Contract

Xxxxxxxxx XXXXXXXX, юрист

ДОГОВІР ПОСТАВКИ: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ

У консультації розповімо про нюанси складання договору поставки.

Суть та особливості договору

Основні моменти, що стосуються договору по- ставки, регулюються ст. 265–271 ГК і ст. 712 ЦК. До питань, не врегульованих цими нормами, можуть застосовуватися положення гл. 54 ЦК про договір купівлі-продажу.

За договором поставки постачальник зобов'я- зується передати (поставити) у встановлений строк покупцю товар, а покупець – прийня- ти цей товар і сплатити за нього певну суму (ст. 265 ГК).

При цьому укладання договору поставки має свої особливості, які допомагають відрізни- ти його від інших господарських договорів. Зокрема:

• за договором поставки товар придбавається для використання в господарській діяль- ності (наприклад, для подальшого продажу). А якщо суб'єкт господарювання (далі – СГ) вирішить реалізувати товари не СГ, то здій- снити це він повинен за правилами, установ- леними для договорів купівлі-продажу (ч. 6 ст. 265 ГК);

• звичайно моменти укладання договору та його виконання не збігаються;

• для договору поставки характерні тривалість відносин і періодичність замовлень. Так, договір може бути укладений на рік, на строк більше року (довгостроковий договір) або на інший строк, визначенй угодою сторін. Якщо строк дії в договорі не визначено, він уважа- ється укладеним на рік (ч. 1 ст. 267 ГК);

• за угодою сторін у договорі може бути вста- новлений порядок відвантаження товарів будь-яким видом транспорту (ч. 5 ст. 267 ГК).

Сторони та форма договору

Сторонами договору поставки виступають по- стачальник (продавець) і покупець, які є СГ – юрособи або фізособи-підприємці.

Договір поставки укладається в простій пись- мовій формі, але за бажанням сторін може бути нотаріально засвідчений (ст. 208 ЦК). До- говір уважається укладеним із моменту його підписання сторонами, а якщо сторони вирі- шать засвідчити його нотаріально – тоді з мо- менту такого засвідчення.

Істотні умови договору

При укладанні договору поставки сторони зобов'язані узгодити його істотні умови (ч. 3 ст. 180 ГК):

• предмет договору (найменування продукції, що поставляється). Тут наводяться характе- ристика, марка, модель товару, що поставля- ється, і т. д.;

• ціну договору (установлюється за домовле- ністю сторін);

• строки та порядок поставки. Договір може укладатися: на один рік, на строк більше року (довгостроковий) і на інший строк, визна- чений сторонами. Також у цьому розділі ого- ворюється періодичність поставок і порядок проведення відвантаження товару;

• якість товару (ст. 268 ГК). Тут указуються якісні характеристики, яким повинен відповідати товар, а також порядок його повернення при

• договором може бути передбачена як

по-

невідповідності таким характеристикам;

ставка товару партіями в певні періоди (обумовлені строки), так і одноразова по- ставка (обумовлений строк) (ч. 4 ст. 267 ГК);

• гарантія якості товару та порядок пред'явлення претензій у зв'язку з недоліками поставленого товару. У цьому розділі прописується порядок

ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019

БІБЛІОТЕКА

4

розрахунку гарантійного строку та його три- валість, а також порядок усунення виявлених дефектів;

• комплектність товару, що поставляється.

За угодою сторін у договорі поставки можуть бути встановлені й інші умови, наприклад по- рядок приймання-передачі товару, умови роз- рахунків між сторонами і т. д.

Предмет договору

Предметом договору поставки може бути товар, який є в продавця на момент укладання дого- вору або буде створений (придбаний, отрима- ний) продавцем у майбутньому (ст. 656 ЦК). Це може бути товар, визначений як родовими, так і індивідуальними ознаками.

Важливий нюанс: загальна кількість то- варів, що підлягають поставці, їх пайове співвідношення (асортименти, сортамент, номенклатура) за сортами, групами,

підгрупами, видами, марками, типами

та розмірами вказується в специфікації

зі згоди сторін (ч. 2 ст. 266 ГК).

Предмет поставки визначається шляхом відоб- раження в договорі найменування, кількості та асортименту (номенклатури) товару.

значається відповідно до мети договору або виходячи зі звичайного рівня якості предмета договору або загальних критеріїв якості.

