№1417 від 30.12.2014 та п.11.1 ДСТУ-Н CEN-TS 54-14:2009 «Системи пожежної сигналізації та оповіщування». Частина 14. Настанови щодо побудови, проектування, монтування, введення в експлуатацію, експлуатування і технічне обслуговування» Замовник...
ДОГОВІР № /ТО
на технічне обслуговування технічних засобів системи протипожежного захисту
м. Дніпро « » 2021
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОХОРОННА АГЕНЦІЯ
«КОМПЛЕКС ЗАХИСТ», ЄДРПОУ 41612830, в особі директора Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту та Наказу Державної служби з надзвичайних ситуацій № 723 від 12.12.2018
«Про видачу ліцензій на провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення», іменоване надалі Xxxxxxxxxx, з одного боку та
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ « », ЄДРПОУ
, іменоване надалі Xxxxxxxx, в особі директора , який діє на підставі Статуту, з іншого боку, надалі разом – Xxxxxxx, уклали даний договір про наступне:
1. Терміни, що застосовуються в цьому Договорі:
технічне обслуговування - комплекс організаційно-технічних заходів (Додаток 1), що здійснюється з визначеною періодичністю Виконавцем, з метою проведення профілактики, перевірки працездатності та відповідності робочих параметрів технічних засобів встановленої системи визначеним нормам; експлуатація – комплекс організаційно-технічних заходів, які забезпечують технічно правильне використання встановленої системи, правильне зберігання і якісне технічне обслуговування з метою підтримування її в справному і працездатному стані, своєчасний і якісний ремонт;
ремонт – комплекс операцій для відновлення справного стану чи працездатності технічного засобу встановленої системи та відновлення його ресурсів;
гарантійне обслуговування – безкоштовний ремонт системи протягом 12 місяців згідно з умовами п.8.4 цього Договору.
2. Предмет Договору
2.1. У відповідності до «Правил пожежної безпеки в Україні» затвердженими Наказом МВС України
№1417 від 30.12.2014 та п.11.1 ДСТУ-Н CEN-TS 54-14:2009 «Системи пожежної сигналізації та оповіщування». Частина 14. Настанови щодо побудови, проектування, монтування, введення в експлуатацію, експлуатування і технічне обслуговування» Замовник передає, а Виконавець бере на технічне та ремонтне обслуговування системи пожежної сигналізації надалі «Система», що зазначені у Додатку 1 до даного Договору, на об’єкті: приміщення, що розташоване за адресою: м. Дніпро, вулиця
, будинок , приміщення , площею кв.м. (далі-Об'єкт).
2.2. Технічне обслуговування системи не є ремонтом і не може бути підставою для виконання робіт із заміни дефектних елементів технічних засобів системи на безоплатній основі.
2.3. Ремонт полягає у виконанні робіт з усунення несправностей технічних засобів системи шляхом заміни чи ремонту дефектних елементів або окремих складових частин системи, згідно вимог Розділу 8 цього Договору.
3. Проведення технічного обслуговування системи.
3.1. Технічне обслуговування системи проводиться Виконавцем своїми силами за місцем експлуатації системи в терміни, обумовлені у п. 6.2 цього Договору.
3.2. Виконавець має право для належного виконання зобов'язань за Договором залучати третіх осіб (суб'єктів господарювання будь-якої форми власності, які здійснюють діяльність на підставі отриманої в установленому порядку ліцензії).
3.3. Технічне обслуговування системи здійснюється Виконавцем у обсягах та з періодичністю, визначених у Додатку 1 цього Договору.
4. Проведення ремонту технічних засобів системи.
4.1. Ремонт технічних засобів системи Виконавець проводить на замовлення Замовника за необхідністю при дотриманні Замовником вимог п. 8.2 цього Договору.
Повідомлення про несправність приймаються по телефону x00000 000 00 00.
4.2. Після обстеження системи визначається обсяг ремонтних робіт та їх вартість.
4.3. Термін виконання ремонту узгоджується сторонами.
4.4. Ремонтні роботи технічних засобів системи проводяться Виконавцем безпосередньо на об’єкті Замовника, а у разі неможливості їх виконання на місці – у ремонтній майстерні Виконавця.
