I. Предмет договору
Додаток 1
Проект договору про закупівлю
м. Київ « » 2018 року
Комунальне підприємство «Шляхово-експлуатаційне управління по ремонту та утриманню автомобільних шляхів та споруд на них Шевченківського району» м. Києва, яке є одночасно замовником торгів згідно оголошення № , оприлюдненого на веб-порталі Уповноваженого органу, в особі _що діє на підставі (далі – Замовник) з однієї сторони, і , в особі що діє на підставі (далі – Виконавець) з іншої сторони, разом – Сторони (кожна окремо – Сторона), уклали цей договір про таке (далі – договір):
I. Предмет договору
1.1. Виконавець зобов'язується в порядку та на умовах, визначених цим договором, надати Замовнику послуги з ремонту міні навантажувача САТ-248 (код згідно ДК 021:2015: 50110000-9 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання) (далі – послуги), а Замовник – прийняти та оплатити такі послуги.
1.2. Найменування, кількість та ціна послуг наведені у наступній Специфікації:
№ | Найменування | Од. вим. | Кількість | Ціна* за одиницю, грн. без ПДВ | Сума всього, грн. без ПДВ |
1 | Ремонт електричної частини джойстика управління додатковими гідролініями та калібровка функції «плаваюче» | год | 34 | ||
2 | Ремонт електричної проводки важелів управління робочого обладнання та регулювання перемикача четвертої функції | год | 32 | ||
3 | Ремонт електричної проводки двигуна | год | 34 | ||
4 | Ремонт гідравлічної системи | год | 23 | ||
Всього без ПДВ, грн.: | |||||
Крім того ПДВ 20 %, грн.: | |||||
Всього з ПДВ, грн.: | |||||
*До ціни обов’язково включається вартість витратних матеріалів.
1.3. Обсяги закупівлі можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків та виробничих потреб Замовника.
1.4. Бюджетні зобов’язання за даним договором виникають у разі наявності та межах відповідних бюджетних асигнувань на 2018 рік. Замовник має право на коригування визначеної договорі суми коштів та зобов’язань у разі зменшення бюджетних надходжень.
II. Ціна договору
2.1. Ціна цього договору становить грн. ( ),
прописом
у тому числі ПДВ: грн. ( ).
прописом
2.2. Ціна на послуги встановлюється відповідно до проведених відкритих торгів.
2.3. Ціна послуг визначається з урахуванням всіх податків та зборів, що сплачуються або мають бути сплачені Виконавцем, а також понесених ним витрат на розхідні матеріали.
2.4. Ціна на послуги може змінюватись в бік зменшення за узгодженням сторін (без зміни кількості (обсягу) та якості послуг).
2.5. Зміна ціни оформлюється письмово у вигляді додаткових угод до договору.
IIІ. Якість послуг та гарантії
3.1. Виконавець повинен надати Замовнику послуги, якість яких відповідає умовам діючих для даного виду послуг нормативно-правових актів, зокрема, але не виключно, Правил надання послуг з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів, затверджених наказом Міністерства інфраструктури України від 28.11.2014 № 615 (зареєстровано Міністерством юстиції України 17.12.2014 за № 1609/26386), Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 30.03.1998 № 102 (зареєстровано Міністерством юстиції України 28.04.1998 за № 268/270), та технічним умовам заводу- виробника транспортного засобу.
Запчастини та матеріали, що будуть використані Виконавцем під час надання послуг повинні бути нові, виготовлені заводським способом та відповідати вимогам, що висуваються до даного виду запчастин та матеріалів
3.2. Виконавець зобов’язаний надати оригінали або належним чином засвідчені копії документів, що посвідчують якість отриманих Замовником послуг та їх відповідність вимогам зазначеним в п. 3.1 цього договору.
