Contract
Місто Київ,
<дата та місяць прописом> дві тисячі тринадцятого року
СТОРОНИ
Замовник:
в особі
, що діє на підставі статуту, з одного боку, та
Виконавець:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Аналітично-консалтингова група «ФінІнКом» в особі директора Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, що діє на підставі статуту,
що надалі разом іменуються сторони, домовилися про наступне:
I. Предмет договору
1.1. Цей договір розроблено у відповідності до чинного цивільного законодавства України. На підставі договору між Замовником та Виконавцем виникають цивільно-правові відносини.
1.2. Відповідно умов цього договору Замовник доручає, а Виконавець приймає на себе зобов’язання здійснювати пошук та підбір спеціалістів згідно заявок Замовника для роботи у штаті Замовника.
1.3. Вартість послуг з пошуку та підбору персоналу для однієї вакансії становить:
пп. | Зміст послуги | Вартість, грн. | |
Пошук та підбір персоналу | Разове замов- лення | Систем- не замов- лення | |
- категорія «ТОП-менеджер» | |||
(директори, керівники | |||
напрямків, керівники | 11.500 | - | |
філіалів, представництв | |||
компанії) | |||
- категорія «Керівник» | |||
(заступники директорів, | |||
начальники підрозділів, | 8.000 | 7.600 | |
головні спеціалісти, провідні | |||
спеціалісти, програмісти) | |||
- категорія «Професіонал» | |||
(спеціалісти: бухгалтери, | |||
1.2.1. | економісти, інженери, менеджери, маркетологи, | ||
дизайнери, товарознавці, | 5.500 | 5.225 | |
юристи, перекладачі, | |||
референти зі знанням | |||
іноземних мов, логісти, | |||
технологи) | |||
- категорія «Спеціаліст» | |||
(молодші спеціалісти: | |||
помічники менеджерів, | |||
бухгалтерів, адміністратори, | 3.000 | 2.850 | |
секретарі, продавці, водії, | |||
експедитори, касири, | |||
оператори ПК) | |||
1.2.2. | Додаткова гарантія на спеціаліста | ||
кожні додаткові 3 місяці | 1.500 | ||
Під системним замовленням розуміється вартість другого та наступного замовлення при підборі декількох спеціалістів одночасно або наступне замовлення підбору спеціаліста протягом місяця після закриття попередньої заявки.
1.4. Послуги, що не передбачені даним договором, надаються Виконавцем окремо та оплачуються згідно тарифу, затвердженого на дату замовлення послуги.
1.5. Для виконання своїх обов’язків за Замовником закріплюється спеціаліст або спеціалісти. Кандидатура спеціаліста (спеціалістів) затверджується Виконавцем самостійно.
1.6. Контактною особою Виконавця з організаційних питань є директор відповідного
департаменту. У випадку його зміни, Виконавець повідомляє про це Замовника.
II. Права та обов’язки сторін
2.1. Сторони мають права та несуть обов’язки передбачені цим договором та чинним законодавством. Додаткові права та обов’язки набуваються сторонами у порядку розділу XIII.
2.2. Виконавець зобов’язаний:
2.2.1. добросовісно та своєчасно надавати послуги;
2.2.2. контролювати правильність надання послуг;
2.2.3. не розголошувати комерційної таємниці відповідно до умов договору;
2.2.4. не пропонувати кандидату, прийнятому на роботу Замовником, роботу у інших роботодавців, окрім випадків звільнення кандидата з компанії Замовника та виходу на вільний ринок праці або одержання письмової згоди Замовника
2.2.5. здавати виконану роботу за актом наданих послуг.
2.3. Виконавець має право:
2.3.1. надавати послуги згідно прийнятих Виконавцем способів та методів, у т.ч. із використанням електронних баз;
2.3.2. проводити інтерв’ю з кандидатами відповідно до власних методик;
2.3.3. фіксувати дані Замовника та кандидатів у спеціальному програмному забезпеченні та/або за допомогою відеозасобів;
2.3.4. приймати участь у створенні позитивного іміджу Замовника;
2.3.5. розповсюдження загальної інформації про наявні вакансії з метою залучення нових кандидатів;
2.3.6. вимагати від Замовника додаткових відомостей, від яких залежить ефективність надання послуги;
2.3.7. призупинити надання послуг, якщо Замовник змінив вимоги до кандидатів або умови роботи до моменту погодження таких змін з Виконавцем;
2.3.8. закінчити надання послуг після направлення максимальної кількості кандидатів або закінчення строку закриття вакансії, згідно пункту 2.4 методології;
2.3.9. призупинити надання послуг, якщо Замовник відмовляється обґрунтовано пояснювати причини відмови кандидатам до моменту з’ясування таких причин;
2.3.10. призупинити надання послуг, якщо Замовник затягує строки прийняття рішення відносно направлених кандидатів (більш ніж 5 днів з моменту відправлення інформації про кандидатів).
