ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2024-002
ДАТА: 2 травня 2024 р.
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2024-002
УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА ПОСТАВКУ ТА ДОСТАВКУ БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ, САНТЕХНІЧНОГО ОБЛАДНАННЯ ТА ЕЛЕКТРОПРИЛАДІВ
ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 12.06.2024 – 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ АБО РАНІШЕ
ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ЩОДО ЕТИЧНОЇ ПОВЕДІНКИ
За жодних обставин постачальник не повинен платити УВКБ ООН або співробітнику УВКБ ООН за подання цінової пропозиції чи заявки або за виконання Контракту. Сюди входять будь-які подарунки, послуги, гостинність до її співробітників. Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу. Майте на увазі, що якщо такі платежі чи неподарунки чи послуги надаються, це призведе до негайного розірвання угоди або контракту з постачальником, а постачальник буде дискваліфікований для участі в подальших запитах на пропозиції/запрошенні до участі в тендері/запитів пропозицій від УВКБ ООН. Рекомендуємо прочитати та зрозуміти Кодекс поведінки постачальника ООН, зокрема його статті 18–21 щодо етичної поведінки.
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
УВКБ ООН має купувати товари та послуги по всьому світу. Для отримання додаткової інформації про УВКБ ООН, його повноваження та діяльність див. xxxx://xxx.xxxxx.xxx.
ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ
З початку війни в Україні приблизно 7,1 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які втікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона. УВКБ ООН має намір відбудувати, а також відремонтувати пошкоджені будинки.
Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні. УВКБ ООН має на меті надати як переміщеним, так і непереміщеним особам, що постраждали від конфлікту, будівельні матеріали, сантехнічне обладнання та електричні прилади, щоб покращити їхні умови проживання.
1. ВИМОГИ
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні запрошує кваліфікованих постачальників і виробників зробити остаточну пропозицію для укладення рамкового договору (договорів) на постачання будівельних матеріалів, санітарного обладнання та електро приладів.
ВАЖЛИВО: |
Точні вимоги та технічні специфікації детально описані в Додатку A (Технічне завдання), Додатку A1 (Вимоги до упаковки), Додатку B (Специфікація обсягу робіт), Додатку C (Форма технічної пропозиції та лист технічних специфікацій) і Додатку C1 (Контрольний список для подання документів). |
Прогнозовані вимоги (кількість) зазначені в Додатку B. |
УВКБ ООН може укласти Рамкову угоду(и) з початковою тривалістю один (1) рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік, для забезпечення своєї діяльності на місцевому рівні. Учаснику(ам), які переможуть у тендері, буде запропоновано підтримувати модель запропонованої ціни протягом терміну дії Рамкової угоди/угод.
Будь ласка, зверніть увагу, що кількість була вказана, щоб дати учасникам тендеру можливість отримати інформацію про прогнозовані вимоги. Це не означає, що УВКБ ООН потребуватиме всю зазначену вище кількість. Кількість може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкової угоди.
УВКБ ООН залишає за собою право призначити основного та резервного постачальника (або кількох резервних постачальників) у випадку, якщо основний постачальник не зможе виконати вимогу замовлення на закупівлю на основі Рамкового договору, таке замовлення буде скасовано, а нове замовленням на закупівлю буде надане резервному постачальнику для надання необхідних товарів і;
Вимоги розбиті на шість (6) лотів:
- ЛОТ 1: Пиломатеріали
Крокви, дошки, фанера та OSB-плити
- ЛОТ 2: Загальнобудівельні матеріали
Покрівельні матеріали (цементний шифер, хвиляста та плоска сталь, бітумний шифер), сипучі матеріали (цегла, пісок, цемент, гравій, арматура), утеплювачі (мінеральна вата та пінополістирол), гіпсокартон, металопрофіль, кріплення, водопровідні труби.
- ЛОТ 3: Оздоблювальні матеріали
Шпаклівка, фарба, керамічна плитка, пінополістирольні панелі та двері (вхідні та міжкімнатні)
- ЛОТ 4: Сантехнічне обладнання
Унітази, душові піддони, ванни, умивальники
- ЛОТ 5: Електричні прибори
Електричні кабелі, розетки та вимикачі, світильники
- ЛОТ 6: Вікна
ПВХ вікна з заміром, транспортуванням та доставкою.
