I . Предмет договору
Додаток до тендерної документації 4
ПРОЕКТ ДОГОВОРУ
про закупівлю товарів
м. Київ « » 2017 року
Комунальне підприємство „Шляхово-експлуатаційне управління по ремонту та утриманню автомобільних шляхів та споруд на них Дніпровського району» м. Києва, в особі начальника Дрижка Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту, (далі Замовник), з однієї сторони, і
, в особі , що діє на підставі (далі – Учасник ) з іншої сторони, разом - Сторони, уклали цей договір про таке (далі Договір):
I . Предмет договору
1.1. Учасник зобов'язується у - грудні 2017 року поставити Замовнику Товар, зазначений в п.1.2 даного Договору - Специфікації, а Замовник - прийняти і оплатити такий Товар. Товар постачається окремими партіями згідно потреб Замовника. Під партією Товару розуміється обсяг Товару, що перевозиться в одному бензовозі.
1.2. Найменування Товару: Нафта і дистиляти. Код ДК 021:2015 — 09130000-9 (дизельне паливо, бензин А-92). Кількість, ціна, номенклатура, асортимент Товару, який поставляється, визначено нижче у Специфікації відповідно до акцептованої пропозиції конкурсних торгів Учасника:
Специфікаці :
Асортимент Товару | Відповідність якості до технічних вимог | Кількість (літр) | Ціна за 1 літр, грн. з ПДВ | Загальна вартість, грн. з ПДВ |
Загальна вартість продукції: грн. ( ), у т.ч. ПДВ ─ грн. | ||||
1.3. Обсяги закупівлі Товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.
1.4. Кількість замовленого Замовником Товару окремо по кожному найменуванню Товару (асортименту) може бути змінена у залежності від виробничих потреб Замовника, що в свою чергу не приведе до збільшення загальної кількості Товару, що зазначена в Специфікації п.1.2 та ціни цього Договору.
II. Якість товарів, робіт чи послуг
2.1. Постачальник повинен поставити Покупцю Товар, якість якого відповідає Державним стандартам України, та має повну відповідність технологічній документації та специфікаціям виробника.
2.2. У разі поставки неякісного Товару, Покупець оформлює претензію до Постачальника і проводить лабораторне дослідження зразків відібраних у визначеному порядку, відповідно до Інструкції з контролювання якості нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої наказом Мінпаливенерго України, ДКУ з питань технічного регулювання та споживчої політики України від 4 червня 2007 року №271/12 (надалі – Інструкція-2). В разі підтвердження того, що отриманий Товар не відповідає визначеним у сертифікаті та паспорті якості показникам, Постачальник відшкодовує Замовнику вартість проведених лабораторних досліджень та здійснює заміну поставленого Товару у повному обсязі на якісний протягом двох банківських днів з
моменту письмового звернення Замовника з наданням документальних підтверджень. Претензії до Постачальника щодо якості Товару приймаються протягом строку, визначеного в Інструкції-2.
2.3. Гарантії якості Товару від Постачальника не розповсюджуються на випадки недодержання правил зберігання Замовником.
2.4. Покупець протягом строку дії договору здійснює вхідний контроль якості Товару. Покупець має право на вибіркову перевірку. Відібраний зразок передається до незалежної лабораторії для проведення експертного дослідження. Роботу незалежної лабораторії оплачує Постачальник за власний рахунок. При виявленні Товару не належної якості, Постачальник за свій рахунок повинен замінити Товар Покупцю на якісний у термін 1 (один) календарний день з моменту виявлення.
2.5. Відбір зразків на лабораторний аналіз може здійснюватися з кожної партії товару за ініціативою Покупця в присутності уповноважених представників сторін. Лабораторний аналіз відібраних зразків здійснюється акредитованими лабораторіями за рахунок Постачальника.
III. Ціна договору
3.1. Ціна цього Договору становить:
3.11. Покупець може здійснювати оплату за отриманий Товар частково з наступних джерел фінансування:
- за кошти місцевого бюджету з рахунку відкритого в ГУ ДКСУ у м. Києві - 00,00 ( 00 грн. нуль копійок) в т.ч. ПДВ 00 грн. 00 коп.;
- за кошти підприємства відкритого в обслуговуючому банку – 00, 00 грн. (нуль гривень, 00 копійок),
3.2. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.
3.3. Ціна за одиницю Товару встановлена відповідно до цінової пропозиції, що визначена за Аукціоном та зазначена в п.1.2 (Специфікації до цього Договору). Сторони домовились, що ціна, по якій здійснюється закупівля кожної окремої партії Товару, встановлюється у відповідності до ринкових цін, діючих на момент здійснення закупівлі Товару з урахуванням відстрочки платежу.