2.3.11. вимагати оплати за даним договором;
2.3.12. залишати у себе копії документації;
2.3.13. вимагати від Замовника правильного та коректного оформлення документів відповідно до чинного законодавства;
2.3.14. розривати договір у порядку визначеному п. 12.2.
2.4. Замовник зобов’язаний:
2.4.1. завчасно узгоджувати з Виконавцем обсяг робіт у рамках цього договору, термін виконання, надавати всю необхідну інформацію для виконання такої роботи;
2.4.2. при роботі дотримуватись правил та норм законодавства;
2.4.3. надати Виконавцю повну інформацію про спеціальність, кваліфікацію, розмір заробітної плати, характер роботи, інші умови та вимоги до кандидатів;
2.4.4. протягом 3 (трьох) днів з моменту підписання Заявки надати Виконавцю Стоп-лист, а також зазначити кандидатів чи компанії, кандидатів з яких не варто пропонувати Замовнику;
2.4.5. своєчасно, у день одержання нової інформації, повідомляти Виконавцю о доповненнях та змінах у Стоп-листі;
2.4.6. не приймати на роботу кандидатів, що були надані Виконавцем, але не пройшли конкурс, без відома Виконавця;
2.4.7. не передавати без письмової згоди Виконавця відомості про кандидатів, наданих Виконавцем, стороннім особам та не рекомендувати кандидатів на роботу у інші організації;
2.4.8. нести відповідальність за достовірність відомостей, що містяться у Заявці на пошук та підбір персоналу або надаються представнику Виконавця у іншій формі для належного виконання замовлення;
2.4.9. у разі прийому на роботу кандидата, направленого Виконавцем, дотримуватись умов праці, визначених у заявці.
2.4.10. здійснювати оплату згідно з розділом VIII;
2.4.11. не пропонувати (спонукати) спеціалісту Виконавця перейти на роботу до Замовника або сторонніх осіб та не брати у власний штат працівників Виконавця протягом року з моменту їх звільнення від Виконавця
2.4.12. приймати роботу за актом наданих послуг.
2.5. Замовник має право:
2.5.1. повідомляти Виконавцю основні умови, що необхідні для виконання замовлення;
2.5.2. вимагати від Виконавця надання інформації про стан справ;
2.5.3. вимагати якісного та оперативного надання послуг за даним договором;
2.5.4. отримувати усні консультації;
2.5.5. розривати договір у порядку визначеному п. 12.2.
III. Виконання роботи
3.1. Порядок надання послуг, зазначений у Методології пошуку та підбору персоналу, що додана до цього договору.
3.2. Роботи виконуються спеціалістом у оперативному порядку згідно внутрішніх правил та інструкцій Виконавця.
IV. Здача роботи
4.1. Договір починає діяти з моменту підписання його сторонами.
4.2. Строк надання послуг починає спливати з моменту отримання часткової передоплати п.8.1. та усіх необхідних документів від замовника.
4.3. Договір діє до повного виконання сторонами своїх обов’язків.
V. Гарантії
5.1. Замовник гарантує Виконавцю:
5.1.1. вірність наданих документів;
5.1.2. добросовісне та оперативне виконання зобов’язань за договором, ухилення від вчинення перешкод Виконавцю;
5.1.3. своєчасну оплату за договором;
5.1.4. збереження конфіденційності умов договору.
5.2. Виконавець гарантує Замовнику:
5.2.1. добросовісне та вчасне виконання взятих обов’язків за договором;
5.2.2. збереження конфіденційності умов договору.
VI. Скарги
6.1. Скарги з боку Замовника на дії спеціаліста або результати роботи подаються у письмовій формі контактній особі Виконавця. У скарзі вказуються обставини, які призвели до подачі скарги.