4.5. Прийняття виконаних робіт здійснюється за Актами виконаних робіт з ремонту технічних засобів системи уповноваженими представниками сторін. Акт виконаних робіт є підставою для остаточних розрахунків між сторонами.
4.6. Всі зауваження і недоліки повинні бути усунені Виконавцем до моменту підписання Акта виконаних робіт по ремонту технічних засобів системи. Після підписання Акта зауваження і недоліки до розгляду не приймаються.
5. Обов’язки Замовника
5.1. Дбайливо ставитись до Системи в процесі її експлуатації.
5.2. Заздалегідь, але не пізніше ніж за три робочі дні, повідомляти Виконавця про початок проведення будь-яких будівельно-ремонтних робіт в приміщеннях, де встановлені технічні засоби Системи.
5.3. Забезпечувати працівникам Виконавця доступ до всіх місць розташування технічних засобів Системи.
5.4. Негайно повідомляти Виконавця про несправність Xxxxxxx.
5.5. Не вносити самостійно змін в монтажну схему Системи.
5.6. Не допускати до обслуговування та проведення ремонтних робіт Системи сторонніх фізичних та юридичних осіб.
5.7. Протягом 1 (одного) робочого дня, від дня підписання цього Договору призначити особу, відповідальну за експлуатацію системи пожежної сигналізації, про що повідомити письмово Виконавця .
5.8. Періодично перевіряти справність Xxxxxxx шляхом її візуального контролю.
5.9. Підписувати Акт виконання робіт з технічного обслуговування після проведення Виконавцем щомісячного технічного обслуговування Системи.
5.10. Підписувати Xxx виконаних робіт з ремонту технічних засобів Системи після проведення Виконавцем ремонтних робіт.
5.11. Своєчасно оплачувати Виконавцю місячну вартість технічного обслуговування Системи згідно з умовами цього Договору.
5.12. Оплачувати Виконавцю вартість ремонтних робіт, згідно умов цього Договору.
6. Обов’язки Виконавця
6.1. Проводити роботи з технічного обслуговування Системи в обсягах і термінах, визначених в Додатку 1, з відображенням в журналі «Обліку технічного обслуговування і ремонту установки пожежної автоматики», що надається Виконавцем.
6.2. Роботи з технічного обслуговування Системи проводити в період з 03 по 30 число кожного місяця.
6.3. Після проведення робіт з технічного обслуговування Системи скласти і підписати у Замовника Акт виконання технічного обслуговування Системи.
6.4. Після проведення ремонтних робіт скласти і підписати у Замовника Xxx виконаних робіт по ремонту технічних засобів Системи.
6.5. Після проведення ремонту технічних засобів Системи гарантувати безвідмовну роботу відремонтованих технічних засобів протягом шести місяців від дати встановлення.
7. Вартість технічного обслуговування та порядок оплати послуг.
7.1. Місячна вартість технічного обслуговування Системи визначається сторонами на підставі розрахунку, що додається до цього Договору (Додаток 2).
7.2. У разі зміни норм витрат Виконавця на технічне обслуговування, у тому числі при проведенні державою індексації доходів населення, інших заходів, що спричиняють зміну вартості витрат на послуги Виконавця, сума Договору змінюється на підставі наданого Виконавцем обґрунтованого розрахунку без переоформлення цього Договору.
7.3. Оплата місячної вартості технічного обслуговування системи здійснюється Замовником щомісячно, до 5-го числа місяця, наступного після місяця проведення робіт, на підставі підписаного акта виконання робіт з технічного обслуговування згідно з рахунком, що надається Виконавцем.
7.4. Оплата проводиться Замовником шляхом перерахування на поточний рахунок Виконавця зазначеної у рахунку місячної вартості технічного обслуговування системи.
7.5. У разі недостатності суми проведеного платежу Замовником для виконання грошового зобов'язання у повному обсязі ця сума погашає вимоги Виконавця у такій черговості:
1) у першу чергу сплачуються проценти і неустойка;
2) у другу чергу сплачуються заборгованість минулих періодів;
3) у третю чергу сплачується платежі поточного періоду.
8. Вартість проведення ремонтних робіт та порядок їх оплати
8.1. Вартість ремонтних робіт, запасних частин, деталей і т.п. визначається на підставі кошторису, що діє у Виконавця на момент виконання ремонту.
