Contract

ДОГОВОР №

про організацію перевезень і проведення розрахунків за перевезення та надані

залізницею послуги

м. Херсон «_____» __________ 2017

«Регіональна філія «Одеська залізниця» ПАТ «Укрзалізниця» (далі – Філія), яка діє від імені Публічного акціонерного товариства «Українська залізниця» на підставі довіреності від 20.10.2016р. №909 та Положення про Філію, в особі начальника Херсонської дирекції залізничних перевезень Філії Скірдова Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx та його першого заступника Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, які діють на підставі довіреності Філії від 31.10.2016р. №1721, що іменується в подальшому «Виконавець», з однієї сторони, та підприємство _____________________________________________________________________________________________, в особі

(форма власності та назва)

_____________________________________________________________, який діє на підставі Статуту, що іменується

(посада, ПІБ)

в подальшому «Замовник», з іншої сторони, разом іменовані - Сторони, уклали цей договір про таке:

І. Предмет договору.

1.1. Предметом цього договору є надання Виконавцем Замовнику послуг, пов’язаних з перевезенням вантажів, та проведення розрахунків за ці послуги.

1.2. Договір не передбачає переуступку боргу Замовника третій стороні, а також розрахунки заліковими коштами.

2. Обов’язки сторін.

2. 1. Замовник зобов’язується пред’являти Виконавцю у визначені терміни місячні плани перевезень, заявки на подачу вагонів (контейнерів) та здійснювати навантаження (вивантаження) вантажів, що відправляються ним або прибувають на його адресу.

2.2. Виконавець зобов’язується приймати до перевезення та видавати вантажі замовника, подавати під навантаження (вивантаження) вагони (контейнери) згідно із затвердженими планами і заявками Замовника та надавати Замовнику додаткові послуги, пов’язані з перевезенням вантажів.

2.3. Виконавець зобов’язується здійснювати розрахунки безготівкові та готівкою з Замовником за перевезення вантажів і надані послуги згідно з діючими тарифами, вести облік нарахованих і сплачених сум та надавати Замовнику відповідні розрахункові документи через станцію____________________________. Для проведення розрахунків і обліку сплачених сум Виконавець відкриває для Замовника особовий рахунок з присвоєнням коду №________________.

2.4. Замовник зобов’язується здійснювати попередню оплату за перевезення вантажів та додаткові послуги шляхом перерахування коштів у сумах, відповідних до обсягу перевезення та вагонообігу на під’їзній колії на рахунок Виконавця. Попередня оплата вноситься Виконавцю за такими реквізитами: рахунок 26037301114247 у філії Одеського обласного управління АТ «Ощадбанк», МФО 328845, код ЄДРПОУ 40081200.

2.5.Замовлення на перевезення та їх узгодження може надаватися в електронному вигляді.

2.6. По закінченню кожного місяця Залізниця надає Вантажовласнику витяг з його особового рахунку на електронну адресу __________________________________________________________.

По закінченню кожної звітної доби Залізниця складає перелік документів, які включені до розрахунку за звітну добу щодо відправлення, видачі вантажів і додаткових зборів та надсилає його Вантажовласнику на електронну адресу ________________________________________________________________.

3. Порядок проведення розрахунків.

3.1. Розмір попередньої оплати та періодичність її внесення визначається Замовником, виходячи із очікуваного обсягу перевезень та послуг на підставі діючих тарифів.

Розмір плати за додаткові послуги, для яких відсутні тарифні ставки, визначається за домовленістю сторін і зазначається в пункті 10 договору.

3.2. У міру виконання перевезень та надання послуг Виконавець відображає в особовому рахунку використання Замовником коштів для оплати перевезень вантажів, за користування вагонами (контейнерами), подавання, забирання вагонів, маневрову роботу, зберігання вантажів, інших додаткових послуг, а також штрафів на підставі відповідних документів.

3.3. . По закінченні кожного місяця Виконавець надає Замовнику витяг з його особового рахунку та податкову накладну, складену на час виникнення податкових зобов’язань, в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному чинним законодавством, електронного цифрового підпису уповноваженої особи, та зареєстровану в Єдиному реєстрі податкових накладних. При необхідності коригування суми податкових зобов´язань Виконавець надає Замовнику розрахунок коригування до податкової накладної.

