ЗАПИТ НА ЦІНОВУ ПРОПОЗИЦІЮ: № UKRKI/RFQ/2023-153
ДАТА: 27 вересня 2023
ЗАПИТ НА ЦІНОВУ ПРОПОЗИЦІЮ: № UKRKI/RFQ/2023-153
ДЛЯ УКЛАДАННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА ПОСТАЧАННЯ, ДОСТАВКУ ТА МОНТАЖ УДАРОСТІЙКОЇ ПЛІВКИ (SRF) В ОФІСАХ УВКБ ООН, ЯКІ РОЗТАШОВАНІ В МІСТАХ КИЇВ, ДНІПРО, ПОЛТАВА (+ ХАРКІВ), ВІННИЦЯ, ОДЕСА, ЧЕРНІВЦІ, ЛЬВІВ ТА УЖГОРОД
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 05.10.2023 до 23:59 за київським часом
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
За понад шість десятиліть агентство допомогло десяткам мільйонів людей почати життя заново. Сьогодні близько 18 879 співробітників у більш ніж 137 країнах1 продовжують допомагати приблизно 94,7 мільйонам людей2. Щоб допомогти та захистити деяких із найвразливіших верст населення у світі в багатьох місцях і типах середовища, УВКБ ООН має закуповувати товари та послуги по всьому світу. Додаткову інформацію про УВКБ ООН, його повноваження та діяльність див. xxxx://xxx.xxxxx.xxx.
1. ВИМОГИ
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні запрошує кваліфікованих постачальників і виробників зробити пропозицію з фіксованою ціною для укладання Рамкового договору (договорів) з початковою тривалістю 1 рік, з можливістю продовження ще на 1 рік (1+1) на постачання, доставку та монтаж ударостійкої плівки (SRF) (далі – «Товари») в офісах УВКБ ООН, які розташовані в містах Київ, Львів, Полтава (+Харків), Одеса, Чернівці, Дніпро, Вінниця та Ужгород.
Офіси УВКБ ООН | Адреса |
Київ | вул. Xxxxxxxxx, 00, Xxxx, 00000 |
Львів | вул. Xxxxx, 00, Xxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, 00000 |
Дніпро | вул. Xxxxxx, 00, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, 00000 |
Ужгород | вул. Xxxx Xxxxxxxx, 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, 00000 |
Вінниця | вул. Xxxxxxxxxxxxx, 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, 00000 |
Полтава (+ Харків) | вул. Xxxxxxxxxxxxxx, 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx, 00000 |
Одеса | xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00/00, Xxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, 00000 |
Чернівці | вул. Xxxxxx Xxxxxx, 1-Е, Чернівці, Чернівецька область, 58032 |
1 Джерела: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx-xx-xxxxx.xxxx; xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx-xx-x-xxxxxx.xxxx
2 Джерело: Глобальний звіт 2021 (xxxxx.xxx)
Більш детальна інформація щодо необхідних товарів та/або послуг міститься у Технічному завданні (Додаток А).
Зверніть увагу, що УВКБ ООН може укласти Рамковий договір (договори) на два (2) роки. Учасників, які переможуть у тендері, попросять зберегти запропоновану ціну протягом терміну дії Рамкового договору (договорів).
ВАЖЛИВО:
Точні технічні специфікації та розрахункові обсяги наведені в Додатку А до цього документу.
Будь ласка, зверніть увагу, що кількість була вказана, щоб дати учасникам тендеру можливість отримати інформацію про прогнозовані потреби. Це не означає, що УВКБ ООН бере на себе зобов’язання купити кількість, зазначену в Додатку A. Кількість може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкового договору.
Місце доставки: офіси УВКБ ООН в Україні, як зазначено в додатку А.
Термін доставки: Будь ласка, вкажіть найкращий термін доставки до різних місць, зазначених у Додатку X. За інших рівних умов, перевага надаватиметься пропозиціям з найкоротшим терміном доставки.
Інші Агенції, Фонди та Програми Організації Об'єднаних Націй мають право на такі ж ціни та умови, які містяться в пропозиціях переможців торгів і можуть бути основою для укладення Рамкової угоди з іншими агенціями Організації Об'єднаних Націй.
ВАЖЛИВО:
Після укладення Рамкової угоди будь-яка зі сторін може розірвати угоду лише за умови письмового повідомлення про це іншій стороні за 30 днів.
