Contract
Місто Київ,
« » 20 року
СТОРОНИ
Замовник:
в особі , що діє на підставі статуту, та
Виконавець:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Київська служба персоналу «ФінІнКом» в особі директора Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, що діє на підставі статуту,
що надалі разом іменуються сторони, домовилися про наступне:
I. Використані терміни
1.1. Абонентна плата – це щомісячна плата, яку сплачує Замовник Виконавцю відповідно до умов даного договору, за надання визначеного комплексу послуг.
1.2. Акт прийому-передачі – це документ, який складається Замовником та Виконавцем та засвідчує факт прийому та передачі документів та/або послуг від однієї сторони до іншої.
1.3. Кадровий облік – це процес виявлення, аналізу, накопичення, узагальнення та зберігання інформації про персонал Замовника.
1.4. Консультація – це залежно від складності письмове або усне роз’яснення норм чинного законодавства, підзаконних нормативних актів, передбачених правил ведення кадрового обліку, відповідальності за порушення вищезазначених норм та/або відповідності вчинених діянь.
1.5. Контактна особа – це визначена згідно умов даного договору посадова особа Замовника або Виконавця, яка уповноважена на вчинення певних дій або прийняття рішення.
1.6. Обставини непереборної сили – це обставини, які впливають на виконання або вчасне виконання завдання та не залежать від волі та дій сторін (пожежі, епідемії, епізоотії, повені, землетруси, війни чи військові дії, блокування роботи Виконавця третіми особами, крадіжки обладнання Виконавця, вимкнення електропостачання внаслідок поломок, загроза безпеці працівникам тощо).
1.7. Кадровий документ – це документ, який містить відомості про кадрову операцію та підтверджує її здійснення.
1.8. Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює вимоги до його основних реквізитів та порядку їх розміщення.
II. Предмет договору
2.1. Цей договір розроблено у відповідності до чинного цивільного законодавства України. На підставі договору між Замовником та Виконавцем виникають цивільно-правові відносини щодо надання комплексу послуг з ведення кадрового обліку на строк дії договору.
2.2. Відповідно до умов цього договору Виконавець надає Замовнику комплекс послуг з ведення кадрового обліку в межах пакету
(додаток № 1 до даного договору).
Переведення Замовника з одного пакету на інший можливе лише за згоди Замовника.
2.3. Послуги, що не входять в пакет обслуговування, надаються Виконавцем окремо та калькулюють ся відповідно прайсу, затвердженого на дату замовлення послуги.
2.4. Для виконання обов’язків, зазначених у п. 2.2 та 2.3, за Замовником закріплюється спеціаліст або спеціалісти. Кандидатура спеціаліста (спеціалістів) затверджується Виконавцем самостійно.
2.5. Контактною особою Виконавця з організаційних питань, а також з питань, обумовлених п. 10.4, 10.5 та 10.6, є директор.
III. Права та обов’язки сторін
3.1. Сторони мають права та несуть обов’язки передбачені цим договором та чинним законодавством. Додаткові права та обов’язки набуваються сторонами у порядку п. 15.1 та 15.2.
3.2. Виконавець зобов’язаний:
3.2.1.добросовісно та своєчасно надавати послуги з абонентного ведення кадрового обліку, зазначені у п. 2.2 та 2.3.;
3.2.2.здавати виконану роботу по акту наданих послуг з ведення кадрового обліку;
3.2.3.закріплювати за Замовником власного спеціаліста, який буде здійснювати обробку кадрової документації, ведення кадрового обліку, а також надавати усні консультації;
3.2.4.контролювати правильність надання послуг; 3.2.5.не розголошувати комерційної таємниці
відповідно до умов договору;
3.2.6. не пропонувати (спонукати) спеціалістам Замовника перейти на роботу до Виконавця або іншої особи та не приймати у власний штат працівників Замовника протягом року з моменту їх звільнення від Виконавця.
