р/р UA743052990000026004033610400 в АТ КБ «Приватбанк», МФО 305299

ГО «Неємія»

88000, м. Ужгород вул. Верховинська, 36, код ЄДРПОУ 22105136

р/р   XX000000000000000000000000000 в АТ КБ «Приватбанк», МФО 305299

Дата: 7 листопада 2022 року.

ЗАПРОШЕННЯ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ

В РАМКАХ ЗАКУПІВЛІ № RFP – 293/15

на проведення поточного ремонту з

покращення технічного стану приміщень, об’єктів тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб в Закарпатській області.

Кінцевий термін отримання пропозицій: 22 листопада 2022 року, 18:00 за Київським часом

Шановний постачальнику!

ГО «Неємія», виконавчий партнер УВКБ ООН в рамках проекту «Захист внутрішньо переміщених осіб в Закарпатській області», просить надати пропозиції на послуги з проведення поточного ремонту для покращення технічного стану приміщень об’єктів тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб в Закарпатській області.

ОБ'ЄКТИ:

ЛОТ № 1 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) - Постачання ресурсів на ремонт системи опалення в будинках для ВПО, розташованих на території ТОВ "Екотуробєкт "Золота підкова", урочище Рибник, Середнянська ОТГ, Ужгородського району, Закарпатської області.

ЛОТ № 2 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) - Постачання ресурсів на замінну віконних і дверних блоків в будинках для ВПО, розташованих на території ТОВ "Екотуробєкт "Золота підкова", урочище Рибник, Середнянська ОТГ, Ужгородського району, Закарпатської області.

ЛОТ № 3 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) в приміщенні колишньої АЗПСМ с. Тур'я Бистра, вул. Xxxxxxxxx, б. 110, Перечинський район, Закарпатської області.

ЛОТ № 4 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) у Церкві Ісуса Христа по вул. Малоужанська, буд. 2, в м. Ужгород, Закарпатської області.

ЛОТ № 5 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) у гуртожитку Нижньоворітського ліцею, Нижньоворітської сільської ради, с. Нижні Ворота, вул. Центральна, буд.104, Воловецький район, Закарпатська область.

ЛОТ № 6 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) у Дошкільному виховному закладі, с. Руські Комарівці, вул. Молодіжна, буд. 5, Ужгородського району, Закарпатської області.

ЛОТ № 7 - Поточний ремонт приміщень (покращення умов проживання для внутрішньо переміщених осіб) - Постачання ресурсів на поточний ремонт з заміни вікон, вул. Болгарська, буд. 5, м. Ужгород, Закарпатська область.

ВАЖЛИВО:

Разом з пропозицією Учасник повинен надати копії наступних документів:

1. Документи, що підтверджують державну реєстрацію підприємницької діяльності юридичної особи бо фізичної особи-підприємця відповідно до діючого законодавства України;

2. Довідки або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з зазначеним кодом згідно Класифікатору видів економічної діяльності (КВЕД), який дає право здійснювати відповідну діяльність.

3. Якщо Ви зацікавлені в поданні пропозиції на це Запрошення, Вам необхідно підготувати свою пропозицію відповідно до вимог та порядку, викладеному в цьому Запрошенні, та подати пропозицію до закінчення Кінцевого терміну її подання.

4. Просимо підтвердите отримання цього Запрошення, надіславши лист-підтвердження участі в тендері на електронну адресу : xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx з зазначенням того, чи маєте Ви намір надіслати пропозицію.

5. Якщо Вам потрібні додаткові роз'яснення, будь ласка, зв'яжіться, за електронною адресою: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx . до 14.11.2022 р.

Зауважте: цей документ жодним чином не є пропозицією чи Угодою з Вашою компанією.