3.4. Покупець на будь-якому етапі виконання Постачальником умов цього Договору, має право запросити від Постачальника підтвердження відповідності ціни на Товар ринковим цінам, відповідними довідками.
3.5. При зміні ціни на Товар в сторону збільшення (не більш як на 10 (десять) відсотків, Постачальник зобов‘язаний завчасно в письмовій формі інформувати про це Покупця за 5 (п’ять) днів . У якості обґрунтування зміни ціни Товару Постачальник підтверджує рівень цін, що встановились на ринку нафтопродуктів в м. Києві шляхом надання відповідних підтверджуючих документів щодо моніторингу цін які видаються уповноваженими на це органами.
IV. Порядок здійснення оплати
4.1. Розрахунки проводяться шляхом перерахування Покупцем коштів на поточний рахунок Постачальника у відповідності до проведеної процедури закупівлі – з відстрочкою платежу до 50 (п’ятдесят) календарних днів з дня підписання Замовником видаткової накладної (далі - накладна) та отримання Товару.
4.2. За вимогою Покупця, Постачальник повинен надавати документи зазначені у п.4.2.1. даного Договору вибірково на окремі партії поставленого Товару.
4.2.1. До накладної Постачальник за вимогою Покупця надає:
- паспорт якості Товару;
- сертифікат відповідності Товару заводу-виробника;
- інші необхідні документи стосовно Товару.
4.3. Розрахунки за поставлений Товар здійснюються в національній валюті України – гривні.
4.4. Сторони домовились, що датою платежу є дата надходження грошових коштів на банківський рахунок Постачальника.
4.5. Фінансові зобов’язання по бюджетним коштам виникають за даним Договором у разі зареєстрованих юридичних та фінансових зобов’язань у казначейській службі та фактично отриманого Товару Покупцем у межах відповідних бюджетних асигнувань. Покупець має право на коригування визначеної в Договорі суми коштів та зобов’язань у разі зменшення надходжень до бюджету та відповідно зменшення фінансування закупівлі.
V. Поставка товарів
5.1. Поставка Товару здійснюється протягом одного календарного дня з моменту отримання та підтвердження заявки Постачальником протягом одного дня з моменту отримання такої заявки. Замовлення ведеться засобами факсимільного або електронного зв’язку.
5.2. Товар постачається окремими партіями згідно заявок Покупця, які передаються Постачальнику згідно п. 5.1..
5.3. Поставка Товару здійснюється Постачальником на АЗС Покупця, що знаходиться за адресою: м. Київ, проспект Броварський, 2. ( Постачальник зобов'язаний забезпечити відвантаження Товару на складі Замовника та /або за (смарт-картками/талонами) через мережу АЗС у Дніпровського району міста Києва .)
5.4. Перехід права власності на Товар та ризику його випадкового знищення (псування) відбувається в момент підписання Сторонами видаткової накладної, на підставі оформленої належним чином Довіреності на отримання матеріальних цінностей.
5.5. Приймання-передача Товару по кількості і якості провадиться Покупцем відповідно до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і в організаціях України, затвердженої наказом Мінпаливенерго України, Міністерства інфраструктури України, Мінекономіки України, Держспоживстандарту України 20.05.2008 року №281/171/578/155, яка діє з 13.09.2008 року (надалі – Інструкція-1).
5.6. Приймання-передача Товару по кількості проводиться відповідно до цього Договору та накладної, по якості – відповідно до документів які підтверджують його якість. Нафтопродукти вважаються поставленими:
- по кількості – відповідно до накладної;
- по якості – відповідно до п.4.2 даного Договору.
5.7. У разі виявлення невідповідної кількості Товару, претензії до Постачальника приймаються у день прийому – передачі Товару. У разі виявлення Товару невідповідної якості, в момент його приймання процедуру приймання потрібно зупинити та негайно викликати представника Постачальника на місце приймання-передачі Товару. У присутності і за підписом останнього складається відповідний Акт (відповідно до Інструкції-2) з обов’язковим відбором трьох проб. У разі неприбуття представника Постачальника протягом однієї доби або його відмови від складання та/або підписання Акту приймання нафтопродуктів за якістю Покупець має право оформити вищевказаний Акт в односторонньому порядку на підставі підтверджуючих документів - накладної, яка є його невід’ємною частиною.
