ДОГОВIР Х!!
Додаток j
до Тендерно'j документацН
ПРОЕКТ ДОГОВОРУ
ДОГОВIР Х!!
про паданпя послуг
м. Ки!в « » 2018 року
Комунальпе пiдприсмство «Головний iнформацiйно-оБЧИСЛlOваЛЫIllЙ центр», (далi - Замовник), в особi -, який дiе на пiдставi Статуту, з однiе! сторони та
, (далi - Виконавець), в особi , який
дiе на пiдставi , з iншо! сторони (далi разо~ - Сторони), уклали даний Договiр про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Замовник доручае та своечасно сплачуе, а Викопавець приймае на себе зобов'язання надати Замовниковi послуги по коду за ДК 021:2015 72250000-2 ПОСЛУГII, пов'язапi iз системами та пiдтримкоlO (По слуги з illформацiйпо-техпологiчпо'i пiдтримки комплексно'i iнформацiйно-аналiтично'i системи «Управлiнпя фillаllСОВО- господарськоlO дiяльнiстlO в м. Кисвi»), (далi KIAC «УФГД»), якi включають до себе послуги з:
налаштування Системи за окремими завданнями;
здiйснення консультацii' фахiвцiв КП ГlOЦ, комунальних пiдприемств, структурних пiдроздiлiв, департаментiв КМДА та iнших пiдприемств щодо роботи XXX «УФГД». Iнформацiйно-технологiчний супровiд КП ГlOЦ, комунальних пiдприемств, структурних пiдроздiлiв, департаментiв КМДА та iнших пiдприемств щодо роботи KIAC «УФГД»,
- .вiдп.овiд.но .до в.имог Додатку 1 «Технiчнi вимоги. Iнформацiя про необхiднi технiчнi, якiснi, КlльКlСНlта lНШlхарактеристики послуг».
1.2. Послуги надаються спецiалiстами ВиконавцSI за мiсцезнаходженням Замовпика: 02192, м. Ки!в, вул. Космiчна, 12-А, згiдно умов даного Договору.
2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ CTOPIH
2.1. Замовник мае право:
2.1.1. Перевiряти якiсть та своечаснiсть надання Викопавцем послуг передбачених даним Договором.
2.1.2. У разi невиконання зобов' язань Виконавцем, достроково розiрвати цей Договiр, повiдомивши про це ВlIкопавцSI щонайменше за 30 календарних днiв до запропоновано! дати припинення дi! Договору.
2.1.3. 3мiнювати обсяг послуг та загальну BapTicTb Договору у бiк зменшення. У такому разi Xxxxxxx вносять вiдповiднi змiни до цього Договору.
2.2. ЗаМОВНIIКзобов'язаний:
2.2.1. Своечасно та в повному обсязi сплачувати за наданi Вш\:онавцем послуги.
2.2.2. Розглянути наданi Виконавцем акти приймання-передачi наданих послуг та, у разi вiдсутностi заперечень, повернути пiдписаний другий примiрник акта ВиконавцlO.
2.2.3. 3абезпечити спецiалiстам ВlIкопавця безперешкодний доступ до робочого мiсця для надання ними послуг .та створити належнi умови працi, необхiднi для надання послуг в рамках цього Договору.
2.2.4. Додержуватися конфiденцiйностi умов даного Договору.
2.2.5. Нести iншi зобов'язання, передбаченi цим Договором та законодавством Укра!ни.
2.3. Викопавець мае право:
4.3. При несплатi Замовником за наданi послуги, передбаченi цим Договором, понад 1О (десяти) календарних днiв або сплатi послуг не в повному обсязi, ВИКОllаве~ь залишае за собою право, попередивши Замовнин:а за 20 (двадцять) календарних дНl~, припинити надання послуг, передбачених Договором, до моменту погашення заборговаНОС~l~
4.3.1. У разi неналежного виконання Виконавцем п. 2.4.5. цього Договору, останнlИ зобов'язуеться вiдшкодувати збитки в розмiрi ПДВ на яке ЗаМОВIIИКвтратив право з вини Виконавця (неналежне виконання умов п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу Украi'ни) ((данuй пункт застосовуеться ЯКЩОВИКОllавець - платнuк ПДВ, а послугu е об 'ектом оподаткування ПДВ).
4.4. У разi невиконання або неналежного виконання ВИКОllавцем зобов'язань щодо
надання послуг за цим Договором, Замовник мае право вiдмовитися вiд оплати за неякiсно надану послугу iз звiльненням ЗаМОВIIИК вiд вiдповiдальностi за TaKi дii', за винятком випадкiв коли невиконання послуг сталось внаслiдок дiй або бездiяльностi ЗаМОВlIlIка, або TpeTix осiб.