6.2. Скарги з боку Виконавця на дії контактної особи Замовника подаються керівнику Замовника у письмовій формі. У скарзі вказується обставини, які призвели до заявленої скарги, та наслідки, які можуть настати внаслідок виникнення зазначених обставин.
6.3. Сторони протягом 3 (трьох) робочих днів розглядають скарги та письмово повідомляють одна одну про вжиті заходи.
VII.Відповідальність
7.1. Обставини непереборної сили звільняють сторін від відповідальності за порушення умов договору. Сторона, котра потрапила під вплив цих обставин, повинна повідомити іншу сторону протягом трьох днів з моменту їх настання.
7.2. Сторона несе відповідальність за дійсну шкоду, спричинену іншій стороні внаслідок діяльності або бездіяльності їх працівників за даним договором.
7.3. Виконавець не несе відповідальності за:
7.3.1. дії, що були прийняті самостійно Замовником;
7.3.2. невиконання взятих на себе зобов’язань, якщо таке невиконання виникло внаслідок невиконання умов договору Замовником.
7.4. У випадку невиконання Замовником вимог п. 8.1 Виконавець має право не надавати обумовлені послуг.
7.5. За порушення вимог п. 2.4.4 договору, Замовник сплачує Виконавцю штраф у розмірі 10 середньомісячних розмірів оплати за даним договором, а при відсутності щомісячних платежів – у 10-кратному розмірі вартості останнього замовлення.
7.6. За порушення вимог п. 2.2.4 договору, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 10 середньомісячних розмірів оплати за даним договором, а при відсутності щомісячних платежів – у 10-кратному розмірі вартості останнього замовлення.
VIII. Взаєморозрахунки
8.1. Оплата послуг, зазначених у п. 1.2.1 методології здійснюється наступним чином:
Передоплата у розмірі 1500 грн. сплачується протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту прийняття узгодженої заявки на пошук та підбір персоналу та виставлення рахунку-фактури Виконавцем.
Кінцева оплата здійснюється протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту виходу кандидата, направленого Виконавцем, на роботу.
8.2. У випадку прострочки оплати Замовник сплачує Виконавцю пеню у розмірі 0,5 % від суми заборгованості за кожен день прострочки. Пеня не нараховується за період додаткової відстрочки.
IX. Конфіденційність
9.1. Договір носить конфіденційний характер.
9.2. Сторони зобов’язуються не розголошувати відомості щодо характеру та змісту завдання, особливостей співпраці тощо.
9.3. Не є порушенням конфіденційності:
9.3.1. поширення загальної інформації із посиланням на співпрацю сторін;
9.3.2. надання відомостей та документів контролюючим органам у випадках, передбачених чинним законодавством;
9.3.3. надання та використання наданої інформації у судових та державних органах, якщо це обумовлено змістом завдання.
X. Строк дії договору
10.1.Договір починає діяти з 201 року.
10.2.Договір укладено на невизначений термін.
XI. Призупинення дії договору
11.1. Виконання завдань за договором може бути призупинене за ініціативою Виконавця, якщо:
11.1.1. діяльність Замовника містить ознаки, що суперечать законодавству України, - до моменту усунення таких ознак
11.1.2. Замовник прострочив оплату за договором, - до фактичної оплати за договором;
11.1.3. не надані необхідні відомості або документи, - до моменту надання відомостей або документів;
11.1.4. представник Виконавця потрапив під дію непереборної сили, - до моменту припинення дії непереборної сили.
XII.Розірвання договору
12.1.Договір розривається:
12.1.1. за згодою сторін;
12.1.2. за ініціативою однієї із сторін;
12.2.З ініціативи будь-якої сторони договір може бути розірваний, якщо:
12.2.1. інша сторона систематично не виконує взяті на себе зобов’язання за даним договором;
12.2.2. є інші підстави, передбачені чинним законодавством.
12.3.У випадку розірвання договору з ініціативи однієї із сторін ініціатор повинен повідомити іншу сторону за договором за 20 (двадцять) днів.
12.4.У випадку дострокового розірвання договору за ініціативою Замовника, перераховані ним кошти не повертаються.
XIII. Внесення змін
13.1.У випадку внесення змін і/або доповнень до договору це оформлюється у вигляді додаткових угод. Умови зазначені у додаткових угодах вступають в силу з моменту, який в них вказаний. Якщо умови, зазначені у додаткових угодах, суперечать умовам договору, то останні втрачають свою силу.