Якість запчастин та матеріалів, які використовуватимуться під час надання послуг, повинна підтверджуватися: копією сертифікату відповідності (якості), копією паспорту, копією висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи або іншого документу, що підтверджує якість та походження товарів
3.3. Замовник в особі уповноваженого матеріально-відповідального представника обов’язково здійснює перевірку наданих послуг під час їх приймання.
3.4. Виконавець надає гарантію на надані ремонтні послуги терміном дії не менше 1 (одного) року з дня передачі транспортного засобу або його частин Замовнику та підписання акта наданих послуг.
3.5. Виконавець дає гарантію на встановлені запасні частини, деталі та/або вузли у відповідності до гарантій передбачених у технічному паспорті завода-виробника.
3.6. Гарантійні зобов’язання не поширюються на деталі та/або вузли автомобіля які були надані Замовником.
3.7. Виконавець гарантує відповідність технічного стану транспортного засобу встановленим вимогам у межах проведеного ним ремонту транспортного засобу.
3.8. У разі надання неякісних ремонтних послуг, Виконавець, в обумовлений Сторонами строк, здійснює заміну таких послуг на якісні. Якщо Виконавець протягом визначеного Сторонами строку не здійснив надання ремонтних послуг належної якості, Замовник має право вимагати від Виконавця відшкодування понесених витрат та завданих збитків.
IV. Порядок надання послуг
4.1. Надання послуг здійснюється за попередньою заявкою, яка реєструється в журналі реєстрації заявок. Ремонт транспортного засобу (його складових) виконується згідно з вимогами експлуатаційної, ремонтної, технологічної документації, нормативних документів та за умовами договору.
4.2. Послуги з ремонту транспортного засобу чи його складових частин надаються Замовникові на підставі дійсного договору згідно заявки Замовника та у відповідності до чинного законодавства України.
4.3. У випадку, якщо в процесі надання послуг виявиться технологічна необхідність надання додаткових послуг та скритих дефектів, які не враховані в робочій заявці, Виконавець зобов’язаний повідомити Замовника про необхідність надання таких послуг, а Замовник, в свою чергу, зобов’язується надати відповідь (погодження або відмову) на надання таких послуг Виконавцю протягом одного робочого дня з моменту отримання повідомлення від Виконавця.
4.4. В разі отримання згоди від Замовника на надання додаткових послуг складається окремо робоча заявка, в якій зазначається загальний строк надання послуг (з врахуванням необхідного часу на основні та додаткові послуги), перелік і об’єм необхідних додаткових ремонтних послуг.
4.5. В підтвердження обсягів та вартості наданих послуг з ремонту Виконавцем, складається акт наданих послуг з зазначенням переліку використаних матеріалів Виконавцем та наданих Замовником (якщо такі надавались Виконавцю) з зазначенням дати складання такого акту.
4.6. Прийом – передача послуг, за кожною робочою заявкою, оформляється Сторонами шляхом підписання Акта наданих послуг, який складається у 2-х примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із Сторін.
4.7. В разі, якщо необхідні для проведення ремонтних робіт деталі та/або вузли транспортного засобу та витратні матеріали надаються Замовником, вартість таких матеріальних цінностей не входить до загальної вартості виконаних робіт, що підлягають сплаті Замовником на користь Виконавця.
4.8. При відсутності на складі потрібних для здійснення ремонту запасних частин чи матеріалів, Виконавець замовляє необхідні для виконання робіт запасні частини та матеріали. Термін виконання ремонтних робіт збільшується на термін поставки замовлених запасних частин та матеріалів, якщо транспортний засіб Замовника залишається на цей час в ремонті.
4.9. У випадку, якщо в процесі надання послуг було виявлено технологічну необхідність надання додаткових послуг, про що було повідомлено Замовника, але останній відмовився від таких послуг, Виконавець не несе відповідальності за наслідки його подальшого використання та завдану таким транспортним засобом Замовнику та третім особам шкоду.