Товари слід поставляти комплектно згідно з ви- могами стандартів, техумов або прейскурантів. Відповідно до ч. 1 ст. 270 ГК у договорі можна передбачити поставку із доданими до комп- лекту виробами (частинами) або без окремих, не потрібних покупцю виробів (частин), які вхо- дять у комплект.

Ціна договору

Слід знати! Зміна ціни в договорі

після його виконання не допускається.

Як і в будь-якому іншому господарському до- говорі, ціна встановлюється за домовленістю сторін (ст. 632 ЦК). Зміна ціни після укладання договору допускається тільки у випадках та на умовах, установлених договором або законом.

Формулювання в договорі може бути таким:

«Товар поставляється Покупцеві партіями за цінами, найменуванням, у кількості та асорти- менті, які відповідають зазначеним у специфі- каціях до Договору». Специфікація в даному випадку вважається невід'ємною частиною до- говору.

Зверніть увагу: якість товару, що поставляєть- ся, повинна відповідати стандартам, технічним умовам, іншій техдокументації, що встановлює вимоги до якості товарів, або зразкам (етало- нам), якщо сторони не визначать у договорі більш високі вимоги до якості (ч. 1 ст. 268 ГК). Тому в договорі необхідно вказати номери та індекси стандартів, техумов або іншої докумен- тації, яка буде застосовуватися сторонами при визначенні якості товарів. Якщо зазначена доку- ментація не опублікована в загальнодоступних виданнях, тоді на вимогу покупця її копії пови- нні додаватися постачальником до примірника договору покупця.

Якщо ж у договорі відсутні умови про якість товарів, що поставляються, тоді їх якість ви-

При встановленні ціни за товар слід виходити з того, буде товар поставлятися регулярно чи це разова поставка. Ціна товару може бути наведе- на як у самому договорі, так і в специфікації. За загальним правилом у договорі ціна визнача- ється за одиницю товару. Конкретна ціна товару вказується в договорі в разі разової поставки.

А от якщо поставки будуть носити регулярний характер, доцільніше наводити ціну товару в специфікаціях до договору (їх може бути декілька). Тоді в договорі слід прописати, на- приклад, так: «Ціна товару встановлюється в на- ціональній валюті України (гривня) і вказується в специфікаціях, які є невід'ємними частинами договору».

Чи можна в договорі поставки встановити ціну в інвалютному еквіваленті?

Норми діючого законодавства визначають на- ціональну валюту України як єдиний законний платіжний засіб на території України, при цьо- му не містять заборони на встановлення ціни за товар в інвалютному еквіваленті (ст. 524, 533 ЦК).

Рекомендуємо ціну внутрішнього договору по- ставки встановити в інвалютному еквіваленті таким чином:

• установити ціну договору в гривнях і вказа- ти її еквівалент в інвалюті за курсом на дату укладання договору;

БІБЛІОТЕКА

ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019 5

• передбачити в договорі можливість пере- гляду ціни в разі зміни валютного курсу та необхідність перерахунку покупцем суми, що перераховується в оплату поставленого това- ру, на дату платежу.

Умова про перерахунок ціни договору в разі змін валютного курсу можна сформулювати та- ким чином (див. зразок 1).

ЗРАЗОК 1

<...>

2.6. Вартість послуг за цим договором становить 100 000 (сто тисяч) грн., що на дату укладення договору еквівалентно 3 731,34 дол. США за офіційним курсом НБУ.

2.7. У разі зміни офіційного валютного курсу на дату здійснення платежу за договором ціна договору в гривнях підлягає перерахунку виходячи з офіційного курсу НБУ, що діє на дату оплати.

<...>

Які можна передбачити умови оплати то- вару?

Щоб уникнути спорів між сторонами, у дого- ворі поставки слід указати точний строк опла- ти. Так, у ч. 1 ст. 692 ЦК сказано, що покупець зобов'язаний оплатити товар після його при- ймання або отримання товаросупровідних до- кументів. Крім того, сторони можуть передба- чити в договорі й інші способи оплати товару, зокрема передоплату, розстрочення або від- строчення платежу. Розглянемо ці способи до- кладніше.