З моменту отримання розрахунків коригування до податкових накладних замовник зобов’язується повідомити про одержання та повернути їх з обов’язковою реєстрацією у ЄРПН на адресу ЄТЕХПД «M.E.DOC IS” у термін до 10 діб.

Поверненні від замовників розрахунки коригування з електронним підписом, Виконавець включає до декларації податку на додану вартість, чим здійснює коригування податкового зобов’язань. У випадку не надходження у зазначений термін розрахунків коригування Виконавець залишає за собою право діяти згідно чинного законодавства України.

Замовник письмово повідомляє назву програмного продукту, за допомогою якого буде здійснюватись електронний документообіг.

3.4. На вимогу Замовника провадиться звірка розрахунків між ним і Виконавцем, результати якої оформляються актом.

4. Відповідальність сторін.

4.1. Виконавець і Замовник несуть відповідальність за невиконання плану перевезень згідно із Статутом залізниць України.

4.2. Уразі виявлення неправильного відображення в особовому рахунку використання коштів замовником Виконавець вносить відповідні зміни до особового рахунку Замовника.

4.3.У разі відсутності на особовому рахунку Замовника коштів, не обхідних для оплати перевезення та додаткових послуг, а також відмови від наданих послуг Виконавець припиняє приймання, видачу вантажів та надання додаткових послуг згідно із статтею 62 Статуту залізниць з одночасним віднесенням відповідальності на Замовника за невиконання плану перевезень (статті 106,108 Статуту),затримку вагонів та контейнерів та зберігання вантажу.

При наявності заборгованості Виконавець вправі відповідно до статей 51 та 62 Статуту затримати видачу вантажу, що надійшов, і реалізувати його для покриття заборгованості.

4.4 Уразі виникнення заборгованості за перевезення вантажів та додаткові послуги Замовник сплачує Виконавцю пеню в розмірі 0,5% від суми боргу за кожний день прострочення платежу, але не більше подвійної облікової ставки Національного банку України.

5. Форс – мажорні обставини.

5.1.Уразі настання обставин, через які одна із сторін не могла повністю або частково виконати зобов’язання за цим договором (явища стихійного характеру, воєнні дії тощо), строк виконання договору відкладається на час дії цих обставин.

5.2. Сторона, яка не може виконувати зобов’язання за цим договором через форс - мажорні обставини, повинна терміново повідомити про це іншу сторону.

6. Рішення спірних питань.

6.1. Усі спірні питання з виконання умов цього договору вирішуються шляхом переговорів, а у разі недосягнення домовленості - у претензійно позовному порядку. Територіальна підсудність спорів, які можуть виникнути при виконанні, зміни, розірванні цього договору визначається з урахуванням частин першої-третьої ст.15 Господарського процесуального кодексу України за місцезнаходженням філії «Одеська залізниця» ПАТ «Укрзалізниця» (65012, м.Одеса, вул. Пантелеймонівська, 19), як відособленого підрозділу, уповноваженого представляти ПАТ «Укрзалізниця».

Претензії до Виконавця надсилаються за адресою : 65012 м. Одеса вул. Пантелеймонівська, 19

Претензії до Замовника надсилаються за адресою:___________________________________________________________________________________________

7. Додаткові умови.

7.1. За цим договором Виконавець надає Замовнику послуги на станціях за умови наявності коштів на його особовому рахунку.

7.2. У разі прийняття нормативних актів, які змінюють умови надання послуг з перевезення вантажів, розміри платежів, зборів та порядок їх сплати і т. ін., сторони зобов’язані привести договір у відповідність до таких нормативних актів шляхом внесення необхідних доповнень і змін до цього договору.

7.3. Усі зміни і доповнення до цього договору оформляються у письмовій формі, підписуються сторонами і стають невід’ємною частиною договору після підписання.

7.4. Договір укладено сторонами строком на п’ять років. Якщо жодна із сторін не звернеться письмово за один місяць до закінчення дії договору з пропозицією до іншої сторони про припинення його дії, то цей договір діє до надходження такої пропозиції і здійснення всіх розрахунків за виконані перевезення та надані послуги.

