ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: UKRKI/ITB/2023-05
ДАТА: 17.05.2023
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: UKRKI/ITB/2023-05
ДЛЯ УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ів) ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ З АВТОМОБІЛЬНИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ ВАНТАЖІВ УВКБ ООН В МЕЖАХ УКРАЇНИ (ЛИШЕ на
підконтрольних уряду територіях «ПУТ», тобто Зона 1 і Зона 2), ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 08.06.2023 – 23:59 за українським часом (EET)
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
За понад сім десятиліть агентство допомогло десяткам мільйонів людей почати життя заново. Сьогодні близько 17 324 співробітників у більш ніж 137 країнах продовжують допомагати приблизно 89,3 мільйонам людей. Щоб допомогти та захистити деяких із найвразливіших верст населення у світі в багатьох місцях і типах середовища, УВКБ ООН має закуповувати товари та послуги по всьому світу. Для отримання додаткової інформації про УВКБ ООН, його повноваження та діяльність див. xxxx://xxx.xxxxx.xxx.
Послуги придбані в рамках цього тендеру, будуть спрямовані на допомогу внутрішньо переміщеним особам в Україні.
1. ВИМОГИ
Представництво Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні (надалі – УВКБ ООН) запрошує кваліфікованих постачальників зробити пропозицію з фіксованою ціною для укладення Рамкового договору на надання послуг з автомобільних перевезень вантажів УВКБ ООН в межах України, лише на ПУТ, включаючи:
Зона 1 (УСІ ТЕРИТОРІЇ, ПІДТКОТРОЛЬНІ УРЯДУ УКРАЇНИ, ОКРІМ РАЙОНІВ, РОЗТАШОВАНИХ БЛИЖЧЕ 80 КМ ВІД ЛІНІЇ ФРОНТУ); і
Зона 2 (УСІ ТЕРИТОРІЇ, ПІДКОНТРОЛЬНІ УРЯДУ УКРАЇНИ, В МЕЖАХ 80 КМ ДО ЛІНІЇ ФРОНТУ).
ВАЖЛИВО:
Технічне завдання для послуг детально описані в Додатку А до цього документа.
УВКБ ООН може укласти Рамковий договір(и) на початковий період тривалістю один (1) рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік. Учасників, які переможуть у тендері, попросять зберігати запропоновану ціну протягом терміну дії Рамкового договору(ів).
Опис необхідних послуг:
- Перевезення вантажів УВКБ ООН 1,5; 5; 10; 20-тонними вантажівками в межах України, згідно ТЗ, наведених у Додатку А.
Запитуються два (2) різні види поставок (послуг):
1. Перевезення вантажів УВКБ ООН 1,5; 5; 10; 20-тонними вантажівками тільки в зоні 1; та
2. Перевезення вантажів УВКБ ООН 1,5; 5; 10; 20-тонними вантажівками із зони 1 у зону 2.
УВКБ ООН призначить тільки одного (1) основного постачальника послуг для кожного типу доставки (вище вказаних пунктів 1 і 2) для всіх 4 розмірів вантажівок (1,5 – 20 тонн); однак УВКБ ООН залишає за собою право призначити одного або кількох резервних постачальників, якщо основний постачальник не зможе виконати вимоги замовлення на закупівлю, що випливає з Рамкового договору, таке замовлення буде скасовано, і видане нове замовленням на закупівлю для резервного постачальника для забезпечення необхідних товарів;
Або одночасно залучати основного та резервного постачальників, якщо це необхідно для виконання вимог УВКБ ООН щодо доставки.
Часткові пропозиції (тобто пропонуються не всі розміри вантажівок) для обох зон: 1) в межах зони 1; 2) із зони 1 у зону 2 - не розглядатимуться для оцінювання.
Будь ласка, зверніть увагу, Технічне завдання у Додатку А дане лише, щоб дати учасникам тендеру можливість отримати інформацію про прогнозовані вимоги. Це не означає, що УВКБ ООН бере на себе зобов’язання купити зазначену вище кількість послуг. Обсяг може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкового договору. УВКБ ООН залишає за собою право коригувати необхідні обсяги та виплачувати часткові винагороди, якщо вважатиме це необхідним та/або доречним.
Інші агенції, фонди та програми Організації Об’єднаних Націй мають право на ті самі ціни та умови, які містяться в пропозиціях переможців тендерів, і можуть стати основою для Рамкового договору з іншими агенціями ООН.
ВАЖЛИВО:
У разі укладення Рамкового договору будь-яка зі сторін може розірвати договір лише після надіслання письмового повідомлення іншій стороні за 90 днів (3 місяці).
