участь м. Києва у виставкових заходах: New York Times Travel Show 2018 м. Нью- Йорк, США, Fitur 2018 м. Мадрид, Іспанія та International Mediterranean Tourism Market 2018 м. Тель-Авів, Ізраїль.)
проект
ДОГОВІР №
Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів за кодом CPV за ДК 021:2015 - 79950000-8 (Розвиток виставкової діяльності в місті Києві та участь в міжнародних
виставкових заходах за кордоном з проведенням промокампаній, у тому числі: міжнародних та національних туристичних виставках, салонах та ярмарках, а саме
- участь м. Києва у виставкових заходах: New York Times Travel Show 2018 м. Нью- Йорк, США, Fitur 2018 м. Мадрид, Іспанія та International Mediterranean Tourism Market 2018 м. Тель-Авів, Ізраїль.)
м. Київ « »__ 2018 р.
Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київський міський туристично- інформаційний центр» (далі – Замовник), в особі в.о. директора Комунального підприємства «Київський міський туристично-інформаційний центр» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Розпорядження Київського міського голови від 17.07.2017 року №551 та на підставі Статуту, з однієї сторони, та
, (далі – Виконавець), в особі
, яка/який діє на підставі Статуту з іншої сторони, далі іменуються Сторони, а кожна окремо – Сторона, уклали цей договір (далі – Договір), про наступне:
1. Предмет Договору
1.1. На виконання переліку завдань та заходів Міської цільової програми розвитку туризму в місті Києві на 2016-2018 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 11 лютого 2016 №91/91, Виконавець зобов’язується у 2018 році надати Замовнику Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів за кодом CPV за ДК 021:2015 - 79950000-8 (Розвиток виставкової діяльності в місті Києві та участь в міжнародних виставкових заходах за кордоном з проведенням промокампаній, у тому числі: міжнародних та національних туристичних виставках, салонах та ярмарках, а саме
- участь м. Києва у виставкових заходах: New York Times Travel Show 2018 м. Нью- Йорк, США, Fitur 2018 м. Мадрид, Іспанія та International Mediterranean Tourism Market 2018 м. Тель-Авів, Ізраїль.), а Замовник зобов’язується прийняти ці Послуги та своєчасно здійснити їх оплату в порядку, строки та на умовах, визначених цим Договором.
1.2. Зміст та деталізація Послуг, що надаються, наведено в Специфікації (Додаток 1,1.1.,1.2., до Договору), що є невід’ємною частиною цього Договору.
2. Вартість та порядок розрахунків
2.1. Вартість Послуг становить грн ( ), в тому числі ПДВ або без ПДВ.
2.2. Оплата наданих Послуг здійснюється у національній грошовій одиниці на розрахунковий рахунок Виконавця на підставі Акту приймання – передачі наданих Послуг протягом 5 (п’яти) банківських днів після підписання Акту, за умови отримання Замовником відповідного бюджетного фінансування.
2.3. Розрахунки за надані Послуги здійснюються на підставі статті 49 Бюджетного кодексу України. У разі затримки бюджетного фінансування, розрахунки за надані Послуги здійснюються протягом 15 (п’ятнадцяти) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування оплати наданих Послуг на свій реєстраційний рахунок.
3. Права та обов’язки Сторін
3.1. Замовник має право:
3.1.1. Зменшувати вартість Послуг за цим Договором, за умови зміни потреб у наданні Послуг. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до Договору.
3.1.2. Вимагати від Виконавця заміни представників Виконавця, які забезпечують надання Послуг за даним Договором, з підстав їх некомпетентності.
3.1.3. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання чи неналежного виконання Виконавцем зобов’язань, повідомивши його про це у строк не менше за 15 (п’ятнадцять) календарних днів до дати розірвання Договору, повідомивши його письмово.
3.2. Замовник зобов’язаний:
3.2.1. Вчасно приймати послуги та в повному обсязі здійснювати оплату наданих Послуг.