Кожна сторона вправі розірвати договір до закінчення терміну його дії з попереднім повідомленням іншої сторони не менше ніж за десять днів.

7.5. Договір укладено у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу, один з яких – для виконавця, другий замовнику.

8. Застереження про конфіденційність.

Сторони погодились, що текст Договору, будь – які матеріали, інформація та відомості, які стосуються Договору, є конфіденційними і не можуть передаватись третім особам без попередньої письмової згоди Сторони Договору, крім випадків, коли таке передавання пов’язане з одержанням офіційних дозволів, документів для виконання Договору або сплати податків, інших обов’язкових платежів, а також у випадках, передбачених чинним законодавством України.

9. Інші умови__

9.1. В тому разі , як що замовник при заповненні доручення на перерахування коштів на розрахункову довідку розрахункового підрозділу залізниці не вкаже чи не вірно вкаже номер своєї довідки і з цієї причини кошти не будуть зараховані на конкретну довідку, Виконавець до відправлення вантаж не приймає, вагони будуть знаходитись на відповідальному простої замовника і в випадку передбаченому Правилами перевезень і Тарифним керівництвом буде стягнено сбір за зберігання вантажу до надходження грошових коштів на довідку розрахункового підрозділу залізниці.

9.2. Платнику надається право оплатити тариф та додаткові послуги на підставі гарантійного листа, або доручення, завіреної підписом та печаткою керівника Платника, які надаються на адресу станції відправлення (призначення) через вантажовласника.

Платник, через вантажовласника, зобов’язаний забезпечити встановленим порядком належне оформлення перевізних документів та наявність відмітки:

- у перевізних документах СМГС у графі 23 «Оплата по УЗ» через __________________(назва та код платника);

- у перевізних документів внутрішнього сполучення у графі «Платник» ________________(назва та код платника.

Платник зобов’язаний забезпечити наявність 100% передплати під плановий обсяг перевезень, як власних, так і своїх контрагентів, які діють за його дорученням.

Платник зобов’язаний компенсувати витрати Виконавця, що виникли в результаті невірного оформлення вантажовідправником перевізних та супровідних документів, а також з інших причин не залежних від Виконавця.

9.3. Затверджується перелік документів, які надаються клієнту (платнику):

- перевізні документи;

- квитанція різних зборів;

- відомість плати за користування вагонами (контейнерами);

- накопичувальна картка.

9.4. Організація електронного документообігу між залізницею та вантажовласником:

9.4.1 Сторони домовилися проводити оформлення перевізних документів, електронних відомостей плати за користування вагонами ф.ГУ-46 та відомостей плати за подавання та забирання вагонів і маневрову роботу ф.ГУ-46а, накопичувальні картки ф. ФДУ- 92 в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису. До електронних перевізних документів (далі ЕПД) замовник, згідно вимог чинного законодавства, додає скановані у форматі PDF копії необхідних супровідних документів на вантаж. Також сторони домовилися проводити оформлення перевізних документів у електронному вигляді із застосуванням цифрового підпису (далі: ЕЦП) при перевезенні власних та орендованих порожніх вагонів між Україною та Російською Федерацією.

При відправленні власних та орендованих порожніх вагонів, за наявності згоди одержувача Російської Федерації, електронний документ заповнюється відповідно до вимог Додатку 12.5 СМГС з накладанням ЕЦП у графах № 16,87, 96, по прибуттю з наявністю ЕЦП у графах 89, 96, 97, 98 та електронної печатки ГІОЦ УЗ “УДОСТОВЕРЕНО” ЭП ГИВЦ УЗ ДАТА наложения ЭП» у графах 16, 87.

При оформлені перевізних документів та електронних документів на додаткові збори за перевезення вантажів замовником повинні бути додані у сканованому вигляді відповідно формату PDF копії необхідних супровідних документів на вантаж порядком, що відповідає вимогам: Керівництва користувача автоматизованими системами з оформлення та обробки перевізних документів на перевезення вантажів залізничним транспортом України через мережу Інтернет (АС Клієнт); Порядку обробки супровідних документів при оформленні ЕПД із застосуванням АС Клієнт-УЗ; Порядку обробки ЕПД або електронних даних паперових перевізних документів по прибуттю (по взаємодії АРМ ТВК та АС Клієнт).

