V4EaP Extended Standard Grant No. 21470124

Договір про Надання Фінансових Послуг

Міжнародним Вишеградським Фондом

V4EaP Extended Standard Grant No. 21470124

( надалі «Договір »)

1. ДОГОВІРНІ СТОРОНИ

1.1 Міжнародний Вишеградський Фонд

Адреса:	Xxxxxxxxx xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx, XX
Ідентифікаційний номер організації:	36060356
Назва банку:	Tatra banka, a.s.
Адреса банку:	Hodžovo nám. 3, 811 06 Bratislava, SK
Номер рахунку в банку:	2936000250 / 1100
IBAN: (Міжнародний номер банківського рахунку)	XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT / BIC: (Ідентифікаційний код банку)	XXXXXXXX

Представник: Xxxxx Xxxxxxxxxx, Виконавчий Директор

( надалі «Фонд»)

1.2 Українська Студентська Спілка

Назва організації на англійській мові:	Ukrainian Students' Association
Адреса:	00 Xxxxxx xxx., xxx. 18 , Kyiv, 02090, UA
Адреса для кореспонденції:	Xxxxxxxxxxxxxx xxxx., 0x, xx.00, Xxxx, 00000, XX
Ідентифікаційний номер організації:	14305921
Назва банку:	PJSC Ukrsotsbank
Адреса банку:	00 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx xxx., Xxxx, Xxxxxxx - 00000
IBAN:	26006011273474
SWIFT/BIC:	XXXXXXXX
Додаткова інформація про банк:	Intemediary bank:Commerzbank AG, Frankfurt am Main SWIFT: XXXXXXXX Beneficiary bank: PJSC Ukrsotsbank Correspondent account: EUR 400886615401 Beneficiary: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Account: 26006011273474
Registered VAT Payer:	No

Представник: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, голова

( надалі «Одержувач»)

1.3 Фонд і Одержувач разом надалі «Договірні сторони».

1.4 Договірні сторони укладають договір про надання фінансових послуг Міжнародним Вишеградським Фондом за умовами і предметом визначеними нижче.

2. Вступні положення

2.1 Фонд є міжнародною організацією, що підтримує поширені культурні, наукові дослідження та навчальні проекти, молодіжні обміни, просування туризму і міжкордонного співробітництва щоб сприяти розвитку ближньої взаємодії між країнами Вишеградської Групи (V4) і зміцнити зв’язки між людьми в регіоні.

2.2 Одержувач звернувся з проханням до Фонду щодо забезпечення фінансової підтримки для його проекту під назвою Skills Academy, як зазначено в Заявці, що формує Додаток №1 до цього документу.

2.3 Фонд затвердив заявку Одержувача щодо фінансової підтримки і бажає забезпечити Одержувачу фінансову підтримку його проекту в рамках діяльності Фонду. Xxxx xxxxxxxxx підтримки буде забезпечена Фондом як грант.

3. Предмет ДОговору

3.1 Предметом цього Договору є визначення умов виплати фінансової підтримки з фінансових ресурсів Фонду щоб підтримати діяльність Одержувача в рамках проекту під назвою "Skills Academy", під серійним номером 21470124, як зазначено в Додатку №1 до цього документу («Проект»).

3.2 Одержувач зазначив наступних партнерів в реалізації Проекту.

Партнер №1.

Назва організації на її рідній мові: Národní centrum bezpečnějšího internetu
Назва організації на англійській мові: Czech National Safer Internet Centre
Адреса: Xxxxxxx xxxxx 000/00x, Xxxxxx 0, 000 00, XX	XX
Законний представник: Xxxx Xxxxxx
BIN: 75098679	Registered VAT payer: No

Партнер №2.

Назва організації на її рідній мові: Stowarzyszenie XXXXX
Назва організації на англійській мові: XXXXX Association
Адреса: Xxxxxxxx 00, Xxxxxx, 00 000 , XX	XX
Законний представник: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx
BIN: 0000225549	Registered VAT payer: No

Партнер №3.

