«FlyDoc» - підсистема (модуль) для обміну первинними документами безпосередньо із 1С. «M.E.Doc» - комп’ютерна програма, яка реалізовує функціонал обміну електронними документами між контрагентами та контролюючими органами. «Fredo» – сервіс для здачі...

ДОДАТКОВА УГОДА

про врегулювання відносин електронного документообігу

до Договору № від року

м.__________________ « » 20 р.

___________________________________________________________, іменоване надалі – «Сторона 1», в особі _________________________________________, що діє на підставі ___________________________________, та _________________________________________________

xxxxxxxxx надалі – «Сторона 2», в особі ,

що діє на підставі , разом іменовані Xxxxxxx, які надалі по тексту поіменовані разом як Xxxxxxx, а кожне окремо як Сторона, дійшли до взаємної згоди і уклали цю додаткову угоду про врегулювання відносин електронного документообігу до Договору №__________ від _________________ року (далі - Договір), відповідно до чинного законодавства України про наступне:

1. Сторони узгодили наступні визначення термінів, які вживаються по тексту даної додаткової угоди:

   1. Платформа «ПТАХ» - єдина платформа, що об'єднує всіх учасників документообігу та забезпечує єдиний стандарт обміну, перевірки, захисту та транспортування юридично значущих документів, підписаних ЕЦП. Ідентифікація відправника/одержувача здійснюється на підставі їх ідентифікаційних кодів з ЄДРПОУ.

   2. Підключені до платформи програми для обміну електронними документами:

      1. «FlyDoc» - підсистема (модуль) для обміну первинними документами безпосередньо із 1С.

      2. «M.E.Doc» - комп’ютерна програма, яка реалізовує функціонал обміну електронними документами між контрагентами та контролюючими органами.

      3. «СОТА» - веб-сервіс для роботи з електронними документами он-лайн: обмін з контрагентами та подача звітів.

      4. «Fredo» – сервіс для здачі електронної звітності та обміну податковими документами між контрагентами.

      5. API.ПТАХ – інтерфейс, який надасть доступ до платформи користувачам будь-якої облікової програми або облікової системи (SAP, ISpro, Oracle тощо).

   3. Електронні документи (далі - Е-документи) – належно оформлені документи, інформація в яких зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством.

Сторони домовилися, що на виконання умов цього Договору будуть застосовуватися наступні види електронних документів:

1) _____________________________________;

2) _____________________________________;

3) _____________________________________;

4) _____________________________________.

4. Кваліфікований цифровий підпис (КЕП (ЕЦП)) – електронний підпис, що отримують за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписанта. ЕЦП є аналогом власноручного підпису, є засобом захисту інформації. Забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів.

2. Порядок формування, обміну та підписання електронних документів

   1. Обмін документами за цим Договором здійснюється з застосуванням положень Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 р. № 2155-VIII, Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV.

   2. Сторони домовилися про те, що починаючи з 20 р., при виконанні умов Договору будуть здійснювати підписання зазначених в п.1.3. документів в формі електронних документів, для підтвердження описаних в них господарських операцій з використанням програмних рішень зазначених в пп. 1.2.1. – 1.2.5.

   3. Сторони зобов’язуються до настання зазначеної в п. 2.1. дати, вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін Е-документами, забезпечити виготовлення необхідних КЕП (ЕЦП) відповідальних співробітників.

   4. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням КЕП (ЕЦП) та повернення іншій Стороні. Сторона, яка здійснює надсилання Е-документа вважається Стороною - відправником, а Xxxxxxx, яка здійснює отримання Е-документа, вважається Стороною - одержувачем.

   5. Підготовка Е-документів здійснюється відповідною Стороною і в строки, встановлені умовами Договору. До моменту передачі іншій Стороні, Сторона-відправник зобов’язана належним чином скласти новий та/або перевірити отриманий E-документ та підписати його з використанням КЕП (ЕЦП). E-документи, які передаються, підписуються у всіх випадках з використанням КЕП (ЕЦП) відповідної Сторони. Перевірка факту підписання відповідною Стороною конкретного E-документа, здійснюється Стороною-одержувачем з використанням кваліфікованого відкритого ключа.

   6. E-документи вважаються підписаними і набирають чинності з моменту підписання з використанням КЕП (ЕЦП) Стороною-одержувачем E-документа, отриманого від Сторони-відправника з нанесеним нею КЕП (ЕЦП).

   7. E-документи вважаються підписаними і набирають чинності у випадках, коли вони були підписані КЕП (ЕЦП) Стороною-відправником та надіслані Стороні-одержувачу, проте протягом передбаченого Договором строку, Сторона-одержувач не підписала такі E-документи та не надіслала Стороні-відправнику мотивованої відмови від підписання E-документів. Мотивована відмова від підписання E-документів може надсилатися через механізм відхилення E-документа з обов’язковим надання коментарів про обґрунтовані причини відхилення.