Спосіб 1. Передоплата. На практиці такий спосіб оплати має свої ризики. Можна зіткну- тися із ситуацією, коли товар оплачено, але не отримано. Після цього виникають складності з поверненням сплачених грошей за неотри- маний товар. Щоб убезпечити себе, рекомен- дуємо передбачити в договорі умову про на- рахування процентів за користування чужи- ми коштами в разі порушення постачальником строку поставки. Проценти нараховуються на суму передоплати починаючи із дня, коли товар повинні були передати покупцю, і до дня фак- тичної його передачі покупцю або повернення йому передоплати.

Договором також може бути встановлений обов'язок продавця сплачувати проценти із суми передоплати із дня її отримання від по- купця (ч. 3 ст. 693 ЦК).

Спосіб 2. Розстрочення платежу. У договорі необхідно прописати порядок, строки та розмі- ри платежів (ч. 1 ст. 695 ЦК). При цьому можна скласти графік платежів, який буде невід'ємною частиною договору.

Спосіб 3. Відстрочення платежу. У договорі слід:

• чітко вказати, на який строк надається від- строчення;

• окремо прописати ціну договору та про- центи, які будуть нараховуватися за надане відстрочення.

Якщо покупець прострочить оплату товару, на прострочену суму повинні нараховуватися про- центи – із дня, коли товар слід оплатити, до дня його фактичної оплати (ч. 5 ст. 694 ЦК). Фор- мулювання в договорі може бути таким: «Товар надається з відстроченням платежу під 0,01 %, що нараховується на загальну вартість товару за кожний день, починаючи з наступного дня після фактичної передачі товару і закінчуючи датою фактичної оплати покупцем вартості товару за цим договором». У цьому випадку йдеться про поставку на умовах товарного кредиту, коли товари передаються у власність на умовах, що передбачають відстрочення платежу на певний строк і під процент.

Строки договору та поставки

Договір поставки може бути укладений як на рік, так і на більш тривалий строк (ст. 267 ГК). Сторони договору мають право вибрати будь- який строк дії договору, головне – прописа- ти строк дії в самому договорі, щоб уникнути спірних моментів. При цьому потрібно розмеж- овувати строк дії договору та строк поставки і чітко визначити їх у договорі. Сторони можуть узгодити в договорі і графік поставки (місяць, доба та ін.).

6 ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019

БІБЛІОТЕКА

Це

ст.

Чи потрібно у внутрішніх договорах поставки застосовувати Правила ІНКОТЕРМС?

право, а не обов'язок СГ. Згідно із ч. 4

265 ГК при укладанні договору постав-

Відповідно до ч. 1 ст. 678 ЦК покупець, якому передано товар неналежної якості, має право, незалежно від можливості використання товару за призначенням, вимагати від продавця на свій вибір:

ки сторони можуть скористатися Правилами ІНКОТЕРМС у будь-якій редакції, узгодженій у договорі, у тому числі і Правилами Між- народної торговельної палати з використання строків для внутрішньої та міжнародної торгів- лі в редакції 2010 року. Ці Правила визначають обов'язки сторін щодо перевезення товару від продавця до покупця, перевірки безпеки това- ру та розподілу витрат і ризиків між сторонами договору.

Порядок приймання- передачі товару

При складанні договору поставки слід приді- лити увагу розділу, який буде стосуватися по- рядку приймання-передачі товару, у тому числі дій покупця при отриманні неякісного або не- комплектного товару.

Окремим додатком до договору можна офор- мити зразок акта приймання-передачі това- ру, який може служити підтвердженням того, що був отриманий неякісний товар.

Крім того, рекомендуємо при отриманні то- вару неналежної якості або при його недостачі відразу зробити відповідну позначку на това- росупровідних документах (накладних, актах приймання-передачі і т. д.). Після підписання цих документів складіть претензію та надішліть її постачальнику.

Які правові наслідки для продавця та покупця в разі передачі товару неналежної якості?

Постачальник (виробник) зобов'язаний за свій рахунок усунути дефекти виробу, виявлені про- тягом гарантійного строку, або замінити то- вари, якщо не доведе, що дефекти виникли внаслідок порушення покупцем (споживачем) правил експлуатації або зберігання виробу (ч. 6 ст. 269 ГК).

У разі усунення дефектів у виробі, на який уста- новлено гарантійний строк, цей строк продо- вжується на час, протягом якого він не вико- ристовувався через дефект, а при заміні виробу гарантійний строк обчислюється заново із дня заміни.