3.2.2. Сприяти Виконавцю в процесі виконання його зобов’язань за цим Договором і забезпечити отримання Виконавцем інформації, необхідної для забезпечення виконання умов за цим Договором. Інформація може бути надана Виконавцю у будь-який зручний для нього спосіб (телефонний/факсимільний зв’язок, лист тощо).
3.2.3. У випадку, якщо для виконання завдань Виконавцю будуть необхідні додаткова інформація чи документи, надати їх в строк не пізніше ніж 3 (три) робочі дні з моменту їх запиту, при наявності у Замовника такої інформації або документів.
3.2.4. Нести відповідальність за достовірність та повноту наданої Виконавцю інформації, яка необхідна останньому для надання Послуг відповідно до даного Договору.
3.3. Виконавець має право:
3.3.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги.
3.3.2. Для належного та вчасного надання Послуг залучати до виконання даного Договору третіх осіб без збільшення вартості Послуг, визначеної у пункті 2.1. розділу 2 цього Договору. При цьому Виконавець відповідає за дії залучених для надання Послуг третіх осіб, як за свої власні. Виконавець також зобов’язаний укласти з такими третіми особами, договори щодо нерозголошення комерційної таємниці чи інформації з обмеженим доступом щодо Замовника, його проектів та даного Договору.
3.4. Виконавець зобов’язаний:
3.4.1. Виконати всі зобов’язання щодо надання Послуг за Договором у відповідності зі своєю кваліфікацією та досвідом на підставі вимог законодавства України.
4. Порядок надання та прийняття Послуг
4.1. Після надання Послуг, Виконавець надає Замовнику у двох екземплярах підписаний зі своєї сторони Акт приймання-передачі наданих Послуг.
4.2. Замовник протягом 3 (трьох) робочих днів після отримання Акту приймання- передачі наданих Послуг зобов’язаний повернути Виконавцю підписаний зі своєї сторони екземпляр Акту або мотивовану відмову від прийняття Послуг.
4.3. У випадку мотивованої відмови Замовника, Сторонами складається двосторонній Акт з переліком необхідних доробок із зазначенням термінів їх виконання.
4.4. Якість наданих Послуг повинна відповідати умовам і побажанням Замовника, іншим вимогам, які звичайно пред’являються до такого виду Послуг.
5. Відповідальність Сторін
5.1. В разі неякісного надання Послуг, Замовник має право не оплачувати ці Послуги до повного і належного виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором, а Виконавець зобов’язується замінити неналежно надані Послуги, Послугами належної якості.
5.2. За порушення зобов’язань, згідно з цим Договором, винна Сторона сплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України від вартості Послуг за кожен день прострочення виконання зобов’язань.
5.3. Замовник звільняється від відповідальності перед Виконавцем в разі:
- внесення змін до розпису Державного бюджету України (скорочення видатків) за загальним фондом, за бюджетними програмами згідно якої здійснюється закупівля послуг;
- безспірного списання коштів державного бюджету у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, щодо видатків бюджету - в межах відповідних бюджетних призначень та наданих бюджетних асигнувань;
- тимчасового зупинення операцій з бюджетними коштами у межах поточного бюджетного періоду;
- відсутності коштів на єдиному казначейському рахунку;
- не проведення платежів органом ДКСУ;
- затримки відповідного бюджетного фінансування та зобов’язується оплатити надані Послуги протягом 15 (п’ятнадцяти) банківських днів з моменту отримання Замовником відповідного фінансування.
5.4. У разі порушення Виконавцем строків надання Послуг за цим Договором Виконавець сплачує Замовнику 100% понесених збитків.
5.5. Відшкодування збитків, завданих порушенням умов Договору, не звільняє винну Сторону від виконання зобов’язання за цим Договором.
5.6. За фактично понесені витрати за надання Послуг відповідальність несе Виконавець.
6. Обставини непереборної сили
6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).
6.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, повина протягом 7 (семи) робочих днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу сторону у письмовій формі.
6.3. Доказом наявності обставин непереборної сили та строку їх дії є документи, видані Торгово-промисловою палатою України та/або іншими уповноваженими на це органами.