3.3. Виконавець має право:
3.3.1.сортувати кадрову документацію та формувати її у справи;
3.3.2.вести електронну базу Замовника у спеціальному програмному забезпеченні;
3.3.3.вносити зміни та доповнення до електронної бази Замовника;
3.3.4.вимагати від Замовника додаткових документів або відомостей, від яких залежить правильність ведення кадрового обліку;
3.3.5.вимагати оплати за даним договором; 3.3.6.призупинити ведення кадрового обліку, якщо
діяльність Замовника містить ознаки, що суперечать законодавству України, - до моменту усунення таких ознак;
3.3.7.залишати у себе копії кадрової документації; 3.3.8.призупинити надання послуг, передбачених
даним договором, у разі несвоєчасної сплати суми, передбаченої п. 10.1, та порушення строків оплати, вказаних у п. 10.2;
3.3.9.вимагати від Замовника правильного та коректного оформлення кадрових документів відповідно до чинного законодавства;
Сторінка 1 з 7
3.3.10.розривати договір у порядку визначеному п. 14.2.
3.4. Замовник зобов’язаний:
3.4.1.завчасно узгоджувати з Виконавцем додатковий обсяг робіт у рамках цього договору, термін виконання, надавати всю необхідну інформацію для виконання такої роботи;
3.4.2.при роботі з кадровою документацією дотримуватись правил та норм трудового законодавства;
3.4.3.вчасно та у повному обсязі, згідно узгодженого графіку документообігу, готувати та надавати спеціалісту Виконавця документи, необхідні для ведення кадрового обліку;
3.4.4.підписувати підготовлену Виконавцем кадрову документацію;
3.4.5.проводити роботу з власними працівниками щодо заміни кадрової документації, що повернута Виконавцем як неналежним чином оформлена;
3.4.6.надавати Виконавцю (на його вимогу) довіреність на представництво у державних органах, інші документи, необхідні для надання послуг за даним договором;
3.4.7.нести відповідальність за достовірність документів, що передаються представнику Виконавця для ведення кадрового обліку;
3.4.8.приймати роботу за актом наданих послуг з абонентного ведення кадрового обліку;
3.4.9.здійснювати оплату згідно з п. 10.1 – 10.8; 3.4.10.дотримуватись графіку документообігу, погодженого з Виконавцем;
3.4.11.не пропонувати (спонукати) спеціалісту Виконавця перейти на роботу до Замовника або сторонніх осіб та не брати у власний штат працівників Виконавця протягом року з моменту їх звільнення від Виконавця.
3.5. Замовник має право:
3.5.1.повідомляти Виконавцю основні умови, що необхідні для виконання замовлення;
3.5.2.вимагати від Виконавця надання інформації про стан справ та надання списку документів, яких не вистачає для ведення кадрового обліку;
3.5.3.вимагати якісного та оперативного надання послуг за даним договором;
3.5.4.отримувати усні консультації з питань оформлення кадрової документації або вчинення кадрових дій;
3.5.5.залучити спеціаліста Виконавця на час проведення планової або позапланової перевірки Замовника контролюючими органами;
3.5.6.розривати договір у порядку визначеному п. 14.2.
IV. Документообіг
4.1. Замовник та Виконавець протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту укладання договору узгоджують та підписують графік документообігу.
4.2. Документообіг між Виконавцем та Замовником здійснюється залежно від обсягу кадрової документації або щотижня, або один раз на 2 (два) тижні, або щомісяця. Зміна кількості кадрової документації є підставою для зміни виконавцем частоти обміну документами між Замовником та Виконавцем.
4.3. Протягом 10 (десяти) робочих днів після укладення даного договору (окрім випадків переукладення договору) Замовник повинен надати
Виконавцю інформацію та документи, необхідні для ведення кадрового обліку, а саме:
4.3.1. копію свідоцтва про реєстрацію підприємства;
4.3.2. копію довідки зі статистики;
4.3.3. копію довідки 4-ОПП;
4.3.4. копію сторінок статуту (першої, другої та копію сторінок, що стосуються органу управління підприємства);
4.3.5. копію протоколу або рішення про призначення керівника;
4.3.6. копії паспортів керівника та працівників (перша, друга сторінка та сторінки, що містять інформацію про місце проживання);
4.3.7. копії ідентифікаційних кодів керівника та працівників;
4.3.8. заяви працівників про прийом на роботу;
4.3.9. інші заяви працівників, якщо такі наявні на підприємстві;
4.3.10. оригінали або копії наказів з особового складу, штатного розпису, структури, якщо такі оформлялись на підприємстві;
4.3.11. для інвалідів, чорнобильців, пенсіонерів – копії відповідних посвідчень та/або довідок;
4.3.12. копії свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
4.3.13. копії дипломів працівників з вкладишами до них;
4.3.14. довідку з основного місця роботи – для сумісників;
4.3.15. копії документів військового обліку для працівників чоловічої статі віком до 50 років;
4.3.16. оригінали трудових книжок та вкладишів до них.