13.2.Умови договору, що суперечать чинному законодавству, є недійсними. Їх недійсність не тягне за собою недійсність усього договору.
XIV. Вирішення спорів
14.1. Всі спори, що виникають між сторонами з приводу даного договору вирішуються у судовому порядку згідно чинного законодавства України.
XV.Прикінцеві положення
15.1. Факсимільні та E-mail-ові форми завдання мають силу оригіналів.
15.2. У випадку зміни адреси місця знаходження будь-якою стороною, вона зобов’язана попередити про це іншу сторону письмово протягом 3-х днів.
15.3. Переуступка прав за цим договором будь- якій третій особі можлива лише за взаємної згоди Сторін.
15.4. Договір укладено у двох екземплярах українською мовою по одному кожній із сторін. Обидва екземпляри мають однакову юридичну силу.
15.5. До договору додається Методологія пошуку та підбору персоналу.
XVI. Реквізити та підписи сторін
16.1. Замовник:
16.2. Виконавець:
16.1.1. Адреса:
16.1.2. Телефон:
16.1.3. E-mail:
16.1.4. Розрахунковий рахунок:
16.2.1. Адреса: 01135, м. Київ, вул. Глібова, 7. 16.2.2. Телефон: + 000 (00) 000-0000.
16.2.3. E-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx
16.2.4. Розрахунковий рахунок: 26001172913 у КРД
"Райффайзен Банк Аваль" у м. Києві, МФО 380805.
16.1.5. Ідентифікаційний код:
16.1.6. ІПН
16.1.7. Свідоцтво ПДВ №
16.2.5. Ідентифікаційний код: 36051463. 16.2.6. ІПН 360514626594.
16.2.7. Свідоцтво ПДВ № 100280306.
МЕТОДОЛОГІЯ ПОШУКУ ТА ПІДБОРУ ПЕРСОНАЛУ
I. Прийом заявки
1.1. Для постановки завдання контактна особа Замовника заповнює та надає представнику Виконавця письмову заявку.
1.2. Представник Виконавця, приймаючи заявку:
1.2.1. ознайомлюється з нею на місці отримання;
1.2.2. при необхідності, уточнює та/чи одержує від Замовника додаткову інформацію стосовно отриманого замовлення;
1.2.3. аналізує заявку та приймає рішення протягом 1-3 днів з моменту одержання про можливість її виконання;
1.2.4. узгоджує з Замовником категорію складності заявки та фіксує її у заявці, що є невід’ємною частиною договору.
II. Виконання заявки
2.1. Відбір кандидатів здійснюється у відповідності до поданої заявки Замовника.
2.2. Про факт відбору кандидатів, що відповідають заявці, Виконавець повідомляє Замовника в оперативному порядку факсом, електронною поштою або в телефонному режимі.
2.3. По кожному кандидату, що направляється на співбесіду до Замовника, Виконавець направляє Замовнику електронною поштою звіт та резюме кандидата.
2.4. Максимальна кількість кандидатів, що відповідають заявці і направляються Замовнику, та строки направлення і закриття вакансії, якщо інше не зазначено в узгодженій заявці, становлять:
Категорія | Кількість кандидатів | Стандарт | Терміново | ||
Направлення перших кандидатів | Закриття вакансії | Направлення перших кандидатів | Закриття вакансії | ||
ТОП- менеджер | до3 | 15 | 30 | _ | _ |
Керівник | до 5 | 15 | 30 | 5 | 10 |
Професіонал | до 5 | 10 | 24 | 4 | 8 |
Спеціаліст | до 7 | 10 | 24 | 4 | 8 |
2.5. По факту прийому кандидата на роботу Сторони підписують Акт допуску спеціаліста до роботи. З дати підписання акту діє гарантійний строк, вказаний у п. 6 даної Методології.
У випадку ухилення Замовника від підписання зазначеного Акту допуску спеціаліста, гарантійний строк не починається та Виконавець має право призупинити направлення наступних кандидатів.
III. Заміна заявки
3.1. У випадках зміни вимог до кандидатів або умов роботи подається нова заявка.
Не вважаються змінами вимог до кандидатів або умов роботи:
3.1.1. тлумачення або деталізація посадових обов’язків спеціаліста, якщо це не тягне за собою покладання додаткових посадових обов’язків, що раніше не зазначались.
