ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2023-04 УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ІВ) НА ПОСТАВКУ ШИФЕРУ (ГОФРОВАНИХ
ДАТА: 26/04/2023
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2023-04 УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ІВ) НА ПОСТАВКУ ШИФЕРУ (ГОФРОВАНИХ
БЕЗАЗБЕСТОВИХ ПОКРІВЕЛЬНИХ ЛИСТІВ)
ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 19/05/2023 – 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ
ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ЩОДО ЕТИЧНОЇ ПОВЕДІНКИ
За жодних обставин постачальник не повинен платити УВКБ ООН або співробітнику УВКБ ООН за подання цінової пропозиції чи заявки або за виконання Контракту. Сюди входять будь-які подарунки, послуги, гостинність до її співробітників. Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу. Майте на увазі, що якщо такі платежі чи неподарунки чи послуги надаються, це призведе до негайного розірвання угоди або
контракту з постачальником, а постачальник буде дискваліфікований для участі x
подальших запитах на пропозиції/запрошенні до участі в торгах/запитів пропозицій від
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ
З початку війни в Україні приблизно 8 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які втікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона.
Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні. УВКБ ООН має на меті відновити пошкоджені будівлі в Україні, надаючи шифер (гофровані безазбестові покрівельні листи).
1. ВИМОГИ
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні запрошує кваліфікованих постачальників і виробників зробити пропозицію з фіксованою ціною для укладення Рамкового Договору(ів) на постачання шиферу (гофрованих безазбестових покрівельних листів).
УВКБ ООН може укласти Рамковий договір(и) з початковою тривалістю один рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік, для забезпечення своєї діяльності на місцевому рівні. Учасники, які переможуть у тендері, мають зберігати незмінною запропоновану ціну протягом терміну дії Рамкового договору(ів).
Прогнозована кількість на два (2) роки становить 1 000 000 одиниць. Будь ласка, зверніть увагу, що кількість була вказана, щоб дати учасникам тендеру можливість отримати інформацію про прогнозовані вимоги. Це не означає, що УВКБ ООН потребуватиме всю зазначену вище кількість. Кількість може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкового договору.
Місце доставки: Склад УВКБ ООН у м. Київ, Україна Адреса: с. Велика Олександрівка, вул. Київський Шлях, 121 GPS: 50.394103063302005, 30.85453473212857
Час доставки: Обраний учасник повинен мати можливість доставляти до 200 000 одиниць на Київський склад (DAP) кожні 90 днів;
Інші агенції, фонди та програми Організації Об’єднаних Націй мають право на ті самі ціни та умови, які містяться в пропозиціях переможців торгів, і можуть стати основою для Рамкової угоди з іншими агенціями ООН.
ВАЖЛИВО:
У разі укладення Рамкового договору будь-яка зі сторін може розірвати договір лише після надіслання письмового повідомлення іншій стороні за 30 днів.
Порушення примирного чи арбітражного провадження відповідно до статті 19
«Врегулювання суперечок» Загальних умов контрактів УВКБ ООН для надання товарів і послуг не вважається «причиною» для розірвання або положенням про розірвання.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запрошення на участь у тендері та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до
дискваліфікації з процесу оцінювання.
Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 4 доданих Загальних положень та умов (Додаток E).
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
Організаційні умови:
Учасники, які відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру, повинні надати ім’я та контактну інформацію менеджера зі зв’язків із клієнтами або аналогічної особи, відповідального за безперебійну роботу та виконання замовлень, розміщених УВКБ ООН в Україні.
2.ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1 ДОКУМЕНТИ ЗУТ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення на участь у тендері:
ДОДАТОК А: Технічне завдання
ДОДАТОК А1: Технічна специфікація
ДОДАТОК B: Форма технічної пропозиції ДОДАТОК C: Форма фінансової пропозиції
ДОДАТОК D: Реєстраційна форма постачальника УВКБ ООН
ДОДАТОК E: Загальні умови Контрактів УВКБ ООН на постачання товарів та послуг - ред.: Липень 2018
ДОДАТОК F: Кодекс поведінки постачальників ООН
Додаток G: Порядок документального оформлення податкової звітності (стосується лише українських компаній).
2.2 ПОДЯКА
Ми будемо вдячні, якщо ви повідомите нас про отримання цього запиту на надання пропозицій електронною поштою на
• Ваше підтвердження отримання цього «Запиту на надання пропозицій № UKRKI/ITB/2023-04»;
- Незалежно від того, подасте ви заявку чи ні.