4.4. Копії документів, що надаються Виконавцю, повинні бути завірені печаткою та підписом представника Замовника.
4.5. Після оформлення, оригінали кадрових наказів, протоколів, актів, трудових книжок та вкладишів до них повертаються на зберігання Замовнику. Виконавець залишає у себе копії зазначених документів, що необхідні для поточного ведення кадрового обліку.
Замовник може підписати з Виконавцем договір відповідального зберігання та залишити трудові книжки працівників у Виконавця на відповідальному зберіганні.
4.6. Виконавець залишає у себе оригінали журналів обліку та особових справ на період ведення кадрового обліку за даним договором.
4.7. З метою уніфікації та встановлення відповідності заяв працівників вимогам законодавства, Виконавець надає Замовнику формуляри-зразки заяв.
4.8. Замовник передає Виконавцю заяви протягом 2 (двох) робочих днів з моменту їх оформлення.
4.9. Виконавець має право відмовитись від прийняття у роботу заяв, якщо вони містять одну з наступних ознак, до моменту усунення таких ознак (переоформлення заяви):
4.9.1. помилкові дані (невірно зазначену назву підприємства, назву посади, дати тощо);
4.9.2. помарки або виправлення у заяві;
4.9.3. не вистачає відомостей, які передбачені формуляром-зразком (паспортних даних, фактичної адреси проживання тощо).
4.10.Передані Виконавцю заяви є підставою для оформлення відповідних наказів.
4.11.Виконавець не несе відповідальності за не своєчасне оформлення наказу, якщо заява, що є
Сторінка 2 з 7
підставою для оформлення наказу, була не своєчасно передана Замовником.
4.12.Кадрові накази оформляються протягом 2 (двох) робочих днів з моменту одержання відповідних заяв від Замовника.
4.13.Факсові та е-mail копії заяв мають силу оригіналів.
4.14.Виконавець має право відмовитись від прийняття у роботу наказів, що були оформлені самостійно Замовником або третіми особами, якщо вони містять одну з наступних ознак, до моменту усунення таких ознак (переоформлення наказу):
4.14.1. не відповідність державним вимогам до оформлення документів (ДСТУ 4163-2003);
4.14.2. помилкові дані (невірно зазначена назва посади, дата оформлення документу, розмір посадового окладу тощо);
4.14.3. не вистачає відомостей, зазначення яких передбачене державними вимогами.
4.15.У разі прийому на роботу нового працівника, Замовник повинен повідомити Виконавцю назву посади, що створюється.
4.16.Виконавець перевіряє назву посади на відповідність діючому Класифікатору України. У разі встановлення невідповідності назви посади Класифікатору, Виконавець пропонує Замовнику інші варіанти назви посади з урахуванням майбутніх функцій працівника.
4.17.Виконавець може відмовитись від оформлення документів, якщо назва посади, запропонована Замовником, не відповідає Класифікатору України, до моменту усунення таких ознак.
4.18. Протягом 5 (п’яти) робочих днів, з моменту прийому на роботу нового працівника, Замовник повинен надати Виконавцю наступні документи:
4.18.1. копію протоколу або рішення (у разі призначення нового керівника);
4.18.2. заяву про прийом на роботу;
4.18.3. копію паспорта (перша, друга сторінка та сторінки, що містять інформацію про місце проживання);
4.18.4. копію ідентифікаційного коду;
4.18.5. для інвалідів, чорнобильців, пенсіонерів – копію відповідного посвідчення та/або довідки;
4.18.6. копію свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
4.18.7. копію дипломів з вкладишами до них;
4.18.8. довідку з основного місця роботи – для сумісника;
4.18.9. копії документів військового обліку для працівника чоловічої статі віком до 50 років;
4.18.10. оригінал трудової книжки та, за необхідності, - вкладишу до неї.
