Contract
ДОГОВІР
Місто Київ «___» ____________ 2018р.
ДОГОВІР ПУБЛІЧНОЇ ОФЕРТИ З НАДАННЯ ГОТЕЛЬНИХ ПОСЛУГ
Хостел “Адажіо” – Суб`єкт підприємницької діяльності – Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, що діє на підставі Свідоцтва про державну реєстрацію і зареєстрований як платник єдиного податку, зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Калінінградська, 1/7, кв. 38, іменований надалі – “Виконавець”, з однієї сторони,
і _______________________________________________, іменований надалі “Замовник”, з іншої сторони,
надалі «Сторони», уклали даний договір про наступне:
ТЕРМІНИ ТА ПОНЯТТЯ
1.1. Договір з надання готельних послуг – це договір, відповідно до якого Виконавець бере на себе обов’язок здійснювати надання готельних послуг Замовнику.
1.3. Укладання договору – це момент підписання Договору обома Сторонами та проведення Замовником оплати рахунку з надання готельних послуг, який було виставлено Виконавцем та зарахування вказаних коштів на поточний рахунок Виконавця або внесення вказаних коштів у касу Виконавця, або підтверджена та узгоджена Сторонами сплата через будь-які інші платіжні системи.
1.4. Відсутність підписаного однією з Сторін примірника Договору або невнесення Замовником оплати відповідно до пункту 1.3. цього Договору тягне за собою недійсність Договору та не породжує для Сторін жодних наслідків.
1.4. Готельна послуга – дії Виконавця з розміщення Замовника або Гостя шляхом надання номеру (місця в номері) для тимчасового проживання в Готелі, а також інша діяльність, пов’язана з розміщенням та тимчасовим проживанням.
1.5. Гість (гості) – особа(и), яка(і) скористається(ються) або фактично скористалася(лися) готельними послугами.
1.6. Бронювання номерів – попереднє замовлення, зроблене за 3 (три) доби до початку доби запланованого заїзду (але не раніше 6 місяців до дати заїзду).
1.7. Резервування номерів – замовлення, здійснене не ранiше 1 (однієї) доби до початку доби запланованого заїзду.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1. За цим договором Виконавець зобов`язується надати Замовнику готельні послуги, а саме: послуги з тимчасового розміщення та тимчасового проживання у спеціально обладнаних номерах відповідно до замовлення на бронювання, в Хостелі “Адажіо”, який розташований за адресою: м. Київ, вул.. Магнітогорська, 1(надалі – Готель).
ПОРЯДОК БРОНЮВАННЯ, РЕЗЕРВУВАННЯ ПОСЛУГ ВИКОНАВЦЯ ТА ЇХ НАДАННЯ
3.1. Замовлення (бронювання) послуг Виконавця здійснюється шляхом направлення Замовником замовлення на бронювання послуг Виконавця із зазначенням періоду проживання, дати, кількості місць і номерів, категорії номерів, прізвища та ініціалів Замовника або Гостей, кількості дітей, та їх віку, додаткових ліжок тощо, або також замовлення через сайт Готелю ____________________________.
3.2. Після отримання замовлення на бронювання послуг, Виконавець надсилає Замовнику електронною поштою, або іншим способом, обумовленим Сторонами, рахунок для оплати із зазначенням вартості заброньованих послуг.
3.3. Замовник, протягом 3 (трьох) діб з моменту надання Виконавцем рахунку для оплати заброньованих послуг, повинен сплатити суму грошових коштів зазначених в такому рахунку в повному обсязі, а саме шляхом безготівкового перерахунку або готівкою, або із застосуванням платіжних карток.
3.4. Після зарахування грошових коштів на поточний рахунок Виконавця, або сплати їх готівкою в касу Виконавця, останній надає Замовнику підтвердження про бронювання.
3.5. Варіанти оплати при бронюванні та типи бронювання:
3.5.1.“Негарантоване бронювання” – бронювання без попередньої оплати. При Негарантованому бронюванні наявність місця по прибуттю не гарантується;
3.5.2. “Інтернет-бронювання” – бронювання проживання через будь-який платіжний сервіс в мережі Інтернет. При Інтернет бронюванні з попередньою оплатою Виконавець гарантує надання номеру зазначеного класу або номер більш високого класу, якщо з якихось причин не може надати заброньований номер.