Назва організації на її рідній мові: Euroatlanti Fiatalok Külpolitikai Egyesülete
Назва організації на англійській мові: Euroatlatic Youth Association
Адреса: Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, 0000, XX	XX
Законний представник: Xxxx Xxxxxx
BIN: 482 / 2008	Registered VAT payer: No

Всі вищезгадані партнери разом надалі називатимуться лише « Патрнери Проекту»

3.3 Предмет Проекту буде фінансований Фондом у розмірі до EUR 63,000.00 за умовами встановленими далі в цьому Договорі ( «Грант»).

3.4 Одержувач зобов’язаний реалізувати Проект згідно визначених часових рамок, фінансових та інших умов, визначеними в Договорі.

3.5 Одержувач зобов’язаний інформувати Фонд новинами щодо Проекту через онлайн систему управління грантом за адресою xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/ («Онлайн Система»).

4. Період Реалізації Проекту

4.1 Договірні сторони погоджуються, що Проект буде тривати з 01/01/2015 до 31/03/2016 («Період реалізації»).

4.2 Детальні стадії реалізації Проекту зазначені в Додатку №3 до цього документу («Календар Подій»). Одержувач зобов’язаний підтримувати актуальний Календар Подій. Будь які зміни в датах, місця зустрічі чи типи та назви подій, початково визначені Календарем Подій мають бути оновлені в Онлайн Системі не пізніше, ніж за 3 робочі дні до запланованої дати. Зміни у більшій половині запланованих подій повинні бути схвалені Фондом на письмі.

5. Виплата Гранту.

5.1 Грант буде виплачений Одержувачу за умов, встановлених далі у Пункті 5.2 цього документу в двох наступних внесках:

1. 1. Перший внесок у розмірі EUR 50,400.00  протягом 15 робочих днів після представлення дійсного Договору Одержувачем до Фонду,

2. 2. Другий внесок у розмірі EUR 12,600.00 протягом 30 робочих днів після представлення Заключного Звіту і Фінансового Врегулювання Одержувачем до Фонду згідно Параграфу 7 цього документу («Заключний Внесок»)

5.2 Одержувач буде уповноважений отримати Заключний Внесок Гранту виключно за згодою Фонду, за умови що (і) відповідний Заключний Звіт і Фінансове Врегулювання стосовно конкретного внеску були представлені Одержувачем до Фонду в період встановлений в Календарі Подій і (іі) даний звіт є затверджений Фондом згідно з Параграфом 7 цього документу.

5.3 Фонд залишає за собою право відмовити у виплаті Гранту чи будь якої його частини у випадку якщо Одержувач не дотримується правил і принципів Фонду, згаданих в пункті 5.4 або умов цього Договору. В такому випадку Одержувач не буде уповноважений отримати жодних виплат.

5.4 Одержувач заявляє, що перед тим, як підписати даний Xxxxxxx, вони ознайомились з правилами та принципами Фонду, які застосовуються ним для організації та розпорядження грантами і є опублікованими на сайті Фонду. Одержувач буде зобов’язаний дотримуватись всіх правил і принципів Фонду.

6. Використання Гранту

6.1 Грант буде використаний Одержувачем лише для покриття прямих витрат Проекту протягом Періоду Реалізації Проекту згідно з бюджетним планом, який формує Додаток № 2 до цього документу, далі («Бюджет»). До 7% Гранту може бути використано для покриття накладних витрат Проекту (виробничі витрати, пов’язані безпосередньо з Проектом).

6.2 Витрати, яких потребує Проект від Гранту, не можуть перевищувати 90% усіх витрат Проекту.

6.3 Грант може бути використаний лише протягом узгодженого Періоду Реалізації. Невикористана протягом Періоду Реалізації частина Гранту буде повернена Фонду Одержувачем протягом 15 робочих днів від закінчення Періоду Реалізації.