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

2.1. ДОКУМЕНТИ ТЕНДЕРУ

Зазначені нижче додатки є невід'ємною частиною цього Запрошення до участі у Закупівлі (тендері):

Додаток – Технічне завдання

Додаток А – Форма технічної пропозиції;

Додаток В – Форма фінансової пропозиції

Додаток С – Реєстраційна форма постачальника

Додаток D – Загальні вимоги договору

Додаток E – Кодекс поведінки постачальника

2.2 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз'яснення електронною поштою на адресу xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, Кінцевий термін отримання запитань 18:00 год. за Київським часом 14.11.2022 р.. Прохання до учасників тендеру структурувати свої питання лаконічно.

Інші засоби комунікації не допускаються

2.3 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ

ВАЖЛИВО:

Скасування тендеру: ГО «Неємія» залишає за собою право скасувати тендер на будь-якій стадії процесу до остаточного повідомлення про укладення угоди. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками. Пропозиції, що не відповідають установленим формам, можуть не враховуватися.

ВАЖЛИВО:

Включення копій Вашої пропозиції в будь-яку кореспонденцію безпосередньо на електронну адресу відповідального покупця, або будь-якого іншого персоналу ГО «Неємія», крім відправки електронної пошти на спеціально визначену адресу, призведе до дискваліфікації пропозиції. Будь ласка, надсилайте Вашу пропозицію безпосередньо за адресою, вказаною в розділі "Подача тендерної пропозиції" 2.6. цього ЗНП.

Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів: Технічної пропозиції (додаток А, додаток С+ копії документів: установчі, диплом, сертифікати, рекомендації, копії договорів, актів та інш.) Фінансової пропозиції (додаток В).

2.4. Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

ВАЖЛИВО:

У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю потрібну інформацію. Ваша Технічна Пропозиція повинна складатися з ретельно заповненого Додатку А та документації, які стисло і структуровано мають підтверджувати зазначене (а також необхідну додаткову інформацію на ваш розсуд):

Розділ 1 - Обов'язкові вимоги:

• Учасник підтверджує кваліфікацію, досвід виконання ремонтних робіт.

• Наявність власного транспорту для перевезення робітників. Всі транспортні витрати входять

в вартість робіт.

• Наявність власного технічного обладнання для виконання робіт

• Дотриманість відповідних стандартів виконання робіт

• Збереження своєї оголошеної ціни протягом дії договору

Розділ 2 - Загальні вимоги

Підписаний Додаток В є згодою з об'ємом надання послуг.

Документація щодо можливостей Учасника:

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ
a) Вимоги до Виконавця

• Досвід робіт в будівельній сфері(роки)

• Наявність кваліфікованого персоналу:

• Компетенція персоналу для виконання всіх видів робіт без залучення сторонніх фахівців

Наявність сертифікатів, рекомендаційних листів від попередніх контрагентів

• Список та контакти організацій, яким було надано послуги.

b) Вимоги до робіт

• Можливість виконання робіт у визначений часовий термін, графік проведення робіт.

Термін виконання робіт-25 робочих днів.

• Посилання на портфоліо із зазначенням не менше 5 робіт(п'яти).

Учасник повинен заповнити, підписати і відправити реєстраційну форму разом з Вашою Технічної Пропозицією (Додаток С).

2.4.1 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити загальну пропозицію в одній валюті: в гривні Фінансова пропозиція повинна охоплювати всі послуги, які мають бути надані для надання послуг викладання (ціна "все включено"), та інше. Фінансова пропозиція має містити наступну інформацію:

Ретельно заповнену форму Додатку X.

Фінансова пропозиція має бути представлена відповідно до Форми Фінансової пропозиції (Додаток В). Тендерні пропозиції, цінова структура яких є відмінною, можуть бути відхилені.

Ціна повинна бути вказана з ПДВ у Додатку X.

Ви маєте забезпечити чинність своєї пропозиції протягом 60 календарних днів від останнього дня

терміну для подання.

2.4.2 Реєстрація постачальників

Кваліфіковані постачальники будуть додані до Бази даних постачальників після вивчення їхньої придатності на основі поданих ними Реєстраційних Форм Постачальників та супровідних документів. Вивчення передбачає врахування декількох факторів, таких як:

• основна діяльність та профільна діяльність;

• попередні досягнення.