4.19. Копії документів повинні відповідати умовам, визначеним у п. 4.4.
4.20. У разі звільнення керівника з займаної посади Замовник повинен надати Виконавцю відповідний протокол або рішення про звільнення керівника.
4.21.Виконавець формує та веде особові справи працівників Замовника згідно внутрішніх інструкцій.
4.22.В кінці кожного календарного року особові справи звільнених співробітників підлягають архівації у порядку, встановленому чинним законодавством, та повертаються Замовнику на тривале зберігання протягом 75 (сімдесяти п’яти) років з моменту архівації такої справи. Передача особових справ оформляється актом прийому- передачі.
4.23.Виконавець притримує повернення оригіналів документів Замовника, якщо останній прострочив оплату, - на весь час прострочення оплати. Після повного погашення Замовником суми заборгованості перед Виконавцем, останній зобов’язаний негайно передати зазначені оригінали документів Замовнику.
4.24. За даним договором Замовник є кінцевим споживачем послуги з ведення кадрового обліку. Замовник не має права передавати кадрові документи та формуляри-зразки, оформлені Замовником, стороннім особам з метою використання цих документів сторонніми особами у власних інтересах. Виключення становить надання документів контролюючим органам.
4.25.У разі, якщо Виконавцем були виявлені факти порушення умов п. 4.27, Виконавець оформляє про це відповідний акт. Акт є підставою для сплати Замовником штрафних санкцій у розмірі 1500 (одна тисяча п’ятсот) гривень 00 копійок.
V. Виконання роботи
5.1. Надання послуг здійснюється спеціалістом відповідно до умов даного договору.
5.2. Послуги виконуються спеціалістом у оперативному порядку згідно внутрішніх правил та інструкцій Виконавця.
5.3. Поточні кадрові дії, а саме: прийом на роботу, переведення, звільнення, відпустки, суміщення посад, заохочення, догана, відрядження оформляються у тому місяці, у якому Замовником були надані відповідні заяви або інші кадрові документи (акти, доповідні записки тощо). Внесення змін, доповнень або відміна оформлених кадрових документів за поточний місяць здійснюється не пізніше останнього робочого дня місяця.
5.4. Виконавець разом із передачею Замовнику для підпису підготовленої кадрової документації надає список документів, яких не вистачає для належного ведення кадрового обліку.
VI. Здача роботи
6.1. Сторони погодили, що звітним періодом за даним договором є місяць, який збігається з календарним місяцем.
6.2. Сторони погодили, що прийом-передача виконаних робіт проводитиметься за кожний звітний період шляхом підписання акту прийому-передачі наданих послуг.
6.3. По розірванню Сторонами договору, Виконавець передає Замовнику особові справи працівників, журнали та інші кадрові документи по акту прийому-передачі.
VII.Гарантії
7.1. Замовник гарантує Виконавцю:
7.1.1. вірність наданих документів;
7.1.2. добросовісне та оперативне виконання зобов’язань за договором, ухилення від вчинення перешкод Виконавцю;
7.1.3. своєчасну оплату за договором;
7.1.4. збереження конфіденційності умов договору.
7.2. Виконавець гарантує Замовнику:
7.2.1. добросовісне та вчасне виконання взятих обов’язків за договором;
7.2.2. збереження оригіналів документів наданих для виконання завдань;
7.2.3. після виконання завдання Замовника, а у випадку наявності заборгованості, то після
Сторінка 3 з 7
погашення такої, передати всі наявні оригінали відпрацьованої документації останнього;
7.2.4. збереження конфіденційності умов договору.
VIII. Скарги
8.1. Скарги з боку Замовника на дії спеціаліста або результати роботи подаються у письмовій формі контактній особі Виконавця. У скарзі вказуються обставини, які призвели до з’явлення скарги.
