
1. ВИМОГИ
Представництво Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні (надалі – УВКБ ООН) запрошує кваліфіковані компанії, які зареєстровані в Уряді України зробити пропозицію з фіксованою ціною щодо постачання, доставки та встановлення вікон і дверей для трьох (3) ЛОТів, розділених загалом на сім (7) областей (надалі іменовані «Будівельні послуги»).
УВКБ ООН проведе оцінку для кожного Лота окремо. Зацікавлені учасники тендеру можуть подати заявку на будь-який ЛОТ(и) або на всі три (3) ЛОТи. Будь ласка, зверніть увагу, що а часткова пропозиція для будь-якого лота не буде прийнята.
УВКБ ООН залишає за собою право укладати такі Рамкові договори:
Лот 1: УВКБ ООН може залучити до чотирьох (4) підрядників одночасно через великий обсяг. У разі, якщо договори будуть укладені з чотирма (4) постачальниками, орієнтовний
відсотковий розподіл загального обсягу може бути наступним: 30% - 27% - 23% - 20%, де найбільш відповідний учасник тендеру отримає 30% від загального обсягу замовлення, наступний учасник отримає меншу частку замовлення, а найменш відповідний підрядник отримає 20% від загального обсягу замовлення. Вказаний відсотковий розподіл є лише орієнтовним, і фактичний відсотковий розподіл залежатиме від фактичного результату тендеру відповідно до принципу найкращого співвідношення ціни та якості.
Лот 2 і Лот 3: УВКБ ООН залишає за собою право призначити основного та резервного постачальника (або кількох резервних постачальників) у випадку, якщо основний постачальник не зможе виконати вимогу замовлення на закупівлю на основі Рамкової угоди, таке замовлення буде скасовано, а нове замовленням на закупівлю буде надане резервному постачальнику для надання необхідних товарів і послуг.
УВКБ ООН може укласти Рамкову угоду(и) з початковою тривалістю один (1) рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік. Учасників, які переможуть у тендері, попросять зберегти запропоновану ціну протягом терміну дії Рамкового договору (договорів).
Розрахункові потреби УВКБ ООН по кожному ЛОТу містяться в Додатках A (ТЗ), B (Перелік робіт) і C (Форма технічної пропозиції – Методика технічної оцінки).
Будь ласка, зверніть увагу, що кількість була вказана, щоб дати учасникам тендеру можливість отримати інформацію про прогнозовані вимоги. Це не означає, що УВКБ ООН бере на себе зобов’язання замовити мінімальний обсяг робіт. Кількість може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкової угоди.
ВАЖЛИВО: Технічне завдання (ТЗ) і Перелік робіт (ПР) разом зі специфікаціями, детально описані в Додатках A і В1 та В2 цього документа.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запит на пропозицій та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 7 доданих Загальних положень та умов (Додаток E).
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
2. ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1. ДОКУМЕНТИ ЗАПИТУ НА ПРОПОЗИЦІЇ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запиту на пропозиції:
Додаток А: Технічне завдання (ТЗ)
Додаток В: Форма фінансової пропозиції (перелік робіт) для всіх трьох (3) лотів. Додаток В1: Технічні характеристики вікон та дверей
Додаток В2: Технічні характеристики укосів
Додаток С: Форма технічної пропозиції – Методика технічної оцінки Додаток D: Реєстраційна форма постачальника.
Додаток E: Загальні умови контракту на будівельні роботи УВКБ ООН.
Додаток F: Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ).
Додаток G: Кодекс поведінки постачальника.
2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Ми просимо повідомити нас про отримання цього запиту на пропозиції електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:
- Ваше підтвердження отримання цього Запиту на пропозиції № UKRKI/RFP/2023-016
- Незалежно від того, подасте ви заявку чи ні
ВАЖЛИВО:
Ненадання вищевказаної інформації може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ
Учасники тендеру повинні надсилати будь-які запити на роз’яснення або будь-які запитання стосовно цього Запиту на пропозиції електронною поштою на xxxxxxxx@xxxxx.xxx з темою: Запит: № UKRKI/RFP/2023-016 Кінцевий термін прийняття письмових запитів/запитань до 23:59 години по українському часу 24 жовтня 2023 р. Просимо учасників тендеру лаконічно ставити всі запитання.
