Contract

ДОГОВІР

надання послуг з сертифікації

“   ”            2024 року

(скорочена назва      ), надалі іменований – Виконавець, в особі

     , що діє на підставі       , з однієї сторони, та       (скорочена назва

     ), надалі іменований – Xxxxxxxx, в особі      , що діє на підставі       , з іншої сторони, разом – Xxxxxxx, уклали цей договір (далі - Договір) про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Виконавець зобов’язується надати(провести), а Замовник зобов’язується оплатити і прийняти належним чином надані(проведені) у порядку та на умовах, визначеним цим Договором, іншими нормативними актами та чинним Законодавством України, послуги з сертифікації та, в разі необхідності, роботи з випробувань         (далі – Об’єкт) на відповідність вимог         (далі - Послуги).

1.2. Найменування, обсяг Послуг та вимоги, на відповідність яких проводиться сертифікація, визначається “Планом-завданням послуг з сертифікації” (Додаток № 1), який є невід’ємною частиною цього Договору.

“План-завдання послуг з сертифікації” розроблюється Виконавцем з урахуванням діючих технічних регламентів на відповідну продукцію, а в разі їх відсутності – з урахуванням заявлених характеристик продукції.

1.3. Виконавець здійснює надання Послуг відповідно до чинного Законодавства України, відповідних норм і правил в сфері сертифікації.

1.4. За результатами наданих Послуг Виконавець приймає рішення про видачу або відмову у видачі сертифікату відповідності.

1.4.1. В разі прийняття рішення про видачу сертифікату відповідності, виключно після укладення угоди на право застосування сертифікату відповідності, Виконавцем оформлюється та видається Замовнику сертифікат відповідності.

1.4.2. У разі прийняття Виконавцем рішення про відмову у видачі сертифікату відповідності, вимоги про укладення угоди на право застосування сертифікату відповідності та подальшої видачі сертифікату відповідності, на Сторони не розповсюджуються.

Рішення про відмову у видачі сертифікату відповідності продукції є підставою для оформлення Виконавцем відмови у його видачі, яка надсилається Замовнику у письмовій формі з обґрунтуванням підстав такої відмови протягом п’яти робочих днів.

1.5. За необхідності проведення випробувань Об’єкту, зазначені випробування проводяться у відповідності до Програми та методик проведення випробувань.

2. ЦІНА ДОГОВОРУ І ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

2.1. Ціна цього Договору становить       грн. (   гривень    копійок).

2.2. Визначення вартості Послуг проводиться на підставі діючих нормативних документів Виконавця та інших чинних нормативних актів, що діють на час виконання Договору і погоджуються “Протоколом погодження договірної ціни” (Додаток № 2).

2.3. Компенсація витрат щодо матеріально-технічного забезпечення сертифікації, в тому числі озброєнням, військовою та спеціальною технікою, боєприпасами, покладається на Замовника.

2.4. В разі виконання робіт з виїздом до Замовника, вартість робіт визначається з урахуванням додаткових витрат, пов’язаних з транспортними витратами, послугами сторонніх організацій.

2.5. Ціна цього Договору може бути переглянута за умов, що виникли внаслідок понесення Виконавцем додаткових витрат, пов’язаних із компенсацією витрат щодо

матеріально-технічного забезпечення сертифікації та виконанням робіт з виїздом до Замовника.

2.6. Перегляд договірної ціни обґрунтовується розрахунками і оформлюється сторонами шляхом укладання додаткових угод, які є невід'ємними частинами цього Договору.

2.7. Замовник, з обов'язковим зазначенням в платіжних документах номера та дати рахунку, в повному обсязі сплачує вартість Послуг, що є предметом цього Договору, згідно з “Протоколом погодження договірної ціни” (Додаток № 2) протягом п’яти робочих днів на рахунок Виконавця, з моменту його надання Виконавцем.

Датою оплати вважається дата надходження грошових коштів на реєстраційний рахунок Виконавця.

2.8. Розрахунки за даним договором здійснюються в національній валюті України – гривні.

2.9. За результатами наданих Послуг, у випадку відмови у видачі сертифікату відповідності, з підстав, визначених чинними нормативними документами, кошти, сплачені Замовником за рахунком Виконавця поверненню не підлягають.

У разі відмови Xxxxxxxxx від Послуг з причин, що не залежать від Виконавця, кошти, за фактично надані Послуги Замовнику не повертаються.

2.10. Виконавець є платником податку на додану вартість.

2.11. Виконавець не являється платником податку на прибуток.

3. ТЕРМІН ТА ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ-НАДАННЯ ПОСЛУГ

3.1. Термін надання Послуг – до       2024 року.