Примірник оригіналу необхідного супровідного документа (сертифікат про відповідність або посвідчення про якість, ветеринарне свідоцтво, карантинний сертифікат, посвідчення про вибухонебезпечність, хімічну та радіаційну безпечність, сертифікат про походження лісоматеріалів та виготовлення з них пиломатеріалів, тощо) повинен бути направлений вантажовласником безпосередньо одержувачу, без участі залізниці, у терміни та порядком погоджені безпосередньо між ними.

Передача вантажовласником на станцію відправлення ЕПД, з приєднаними необхідними копіями супровідних документів, та їх передача зі станції призначення вантажоодержувачу здійснюється встановленим нижче порядком:

- по відправленню: оформлений ЕПД, з доданими до нього необхідними сканованими копіями супровідних документів, передається вантажовласником на станцію відправлення через АС Клієнт УЗ (або модуль узгодження чи АРМ «Вантажовідправника»);

- по прибуттю: після прибуття вантажу на станцію призначення, працівник станції здійснює запит ЕПД та виконує операції про прибуття та повідомлення, відповідно до Порядку обробки ЕПД або електронних даних паперових перевізних документів по прибуттю (по взаємодії АРМ ТВК та АС Клієнт). Отримання електронних сканованих копій супровідних документів, приєднаних до ЕПД, здійснюється одержувачем з переліку копій супровідних документів доданих вантажовласником, що відображається в АС Клієнт-УЗ у «Реєстрі ПД по прибуттю» у вкладці «Додаткова інформація про відправку», в полі «Документи прикладені відправником».

Вантажовласник додає до переліку документів, які належать до електронного документообігу між залізницею та вантажовласником перелік відповідальних осіб, які мають право накладання ЕЦП та їх контактні телефони.

Перелік відповідальних осіб.

Прізвище, ім’я, по батькові, Контактні телефони, посада

Для організації електронного документообігу використовуються комп’ютерні системи надані залізницею або власного виробництва чи розробки третіх сторін, які працюють за узгодженим реквізитним складом та структурою.

9.4.2. Надання Виконавцем узгоджених послуг, пов’язаних з електронним документообігом, здійснюється на прохання Замовника; вартість послуг визначається за домовленістю сторін на підставі цього договору за вільними тарифами.

9.4.3.Замовник зобов’язується:

Забезпечити:

реєстрацію користувачів Замовника в автоматизованій системі залізничного транспорту;

застосування криптографічного захисту електронних документів;

узгодження з Виконавцем процедури застосування комп’ютерних систем програмно-технічних засобів та каналів зв’язку під час електронного документообігу;

оформлення перевізних документів та електронних документів на додаткові збори за перевезення вантажів в електронному вигляді із застосуванням цифрового підпису.

За власний рахунок забезпечити себе програмно-технічними засобами, в т.ч. ключами електронного цифрового підпису.

Дотримуватися встановленого часу на обробку електронного документа та відповіді Виконавця.

У разі виникнення непередбачених ситуацій узгоджувати з Виконавцем послідовність дій з їх усунення.

Не передавати свої права за цим договором третім особам.

9.4.4 Виконавець зобов’язується:

Узгодити із Замовником процедури застосування комп’ютерних систем програмно-технічних засобів та каналів зв’язку під час електронного документообігу.

Забезпечувати на вимогу Замовника навчання призначених працівників правилам електронного документообігу, в т.ч. користування електронним цифровим підписом, а також порядку роботи з автоматизованими системами Виконавця.

Надавати на вимогу Замовника консультації з питань, пов’язаних з застосуванням електронного документообігу, у встановленому порядку.

Дотримуватися вимог регламенту з надання послуг електронного цифрового підпису будь-якого Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК), в т.ч. АЦСК ГІОЦ Укрзалізниці.

Дотримуватися процедури та встановленого часу на обробку електронного документа та надання його Замовнику.

Своєчасно інформувати Замовника щодо будь-яких змін, пов’язаних з електронним документообігом.