УВКБ ООН збиратиме запитання, отримані за тиждень, та надсилатиме відповіді електронною поштою всім учасникам тендеру, які раніше висловили свою зацікавленість у цьому тендері, а також публікуватиме відповіді на веб-сторінках УВКБ ООН в Україні та Zakupki.
Учасники тендеру повинні бути надзвичайно пильними, щоб вчасно подати свою пропозицію. УВКБ ООН не несе відповідальності та не прийматиме до уваги будь-які заявки, подані із запізненням через збій сервера або відключення електроенергії, локально чи глобально.
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на вказану вище адресу електронної пошти.
ПЕРЕДТЕНДЕРНА КОНФЕРЕНЦІЯ
Передтендерна онлайн-конференція для постачальників буде організована 17 жовтня 2023 р. з 10:00 до 12:00. До участі допускається максимум два представники від компанії. Імена та контактні дані представників компанії повинні бути надані в письмовій формі не пізніше 16 жовтня 2023 р 13:00 за українським часом на електронну пошту: xxxxxxxx@xxxxx.xxx
Про зміни в складі учасників необхідно повідомити заздалегідь, інакше вони не зможуть брати участь.
Участь у вищезазначеній конференції здійснюється за власні кошти Учасників. Відшкодування від УВКБ ООН не передбачене. УВКБ ООН надасть посилання зацікавленим учасникам тендеру для участі в зустрічі в Microsoft Teams.
Ми НАПОЛЕГЛИВО РЕКОМЕНДУЄМО брати участь у передтендерній конференції, враховуючи складність вимог. Після заходу буде підготовлено та надіслано усім зацікавленим учасникам документ «Запитання та відповіді», щоб повторити відповіді на озвучені запитання, а також, щоб відповісти на запитання, на які не вдалося відповісти під час заходу.
2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати клопотання на будь- якому етапі
процесу закупівель до остаточного повідомлення про присудження контракту.
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до уваги.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання, призведе до дискваліфікації пропозиції.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі 2.6
«Подання тендерної пропозиції» цього Запиту на пропозиції.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два пакети документів:
- Технічна пропозиція
- Фінансова пропозиція
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Жодна інформація про ціни (тобто жодна цінова пропозиція) не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.
Технічне завдання (ТЗ) на виконання робіт, запитувані УВКБ ООН, специфікацію обсягу робіт можна знайти відповідно в Додатку A і Додатку В, які додаються.
Учасники повинні надати окрему технічну та фінансову пропозиції для кожного ЛОТа. У кожному надісланому файлі/архіві має чітко бути вказаний номер ЛОТу (тобто ЛОТ 1, або ЛОТ 2, або, або Лот 3) у назві файлу/архіву.
Ваша технічна пропозиція має бути чітко представлена та структурована в такому порядку, щоб включити таку інформацію:
▪ Опис компанії та її кваліфікація.
Опис вашої компанії з такими документами: профіль компанії, свідоцтво про реєстрацію, свідоцтво платника податку та балансові звіти, а також документи із зазначенням обороту компанії:
o Рік заснування;
o Якщо компанія розташована в кількох місцях, вкажіть місце розташування головного офісу;
• Загальна кількість клієнтів.
• Ліцензії компанії
• Опишіть профіль компанії, надавши передісторію, структуру, організаційну схему та будь-яку іншу відповідну інформацію
Включіть будь-яку інформацію, яка полегшить нашу оцінку суттєвої надійності, фінансової та управлінської спроможності вашої компанії виконувати контрактні роботи.
▪ Розуміння вимог для робіт, запропонованого підходу, рішень і методології та результатів.
Будь-які коментарі чи пропозиції щодо ТЗ і специфікацій матеріалів, а також ваш детальний опис того, як ваша компанія буде відповідати вимогам:
o Опис спроможності вашої організації виконувати роботи;
o Підтвердження того, що ваша компанія має власну виробничу лінію/обладнання.
o Відповідність вимогам, викладеним у Додатках А, В, В1 і В2 (ТЗ і ПР, технічні характеристики вікон, дверей і укосів).
▪ Запропонований персонал для виконання завдання.
• Відомості про бригади, відповідальні за встановлення вікон, дверей та укосів, з огляду на обсяги робіт та вимог згідно з додатком А та додатком В, В1 та В2.
▪ Реєстраційна форма постачальника.
Якщо ваша компанія ще не зареєстрована в УВКБ ООН, ви повинні заповнити, підписати та надіслати разом із своєю технічною пропозицією форму реєстрації постачальника (Додаток D).