8.2. Оплата за ремонт здійснюється Замовником наступним чином:
- оплата запасних частин, деталей і т.п., що підлягають заміні, та інших матеріалів, що будуть використані при виконанні ремонтних робіт, здійснюється в порядку попередньої оплати на підставі окремого рахунка Виконавця не пізніше п’яти банківських днів з дати виписки рахунка;
- оплата виконаних робіт та інших додаткових витрат Виконавця, які виникли в процесі проведення ремонту, – не пізніше п’яти банківських днів з дати підписання Акта виконаних робіт з ремонту технічних засобів системи.
8.3. Розрахунки між сторонами можуть здійснюватися у безготівковій формі з дотриманням норм чинного законодавства.
8.4. Якщо система на об’єкті Замовника поставлена і змонтована Виконавцем, Виконавець протягом 12 місяців від дати підписання Акта приймання-здачі робіт про введення системи в експлуатацію виконує безкоштовний ремонт та/або заміну технічних засобів системи за умов:
- технічний засіб системи не відповідає технічним характеристикам на нього, або в процесі експлуатації проявились дефекти заводського походження;
- технічний засіб системи не має механічних пошкоджень;
- Замовником, чи будь-ким іншим, не виконувалися будь-які дії щодо технічних засобів системи: переміщення, від’єднання, заміна, ремонт технічних засобів та інше.
- на технічному засобі системи не пошкоджено маркування Виконавця;
- несправність не сталася внаслідок порушення правил експлуатації технічного засобу системи або системи в цілому.
8.5. Виконавець звільняється від виконання своїх зобов’язань згідно п.8.4 цього Договору у випадку здійснення технічного обслуговування та/або ремонту системи або її складових частин іншими Виконавцями.
9. Відповідальність сторін.
9.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання чи неналежне виконання умов Договору, згідно з вимогами чинного законодавства.
9.2. При порушенні Замовником умов пп. 5.2 - 5.8 Договору Виконавець не несе відповідальності за непрацездатність чи незадовільну роботу системи та наслідки, що можуть виникнути в зв’язку з непрацездатністю системи або її незадовільної роботою.
9.3. У випадку невиконання Замовником x. 5.7, щодо призначення особи, відповідальної за експлуатацію системи пожежної сигналізації Виконавець звільняється від виконання своїх зобов’язань за цим Договором з 2 (другого) робочого дня від дати підписання цього Договору, при цьому Виконавець не несе відповідальності за стан та працездатність системи та наслідки, що можуть виникнути в зв‘язку з непрацездатністю системи або її незадовільною роботою.
9.4. За порушення строків оплати Виконавець має право вимагати від Замовника оплату пені в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла в період прострочення, за кожний день прострочення платежу, а Замовник зобов'язується її оплатити.
10. Додаткові умови Договору
10.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання тобто з « » 2021 р. і діє по «31» грудня 2021 р.
10.2. У випадку, якщо жодна із сторін за 30 (Тридцять) днів до закінчення договору не заявить про свої наміри припинити дію договору, договір буде автоматично продовжений на кожний наступний рік і на тих же умовах. Письмове повідомлення про розірвання Договору має бути передане особисто або рекомендованим листом.
10.3. Договір може бути розірваний достроково однією з сторін:
- без письмового повідомленням другої сторони при порушення Замовником умов п.п. 5.7 та 7.3 Договору;
- з письмовим попередженням другої сторони про це за 10 діб в випадку порушення Замовником умов п.п. 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.8 Договору.
10.4. При розірванні дії Договору відповідно до п.10.3, відновлення його дії відбувається після оплати Замовником заборгованості та попередньої оплати робіт, виконання яких необхідно для перевірки технічного стану системи, а при необхідності, і відновлення її працездатності.
10.5. При розірвання цього Договору Виконавець не несе відповідальності за стан та працездатність системи та наслідки, що можуть виникнути в зв‘язку з непрацездатністю системи або її незадовільною роботою.