6.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як 60 (шістдесят) днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
7. Термін дії Договору
7.1 Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31 грудня 2018 року, а в частині розрахунків за даним Договором до повного їх виконання Сторонами.
7.2. Термін надання Послуг: січень – лютий 2018 року.
8. Вирішення спорів
8.1. У випадку виникнення спірних питань або розбіжностей з приводу цього Договору між Сторонами вони вирішуються шляхом переговорів та консультацій.
8.2. У разі недосягнення Сторонами згоди, спори вирішуються у судовому порядку.
9. Інші умови Договору
9.1. Кожна із Сторін несе повну відповідальність за правильність реквізитів, зазначених у Договорі й буде зобов’язана забезпечити письмове повідомлення іншої Сторони протягом 3 (трьох) робочих днів про зміну своїх реквізитів. У випадку, якщо про такі зміни іншу Сторону не було проінформовано, Сторона, що змінила реквізити, бере на себе ризик небажаних наслідків у зв’язку з такою зміною.
9.2. Бюджетні зобов’язання за цим Договором виникають у разі їх наявності та в межах затверджених бюджетних асигнувань.
9.3. Про всі випадки, які викликають затримку виконання або призупинення дії Договору, Сторони сповіщають одна одну письмово протягом 3 (трьох) календарних днів, за підписом відповідальної особи, у будь-який зручний спосіб.
9.4. Відповідь на повідомлення однієї зі Сторін повинна бути надана не пізніше ніж через 3 (три) календарних дні з моменту надходження такого повідомлення в письмовій формі.
9.5. Взаємовідносини Сторін, не врегульовані цим Договором, регламентуються чинними нормами законодавства України.
9.6. Кожна зі Сторін гарантує нерозголошення інформації, що складає комерційну таємницю або інформацію з обмеженим доступом, зокрема конфіденційну інформацію іншої Сторони, про яку стало відомо її спеціалістам під час надання ними Послуг за даним Договором, а також неможливість доступу до цієї інформації інших спеціалістів та співробітників.
9.7. Не може вважатися розголошенням комерційної таємниці або інформації з обмеженим доступом, зокрема конфіденційної інформації, іншої Сторони, передача такої інформації правоохоронним або контрольно-наглядовим органам, в обсязі, в якому вказані органи мають право отримувати дану інформацію відповідно до законодавства України.
9.8. На виконання вимог Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» Сторони погоджуються, що Комунальне підприємство «Київський міський туристично-інформаційний центр» має право оприлюднювати інформацію про використання публічних коштів.
10. Істотні умови договору, які може бути змінено
10.1. Істотні умови Договору не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків:
10.1.1. Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;
10.1.2. Покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в Договорі;
10.1.3. Продовження строку дії Договору та виконання зобов’язань щодо надання Послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі;
10.1.4. Узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості послуг);
10.1.5. Зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок.
10.2. Дія цього Договору може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в Договорі, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
11. Додатки та внесення змін до Договору
11.1. Договір складений українською мовою у 2 (двох) оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.
11.2. Цей Договір може бути розірваний:
11.2.1. В односторонньому порядку за ініціативи Замовника у разі невиконання чи неналежного виконання Виконавцем зобов’язань, повідомивши його про це у строк не менше ніж за 15 (п’ятнадцять) календарних днів до дати розірвання Договору. Датою розірвання Договору буде вважатися дата, вказана в повідомленні Замовника про розірвання Договору.
11.2.2. За взаємною згодою Сторін, у такому випадку даний Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.
11.2.3. Всі зміни або доповнення до даного Договору можуть бути внесені тільки за домовленістю Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до даного Договору.
11.2.4. Всі зміни або доповнення до даного Договору набирають чинності з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.
11.2.5. Додаткові угоди та Додатки до даного Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.
11.2.6. Всі виправлення за текстом даного Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами Сторін та скріплені їх печатками.
Додатки:
1. Специфікація (Додаток 1, 1.1.,1.2.).