▪ Загальні умови контракту на будівельні роботи УВКБ ООН.
Ваша технічна пропозиція повинна містити ваше визнання Загальних умов УВКБ ООН щодо надання товарів і послуг шляхом підписання Додатку Е.
▪ Розуміння вимог до послуг, запропонованого підходу, рішень і методології та включає робочий план.
Сценарій проекту на кожен Лот:
1.
2. ЛОТ1- Монтаж (заміри, виготовлення, монтаж, штукатурні роботи) 15 000 м2 виробів ПВХ (вікна/двері) в Харківській області - 70% сільська місцевість/30% міська місцевість.
3. ЛОТ2 - Монтаж (заміри, виготовлення, монтаж, штукатурні роботи) 15 000 м2 ПВХ виробів (вікна/двері) в Запорізькій області - 70% сільська місцевість/30% міська місцевість.
4. ЛОТ3 - Монтаж (заміри, виготовлення, монтаж, штукатурні роботи) 15 000 м2 ПВХ виробів (вікна/двері) в Херсонській області - 70% сільська місцевість/30% міська місцевість.
5.
Для кожного запропонованого Лоту учасники повинні вказати детальний запланований термін виконання проекту, включаючи етапи (для замірів, виготовлення, монтажу, відновлення укосів).
▪ Безпека праці
Після підписання контракту компанія повинна дотримуватися всіх національних стандартів безпеки.
▪ Кодекс поведінки постачальників ООН.
Ваша технічна пропозиція повинна містити ваше прийняття Кодексу поведінки постачальника ООН у формі підписаного Додатку G.
▪ Ключові фінансові дані
Учасники тендеру повинні додати звіти про доходи та баланси за останні три (3) роки (2021, 2022 та, якщо є, за 2023 рік до доти подання заявки), а також із зазначенням обороту компанії.
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ваша окрема Фінансова пропозиція має містити загальну пропозицію в доларах США.
Однак усі Замовлення на купівлю та платежі здійснюються у гривнях (UAH) за обмінним курсом Організації Об’єднаних Націй, що діє на дату видачі Замовлення на купівлю від УВКБ ООН.
Обмінний курс ООН можна знайти тут: xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Фінансова пропозиція повинна включати всі роботи та будівельні матеріали, які будуть надані (ціна «все включено»).
Фінансова пропозиція повинна бути зроблена з використанням Додатку В (Специфікація обсягу робіт) для кожного ЛОТа. Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися. Фінансову пропозицію необхідно надати у форматі PDF та Excel. Невиконання вимог призведе до дискваліфікації.
Запропонована ціна повинна залишатися незмінною протягом терміну дії Рамкової угоди (1+1 рік).
УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. Тому ціна вказується без ПДВ. Проте якщо ви є платником ПДВ в Україні, ми просимо Вас чітко та окремо вказати складову ПДВ у вашій фінансовій пропозиції.
Ваша пропозиція має бути дійсною протягом (90) календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання проектів та отримання належних документів.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь- якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання. Будь-яка діяльність або витрати, понесені під час підготовки контракту до фактичного підписання контракту, несе Учасник
тендеру. Попереднє повідомлення або інформація про присудження не вважається укладеним контрактом.
УВКБ ООН не проводитиме жодних авансових платежів або платежів за акредитивом.
Стандартні умови оплати - це банківський переказ через тридцять (30) днів після прийняття рахунка-фактури підрядника та прийняття робіт зі сторони УВКБ ООН.
2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:
Кожна пропозиція від учасника розглядатиметься окремо та незалежно. Учасники торгів повинні подати повну пропозицію для кожного тендеру, в якому вони бажають взяти участь. Посилання на попередні або поточні пропозиції розглядатися не будуть. Присудження попереднього контракту з УВКБ ООН само по собі не вважатиметься перевагою чи гарантією перемоги у майбутніх тендерів. Контракт буде укладено з постачальником, який набрав найвищий бал за загальними комбінованими технічними та фінансовими балами.
2.5.1 Реєстрація постачальника:
Кваліфікованих постачальників буде додано до бази даних постачальників після підтвердження того, що вони підходять на основі поданої реєстраційної форми постачальника та підтверджуючих документів. Перевірка передбачає розгляд кількох факторів, таких як:
• Фінансовий стан;
• Основна діяльність;
• Послужний список;
• Договірна дієздатність.