Ініціювання погоджувальної процедури чи арбітражного провадження відповідно до статті 18
«Врегулювання суперечок» Загальних умов контрактів УВКБ ООН для надання товарів і послуг не вважається «причиною» для розірвання або положенням про розірвання.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати це Запрошення на участь у тендері та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 5 доданих Загальних положень та умов (Додаток E).
Організаційні умови:
Учасники, які відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру, повинні надати ім’я та контактну інформацію менеджера зі зв’язків із клієнтами або аналогічної особи, відповідального за безперебійну роботу та виконання замовлень, розміщених УВКБ ООН в Україні.
2. ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1. ДОКУМЕНТИ ЗУТ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення на участь у тендері:
Додаток А: Технічне завдання
Додаток В: Форма технічної пропозиції Додаток С: Форма фінансової пропозиції
Додаток D: Реєстраційна форма постачальника (ред. 2018)
Додаток E: Загальні умови Контрактів УВКБ ООН на Послуги (ред. 2018)
Додаток F: Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ).
Додаток G: Кодекс поведінки постачальників ООН.
2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Ми просимо повідомити нас про отримання цього запиту на пропозиції електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:
- Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення на участь в тендері;
- Чи будете ви подавати заявку на участь;
ВАЖЛИВО:
Ненадання вищевказаної інформації може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
УВКБ ООН може надіслати вам безпосередньо оновлення по тендеру, якщо такі є, якщо ви повідомите УВКБ ООН про вищезазначене.
2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ
Кінцевий термін прийому питань 23:59 години за східноєвропейським часом 30.05.2023
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на вказану вище адресу електронної пошти. Невиконання цієї вимоги може призвести до дискваліфікації.
УВКБ ООН узагальнить отримані запитання. УВКБ ООН може на свій розсуд скопіювати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам торгів одночасно. Після кінцевого терміну отримання запитань документ із запитаннями та відповідями буде підготовлено та розміщено на веб-сайті УВКБ ООН, а також буде надано всім учасникам тендеру, які висловили зацікавленість у тендері раніше.
2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до розгляду.
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати тендер на будь-якій стадії процесу закупівель до остаточного підписання присудженого контракту.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання пропозицій, призведе до дискваліфікації пропозиції. Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі «Подання тендерної пропозиції» розділ 2.6) цього ЗУТ.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два окремі пакети документів: і) Технічна пропозиція:
- Підпис та печатка Додаток А - Технічне завдання,
- Завірений підписом та печаткою та належним чином заповнений Додаток В - Форма технічної пропозиції з необхідною документацією.
- Додаток D - Реєстраційна форма постачальника.
- Підписаний Додаток E- Загальні умови Контрактів УВКБ ООН на Послуги (ред. 2018).
- Додаток F - Порядок документального оформлення податкової звітності.
- Додаток G - Кодекс поведінки постачальників ООН.
та будь-яка інша відповідна документація, яка вимагається в Додатку В.
І окремо:
іі) Фінансова пропозиція
з підписом та печаткою: належним чином заповнена форма фінансової пропозиції, Додаток С.
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Технічна пропозиція не має містити інформацію про ціни. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.
Технічні відомості про товари, запитувані УВКБ ООН, можна знайти в Додатку А, Технічне завдання. Технічна пропозиція повинна бути подана суворо згідно з Додатком B, Форма технічної пропозиції.
У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи повністю відповідають послуги, які ви пропонуєте, ТЗ. Чітко вкажіть і опишіть будь-які розбіжності.
I. Обов'язкові вимоги (передумови): Критерії Пройдено/Не пройдено
Учасник має відповідати наступним восьми (8) попереднім умовам, щоб його пропозиція була прийнята
для участі у конкурсі. Слід подати наступне:
1. Свідоцтва про реєстрацію:
Свідоцтво про реєстрацію компанії в Україні. Підтвердження того, що ваша компанія зареєстрована та має ліцензію на надання таких самих/схожих послуг, що запитується цим тендером.
Ваша компанія має бути зареєстрована в Україні (компанії, які беруть участь у тендері та не зареєстровані в Україні, розглядатися не будуть).
Ваша компанія повинна бути зареєстрована в українських податкових органах.
2. Доказ того, що ваша компанія зареєстрована та має досвід постачання схожих послуг протягом трьох (3) або більше років до дати подання пропозиції.
3. Страховий поліс: надайте та подайте дійсний страховий поліс від страхової компанії на транспортні засоби та страхування вантажу, який покриває пошкодження товарів або вантажу, що перевозиться, що міститься в них, від ризиків (пожежа, крадіжка, пошкодження та відповідальність перед третіми особами).