• пропорційного зменшення ціни;

• безплатного усунення дефектів товару в ро- зумний строк;

• відшкодування витрат на усунення дефектів товару.

У випадку істотного порушення вимог до якос- ті товару (виявлення недоліків, які не можна усунути, недоліків, усунення яких пов'язане з непропорційними витратами або затратами часу, недоліків, які з'являлися неодноразово або з'явилися знову після їх усунення) покупець може на свій вибір:

• відмовитися від договору та вимагати повер- нення сплаченої за товар грошової суми;

• вимагати заміни товару.

Відповідальність сторін

У договорі поставки можна передбачити від- повідальність у вигляді штрафу. Якщо розмір штрафних санкцій законом не визначено, то згідно із ч. 4 ст. 231 ГК вони застосовуються в розмірі, установленому договором. Розмір штрафу можна встановити за угодою сторін – у фіксованій сумі або у відсотках до суми не- виконаної частини зобов'язання (наприклад, у розмірі 20 % суми заборгованості) (ч. 4 ст. 231 ГК).

Згідно із ч. 6 ст. 231 ГК штрафні санкції за по- рушення грошових зобов'язань установлюються у відсотках, розмір яких визначається виходя- чи з облікової ставки НБУ за весь час корис- тування чужими коштами, якщо інший розмір відсотків не передбачено законом або догово- ром. А от за прострочення платежу покупець сплачує на користь постачальника пеню, яка встановлена за узгодженням сторін і не може перевищувати подвійної дисконтної ставки НБУ, що діяла в період, за який сплачується пеня (ч. 2 ст. 343 ГК).

До договору поставки можна включити поло- ження про те, що постачальник відповідає за порушення умов договору про асортимент то- вару. Наприклад, якщо покупець відмовляєть- ся від товару, асортимент якого не відповідає умовам договору, він має право не оплачувати його, а якщо товар уже оплачено – вимагати повернення грошей.

БІБЛІОТЕКА

ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019 7

8 ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019

БІБЛІОТЕКА

ЗРАЗОК 2

Договір поставки № 85

м. Львів 25.02.19 р.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Марс» в особі директора Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту (далі – Постачальник), з однієї сторони, і То- вариство з обмеженою відповідальністю «Нептун» в особі Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту (далі – Покупець), з другої сторони, уклали цей договір (далі – Xxxxxxx) про таке:

1. Предмет Договору

1.1. Відповідно до Договору Постачальник зобов'язується поставити, а Покупець – прийняти та оплатити товар на умовах, в обсягах і кількості, зазначених в узгоджених і належним чином підписаних сторонами специфікаціях, які є невід'ємною частиною Договору.

1.2. У специфікаціях вказуються: найменування, асортимент, кількість, ціна і вартість товару (додаток 1 до Договору) [додатки не публікуються. – Ред.].

1.3. Сторони Договору за погодженням мають право змінити специфікацію.

2. Ціна товару і порядок розрахунку

2.1. Ціна, вартість товару, строки і порядок оплати визначаються відповідно до узгодженої сторонами специфікації.

2.2. Покупець оплачує товар в національній валюті України шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Постачальника.

2.3. Якщо при оплаті Покупцем товару неможливо визначити, за яку партію товару здійснюєть- ся оплата, тоді перераховані грошові кошти йдуть у першу чергу на погашення заборгованості Покупця перед Постачальником, яка раніше виникла за Договором.

2.4. Покупець зобов'язаний оплатити товар протягом трьох календарних днів з дня його отри- мання.

2.5. Коригування у порядок розрахунків вносяться сторонами шляхом підписання додаткових угод про внесення змін і доповнень до Договору.

3. Строки і порядок поставки

3.1. Продавець зобов'язується поставити Покупцеві товари, зазначені в Договорі, у строки, наведені у специфікації.

3.2. Разом з товаром Постачальник повинен передати Покупцю документи, передбачені чинним законодавством України (сертифікат якості, сертифікат відповідності, технічний паспорт тощо).

3.3. Перевезення здійснюється транспортом Постачальника та за рахунок останнього.

3.4. Пунктом доставки товару є склад Покупця, розташований за адресою: м. Львів, вул. Xxxx Xxxxxxxx, буд. 67.