3.2. Термін початку надання Послуг за цим Договором обумовлюється датою сплати Заявником вартості Послуг.

3.3. Виконавець може ставити перед Замовником питання про перегляд строків надання Послуг у випадку виникнення обставин непереборної сили та інших об’єктивних обставин.

Сторони погодили, що обставини обумовлені необхідністю виконання Виконавцем, як військовим формуванням, зобов'язань згідно з наказами та розпорядженнями вищого командування становлять об’єктивні обставинами для Сторін для продовження терміну надання Послуг за даним Договором.

В даному випадку Виконавець повинен терміново повідомити Замовника про отримання відповідних розпоряджень та вказівок та повернути кошти за не виконані роботи, які були сплачені Замовником. При цьому порядок подальшого виконання умов даного Договору вирішується Сторонами шляхом двосторонніх переговорів.

Для продовження термінів надання послуг, що спричинені обставинами непереборної сили Виконавець зобов’язаний протягом 10 днів повідомити Замовника про виникнення таких обставин і подати обґрунтування нових термінів виконання Договору.

Замовник протягом 15 днів повинен розглянути обґрунтування Xxxxxxxxx, запросити від нього, за необхідності, додаткову інформацію та ухвалити відповідне рішення і сповістити про нього Виконавця.

3.4. Термін виконання зазначених послуг визначається домовленістю сторін з обов’язковим врахуванням вимог чинних нормативних документів та норм трудомісткості.

3.7. Прийняття Замовником Послуг оформляється актом приймання-передачі наданих послуг.

3.8. Закінченням надання Послуг за даним Договором є рішення про видачу (або рішення про відмову у видачі) сертифіката відповідності та акт здачі-приймання наданих послуг.

3.9. Виконавець приступає до надання Послуг лише після сплати Заявником грошових коштів за Послуги.

3.8. Проведення сертифікації здійснюється відповідно до “Плану робіт з обов’язкової сертифікації продукції”, що розроблюється Виконавцем.

3.9. Оцінювання продукції здійснюється згідно з узгодженою із Замовником схемою сертифікації продукції відповідного типу.

3.10. Відбір та ідентифікацію зразків продукції здійснює представник Виконавця відповідно до узгодженої із Замовником схеми сертифікації продукції протягом тридцяти робочих днів з моменту початку надання Послуг за цим Договором.

3.11. Відібрані зразки оформлюються актом відбору та ідентифікації зразків, який підписує представник Виконавця, що проводив відбір та ідентифікацію зразків, і Замовник.

3.12. В разі необхідності проведення випробувань Об’єкту:

- робота з випробувань виконується впродовж терміну, зазначеного у Програмі та методиках проведення випробувань;

- умовами для початку проведення випробування випробувальною бригадою Виконавця є отримання Виконавцем повідомлення від Замовника про готовність до випробування.

3.13 В разі необхідності проведення випробувань Об’єкту, робота з випробувань приймається шляхом складання окремого двостороннього Акту здачі – приймання виконаних робіт. Датою завершення випробувань є дата затвердження вищезазначеного акту.

3.14. Випробування продукції проводяться випробувальними лабораторіями Виконавця та/або залученими акредитованими випробувальними лабораторіями, які мають чинну угоду про співпрацю з Виконавцем, сфера акредитації яких містить необхідні методи випробувань.

3.15. За результатами випробувань продукції оформлюються протоколи випробувань із зазначенням фактичних значень характеристик продукції, що випробувалась. Протоколи випробувань підписуються керівниками лабораторій, які проводили випробування та надаються Виконавцю.

3.16. Виконавець протягом семи робочих днів проводить аналіз результатів оцінювання та випробування продукції (документів, складених в процесі послуг з сертифікації, результатів випробувань) готує рішення про видачу або відмову у видачі сертифікату відповідності продукції.

3.15. Виконавець затверджує рішення про видачу або відмову у видачі сертифікату відповідності продукції у термін протягом п’яти робочих днів.

3.16. Рішення про видачу сертифікату відповідності продукції є підставою для оформлення сертифікату відповідності продукції та внесення його до переліку виданих (скасованих) сертифікатів відповідності.

3.17. Рішення про відмову у видачі сертифікату відповідності продукції є підставою для оформлення відмови у його видачі, яка надсилається Замовнику у письмовій формі з обґрунтуванням підстав такої відмови протягом п’яти робочих днів.

3.18. Підставами для відмови Замовнику у видачі сертифікату відповідності продукції

є:

1) невідповідність характеристик продукції вимогам, на відповідність до яких

надавались Послуги за цим Договором;

2) невиконання умов даного Договору на проведення сертифікації продукції.