6.4 Одержувач буде використовувати Грант згідно Бюджету в доцільний і рентабельний спосіб.

6.5 Будь яка зміна у встановлених витратах, зазначених в Бюджеті, що перевищує EUR 1,000, вимагає попереднього схвалення Виконавчого Директора Фонду. Для отримання даного схвалення Одержувач повинен представити письмове прохання, де буде виправдана причина необхідної зміни. Без схвалення Фонду Грант не може бути використаний для покриття подібних змінених витрат, що перевищують суму, зазначену в Бюджеті.

6.6 Одержувач може звернутися з проханням про потенційну зміну у використанні Гранту на письмі. Грант може бути використаний в інший спосіб, ніж було домовлено у цьому Договорі лише за наявності письмового схвалення Фонду.

6.7 Грант не може бути використаний для:

1. a)капітальних вкладів,

2. b)повернення податків Одержувачам, які звернулися до місцевої влади з проханням про відшкодування податків,

3. c) власні непрямі витрати Одержувача (електрика/газ/вода/рахунки за телефонний зв’язок, і т.д.),

4. d) внутрішні витрати чи рахунки-фактури (оренда власної нерухомості, витрати на проживання чи харчування),

5. e) власне робота Одержувача—наприклад координація Проекту, заробітня плата, фінансова винагорода працівникам, тощо ( або будь які витрати, пов’язані з працевлаштуванням за Трудовим Кодексом, включаючи щоденні виплати, оплату за неповний робочий день, тощо).

7. Обов’язки Одержувача по звітності і Пов’язані з ними Договірні умови

7.1 Одержувач одразу письмово проінформує Фонд про будь які обставини, що можуть вплинути на реалізацію Проекту або будь які зміни в договірних умовах. Виконавчий Директор Фонду буде приймати рішення, враховуючи ці обставини і зміни.

7.2 Одержувач представить Фонду Заключний Звіт разом з Xxxxxxxxxx Врегулюванням не пізніше, ніж протягом 20 робочих днів після закінчення узгодженого Періоду Виконання згідно з Параграфом 4 цього документу.

7.3 Звіти і врегулювання цього Параграфу будуть складені у визначених формах, враховуючи вимоги та вказівки, опубліковані на сайті Фонду. Фонду залишає за собою право відмовитись від Заключного Звіту чи Фінансового Врегулювання, якщо ті не відповідають вимогам.

7.4 В кожному Заключному Звіті Одержувачем буде підготовлено описовий і фінансовий звіт. Всі описові і фінансові звіти повинні бути окремо підписані Одержувачем та уповноваженим представником Одержувача.

7.5 Фінансові Врегулювання будуть супроводжуватися копіями фінансових документів, що свідчитимуть про використання Гранту.

7.6 В разі покупки матеріальних і/чи нематеріальних активів, користуючись ресурсами Гранту, у Фінансовому Врегулюванні буде включена Угода про передачу коштів, підписана Одержувачем і відповідним партнером EaP проекту, де буде зазначатися, що щонайменше 60% покупки матеріальних і/чи нематеріальних активів, використаних для реалізації проекту стануть власністю відповідного партнеру EaP проекту. У разі, якщо Одержувач родом з країни Східного Партнерства і матеріальні і/чи нематеріальні активи придбані за рахунок Гранту стануть власністю Одержувача, Угода про передачу коштів не є необхідною.

7.7 Фонд має право перевіряти будь яку дату, представлену Фонду Одержувачем. Одержувач таким чином дає згоду на уповноваження Фонду здійснювати будь яку діяльність від імені Одержувача, необхідну для підтвердження будь якої дати, представленої Фонду Одержувачем.