V. Порядок приймання та передачі транспортного засобу
5.1. Приймання транспортного засобу (його складових) здійснюється у присутності Замовника чи його уповноваженого представника в такому порядку:
- перевірка супровідної документації і заявок Замовника;
- перевірка технічного стану транспортного засобу (його складових);
- виявлення зовнішніх пошкоджень і дефектів з оформленням відповідного документа.
5.2. Замовник передає у повному комплекті транспортний засіб.
5.3. Сторонами в момент прийняття транспортного засобу на спеціалізовану ремонтну базу складається акт прийому-передачі транспортного засобу (його складових частин) для подальшого проведення ремонту, який є невід’ємною частиною робочої заявки на надання послуг з проведення ремонту.
5.4. Замовник повинен передати транспортний засіб з найменшою кількістю пального, яка достатня для здійснення технологічного процесу надання послуг. Об'єм пального встановлюється за взаємною згодою Замовника і Виконавця (кількість якого зазначається в акті прийому-передачі).
5.5. З прийняттям транспортного засобу та його складових для ремонту, Замовнику видається один примірник акта прийому-передачі.
5.6. Деталі, що були замінені, за умови попередньої вимоги Замовника повертаються останньому в момент передачі транспортного засобу після проведення ремонту, про що зазначається в акті прийому-передачі транспортного засобу. Деталі котрі не було заявлено у вимозі Замовника до моменту передачі транспортного засобу, утилізуються Виконавцем та не підлягають поверненню Замовнику.
VІ. Порядок здійснення оплати
6.1. Розрахунки за отримані послуги здійснюються Замовником в національній валюті України шляхом перерахування коштів на поточний рахунок Виконавця по факту надання послуг з відстрочкою платежу до 20 банківських днів.
6.2. У разі затримки бюджетного фінансування на закупівлю послуг розрахунок здійснюється протягом 10 (десяти) банківських днів з дати отримання Замовником коштів на свій рахунок.
6.3. Зобов’язання по оплаті за послуги настає після передачі відремонтованого транспортного
засобу Виконавцем Замовнику та підписання останнім акта наданих послуг.
6.4. Датою здійснення оплати вважається дата зарахування коштів на поточний рахунок Виконавця.
VІІ. Строк та місце надання послуг
7.1. Строк надання послуг складає десять календарних днів з дати передачі транспортного засобу на спеціалізовану ремонтну базу Виконавця. За погодженням сторін строк надання послуг може бути переглянуто в процесі надання послуг.
7.2. Послуги надаються на спеціалізованій ремонтній базі Виконавця за адресою: .
VIІІ. Права та обов'язки сторін
8.1. Замовник зобов'язаний:
8.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані послуги;
8.1.2. Приймати надані послуги згідно з актом наданих послуг;
8.2. Замовник має право:
8.2.1. Достроково розірвати цей договір у разі невиконання зобов'язань Виконавцем або порушення ним умов договору, повідомивши його про це у 15-денний строк.
8.2.2. Вимагати надання послуг у строк, встановлений даним договором.
8.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі товару та загальну вартість цього договору залежно від реального фінансування видатків та/або виробничої потреби. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього договору шляхом укладання додаткової угоди.
8.2.4. Повернути рахунок Виконавцю без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів (рахунку та/або видаткової накладної) (відсутність печатки, підписів тощо).
8.2.5. Вимагати усунення недоліків, що були виявлені після надання послуг.
8.3. Виконавець зобов'язаний:
8.3.1. Надати послуги у строк, встановлений цим договором.
8.3.2. Надати послуги, якість яких відповідає умовам, установленим розділом IIІ цього договору.
8.4. Виконавець має право:
8.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані послуги.
8.4.2. Ініціювати дострокове розірвання даного договору, повідомивши про це у 15-денний строк, у разі невиконання зобов'язань Замовником.
ІХ. Відповідальність Сторін
9.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за договором Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством та цим договором.