3.19. Якщо на сертифікацію заявлено продукцію, що включає декілька конструктивно подібних типів, розбіжності між якими не впливають на вимоги, на відповідність до яких надавались Послуги за цим Договором, оформлюється один сертифікат відповідності на весь типовий ряд на підставі рішення про його видачу.

4. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

4.1. Замовник зобов’язаний:

4.1.1. Оплатити в установленому даним Договором порядку Послуги.

4.1.2. Прийняти надані Послуги згідно з актом прийому-передачі послуг.

4.1.3 Не пізніше 3-х днів з дня отримання акту прийому-передачі послуг передати Виконавцю підписаний акт прийому-передачі послуг або обґрунтовану відмову від приймання Послуг.

4.1.4. У випадку зміни місцезнаходження, поштової адреси, платіжних реквізитів повідомити про це протягом 5-ти днів з дня настання таких змін будь-яким зручним для нього способом.

4.1.5. У разі необхідності проведення випробувань Об’єкту, зазначеного у п.1.1. Договору:

- до початку випробувань перемістити Об’єкт (у попередньо визначеній кількості) до місця їх проведення;

- оплатити матеріально-технічне, медичне, метрологічне забезпечення випробування відповідно до Програми та методик проведення випробувань Об’єкту;

- забезпечити Виконавця технічною документацією на Об’єкт.

4.2. Замовник має право:

4.2.1. Відмовитися від даного Договору та достроково його розірвати в односторонньому порядку, на будь-якій стадії оплативши вже надані Послуги, письмово повідомивши Виконавця про це за 5 (п’ять) календарних днів до запланованої дати розірвання. Договір вважається розірваним після 5 (п'ять) календарних днів з моменту отримання Виконавцем відповідного повідомлення.

4.2.2. Оскаржити рішення про відмову у видачі сертифікату відповідності.

4.3. Виконавець зобов’язаний:

4.3.1. Забезпечити надання Послуг у строки, встановлені цим Договором.

4.3.2. Забезпечити надання Послуг відповідно до чинного Законодавства України, цього Договору, відповідних норм і правил в сфері сертифікації.

4.3.3. Нести відповідальність за неупередженість своєї сертифікаційної діяльності та не повинен дозволяти комерційним, фінансовим або іншим впливам становити загрозу для неупередженості.

4.3.4. Нести відповідальність за зобов’язаннями, що мають юридичну силу, за управління всією інформацією, отриманою або створеною під час здійснення сертифікаційної діяльності. Уся інформація, за винятком тієї, що Замовник робить публічно доступною сам або за згодою між органом з сертифікації і клієнтом (наприклад, з метою відповіді на скаргу), розглядається як приватна інформація та вважається конфіденційною. Виконавець повинен завчасно повідомити Замовника про те, яку інформацію він має намір зробити загальнодоступною.

Якщо законодавство або договірні домовленості вимагають від Виконавця оприлюднити конфіденційну інформацію, Виконавець повідомляє Замовника про це завчасно, якщо це не забороняється законом.

Інформацію щодо Замовника, отриману від інших джерел, відмінних від Замовника (наприклад, від скаржника), потрібно вважати конфіденційною.

4.3.5. Інформувати клієнта про всі невідповідності при оцінюванні.

Якщо виявлено одну або більше невідповідностей і Замовник висловлює зацікавленість в продовженні процесу сертифікації, надати інформацію щодо додаткового оцінювання, необхідного для перевірки того, що невідповідності були усунені.

Якщо Замовник погоджує виконання додаткових завдань з оцінювання, повторити процес, оцінювання, щоб виконати додаткові завдання з оцінювання.

4.3.6. Нести відповідальність за рішення щодо сертифікації та підтримувати повноваження щодо їхнього прийняття.

4.3.7. Повідомити Замовника про своє рішення не надавати сертифікат відповідності та визначити причини, що стали підставою для цього рішення.

4.3.8. У разі необхідності проведення випробувань Об’єкту, зазначеного у п.1.1. Договору:

- провести практичні перевірки Об’єкту, відповідно до Програми та методик проведення випробувань;

- надати Замовнику Акт та протоколи з результатами випробувань у 5- денний термін після проведення пробних випробувань;

- надати Замовнику на затвердження Акт здачі-приймання виконаних робіт;

Виконавець не несе будь-якої відповідальності перед Замовником за затримку у виконанні робіт, передбачених пунктом 4.3.8. цього Договору, якщо така затримка викликана невиконанням Замовником заходів передбачених п. 4.1.5., або відсутністю необхідних умов для проведення випробування.

4.4. Виконавець має право:

4.4.1. В повному обсязі отримати плату за надані Послуги.