4.5. Сплата штрафних станцiй не звiльняе жодну iз CTopiH вiд виконання
зобов'язань або усунення порушень.
4.6. Закiнчення строку дп Договору не звiльняе CTopiH вiд вiдповiдальностi за його порушення, що мало мiсце пiд час дii' Договору.
5. РОЗВ'ЯЗАИНЯ СПОРIВ
5.1. Уci спори, що пов' язанi iз цим Договором, його укладанням або XxXx, що виникають в процесi виконання умов цього Договору, вирiшуються шляхом переговорiв мiж представниками CTopiH. Якщо спiр неможливо вирiшити шляхом переговорiв, BiH вирiшуеться в судовому порядку за встановленою пiдвiдомчiстю та пiдсуднiстю такого спору у порядку, визначеному чин ним в YKpai'Hiзаконодавством.
6. ОБСТ АВИИИ ИЕПЕРЕБОРИОI СИЛИ
6.1. Сторони погодилися, що В разi виникнення дii' непереборноi' сили (далi - форс- мажорнi обставини), яка не залежить вiд волi CTopiH, що включае дii' державних opraHiB Украi'ни, якi унеможливлюють виконання Сторонами своУх зобов'язань за цим Договором, землетруси, пожежi, повенi, iншi стихiйнi лиха, вiйськовi дii', громадськi заворушення, та iншi подiбнi обставини, Сторони звiльняються вiд виконання своУх зобов'язань за цим Договором на час дii' зазначених обставин.
6.2. Достатнiм доказом дii' форс-мажорних обставин е документ,' виданий компетентним органом, де цi подii' мали мiсце бути. Виникнення зазначених обставин не е пiдставою для вiдмови ЗаМОВlIика вiд вiдшкодування ним витрат ВИКОIIЗВЦЯ,пов'язаних з виконанням oCTaHHiMсвоУх зобов' язань за цим Договором, до виникнення форс-мажорних обставин.
6.3. у разi, коли дiя вказаних обставин тривае бiльше 3 (трьох) мiсяцiв, кожна iз CTopiH мае право на розiрвання Договору i не несе вiдповiдальностi за таке розiрвання, за умови, що кожний повiдомить про це iншу Сторону не пiзнiше, нiж за 1О (десять) днiв до розiрвання. В цьому випадку Xxxxxxx проведуть взаемнi розрахунки, пов'язанi з виконанням зобов'язань за даним Договором, на момент його припинення.
7. ЗАСТЕРЕЖЕИНЯ ПРО КОИФIДЕИЦIЙИIСТЬ
7.1. Протягом TepMiHYдii' даного Договору, а також протягом п'яти pOKiBпiсля його розiрвання чи припинення, умови даного Договору, додаткових угод до нього, а також вiдомостi, що стали вiдомi Сторонам у зв' язку з виконанням умов цього Договору е конфiденцiйними i не пiдлягають розголошенню, KpiM випадкiв визначених чин ним законодавством Украi'ни.
8. IИШI УМОВИ ДОГОВОРУ
8.1. Договiр набирае чинностi з дня його пiдписання та скршлення печатками CTopiH i дiе до 31 грудня 2018 року включно.
Додаток 1 до Договору вiд _._.2018 NQ
ТЕХНIЧНI ВИМОГИ
IH ФОРМАЦIЯ ПРО НЕОБХIДНI ТЕХНIЧНI, ЯКIСНI, КIЛЬКIСНI
Т А IНШI ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОСЛУГ
Найменування послуги: код за ДК 021:2015: 72250000-2 Послуги, пов'язанi iз системами та пiдтримкою (Послуги з iнформацiйно-технологiчно"i пiдтримки комплексно"i iнформацiйно-аналiтично"i системи «Управлiння фiнансово-господарською дiяльнiстю в м. Киевi»).
На пiдтвердження вiдповiдностi послуг Виконавця технiчним, якiсним та кiлькiсним характеристикам предмета Договору та вимогам Замовника, Виконавець надае iнформацiю про можливiсть надання послуг Замовнику з урахуванням вимог, наведених нижче.
Виконавець мае право запропонувати еквiвалент конкретноУ торговельно"i марки чи фiрми, патенту, конструкцi"i або типу предмета закупiвлi, джерела його походження або виробника, якi можливо вживаються в цiй документацi"i, за умови що такий еквiвалент вiдповiдатиме вимогам, встановленим у документацi"i.
1. ЗАГ АЛЬНI ВIДОМОСТI
Виконавець повинен надати ЗаМОВШII~ наступнi KaTcropii" ПОСЛУГ:
1. Налаштування конфiгурацi"i Системи за окремиrvш завданнями Замовника виходячи iз нижче вказаного перелiку та характеристик пiдсистем KIAC «УФГД» та за результатами експлуатацi"i.
