ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2023-006

ДАТА: 03.08.2023 р.

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2023-006

УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ІВ) НА ПОСТАВКУ ТА ДОСТАВКУ БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ, САНТЕХНІЧНОГО ОБЛАДНАННЯ ТА

ЕЛЕКТРОПРИЛАДІВ

ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 31.08.2023– 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ АБО РАНІШЕ

ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ЩОДО ЕТИЧНОЇ ПОВЕДІНКИ

За жодних обставин постачальник не повинен платити УВКБ ООН або співробітнику УВКБ ООН за подання цінової пропозиції чи заявки або за виконання Контракту. Сюди входять будь-які подарунки, послуги, гостинність до її співробітників. Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу. Майте на увазі, що якщо такі платежі чи неподарунки чи послуги надаються, це призведе до негайного розірвання угоди або контракту з постачальником, а постачальник буде дискваліфікований для участі в подальших запитах на пропозиції/запрошенні до участі в торгах/запитів пропозицій від УВКБ ООН. Рекомендуємо прочитати та зрозуміти Кодекс поведінки постачальника ООН, зокрема його статті 18–21 щодо етичної поведінки.

ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН

Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.

УВКБ ООН має купувати товари та послуги по всьому світу. Для отримання додаткової інформації про УВКБ ООН, його повноваження та діяльність див xxxx://xxx.xxxxx.xxx.

ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ

З початку війни в Україні приблизно 7,1 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які втікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона. УВКБ ООН має намір відбудувати, а також відремонтувати пошкоджені будинки.

Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні. УВКБ ООН має на меті надати як переміщеним, так і непереміщеним особам, що постраждали від конфлікту, будівельні матеріали, сантехнічне обладнання та електричні прилади, щоб покращити їхні умови проживання.

1. ВИМОГИ

Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні запрошує кваліфікованих постачальників і виробників зробити остаточну пропозицію для укладення рамкового договору (договорів) на постачання будівельних матеріалів, санітарного обладнання та електро приладів.

ВАЖЛИВО:

Точні вимоги та технічні специфікації детально описані в Додатку A (Додаток A, а також Додаток A.1-3) і Додатку B до цього документа.

Прогнозовані вимоги (кількість) зазначені в Додатку B.

УВКБ ООН може укласти Рамкову угоду(и) з початковою тривалістю один (1) рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік, для забезпечення своєї діяльності на місцевому рівні. Учаснику(ам), які переможуть у тендері, буде запропоновано підтримувати модель запропонованої ціни протягом терміну дії Рамкової угоди/угод.

Будь ласка, зверніть увагу, що кількість була вказана, щоб дати учасникам торгів можливість отримати інформацію про прогнозовані вимоги. Це не означає, що УВКБ ООН потребуватиме всю зазначену вище кількість. Кількість може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкової угоди.

УВКБ ООН залишає за собою право призначити основного та резервного постачальника (або кількох резервних постачальників) у випадку, якщо основний постачальник не зможе виконати вимогу замовлення на закупівлю на основі Рамкового договору, таке замовлення буде скасовано, а нове замовленням на закупівлю буде надане резервному постачальнику для надання необхідних товарів і;

Або одночасно залучати основного та резервного постачальників, якщо це необхідно для виконання вимог УВКБ ООН щодо доставки.

Вимоги розбиті на шість (6) лотів:

- ЛОТ 1: Пиломатеріали

Крокви, дошки, фанера та OSB-плити

- ЛОТ 2: Загально будівельні матеріали

Покрівельні матеріали (цементний шифер, хвиляста та плоска сталь, бітумний шифер), сипучі матеріали (цегла, пісок, цемент, гравій, арматура), утеплювачі (мінеральна вата та пінополістирол), гіпсокартон, металопрофіль, кріплення, водопровідні труби.

- ЛОТ 3: Оздоблювальні матеріали

Шпаклівка, фарба, керамічна плитка, пінополістирольні панелі та двері (вхідні та міжкімнатні)

- ЛОТ 4: Сантехнічне обладнання

Унітази, душові піддони, ванни, умивальники

- ЛОТ 5: Електричні прибори

Електричні кабелі, розетки та вимикачі, світильники

- ЛОТ 6: Вікна

ПВХ вікна з заміром, транспортуванням та доставкою.