2. Протокол погодженя Договірної ціни (Додаток 2)
12. РЕКВІЗИТИ Й ПІДПИСИ СТОРІН
Комунальне підприємство
«Київський міський туристично-інформаційний центр»
Юридична адреса\Фактична (поштова) адреса 01103, м.Київ - 103, вул. Кіквідзе, 21
р/р 35438052092752
р/р 35446152092752
МФО 820019
ЕДРПОУ 03358417
Не є платником ПДВ
Контактна особа: в.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx тел. 380976301119
В.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
X.X. Xxxxxxxxxxx
Додаток 1
до Договору №
від « » 2018 р.
Специфікація
(Fitur 2018 (м. Мадрид, Королівство Іспанія, 17 – 21 січня 2018р.)
Перелік (деталізація послуг) | Одиниця виміру | Кількі сть | Сума без ПДВ, грн | Сума з ПДВ, грн |
Забезпечити оформлення документів для отримання дозволу (візи) до країни проведення виставки FITUR 2018 (Королівство Іспанія) | осіб | 3 | ||
Забезпечити авіаквитками економ-класу на 3 особи за маршрутом Київ – Мадрид - Київ | квиток | 3 | ||
Забезпечити розміщення делегації у готелях, категорії не нижче 4* на 3 особи. Вартість розміщення в готелі не повинно перевищувати норм, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» зі змінами.) | доба (ночей в готелі) | 6 | ||
Забезпечити оформлення страхування для учасників делегації | осіб | 3 | ||
Забезпечити трансфер за маршрутами: аеропорт-готель-аеропорт та готель-місце проведення заходу-готель у містах, де відбуватиметься захід. | послуга | 1 | ||
Розробити дизайн стенду «Київ туристичний» та погодити його з Замовником до проведення виставки | послуга | 1 | ||
Розробити дизайн художнього оформлення виставкового стенду «Київ туристичний» та погодити його з Замовником до проведення виставки | послуга | 1 | ||
Забезпечити реєстрацію в каталозі виставки з розміщенням інформації в каталог до 50-ти слів або на WEB-сторінці виставки | послуга | 1 | ||
Реєстрація 3-х учасників та оформлення 3 бейджів (тип бейджа - Експонент). | послуга | 1 | ||
Оренда виставкової площі: забезпечення від 15 кв.м на території проведення виставки; підключення та споживання електроенергії 220v; загальна охорона та прибирання павільйону | послуга | 1 |
Вся площа стенду повинна бути покрита килимовим покриттям (виставковий ковролін). | |||||
Забезпечити забудову виставкового стенду. Тип забудови – індивідуальний. | послуга | 1 | |||
Забезпечити художнє оформлення виставкового стенду м. Києва логотипом «Kyiv.Everything starts in Kyiv» | послуга | 1 | |||
в т.ч. передбачити встановлення кубку UEFA згідно з вимогами (додаються) | послуга | 1 | |||
Обладнання виставкової площі на Міжнародній виставці Fitur 2018, у тому числі: | |||||
Стіл для перемовин | од. | 1 | |||
Стілець для перемовин | од. | 3 | |||
Стійка для поліграфії вертикальна | од. | 1 | |||
Стілець для роботи стендиста (тип стільця – барний) | од. | 2 | |||
Подовжувач електричний | од. | 1 | |||
Інформаційна стійка з коміркою для зберігання продукції | од. | 1 | |||
Сміттєва корзина | од. | 1 | |||
Технічне приміщення (з передбаченням в ньому необхідної кількості стелажів та вішаків з розрахунку кількості учасників) | од. | 1 | |||
Технічне забезпечення виставкової площі: | |||||
Освітлення стенду – прожектори для підсвітки стенду | послуга | 1 | |||
Забезпечення стенду плазмовою панеллю 50'' | од. | 1 | |||
Забезпечити стенд доступом до інтернет- мережі потужністю від 20 Мбіт | |||||
Доставка промоційної продукції (рекламно- інформаційна сувенірна, у тому числі з логотипом «Київ – місто, де все починається» та друкована поліграфічна продукція) до виставкового стенду "Київ туристичний" в рамках виставки | кг. | 20 | |||
Забезпечити зустрічі з представниками засобів масової інформації, туристичних операторів, компаній з цифрових технологій в сфері туризму. Кількість зустрічей – не менше 5. Мета зустрічей – висвітлення | послуга | 1 | |||
туристичних можливостей та потенціалу Києва. | ||||
Надання фотозвіту (кількість фото до 10 од., що включатиме, у тому числі локацію «Київ туристичний» з елементами вищевказаної забудови | од. | 1 | ||
Розміщення прес-релізів у засобах масової інформації | од. | 3 | ||
Розміщення пост-релізів у засобах масової інформації | од. | 3 | ||
Всього, грн. з ПДВ/ без ПДВ (сума прописом) | ||||
Умовою участі в закупівлі є надання підтвердження заброньованої площі на кожній з вказаних виставок у 2018 році.