Ініціювання процедури примирення або арбітражного розгляду відповідно до статті 19 "Врегулювання спорів" Загальних умов контрактів УВКБ ООН на надання товарів і послуг не вважається "причиною" або іншим чином умовою розірвання угоди.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запит на пропозиції та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
2. ЗАПИТ НА РОЗ’ЯСНЕННЯ:
Звернення щодо роз’яснень надсилайте в письмовій формі (електронною поштою) на електронну адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx (з копією на xxxxxx@xxxxx.xxx).
Кінцевий термін подання Запитів на роз’яснення – 29 вересня 2023 року, 23:59 (за київським часом).
УВКБ ООН збере отримані запитання та відповість усім учасникам, які беруть участь у тендері, невдовзі після кінцевого терміну подання запитань.
3. ПІДГОТОВКА ПРОПОЗИЦІЇ
Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті пропозицій.
Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію. Ваша пропозиція повинна містити наступне:
3.1 Зміст КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ВИМОГ
• Додаток D: Реєстраційна форма постачальника - будь ласка, заповніть і завірте підписом і печаткою компанії (див. інструкції нижче)
• Додаток E: Загальні умови контрактів на товари та послуги УВКБ ООН (ред. липень 2018 р.) англійською та українською мовами. У разі будь-яких суперечностей або невідповідностей між двома версіями перевагу матиме версія англійською мовою
• Додаток F: Кодекс поведінки постачальників ООН - прочитайте та підтвердіть, що ви приймаєте його умови, підписавши Реєстраційну форму постачальника (див. Розділ 7)
• Додаток G: Порядок документального оформлення податкової звітності (для компаній-платників ПДВ) - будь ласка, прочитайте та підтвердіть прийняття, завіривши його підписом та печаткою компанії
• Необхідні супровідні документи: Дійсне свідоцтво про реєстрацію
Компанії, які «ще не зареєстровані» і зацікавлені у веденні бізнесу з УВКБ ООН в Україні, повинні подати (заповнену, завірену підписом та печаткою компанії) форму реєстрації постачальника, що додається до цього документа, і надати всю необхідну документацію. Кваліфікованих постачальників буде додано до бази даних постачальників після підтвердження того, що вони підходять на основі поданої реєстраційної форми постачальника та підтверджуючих документів. Перевірка передбачає розгляд кількох факторів, таких як: Фінансовий стан; Основна діяльність; Досвід; Договірна дієздатність.
Компанії, які «вже зареєстровані» в УВКБ ООН в Україні, будь ласка, надішліть порожню форму реєстрації постачальника, чітко вказуючи свій ідентифікаційний номер постачальника УВКБ ООН (завіряється печаткою компанії). Постачальники повинні переконатися, що інформація та документація (наприклад, банківські реквізити, фінансова звітність; державні сертифікати, ліцензії та дозволи; адреса офісу; контактні дані – ім’я, номер телефону, адреса електронної пошти тощо), надані у зв’язку з їх реєстрацією, є актуальними. Перевірте та переконайтеся, що ваша компанія зареєстрована під повною офіційною назвою. Щоб оновити свій профіль, заповніть відповідний розділ реєстраційної форми постачальника, яку ви оновлюєте.
ВАЖЛИВО:
Будь-яка неправдива або неповна інформація у формі реєстрації постачальника може призвести до відхилення заявки або скасування вже існуючої реєстрації.
3.2 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Технічні відомості про товари та/або послуги, які запитує УВКБ ООН, можна знайти в Технічних характеристиках (Додаток А). Ваша технічна пропозиція повинна чітко вказувати на будь-які розбіжності з наданими специфікаціями. Ваша технічна пропозиція повинна бути викладена стисло у вигляді заповненої Форми технічної пропозиції (Додаток B).
• Додаток В: Форма технічної пропозиції – будь ласка, заповніть, підпишіть та надішліть
3.3 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Використовуючи надану Форму фінансової пропозиції (Додаток C), учасники тендеру повинні запропонувати ціну «все включено». Надсилайте пропозицію тільки в доларах США.
• ДОДАТОК С: Форма фінансової пропозиції - будь ласка, заповніть, підпишіть за завірте печаткою компанії
Примітки:
o УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. У зв’язку з цим, ціна повинна бути вказана без ПДВ, однак, якщо Учасник є платником ПДВ, це повинно бути зазначено в Додатку С.
o Ваша Фінансова пропозиція повинна містити загальну пропозицію в одній валюті.
o Для отримання більш детальної інформації див. Розділ 9 - Умови оплати цього Запиту на цінову пропозицію.
