Contract

Додаток

до рішення міської ради

від 18 червня 2021 р. № 461

МЕМОРАНДУМ ПРО СПІВПРАЦЮ

між Міністерством цифрової трансформації України

та

Чортківською міською радою

м. Київ ___ ___________ 2021 року

Міністерство цифрової трансформації України в особі першого заступника Міністра Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 р. № 856 та наказу Міністерства цифрової трансформації України від 12 листопада 2019 р. № 4 «Про визначення обов’язків першого заступника та заступників Міністра» з однієї сторони, та Чортківська міська рада в особі міського голови Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, який діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», які надалі іменуються «Сторони»,

беручи до уваги той факт, що створення в Україні ефективної системи оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних є необхідною передумовою для підвищення підзвітності влади, покращення якості надання публічних послуг, підвищення рівня довіри до владних інститутів та суттєвого зменшення корупції, та враховуючи потребу у взаємній співпраці у сфері цифрової трансформації;

усвідомлюючи, що налагодження ефективної співпраці через механізм постійних і прозорих контактів та обміну інформацією відповідає інтересам усіх сторін;

визначаючи важливість прозорості в діяльності органів місцевого самоврядування та забезпечення реалізації прав кожного на доступ до інформації про життєдіяльність

Чортківської міської ради, роботу Чортківської міської ради; та

усвідомлюючи необхідність спільних дій, спрямованих на виконання Україною міжнародних зобов’язань у сфері відкритих даних, а також норм національного законодавства, домовились про таке:

1. Мета Меморандуму

1.1. Співпрацю Сторін спрямовано на впровадження, забезпечення сталості та розвитку політики відкритих даних в Чортківській міській раді, здійснення інвентаризації даних, які є у розпорядженні Чортківської міської ради, визначення пріоритетних наборів даних, підготовку пріоритетних наборів даних для публікації, сприяння у створенні порталу відкритих даних, публікації наборів даних, навчання відповідальних осіб Чортківської міської ради, роботі з відкритими даними, сприяння щодо приєднання міста до Міжнародної хартії відкритих даних.

1.2. Реалізація Меморандуму сприятиме розвитку відкритих даних в Чортківській міській раді, що призведе до підвищення рівня відкритості та прозорості рішень Чортківської міської ради, роботи з даними в Чортківській міській раді і сприятиме налагодженню сталої комунікації з громадськістю завдяки використанню даних та створенню нових сервісів та продуктів на основі даних.

2. Принципи взаємодії

2.1. Сторони докладають максимум зусиль для досягнення мети цього Меморандуму та взаємодіють на принципах відкритості і доброчесності.

2.2. Сторони здійснюють співпрацю шляхом надання всебічної та взаємної підтримки для реалізації Меморандуму відповідно до переліку завдань (Додаток 2).

2.3. Сторони сприяють та забезпечують, в межах чинного законодавства, можливість вільного доступу до необхідних для реалізації Меморандуму даних.

2.4. Сторони співпрацюють з іншими організаціями, в тому числі представниками бізнесу та громадськості, з метою виконання заходів для реалізації Меморандуму.

2.5. Сторони взаємодіють одна з одною з питань виконання положень цього Меморандуму через уповноважених представників (контактних осіб), які делегуються Сторонами для реалізації Меморандуму (Додаток 1).

3. Напрями співпраці

3.1 Сторони домовилися що результатами реалізації Меморандуму стане:

• визначення переліку пріоритетних наборів даних;

• підготовка визначених наборів даних до публікації, визначення частоти їх оновлення та опис методології збору, обробки та публікації даних;

• допомога у публікації наборів даних на порталі відкритих даних міста;

• удосконалення нормативно-правової бази щодо політики відкритих даних міста;

• проведення навчальних та публічних заходів;

• надання Чортківській міській раді Типового рішення місцевого порталу відкритих даних на умовах невиключної ліцензії

• сприяння у приєднанні міста до Міжнародної хартії відкритих даних у випадку успішної реалізації політики відкритих даних, розробка плану дій на реалізацію принципів Міжнародної хартії відкритих даних.

4. Заходи зі взаємодії та співпраці

4.1. Для практичної реалізації положень цього Меморандуму, Сторони, в тій мірі, в якій це дозволено законодавством України домовились:

обмінюватися наявною у їхньому розпорядженні інформацією щодо наборів даних, що збираються та зберігаються в Чортківській міській раді, її структурними підрозділами та підпорядкованими їй комунальними підприємствами;

проводити спільні консультації щодо питань визначення та оприлюднення пріоритетних наборів;

забезпечувати зберігання всієї отриманої інформації, зберігання та подальшу підтримку технологічних рішень, робочих проектів, які будуть розроблені в рамках Меморандуму.