10.6. Сторони дають згоду використовувати персональні дані, надані іншій Стороні, з метою реалізації державної політики у сфері захисту персональних даних і відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010р Сторони повністю розуміють, що уся надана інформація про їх представників, є персональними даними, тобто даними, які використовуються для ідентифікації такого представника, далі Представник, який погоджується з тим, що такі дані зберігаються у іншої Сторони для подальшого використання відповідно до ряду статей Господарського кодексу України і для реалізації ділових стосунків між сторонами. Персональні дані Представників захищаються Конституцією України і ЗУ "Про захист персональних даних" №2297 - VI від 01.06.2010р. Права Представників регламентуються ст.8 ЗУ "Про захист персональних даних". Підпис на цьому документі Сторін, і інших їх представників означає однозначна згода з вищевикладеним і підтвердженням того, що Представники ознайомлені із змістом ст.8 ЗУ "Про захист персональних даних".
10.7. Права і обов'язки сторін за Договором повинні регулюватися і тлумачитися відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України, інших нормативних актів, діючих на Україні і регулюючими дану сферу діяльності.
10.8. Дія цього Договору може бути припинена за ініціативою будь-якої із Xxxxxx письмовим повідомленням зацікавленої Сторони за 30 календарних днів до дати такого припинення
10.9. Договір з додатками, які є його невід’ємною частиною, складається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Виконавця, а другий - у Замовника.
10.10. Підписанням договору, Сторони заявляють та гарантують дотримання та виконання вимог ст. 44, 45, 46 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
У випадку, якщо сума договору перевищує 50 відсотків вартості чистих активів Сторони станом на кінець попереднього кварталу (значний правочин), така Сторона заявляє та гарантує отримання згоди на його вчинення загальними зборами учасників та надання відповідного протоколу/рішення іншій Стороні.
Сторони заявляють та гарантують, що даний Договір не є правочином, щодо якого є заінтересованість.
10.11.«Виконавець» має статус платника єдиного податку за ставкою 5%, 3 група та не платник ПДВ.
10.12.«Замовник» має статус платника .
Додатки:
1. Додаток № 1 «Перелік робіт та періодичність їх проведення».
2. Додаток №2 «Розрахунок вартості технічного обслуговування системи протипожежного захисту».
3. Додаток №3 «Угода про ЕЦП»
ВИКОНАВЕЦЬ
11. Адреси, банківські реквізити та підписи сторін:
ЗАМОВНИК
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
49041, м. Дніпро, просп. Праці, 14
IBAN XX00 000000 00000 00000000000000 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
ЄДРПОУ 41612830
e-mail: xx00000000@xxxxx.xxx, тел. x00000 000 00 00
ТОВ « »
Місцезнаходження: м. , xxx. , xxx. ,
IBAN UA 00000 в АТ
« » ЄДРПОУ:
Витяг з Реєстру платників ПДВ № від
e-mail:
Директор
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
Директор ТОВ « »
X.X. Xxxxxxx / /
Додаток 1 від . .2021 року
до Договору на технічне обслуговування і ремонт технічних засобів системи протипожежного захисту № /ТО від
. .2021
Перелік
робіт та періодичність їх проведення
№ п/ п | Назва робіт | Періодичність | |
замовник* | виконавець* | ||
1 | Перевірка зовнішнього стану на відсутність механічних пошкоджень: роз’ємів, джерел електроживлення, сповіщувачів, відкритих електропроводок мережі сигналізації, пристроїв оповіщення, пломб | Щоденно | Щомісячно |
2 | Перевірка наявності захисного заземлення | Щоденно | Щомісячно |
3 | Вимірювання значення електричного опору ізоляції між електрично не з’єднаними струмопровідними частинами ППК, а також між ними і його корпусом | 1 раз на три роки | - |
4 | Перевірка надійності кріплення та місця розташування пристроїв системи | - | Щомісячно |
5 | Перевірка чергового положення вимикачів, перемикачів, тумблерів, комутаційних кнопок | Щоденно | Щомісячно |
6 | Візуальна перевірка справності світлових індикаторів (інформаційних дисплеїв) | Щоденно | Щомісячно |
7 | Перевірка стану, напруги основного і резервного джерел електроживлення, шлейфів сигналізації | - | Щомісячно |
8 | Перевірка автоматичного вмикання резервного живлення приймально-контрольного приладу у разі зникнення основного | - | Щомісячно |