2.3 ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ РОЗ’ЯСНЕНЬ
Учасники тендеру повинні подавати будь-які запити на роз’яснення (стосовно будь-
яких технічних запитань, чи стосовно формальних питань тендеру) щодо цього запиту на пропозиції електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx
Кінцевий термін прийняття запитань - 10/05/2023 23:59 за київським часом
УВКБ ООН узагальнить отримані запитання та планує відповісти на них невдовзі після кінцевої дати прийняття заявок. УВКБ ООН може на свій розсуд скопіювати будь-яку
відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам торгів одночасно.
Будь ласка, зверніть увагу, що предмети, доставлені до УВКБ ООН вибраним постачальником, також перевірятимуться під час доставки до УВКБ ООН, щоб підтвердити правильність отримання товарів відповідно до специфікацій УВКБ ООН. У разі відхилення та неприйняття будь-якого товару через неправильні специфікації або погану якість, УВКБ ООН не несе відповідальності за його повернення та транспортування або будь-які пов’язані з цим витрати.
2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати запит на
пропозиції на будь-якій стадії процесу закупівель до остаточного підписання присудженого контракту.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до уваги.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання пропозицій, призведе до дискваліфікації пропозиції. Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь- якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.
Особливі інструкції:
- Транспортування: вартість має включати транспортування до складу УВКБ ООН в Україні, як зазначено у формі фінансової пропозиції.
- Перевірка перед завантаженням: обраний постачальник повинен
перевірити/інспектувати всі товари перед відправкою їх на склад УВКБ ООН.
- Забраковані елементи: всі забраковані елементи повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат з боку УВКБ ООН.
- Зміна кількості: вказана кількість може як зростати, так і зменшуватися.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два пакети документів:
- Технічна пропозиція (Додаток В)
- Фінансова пропозиція (Додаток C)
Назва тендеру: UKRKI/ITB/ 2023-04
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Інформація про ціни не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну
Технічні відомості про товари, запитувані УВКБ ООН, можна знайти в Додатку А та Додатку А1.
У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи повністю відповідають товари, які ви пропонуєте, наданим специфікаціям продукту. Чітко вкажіть і розкрийте будь-які розбіжності з наданими специфікаціями.
I. Обов'язкові вимоги (передумови): Критерії Пройдено/Не пройдено
Учасник має відповідати наступним семи (7) попереднім умовам, щоб його пропозиція була прийнята
для участі у конкурсі. Слід подати наступне:
1. Свідоцтва про реєстрацію:
Свідоцтво про реєстрацію компанії. Підтвердження того, що ваша компанія зареєстрована та має ліцензію на продає такого самого/схожого товару, що запитується цим тендером.
Учасники тендеру, зареєстровані в Україні, повинні бути зареєстровані в українських податкових органах.
2. Доказ того, що ваша компанія зареєстрована та має досвід постачання схожих товарів протягом трьох (3) або більше років до дати подання пропозиції.
3. Належним чином заповнена, підписана, завірена печаткою та датована реєстраційна форма постачальника (Додаток D), якщо Ваша компанія вже зареєстрована в УВКБ ООН, в цьому випадку ви повинні вказати свій ідентифікаційний номер постачальника в УВКБ ООН.
4. Належним чином підписані, завірені печаткою та датовані загальні положення та умови УВКБ ООН (Додаток Е), включаючи умови оплати протягом 30 днів з дати отримання рахунків після задовільного постачання товарів/послуг на підтвердження прийняття цих умов.
5. Належним чином підписаний, завірений печаткою та датований Кодекс поведінки постачальника ООН (Додаток F), як підтвердження його
прийняття.
6. Прийняття обмінних курсів ООН для конвертації та оплати станом на дату видачі замовлення на закупівлю (стосується лише компаній, зареєстрованих в Україні).
7. Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ в Україні): Ваша технічна пропозиція повинна містити підтвердження, що Ви ознайомлені з оформленням документів щодо податкової звітності, шляхом підписання Додатку G.
II. Наступні відомості також повинні бути надані разом із вашою пропозицією:
Форма Технічної пропозиції (Додаток В): Учасники повинні заповнити, підписати, завірити печаткою та надати відповідь на кожен пункт Додатку В.
Країна походження постачальника та місце виробництва: У технічній пропозиції зазначте країну, а якій вироблений шифер (гофровані безазбестові покрівельні листи), та країну реєстрації учасника.