   8. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) E-документа, підписаного Сторонами з використанням КЕП (ЕЦП) здійснюється виключно шляхом складення та підписання Сторонами Акта про анулювання E-документа. Зазначені Xxxx про анулювання E-документа в праві складати обидві сторони з власної ініціативи, якщо є порушення домовленостей зазначених у відповідних Договорах.

   9. У випадку, коли Договором не встановлено строків підписання конкретних E-документів, Сторони погодили, що строк підписання таких документів з використанням Сторонами КЕП (ЕЦП) становить 5 (п’ять) робочих днів з дати їх надіслання.

   10. У випадку, коли одна із Xxxxxx заявляє про втрату конкретного E-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого E-документа не здійснюється. При цьому, Xxxxxxx, яка зберігає власний примірник E-документа, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей E-документ, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.

   11. Якщо при звірці Сторонами даних про підписання E-документів будуть виявлені розбіжності, то по замовчуванню будуть застосовуватися наступні умови чинності E-документів:

а) юридичну силу буде мати той E-документ, який був першим(останнім) підписаний Сторонами з використанням КЕП (ЕЦП) (у випадку наявності кількох різних E-документів по одній і тій самій господарській операції);

б) E-документ який набув чинності згідно умов Договору та цієї Додаткової угоди, зберігає чинність до моменту його анулювання Xxxxxxxxx згідно п. 2.8. цього Додаткової угоди;

г) за результатами конкретної господарської операції пріоритетну юридичну силу матиме чинний E-документ, при наявності за цією ж операцією однорідних/аналогічних по суті документів, складених в письмовій (друкованій) формі, незалежно від дати їх оформлення;

д) E-документ, підписаний Стороною з використанням КЕП (ЕЦП) і переданий Стороні - одержувачу вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Сторони - відправника, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво;

е) КЕП (ЕЦП) за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:

- кваліфікований електронний цифровий підпис підтверджено з використанням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;

- під час перевірки використовувався кваліфікований сертифікат відкритого ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;

12. Сторони домовилися, що E-документи, які відправлені, завірені КЕП (ЕЦП), мають повну юридичну силу, породжують права та обов’язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Xxxxxx і не вимагає додаткового доказування.

Сторони погоджуються, що використання засобів криптографічного захисту інформації (далі - ЗКЗІ), які реалізують шифрування і КЕП (ЕЦП), достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії Сторін щодо захисту від несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:

- E-документ надходить від Xxxxxxx, яка його передала (підтвердження авторства документа);

- E-документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії Сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа);

- фактом отримання E-документа є події, описані в даній Додатковій угоді.

13. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов’язані:

- не допускати появи в комп’ютерному середовищі, де функціонує система для обміну Е- документами, комп’ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування;

- не нищити та / або не змінювати архіви відкритих ключів ЕЦП, електронних E-документів;

- не використовувати для підписання E-документів скомпрометовані ключі.

3. У випадку неможливості виконання зобов’язань за цією Додатковою угодою, Сторони негайно повідомляють про це один одного.

4. Сторони самостійно забезпечують збереження програмного забезпечення, яке використовується для обміну електронними документами, відкритих ключів електронного цифрового підпису та електронних документів, розміщених на своїх комп’ютерах.

5. Видача, заміна, знищення відкритих ключів, в тому числі у випадках їх компрометації, а також видача кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, здійснюється тільки Акредитованим центром сертифікації ключів. Сторони зобов’язані повідомити одна одну про наявність вищевказаних обставини в строк, що не перевищує 5 (п’ять) робочих днів з моменту виникнення таких обставин.

6. Перевізник не несе відповідальності та не надає консультаційних послуг щодо роботи системи для обміну Е-документами, програми, тощо.

7. Сторона 2 зобов’язана не пізніше ніж за місяць до очікуваної події повідомити Сторону 1 про неможливість подальшого використання системи для обміну Е-документами, програми, тощо.

8. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цією Додатковою угодою, Сторони керуються положеннями Договору та чинного законодавства.

9. Ця Додаткова угода становить невід’ємну частину Договору, складена у двох примірниках однакової юридичної сили, по одному для кожної із Сторін.

СТОРОНА 1 _________________________________________ _________________________________________ Юридична адреса _________________________ _________________________________________ Банківські реквізити _______________________ _________________________________________ Адреса для листування _____________________ _________________________________________ _________________________________________ Директор ________________________________
СТОРОНА Юридична адреса _________________________ Банківські реквізити _______________________ _________________________________________ Адреса для листування Директор