9 | Перевірка справності та відповідності номіналам плавких запобіжників | - | Щомісячно |
10 | Перевірка спрацювання приймально-контрольного приладу від сигналів змонтованих сповіщувачів (для ПКП з адресованими сповіщувачами додатковий контроль відповідності повідомлень номера сповіщувача, спрацювання якого проводилось) | - | Щомісячно |
11 | Перевірка працездатності ПКП в режимі „Несправність” шляхом імітації порушення шлейфів сигналізації | - | Щомісячно |
12 | Перевірка спрацювання пристроїв зовнішнього та внутрішнього оповіщення (світлових та звукових приладів) при включенні ПКП в тривожний режим | - | Щомісячно, або по кожному факту проведення ремонтних робіт |
13 | Перевірка трансляції тривожного повідомлення на пульт централізованого спостереження | - | Щомісяця, або по кожному факту проведення ремонтних робіт |
14 | Перевірка надходження управляючих сигналів до технологічних систем об’єкта при спрацюванні сигналізації в тривожному режимі | - | Щоквартально, або по кожному факту проведення ремонтних робіт |
15 | Перевірка стану з’єднань, якості пайки шлейфів, з’єднувальних ліній сигналізації в монтажних і розподільчих коробках | - | Щомісячно |
16 | Надходження на ПЦС тривожних сигналів, сигналу „Несправність” під час перевірки сигналізації (з попереднім повідомлення операторів ПЦС про перевірку) | - | Щомісячно, або по кожному факту проведення ремонтних робіт |
17 | Вимір опору шлейфів сигналізації | Щомісячно, або при наявності хибних спрацювань | |
18 | Перевірка надійності з’єднань всіх доступних випадковому доторканню металевих не струмопровідних частин ПКП з зажимом заземлення | - | Щорічно |
ВИКОНАВЕЦЬ
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
49041, м. Дніпро, просп. Праці, 14
IBAN XX00 000000 00000 00000000000000 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
ЄДРПОУ 41612830
e-mail: xx00000000@xxxxx.xxx, тел. x00000 000 00 00
Директор
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
ЗАМОВНИК
ТОВ « »
Місцезнаходження: м. , xxx. , xxx. ,
IBAN UA 00000 в АТ
« » ЄДРПОУ:
Витяг з Реєстру платників ПДВ № від e-mail:
Директор ТОВ « »
X.X. Xxxxxxx
/ /
Додаток 2 від . .2021 року
до Договору на технічне обслуговування і ремонт технічних засобів системи протипожежного захисту № /ТО від
. .2021 року
Розрахунок
вартості технічного обслуговування системи протипожежного захисту
Місячна вартість технічного обслуговування системи складає:
№ п/п | вид послуг | кількість | Вартість, грн |
1 | технічне обслуговування системи автоматичної пожежної сигналізації на об’єкті офісне приміщення за адресою: м. , вулиця , будинок , приміщення площею кв.м. | 1 | ,00 |
Всього до оплати згідно умов Договору в місяць – грн. 00 коп. ( гривень 00 коп.). без ПДВ.
ВИКОНАВЕЦЬ
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
49041, м. Дніпро, просп. Праці, 14
IBAN XX00 000000 00000 00000000000000 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
ЄДРПОУ 41612830
e-mail: xx00000000@xxxxx.xxx, тел. x00000 000 00 00
Директор
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
ЗАМОВНИК
ТОВ « »
Місцезнаходження: м. , xxx. , xxx. ,
IBAN UA 00000 в АТ
« » ЄДРПОУ:
Витяг з Реєстру платників ПДВ № від e-mail:
Директор ТОВ « »
X.X. Xxxxxxx
/ /
Додаток 3 від . .2021 року
до Договору на технічне обслуговування і ремонт технічних засобів системи протипожежного захисту №
/ТО від . .2021
м. Дніпро « » 2021 р.
Товариство з обмеженою відповідальністю «ОХОРОННА АГЕНЦІЯ «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ», код ЄДРПОУ 41612830, в особі директора Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту, іменований надалі Xxxxxxxxxx, з одного боку та
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ « », код ЄДРПОУ , в особі
директора , який діє на підставі Статуту, іменований надалі Xxxxxxxx, з іншого боку, разом
«Сторони», а кожна окремо – «Сторона», уклали даний Додаток до Договору на технічне обслуговування і ремонт технічних засобів системи протипожежного захисту № /ТО від
.2021 (надалі по тексту – Додаток) про наступне:
1. Сторони узгодили наступні визначення термінів, які вживаються по тексту цього Додатку:
1.1. Договір – підписаний Сторонами Договір на технічне обслуговування і ремонт технічних засобів системи протипожежного захисту № /ТО від .2021р.