Учасники тендеру можуть подавати пропозиції на будь-який або всі лоти, однак у межах кожного запропонованого лоту пропозиція учасників тендеру має включати всі позиції. Часткові пропозиції щодо лоту не будуть розглядатись.

Розглядатимуться лише повні пропозиції для лота. Лоти будуть оцінюватися окремо.

Місце доставки: Склад УВКБ ООН у Києві, Дніпрі та у Львові.

Час доставки: як мінімальна вимога, за запитом УВКБ ООН учасники тендеру зможуть доставити:

Для лотів 1, лотів 2 та лотів 3: до 5% від загальної оціночної кількості згідно з Додатком B усі запропоновані позиції протягом 3 тижнів;

Для лотів 4, лотів 5 та 6: 5 % усіх запропонованих позицій від загальної оціночної кількості згідно з Додатком B протягом 4 тижнів;

Наприклад, учасник надав пропозицію для Лоту 1. Загальна орієнтовна кількість «1.1 Брус 25х100х4500 мм (з антисептиком)» становить 1 000 000. шт. Таким чином, учасник тендеру має бути спроможним доставити 5% від 1 000 000 штук = 50 000 штук за 3 тижні.

Інші агенції, фонди та програми Організації Об’єднаних Націй мають право на ті самі ціни та умови, які містяться в пропозиціях переможців торгів, і можуть стати основою для Рамкової угоди з іншими агенціями ООН.

ВАЖЛИВО:

У разі укладення Рамкового договору будь-яка зі сторін може розірвати договір лише після надіслання письмового повідомлення іншій стороні за 30 днів.

Порушення примирного чи арбітражного провадження відповідно до статті 18

«Врегулювання суперечок» Загальних умов контрактів УВКБ ООН для надання товарів і послуг не вважається «причиною» для розірвання або положенням про розірвання.

Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запрошення на участь у тендері та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.

КОНТРОЛЬ ЯКОСТІ ЗА РАМКОВОЮ ДОГОВОРОМ:

УВКБ ООН може проводити вибіркові перевірки якості зразків, відібраних під час виробництва, після відправлення, завантаження, розвантаження, прибуття до місця призначення або з будь-якого місця зберігання. Витрати на перевірки контролю якості покриває УВКБ ООН.

У разі порушення якості постачальником, на додаток до положень про неустойку на замовлення товару, вартість перевірки буде стягнута з постачальника.

Будь ласка, зверніть увагу, що товари, доставлені до УВКБ ООН вибраним постачальником, також перевірятимуться під час доставки до УВКБ ООН, щоб підтвердити правильність отримання товарів відповідно до специфікацій УВКБ ООН. У разі відхилення та неприйняття будь-якого товару через неправильні специфікації або погану якість, УВКБ ООН не несе відповідальності за його повернення та транспортування або будь-які пов’язані з цим витрати.

Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 4 доданих Загальних положень та умов (Додаток E).

Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.

Організаційні налаштування:

Учасники, які відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру, повинні надати ім’я та контактну інформацію менеджера зі зв’язків із клієнтами або аналогічної особи, відповідального за безперебійну роботу та виконання замовлень, розміщених УВКБ ООН в Україні.

2. ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:

2.1. ДОКУМЕНТИ ЗУТ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення на участь у тендері:

ДОДАТОК А: Технічне завдання Додаток A.1-3: Технічна специфікація

ДОДАТОК В: Форма фінансової пропозиції

ДОДАТОК С: Форма технічної пропозиції

ДОДАТОК D: Реєстраційна форма постачальника УВКБ ООН

ДОДАТОК E: Загальні умови Контракту УВКБ ООН на постачання товарів- ред.: Липень 2018

ДОДАТОК F: Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ).

2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ

Ми будемо вдячні, якщо ви повідомите нас про отримання цього запрошення до участі в тендері електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:

- Ваше підтвердження отримання цього «Запрошення до участі в тендері (ЗУТ)»;

- Незалежно від того, подасте ви заявку чи ні.

Це важливо для спілкування з учасниками тендеру у разі будь-яких змін у вимогах тендеру, даті закриття тендеру тощо.

ВАЖЛИВО:

Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на вказану вище адресу електронної пошти:

xxxxxxxx@xxxxx.xxx. Невиконання цього положення призведе до дискваліфікації.