4. Належним чином заповнена, підписана, завірена печаткою та датована реєстраційна форма постачальника (Додаток D), якщо Ваша компанія вже зареєстрована в УВКБ ООН, в цьому випадку ви повинні вказати свій ідентифікаційний номер постачальника в УВКБ ООН.
5. Належним чином підписані, завірені печаткою та датовані загальні положення та умови УВКБ ООН (Додаток Е), включаючи умови оплати протягом 30 днів з дати отримання рахунків після задовільного постачання послуг на підтвердження прийняття цих умов.
6. Належним чином підписаний, завірений печаткою та датований Кодекс поведінки постачальника ООН (Додаток G), як підтвердження його прийняття.
7. Прийняття обмінних курсів ООН для конвертації та оплати станом на дату видачі замовлення на закупівлю.
8. Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ в Україні): Ваша технічна пропозиція повинна містити підтвердження ознайомлення з оформленням документів щодо податкової звітності шляхом підписання Додатку F.
II. Наступні деталі також надаються в Технічній пропозиції.
1. Письмове підтвердження прийняття всіх умов, викладених у Технічному завданні, Додаток А – з підписом, датою та печаткою Додаток А подається як частина Технічної пропозиції.
2. Форма Технічної пропозиції (Додаток В): Учасники повинні заповнити, підписати, завірити печаткою та надати відповідь на кожен пункт Додатку В.
3. Організаційна структура або організаційна схема подаються окремим документом.
4. Документи, що підтверджують досвід надання послуг з вантажних автомобільних перевезень за останні 3 роки (мінімум 3 договори з рекомендаційними листами, якщо такі наявні, та ін.)
5. Перелік вантажівок, що належать компанії, включає, але не обмежується такими даними як рік виробництва, марка/модель та місткість. Учасник тендеру повинен продемонструвати наявний автопарк, що складається щонайменше з 30 вантажівок вантажопідйомністю 20 метричних тонн (кожна). Будь ласка, надайте список вантажівок на окремому аркуші.
6. Баланси, а також із зазначенням оборотів підприємства за 2020, 2021 рік та за наявності за 2022 рік. Будь ласка, надайте баланси із зазначенням обороту за кожен рік.
7. Підтвердження потужності для надання послуг у Зоні 1 і в Зоні 2, для всіх розмірів вантажівок в кожній Зоні згідно з Додатком B. Будь ласка, позначте «так» або
«ні» у Додатку B відповідно.
8. Включіть будь-які інші документи, які полегшать нашу оцінку суттєвої надійності, фінансової та управлінської спроможності вашої компанії виконувати запитувані послуги.
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ваш окремий Додаток C - Фінансова пропозиція має містити загальну пропозицію в єдиній валюті, у доларах США, гривнях.
Незалежно від валюти пропозиції учасника(ів), який переміг у тендері, будь-яке наступне замовлення на закупівлю для нього буде оформлено в гривнях, а кінцеві платежі будуть здійснені в гривнях за обмінним курсом ООН, що діє на дату видачі замовлення на закупівлю (ЗЗ), курс можна перевірити за посиланням:
xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Слід зазначити, що наразі обмінний курс ООН у гривнях є нижчим за переважаючий ринковий курс, і тому учасник повинен бути обережним, вказуючи курси (ціни).
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, уважно вивчіть модель ціноутворення, що застосовується до цього запрошення до участі в тендері.
Фінансова пропозиція повинна бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток С, перша закладка). Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися.
Фінансова пропозиція повинна охоплювати всі послуги, які будуть надані (ціна «все включено»). Учасники тендеру повинні надати ціну за одиницю, яка буде зберігатися протягом усього терміну дії Рамкового договору (1 +1 років).
УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. Тому ціна вказується без ПДВ. Але, якщо Учасник є платником ПДВ, це необхідно зазначити. Ціна має вказуватись без ПДВ. Однак, якщо учасник є платником ПДВ, зареєстрованим в Україні, ПДВ також слід вказати згідно з Додатком C – Форма фінансової пропозиції.
Прохання залишити вашу пропозицію дійсною протягом 90 календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання та отримання належних документів.
УВКБ ООН не проводитиме жодних авансових платежів або платежів за акредитивом.
Лише з метою оцінки пропозицій, поданих в іншій валюті, ніж долари США, вони можуть бути конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання пропозиції.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь-якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання. Будь-яка діяльність або витрати, понесені під час підготовки контракту до фактичного підписання контракту, несе Учасник тендеру. Попереднє повідомлення або інформація про присудження не вважається контрактом.