1.2. Електронні документи (далі - Е-документи) – належно оформлені документи, інформація в яких зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством.
1.3. Комп’ютерна програма «M.E.Doc» - комп’ютерний програмний продукт з модулем «M.E.Doc Електронний документообіг», який реалізовує функціонал обміну (надсилання/отримання) електронними документами, забезпечує ідентифікацію відправника та одержувача, високий рівень захисту інформації від несанкціонованого доступу, відстежування руху електронних документів на його шляху від відправника до одержувача, забезпечує придатність інформації для автоматизованої обробки обліковими системами (Сайт: xxxx://xxx.xx-xxx.xxx.xx).
1.4. Платформа електронного документообігу «xxxxxxx.xx» - сервіс електронного документообігу для обробки електронних документів Виконавця, за допомогою якої здійснюється обмін електронними документами між відправником та одержувачем, яка реалізовує функціонал обміну (надсилання/отримання) електронними документами, забезпечує ідентифікацію відправника та одержувача, високий рівень захисту інформації від несанкціонованого доступу, вистежування руху електронних документів на його шляху від відправника до одержувача, забезпечує придатність інформації для автоматизованої обробки обліковими системами
1.5. Сторони домовилися, що на виконання умов даного Додатку будуть застосовуватися наступні види електронних документів:
1) Рахунок на оплату;
2) Видаткова накладна;
3) Акт виконаних робіт (наданих послуг)
4) Акт звіряння взаємних розрахунків.
1.6. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис.
2. Порядок формування, обміну та підписання електронних документів:
2.1. Обмін документами здійснюється з застосуванням положень Закону України від 22.05.03 №851- IV «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України від 05.10.2017 №2155- VIII «Про електронні довірчі послуги».
2.2. Сторони домовилися про те, що починаючи з « » 2021 р., при виконанні умов Договору будуть здійснювати підписання зазначених в п.1.5 цього Додатку документів в формі електронних документів, для підтвердження описаних в них господарських операцій.
2.3. Сторони зобов’язуються до настання зазначеної в п. 2.2 цього Додатку дати, вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін Е-документами, забезпечити виготовлення необхідних ЕЦП відповідальних співробітників.
2.4. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням ЕЦП та повернення іншій Стороні. Сторона яка здійснює надсилання Е-документа вважається Стороною-відправником, а Xxxxxxx яка здійснює отримання Е-документа, вважається Стороною-одержувачем.
2.5. Підготовка Е-документів здійснюється відповідною Стороною і в строки, встановлені умовами Договору. До моменту передачі іншій Стороні, Сторона-відправник зобов’язана належним чином скласти новий та/або перевірити отриманий E-документ та підписати його з використанням ЕЦП. E- документи які передаються, підписуються у всіх випадках з використанням ЕЦП відповідної Сторони. Перевірка факту підписання відповідною Стороною конкретного E-документа, здійснюється Стороною- одержувачем з використанням Відкритого ключа і Посиленого сертифіката відкритого ключа.
2.6. E-документи вважаються підписаними і набирають чинності з моменту підписання з використанням ЕЦП Стороною- одержувачем E-документа, отриманого від Сторони-відправника з нанесеним нею ЕЦП.
2.7. E-документи вважаються підписаними і набирають чинності у випадках, коли вони були підписані ЕЦП Стороною- відправником та надіслані Стороні-одержувачу, проте протягом передбаченого Договором строку, Сторона-одержувач не підписала такі E-документи та не надіслала Стороні-відправнику мотивованої відмови від підписання E-документів. Мотивована відмова від підписання E-документів може надсилатися через механізм відхилення E-документа з обов’язковим надання коментарів про обґрунтовані причини відхилення.
2.8. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) E-документа, підписаного обома Сторонами з використанням ЕЦП здійснюється виключно шляхом складення та підписання Сторонами Акту про анулювання E-документу. Зазначені Xxxx про анулювання E-документа в праві складати лише Замовник з власної ініціативи, або на обґрунтоване прохання Виконавця.