VI. Права та обов'язки сторін
6.1. Покупець зобов'язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі оплачувати поставлений Товар;
6.1.2. Приймати поставлений Товар згідно з накладною та іншими документами, які зазначені у п.4.2 даного Договору.
6.1.3. Інші обов’язки згідно чинного законодавства України.
6.2. Покупець має право:
6.2.1. Достроково в односторонньому порядку розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Постачальником, повідомивши його про це за 10 (десять) календарних днів до моменту розірвання Договору;
6.2.2. Контролювати поставку Товару у строки, встановлені цим Договором;
6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі Товару та загальну вартість цього Договору залежно від реального бюджетного фінансування видатків.
6.2.4. Не підписати накладну Постачальника без здійснення неналежного оформлення документів зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);
6.2.5. Інші права згідно чинного законодавства України.
6.3. Постачальник зобов'язаний:
6.3.1. Забезпечити поставку Товару у строки, встановлені цим Договором;
6.3.2. Забезпечити поставку Товару, якість якого відповідає умовам, установленим розділом II цього Договору;
6.3.3. Інші обов’язки згідно чинного Законодавства України.
6.4. Постачальник має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений Товар;
6.4.2. На дострокову поставку Товару за письмовим погодженням Покупця.
6.4.3. Інші права згідно чинного законодавства України.
VII. Відповідальність сторін
7.1. За несвоєчасну оплату Покупець сплачує Постачальнику пеню у розмірі облікової ставки НБУ, що діяла на період, за який нараховується пеня від суми заборгованості суми заборгованості за кожен день прострочення.
7.2. За несвоєчасне виконання поставки Товару або поставки не в повному обсязі, заявленому Покупцем, Постачальник сплачує Покупцеві пеню в розмірі 0,1 відсотків від суми несвоєчасно поставленого Товару за кожний день прострочення, але не більше облікової ставки НБУ, що діяла на період, за який нараховується пеня, від суми недопоставленого Товару.
7.3. У разі, якщо прострочення строку поставки Товару перевищить 5 календарних днів, Постачальник додатково сплачує Покупцю штраф у розмірі 7 відсотків від ціни Договору.
7.4. За безпідставну відмову від відвантаження Товару частково або повністю уповноваженому представнику Покупця, Постачальник зобов’язаний сплатити Покупцю штраф у розмірі 10% від ціни невідвантаженого Товару.
7.5. Сплата штрафних санкцій не звільняє Постачальника від виконання прийнятих на себе зобов'язань по договору.
7.6 У випадку, якщо протягом строку дії Договору, Покупцем буде зменшено обсяги закупівлі (в залежності від потреб) ніж передбачено цим Договором, Постачальник не має право вимагати від Покупця сплати будь-яких штрафних санкцій. Також, за такої умови не випливає відповідальність у іншої Сторони, а зобов’язання за Договором не порушені.
7.7. У разі сумнівів щодо якості Товару, Покупець самостійно може звернутись до лабораторії на відповідність поставленого Товару, з відібраними зразками згідно п.2.4 - 2.5 Договору . У випадку (два і більше) негативних експертних висновків, щодо якості Товару,
Покупець має право застосувати оперативно – господарську санкцію, у вигляді розірвання договору в односторонньому порядку, повідомивши про це Сторону в Договорі на умовах п. 6.2.1.,при цьому Постачальник сплачує Покупцю штраф у розмірі 20 (двадцять) відсотків від суми договору.
7.7.1. Договір вважатиметься розірваним з моменту отримання Постачальником листа про його розірвання.
7.7.2. Неотримання листа свідомо (ігнорування), відмови від отримання, нез’явлення на пошту після отримання повідомлення про надходження рекомендованого або цінного листа - не дає підстав вважати, що Сторону не повідомлено. Датою розірвання договору в односторонньому порядку буде вважатись дата - 10 (десять) днів після його відправлення (достатній час який необхідно для отримання кореспонденції по території України).
7.8. За неналежне виконання взятих на себе зобов’язань, Покупець застосовує наступні оперативно – господарські санкції в односторонньому порядку:
- не належну якість поставленого Товару , якщо не застосовується п. 7.7 Постачальник сплачує Покупцю штраф у розмірі 20 (двадцять) відсотків від поставленого неякісного Товару та всі витрати які були пов’язані з проведенням експертизи Товару.
- у разі порушення строків поставки Товару за Договором, Покупець в односторонньому порядку, збільшує відтермінування платежу на 5 (п’ять ) днів з кожним таким порушенням, не скасовуючи попереднього застосування. У випадку систематичного порушення термінів поставки (два і більше), Покупець залишає за собою право застосувати норму - п. 7.7 Договору.