3.6. У випадку, якщо Замовник або Гість при “Негарантованому бронюванні”, не скористався послугою проживання в зазначений день заїзду (не заїзд), і намагався скасувати, або модифікувати, або змінити бронювання, Виконавець має право стягнути з Замовника або Гостя грошові кошти в сумі 100% від вартості проживання за весь період проживання в якості штрафу, за невиконання Замовником умов цього договору. У такому випадку дане бронювання анулюється. При цьому сторони домовились, що у випадку, якщо умови платіжної системи, за допомогою якою здійснюється відповідна транзакція по оплаті послуг Виконавця, надають право Виконавцю на утримання штрафу з Замовника та/або Гостя в розмірі вартості однієї ночі проживання, то в цьому випадку вартість однієї ночі проживання при стягненні штрафу дорівнює 100% вартості загальної вартості проживання за весь період проживання такого Замовника та/або Гостя.
3.7. У випадку, якщо Замовник або Гість при “Інтернет бронюванні”, не скористався послугою проживання в зазначений день заїзду (не заїзд), або скасує, або змінить, або модифікує бронювання до передбачуваного дня заїзду, передоплата сплачена ним в розмірі 100% вартості проживання за весь період проживання або його частина, що фактично була проплачена Замовником, не підлягає поверненню та зараховується в якості штрафу, за невиконання Замовником умов цього договору. У такому випадку дане бронювання анулюється. Зазначена передоплата на розсуд Виконавця може бути повернута Замовнику у випадку фактичного заселення номеру, який було заброньовано Замовником, іншими відвідувачами, і якщо в ньому прожили не менше періоду замовленого Замовником. При цьому сторони домовились, що у випадку, якщо умови платіжної системи, за допомогою якою здійснюється відповідна транзакція по оплаті послуг Виконавця, надають право Виконавцю на утримання штрафу з Замовника та/або Гостя в розмірі вартості однієї ночі проживання, то в цьому випадку вартість однієї ночі проживання при стягненні штрафу дорівнює 100% загальної вартості проживання за весь період проживання такого Замовника та/або Гостя або його частина, що фактично була оплачена Замовником.
3.8. Ранній заїзд (до розрахункової години) можливий тільки при попередньому узгодженню з Виконавцем.
3.9. При негарантованому (без попередньої оплати) бронюванні, бронювання на розсуд Виконавця може бути анульоване в 16:00 дати заїзду за Київським часом. Вказана процедура не застосовується у випадку передачі Замовником або Гостем Виконавцю або будь-якій третій особі для передачі Виконавцю, даних платіжної карти Замовника з будь-якою метою в тому числі але не виключно з метою блокування та/або списання та/або стягнення, коштів з такої платіжної картки.
3.10. Ціни на заброньовані та сплачені повністю Замовником послуги Виконавця не можуть бути змінені.
3.11. Продовження проживання Замовника або Гостя, понад період, що вказаний у замовленні на бронювання, незалежно від його причин (в т.ч. у зв’язку з достроковим заїздом, більш пізнім виїздом, у зв’язку з відсутністю зворотних білетів), а також розміщення Гостей, що прибули без попереднього бронювання раннього заїзду проводиться тільки за наявності вільних місць і оплачується Виконавцю в момент такого продовження або раннього заїзду. Плата за послуги визначається на момент заїзду. Часом виїзду з Готелю є 12:00 година (за Київським часом), часом заїзду – 14:00 година (за Київським часом).
3.12. Порядок резервування такий самий, як і порядок бронювання.
3.13. У випадку проведення святкових заходів (фестивалів, концертів, спортивних змагань, офіційних заходів тощо), та/або святкування державних свят, Виконавець має право змінити ціни на Послуги на час проведення таких святкових заходів без повідомлення про це і згоди Замовника. При цьому рахунки щодо оплати яких виставлені Виконавцем і повністю оплачені Замовником зміні не підлягають.
ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
4.1. Замовник зобов’язаний:
4.1.1. Надсилати Виконавцю замовлення на бронювання (резервування) готельних послуг у відповідності з умовами даного договору.
4.1.2. Доводити до відома Гостей необхідну і отриману від Виконавця інформацію щодо готельних послуг, які ним надаються та порядок їх надання.
4.1.3. Своєчасно здійснювати оплату заброньованих (зарезервованих) послуг в строки та в порядку, визначеними цим договором.