2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ

Учасники тендеру повинні надсилати будь-які запити на роз’яснення щодо цього ЗУТ електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx з копією на xxxxxxx@unhcr.org.Кінцевий термін прийняття запитань 18.08.2023 до 17:00 за київським часом

УВКБ ООН узагальнить отримані запитання та планує відповісти на них невдовзі після кінцевої дати прийняття заявок. УВКБ ООН може на свій розсуд скопіювати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам торгів одночасно.

ПЕРЕДТЕНДЕРНА КОНФЕРЕНЦІЯ

УВКБ ООН організує онлайн-конференцію перед тендером 14 серпня 2023 р, у Microsoft Teams, з 11:00 до 13:00.

Допускається максимум два представника від компанії. Імена та контактні дані представників компанії повинні бути надані в письмовій формі не пізніше 11 серпня 2023 р. 14:00 за українським часом на електронну пошту: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Про зміни в складі учасників необхідно повідомити заздалегідь, інакше вони не зможуть брати участь.

Участь у вищезазначеній конференції здійснюється за власні кошти Учасників. УВКБ ООН не буде відшкодовувати, а також учасники тендеру не можуть включити ці витрати, як пряму вартість у свою фінансову пропозицію у відповідь на цей тендер.

Участь у відвідуванні об’єкта настійно рекомендується, беручи до уваги складність вимог. Протокол передтендерної зустрічі, включаючи запитання та відповіді буде підготовлено після заходу та розповсюджено серед усіх учасників, які відвідали захід, а також опубліковано для повторення відповідей на озвучене запитання, а також для відповіді на запити, на які не вдалося відповісти під час заходу.

2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.

ВАЖЛИВО:

Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати тендер на будь- якій стадії процесу закупівель до остаточного підписання присудженого контракту.

Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до розгляду.

ВАЖЛИВО:

Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання пропозицій, призведе до дискваліфікації пропозиції. Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі 2.6 «Подання тендерної пропозиції» цього ЗУТ.

Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь-якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.

Особливі інструкції:

- Транспортування: вартість має включати транспортування до складу УВКБ ООН у м.Київ, м.Дніпро та м.Львів, як зазначено у формі фінансової пропозиції.

- Перевірка перед завантаженням: обраний постачальник повинен перевірити/інспектувати всі товари перед відправкою їх на склад УВКБ ООН. Призначений УВКБ ООН постачальник інспекційних послуг також може проводити перевірки перед завантаженням/перед доставкою за кошти УВКБ ООН. Якщо під час перевірки буде виявлено будь-який дефект або невідповідність, учасник повинен замінити такі дефекти/предмети, а УВКБ ООН проведе другу перевірку перед завантаженням, вартість якої несе обраний постачальник.

- Забраковані елементи: всі забраковані елементи повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат з боку УВКБ ООН.

- Зміна кількості: вказана кількість може як зростати, так і зменшуватися.

Ваша пропозиція повинна містити наступні два пакети документів:

- Технічна пропозиція (Додаток C)

- Фінансова пропозиція (Додаток В)

2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

ВАЖЛИВО:

Інформація про ціни не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.

Технічні відомості про продукти, запитувані УВКБ ООН, можна знайти в Додатку А (а також Додатку А.1 - 3) і Додатку X.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи повністю відповідають товари, які ви пропонуєте, наданим специфікаціям продукту. Чітко вкажіть і розкрийте будь-які розбіжності з наданими специфікаціями.

I. Обов'язкові вимоги (передумови): Критерії Пройдено/Не пройдено

Учасник має відповідати наступним семи (7) попереднім умовам, щоб його пропозиція була прийнята для участі в конкурсі. Слід подати наступне:

1. Свідоцтво про реєстрацію компанії. Підтвердження того, що ваша компанія була зареєстрована в Україні протягом трьох (3) або більше років до дати подання вашої пропозиції.

2. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ/податків.

3. Належним чином заповнена, підписана, завірена печаткою та датована реєстраційна форма постачальника (Додаток D), якщо Ваша компанія вже зареєстрована в УВКБ ООН, в цьому випадку ви повинні вказати свій ідентифікаційний номер постачальника в УВКБ ООН.

4. Подайте підписане та завірене печаткою письмове підтвердження прийняття загальних положень та умов УВКБ ООН, включаючи оплату протягом 30 днів з дати отримання рахунків після задовільного постачання товарів, як свою згоду з ними (Додаток Е).