Важливо: Будь ласка, зверніть увагу, що подання пропозиції вважається прийняттям Загальних умов контрактів УВКБ ООН та умов, наведених у цій тендерній документації.
4. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЙ
Пропозиції мають бути дійсними протягом періоду 90 календарних днів після кінцевого терміну подання, як це передбачено Розділом 7 «Інструкції щодо подання пропозицій» цього запиту пропозицій. Пропозиція, дійсна протягом меншого періоду, може бути відхилена як невідповідна.
УВКБ ООН може попросити учасників тендеру продовжити термін дії їхніх пропозицій до закінчення терміну дії пропозиції за виняткових обставин. Запит та відповідь оформляються письмово. Учасник xxxxxxx може відмовитися від продовження терміну дії своєї пропозиції, і в цьому випадку він може відкликати свою пропозицію без будь-якого штрафу. Учасник тендеру, який погоджується на запит, не зобов’язаний та не має права змінювати свою пропозицію. Усі ціни залишаються фіксованими до закінчення терміну дії пропозиції, до якого укладається договір.
5. ЗМІНИ ДО ДОКУМЕНТІВ ПРО ЗАПИТ ПРОПОЗИЦІЙ
У будь-який час до кінцевого терміну подання пропозицій УВКБ ООН може внести зміни до документів із запитом пропозицій, опублікувавши доповнення. Будь-яке видане доповнення являється частиною документів про запит пропозицій і він надсилається в письмовій формі всім зацікавленим учасникам тендеру та/або компаніям, безпосередньо запрошеним УВКБ ООН взяти участь у процесі закупівель.
6. ВАРТІСТЬ ПІДГОТОВКИ ТА ПОДАЧІ ПРОПОЗИЦІЇ
Учасник тендеру несе всі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням своєї пропозиції, і УВКБ ООН не несе відповідальності за ці витрати, незалежно від проведення чи результату тендерного процесу.
7. ІНСТРУКЦІЯ ЩОДО ПОДАЧІ ПРОПОЗИЦІЙ
Цінові пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті пропозицій, а потім надіслані електронною поштою на xxx-xxx-xxxxxx@xxxxx.xxx не пізніше 05 жовтня 2023 р., 23:59 за київським часом (термін подання). Зверніть увагу, що всі пропозиції, надіслані на іншу електронну адресу, будуть автоматично дискваліфіковані.
Будь ласка, зверніть увагу на наступні вказівки щодо електронного подання:
• Ваша пропозиція має бути написана англійською або українською мовою (бажано англійською) та надіслана у форматі PDF;
• Ваші пропозиції повинні бути надіслані у форматі PDF (для додатків також може бути запропонований формат Excel або інші);
• Зверніть увагу на той факт, що залежно від електронної платформи, яку використовує учасник тендеру, існує обмеження щодо розміру вкладень електронної пошти, які можна надіслати. Тому може знадобитися надіслати більше одного електронного листа, щоб відправити пакет документів;
• Ви несете відповідальність за перевірку того, щоб усі електронні листи були отримані належним чином до кінцевого терміну подачі заявок;
• Будь ласка, в полі теми електронного листа вкажіть наступне:
UKRKI/RFQ/2023-153_[Назва вашої компанії]_[Кількість надісланих електронних листів (приклад: 1/ 2, 2/2)].
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних учасників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного учасника.
8. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ
Пропозиції оцінюються за такими критеріями:
• Кваліфікація та відповідність на основі інформації та документальних підтверджень, наданих відповідно до Розділу 3.1 «Зміст кваліфікаційних вимог».
• Відповідність технічним вимогам на основі інформації та документальних підтверджень (і зразків, якщо є), наданих відповідно до Розділу 3.2 «Зміст технічної пропозиції».
• Цінова пропозиція «все включено» на підставі інформації та документального підтвердження, наданого згідно з Розділом 3.3 «Зміст фінансової пропозиції»
Виключно з метою оцінки, якщо пропозиції отримані в різних валютах, пропозиції, подані у валюті, відмінній від доларів США, будуть конвертовані в долари США за операційним обмінним курсом ООН (xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx), що діє на дату закінчення терміну подання пропозицій.
Рамковий договір (договори) укладається з кваліфікованим учасником (учасниками) з найнижчими ціновими пропозиціями за одиницю товару, які відповідають мінімальним технічним вимогам.
9. ТЕРМІНИ ОПЛАТИ
Стандартні умови оплати УВКБ ООН становлять 30 календарних днів після задовільної доставки товарів та/надання послуг, отримання рахунку (супровідних документів) їх прийняття УВКБ ООН.