7.8 У разі незадоволення Фондом Заключним Звітом чи Фінансовим Врегулюванням або будь якою іншою документацією, доданою в цьому документі, Одержувач буде зобов’язаний змінити ці звіти, врегулювання або документацію згідно до вимог Фонду в період встановлений Фондом.

7.9 Фонд залишає за собою право визначати відповідність вимогам будь яких витрат, що покриваються Фондом. Таке рішення Фонду буде вважатися остаточним і буде прийняте Одержувачем без заперечень чи оскаржень. Фонд не буде зобов’язаний обгрунтовувати причини своєї відмови.

8. ІНші договірні умови

8.1 Будь-яке офіційне спілкування з Фондом має вестися англійською мовою.

8.2 Одержувач гранту зобов'язаний створити спеціальний банківський рахунок для цілей даного проекту, тобто кошти, які будуть туди надходити чи звідти вилучатися, повинні бути пов'язані тільки з проектом. Всі платежі по проекту повинні здійснюватися через вказаний банківський рахунок.

8.3 Одержувач здійснює банківський переказ (безготівкових) угод, де це можливо. Касові операції мають бути обмежені до 10% від суми гранту.

8.4 Одержувач зобов'язаний засвідчити Фондову підтримку проекту (I) у всіх приміщеннях, де відбуваються події в рамках проекту (у вигляді банера або прапора), (II) на всіх друкованих матеріалах, поширюваних в рамках проекту і (III) на всіх сайтах, пов'язаних з проектом, у тому числі на веб-сайті проекту і на сайтах одержувача гранту та партнерів проекту. Все це повинно включати в себе логотип Фонду та безпосередні посилання на веб-сайт xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx., якщо це он-лайн версія. Всі ці символи Фонду повинні бути присутніми при проведенні різних заходів, від їхнього початку і до кінця; підтвердження он-лайн повинне залишатися активним протягом всього договірного періоду проекту, як мінімум. Одержувач повинен гарантувати, що будь-хто з його партнерів по проекту визнають підтримку Фонду на реалізацію проекту в тій же мірі, що й сам одержувач, який укладає цей договір.

8.5 Одержувач зобов'язаний видати принаймні один прес-реліз або публічне запрошення, що пов’язані з проектом. Кожен прес-реліз або публічне запрошення повинно бути внесено в он-лайн систему і поширене у відповідних засобах масової інформації. Кожен прес-реліз повинен містити підтвердження підтримки Фонду проекту відповідно до цього договору.

8.6 Фонд залишає за собою право здійснювати моніторинг проекту та його реалізацію, мати фінансовий контроль над проектом та, при необхідності, попросити додаткову документацію, що стосується проекту. Одержувач зобов'язаний дозволяти зустрічі із співробітниками Фонду або з уповноваженим ним персоналом; дозволяти фінансові перевірки та надавати будь-які матеріали, пов'язані з проектом за запитом.

8.7 Фонд (або уповноважена ним особа) має право перевіряти одержувача в період реалізації проекту. Одержувач зобов'язаний приймати таку ревізію і забезпечити фонд будь-якою бухгалтерською та іншою документацією, пов'язаною з грантом; зробити і забезпечити Фонд копіями.

8.8 Одержувач зобов'язаний архівувати всі документи (у тому числі фінансові), пов'язані з використанням гранту не менше 6 років по закінченню гранту.

8.9 Фонд зобов'язується забезпечити одержувача необхідною кооперативною підтримкою.

8.10 Обидві Договірні Сторони мають право поширювати інформацію про проект і забезпечити доступ громадськості до участі в проекті.

9. Договірні санкції

9.1Фонд буде мати право накласти на Одержувача договірний штраф в розмірі 20% від суми Гранту («Договірний Штраф») у випадку якщо:

1. a)будь які дані, представлені Одержувачем виявляться неправдивими чи застарілими, або

2. b)Одержувач не представить Фонду Заключний Звіт чи Фінансове Врегулювання вчасно, згідно цього Договору, або

3. c)Одержувач не ознайомиться з Бюджетом чи Грант або будь яка його частина будуть використані так, як протилежить умовам зазначеним в цьому Договорі, або

4. d) Одержувач порушує будь які свої зобов’язання з Параграфу 8 цього документу.