4.2.Чортківська міська рада, як Сторона цього Меморандуму, з метою відкриття та оприлюднення даних, які збираються та зберігаються в Чортківській міській раді та підпорядкованими їй комунальними підприємствами, забезпечує доступ до публічної інформації, відповідно до Законів України “Про доступ до публічної інформації”, “Про захист персональних даних”,бере Типове рішення місцевого порталу відкритих даних на умовах невиключної ліцензії, забезпечує його адміністрування та підтримку.

Під Типовим рішенням місцевого порталу відкритих даних розуміється базова інформаційна система з типовим дизайном та функціоналом (модулями), цільовою функцією якої є забезпечення зберігання, доступу та завантаження наборів відкритих даних з описовою інформацією.

4.3. Міністерство цифрової трансформації України, як Сторона цього Меморандуму, забезпечує надання експертної оцінки, імплементацію завдань Меморандуму, розробку методичних рекомендацій, проведення публічних заходів та комунікаційної компанії з метою інформування суспільства та презентації результатів реалізації Меморандуму органам влади та місцевого самоврядування, експертному середовищу, представникам бізнесу та громадськості.

4.4. Міністерство цифрової трансформації України, як Сторона цього Меморандуму, забезпечує координацію реалізації завдань Меморандуму.

5. Зміни та доповнення до Меморандуму

5.1. Всі зміни та доповнення до цього Меморандуму можуть бути внесені за взаємною згодою Сторін, які оформляються додатковою угодою.

5.2. Додаткові угоди та додатки до Меморандуму є його невід’ємною частиною, якщо вони викладені в письмовій формі і підписані Сторонами.

6. Конфіденційність

6.1. Сторони зобов'язуються не розголошувати конфіденційну інформацію, отриману в рамках реалізації цього Меморандуму.

7. Заключні положення

7.1. Цей Меморандум є письмовим погодженням намірів Сторін щодо розвитку відкритих даних та не покладає на сторони, що його підписали, будь-яких фінансових зобов’язань.

7.2. Цей Меморандум набирає чинності від дня його підписання та діє до
__ _______ 202_ року, але не раніше моменту виконання взаємних зобов’язань Сторонами.  

7.3.Кожна Сторона має право співпрацювати з третьою стороною з будь-яких питань, подібних до тих, що передбачені цим Меморандумом. Жодне з положень цього Меморандуму не перешкоджає будь-якій зі Xxxxxx укладати інші угоди з іншими особами.

7.4. Жодне положення цього Xxxxxxxxxxx не передбачає та не може вважатися таким, згідно з яким одна зі Xxxxxx є агентом (представником) іншої сторони, та не уповноважує жодну зі Сторін брати на себе будь-які зобов’язання чи укладати будь-які домовленості в інтересах або від імені іншої Xxxxxxx.

7.5. Будь-яка зі Сторін може припинити дію цього Меморандуму шляхом направлення письмового повідомленняіншій Стороні про свій намір припинити його дію. У такому разі, Меморандум припиняє дію через один місяць з дня отримання іншою Стороною такого письмового повідомлення.

7.6. Розбіжності, що можуть виникнути під час реалізації положень цього Меморандуму, що виникають між Сторонами, вирішуються шляхом переговорів та консультацій між Сторонами.

7.7. Цей Меморандум, підписано у 2 (двох) примірниках для кожної зі Сторін, при цьому кожен такий примірник є автентичним і має однакову юридичну силу.

8. Місцезнаходження та підписи Сторін

Міністерство цифрової трансформації України 03150, м. Київ, вул. Xxxxxx, 00 тел. (000) 000-00-00 Перший заступник Міністра _____________Олексій ВИСКУБ
Чортківська міська рада 48501, Тернопільська область, м.Чортків, вул. Xxxxxx Xxxxxxxx, 00 тел. (03552) 2-27-98 Міський голова _________Володимир XXXXXXX

Секретар міської ради Xxxxxxx XXXXXXX

Додаток 1

до Меморандуму

Список уповноважених представників

Міністерство цифрової трансформації України
Ім’я контактної особи: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxx. 000-000-0000 Електронна адреса:xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Чортківська міська рада
Ім’я контактної особи: Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx	Xxx. 000-000-0000 Електронна адреса: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

Додаток 2

до меморандуму

Перелік завдань

- визначення переліку пріоритетних наборів даних;

- підготовка визначених наборів даних до публікації, визначення частоти їх оновлення та здійснення опису методології збору, обробки та публікації даних;

- допомога у публікації наборів даних на порталі відкритих даних міста;

- удосконалення нормативно-правової бази щодо політики відкритих даних міста;

- проведення навчальних та публічних заходів;

-наданняЧортківській міській радіТипового рішення місцевого порталу відкритих даних на умовах невиключної ліцензії

- сприяння у приєднанні міста до Міжнародної хартії відкритих даних у випадку успішної реалізації політики відкритих даних, розробка плану дій на реалізацію принципів Міжнародної хартії відкритих даних.