4.1.4. Письмово повідомляти Виконавця про ануляцію та/або зміну замовлення заброньованих послуг не пізніше ніж за 21 (двадцять одну) добу до дати заїзду Замовника або Гостя (своєчасна ануляція).
4.1.5. Не вимагати повернення передоплати за заброньовані (зарезервовані) номери, у випадку несвоєчасної (пізніше ніж за 21 (двадцять одну) добу до дати заїзду) ануляції замовлення заброньованих послуг та/або при не заїзді в Готель, та /або спробі скасувати та /або модифікувати та /або змінити замовлення (у випадку коли це заборонене умовами цього договору).
4.1.6. Сплатити штраф в розмірі 100% загальної вартості проживання за весь період проживання, у випадку несвоєчасної (пізніше ніж за 21 (двадцять одну) добу до дати заїзду) або у випадку Інтернет бронювання) ануляції замовлення заброньованих послуг та/або при не заїзді в Готель, та /або спробі скасувати та /або модифікувати та /або змінити замовлення (у випадку коли це заборонене умовами цього договору), в тому числі шляхом передачі даних платіжної карти Замовника та/або Гостя (ім`я на карті, номер, термін дії, CVC, тощо) будь яким способом Виконавцю або будь-якій третій особі для передачі Виконавцю, з будь-якою метою в тому числі але не виключно з метою блокування та/або списання та/або стягнення, коштів з такої платіжної картки або самостійної оплати коштів через сервіси Інтернет платежів.
4.2. Замовник має право:
4.2.1. Самостійно і на власний розсуд встановлювати умови власних розрахунків з Гостем, якщо не Замовник самостійно скористається готельними послугами за цим договором.
4.2.2. З власної ініціативи достроково здійснювати розрахунки з Виконавцем.
4.2.3. Відмовитися від готельних послуг Виконавця здійснивши своєчасну ануляцію бронювання у строки визначені п. 4.1.4 даного договору.
4.3. Виконавець зобов’язаний:
4.3.1. Надати шляхом розміщення на офіційній сторінці Готелю в Інтернеті за адресою: _________________________________, необхідну і достовірну інформацію про готельні послуги, їх види, особливості та ціни, надати Замовнику та/або Гостю, на його прохання інші пов’язані із відповідним готельним обслуговуванням послуги, а також інформувати Замовника або Гостя, з Правилами проживання в Готелі.
4.3.2. Приймати, опрацьовувати і підтверджувати за умови можливості надання відповідних послуг, отримані замовлення на бронювання готельних послуг в термін не більше 24 годин з моменту їх отримання.
4.3.3. Нести відповідальність за якість наданих послуг відповідно до умов даного договору та чинного законодавства України.
4.3.4. При наданні послуг Замовнику або Гостю, дотримуватись умов (вимог), визначених в замовленні на бронювання, яке надане Замовником.
4.4. Виконавець має право:
4.4.1. Стягнути з Замовника штрафи у випадках та в розмірах, які визначені розділом 3 цього договору.
4.4.2. Відмовити Замовнику або Гостю в поселенні чи розірвати договір (здійснити виселення), у випадках передбачених Правилами проживання в Готелі, а також, якщо Замовник або Гість, неодноразово порушує внутрішні правила проживання, що призводить чи може призвести до матеріальних збитків чи створює незручності для проживання інших відвідувачів. У цьому випадку залишок внесеної раніше оплати не повертається. Після розрахунку суми, що покриває нанесені Замовником або Гостем, матеріальні збитки і (чи) штрафи, передбачені цим договором, Замовнику надається вмотивована претензія.
4.4.3. Застосовувати до Замовника або Гостя, будь-які штрафи та стягнення, в тому числі, але не виключно, негайне припинення надання Послуг у вигляді виселення у випадку недотримання Замовником/Гостем Правил проживання в Готелі, які є невід’ємною частиною цього договору, розміщені на рецепції Готелю, а також на сайті Готелю ___________________.
ВЗАЄМОРОЗРАХУНКИ СТОРІН
5.1. У вартість послуг включено: проживання.
5.2. Ціни на готельні послуги, які пропонуються Виконавцем, визначаються у національній валюті України – гривні та підлягають сплаті у визначені договором строки, шляхом оплати по перерахунку, або готівкою, або із застосуванням платіжних карток.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1 У випадку порушення своїх зобов’язань за цим договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України. Порушенням зобов’язання є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом виконання.