3.1.2. тлумачення або деталізація вимог до стажу роботи, професійних навичок або особистих якостей спеціаліста, якщо це не тягне за собою додаткові вимоги;
3.1.3. покращення умов праці (збільшення розміру заробітної плати, бонусів, покращення або доповнення соц. пакету, скорочення тривалості робочого дня або робочого тижня тощо).
3.2. Нова заявка приймається у порядку п. 1 методології.
3.3. Якщо нова заявка прийнята Виконавцем, то Замовник повторно сплачує Виконавцю вартість послуг, а Виконавець залишає за собою право переглянути термін виконання замовлення.
3.4. Якщо нова заявка не прийнята Виконавцем, то договір є закінченим. Виконавець не повертає Замовнику кошти, що були отримані раніше.
IV. Проведення співбесід
4.1. Замовник протягом 2 (двох) робочих днів з моменту отримання інформації про нового кандидата повідомляє Виконавцю про час та місце проведення співбесіди або надає обґрунтовані причини відмови від проведення співбесіди відповідно до заявки.
4.2. Замовник проводить співбесіду з кандидатом протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту надання згоди на проведення співбесіди. В окремих випадках, за згодою Виконавця, Замовнику може надаватися додаткова відстрочка для проведення співбесіди строком не більше 10 (десяти) робочих днів.
4.3. Після проведення співбесіди з кандидатом, Замовник протягом 2 (двох) робочих днів з моменту проведення співбесіди повідомляє Виконавця про її результати.
У разі відмови від прийому на роботу кандидата, Замовник повинен детально та обґрунтовано повідомити Виконавцю причини відмови.
V. Закриття заявки
5.1. Заявка є закритою (виконаною), у випадку прийому на роботу кандидата, направленого Виконавцем.
5.2. Також заявка є виконаною після направлення максимальної кількості кандидатів або закінчення строку закриття вакансії, згідно пункту 2.4 методології, якщо Замовник не прийняв або затягує прийняття рішення щодо направлених кандидатів.
VI. Заміна кандидата
6.1. У випадку звільнення кандидата, направленого Виконавцем та прийнятого на роботу Замовником, за власним бажанням та/або у випадку встановлення його професійної непридатності протягом гарантійного періоду, Виконавець вчиняє разову безкоштовну заміну спеціаліста згідно вимог Замовника за попередньо затвердженою заявкою.
Категорія | Гарантійний період |
ТОП-менеджер | 6 місяці |
Керівник | 3 місяці |
Професіонал | 2 місяці |
Спеціаліст | 1 місяць |
6.2. Строк гарантійного періоду встановлюється з моменту прийому на роботу та діє:
6.3. Строк гарантійного періоду збільшується у випадку оплати додаткової гарантії згідно пункту
1.2.2 методології.
6.4. Заміна спеціаліста не здійснюється у випадках:
6.4.1. Замовник не виплатив винагороду за підбір спеціаліста;
6.4.2. найманий кандидат звільнився за власної ініціативи внаслідок причин, що залежать від дій Замовника: скорочення чисельності штату Замовника, зміна істотних умов праці (режиму роботи, місця розташування офісу, функціональних обов’язків, заробітної плати тощо), невиконання Замовником умов, передбачених в заявці (не виплата або виплата не в повному обсязі заробітної плати, недодержання порядку нарахування та виплати бонусів тощо), а також у випадку виникнення інших обставин, будучи заздалегідь ознайомленими з якими, кандидат не погодився б поступити на роботу до Замовника.
6.5. З метою заміни спеціаліста у порядку п. 6.1 Замовник надає Виконавцю письмове повідомлення про звільнення спеціаліста або копію наказу про звільнення протягом 3 (трьох) робочих днів, з моменту звільнення.
6.6. Якщо повідомлення у порядку п. 6.5 методології не надане, випробний термін вважається пройденим.
VII.Здача роботи
7.1. Сторони погодили, що звітним періодом за даним договором є термін закриття вакансії, вказаний у п. 2.4 методології.
7.2. У разі, якщо Замовник не підписав акт та не надав письмову мотивовану відмову від підписання акту у вказаний в п. 2.4 методології строк, акт визнається підписаним, а роботи належним чином виконані та прийняті Замовником.