9.2 Договірний Штраф буде сплачений Одержувачем протягом 15 робочих днів від отримання письмового повідомлення від Фонду. Сплата Договірного Штрафу не вплине на право Фонду вимагати компенсацію збитків за будь яку шкоду нанесену Фонду.

9.3 Фонд буде уповноважений відкликати Договір у випадку якщо:

1. a)будь які з договірних зобов’язань були порушені Одержувачем, або

2. b)будь які неправдиві/невірні дані/інформація були представлені Одержувачем, або

3. c)будь які з договірних вимог не були виконані Одержувачем, або

4. d)визначена недостача, що може суттєво вплинути на результат або схвалений розклад в період Реалізації Проекту

5. e) хороша репутація Фонду зазнала збитків через Одержувача.

9.4 Повідомлення про відкликання повинно бути доставлене особисто або реєстрованою поштою на адресу відповідної Договірної Сторони, зазначеної в цьому Договорі. Повідомлення про відкликання буде вважатися отриманим в день його доставки. Якщо доставка повідомлення про відкликання заперечується Договірною Стороною, дата заперечення буде відповідати даті доставки. У випадку доставки повідомлення про відкликання поштою воно буде вважатися отриманим на третій день від відправки, незалежно від проінформованості адресата про відправку.

9.5 Якщо Договір розірваний через відкликання Фондом, Одержувач буде автоматично зобов’язаний повернути Фонду суму виплаченого Гранту протягом 15 робочих днів.

9.6 У разі, якщо Одержувач не ознайомиться з Бюджетом чи Грант або будь яка його частина будуть використані так, як протилежить умовам зазначеним в цьому Договорі, Одержувач буде зобов’язаний повернути Фонду суму виплаченого Xxxxxx протягом 15 робочих днів від дзвінка Фонду.

9.7 Якщо Фонд визначить недостачу, що може суттєво вплинути на результат або схвалений розклад в період Реалізації Проекту, Фонд залишає за собою право призупини виплату Гранту або будь яких його частин на невизначений період.

9.8 Якщо Фонд у будь який час ( навіть після реалізації Проекту) дізнається про неправомірне використання будь яких коштів, переданих Одержувачу Фондом, Одержувач буде зобов’язаний повернути повну суму Гранту Фонду протягом 15 робочих днів від дзвінка Фонду.

10. Заключні положення

10.1 Цей Договір буде регулюватися словацьким законодавством. Відповідні положення Трудового Кодексу Словацької Республіки та інші пов’язані регламенти Словацької Республіки будуть застосовуватися до інформації врегульованої цим Договором, що випливає з нього і пов’язана з ним.

10.2 Будь які суперечки, що виходять з цього Договору, які не можуть бути залагодженні спільною згодою Договірних Сторін будуть вирішені словацькими судами.

10.3 Цей Договір ввійде в силу в день його підписання обома Сторонами. Цей Договір укладений на визначений період до 09/06/2016 ( період реалізації + 50 робочих днів), крім умов в Пункті 9.7 цього документу, що залишаться дійсними на невизначений період часу.

10.4 Обидві Договірні Xxxxxxx заявляють, що вони заключають цей Договір з власної волі, вони прочитали його зміст і як доказ їхньої згоди з його змістом добровільно підписують його.

10.5 Договір викладений в двох ідентичних екземплярах на англійській мові. Кожна Договірна Сторона отримає один екземпляр Договору.