3.5. Право власності на поставлений товар переходить до Покупця в момент отримання товару від Постачальника за накладною (товарно-транспортною накладною).

4. Якість, кількість та асортимент товару

4.1. Загальна кількість товару, що постачається, одиниці вимірювання та його асортимент ви- значаються специфікацією.

4.2. Якість товару, що поставляється за Договором, має відповідати вимогам стандартів і тех- нічних умов, установлених для конкретного виду товарів. Документи, що засвідчують якість товару, повинні бути оформлені у порядку, визначеному чинним законодавством.

4.3. У разі поставки Постачальником товару, що не відповідає за якістю стандартам, технічним умовам, зразкам (еталонам) та в асортименті, що не відповідає умовам Договору, Покупець має право відмовитися від приймання і оплати товару, а якщо товари уже оплачені Покупцем – вимагати повернення сплаченої суми.

4.4. Постачальник відпускає товар Покупцю у визначеній специфікацією тарі (упаковці), яка за- безпечує його збереження під час транспортування і зберігання згідно з вимогами державних стандартів і технічних умов.

4.5. Кожна упакована частина продукції повинна мати маркування на тарі, упаковці або бирці відповідно до державних стандартів або технічних умов.

5. Відповідальність сторін

5.1. У разі невиконання або неналежного виконання зобов'язань за Договором винна сторона несе відповідальність, визначену Договором та чинним законодавством України.

5.2. Сторона вважається невинуватою і не несе відповідальності за порушення умов Договору, якщо доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів для належного виконання Договору.

5.3. У разі затримки з постачанням товару Покупцеві Постачальник сплачує неустойку в розмірі 0,01 %, яка нараховується на вартість товару, за кожний день такого прострочення.

5.4. У разі порушення строків оплати товару Покупець сплачує пеню в розмірі подвійної обліко- вої ставки НБУ, що діє у період, за який сплачується пеня, за кожен день прострочення.

5.5. Сплата неустойки і відшкодування збитків не звільняє винну сторону від виконання своїх зобов'язань за Договором.

6. Внесення змін до Договору

6.1. Якщо інше прямо не передбачено Договором або чинним законодавством України, зміни до Договору можуть бути внесені тільки за домовленістю сторін, яка оформлюється додатковою угодою до Договору.

6.2. Зміни в Договір набирають чинності з моменту належного оформлення сторонами від- повідної додаткової угоди до Договору, якщо інше не встановлено самою угодою, Договором або чинним законодавством України.

7. Виришення спорів

7.1. Усі спори, що виникають з Договору або пов'язані з ним, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

БІБЛІОТЕКА

ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019 9

7.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в су- довому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного законодавства України.

8. Дія Договору

8.1. Договір уважається укладеним і набуває чинності з моменту його підписання сторонами і скріплення печатками сторін (за наявності).

8.2. Договір діє протягом одного року з моменту його підписання сторонами.

8.3. Закінчення строку дії Договору не звільняє сторону від відповідальності за його порушення, вчинене під час дії Договору.

8.4. Якщо інше прямо не передбачено Договором або чинним законодавством України, Договір може бути розірваний тільки за домовленістю сторін, яка оформлюється додатковою угодою до Договору.

8.5. Договір уважається розірваним з моменту належного оформлення сторонами відповід- ної додаткової угоди до Договору, якщо інше не встановлено самою угодою, Договором або чинним законодавством України.

9. Прикінцеві положення

9.1. Договір складений у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

9.2. Зміни, доповнення, додатки та додаткові угоди до Договору після підписання уповноваже- ними представниками є невід'ємною частиною Договору.

Місцезнаходження і реквізити сторін

<...>

Договір поставки укладається в простій письмовій формі. При укладанні до- говору сторони зобов’язані узгодити предмет, ціну та строк його дії. Крім того, у договорі слід указати: строки поставки, кількість, асортимент (номенклатуру), якість товару, що поставляється, його комплектність і т. д.

Сторони можуть передбачити в договорі поставки такі способи оплати товару, як передоплата, розстрочення або відстрочення платежу.

У договорі поставки можна прописати відповідальність за порушення його умов у вигляді штрафних санкцій.

ВИСНОВКИ

10 ПРАКТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО 6/2019

БІБЛІОТЕКА