Комунальне підприємство
«Київський міський туристично-інформаційний центр»
Юридична адреса\Фактична (поштова) адреса 01103, м.Київ - 103, вул. Кіквідзе, 21
р/р 35438052092752
р/р 35446152092752
МФО 820019
ЕДРПОУ 03358417
Не є платником ПДВ
Контактна особа: в.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx тел. 380976301119
В.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
X.X. Xxxxxxxxxxx
Додаток 1.1
до Договору №
від « » 2018 р
Специфікація
New York Times Travel Show 2018 (м. Нью-Йорк, США, 26 – 28 січня 2018р.)
Перелік (деталізація послуг) | Одиниц я виміру | Кількі сть | Сума без ПДВ, грн | Сума з ПДВ, грн |
Забезпечити оформлення документів для отримання дозволу (візи) до країни проведення виставки New York Times Travel Show 2018 | осіб | 2 | ||
Забезпечити авіаквитками економ-класу на 2 особи за маршрутом Київ – Нью-Йорк - Київ | квиток | 2 | ||
Забезпечити розміщення делегації у готелях, категорії не нижче 4* на 2 особи. Вартість розміщення в готелі не повинно перевищувати норм, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» зі змінами.) | доба (ночей в готелі) | 4 | ||
Забезпечити оформлення страхування для учасників делегації | осіб | 2 | ||
Забезпечити трансфер за маршрутами: аеропорт-готель-аеропорт та готель-місце проведення заходу-готель у містах, де відбуватиметься захід. | Послуга | 1 | ||
Розробити дизайн стенду та погодити його з Замовником до проведення виставки | послуга | 1 | ||
Розробити дизайн художнього оформлення виставкового стенду та погодити його з Замовником до проведення виставки | послуга | 1 | ||
Забезпечити реєстрацію в каталозі виставки з розміщенням інформації в каталог до 50-ти слів або на WEB-сторінці виставки | послуга | 1 | ||
Реєстрація 2-х учасників та оформлення 2 бейджів (тип бейджа – Експонент). | Послуга | 1 |
Оренда виставкової площі: забезпечення від 10 кв.м на території проведення виставки; підключення та споживання електроенергії 220v; загальна охорона та прибирання павільйону Вся площа стенду повинна бути покрита килимовим покриттям (виставковий ковролін). | Послуга | 1 | |||
Забезпечити забудову виставкового стенду. Тип забудови – індивідуальний. | Послуга | 1 | |||
Забезпечити художнє оформлення виставкового стенду м. Києва логотипом «Kyiv.Everything starts in Kyiv» | послуга | 1 | |||
Обладнання виставкової площі на Міжнародній виставці New York Times Travel Show 2018, у тому числі: | |||||
Стіл для перемовин | од. | 1 | |||
Стілець для перемовин | од. | 3 | |||
Стійка для поліграфії вертикальна | од. | 1 | |||
Стілець для роботи стендиста (тип стільця – барний) | од. | 2 | |||
Подовжувач електричний | од. | 1 | |||
Інформаційна стійка з коміркою для зберігання продукції | од. | 1 | |||
Сміттєва корзина | од. | 1 | |||
Технічне приміщення (з передбаченням в ньому необхідної кількості стелажів та вішаків з розрахунку кількості учасників) | од. | 1 | |||
Технічне забезпечення виставкової площі: | |||||
Освітлення стенду – прожектори для підсвітки стенду | послуг а | 1 | |||
Забезпечення стенду плазмовою панеллю 50'' | од. | 1 | |||
Забезпечити стенд доступом до інтернет-мережі потужністю від 20 Мбіт | |||||
Доставка промоційної продукції (рекламно- інформаційна сувенірна, у тому числі з логотипом «Київ – місто, де все починається» та друкована поліграфічна продукція) до виставкового стенду «Київ туристичний» в рамках виставки | кг. | 20 | |||