Складений в Братиславі, 4.12.2014

Підпис законного представника Фонду Підпис законного представника Одержувача

Додаток 2 
до Договору про Надання Фінансових Послуг Міжнародним Вишеградським Фондом
№ 21470124

Бюджет

Загальні субсидії фонду дорівнюють сумі: EUR 63,000.00

No.	Предмет витрат	Сума в EUR
1.	Витрати на друк і публікацію, доставка	5,040.00
2.	Оренда нерухомості і відповідного техобслуговування	8,600.00
3.	Плата митцям	0.00
4.	Плата екпертам	6,500.00
5.	Проживання і харчування	2,760.00
6.	Витрати на транспорт	2,250.00
7.	Витрати на письмовий і усний переклад	8,000.00
8.	Нагороди та призи	0.00
9.	Канцелярські товари і використання матеріалу	0.00
10.	PR витрати	22,250.00
11.	Дизайн і оновлення сайту	6,600.00
12.	Накладні витрати (максимум 7% з внеску Фонду)	0.00
13.	Матеріальні/нематеріальні активи	1,000.00
	Загальна сума	63,000.00

Складений в Братиславі, 4.12.2014

Підпис законного представника Фонду Підпис законного представника Одержувача

Додаток 3
до Договору про Надання Фінансових Послуг Міжнародним Вишеградським Фондом
№ 21470124

Календар Подій

Період Реалізації: з 01/01/2015 до 31/03/2016

Граничний термін Заключного Звіту та Фінансового Врегулювання: до 28/04/2016

Серійний номер: 21470124

Назва Проекту: Skills Academy

	Подія	Місто	Країна	З	До
1	Xxxxxxx дослідження і створення Уявлення Громадянської Освіти	Київ	UA	10.1.2015	31.1.2015
2	Пресс-конференція, присвячена результатам xxxxxxx дослідження, що привертає всю можливу увагу засобів масової інформації.	Київ	UA	3.2.2015	3.2.2015
3	Візити експертів з Угорщини (організація партнер – Euroatlantic Youth Association)	Київ	UA	25.2.2015	27.2.2015
4	Семінар на тему «Євроінтеграція» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	26.2.2015	26.2.2015
5	Семінар на тему «Демократія» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	26.3.2015	26.3.2015
6	Вебінар на тему «Євроінтеграція та демократія»	Київ	UA	7.4.2015	7.4.2015
7	Семінар на тему «Державна адміністративна система" + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	28.4.2015	28.4.2015
8	Візити експертів з Чеської Республіки (організація партнер– Czech National Safer Internet Centre)	Київ	UA	27.5.2015	29.5.2015
9	Семінар на тему «Саморозвиток» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	28.5.2015	28.5.2015
10	Вебінар на тему «Державна адміністративна система та самоуправління»	Київ	UA	9.6.2015	9.6.2015
11	Семінар на тему «Права людини» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	25.6.2015	25.6.2015
12	Візити експертів з Польщі (організація партнер–Xxxxx Association)	Київ	UA	29.7.2015	31.7.2015
13	Семінар на тему «Процес прийняття рішення» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	30.7.2015	30.7.2015
14	Вебінар на тему «Права людини та процес прийняття рішення»	Київ	UA	11.8.2015	11.8.2015
15	Семінар на тему «Демократичні вибори» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	27.8.2015	27.8.2015
16	Семінар на тему «Корупція і люстрація» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	24.9.2015	24.9.2015
17	Вебінар на тему «Демократичні вибори, корупція і люстрація»	Київ	UA	6.10.2015	6.10.2015
18	Семінар на тему «Соціальні проекти» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	29.10.2015	29.10.2015
19	Семінар на тему «Краудфандинг і підбір джерел фінансування» + презентація онлайн курсу, запрошення експертів	Київ	UA	26.11.2015	26.11.2015
20	Вебінар на тему «Реалізація соціального проекту, краудфандинг, краудсорсинг»	Київ	UA	8.12.2015	8.12.2015

Складений в Братиславі, 4.12.2014

Підпис законного представника Фонду Підпис законного представника Одержувача