VIII. Обставини непереборної сили
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, інша небезпечна подія).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за контрактом внаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 7 (семи) днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є довідка, яка видається Торгово – промисловою палатою.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як 20 днів, кожна із сторін в установленому порядку має право розірвати договір. У такому разі сторона не має права вимагати від іншої сторони відшкодування збитків.
IX. Вирішення спорів
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку. Суперечки розглядаються у відповідності з діючим законодавством України в Господарському суді м. Києва. Сторони домовилися, що для спорів за цим Договором встановлюється обов’язкова процедура досудового врегулювання.
X. Строк дії договору
10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання Сторонами і діє до 31 грудня 2017 року, якщо не буде припинений достроково, але в будь якому випадку по повного виконання Сторонами своїх зобов’язань, які виникли під час дії цього Договору.
10.2. Цей Договір укладений у 2 (двох) автентичних примірниках, що мають однакову юридичну силу.
XI. Інші умови
11.1. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони несуть відповідальність згідно чинного законодавства України.
11.2. Цей Договір може бути змінено, доповнено за взаємною згодою Сторін відповідно до Цивільного кодексу України. Також Договір може бути достроково розірвано за взаємною згодою Сторін відповідно до ст. 651, 653, 654 Цивільного кодексу України. Усі зміни та доповнення до Договору, а також його дострокове розірвання є чинним лише у тому випадку, якщо вони оформлені письмово у вигляді відповідних Додаткових угод до цього Договору, які підписуються Сторонами і які Додаткові угоди в подальшому є його невід’ємними частинами.
11.3. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції тендерної документації або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю Товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:
11.4. Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі, укладеному в попередньому році.
11.5. Зміни, доповнення до договору, та розірвання Договору оформляється в письмовій формі, як додаткові угоди, та підписуються уповноваженими представниками Сторін. До додаткової угоди до Договору прирівнюється обмін Сторін листами, телеграми, факсимільні повідомлення, з послідуючим письмовим підтвердженням, завіреним підписом та печаткою Сторони, яка їх підписала протягом 5 (п’яти ) календарних днів.
11.6. Усі додатки до Договору набувають чинності з моменту їх підписання уповноваженими представниками Сторін та діють протягом строку дії цього Договору.
11.7. Жодна із сторін не має права передавати права та обов’язки за цим Договором третій особі без отримання письмової згоди іншої Сторони.
11.8. Цей Договір викладений українською мовою в двох оригінальних примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
11.9. Підписанням даного Договору Сторони надають згоду одна одній на обробку персональних даних, які надані представниками Сторін з метою виконання даного Договору, а також згоду здійснювати обробку даних в межах Закону України «Про захист персональних даних». Сторони повністю розуміють, що вся надана інформація є персональними даними, тобто даними, що використовуються для ідентифікації Сторін та/або їх представників і погоджуються з тим, що такі дані обробляються, зберігаються Сторонами для подальшого використання відповідно до Господарського, Цивільного, Податкового кодексів України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» та для реалізації ділових відносин між Сторонами.
Представники Сторін підписанням цього Договору підтверджують отримання повідомлення одна від одної про включення інформації про себе до бази персональних даних Сторін з метою здійснення господарської діяльності, підготовки та подання відповідно до вимог законодавства податкової та іншої звітності, а також внутрішніх документів Сторін з питань реалізації визначених законодавством прав та обов’язків у сфері господарських, цивільних, адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, а також відомості про права, визначені Законом України
«Про захист персональних даних», і осіб, яким ці дані надаються для виконання зазначеної мети.
XII. Податкове застереження
12.1. Податки:
12.1.1. Постачальник зобов’язаний надати Покупцеві належно оформлену податкову накладну (відповідно до вимог Податкового кодексу України та інших підзаконних нормативно-правових актів) складену в електронній формі в день виникнення податкових зобов’язань з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством електронного підпису уповноваженої платником особи, та зареєстровану в Єдиному реєстрі податкових накладних, відповідно до вимог чинного законодавства, в момент її складання Продавцем;
12.1.2. Постачальник повідомить Покупця негайно, але не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання відповідного повідомлення від державного контролюючого органу про проведення перевірки, що будь-яким чином може стосуватись Договору, про початок проведення перевірки, та після завершення перевірки про результати проведення перевірки в частині, що стосується Договору.