Технічні документи та специфікації: Учасники тендеру повинні подати будь-які документи, які підтверджують відповідність специфікацій запропонованих товарів вимогам, викладеним у Додатку А та Додатку А1. Такі документи повинні містити як мінімум технічні характеристики конкретного бренду/моделі, що пропонується, а також будь-які додаткові каталоги/брошури/зображення/інші документи зі специфікаціями.
Сертифікати: учасник повинен надати сертифікат якості ISO 9001:2015 компанії- виробника.
Минулий досвід: учасника тендеру має подати щонайменше два (2) відповідних та успішно виконаних контракти на постачання шиферу (гофрованих безазбезтових покрівельних листів) та в загальній кількості мінімум 10% від вимог поточного тендеру, тобто, 100 000 шт.
Підтвердження попереднього досвіду можна надати як замовлення на купівлю/робочі замовлення/будь-які Довгострокові типи угод, що супроводжуються накладними про отримання товарів, будь-який інший тип підтвердження отримання товарів вашим клієнтом, а також листи-подяки/рекомендації, якщо такі є.
Можливості та час доставки:
Учасник повинен вказати свою спроможність доставити товари до вказаного місця, тобто DAP склад УВКБ ООН м. Київ, Україна. Учасники тендеру повинні надати інформацію про можливості доставки та терміни доставки протягом 90 днів з моменту підписання ЗЗ до надходження на Київський склад (DAP).
Гарантія:
1) Гарантія: Гарантійний термін має бути не менше 10 років. Будь ласка, вкажіть запропонований гарантійний термін.
2) Заміна пошкоджених одиниць протягом 60 днів. Будь ласка, вкажіть кількість днів, необхідних для заміни пошкоджених одиниць.
Місце доставки:
Письмова заява для підтвердження того, що ваша компанія приймає умови доставки (доставляється на місце-DAP) на склад УВКБ ООН в м. Київ, Україна, як зазначено у
формі технічної/фінансової пропозиції, і зобов’язується дотримуватись зазначеного часу доставки, як вказано в Додатку X.
Сертифікати та відповідність стандартам:
1. Підтвердження відповідності запропонованого Вами продукту стандартам EN 494, ДСТУ EN 17025
2. Доказ того, що ваш пропонований продукт відповідає BS EN 494:2012+A1:2015 у формі подання – копія сертифіката відповідності EN або еквівалент (для учасників тендеру, не зареєстрованих в ЄС)
3. Підтвердження того, що пропонований продукт відповідає ДСТУ EN 17025 або еквіваленту у формі подання – копія сертифіката відповідності EN або еквівалент (для Учасників тендеру, не зареєстрованих в ЄС)
4. Доказ того, що пропонований вами продукт не становить ризику для здоров'я людей, які його використовують. Форма подання – довідка державної санітарно-епідеміологічної комісії або аналогічна
Ключові фінансові дані: наявність балансових звітів за 2020, 2021 та 2022 роки, якщо є, з чітким зазначенням оборотів компанії.
Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ в Україні): Ваша технічна пропозиція повинна містити підтвердження, що Ви ознайомлені з оформленням документів щодо податкової звітності, шляхом підписання Додатку G.
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ваш окремий Додаток C - Фінансова пропозиція має містити загальну пропозицію в єдиній валюті, у доларах США, євро, гривнях або у валюті країни вашої компанії.
Якщо учасник, який виграв тендер, зареєстрований в Україні, незалежно від валюти пропозиції, будь-яке наступне замовлення на закупівлю для нього буде оформлено в гривнях, а кінцеві платежі будуть здійснені в гривнях за обмінним курсом ООН, що діє на дату видачі замовлення на закупівлю (ЗЗ) за посиланням xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Слід зазначити, що наразі обмінний курс ООН у гривнях є нижчим за переважаючий ринковий курс, і тому учасник повинен бути обережним, вказуючи курси (ціни).
Якщо учасник тендеру, який переміг, не зареєстрований в Україні, усі замовлення на закупівлю будуть видані та відповідні платежі будуть здійснені у валюті пропозиції- переможця.
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, уважно вивчіть модель ціноутворення, що застосовується до цього запрошення до участі в тендері.
Фінансова пропозиція повинна бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток С). Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися.
Фінансова пропозиція повинна включати всі товари/послуги, які будуть надані (ціна «все включено»), включаючи доставку - ДАП склад м. Київ. Учасники тендеру повинні надати ціну за одиницю, яка буде зберігатися протягом усього терміну дії Рамкового договору.
Ціна має вказуватись без ПДВ. Однак, якщо учасник є платником ПДВ, зареєстрованим в Україні, ПДВ також слід вказати згідно з Додатком C – Форма фінансової пропозиції.