6.2 У випадку ненадання заброньованих та своєчасно оплачених Замовником готельних послуг з вини Виконавця, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі повної вартості бронювання.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Сторони не несуть відповідальності за даним договором, якщо неможливість виконання ними своїх зобов’язань виникла через обставини нездоланної сили (форс-мажорні обставини), що не залежать від волі Сторін і знаходяться поза їхньою компетенцією, що підлягає доведенню Стороною, яка посилається на такі обставини. До таких обставин відносяться, зокрема, військові події, природні катаклізми, страйки й інші подібні обставини. Документом, що підтверджує обставини нездоланної сили є довідка ТПП за місцем перебування відповідної Сторони.
ІНШІ УМОВИ
8.1. На відносини Сторін, не врегульовані даним договором, поширюються норми діючого законодавства України.
8.2. Цей договір може бути змінений, припинений або доповнений за згодою Сторін. Виконавець зберігає за собою право достроково розірвати цей договір в порядку, передбаченому умовами даного договору.
8.3. Строк дії даного договору визначається Сторонами до моменту повного виконання взятих на себе зобов`язань, а в частині розрахунку – до моменту повного розрахунку між Сторонами.
8.4. У випадку, якщо Замовник/Гість виявить бажання достроково розірвати договір або припинити проживання в Готелі раніше сплаченого терміну проживання – грошові кошти за невикористаний період проживання не повертаються.
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАННІ ТА ІНФОРМАЦІЯ
9.1. Замовник та/або Гість надають Виконавцю згоду на здійснення без обмежень будь-яких дій щодо обробки його персональних даних з метою:
– провадження Виконавцем діяльності відповідно до законодавства України;
– виконання умов цього Договору;
– реалізації та захисту прав Сторін за цим Договором;
– виконання інших повноважень, функцій, обов’язків Виконавця, що не суперечать законодавству України та цьому Договору.
9.2. При цьому Виконавець уповноважується здійснювати обробку персональних даних в обсязі інформації, що була/буде отримана Виконавцем від Замовника та/або Гостя особисто, від його представників, від третіх осіб, отримана із загальнодоступних джерел, змінювати/доповнювати персональні дані Замовника та/або Гостя за інформацією третіх осіб, звертатися до третіх осіб для їх перевірки.
9.3. З метою реалізації прав сторін за цим Договором, Замовник та/або Гість надають Виконавцю згоду на аудіозапис/запис телефонних розмов Замовника та/або Гостя з Виконавцем або працівниками Виконавця, фото/відео-зйомку в приміщеннях Виконавця на магнітний та/або електронний носій та згоду на використання Виконавцем результатів записів/зйомок, у т.ч. як доказів.
9.4. Без отримання додаткової письмової згоди та окремого повідомлення Замовник та/або Гість надає Виконавцю згоду поширювати персональні дані Замовника та/або Гостя, здійснювати їх передачу третім особам, у тому числі за межі України, іноземним суб’єктам відносин, або надавати доступ до них третім особам, зокрема:
– для забезпечення виконання третіми особами своїх функцій або надання послуг Виконавцю, зокрема, аудиторам, страховим компаніям, посередникам, оцінювачам, та іншим особам, якщо такі функції та послуги стосуються діяльності Виконавця;
– при настанні підстав для передачі третім особам комерційної таємниці згідно з законодавством України або відповідно до умов цього Договору;
– особам, що надають Виконавцю послуги з організації поштових відправлень, телефонних дзвінків, відправлень SMS-повідомлень, відправлень електронною поштою інформації щодо виконання Договору, інформаційних, рекламних повідомлень та пропозицій щодо послуг Виконавця та/або його партнерів;
– особам, що надають Виконавцю послуги зі зберігання клієнтських документів, створення та зберігання їх електронних копій (архівів, баз даних), а також особам, що надають послуги/забезпечують іншу діяльність Виконавця, що не суперечить законодавству України.
З урахуванням умов цього пункту, Замовник та/або Гість засвідчує, що він в належній формі та в повному обсязі повідомлений про склад та зміст його персональних даних, що були зібрані Виконавцем, про мету збору його персональних даних та про осіб, яким передаються його персональні дані, а також повідомлений про свої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних».