Забезпечити зустрічі з представниками засобів масової інформації, туристичних операторів, компаній з цифрових технологій в сфері туризму. Кількість зустрічей – не менше 5. Мета зустрічей – висвітлення туристичних | Послуг а | 1 | |||
можливостей та потенціалу Києва. | ||||
Надання фотозвіту (кількість фото до 10 од., що включатиме, у тому числі локацію «Київ туристичний» з елементами вищевказаної забудови | од. | 1 | ||
Розміщення прес-релізів у засобах масової інформації | од. | 3 | ||
Розміщення пост-релізів у засобах масової інформації | од. | 3 | ||
Всього, грн. з ПДВ/ без ПДВ (сума прописом) | ||||
Умовою участі в закупівлі є надання підтвердження заброньованої площі на кожній з вказаних виставок у 2018 році.
Комунальне підприємство
«Київський міський туристично-інформаційний центр»
Юридична адреса\Фактична (поштова) адреса 01103, м.Київ - 103, вул. Кіквідзе, 21
р/р 35438052092752
р/р 35446152092752
МФО 820019
ЕДРПОУ 03358417
Не є платником ПДВ
Контактна особа: в.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx тел. 380976301119
В.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
X.X. Xxxxxxxxxxx
Додаток 1.2.
до Договору №
від « » 2018 р
Специфікація
International Mediterranean Tourism Market 2018 (IMTM) (м. Тель-Авів Ізраїль,
6-7 лютого 2018 року).
Перелік (деталізація послуг) | Одиниця виміру | Кількість | Сума без ПДВ, грн. | Сума з ПДВ, грн. |
Забезпечити оформлення документів для отримання дозволу (візи) до країни проведення виставки IMTM 2018 | осіб | 2 | ||
Забезпечити авіаквитками економ-класу на 2 особи за маршрутом Київ – Тель- Авів – Київ | квиток | 2 | ||
Забезпечити розміщення делегації у готелях, категорії не нижче 4* на 2 особи. Вартість розміщення в готелі не повинно перевищувати норм, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» зі змінами.) | доба (ночей в готелі) | 3 | ||
Забезпечити оформлення страхування для учасників делегації | осіб | 2 | ||
Забезпечити трансфер за маршрутами: аеропорт-готель-аеропорт та готель- місце проведення заходу-готель у містах, де відбуватиметься захід. | послуга | 1 | ||
Розробити дизайн стенду та погодити його з Замовником до проведення виставки | послуга | 1 | ||
Розробити дизайн художнього оформлення виставкового стенду та погодити його з Замовником до проведення виставки | послуга | 1 | ||
Забезпечити реєстрацію в каталозі виставки з розміщенням інформації в каталог до 50-ти слів або на WEB- | послуга | 1 |
сторінці виставки | ||||
Реєстрація 2-х учасників та оформлення 2 бейджів (тип бейджа - Експонент). | послуга | 1 | ||
Оренда виставкової площі: забезпечення від 9 кв.м на території проведення виставки; підключення та споживання електроенергії 220v; загальна охорона та прибирання павільйону Вся площа стенду повинна бути покрита килимовим покриттям (виставковий ковролін). | послуга | 1 | ||
Забезпечити забудову виставкового стенду. Тип забудови – індивідуальний. | послуга | 1 | ||
Забезпечити художнє оформлення виставкового стенду м. Києва логотипом «Kyiv.Everything starts in Kyiv» | послуга | 1 | ||
Обладнання виставкової площі на Міжнародній виставці IMTM, у тому числі: | ||||
Стіл для перемовин | од. | 1 | ||
Стілець для перемовин | од. | 3 | ||
Стійка для поліграфії вертикальна | од. | 1 | ||
Стілець для роботи стендиста (тип стільця – барний) | од. | 2 | ||
Подовжувач електричний | од. | 1 | ||
Інформаційна стійка з коміркою для зберігання продукції | од. | 1 | ||