Прохання залишити вашу пропозицію дійсною протягом 90 календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання та отримання належних документів.
Лише з метою оцінки пропозицій, поданих в іншій валюті, ніж долари США, вони будуть конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання заявки.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь-якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.
2.5 ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ:
Оцінювання проводитиметься в 3 етапи наступним чином (технічна та фінансова):
2.5.1 Технічна Оцінка:
a. Перший етап (попередній): перевірка поданої технічної пропозиції Комітетом з технічної оцінки (КТО) УВКБ ООН. КТО УВКБ ООН перевірить подану технічну пропозицію на етапі попередньої кваліфікації і поставить відмітку «Пройдено» або
«Не пройдено» відповідно до умов, перелічених у пункті №. 2.4.1. (І.), як показано в Додатку B. Відсутні документи, якщо такі є, запитуватимуть у постачальника(ів) через підрозділ постачання. Постачальники, які відмовляються або не можуть надати відсутні документи на запит, будуть виключені з подальшої оцінки.
b. Другий етап: оцінка технічної документації (включаючи паспорти продукції, каталоги, брошури, зображення, відео тощо) КТО.
КТО, призначений УВКБ ООН, перевірить надані технічні документи, включаючи всю інформацію/документи, пов’язані з товаром. Пропозиції, які отримали відмітку
«ПРОЙДЕНО» для всіх точок перевірки, як показано в Додатку В, матиме право на подальшу оцінку.
Якщо будь-яка інформація або документ відсутні для критеріїв оцінки 13-16, то пропозиція автоматично вважатиметься невідповідною, оскільки вони складають технічну суть пропозиції.
УВКБ ООН може провести належну перевірку постачальників, якщо учасники тендеру не відомі УВКБ ООН або раніше не працювали задовільно для УВКБ ООН, якщо буде визнано, що учасники тендеру відповідають технічним вимогам після проходження технічної оцінки. Якщо висновки належної перевірки постачальника вкажуть на невідповідність учасників тендеру, висновок звіту про належну перевірку постачальника xxxxxx переважну силу. УВКБ ООН може не проводити таку перевірку для тих невідомих учасників тендеру, чия пропозиція не пройшла технічну оцінку.
У разі потреби належна перевірка буде проведена після технічної оцінки Комітетом з технічної оцінки (КТО) і до початку оцінки фінансових пропозицій. Представник Відділу постачання приєднується до КТО під час належної перевірки, як спостерігач, для забезпечення дотримання правил і процедур закупівель.
Технічна складова пропозиції буде оцінюватися за критеріями ПРОЙДЕНО або НЕ ПРОЙДЕНО (див. Нижче) та по точно такій самій структурі, як описано в Додатку В, і на основі вимог Додатку А: Пропозиції повинні відповідати
наступним вимогам:
- Подання реєстраційних та інших обов’язкових документів, а також належним чином заповненого Додатку В;
- Список схожих робіт;
- Відповідність встановленим специфікаціям УВКБ ООН – Додаток А та Додаток А1;
- Можливості та час доставки.
2.5.2 Фінансова оцінка:
Xxxxxxxxx складова оцінюватиметься лише для тих постачальників, які пройдуть технічну оцінку.
Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі:
• DAP Вартість одиниці, без ПДВ і DAP Загальна вартість, без ПДВ.
Рамковий договір(и) буде укладено з компаніями, які запропонували найнижчу ціну та які пройшли попередню кваліфікацію та відповідають технічним вимогам.
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
2.6 ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції повинні містити шапку вашого офіційного бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.
Тендерні пропозиції слід подавати електронною поштою з усіма додатками (Технічне завдання - Додаток А, Технічні специфікації - Додаток A, Форма технічної пропозиції - Додаток B, Форма фінансової пропозиції - Додаток C, Форма реєстрації постачальника - Додаток D, Загальні умови контрактів ООН - Додаток E, Кодекс поведінки постачальника ООН - Додаток F та Документація по звітності щодо податкових процедур в Україні - Додаток G). Усі додатки мають подаватись у форматі PDF, підписані та завірені печаткою. (Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel (Додаток В та C) або інші формати тощо.
Технічна та фінансова пропозиції мають бути чітко відокремлені (відправляються в окремих
електронних листах), і в технічній пропозиції не згадується фінансова інформація.
Тендерні пропозиції необхідно надсилати електронною поштою ЛИШЕ на цю адресу: XXXXX-XXX-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx - з усіма супроводжуючими документами, об’єм який не перевищує 20 Мб, (копії документів у форматі PDF можуть бути, як доповнення, включені в Excel або інші формати).