Учасники тендеру можуть подавати пропозиції на будь-який або всі лоти, однак у межах кожного запропонованого лоту пропозиція учасників тендеру має включати всі позиції. Часткові пропозиції щодо лоту не будуть розглядатись.
Розглядатимуться лише повні пропозиції для лота. Лоти будуть оцінюватися окремо.
Місце доставки: Склади УВКБ ООН у Києві, Дніпрі та Львові. Проте переможця(-ів) тендеру проситимуть доставити товари на склад УВКБ ООН у Львові, якщо склад УВКБ ООН у Києві не буде доступний для доставки.
Час доставки: як мінімальна вимога, за запитом УВКБ ООН учасники тендеру зможуть доставити:
• Для лотів 1, лотів 2 та лотів 3: до 5% від загальної оціночної кількості згідно з Додатком B усі запропоновані позиції протягом 3 тижнів;
• Для лотів 4 та 5: 5 % усіх запропонованих позицій від загальної оціночної кількості згідно з Додатком B протягом 4 тижнів; та
• Лот 6: до 5% від загальної оціночної кількості незагартованого склопакета протягом
3 тижнів; і до 5% від загальної оціночної кількості загартованого склопакета протягом 4 тижнів згідно з додатком B;
Наприклад, учасник надав пропозицію для Лоту 1. Загальна орієнтовна кількість «1.1 Брус 25х100х4500 мм (з антисептиком)» становить 300 000. шт. Таким чином, учасник тендеру має бути спроможним доставити 5% від 300 000 штук = 15 000 штук за 3 тижні.
Інші агенції, фонди та програми Організації Об’єднаних Націй мають право на ті самі ціни та умови, які містяться в пропозиціях переможців тендеру, і можуть стати основою для Рамкової угоди з іншими агенціями ООН.
ВАЖЛИВО:
У разі укладення Рамкового договору будь-яка зі сторін може розірвати договір лише після надіслання письмового повідомлення іншій стороні за 30 днів.
Порушення примирного чи арбітражного провадження відповідно до статті 18
«Врегулювання суперечок» Загальних умов контрактів УВКБ ООН для надання товарів і послуг не вважається «причиною» для розірвання або положенням про розірвання.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запрошення на участь у тендері та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
КОНТРОЛЬ ЯКОСТІ ЗА РАМКОВОЮ ДОГОВОРОМ:
УВКБ ООН може проводити вибіркові перевірки якості зразків, відібраних під час виробництва, після відправлення, завантаження, розвантаження, прибуття до місця призначення або з будь-якого місця зберігання. Витрати на перевірки контролю якості покриває УВКБ ООН. У разі необхідності повторної перевірки через недотримання належної якості постачальником, на додаток до положень про неустойку на замовлення товару, з постачальника будуть стягнені витрати на перевірку. |
Будь ласка, зверніть увагу, що товари, доставлені до УВКБ ООН обраним постачальником, також будуть перевірятись під час доставки до УВКБ ООН, щоб підтвердити правильність отримання товарів відповідно до специфікацій УВКБ ООН. У разі відхилення та неприйняття будь-якого товару через неправильні специфікації або погану якість, УВКБ ООН не несе відповідальності за його повернення та транспортування або будь-які пов’язані з цим витрати. Крім того, у таких випадках обраний постачальник повинен безкоштовно замінити відхилені позиції протягом терміну, зазначеного в Додатку А цього документа. У разі необхідності повторної перевірки через недотримання належної якості постачальником, на додаток до положень про неустойку на замовлення товару, з постачальника будуть стягнені витрати на перевірку. |
Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 4 доданих Загальних положень та умов (Додаток E). |
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
Організаційні налаштування:
Учасники, які відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру, повинні надати ім’я та контактну інформацію менеджера зі зв’язків із клієнтами або аналогічної особи, відповідального за безперебійну роботу та виконання замовлень, розміщених УВКБ ООН в Україні.
2. ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1. ДОКУМЕНТИ ЗУТ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення на участь у тендері:
ДОДАТОК А: Технічне завдання ДОДАТОК A.1 Вимоги до упаковки ДОДАТОК В: Форма фінансової пропозиції
ДОДАТОК С: Форма технічної пропозиції - лист технічних характеристик ДОДАТОК C1: Контрольний список подання документів
ДОДАТОК D: Реєстраційна форма постачальника УВКБ ООН
ДОДАТОК E: Загальні умови Контракту УВКБ ООН на постачання товарів- ред.: Липень 2018
ДОДАТОК F: Кодекс поведінки постачальників ООН
Додаток G: Порядок документального оформлення податкової звітності (для компаній, які є платниками ПДВ – тільки для компаній, зареєстрованих в Україні).
2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Ми будемо вдячні, якщо ви повідомите нас про отримання цього запрошення до участі в тендері електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:
- Ваше підтвердження отримання цього «Запрошення до участі в тендері (ЗУТ)»;
- Чи будете ви подавати пропозицію чи ні.
Це важливо для спілкування з учасниками тендеру у разі будь-яких змін у вимогах тендеру, даті закриття тендеру тощо.
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на вказану вище адресу електронної пошти:
xxxxxxxx@xxxxx.xxx. Невиконання цього положення призведе до дискваліфікації.
2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ
Учасники тендеру повинні надсилати будь-які запити на роз’яснення щодо цього ЗУТ електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx з копією на xxxxxxx@unhcr.org.Кінцевий термін прийняття запитань 28 травня 2024 до 17:00 за київським часом
УВКБ ООН узагальнить отримані запитання та планує відповісти на них невдовзі після кінцевої дати прийняття заявок. УВКБ ООН може на свій розсуд скопіювати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.
ПЕРЕДТЕНДЕРНА КОНФЕРЕНЦІЯ
УВКБ ООН організує онлайн-конференцію перед тендером 16 травня 2024 р, у Microsoft Teams, з 11:00 до 13:00.
Допускається максимум два представника від компанії. Імена та контактні дані представників компанії повинні бути надані в письмовій формі не пізніше 15 травня 2024 р. до 14:00 за українським часом на електронну пошту: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Про зміни в складі учасників необхідно повідомити заздалегідь, інакше вони не зможуть брати участь.
Участь у вищезазначеній конференції здійснюється за власні кошти Учасників. УВКБ ООН не буде відшкодовувати, а також учасники тендеру не можуть включити ці витрати, як пряму вартість у свою фінансову пропозицію у відповідь на цей тендер.
Участь у відвідуванні об’єкта настійно рекомендується, беручи до уваги складність вимог. Протокол передтендерної зустрічі, включаючи запитання та відповіді буде підготовлено після заходу та розповсюджено серед усіх учасників, які відвідали захід, а також опубліковано для повторення відповідей на озвучене запитання, а також для відповіді на запити, на які не вдалося відповісти під час заходу.
2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати тендер на будь- якій стадії процесу закупівель до остаточного підписання присудженого контракту.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до розгляду.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання пропозицій, призведе до дискваліфікації пропозиції. Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі 2.6 «Подання тендерної пропозиції» цього ЗУТ.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь-якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.
Особливі інструкції:
- Транспортування: вартість має включати транспортування до складу УВКБ ООН у м.Київ, м.Дніпро та м.Львів, як зазначено у формі фінансової пропозиції.
- Перевірка перед завантаженням: обраний постачальник повинен перевірити/інспектувати всі товари перед відправкою їх на склад УВКБ ООН.
- Відхилені позиції: усі відхилені позиції повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат з боку УВКБ ООН (див. вище параграф 1 – Вимоги та Додаток A).
- Зміна кількості: вказана кількість може як зростати, так і зменшуватися.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два пакети документів:
- Технічну пропозицію
- Фінансову пропозицію
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Інформація про ціни не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.
Технічні відомості про товари, запитувані УВКБ ООН, можна знайти в Додатку A, Додатку A1, Додатку C і Додатку C1. У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи повністю відповідають товари, які ви пропонуєте, наданим специфікаціям товару. Чітко вкажіть і розкрийте будь-які розбіжності з наданими специфікаціями.