5. Подайте підписану та завірену печаткою копію Кодексу поведінки постачальника ООН в знак того, що ви приймаєте його (Додаток F).

6. Письмова заява для підтвердження того, що ваша компанія приймає умови доставки (доставляється на місце-DAP) на склад УВКБ ООН у м. Київ та/або м. Дніпро та/або м. Львів, як це зазначено у Додатку А та Додатку В, і зобов’язуєтесь дотримуватись зазначеного часу доставки.

7. Прийняття обмінних курсів ООН для конвертації та оплати станом на дату видачі замовлення (стосується лише компаній, зареєстрованих в Україні).

II. Наступні відомості також повинні бути надані разом із вашою пропозицією:

Учасник повинен вказати, чи є він продавцем чи виробником запропонованих товарів.

Форма Технічної пропозиції (Додаток C): Учасники повинні заповнити, підписати, завірити печаткою та надати відповідь на кожен пункт Додатку C.

Країна походження постачальника та місце виробництва: У технічній пропозиції зазначається країна (включаючи місце розташування заводу), в яких будуть виготовлятись товари, та країна реєстрації учасника.

Технічні документи та специфікації:

Для лотів 1, 2 і 3: Учасники тендеру повинні підтвердити відповідність запропонованих товарів специфікаціям УВКБ ООН згідно з Додатком B.

Для лоту 4: Учасники тендеру повинні надати технічні характеристики пропонованих позицій.

Для лотів 5 і 6: Учасники тендеру повинні подати всі документи, які демонструють специфікації запропонованих товарів відповідно до тендерних вимог, передбачених у Додатку А та Додатку В. Такі документи повинні містити як мінімум технічні характеристики товару, технічний паспорт конкретного бренду/моделі, що пропонується, а також будь-які додаткові брошури/сертифікати, якщо є.

Сертифікат: У разі наявності учасник повинен надати копію міжнародно визнаного сертифіката якості компанії-виробника разом із копією сертифіката якості на готову продукцію.

Минулий досвід: учасник тендеру повинен надати докази принаймні двох (2) подібних контрактів для будь-яких позицій, що входять до запропонованого Лоту, протягом останніх 2 років (подібні за характером, тобто поставка ідентичних товарів + подібні за обсягом, тобто щонайменше 10% від необхідної оціночної кількості було успішно доставлено): необхідні мінімум два контракти (з контактними даними) або мінімум два належним чином підписаних рекомендаційних листи, в яких зазначені характер, терміни та обсяг реалізованого контракту.

Можливості та час доставки: Учасник тендеру повинен вказати свою спроможність доставити товари до вказаного місця (Київ, Дніпро та Львів, Україна) Додаток С.

Учасники тендеру повинні мати можливість постачати, на запит від УВКБ ООН, до 5% від загальної обумовленої кількості в Додатку B усіх запропонованих позицій таким чином:

Для лотів 1, лотів 2 та лотів 3: до 5% від загальної оціночної кількості згідно з Додатком B усі запропоновані позиції протягом 3 тижнів;

Для лотів 4, лотів 5 та 6: 5 % усіх запропонованих позицій від загальної оціночної кількості згідно з Додатком B протягом 4 тижнів;

Учасники тендеру, які не можуть доставити до 5% запропонованих товарів відповідно до запиту УВКБ ООН, розглядатися не будуть.

Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ в Україні): Ваша технічна пропозиція

повинна містити підтвердження, що Ви ознайомлені з оформленням документів щодо податкової звітності, шляхом підписання Додатку X.

Ключові фінансові дані: учасник повинен надати фінансові звіти за 2021 та 2022 роки, чітко вказавши оборот компанії за кожен рік.

2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Фінансова пропозиція повинна бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції

- Додаток X. Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися до розгляду. Пропозиції повинні бути подані в єдиній валюті, в доларах США, євро або в гривнях.

Незалежно від валюти пропозиції, будь-яке наступне замовлення на закупівлю для нього буде оформлено в гривнях, а кінцеві платежі будуть здійснені в гривнях за обмінним курсом ООН, що діє на дату видачі замовлення на закупівлю (ЗЗ) за посиланням xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.