2.5 ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Кожна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники торгів подають повну

пропозицію для участі та використання всіх наданих форм та контрольних списків. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Укладення попереднього контракту з ГО «Неємія» само по собі не розглядатиметься як преференція чи гарантія для ухвалення майбутніх клопотань з тієї ж теми. Угода буде укладена з постачальником (-ми), який отримав найвищий бал за загальними комбінованими технічними та фінансовими показниками.

2.5.1 Технічна і фінансова оцінка

Для вибору переможця у тендері за цим тендером, ГО «Неємія» встановило критерії оцінки, якими регулюється вибір отриманих пропозицій. Оцінка проводиться на технічній і фінансовій основі згідно з бальної системи. Фінальний бал пропозиції буде складатися з суми балів технічної та фінансової пропозицій. Відсотковий розподіл ваги Технічної та Фінансової частин - 60%/40%.

Технічна пропозиція оцінюватиметься з використанням, зокрема, наступних критеріїв і розподілу

відсотків: 60% від загальної оцінки 700 балів.

Технічне оцінювання буде проводитись за бальною системою, крім того, встановлено обов'язкові вимоги для учасників тендеру які оцінюватимуться за принципом ТАК/HI, пропозиції, які не відповідають обов'язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання. У разі якщо хоч одна обов’язкова вимога не виконана, пропозиція буде відхилена від подальшого оцінювання. Неповна інформація або відсутність підтверджуючих документів стосовно будь якої

з обов'язкових вимог може стати причиною визнання невиконання вимоги. Організація проводитиме оцінку виключно на основі поданих Технічної та Фінансової пропозицій. Оцінка пропозицій буде складатися з наступних етапів:

Попередній розгляд

Оцінка технічних пропозицій

Оцінка фінансових пропозицій

Фінальна оцінка

2.5.2 Попередній розгляд:

Комісія з повного конкурсного відбору ( далі комісія) розглядає Пропозиції, щоб визначити їх відповідність мінімальним формальним вимогам:

• подання пропозицій із використанням встановлених форм,

• наявність підписів, відбитків печаток (за наявності),

• чи подані файли/конверти окремо,

• учасник тендеру є юридично зареєстрованою особою в Україні (для ФОП та юридичних

осіб).

Організація залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію на цьому етапі. Комісія повинна переглядати та оцінювати Технічні пропозиції на основі їх відповідності Технічному завданню та іншим документам, Запрошенню, застосовуючи критерії оцінювання, підкритерії та бальну систему, визначені в Розділі 2. На наступному етапі комісія буде розглядати фінансові пропозиції лише тих учасників, які отримали мінімальний технічний бал, встановлений в Розділі 2. Вартість послуг буде проаналізовано комісією на їх відповідність ринковим цінам. Комісія з фінансової оцінки залишає за собою право дискваліфікувати учасника, який завідомо зазначить ціни які не відповідають ринковим. Для оцінки фінансової пропозиції, буде застосовано формулу, що наведена нижче.

Комісія з технічної оцінки буде проведено фінальну оцінку та застосовано комбінований метод нарахування балів, який базуватиметься на поєднанні технічного та фінансового результатів, при цьому вага технічної пропозиції складатиме 60% загального балу, а вага фінансової пропозиції

відповідно 40% загального балу.

Формули для оцінювання пропозицій будуть такими:

• Оцінка технічної пропозиції (ТП):

• Фінальний бал за ТП = {Отримані бали ТП} х {0.6 (60%)}

• Оцінка фінансової пропозиції (ФП):

• Фінальний бал за ФП = {Найнижча ціна запропонована на тендер} х {40 (40%)} / {ціна ФП, що оцінюється}

• Загальний бал пропозиції (Фінальний бал за ФП) + (Фінальний бал за ТП)