Ненадання вищезазначеної документації може призвести до дискваліфікації.
2.5.2 Технічна та фінансова оцінка:
Для обрання переможця цього проекту УВКБ ООН встановило двоступеневі критерії оцінки, на основі яких будуть відбиратись отримані пропозиції. Оцінка пропозицій здійснюватиметься на технічній та фінансовій основі за бальною системою. Остаточні бали пропозиції є сумою балів за технічну і фінансову оцінку. Відсоток, призначений кожному компоненту, визначається заздалегідь наступним чином:
Технічний пропозиція буде оцінюватися за такими критеріями та з таким відсотковим розподілом: 60% від загального балу:
# | ОБОВ'ЯЗКОВІ КРИТЕРІЇ ПОПЕРЕДНЬОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ | Пройдено/Не пройдено |
1 | Свідоцтво про реєстрацію в Уряді України, з роком заснування не менше ніж за 3 роки до кінцевого терміну подачі заявки для участі в тендері ОБОВ’ЯЗКОВА ВИМОГА | |
2 | Документ(и) про реєстрацію компанії в податковій службі України (тобто загальні умови оподаткування, платник єдиного податку, ПДВ) ОБОВ'ЯЗКОВА ВИМОГА |
3 | Прийняття Умов контракту на будівельні роботи УВКБ ООН (підписаний/з печаткою Додаток E). ОБОВ'ЯЗКОВА ВИМОГА | |
4 | Прийняття Кодексу поведінки постачальників УВКБ ООН (Додаток G) | |
5 | Прийняття умов оплати УВКБ ООН, як зазначено в Додатку А та Додатку Е. | |
6 | Заява про власне виробництво вікон/складальну лінію/обладнання учасника. ОБОВ'ЯЗКОВА ВИМОГА (у разі підтвердження учасником, виробнича лінія буде оцінена під час візиту УВКБ ООН у рамках технічної оцінки) | |
7 | Подання балансів за 2021, 2022 та 2023 роки, якщо такі є, з чітко вказаним оборотом компанії за ці роки (мінімум 2021 та 2022 роки). ОБОВ'ЯЗКОВА ВИМОГА |
Лише пропозиції учасників тендеру, які набрали «Пройдено» за всіма вищезазначеними сімома (7) Критеріями попередньої кваліфікації, будуть розглядатися далі згідно з наведеним нижче технічним механізмом оцінки (детальніше в Додатку C):
# | КРИТЕРІЇ ТЕХНІЧНОЇ ОЦІНКИ | Максимальний бал |
1 | Потужність компанії | 240 |
2 | Методика, підхід і план роботи, звітність | 240 |
ВСЬОГО | 480 |
Граничні бали для заявки, яка вважається технічно відповідною становитиме мінімум 288 балів із максимально доступних 480 балів. Після оцінювання вони будуть конвертовані в 60%, які присвоюються технічній пропозиції.
Візит на об’єкт УВКБ ООН відвідає виробничі потужності всіх учасників тендеру, які отримали бал, більший за вищезазначений мінімальний прохідний бал (дорівнює або перевищує 288 балів), щоб оцінити можливості учасника тендеру, а також перевірити правильність інформації, зазначеної в технічній пропозиції учасників тендеру. Візит на об’єкт здійснюватиметься членом(ами) Комітету з технічної оцінки у супроводі служби закупівель, і відвідування об’єкта вважатиметься частиною процесу технічної оцінки. Результати візиту на об’єкт матимуть перевагу над технічними пропозиціями учасників тендеру. Візит на об’єкт буде зосереджений лише на інформації, яка вимагається в тендері та надається учасниками тендеру. Учасники тендеру, які відмовлять у візиті на об’єкт, будуть виключені з процесу оцінки.
ВАЖЛИВО:
Усі постачальники повинні мати банківський рахунок, на який можна отримати українську гривню (UAH) а також мати юридичну особу, зареєстровану відповідно до чинного законодавства держави. Ненадання доказів щодо двох вищезазначених критеріїв може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
Фінансову пропозицію буде розглянуто, лише якщо технічна частина пропозиції постачальника набрала мінімум 288 балів з 480 для технічної пропозиції, яка приймається
УВКБ ООН як така, що відповідає технічним вимогам, зазначеним у документації запиту на пропозицію.
Фінансова пропозиція матиме наступний відсотковий розподіл: 40% від загального балу.