9.2. У випадку порушення встановленого даним договором строку надання послуг Виконавець сплачує Замовнику пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості не наданих в строк послуг за кожний день прострочення. Сплата пені не звільняє Виконавця від виконання зобов’язань щодо надання послуг та відшкодування Замовнику збитків у повному обсязі.
9.3. За несвоєчасну оплату за отримані послуги з вини Замовника, що не пов’язана із затримкою бюджетного фінансування, він сплачує Виконавцю пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період, за який нараховується пеня, від суми заборгованості за кожний день прострочення.
9.4. У разі затримки бюджетного фінансування Замовник звільняється від відповідальності за порушення строку оплати за отримані послуги, а розрахунки за послуги здійснюються протягом
10 (десяти) банківських днів з дати отримання Замовником відповідного бюджетного фінансування.
9.5. Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторони від виконання прийнятих на себе зобов’язань по договору.
Х. Обставини непереборної сили
10.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували
під час укладання договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).
10.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим договором внаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 5 (п’яти) днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
10.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються Торгово-промисловою палатою України або іншим органом, уповноваженим видавати такі документи.
10.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш ніж 90 (дев’яносто) днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей договір.
XІ. Вирішення спорів
11.1. Усі спори, що пов’язані з цим договором, його укладанням або такі, що можуть виникнути в процесі його виконання, вирішуються шляхом переговорів між представниками Сторін.
11.2. У разі недосягнення Сторонами згоди, спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку. Суперечки розглядаються у відповідності з діючим законодавством України в Господарському суді м. Києва.
11.3. Сторони домовилися, що для спорів за цим договором встановлюється обов’язкова процедура досудового врегулювання.
XІІ. Термін дії договору
12.1. Цей договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31 грудня 2018 року, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами зобов’язань.
12.2. Дія договору про закупівлю може бути подовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного 2019 року, в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в даному договорі, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
XIІІ. Інші умови
13.1. У випадках не передбачених цим договором, Сторони керуються нормами чинного законодавства України.
13.2. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону, у тому числі ціни за одиницю послуг, переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань Сторонами у повному обсязі, крім випадків:
1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків Замовника;
3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;
2) продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо надання послуг, у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат Замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;
3) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості послуг);
4) зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок;
5) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю;
6) зміни умов у зв’язку із застосуванням положень частини 5 статті 36 Закону України «Про публічні закупівлі».
13.3. Цей договір може бути змінено та доповнено за взаємною згодою Сторін у відповідності з чинним законодавством України шляхом укладання додаткових угод.
13.4. Цей договір може бути розірваний за домовленістю Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до даного договору, а також в односторонньому порядку у випадках, передбачених договором. Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами додаткової угоди до даного договору, яка підписується компетентними представниками Сторін
або з моменту отримання другою стороною повідомлення про розірвання договору в односторонньому порядку (за умови наявності підстав для такого розірвання).
13.5. Цей договір укладається і підписується у 2 (двох) примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.
13.6. Сторони дійшли згоди щодо можливості оприлюднення інформації, зазначеної в договорі та документах, які підтверджують його виконання (договір, видаткова накладна, акт виконаних робіт, платіжне доручення тощо).
XIV. Місцезнаходження та банківські реквізити Сторін
Замовник: Виконавець:
Комунальне підприємство «Шляхово- експлуатаційне управління по ремонту та утриманню автомобільних шляхів та споруд на них Шевченківського району» м. Києва
03150 м. Київ, вул. Ямська, 59 (фактична), 04107, м. Київ Багговутівська, 30 (юридична);
р/р 35432040042293 в УДКСУ Шевченківського р-ну м. Києва, МФО 820019;
р/р 35444179042293 в УДКСУ Шевченківського р-ну м. Києва, МФО 820019;
р/р 2600831089601 в ПАТ «БАНК КРЕДИТ ДНІПРО», МФО 305749;
ЄДРПОУ 31868786;
ІПН 318687826598;
Св. № 39004238;
Тел. (000) 000-00-00.