Слід зазначити, що наразі обмінний курс ООН у гривнях є нижчим за переважаючий ринковий курс, і тому учасник повинен бути обережним, вказуючи курси (ціни).

ВАЖЛИВО: Будь ласка, уважно вивчіть модель ціноутворення, що застосовується до цього запрошення до участі в тендері.

Ціна вказується без ПДВ.

Вартість одиниці продукції: УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. Тому ціна вказується без ПДВ. Однак, якщо Учасник тендеру є зареєстрованим платником ПДВ в Україні, це має бути зазначено, а ПДВ має бути чітко вказане у формі фінансової пропозиції (Додаток В).

Усі ціни пропонуються на умовах доставки DAP (Київ, Дніпро та Львів, Україна), а також ціни EXW із чітким зазначенням місця розташування.

Прохання залишити вашу пропозицію дійсною протягом 90 календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання та отримання належних документів.

Лише з метою оцінки пропозицій, поданих в іншій валюті, ніж долари США, вони будуть конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання заявки.

Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь-якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.

2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:

Оцінювання проводитиметься в 3 етапи:

2.5.1 Технічна: Технічна складова заявки буде оцінюватися за критеріями «ПРОЙДЕНО» або «НЕ ПРОЙДЕНО» з використанням точно такої самої структури, як описано в Додатку C, і на основі вимог Додатку A (а також Додатку A.1-3) і Додатку B.

Розглядатимуться лише повні пропозиції для лота.

a. Перший етап (попередній): перевірка поданої технічної пропозиції Комітетом з технічної оцінки (КТО) УВКБ ООН. КТО УВКБ ООН перевірить подану технічну пропозицію на етапі попередньої кваліфікації і поставить відмітку «Пройдено» або «Не пройдено» відповідно до умов, перелічених у пункті №. 2.4.1. (I.) і як показано в Додатку C.

b. Другий етап: оцінка технічної документації (включаючи паспорти продукції тощо для Лоту 4, Лоту 5 та Лоту 6) КТО.

КТО, призначений УВКБ ООН, перевірить надані технічні документи, включаючи всю інформацію/документи, пов’язані з товаром. ЛИШЕ Пропозиції, які отримали відмітку «ПРОЙДЕНО» для всіх точок перевірки, як показано в Додатку C, пройдуть відбір для подальшої оцінки.

Пропозиції повинні відповідати наступним вимогам.

• Містити належним чином заповнений Додаток С

• Минулий досвід

• Відповідність встановленим специфікаціям УВКБ ООН

• Можливості і термін доставки

УВКБ ООН може провести належну перевірку постачальників, якщо учасники тендеру не відомі УВКБ ООН або раніше не працювали задовільно для УВКБ ООН, якщо буде визнано, що учасники тендеру відповідають технічним вимогам після проходження технічної оцінки. Якщо висновки належної перевірки постачальника вкажуть на невідповідність учасників тендеру, висновок звіту про належну перевірку постачальника xxxxxx переважну силу. УВКБ ООН може не проводити таку перевірку для тих невідомих учасників торгів, чия пропозиція не пройшла технічну оцінку.

У разі потреби належна перевірка буде проведена після технічної оцінки Комітетом з технічної оцінки (КТО) і до початку оцінки фінансових пропозицій. Представник Відділу постачання приєднується до КТО під час належної перевірки, як спостерігач, для забезпечення дотримання правил і процедур закупівель.

2.5.2 Фінансова оцінка:

На третьому етапі оцінки фінансова складова буде проаналізована лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку (див. пункт 2.5.1 вище).

Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі:

• DAP Київ, Україна Загальна вартість без ПДВ.

• DAP Дніпро, Україна Загальна вартість без ПДВ.

• DAP Львів, Україна Загальна вартість без ПДВ.

2.6 ПОДАЧА ЗАЯВКИ:

Пропозиції повинні містити ваш офіційний бланк, який чітко ідентифікує вашу компанію.

Тендерні пропозиції слід подавати електронною поштою, а всі додатки (Додатки A, Додаток B, Додаток C, Додаток D, Додаток E та Додаток F) мають бути у форматі PDF (pdf-файл має бути чіткий і читабельний), завірені підписом і печаткою. (Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel (Додатки В та С).

Технічні та фінансові пропозиції повинні бути чітко розділені (надсилаються окремими електронними листами), і жодна фінансова інформація не повинна згадуватися в технічній пропозиції.