Усі банківські витрати, пов’язані з платежами, здійсненими Постачальнику від УВКБ ООН, несе Постачальник;
Будь-яке замовлення на закупівлю (ЗЗ), видане в результаті цього Запиту на пропозицію, буде виконано лише в українській валюті (гривні). Виплати розпочинаються УВКБ ООН лише після підтвердження успішного завершення.
ВАЖЛИВО:
Фінансова пропозиція повинна охоплювати всі послуги та товари, що надаються (ціна «все включено»).
Для учасників тендеру в Україні: платіж буде здійснено в гривнях (UAH) за обмінним курсом ООН, що діє на дату виставлення рахунку та акту прийому-передачі (видаткової накладної).
Обмінний курс доступний за посиланням: xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx
10. НЕУСТОЙКА
У разі затримки Виконавцем, без шкоди для інших прав і засобів правового захисту УВКБ ООН, УВКБ ООН може за власним вибором вимагати неустойку за таку затримку в розмірі 0,1% від вартості відповідних Послуг за кожен календарний день затримки після дати, коли надання Послуг мало бути завершено. Заявлена неустойка не може перевищувати 5% від загальної вартості відповідного замовлення.
11. ПЕРЕВІРКА
Перевірка товарів буде проведена, і рекомендується під час здійснення покупки. Перевірку організовує та оплачує УВКБ ООН. Будь ласка, зверніть увагу, що плата за перевірку, яка є результатом невиконання зобов’язань постачальником, стягується безпосередньо з постачальника. Місце перевірки: УВКБ ООН повідомляє про це під час укладання контракту (замовлення на закупівлю).
12. ПРАВО УВКБ ООН ПРИЙМАТИ БУДЬ-ЯКУ ПРОПОЗИЦІЮ ТА ВІДХИЛЯТИ БУДЬ-ЯКУ АБО ВСІ ПРОПОЗИЦІЇ
УВКБ ООН залишає за собою право прийняти вашу заявку повністю або частково.
УВКБ ООН залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію, а також скасувати процес відбору та відхилити всі пропозиції в будь-який час до присудження Контракту, не несучи таким чином жодної відповідальності перед Учасниками тендеру, яких це стосується, або будь-якого зобов’язання інформувати відповідних учасників тендеру про підстави рішення УВКБ ООН.
УВКБ ООН залишає за собою право звернутися до одного або кількох Учасників тендеру, щоб укласти кілька рамкових договорів, які були укладені в результаті цього тендеру, і вести прямі переговори з Постачальником, щоб задовольнити майбутні вимоги УВКБ ООН або будь-яких інших установ ООН.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки.
УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з компаній, що подає пропозицію, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати компанію, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідальною потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
13. ПОСТ КВАЛІФІКАЦІЯ
УВКБ ООН залишає за собою право провести посткваліфікаційну перевірку, спрямовану на визначення достовірності інформації, наданої учасником тендеру. Така пост кваліфікація має бути повністю задокументована та, серед тих, які можуть бути перелічені в цьому запиті пропозицій, може включати, але не обмежуватися цим, усе або будь-яку комбінацію з наступного:
• Перевірка точності, правильності та достовірності інформації, наданої Учасником щодо поданих юридичних, технічних та фінансових документів;
• Запити та перевірка довідок у державних установах, які мають юрисдикцію щодо Учасника тендеру, або у будь-якої іншої організації, яка могла мати справу з Учасником тендеру;
• Запити та перевірка рекомендацій з іншими попередніми клієнтами щодо якості виконання поточних або попередніх завершених контрактів;
• Фізична перевірка офісів, відділень або інших місць, де ведеться бізнес Учасника тендеру, з повідомленням або без повідомлення Учасника;
• Оцінка якості поточних і завершених результатів, робіт і заходів, подібних до вимог Покупця, якщо такі є; і
14. ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН ТА ІНШІ ФАКТОРИ
УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
15. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН ДЛЯ ПОСТАЧАННЯ ТОВАРІВ
Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів УВКБ ООН (ред. липень 2018) мають суворо дотримуватись для будь-якого майбутнього контракту.
Дякуємо за Вашу увагу.
Xxxxx Xxxxxx, Associate Procurement Officer 2023.09.27 14:51:03
+03'00'
Дану Гурунг
Помічник радника з питань постачання Представництво УВКБ ООН в Україні