I. Обов'язкові вимоги (передумови): Критерії Пройдено/Не пройдено
Учасник має відповідати наступним семи (7) попереднім умовам, щоб його пропозиція була прийнята для участі в конкурсі. Слід подати наступне:
1. Свідоцтво про реєстрацію компанії. Підтвердження того, що ваша компанія була зареєстрована протягом трьох (3) або більше років до дати подання вашої пропозиції. Додайте свідоцтво про реєстрацію компанії. Ліцензована економічна/господарська діяльність вашої компанії має відповідати типу товарів, необхідних у цьому тендері та конкретному лоті.
2. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ (або свідоцтво єдиного платника податків, якщо учасники зареєстровані в Україні).
3. Належним чином заповнена, підписана, завірена печаткою та датована реєстраційна форма постачальника (Додаток D), якщо Ваша компанія вже зареєстрована в УВКБ ООН, в цьому випадку ви повинні вказати свій ідентифікаційний номер постачальника в УВКБ ООН.
4. Подайте підписане та завірене печаткою письмове підтвердження прийняття загальних положень та умов УВКБ ООН, включаючи оплату протягом 30 днів з дати отримання рахунків після задовільного постачання товарів, як свою згоду з ними (Додаток Е).
5. Подайте підписану та завірену печаткою копію Кодексу поведінки постачальника ООН в знак того, що ви приймаєте його (Додаток F).
6. Подання балансів із зазначенням обороту учасника за 2022 та 2023 роки
7. Прийняти Порядку документального оформлення податкової звітності (для компаній, які є платниками ПДВ в Україні): Ваша технічна пропозиція повинна містити підтвердження, що Ви ознайомлені з оформленням документів щодо податкової звітності, шляхом підписання Додатку G.
II. Наступні відомості також повинні бути надані разом із вашою пропозицією:
Форма технічної пропозиції та лист технічних характеристик (Додаток C): Учасники тендеру зобов’язані заповнити, додати всі необхідні документи, підписати, поставити печатку та надати відповідь на кожен пункт, викладений у Додатку С.
Технічні документи та специфікації: Учасники тендеру повинні продемонструвати відповідність запропонованих товарів специфікаціям і вимогам до товарів УВКБ ООН (як зазначено в Додатку A, Додатку A1, Додатку C і Додатку C1). Учасники тендеру повинні належним чином заповнити Додаток C, надати паспорти пропонованих товарів. Учасники тендеру повинні подати всі документи, що вказують на характеристики запропонованих товарів відповідно до вимог тендеру.
Сертифікат: У разі наявності учасник повинен надати копію міжнародно визнаного сертифіката якості компанії-виробника разом із копією сертифіката якості на готову продукцію.
Минулий досвід: Учасник тендеру повинен надати докази принаймні двох (2) подібних контрактів для будь-якого з товарів, що входять до запропонованого Лоту, протягом останніх 4 років (подібні за характером, тобто поставка ідентичних товарів + подібного обсягу, і подані контракти повинні досягати принаймні сумарної загальної вартості контракту за лот, як зазначено в Додатку C***): необхідні мінімум два контракти (з контактними даними) або мінімум два належним чином підписані рекомендаційні листи, які вказують на характер, терміни, суму контракту та обсяг реалізованого контракту.
***Мінімальна вартість контракту встановлюється в доларах США в Додатку С. Для учасників тендеру, які подають свої контракти в будь-якій валюті, відмінній від доларів США (тобто гривні або євро), УВКБ ООН конвертує такі подані контракти в долари США, використовуючи обмінний курс ООН, який діяв на дату видачі контрактів.
Можливості та час доставки: Учасник тендеру повинен вказати свою спроможність доставити товари до вказаного місця (Київ, Дніпро та Львів, Україна) в Додатку С.