Для надання допомоги у розгляді, оцінці та порівнянні пропозицій комісіями, Організація може на свій розсуд звернутися до будь-якого учасника тендеру з проханням роз'яснити положення своєї пропозиції. Прохання до учасників щодо роз'яснення та відповіді на них мають бути письмовим і не мають нести жодних змін цін чи суті пропозиції, окрім надання роз'яснень та підтвердження виправлення будь-яких арифметичних помилок, виявлених при оцінці пропозицій, відповідно до Запрошення. Якщо учасник тендеру не приймає виправлення помилок, зроблених Організацією, його пропозиція буде відхилена. Будь-яке роз'яснення, яке не було запитане та подане учасником тендеру у зв'язку з його пропозицією, не буде розглядатися під час оцінки пропозиції. За умови, що Пропозиція відповідає Технічним вимогам Запрошення, Організація може не розглядати будь-які невідповідності чи упущення у пропозиції, які не становлять істотного відхилення від вимог Запрошення. Організація може вимагати від учасника тендеру протягом розумного періоду часу подати необхідну інформацію чи документацію для виправлення невідповідностей або недоліків у пропозиції, що стосуються вимог до документації. Такі упущення не повинні бути пов'язані з ціною пропозиції.

	КРИТЕРІЇ ТЕХНІЧНОЇ ОЦІНКИ	Відповідність вимогам та максимально можливий бал
	ОБОВ'ЯЗКОВІ ВИМОГИ (Розділ 1)
1	1.1 Учасник підтверджує кваліфікацію, досвід виконання сантехнічних-ремонтних робіт	ТАК/НІ
	1.2 Наявність власного транспорту для перевезення робітників. Всі транспортні витрати входять в вартість робіт	ТАК/НІ
	1.3 Наявність власного технічного обладнання для виконання робіт	ТАК/НІ
	1.4 Дотриманість відповідних стандартів виконання робіт	ТАК/НІ
	1.5 Збереження своєї оголошеної ціни протягом дії договору	ТАК/НІ
	ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ (Розділ 2)
	а) Вимоги до Виконавця
2	2.1 Досвід робіт в будівельній сфері(роки): 1 - 2 роки: 3- 5 роки : Від 6 років	25 балів 75 балів 100 балів
	2.2 Наявність кваліфікованого персоналу: 1-2 3-5 ВІД 6	25 балів 75 балів 100 балів
	2.3 Компетенція персоналу для виконання всіх видів робіт без залучення сторонніх фахівців	100 балів
	2.4 Список та контакти організацій, яким було надано послуги протягом останніх 2 років	150 балів
	б) Вимоги до робіт
	2.5 Можливість виконання робіту визначений часовий термін, графік проведення робіт . Термін виконання робіт-30 днів	100 балів
	2.6 Посилання на портфоліо із зазначенням не менше 5 робіт(п'яти)	150 балів
МАКСИМАЛЬНО МОЖЛИВИЙ ЗАГАЛЬНИЙ БАЛ:		700 балів
Мінімальний прохідний бал (50%) від загального:		350 балів

Також встановлено мінімальний прохідний бал для Технічної пропозиції - 350 технічних балів; якщо пропозиція отримала менш ніж мінімальний прохідний бал, вона буде вважатися такою, що не є технічно сумісною та буде відхилена від подальшої оцінки.

Примітка: загальний бал за Технічною пропозицією розраховуватимуться за наступною формулою: [набрана кількість балів] х [0,06 (Технічний компонент 60%)] = загальний бал за Технічною пропозицією. Фінансова пропозиція буде розглянута лише у тому випадку, якщо технічна пропозиція набере мінімальний прохідний бал або більше.

За Фінансовою пропозицією застосовуватиметься такий розподіл відсотків: 40% загальної кількості балів. Фінансова пропозиція буде оцінюватися з використанням наступної формули: Максимальна кількість балів (40) буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції, за результатами порівняння з іншими Учасниками. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни; за формулою [40 (загальний Ціновий компонент 40%)] х [на найнижчу суму] / [інша сума ] = кількість балів за Ціновим компонентом постачальника послуг.

Роз'яснення пропозицій:

Для надання допомоги у розгляді, оцінці та порівнянні пропозицій з ГО «Неємія» може на власний розсуд звернутися до Учасника торгів за роз'ясненнями щодо змісту пропозиції. Запит на

роз'яснення та відповідь мають бути у письмовому вигляді та їх надання не має ніяк впливати на ціну чи суть пропозиції.