4.4.2. Залучати для виконання Послуг субпідрядні організації. Укладання субпідрядних договорів не створює будь-яких правових відносин між Замовником і субпідрядниками. Виконавець відповідає за результати послуг субпідрядників як за свої власні і виступає перед Замовником як Xxxxxxxxxx, а перед субпідрядниками - як Замовник.

4.4.3. Не нести будь-якої відповідальності перед Замовником за невиконання умов цього Договору, якщо це викликано необхідністю виконання ним, як військовим формуванням, зобов'язань згідно з наказами та розпорядженнями вищого командування.

В даному випадку Виконавець повинен терміново повідомити Замовника про отримання відповідних розпоряджень та вказівок та повернути кошти за не виконані роботи, які були сплачені Замовником. При цьому порядок подальшого виконання умов даного Договору вирішується Сторонами шляхом двосторонніх переговорів.

4.5. Угода на право застосування сертифікату відповідності

4.5.1. За результатами наданих Послуг Виконавець приймає рішення про видачу або відмову у видачі сертифікату відповідності.

4.5.2. В разі прийняття рішення про видачу сертифікату відповідності, виключно після укладення угоди на право застосування сертифікату відповідності, Виконавцем оформлюється та видається Замовнику сертифікат відповідності.

4.5.3. У разі прийняття Виконавцем рішення про відмову у видачі сертифікату відповідності, вимоги про укладення угоди на право застосування сертифікату відповідності та подальшої видачі сертифікату відповідності, на Сторін не розповсюджуються.

Рішення про відмову у видачі сертифікату відповідності продукції є підставою для оформлення Виконавцем відмови у його видачі, яка надсилається Замовнику у письмовій формі з обґрунтуванням підстав такої відмови протягом п’яти робочих днів.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Xxxxxxx несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

5.2. У разі залучення субпідрядників, Виконавець несе повну відповідальність за їхні

дії.

6. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, війна тощо).

Сторони погодили, що діючий в Україні військовий стан не складає для них обставину непереборної сили.

6.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше 3 робочих днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі з подальшим наданням, не пізніше 5 календарних днів з моменту настання вказаних подій, документа, який виданий

Торгівельно-промисловою палатою України або іншим компетентним органом, підтверджуючого наявність і тривалість форс-мажорних обставин.

6.3. Порушення вказаних умов позбавляє Сторону права посилатися на форс-мажорні обставини.

7. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

7.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

7.2. У разі недосягнення Xxxxxxxxx згоди, спори вирішуються у судовому порядку.

8. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

8.1. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до           , але у будь-якому разі, до повного виконання Виконавцем своїх зобов’язань.

8.2. Строк дії Договору може продовжуватись у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили.

Сторони погодили, що обставини, визначені пунктом 3.3. даного Договору становлять об’єктивні обставинами для Сторін для продовження строку дії Договору.

9. ІНШІ УМОВИ, ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ

9.1. За одноразову необґрунтовану відмову від виконання свого зобов’язання xxxxx Xxxxxxx сплачує іншій Стороні штраф у розмірі 0.1% від вартості цього Договору.

9.2. За недотримання строків сплати вартості Послуг, Замовник сплачує Виконавцю пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла на момент прострочення, за кожний день прострочення.

9.3. За порушення строків виконання зобов'язання винна Сторона сплачує іншій Стороні пеню у розмірі 0,1% вартості Послуг, з яких допущено прострочення виконання за кожний день прострочення, а за прострочення понад 30 днів додатково стягується штраф у розмірі 7% вказаної вартості.

9.3. Нарахування штрафних санкцій за прострочення виконання зобов’язання припиняється через 3 роки від дня, коли зобов’язання мало бути виконано.

9.4. Сплата штрафних санкцій та пені не звільняє винну у порушенні договірних зобов'язань Сторону від їх виконання у повному обсязі.

9.5. Договір укладається і підписується у двох автентичних примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.

9.6. Всі зміни та доповнення до цього Договору оформляються у вигляді додаткових угод, складених і підписаних у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.

9.7. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

9.8. Сторони під час виконання цього Договору зобов’язуються підтримувати ділові контакти, всіляко співпрацювати та вжити заходів для забезпечення ефективного виконання взаємних зобов’язань за Договором.

9.9. Невід’ємними частинами цього Договору є: “План-завдання послуг з сертифікації” (Додаток № 1), “Протокол погодження договірної ціни” (Додаток № 2), “Структура ціни надання послуг з сертифікації” (Додаток № 3), “Структура ціни на виконання робіт з проведення випробувань” (Додаток № 4), “Розшифровка витрат на виконання робіт з проведення випробувань” (Додаток № 5).

10. РЕКВІЗИТИ СТОРІН

ЗАМОВНИК ВИКОНАВЕЦЬ