9.5. Усвідомлюючи обсяг та характер зобов‘язань Виконавця щодо збереження даних банківської картки, Замовник та/або Гість також надає Виконавцю згоду здійснювати збереження інформації про них, що стала відомою Виконавцю у процесі виконання умов Договору:
9.6. Також, Замовник та/або Гість надає Виконавцю згоду на власний розсуд останнього та без обмеження телефонувати, направляти відомості з питань виконання Договору, інші інформаційні, рекламні повідомлення та пропозиції щодо послуг Виконавця, його партнерів за допомогою поштових відправлень, електронних засобів зв’язку, SMS – повідомлень, з використанням мобільного зв‘язку або мережі Інтернет тощо на поштові адреси, адреси електронної пошти, номери телефонів, що надані Замовником та/або Гостем Виконавцю (зазначені в будь-яких документах) або стали відомі Виконавцю іншим чином.
9.7. Надаючи Виконавцю згоду на вищезазначених умовах, Замовник та/або Гість усвідомлює та погоджується, що передача банківської або комерційної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом та/або обробка персональних даних Замовника та/або Гостя може здійснюватися, зокрема, із використанням різних засобів зв‘язку, мережі Інтернет, а також третіми особами, у тому числі за межами України та/або іноземними суб’єктами відносин, пов‘язаними з персональними даними. Замовник та/або Гість усвідомлює, що направлена (передана) таким способом інформація може стати доступною третім особам, та звільняє Виконавця від пов‘язаної із цим відповідальності
ВИКОНАВЕЦЬ:
__________________/____________________/ |
ЗАМОВНИК:
__________________/____________________/ |
Додаток № 1
до Договору № __ від _______
ЗАМОВЛЕННЯ
Готельних послуг у Хостелі «Адажіо»
__________________________, що в подальшому відповідно до Договору № ____від _____ іменується Замовник, прошу забезпечити надання послуг тимчасового проживання в Хостелі «Адажіо» за адресою: м. Київ, вул. Магнітогорсьська, 1 в період з «___» по «___» наступних осіб:
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
ПІБ, паспорт
Дата Підпис
Додаток №2
до Договору № __ від _______
ПРАВИЛА ПРОЖИВАННЯ
В ХОСТЕЛІ «АДАЖІО»
✓ Час заїзду після 14-00. Час виїзду до 12-00.
✓ Поселення в хостел тільки за наявністю паспорта.
✓ Поселення відбувається тільки при повній оплаті.
✓ Продовження проживання в хостелі тільки за наявністю вільних місць.
✓ Виселення тільки після здачі номера і перевірки адміністратором наявності всіх речей, які були видані при поселенні.
✓ Гості хостелу повинні дбайливо ставитись до майна і обладнання кімнат, дотримуватись чистоти (в т.ч. мити за собою посуд та прибирати продукти) і встановленого порядку. У випадку втрати або пошкодження майна хостелу, винні, на підставі чинного законодавства України, відшкодовують вартість нанесених збитків згідно прейскуранта на пошкоджене майно хостелу. Якщо виявлено, що з вини споживача, який проживає в кімнаті відпочинку, пошкоджено інвентар (плями, пропалення, подряпини, пошкодження меблів, щось розбито або загублено та інше) адміністратором хостелу складається акт довільної форми, згідно з яким винний у пошкодженні майна споживач повинен відшкодувати нанесені ним збитки.
На території хостелу категорично ЗАБОРОНЕНО:
Вживати алкогольні напої та наркотичні речовини
Перебувати всередині хостелу та на території біля хостелу в нетверезому стані
Перебувати в загальнодоступних місцях хостелу та на прилеглій до хостелу території з голим торсом
Палити на території хостелу (палити можна у спеціально відведених місцях)
Порушувати тишу після 22-00
Протягом всього дня голосно слухати музику
Зневажливо відноситися та конфліктувати з адміністрацією, обслуговуючим персоналом та гостями хостелу
Перебувати стороннім особам на території хостелу
У випадку непристойної поведінки, порушення тиші після 22-00, порушення правил та норм поведінки в хостелі, до винуватця можуть бути застосовані адміністративні заходи та виселення раніше дати виїзду без виплати залишкової вартості проживання.
Гість зобов’язаний негайно виселитися на вимогу адміністрації. У випадку, якщо він вважатиме свої права або інтереси порушеними, він має право звертатися за захистом свої прав до будь-яких органів та організацій на власний розсуд.
Правила прочитав, ознайомився та зобов’язуюсь виконувати.
«___» ___________ р. /підпис/ ПІБ