2.6 ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки (Додаток А, Додаток В) повинні надаватися у PDF та Excel форматі, (Додаток С) повинні надаватися у форматі PDF, завірені підписом та печаткою підприємства (на додаток, можливо надсилання копій документів також у форматі Excel або в інших форматах).

ВАЖЛИВО!!!!!!!!

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко відокремлені та надіслані окремими листами. Кожний електронний лист чітко відокремлений на технічну та фінансову частину:

• 1-ий email-це лист з технічною частиною (Додаток А, Додаток С+ всі технічні документи). У темі

листа вказується: Технічна частина тендеру RFP 293/15 та найменування підприємства.

• 2-ий email-це лист з фінансовою частиною (Додаток В). У темі листа вказується: Фінансова частина тендеру RFP 293/15 та найменування підприємства.

Невиконання цієї вимоги може призвести до дискваліфікації.

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступне: RFP 293/15

назву своєї фірми, ФОП, або ПІБ з назвою додатку;

кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/4).

Або, учасники можуть подати свої пропозиції на паперовому носії, у 2 окремих конвертах, на яких чітко вказано номер тендеру, Технічна частина, Фінансова частина та адреса що вказана нижче:

КОМІТЕТУ ПО ПОВНОГО КОНКУРСНОГО ВІДБОРУ ГО «НЕЄМІЯ», вул. Верховинська 36., м. Ужгород, Закарпатська обл., 88000. На обох конвертах вказуються назва та адреса Учасника.

Перший конверт має бути позначений "Технічна пропозиція" та містить повний технічний компонент вашої пропозиції: Додаток А, Додаток С, установчі та підтверджуючі документи.

Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити тільки форму -Додаток В

У разі надсилання паперових копій, Фінансову пропозицію у форматі Excel необхідно підписати

Пропозиції на паперовій основі, подані будь-яким іншим чином, не приймаються. ГО «Неємія»

не несе відповідальність за пошук або забезпечення отримання інформації, не зазначеної у тендерній пропозиції. Відповідним чином, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати у складі пропозиції описові матеріали, витяги, описи та іншу необхідну інформацію, котра, на його думку, посилить повноту його пропозиції.

Відповідним чином, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати у складі пропозиції описові матеріали, витяги, описи та іншу необхідну інформацію, котра, на його думку, посилить повноту його пропозиції.

ВАЖЛИВО:

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, може бути відхилена. ГО «Неємія» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно.

Кінцевий термін подання: 22.11.2022 р., 18:00 год. за східноєвропейським часом.

ВАЖЛИВО:

Фінансова пропозиція буде відкрита для оцінки тільки за умови, що технічна частина пропозиції постачальника пройшла перевірку і визнана ГО «Неємія» як така, що відповідає технічним характеристикам.

2.7 ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЇ

ГО «Неємія» може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг замовлення послуг, укладаючи Угоду, і не розраховує на зміну запропонованих розцінок. Будь-яке таке збільшення чи зменшення терміну дії Угоди обговорюватиметься з переможцем тендеру під час остаточного оформлення Замовлень на надання послуг.

ГО «Неємія» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, письмово повідомивши про це всіх можливих учасників. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері.

ВАЖЛИВО:

Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих документах. Невиконання цієї вимоги може призвести до дискваліфікації.

Зверніть, будь ласка, увагу на те, що ГО «Неємія» не зобов'язане обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодний спосіб не бере зобов'язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Угода буде укладена з учасником, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Неємія» зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

2.8 УМОВИ ОПЛАТИ

Замовлення на виконання договору, укладеного за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України - гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із Загальними умовами договорів ГО «Неємія» на надання послуг.

Оплата за виконані послуги здійснюється тільки по безготівковому розрахунку. Платежі ініціюватимуться тільки після підтвердження з боку ГО «Неємія» успішного виконання послуг згідно умов Договору.

Виконавча директорка Xxxxxx XXXXXXXX