Тендерні пропозиції необхідно надсилати електронною поштою ЛИШЕ на цю адресу: XXXXX-XXX-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx - з усіма або супровідними документами обсягом не більше 20 Мб.

У полі теми електронного листа, будь ласка, вкажіть:

• Пропозиція для ITB 2023-006

• Назва вашої компанії з назвою вкладення,

• Кількість надісланих електронних листів (приклад 1/3, 2/3 і тп.)

• Чи є ваш електронний лист частиною вашої технічної чи фінансової пропозиції

• Лот, який ви пропонуєте (Лот 1, та/або Лот 2, та/або Лот 3, та/або Лот 4, та/або Лот 5, та/або Лот 6)

Наприклад:

UKRKI/ITB/2023-006 Компанія XXX (Лот 1, лист технічна пропозиція 1 із 4) UKRKI/ITB/2023-006 Компанія XXX (Лот 1, лист фінансова пропозиція 2 із 2)

Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій для надсилання пропозицій електронною поштою:

a. Формат: файли PDF (бажано);

b. Розмір листа не повинен перевищувати 20 МБ;

c. Для великих вкладень понад 20 Мб, будь ласка, розділіть документи на кілька пронумерованих електронних листів (наприклад, 1 з 3, 2 з 3, 3 з 3);

d. Посилання для завантаження документів не приймаються. Усі документи необхідно прикріпити до електронного листа.

e. Якщо ви завантажуєте кілька невеликих файлів, будь ласка, перемістіть файли в «папку ZIP» і надішліть файл zip замість кожного файлу окремо.

f. Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами.

g. Усі файли мають не містити вірусів і не бути непошкодженими.

h. УВКБ ООН залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, які не відповідають інструкціям щодо подання електронною поштою.

i. Жодна інша особа з УВКБ ООН не повинна мати копії електронних листів, що стосуються тендеру, інакше постачальник може бути дискваліфікований.

Кінцевий термін подання: 31.08.2023– 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ АБО РАНІШЕ.

ВАЖЛИВО:

- Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими документами. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

- Будь-яка заявка, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу електронної пошти УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.

ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, а також тендерні пропозиції, передані будь-яким способом, відмінним від зазначеного вище, розглядатися не будуть.

УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати, як частину тендерної пропозиції, будь-який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.

ВАЖЛИВО:

Фінансову пропозицію буде відкрито для оцінки лише в тому випадку, якщо технічна частина пропозиції постачальника пройдена та прийнята УВКБ ООН як така, що відповідає технічним специфікаціям.

2.7 ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

УВКБ ООН залишає за собою право прийняти вашу заявку повністю або частково.

УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю товарів.

УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.

УВКБ ООН на власний розсуд залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер на будь-якому етапі.

Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися такою, що найбільше відповідає потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.

2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ НА ЗАКУПІВЛЮ

Будь-яке Замовлення на купівлю (ЗК), видане в результаті цього ЗУТ, буде виконано в гривні. Підсумкові платежі будуть здійснені в гривнях. Запропоновані контрактні ставки в доларах США будуть конвертовані в місцеву валюту (гривні) за обмінним курсом ООН дійсним на цей місяць. Актуальний обмінний курс ООН можна знайти за посиланням

xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.

*Курс ООН нижчий, ніж курс на місцевому ринку в Україні. Враховуючи цю ситуацію, постачальники мають бути обережними, вказуючи свої ціни.

Учасники тендеру, які не можуть або не бажають отримувати оплату в місцевій валюті (гривні) за обмінним курсом ООН на відповідний місяць, не можуть розглядатися для цього тендеру.

УВКБ ООН НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ ВИПЛАЧУВАТИ АВАНСИ ЗА АКРЕДИТИВАМИ АБО ПЕРЕД НАДАННЯМ ПОСЛУГ.

2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН ПРО ПОСТАЧАННЯ ТОВАРІВ АБО НАДАННЯ ПОСЛУГ

Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.

2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ

Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.

2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН

Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.

УВКБ ООН закликає учасників торгів підписатися на цю ініціативу за адресою: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/

УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН ДОСТУПНА БЕЗКОШТОВНО.

Xxxxxxx Xxxxxx Спеціаліст із закупівель

Представництво УВКБ ООН в Україні