Максимальна кількість балів буде присуджена пропозиції з найнижчою ціною, яка відкрита та порівнюється між компаніями, що відповідають технічним вимогам. Усі інші цінові пропозиції отримають бали обернено пропорційно до найнижчої ціни, наприклад, [найнижча ціна] x [100]
/ [загальна ціна ] * 40% ] = бали для ціни іншого постачальника.
Фінансова складова оцінюватиметься лише для тих постачальників, які пройдуть технічну оцінку.
Буде обраний найбільш відповідний учасник(и) тендеру, який набрав найвищий загальний (технічна + фінансова частина) бал.
Уточнення щодо пропозицій:
Щоб допомогти в перевірці, оцінці та порівнянні пропозицій, УВКБ ООН може на власний розсуд попросити учасника тендеру надати роз’яснення щодо змісту пропозиції. Запит на роз’яснення та відповідь мають бути подані в письмовій формі, жодні зміни у ціні чи змісті пропозиції не можуть бути запропоновані та прийняти. Усі такі запити до постачальників надсилатимуться Відділом закупівель.
2.6 ПОДАЧА ЗАЯВКИ:
Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою, а всі вкладення мають бути у форматі PDF. (копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel або інші формати).
Тендерні пропозиції необхідно надсилати ТІЛЬКИ електронною поштою на адресу: UNHCR-UKR-tendercommittee@unhcr.org
ВАЖЛИВО:
Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання заявок: 03 листопада 2023 – 23:59 за київським часом
ВАЖЛИВО:
Будь-яка заявка, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.
Ви несете відповідальність за перевірку того, щоб усі електронні листи були отримані належним чином до кінцевого терміну подачі заявок. Майте на увазі, що політика щодо електронних листів, яку використовує УВКБ ООН, обмежує розмір вкладених файлів до максимум 20 Мб, тому може бути необхідним надіслати більше одного електронного листа, щоб подати всі документи для участі в тендері.
У полі теми електронного листа вкажіть:
- Назва тендеру: UKRKI/RFP/2023-016
- Назва вашої компанії з назвою вкладення
- Кількість надісланих електронних листів (наприклад: 1/3, 2/3, 3/4).
- Чи є це частиною технічної та фінансової пропозиції
- Номер ЛОТа (Лот 1 або Лот 2 або Лот 3) Наприклад:
UKRKI/RFP/2023-016 Компанія ABC – Лот 1 - Технічна пропозиція (лист 1 із 3) UKRKI/RFP/2023-016 Компанія ABC – Лот 2- Фінансова пропозиція (лист 2 із 2)
Учасники тендеру повинні подати окремий файл або архів (у разі наявності кількох файлів) для кожного з десяти (10) критеріїв технічної оцінки з 1.1 по 3.1 згідно з Додатком С, назвавши всі файли відповідно до порядкового номеру критерію оцінки.
Наприклад, учасник подає заявку на ЛОТ 1, критерій оцінки 1.2 “Документ(и) про реєстрацію компанії в податковій службі України (наприклад, загальні умови оподаткування, платник єдиного податку, ПДВ)», учасник повинен надати zip-папку з назвою «ЛОТ 1, 1.2», з поданими pdf-файлами для кожного офіційного податкового документа тощо.
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати як частину тендерної пропозиції будь-який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ЗАЯВОК:
УВКБ ООН залишає за собою право повністю або частково прийняти вашу заявку або дозволити розподілити або частково присудити участь у цьому проекті.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю послуг.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідальною потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ
Платіж буде здійснений в гривнях (UAH) за обмінним курсом ООН, що діє на дату оформлення замовлення на купівлю (ЗК), курс можна перевірити перейшовши за посиланням https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php.
Наразі обмінний курс ООН між гривнею та доларом США є нижчим за ринковий курс, тому учасникам тендеру пропонується уважно врахувати це у своїй фінансовій пропозиції, ціни якої залишатимуться фіксованими протягом усього терміну дії рамкової угоди.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН НА ВИКОНАННЯ БУДІВЕЛЬНИХ РОБІТ
Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів на виконання будівельних робіт (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Кофі Аннаном, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
УВКБ ООН закликає учасників торгів підписатися на цю ініціативу за адресою: https://www.unglobalcompact.org/
УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН ДОСТУПНА БЕЗКОШТОВНО.
Крістоф Горват
Спеціаліст із закупівель УВКБ ООН в Україні