ЩОДО УКЛАДАННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ, РЕМОНТ, ПОСТАЧАННЯ ЗАПАСНИХ ЧАСТИН ТА ВИТРАТНИХ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ 9 (ДЕВ’ЯТИ) АВТОМОБІЛІВ FORD TRANSIT УВКБ ООН
(неофіційний переклад)
_
ДАТА: 08.12.2022
ЗАПИТ НА ЦІНОВУ ПРОПОЗИЦІЮ: No. UKRKI/ RFQ/ 2022-161
ЩОДО УКЛАДАННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ, РЕМОНТ, ПОСТАЧАННЯ ЗАПАСНИХ ЧАСТИН ТА ВИТРАТНИХ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ 9 (ДЕВ’ЯТИ) АВТОМОБІЛІВ FORD TRANSIT УВКБ ООН
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 15.12.2022, 23:59 за київським часом
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН), створене 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН1, з метою укладання Рамкового Договору на період тривалістю в 1 (один) рік з можливістю пролонгації на 2 (два) додаткових періоди тривалістю 1 (один) рік кожний, просить надати Вашу цінову пропозицію на технічне обслуговування, ремонт, постачання запасних частин та витратних матеріалів для автомобілів FORD TRANSIT УВКБ ООН (більше детальна інформація у ДОДАТКУ А до цього документу).
1. ОБСЯГ ВИМОГ:
Послуги:
- Кількість: 9 автомобілів FORD TRANSIT, рік випуску - 2021 рік (відповідно до Додатку А, що у вкладенні)
• 5 автомобілів у м. Київ;
• 1 автомобіль у м. Дніпро;
• 1 автомобіль у м. Вінниця;
• 1 автомобіль у м. Ужгороді;
• 1 автомобіль м. Львові. з наступними номерами кузовів:
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
XX0XXXXXXXXX00000 |
- Місце надання послуг: міста Київ, Дніпро, Вінниця, Ужгород, Львів.
- Постачальник повинен бути офіційним дилером FORD в Україні.
Наступні додатки є невід'ємною частиною цього запиту на пропозицію пропозицій:
• Додаток А: Технічний регламент;
• Додаток B: Фінансова форма пропозиції;
• Додаток С: Загальні умови Договорів УВКБ ООН на надання товарів та послуг;
• Додаток D: Реєстраційна форма постачальника УВКБ ООН;
• Додаток E: Порядок заповнення звітних податкових документів (для учасників, що мають статус платника ПДВ);
• Додаток F: Кодекс поведінки постачальників ООН;
2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОПОЗИЦІЇ:
МОВА: Пропозиції повинні бути підготовлені українською або англійською мовами.
ВАЛЮТА: Ваша ціна повинна бути в доларах США, без ПДВ. Оплата буде здійснюватися в гривнях за офіційним курсом ООН на дату замовлення сервісу. Курс обміну ООН можна знайти за посиланням: xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx
3. ВАША ПРОПОЗИЦІЯ:
В рамках вашої пропозиції слід подати наступне:
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи - підприємця: документ встановленого зразка, який засвідчує факт внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи
- підприємця в Україні із зазначенням року заснування;
• Копія дилерської угоди / ліцензія від FORD
• Витяг з реєстру платників податку в Україні та банківська довідка про відкриття рахунку;
• Заповнені, підписані та завірені печаткою Додаток A, Додаток B, Додаток С, Додаток D та Додаток F.
Наведіть, будь ласка, в своїй пропозиції наступну інформацію в Додатку В:
- Вартість, без ПДВ:
a) кожного типу технічного обслуговування (ТО) (A, B, C та D) (І)
b) шиномонтажних робіт (ІІ),
c) ремонту корпусу автомобілів (IІІ)
d) ремонту двигуна, електрообладнання та основні запчастини (ІV);
- Додаткові витрати, якщо наявні, мають бути поданими окремо, не в Додатку В.
Приміть, будь ласка, до уваги, що УВКБ ООН звільнено від сплати податків і мит, тому Ваша пропозиція має бути надана з чітким зазначенням цін без ПДВ.
Технічна частина пропозиції має включати в себе наступну інформацію (а також необхідну додаткову інформацію на ваш розсуд):
Докладний опис компанії та кваліфікації компанії:
- Профайл компанії, свідоцтво про реєстрацію та данні останньої аудиторської перевірки (якщо така мала місце);
- Досвід роботи в галузі;
- Необхідні ліцензії та сертифікати щодо впровадження діяльності в сфері технічного огляду та ремонту зазначених марок автомобілей;
- Досвід роботи з УВКБ ООН або іншими міжнародними організаціями;
- Список клієнтів Вашої компанії, який може підсилити Вашу пропозицію;
- Перелік працівників, які будуть виконувати роботи; серед них повинні бути інженери- автомеханіки та механіки, що мають ліцензію на обслуговування та ремонт згаданих марок автомобілів;
- Необхідність залучення субпідрядників (так / ні) для роботи;
- Гарантійні зобов’язання стосовно робіт, що пропонуються;
- Будь-яка інша інформація, яка розкриває ваш фінансовий та управлінський потенціал.
4. ПОДАННЯ ЗЦП:
Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо цього Запиту на цінову пропозицію електронною поштою на адресу відділу закупівлі xxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Кінцевий термін отримання запитань – 17:00 за київським часом 12.12.2022 р.
Ми будемо вдячні за отримання Вашої пропозиції не пізніше 15.12.2022 р. – 23:59 за київським часом електронною поштою на адресу xxx-xxx-xxxxxx@xxxxx.xxx
Звертаємо вашу увагу на те, що правила користування електронною поштою, встановлені УВКБ ООН, обмежують розмір додатків максимум [20] мегабайтами, тому для відправки всього пакету документів може знадобитися декілька повідомлень.
Укажіть, будь ласка, у темі листа:
- UKRKI / RFQ / 2022-161;
- Назва Вашої компанії;
- Кількість відправлених повідомлень (наприклад: 1/2, 2/2, тощо).
**Наприклад: RFQ 2022-161, ТОВ ХХХХХХХХ, 1/3
Учасники тендерного відбору повинні гарантувати збереження ціни та цінова пропозиція повинна бути чинною щонайменше 60 днів. Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції. Стандартні умови оплати УВКБ ООН – 30 днів після задовільної доставки товарів або послуг та їх прийняття УВКБ ООН.
Реєстраційна Форма Постачальника. Якщо ваша компанія ще не зареєстрована в УВКБ ООН, ви повинні заповнити, підписати і відправити реєстраційну форму постачальника (Додаток D) разом з Вашою Пропозицією.
Загальні умови Договорів УВКБ ООН на надання товарів та послуг. У пропозиції необхідно зазначити, що ви визнаєте Загальні умови Договорів УВКБ ООН, для чого слід підписати Додаток C.
Кодекс поведінки постачальника ООН. Ваша пропозиція повинна містити підтвердження вашої згоди із Кодексом поведінки постачальника ООН шляхом підписання Додатку F.
Порядок заповнення звітних податкових документів (для учасників, що мають статус платника ПДВ). Ваша пропозиція повинна містити підтвердження вашої згоди із Порядком заповнення звітних податкових документів шляхом підписання Додатку E.
Щиро дякуємо Вам за увагу.
Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx; Supply Officer, Kyiv CO Ukraine Date: 2022.12.08 16:52:27
+02'00'
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Радник з питань закупівель УВКБ ООН Україна