У полі теми електронного листа, будь ласка, вкажіть:
• UKRKI/ITB/2023-04
• Назву вашої компанії з назвою вкладення,
• Кількість надісланих електронних листів (приклад 1/3, 2/3 і тп.)
• Чи є ваш електронний лист частиною вашої технічної чи фінансової пропозиції
Наприклад:
UKRKI/ITB/2023-04 Компанія XXX (Технічна пропозиція електронний лист 1 із 4) UKRKI/ITB/2023-04 Компанія XXX (Фінансова пропозиція (електронний лист 2 із 2)
Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій для надсилання пропозицій електронною поштою:
a. Формат: файли PDF (бажано);
b. Розмір листа не повинен перевищувати 20 МБ;
c. Якщо ваші вкладення перевищують 20 Мб, будь ласка, розділіть документи на кілька пронумерованих електронних листів (наприклад, 1 з 3, 2 з 3, 3 з 3);
d. Посилання для завантаження документів не приймаються. Усі документи необхідно прикріпити до електронного листа.
e. Якщо ви завантажуєте кілька невеликих файлів, будь ласка, перемістіть файли в «папку ZIP» і надішліть файл zip замість кожного файлу окремо.
f. Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами.
g. Усі файли мають не містити вірусів і не бути непошкодженими.
h. УВКБ ООН залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, які не відповідають інструкціям щодо подання електронною поштою.
i. Жодна інша особа з УВКБ ООН не повинна мати копії електронних листів, що стосуються тендеру, інакше постачальник може бути дискваліфікований.
Кінцевий термін подання: 19/05/2023, 23:59 за київським часом або раніше.
ВАЖЛИВО:
- Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані в окремих документах. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
- Будь-яка пропозиція, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу електронної пошти УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних
ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, а також тендерні пропозиції, передані будь-яким способом, відмінним від зазначеного вище, розглядатися не будуть.
Учасники тендеру повинні бути надзвичайно пильними, щоб вчасно подати свою пропозицію.
УВКБ ООН не несе відповідальності та не прийматиме до уваги будь-які заявки, подані із запізненням через збій сервера або відключення електроенергії, локально чи глобально.
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати, як частину тендерної пропозиції, будь- який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
ВАЖЛИВО:
Фінансову пропозицію буде відкрито для оцінки лише в тому випадку, якщо технічна частина пропозиції постачальника пройдена та прийнята УВКБ ООН як така, що відповідає технічним специфікаціям.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:
УВКБ ООН залишає за собою право прийняти вашу заявку повністю або частково.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю товарів.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.
УВКБ ООН на власний розсуд залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер на будь-якому етапі.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися такою, що найбільше відповідає потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯ
1. У випадку, якщо учасник, який переміг, зареєстрований в Україні: будь-яке
Замовлення на закупівлю (ЗЗ), видане у відповідь на це ЗУТ, буде виконано в гривнях. Підсумкові платежі будуть здійснені в гривнях. Запропоновані контрактні ставки в доларах США будуть конвертовані в місцеву валюту (гривні) за обмінним курсом ООН дійсним на цей місяць. Актуальний обмінний курс ООН можна знайти за посиланням xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
2. Якщо учасник тендеру, який переміг, не зареєстрований в Україні, усі замовлення на закупівлю та відповідні платежі будуть здійснені у валюті пропозиції-переможця.
*Курс ООН нижчий, ніж курс на місцевому ринку в Україні. Враховуючи цю ситуацію, постачальники мають бути обережними, вказуючи свої ціни.
Учасники тендеру, які не можуть або не бажають отримувати оплату в місцевій валюті (гривні) за обмінним курсом ООН на відповідний місяць, не можуть розглядатися для цього тендеру (застосовується лише до компаній, зареєстрованих в Україні).
УВКБ ООН НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ ВИПЛАЧУВАТИ АВАНСИ ЗА АКРЕДИТИВАМИ АБО ПЕРЕД НАДАННЯМ ПОСЛУГ.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН ПРО ПОСТАЧАННЯ ТОВАРІВ АБО НАДАННЯ ПОСЛУГ
Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТЕРПИМОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН Є БЕЗКОШТОВНОЮ.
Xxxxxxxx Xxxxx Senior Supply Officer 2023.04.26 16:01:10
+03'00'
Xxxxxxxx Xxxxx Гебре-Xxxxxx Старший спеціаліст з постачання
Представництво УВКБ ООН в Україні