9.5 Оформлення Замовником перевізних документів має бути здійснено в строк____ год. ___хв., який враховує місцеві технологічні умови, зокрема – зважування вантажу на вагах станції. При наявності обґрунтованих причин, зазначення погодженого часу більше 2 годин можливо, лише після письмового погодження із службою комерційної роботи та маркетингу.

10. Додатки.

У відповідності до пункту 3.1. Договору Виконавець за згодою або за заявою замовника виконує за вільними тарифами додаткові послуги, для яких відсутні тарифні ставки. Перелік робіт і послуг, для яких відсутні тарифні ставки приведені у таблиці:

№ п/п	Найменування послуг	Нормативно-правові документи, які є підставою для нарахування платежів, зборів, штрафів та інших надходжень.
1	Виконання вантажних робіт, кріплення вантажів засобами залізниці та надання інших додаткових послуг, пов’язаних з виконанням вантажних операцій	За вагон (ЗТ Р.ІІ П.32)
2	Подача вагонів і контейнерів для навантаження (вивантаження) у визначений час, періоди доби, дні тижня чи місяця за наявності окремої письмової заявки або договору на виконання цієї послуги	За вагон (ЗТ Р.ІІ П.32)
3	Розробка та коригування на прохання відправників креслень, схем, виконання розрахунків навантаження і кріплення вантажів, перевірка і затвердження креслень і розрахунків, наданих відправниками	За один розрахунок ( ЗТ Р.ІІ П.32)
4	Обслуговування, ремонт та контрольні перевірки вагових приладів, що належать підприємствам та організаціям, не підпорядкованим Укрзалізниці	За кожну послугу (ЗТ Р.ІІ П.32
5	Розробка та коригування єдиних технологічних процесів роботи під’їзних колій промислових підприємств на їх прохання	За один розрахунок (ЗТ Р.ІІ П.32)
6	Надання послуг, пов’язаних з перевезенням експортно-імпортних та транзитних вантажів (користування вагонами, зберігання вантажів, подача й забирання вагонів тощо) при переробці цих вантажів за прямим варіантом (вагон-судно), при перевезенні транзитних вантажів, при перевезенні експортно-імпортних вантажів	За вагон (ЗТ Р.ІІ П.32)
7	Надання вагонів Укрзалізниці під навантаження та території інших держав	За вагон (ЗТ Р.ІІ П.32)
8	Подача й забирання вагонів та контейнерів для навантаження або вивантаження на станції, не відкриті для виконання комерційних операцій, а також роботи, пов’язані з прийманням, видачею, навантаженням і вивантаженням на цих станціях	За вагон (ЗТ Р.ІІ П.32)
9	Інші послуги на прохання вантажовласників, що пов’язані з перевезенням вантажів, для яких не наведено готової плати у цьому Збірнику та перелік яких визначається Укрзалізницею	За вагон (ЗТ Р.ІІ П.32)

Вартість цих послуг доводиться до станцій телеграмами Залізниці про що станція повідомляє замовника шляхом вивішування об’яви у вантажній касі.

Через добу після повідомлення замовника виконавець починає виконувати послуги за новими перерахованими та затвердженими ставками. У разі відмови замовника від послуг виконавця за зміненими вільними тарифами, він повинен повідомити про це виконавця письмово.

Після отримання повідомлення виконавець повідомляє станції про припинення виконання, зазначених у відмові послуг.

Місце знаходження та банківські реквізити сторін:

«Виконавець» «Замовник»

Регіональна філія «Одеська залізниця» ________________________________________

ПАТ «Укрзалізниця» ________________________________________

65012 м. Одеса, вул. Пантелеймонівська,буд 19 ________________________________________

р/р 26037301114247 ________________________________________

у філії Одеського обласного управління ________________________________________

АТ «Ощадбанк» МФО 328845 ________________________________________

код ЄДРПОУ 40081200 ________________________________________

тел.(000)000-00-00 ________________________________________

факс (000) 000-00-00 ________________________________________

E-mail:xxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxx.xx ________________________________________

«Виконавець» «Замовник»

_________________________ Xxxxxxx X.X. _______________________________________

_________________________ Xxxxx X.X.

_________________________________________________________________________________________________

*Плата за перевезення визначається у відповідності Тарифного керівництва №1 з урахуванням коефіцієнтів, оголошених «Укрзалізницею».