Учасники тендеру повинні мати можливість постачати, на запит від УВКБ ООН, до 5% від загальної обумовленої кількості в Додатку B усіх запропонованих позицій таким чином:
Лот 1: поставка максимум через 3 тижні з дати підтвердження Замовлення на купівлю;
Лот 2: поставка максимум через 3 тижні з дати підтвердження Замовлення на купівлю;
Лот 3: поставка максимум через 3 тижні з дати підтвердження Замовлення на купівлю;
Лот 4: поставка максимум через 4 тижні з дати підтвердження Замовлення на купівлю;
Лот 5: поставка максимум через 4 тижні з дати підтвердження Замовлення на купівлю;
Лот 6: поставка максимум через 3 або 4 тижні (залежно від позиції – див. Додаток C) з дати підтвердження замовлення на купівлю;
Учасники тендеру, які не можуть доставити до 5% запропонованих товарів відповідно до запиту УВКБ ООН, розглядатися не будуть.
ВАЖЛИВО: кількість замовлення може варіюватись та включати відносно невеликі вимоги. Учасники тендеру повинні бути в змозі здійснювати доставку незалежно від вимог щодо завантаження контейнера (кількість завантаження контейнера, менша за повну, також має бути доступною для доставки).
Заміна забракованих товарів: Якщо УВКБ ООН відхиляє будь-які позиції після того, як було виявлено, що поставка не відповідає тендерній специфікації УВКБ
ООН, постачальник, з який уклади договір, замінює такі відхилені товари відповідно до часових рамок, передбачених у Додатках А та Додатках С.
Вимоги до упаковки: Вимоги до упаковки товарів наведені в Додатку А.1. Учасники тендеру мають підтвердити згоду з вимогами до упаковки, наведеними в Додатку C.
Продавець або виробник: Учасник тендеру має вказати, чи є він виробником чи продавцем запропонованих товарів. В обох випадках учасник має вказати те саме з розбивкою по всіх позиціях у відповідному лоті.
!!!Учасники тендеру повинні подати одну пропозицію для кожного запропонованого лоту. Усі окремі пропозиції на Лот повинні містити повний набір документів, як вимагається в Додатку C та Додатку C1!!!
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Фінансова пропозиція повинна бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції
- Додаток А. Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися до розгляду. Пропозиції повинні бути подані в єдиній валюті, в доларах США, євро або в гривнях (компанії, зареєстровані в Україні, за бажанням можуть подавати свої пропозиції в гривнях).
Якщо учасник, який виграв тендер, зареєстрований в Україні, незалежно від валюти пропозиції, будь-яке наступне замовлення на закупівлю для нього буде оформлено в гривнях, а кінцеві платежі будуть здійснені в гривнях за обмінним курсом ООН, що діє на дату видачі замовлення на купівлю (ЗК) за посиланням https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php.
Якщо учасник тендеру, який переміг, не зареєстрований в Україні, усі замовлення на закупівлю будуть видані та відповідні платежі будуть здійснені у валюті пропозиції-переможця.
ВАЖЛИВО: Будь ласка, уважно вивчіть модель ціноутворення, що застосовується до цього запрошення до участі в тендері.
Ціна вказується без ПДВ.
Вартість одиниці продукції: УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. Тому ціна вказується без ПДВ. Однак, якщо Учасник тендеру є зареєстрованим платником ПДВ в Україні, це має бути зазначено, а ПДВ має бути чітко вказане у формі фінансової пропозиції (Додаток В).
Усі ціни пропонуються на умовах доставки DAP (Київ, Дніпро та Львів, Україна), а також ціни FCA із чітким зазначенням місця розташування.
Прохання залишити вашу пропозицію дійсною протягом 120 календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять
протягом 30 календарних днів після задовільного виконання та отримання належних документів.
Лише з метою оцінки пропозицій, поданих в іншій валюті, ніж долари США, вони будуть конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання заявки.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь-якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.
2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:
Оцінювання проводитиметься в 3 етапи:
2.5.1 Технічна оцінка:
Технічний компонент пропозиції оцінюватиметься за критеріями ПРОЙДЕНО або НЕ ПРОЙДЕНО з використанням точно такої самої структури, як описано в Додатку A та Додатку C1, і на основі вимог Додатку A, A.1, Додатку C та Додатку C1.