8.2. Скарги з боку Виконавця на дії контактної особи Замовника подаються керівнику Замовника у письмовій формі. У скарзі вказується обставини, які призвели до заявленої скарги, та наслідки, які можуть настати внаслідок виникнення зазначених обставин.
8.3. Сторони протягом 3 (трьох) робочих днів розглядають скарги та письмово повідомляють одна одну про вжиті заходи.
IX. Відповідальність
9.1. Обставини непереборної сили звільняють сторін від відповідальності за порушення умов договору. Сторона, котра потрапила під вплив цих обставин, повинна повідомити іншу сторону протягом трьох днів з моменту їх настання.
9.2. Сторона несе відповідальність за дійсну шкоду, спричинену іншій стороні внаслідок діяльності або бездіяльності їх працівників за даним договором.
9.3. Виконавець компенсує Замовнику штрафні санкції, сплаченні останнім згідно актів перевірок та рішень контролюючих органів (а у випадку якщо виноситься рішення суду, то згідно рішення суду), якщо такі санкції викликані некваліфікованими діями працівників Виконавця, вчиненими на виконання даного договору.
9.4. Виконавець не несе відповідальності за документи, що були оформлені самостійно Замовником або іншими юридичними чи фізичними особами.
9.5. Виконавець не несе відповідальності за кадрові рішення, що були прийняті самостійно Замовником. Наприклад, не створення робочих місць для інвалідів, як того вимагає законодавство, не своєчасна або не в повному обсязі виплата заробітної плати, не виплата компенсацій за невикористану відпустку при звільненні тощо.
9.6. Виконавець не несе відповідальності, якщо кадрові документи не були оформлені через відмову Замовника від оформлення таких документів або ж відмови Замовника оплатити послуги з оформлення документів за даним договором.
9.7. У випадку невиконання Замовником вимог п.
10.1 та 10.4 протягом 1 (одного) тижня Виконавець має право призупинити надання послуг з абонентного ведення кадрового обліку.
9.8. Якщо Замовник в обумовлений строк не надасть необхідні документи, Виконавець звільняється від відповідальності за пов’язані з цим порушення норм ведення кадрового обліку.
9.9. За порушення вимог п. 3.4.11 договору, Замовник сплачує Виконавцю штраф у розмірі 10 середньомісячних розмірів оплати за даним договором.
9.10. За порушення вимог п. 3.2.6 договору, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 10 середньомісячних розмірів оплати за даним договором.
X. Взаєморозрахунки
10.1.Замовник щомісяця здійснює оплату замовлених (п.2.2) та наданих (п.2.3) послуг Виконавця з розрахунку зазначеної їх вартості.
10.2.Оплата здійснюється шляхом 100 % передоплати послуг, вказаних у п.2.2, на розрахунковий рахунок Виконавця, не пізніше 5 (п’ятого) числа поточного місяця. Підставою оплати є виставлений рахунок-фактура Виконавця.
10.3.Оплата послуг, вказаних у п. 2.3, здійснюється після їх надання на розрахунковий рахунок Виконавця, але не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання рахунку на такі послуги.
10.4.У випадку неможливості Замовником сплати платіж передбачений п. 10.1 у строки, передбачені п. 10.3, Замовник письмово повідомляє про це Виконавця не менше ніж за 3 (три) робочі дні до дня платежу. У такому випадку Замовнику надається додаткова відстрочка платежу на строк 5 (п’яти) робочих днів.
10.5.Якщо Замовник протягом 12 (дванадцяти) місяців оплачує надані послуги з ведення кадрового обліку своєчасно і у повному розмірі, він отримує додаткову відстрочку платежу на строк 3 (три) тижні. Граничною датою наданої відстрочки є останній робочий день календарного місяця, за який оплата затримується.
10.6.Умова додаткової відстрочки, передбачена п. 10.5, припиняє дію, у випадку порушення граничного строку оплати.
10.7.У випадку прострочки оплати Замовник сплачує Виконавцю пеню у розмірі 0,5 % від суми заборгованості за кожен день прострочки. Пеня не нараховується за період додаткової відстрочки, відповідно до п. 10.4 та 10.5.