2.9. У випадку, коли Договором не встановлено строків підписання конкретних E-документів, Сторони погодили, що строк підписання таких документів з використанням Сторонами ЕЦП становить 3 (три) робочі дні з дати внесення EDI-документів в систему EDI Стороною-відправником.
2.10. У випадку, коли одна із Xxxxxx заявляє про втрату конкретного E-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого E-документа не здійснюється. При цьому, Xxxxxxx, яка зберігає власний примірник E-документа, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей E- документ, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.
2.11. Якщо при звірці Сторонами даних про підписання E-документів будуть виявлені розбіжності, то по замовчуванню будуть застосовуватися наступні умови чинності E-документів:
а) юридичну силу буде мати той E-документ, який був першим підписаний Сторонами з використанням ЕЦП (у випадку наявності кількох різних E-документів по одній і тій самій господарській операції);
б) E-документ який набув чинності згідно умов Договору та цього Xxxxxxx, зберігає чинність до моменту його анулювання Xxxxxxxxx згідно п. 2.8 цього Додатку.
г) за результатами конкретної господарської операції пріоритетну юридичну силу матиме чинний E- документ, при наявності за цією ж операцією однорідних/аналогічних по суті документів, складених в письмовій (друкованій) формі, незалежно від дати їх оформлення;
д) E-документ, підписаний Стороною з використанням ЕЦП і переданий Стороні одержувачу вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Сторони-відправника, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво;
е) ЕЦП за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:
- електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
- особистий ключ підписанта відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.
2.12. Сторони домовилися, що E-документи, які відправлені, завірені ЕЦП, мають повну юридичну силу, породжують права та обов'язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Xxxxxx і не вимагає додаткового доказування.
2.13. Сторони погоджуються, що використання засобів криптографічного захисту інформації (далі за текстом ЗКЗІ), які реалізують шифрування і ЕЦП, достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії Сторін щодо захисту від несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:
- E-документ надходить від Xxxxxxx, яка його передала (підтвердження авторства документа);
- E-документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії Сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа);
- фактом отримання E-документа є події, описані в даному Додатку.
2.14. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов'язані:
- не допускати появи в комп'ютерному середовищі, де функціонує система для обміну Е-документами, комп'ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування;
- не нищити та / або не змінювати архіви відкритих ключів ЕЦП, електронних E-документів;
- не використовувати для підписання E-документів скомпрометовані ключі.
3. У випадку неможливості виконання зобов'язань за цим Додатком, Xxxxxxx негайно повідомляють про це один одного.
4. Сторони самостійно забезпечують збереження програмного забезпечення, яке використовується для обміну електронними документами, відкритих ключів електронного цифрового підпису та електронних документів, розміщених на своїх комп'ютерах.
5. Видача, заміна, знищення Особистих та Відкритих ключів, в тому числі у випадках їх компрометації, а також видача Посиленого сертифіката відкритого ключа, здійснюється тільки Акредитованим центром сертифікації ключів. Сторони зобов'язані повідомити одна одну про наявність вищевказаних обставини в строк, що не перевищує 5 (п’ять) робочих днів з моменту виникнення таких обставин.
6. Виконавець не несе відповідальності та не надає консультаційних послуг щодо роботи EDI-системи.
7. Замовник зобов’язаний не пізніше ніж за 20 днів повідомити Виконавця про неможливість подальшого використання EDI-системи.
8. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цим Додатком, Сторони керуються положеннями Договору та чинного законодавства.
9. Цей Додаток є невід’ємною частиною Договору, складений у двох примірниках однакової юридичної сили, по одному для кожної із Сторін.
ВИКОНАВЕЦЬ ЗАМОВНИК
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
49041, м. Дніпро, xxxxxxxx Xxxxx, 00
IBAN XX00 000000 00000 00000000000000 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
ЄДРПОУ 41612830
e-mail: xx00000000@xxxxx.xxx, тел. x00000 000 00 00
Директор
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
ТОВ « »
Місцезнаходження: м. , xxx. , xxx. ,
IBAN UA 00000 в АТ
« »
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 32008828 Витяг з Реєстру платників ПДВ № від
e-mail:
Директор ТОВ « »
X.X. Xxxxxxx / /