2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:
Кожна пропозиція від учасника розглядатиметься окремо та незалежно. Учасники тендеру мають подати повну пропозицію, що охоплює всі транспортні зони та запитані послуги. Посилання на попередні або поточні пропозиції розглядатися не будуть. Присудження попереднього контракту з УВКБ ООН само по собі не вважатиметься перевагою чи гарантією перемоги у майбутніх тендерів.
2.5.1 Реєстрація постачальника:
Кваліфікованих постачальників буде додано до бази даних постачальників після підтвердження того, що вони підходять, на основі поданої реєстраційної форми постачальника та підтверджуючих документів. Перевірка передбачає розгляд кількох факторів, таких як:
Фінансовий стан,
Основна діяльність,
Послужний список,
Договірна дієздатність.
Пізніше це буде супроводжуватися оцінкою ефективності як постачальника, наприклад:
Здатність швидко реагувати на потреби Агентства,
Своєчасне надання послуг
2.5.2 Технічна та фінансова оцінка
Оцінювання проводитиметься в 3 етапи наступним чином (технічна та фінансова):
Технічна оцінка:
a. Перший етап (попередній): перевірка поданої технічної пропозиції Комітетом з технічної оцінки (КТО) УВКБ ООН. КТО УВКБ ООН перевірить подану технічну пропозицію на етапі попередньої кваліфікації і поставить відмітку «Пройдено» або
«Не пройдено» відповідно до умов, перелічених у пункті №. 2.4.1. (I.) і як показано в
Додатку В.
b. Другий етап: оцінка технічної документації КТО.
КТО, призначений УВКБ ООН, перевірить надані технічні документи, включаючи весь автопарк, можливості та минулий досвід. Пропозиції, які отримали відмітку
«ПРОЙДЕНО» для всіх точок перевірки, як показано в Додатку В, матиме право на подальшу оцінку.
Якщо будь-яка інформація або документ відсутні для критеріїв оцінки * 9,* 10,* 11 та
*12, то пропозиція автоматично вважатиметься невідповідною, оскільки вони складають технічну суть пропозиції.
УВКБ ООН може провести належну перевірку постачальників, якщо учасники тендеру не відомі УВКБ ООН або раніше не працювали задовільно для УВКБ ООН, якщо буде визнано, що учасники тендеру відповідають технічним вимогам після проходження технічної оцінки. Якщо висновки належної перевірки постачальника вкажуть на невідповідність учасників тендеру, висновок звіту про належну перевірку постачальника xxxxxx переважну силу. УВКБ ООН може не проводити таку перевірку для тих невідомих учасників тендеру, чия пропозиція не пройшла технічну оцінку.
У разі потреби належна перевірка буде проведена після технічної оцінки Комітетом з технічної оцінки (КТО) і до початку оцінки фінансових пропозицій. Представник Відділу постачання приєднується до КТО під час належної перевірки, як спостерігач, для забезпечення дотримання правил і процедур закупівель.
Технічна складова пропозиції буде оцінюватися за критеріями ПРОЙДЕНО або НЕ ПРОЙДЕНО (див. Нижче) та по точно такій самій структурі, як описано в Додатку В, і на основі вимог Додатку А: Пропозиції повинні відповідати наступним вимогам:
- Подання реєстраційних та інших обов’язкових документів, а також належним чином заповненого Додатку В;
- Схожий список робіт – минулий досвід;
- Відповідність встановленим специфікаціям УВКБ ООН – Додаток А;
- Місткість автопарку
- Фінансова стабільність
Технічні пропозиції учасників оцінюватимуться з використанням технічних критеріїв, наведених у Додатку B.
Xxxxxxxxx оцінка:
Xxxxxxxxx складова оцінюватиметься лише для тих постачальників, які пройдуть технічну оцінку.
Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі:
Загальна вартість у Зоні 1, без ПДВ - згідно з формулою розрахунку в Додатку С, друга вкладка: «2 Калькуляційний лист_для УВКБ ООН».
Загальна вартість транспортування із Зони 1 в Зону 2, без ПДВ - згідно з формулою розрахунку в Додатку С, друга вкладка: “2 Калькуляційний лист_для УВКБ ООН».
Рамковий договір(и) буде укладено з компаніями, які запропонували найнижчу ціну та відповідають технічним вимогам.
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
2.6 ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції повинні містити шапку вашого офіційного бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.
Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою з усіма вкладеннями: (Технічне завдання - Додаток А, Форма технічної пропозиції - Додаток B, Форма фінансової пропозиції - Додаток C, Форма реєстрації постачальника - Додаток D, Загальні умови контрактів ООН - Додаток Е, Кодекс поведінки постачальника ООН - Додаток G та Документація по звітності щодо податкових процедур в Україні - Додаток F). Усі додатки мають подаватись у форматі PDF, підписані та завірені печаткою. (Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel (Додаток В та C) або інші формати тощо.
Технічна та фінансова пропозиції мають бути чітко відокремлені (відправляються в окремих
електронних листах), і в технічній пропозиції не згадується фінансова інформація.
Тендерні пропозиції необхідно надсилати електронною поштою ЛИШЕ на цю адресу: XXXXX-XXX-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx - з усіма супроводжуючими документами, об’єм який не перевищує 20 Мб, (копії документів у форматі PDF можуть бути, як доповнення, включені в Excel або інші формати).
У полі теми електронного листа, будь ласка, вкажіть:
• UKRKI/ITB/2023-05
• Назву вашої компанії з назвою вкладення,
• Кількість надісланих електронних листів (приклад 1/3, 2/3 і тп.)
• Чи є ваш електронний лист частиною вашої технічної чи фінансової пропозиції
Наприклад:
UKRKI/ITB/2023-05 Компанія XXX (Технічна пропозиція електронний лист 1 із 4) UKRKI/ITB/2023-05 Компанія XXX (Фінансова пропозиція (електронний лист 2 із 2)
Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій для надсилання пропозицій електронною поштою:
a. Формат: файли PDF (бажано);
b. Розмір листа не повинен перевищувати 20 МБ;
c. Якщо ваші вкладення перевищують 20 Мб, будь ласка, розділіть документи на кілька пронумерованих електронних листів (наприклад, 1 з 3, 2 з 3 та 3 з 3);
d. Посилання для завантаження документів не приймаються. Усі документи необхідно прикріпити до електронного листа.
e. Якщо ви завантажуєте кілька невеликих файлів, будь ласка, перемістіть файли в «папку ZIP» і надішліть файл zip замість кожного файлу окремо.
f. Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами.
g. Усі файли мають не містити вірусів і не бути непошкодженими.
h. УВКБ ООН залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, які не відповідають інструкціям щодо подання електронною поштою.
i. Жодна інша особа з УВКБ ООН не повинна мати копії електронних листів, що стосуються тендеру, інакше постачальник може бути дискваліфікований.
Кінцевий термін подання: 08.06.2023, 23:59 за київським часом або раніше.
ВАЖЛИВО:
- Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані в окремих документах. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
- Будь-яка пропозиція, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу електронної пошти УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.
ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, а також тендерні пропозиції, передані будь- яким способом, відмінним від зазначеного вище, розглядатися не будуть.
Учасники тендеру повинні бути надзвичайно пильними, щоб вчасно подати свою пропозицію.
УВКБ ООН не несе відповідальності та не прийматиме до уваги будь-які заявки, подані із запізненням через збій сервера або відключення електроенергії, локально чи глобально.
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати, як частину тендерної пропозиції, будь-який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ЗАЯВОК:
УВКБ ООН залишає за собою право прийняти вашу заявку повністю або частково.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю послуг.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідальною потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ
Будь-яке Замовлення на купівлю (ЗК), видане в результаті цього ЗУТ, буде виконано в гривні. Підсумкові платежі будуть здійснені в гривнях. Запропоновані контрактні ставки в доларах США будуть конвертовані в місцеву валюту (гривні) за обмінним курсом ООН дійсним на цей місяць. Актуальний обмінний курс ООН можна знайти за посиланням xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
*Курс ООН нижчий, ніж курс на місцевому ринку в Україні. Враховуючи цю ситуацію, постачальники мають бути обережними, вказуючи свої ціни.
Учасники тендеру, які не можуть або не бажають отримувати оплату в місцевій валюті (гривні) за обмінним курсом ООН на відповідний місяць, не можуть розглядатися для цього тендеру.
УВКБ ООН НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ ВИПЛАЧУВАТИ АВАНСИ ЗА АКРЕДИТИВАМИ АБО ПЕРЕД НАДАННЯМ ПОСЛУГ.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН ПРО ПОСТАЧАННЯ ТОВАРІВ
Зверніть увагу, що Загальні умови, Додаток Е мають суворо дотримуватись для цілей будь- якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу..
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. УВКБ ООН закликає учасників тендеру підписатися на цю ініціативу за адресою: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/
Xxxxxxxx Xxxxx Senior Supply Officer 2023.05.17 14:55:02
+03'00'
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx– Xxxxxx Xxxxxxx спеціаліст з постачання Представництво УВКБ ООН в Україні