12.2. Заяви Сторін:
12.2.1. Постачальник заявляє Покупцеві, що має всі ліцензії та дозволи, необхідні для виконання своїх обов’язків за Договором;
12.2.2. У випадку, якщо ліцензію або дозвіл Продавця, необхідний для виконання своїх обов’язків за Договором буде анульовано або припинено іншим чином Продавець зобов’язаний протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати таких змін письмово повідомити Покупця про такі зміни.
12.2.3. Заяви щодо податкового статусу Сторін:
12.2.4. Постачальник заявляє, що станом на Дату укладення Договору він є платником податку на прибуток підприємств за загальною ставкою та платником податку на додану вартість згідно Податкового кодексу України.
12.2.5. Постачальник заявляє, що станом на Дату укладення Договору він є платником податку на прибуток на загальних підставах та платником податку на додану вартість згідно Податкового кодексу України.
12.2.6. У випадку, якщо протягом Строку дії Договору у Сторони відбулися зміни статусу платника будь-якого Податку, така Сторона зобов’язана протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати таких змін письмово повідомити іншу Сторону про такі зміни.
12.3. Відповідальність:
12.3.1. За кожен факт не складення, ненадання, не реєстрації, порушення оформлення чи порушення реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних, внаслідок чого податкова накладна не була зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних протягом 15 (п’ятнадцять) днів з дня виникнення податкових зобов’язань, Продавець сплачує Покупцеві штраф у розмірі 20 (двадцять) відсотків від вартості операції по Договору. При цьому право на стягнення штрафу виникає у Покупця на 16 день від дня виникнення податкових зобов’язань з податку на додану вартість по даній операції.
12.3.2. У випадку, якщо Постачальник заявив недостовірну інформацію або не повідомив Покупця про зміни згідно п. 12.2.2 цього Договору, він зобов'язаний відшкодувати Покупцеві Збитки, завдані таким наданням недостовірної інформації або неповідомленням про зміни.
12.3.3. У випадку, якщо внаслідок порушення Постачальником зобов’язань передбачених пунктом 13.1.1 цього Договору або інших умов Договору, Покупцеві буде завдано Збитків, Постачальник зобов'язаний відшкодувати Покупцеві Збитки, завдані таким порушенням.
12.3.4. Розмір Збитків визначається, як сума:
- збільшення податкових зобов’язань щодо будь-якого Податку;
- зменшення від'ємного значення об’єкту оподаткування Податком;
- нарахованих штрафів та пені у зв’язку з таким;
12.3.5. Належним підтвердженням завдання Збитків Стороні, зокрема, є:
1. У випадку зменшення від'ємного значення будь-якого Податку:
- акт про результати планової виїзної перевірки відповідного податкового органу;
- акт про результати позапланової виїзної перевірки відповідного податкового органу;
- акт камеральної перевірки податкової звітності відповідного податкового органу;
- повідомлення-рішення податкового органу;
2. У випадку збільшення податкових зобов’язань щодо будь-якого Податку та нарахування штрафів, пені:
- акт про результати планової виїзної перевірки відповідного податкового органу;
- акт про результати позапланової виїзної перевірки відповідного податкового органу;
- акт камеральної перевірки податкової звітності відповідного податкового органу;
- повідомлення-рішення податкового органу;
- платіжне доручення з відміткою банку про сплату, який підтверджує сплату Збитків;
3. В інших випадках відповідні документи, що підтверджують завдані Збитки.
12.4. У випадку якщо Покупець зазнав Збитків, він направляє Постачальнику відповідну вимогу про відшкодування та додає докази, що підтверджують їх розмір. Продавець зобов’язаний її розглянути та сплатити протягом 10 (десяти) робочих днів з дати її отримання або надати заперечення у письмовій формі з відповідними поясненнями протягом 7( семи) робочих днів з дати її отримання;
12.5. У випадку зміни у Постачальника податкового статусу платника будь-якого Податку, Покупець має право припинити дію Договору в будь-який час шляхом направлення відповідного повідомлення за один день до бажаної дати припинення Договору.
X IІI. Місцезнаходження та банківські реквізити сторін
Замовник:
КП ШЕУ Дніпровського району м. Києва
Адреса : 02089 м. Київ пр. Броварський,2
б/р 35434066035851 в ГУ ДКСУ у м. Києві, Код банку 820019,
р/р 26008799995691 в ПАТ КБ «Правекс-банк» м. Києва, МФО 380838,
Код ЄДРПОУ : 05446166,
Податковий № 054461626536,
Свідоцтво № 35597228
тел. .(000)000-00-00, ф. 513-45-94
Начальник КП ШЕУ О.О. Дрижко
М.П.