10.8.Розмір оплати за замовлені та надані послуги збільшується пропорційно офіційно визначеному розміру індексу інфляції, якщо індекс інфляції становить або перевищив 10 % від дня укладення договору або від дня попереднього підвищення вартості послуг. Таке підвищення вартості послуг є автоматичним і не потребує укладення додаткової угоди або отримання згоди сторін.
XI. Конфіденційність
11.1.Договір носить конфіденційний характер. 11.2.Сторони зобов’язуються не розголошувати
відомості щодо характеру та змісту завдання, особливостей співпраці тощо.
11.3.Не є порушенням конфіденційності:
11.3.1. поширення загальної інформації із посиланням на співпрацю сторін;
11.3.2. надання відомостей та документів контролюючим органам у випадках, передбачених чинним законодавством;
11.3.3. надання та використання наданої інформації у судових та державних органах, якщо це обумовлено змістом завдання.
XII.Строк дії договору
12.1.Договір починає діяти з « »
200_ року.
12.2.Договір укладено на невизначений термін. 12.3.Договір діє до повного виконання сторонами
своїх обов’язків за договором.
XIII. Призупинення дії договору
13.1. Виконання завдань за договором може бути призупинене за ініціативою Виконавця, якщо:
13.1.1. Замовник не надав належним чином завіреної довіреності на представництво його інтересів, - до надання належним чином завіреної довіреності;
13.1.2. Замовник прострочив оплату за договором, - до фактичної оплати за договором;
13.1.3. не надані необхідні відомості або документи, - до моменту надання відомостей або документів;
13.1.4. тимчасового припинення роботи інстанцій, в яких здійснюється представництво інтересів Замовника, - до моменту відновлення роботи інстанцій;
13.1.5. представник Виконавця потрапив під дію непереборної сили, - до моменту припинення дії непереборної сили.
XIV. Розірвання договору
14.1.Договір розривається:
14.1.1. за згодою сторін;
14.1.2. за ініціативою однієї із сторін;
14.1.3. по закінченню року, якщо за місяць до його закінчення надійшла пропозиція про припинення діяльності договору.
14.2.З ініціативи будь-якої сторони договір може бути розірваний, якщо:
14.2.1. інша сторона систематично не виконує взяті на себе зобов’язання за даним договором;
14.2.2. є інші підстави, передбачені чинним законодавством.
14.3.У випадку розірвання договору з ініціативи однієї із сторін ініціатор повинен повідомити іншу сторону за договором за 20 (двадцять) днів.
14.4.У випадку дострокового розірвання договору за ініціативою Замовника, перераховані ним кошти не повертаються.
14.5.У випадку розірвання договору Виконавець передає Замовнику всі документи, отримані для виконання та у процесі виконання договору по акту прийому-передачі, крім випадків передбачених п. 4.23.
XV.Внесення змін
15.1.У випадку внесення змін і/або доповнень до договору це оформлюється у вигляді додаткових угод. Умови зазначені у додаткових угодах вступають в силу з моменту, який в них вказаний. Якщо умови, зазначені у додаткових угодах, суперечать умовам договору, то останні втрачають свою силу.
15.2.Умови договору, що суперечать чинному законодавству, є недійсними. Їх недійсність не тягне за собою недійсність усього договору.
XVI. Вирішення спорів
16.1. Всі спори, що виникають між сторонами з приводу даного договору вирішуються у судовому порядку згідно чинного законодавства України.
XVII. Прикінцеві положення
17.1.Факсимільні та E-mail-ові форми завдання мають силу оригіналів.
17.2.У випадку зміни адреси місця знаходження будь-якою стороною, вона зобов’язана попередити про це іншу сторону письмово протягом 3-х днів.
17.3.Договір укладено у двох екземплярах українською мовою по одному кожній із сторін. Обидва екземпляри мають однакову юридичну силу.
17.4.До договору додано – відомості про пакети послуг та графік документообігу.
XVIII. Реквізити та підписи сторін
18.1. Замовник:
18.2. Виконавець:
18.1.1. Адреса: .
18.1.2. Телефон: .