Сміттєва корзина | од. | 1 | ||
Технічне приміщення (з передбаченням в ньому необхідної кількості стелажів та вішаків з розрахунку кількості учасників) | од. | 1 | ||
Технічне забезпечення виставкової площі: | ||||
Освітлення стенду – прожектори для підсвітки стенду | послуга | 1 | ||
Забезпечення стенду плазмовою панеллю 50'' | од. | 1 | ||
Забезпечити стенд доступом до | ||||
інтернет-мережі потужністю від 20 Мбіт | ||||
Доставка промоційної продукції (рекламно-інформаційна сувенірна, у тому числі з логотипом «Київ – місто, де все починається» та друкована поліграфічна продукція) до виставкового стенду "Київ туристичний" в рамках виставки | кг. | 20 | ||
Забезпечити зустрічі з представниками засобів масової інформації, туристичних операторів, компаній з цифрових технологій в сфері туризму. Кількість зустрічей – не менше 5. Мета зустрічей – висвітлення туристичних можливостей та потенціалу Києва. | послуга | 1 | ||
Надання фотозвіту (кількість фото до 10 од., що включатиме, у тому числі локацію «Київ туристичний» з елементами вищевказаної забудови | од. | 1 | ||
Розміщення прес-релізів у засобах масової інформації | од. | 3 | ||
Розміщення пост-релізів у засобах масової інформації | од. | 3 | ||
Всього, грн. з ПДВ/ без ПДВ(сума прописом) | ||||
Умовою участі в закупівлі є надання підтвердження заброньованої площі на кожній з вказаних виставок у 2018 році.
Комунальне підприємство
«Київський міський туристично-інформаційний центр»
Юридична адреса\Фактична (поштова) адреса 01103, м.Київ - 103, вул. Кіквідзе, 21
р/р 35438052092752
р/р 35446152092752
МФО 820019
ЕДРПОУ 03358417
Не є платником ПДВ
Контактна особа: в.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx тел. 380976301119
В.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
X.X. Xxxxxxxxxxx
Додаток 2
до Договору №
від « » 2018 р
Протокол погодження договірної ціни
Ми, що нижче підписались:
Представник Замовника, в особі в.о. директора Комунального підприємства «Київський міський туристично-інформаційний центр» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Розпорядження Київського міського голови від 17.07.2017 року №551 та на підставі Статуту, з однієї сторони, та , (далі – Виконавець), в особі
, що Сторонами досягнуто згоди щодо розміру договірної ціни на надання Замовнику Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів за кодом CPV за ДК 021:2015 - 79950000-8 (Розвиток виставкової діяльності в місті Києві та участь в міжнародних виставкових заходах за кордоном з проведенням промокампаній, у тому числі: міжнародних та національних туристичних виставках, салонах та ярмарках, а саме - участь м. Києва у виставкових заходах: New York Times Travel Show 2018 м. Нью- Йорк, США, Fitur 2018 м. Мадрид, Іспанія та International Mediterranean Tourism Market 2018 м. Тель-Авів, Ізраїль.)
Договірна ціна на надання Послуг грн з ПДВ/без ПДВ (сума прописом) з ПДВ,
Даний протокол є підставою для проведення взаємних розрахунків та платежів між
Замовником та Виконавцем.
Комунальне підприємство
«Київський міський туристично-інформаційний центр»
Юридична адреса\Фактична (поштова) адреса 01103, м.Київ - 103, вул. Кіквідзе, 21
р/р 35438052092752
р/р 35446152092752
МФО 820019
ЕДРПОУ 03358417
Не є платником ПДВ
Контактна особа: в.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx тел. 380976301119
В.о. директора КП «Київський міський туристично-інформаційний центр»
X.X. Xxxxxxxxxxx