Будуть оцінюватись лише повні пропозиції для лоту
a. Перший етап (попередній): перевірка поданої технічної пропозиції Комітетом з технічної оцінки (КТО) УВКБ ООН. КТО УВКБ ООН перевірить подану технічну пропозицію на етапі попередньої кваліфікації і поставить відмітку «Пройдено» або «Не пройдено» відповідно до умов, перелічених у пункті №. 2.4.1. (I.) і як показано в Додатку C1.
b. Другий етап: оцінка технічної документації (включаючи паспорти продукції тощо) комітетом з технічної оцінки (КТО). КТО, призначений УВКБ ООН, перевірить надані технічні документи, включаючи всю інформацію/документи, пов’язані з товаром. ЛИШЕ пропозиції, які отримали «ПРОЙДЕНО» для всіх пунктів перевірки для всіх позицій у відповідному лоті, як показано в Додатку С і Додатку С1, матимуть право на подальше оцінювання. Пропозиції повинні відповідати наступним вимогам.
• Відповідність обов’язковим критеріям прийнятності – документи, які необхідно подати, як вказано в Додатку C1.
• Відповідність запропонованих товарів специфікаціям продукції та вимогам УВКБ ООН (як зазначено в Додатку A та Додатку C) – має бути підтверджено учасником тендеру в Додатку C. Детальна інформація про товари та специфікації повинні бути додані для всіх позицій, якщо це можливо, учасником тендеру у Додатку C.
• Відповідність загальним вимогам, включаючи ІНКОТЕРМС, умовам оплати, можливостям доставки, можливостям заміни, вимогам до упаковки тощо.
• Досвід надання подібних товарів і в кількості, з поставками за останні 4 роки (травень 2020 – червень 2024 рр.)
УВКБ ООН може провести належну перевірку/перевірку постачальника в рамках процесу оцінки, якщо учасники тендеру не відомі УВКБ ООН або раніше не працювали з УВКБ ООН задовільно. Належна перевірка, якщо і коли це буде необхідно, буде проведена після технічної оцінки Комітетом з технічної оцінки і до присудження контракту. Якщо висновки належної перевірки постачальника вкажуть на невідповідність учасників тендеру, висновок звіту про належну перевірку постачальника матиме переважну силу. Представник Відділу постачання приєднується до КТО під час належної перевірки, як спостерігач, для забезпечення дотримання правил і процедур закупівель.
2.5.2 Фінансова оцінка:
На третьому етапі оцінки фінансова складова буде проаналізована лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку (див. пункт 2.5.1 вище).
Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі:
• Вартість за одиницю DAP Київ, Україна без ПДВ та і загальна вартість DAP Київ, Україна без ПДВ.
• Вартість за одиницю DAP Дніпро, Україна без ПДВ та і загальна вартість DAP Дніпро, Україна без ПДВ.
• Вартість за одиницю DAP Львів, Україна без ПДВ і загальна вартість DAP Львів, Україна без ПДВ.
Лише з метою оцінки пропозиції, подані в іншій валюті, ніж долари США, будуть конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання заявки.
2.6 ПОДАЧА ЗАЯВКИ:
Пропозиції повинні містити ваш офіційний бланк, який чітко ідентифікує вашу компанію.
Тендерні пропозиції слід подавати електронною поштою, а всі додатки (Додаток A, А1, Додаток B, Додаток C, Додаток С1, Додаток D, Додаток E, Додаток F та Додаток G, якщо застосовується) мають бути у форматі PDF (pdf-файл має бути чіткий і читабельний), завірені підписом і печаткою. (Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel (Додатки В, С та C1).
Технічні та фінансові пропозиції повинні бути чітко розділені (надсилаються окремими електронними листами), і жодна фінансова інформація не повинна згадуватися в технічній пропозиції.
Тендерні пропозиції необхідно надсилати ТІЛЬКИ електронною поштою на адресу: UNHCR-UKR-tendercommittee@unhcr.org – з усіма супровідними документами один електронний лист не повинен перевищувати 15 Мб.
У полі теми електронного листа, будь ласка, вкажіть:
• Заявка UKRKI/ITB/2024-002
• Назва вашої компанії з назвою вкладення,
• Номер надісланого електронного листа (приклад 1/3, 2/3 і тп.)