18.1.3. E-mail: .
18.1.4. Розрахунковий рахунок:
.
18.1.5. Ідентифікаційний код: .
18.1.6. Система оподаткування: .
18.2.1. Адреса: 01135, м. Київ, вул. Глібова, 7. 18.2.2. Телефон: + 38 (044) 451-5767, 000-0000.
18.2.3. E-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
18.2.4. Розрахунковий рахунок: 26002172707 у КРД "Райффайзен Банк Аваль" у м. Києві, МФО 380805.
18.2.5. Ідентифікаційний код: 30637161.
18.2.6. Система оподаткування: єдиний 10 % податок.
до Договору № 410 ведення кадрового обліку
ПАКЕТИ ОБСЛУГОВУВАННЯ
Види послуг | Пакети послуг | ||
Найменування | Економ | Бізнес | Бізнес+ |
Консультації з питань трудового законодавства та кадрового обліку (усні) | ● | ● | ● |
Перевірка назв посад на відповідність діючому Класифікатору професій | |||
Оформлення «Правил внутрішнього трудового розпорядку» | |||
Первинне формування та поточне ведення особових справ та карток П-2 на новоприйнятих працівників, архівація особових справ | |||
Ведення трудових книжок та «Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» | |||
Оформлення прийому, переведення, сумісництва та звільнення працівників | |||
Оформлення поточних кадрових документів* | |||
Консультації з питань трудового законодавства та кадрового обліку (письмові) | - | ● | ● |
Оформлення додаткових кадрових документів** | |||
Оформлення трудового договору, договору про конфіденційність, договору про матеріальну відповідальність | |||
Ведення журналів реєстрації наказів, відпусток, відряджень та дисциплінарних стягнень | |||
Формування та здача звітності до Фонду соціального захисту інвалідів, органів статистики | |||
Виїзди для участі у перевірках контролюючими органами | |||
Розробка та реєстрація Колективного договору | - | - | ● |
Розробка посадових інструкцій | |||
Формування та здача звітності до Центру зайнятості | |||
Подання документів до Пенсійного фонду | |||
Розробка номенклатури справ з кадрового діловодства | |||
Розробка внутрішніх кадрових положень | |||
Розробка анкет для вивчення та оцінки персоналу, поточні консультації | |||
Робота з військкоматом (проведення звірок, формування та здача звітності, ведення журналів) | |||
Архівація кадрової документації наприкінці календарного року | |||
Вартість пакету послуг (грн.) | |||
Кількість персоналу | Економ | Бізнес | Бізнес+ |
до 5 | 250 | 500 | 750 |
від 6 до10 | 500 | 800 | 1100 |
від 11 до 15 | 750 | 1100 | 1450 |
від 16 до 25 | 1000 | 1400 | 1800 |
від 26 до 35 | 1250 | 1700 | 2150 |
від 36 до 50 | 1500 | 2000 | 2500 |
понад 50 | домовленість | ||
* - штатний розпис, накази з особового складу, шаблони заяв, лікарняні листи, довідки з місця роботи, табель обліку робочого часу.
**- листи, акти, доповідні, службові записки, протоколи, розпорядження, посвідчення про відрядження, графік відпусток, анкети для одержання свідоцтва соц. страхування.
Додаток № 2
до Договору № 410 ведення кадрового обліку
ГРАФІК ДОКУМЕНТООБОРОТУ
№ п/п | Вид документів | В якій формі передаються | Термін здачі документів за поточний місяць |
1 | Оригінали заяв та копії особових документів працівників | Скріплені разом та розкладені окремо по кожному працівнику | до 21 числа поточного місяця |
2 | Оригінали трудових книжок | У будь-якій формі (у файлі). Чисті бланки трудових книжок підписуються олівцем. | до 21 числа поточного місяця |
3 | Інші документи | У будь-якій формі (у файлі). | до 21 числа поточного місяця |
Всі документи надаються згідно списку документів, яких не вистачає для належного ведення кадрового обліку, оформленого Виконавцем.
Сторінка 7 з 7
Київська служба персоналу «ФінІнКом»
Тел./факс: + 38 (044) 486-5251