• Чи є ваш електронний лист частиною вашої технічної чи фінансової пропозиції
• Лот, який ви пропонуєте (Лот 1, та/або Лот 2, та/або Лот 3, та/або Лот 4, та/або Лот 5, та/або Лот 6)
Наприклад:
UKRKI/ITB/2024-002 Компанія XXX (Лот 1, лист технічна пропозиція 1 із 4) UKRKI/ITB/2024-002 Компанія XXX (Лот 1, лист фінансова пропозиція 2 із 2)
!!!Учасники тендеру повинні подати одну пропозицію для кожного запропонованого лоту. Усі окремі пропозиції на Лот повинні містити повний набір документів, як вимагається в Додатку C та Додатку C1!!!
Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій для надсилання пропозицій електронною поштою:
a. Формат: файли PDF (бажано);
b. Розмір електронного листа не повинен перевищувати 20 МБ;
c. Для великих вкладень понад 20 Мб, будь ласка, розділіть документи на кілька пронумерованих електронних листів (наприклад, 1 з 3, 2 з 3, 3 з 3);
d. Посилання для завантаження документів не приймаються. Усі документи необхідно прикріпити до електронного листа.
e. Якщо ви завантажуєте кілька невеликих файлів, будь ласка, перемістіть файли в «папку ZIP» і надішліть файл zip замість кожного файлу окремо.
f. Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами.
g. Усі файли мають не містити вірусів і не бути непошкодженими.
h. УВКБ ООН залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, які не відповідають інструкціям щодо подання електронною поштою.
i. Жодна інша особа з УВКБ ООН не повинна мати копії електронних листів, що стосуються тендеру, інакше постачальник може бути дискваліфікований.
Кінцевий термін подання: 12.06.2024, 23:59:00 за київським часом або раніше.
ВАЖЛИВО:
- Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими документами. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
- Будь-яка заявка, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу електронної пошти УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.
ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, а також тендерні пропозиції, передані будь-яким способом, відмінним від зазначеного вище, розглядатися не будуть.
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати, як частину тендерної пропозиції, будь-який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
ВАЖЛИВО:
Фінансову пропозицію буде відкрито для оцінки лише в тому випадку, якщо технічна частина пропозиції постачальника пройдена та прийнята УВКБ ООН як така, що відповідає технічним специфікаціям.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:
УВКБ ООН залишає за собою право прийняти вашу заявку повністю або частково.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю товарів.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.
УВКБ ООН на власний розсуд залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер на будь-якому етапі.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися такою, що найбільше відповідає потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ
1. У випадку, якщо учасник, який переміг, зареєстрований в Україні: будь-яке Замовлення на закупівлю (ЗЗ), видане у відповідь на це ЗУТ, буде виконано в гривнях. Підсумкові платежі будуть здійснені в гривнях. Запропоновані контрактні ставки в доларах США/євро будуть конвертовані в місцеву валюту (гривню) за обмінним курсом ООН, що діє на день видачу замовлення на закупівлю. Усі кінцеві платежі в гривнях також ґрунтуватимуться на курсі долар/євро - гривня, що діє на день видачі замовлення на купівлю. Актуальний обмінний курс ООН можна знайти за посиланням
https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php.
2. Якщо учасник тендеру, який переміг у тендері, не зареєстрований в Україні, усі замовлення на закупівлю та відповідні платежі будуть здійснені у валюті пропозиції переможця.
Учасники тендеру, які не можуть або не бажають отримувати оплату в національній валюті (гривні) за обмінним курсом ООН, що діє на день видачі замовлення на купівлю, не можуть розглядатися для участі в цьому тендері (застосовується лише до компаній, зареєстрованих в Україні).
УВКБ ООН НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ ВИПЛАЧУВАТИ АВАНСИ ЗА АКРЕДИТИВАМИ АБО ПЕРЕД НАДАННЯМ ПОСЛУГ.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН ПРО ПОСТАЧАННЯ ТОВАРІВ Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Кофі Аннаном, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
УВКБ ООН закликає учасників тендеру підписатися на цю ініціативу за адресою: https://www.unglobalcompact.org/
УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН ДОСТУПНА БЕЗКОШТОВНО.
Adam Ali
Digitally signed by Adam Ali Date: 2024.05.01 09:18:35
+03'00'
Адам Алі
Старший спеціаліст із закупівель Представництво УВКБ ООН в Україні