2. Здiйснення консультацiй фахiвцiв КП ГIOц, комунальних пiдприемств, структурних пiдроздiлiв, департаментiв КМДА та iнших пiдприемств щодо роботи КIAC «УФГД» за допомогою телефону, електронно"i пошти, Internet - в наступному режимi:
5/7 (робочi днi, понедiлок - п'ятниця) з 8:30 до 17:30 - основний графiк (застосову€Ться за замовчуванням);
6/7 (робочi днi та субота) з 8:30 до 17:30, субота - до 16:30 - альтернативний графiк NQ1; 5/7 (робочi днi) з 8:00 до 17:00,- альтернативний графiк NQ2;
6/7 (робочi днi та субота) з 8:00 до 17:00, субота - до 16:00 - альтернативний графiк NQ3; 5/7 (робочi днi) з 9:00 до 18:00,- альтернативний графiк NQ4;
6/7 (робочi днi та субота) з 9:00 до 18:00, субота - до 17:00 - альтернативний графiк NQ5. Графiки консультування, якщо вони вiдрiзняються вiд осново Графiку, визначас Xxxxxxxx вiдповiдно до його потреб та письмо во повiдомляе про це Виконавця не пiзнiше нiж
за 1 робочий день до його запровадження.
3. Iнформацiйно-технологiчний супровiд КП ГIOц, комунальних пiдприемств, структурних пiдроздiлiв, департаментiв КМДА та iнших пiдприсмств щодо роботи з КIAC
«УФГД», що е сукупнiстю послуг/ роботи cepBiciB, що дозволяють зробити простою i зручною роботу клiснта з КIAC «УФГД» та забезпечити збереження i обробку даних. Вюпочас також послуги аналiзу та оптимiзацi"i роботи бази даних, усунення помилок в роботi програмного забезпечення, в разi Ухвиявлення, з встановленням оновленого програмного забезпечення.
деталыli характеристики Комплсксноi" iнформацiйно-аналiтичноi' СИСТСМИ
«Управлiння фiнансово-господарськоIO дiяльнiстIO в м. Кш:вi», ПОСЛУГИз пiдТрИМН::Ияко. замовляIOТЬСЯ, lIавсдснi нижче:
1.1. Повне наймснування Xxxxxxx та i"iумовнс позначсння
Комплексна iнформацiйно-аналiтична система «Управлiння фiнансово-господарською дiяльнiстю в м. Кисвi» (умовне позначення - КIAC «УФГД», далi - Система).
Данi вихiднi вимоги стосуються супроводження впроваджено"i КIAC «УФГД».
Пiдсистема 6. Податковий облiк - дозволя€ оперативно вести облiк податкових зобов'язань та податкового кредиту з ПДВ i первинних податкових документiв, що необхiдно для формування регламентованоi' звiтностi з ПДВ.
Пiдсистема 7. Облiк основних засобiв - забезпечу€ облiк необоротних активiв, а саме:
• облiк основних засобiв, нематерiальних активiв, малоцiнних необоротних матерiальних активiв, формування первинних типових документiв, звiтнiсть;
• облiк запасiв з рiзними методами облiку цiн запасiв, аналiзу джерел надходження та метод надходження;
• облiк бланкiв суворо! звiтностi за номерами i серiями.
Пiдсистема 8. Управлiння персоналом - забезпечу€ ведення вза€морозрахункiв з працiвниками, а також облiк витрат на оплату працi в складi витрат установи, кадровий i персонiфiкований облiк персоналу, форму€ Bci необхiднi унiфiкованi форми по облiку заробiтноi' плати та iнщi необхiднi звiти, що дозволя€ отримати iнформацiю за будь-який розрахунковий перiод, також у виглядi аналiтичних звiтiв, наочних графiкiв i дiаграм при розмiрi картотеки не менш нiж 50 тисяч особових paxYHKiB.
Пiдсистема 9. Регламентована звiтнiсть - забезпечу€ автоматичне формування регламентованоi' звiтностi по пiдпри€мству за актуальними формами для подачi до opraHiB державного контролю, у тому числi в електронному виглядi з використанням ЕЦП; включа€ обов'язковi (регламентованi) звiти, призначенi для подання у вищi установи, фондам i контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерськоi' звiтностi i податковi декларацii'.
Пiдсистема 10. Облiк комунальних послуг - забезпечу€ ведення облiку доходiв та витрат в розрiзi будинкiв. Проводить розрахунки тарифiв на послуги з утримання будинкiв i споруд та прибудинкових територiй на плановий перiод в розрiзi видiв послуг. Форму€ данi для доведення до споживачiв iнформацii' про перелiк житлово-комунальних послуг, структуру цiн/тарифiв, змiну цiн/тарифiв з обrрунтуванням (загальний розмiр тарифу та
його структура (планованi витрати за елементами, прибуток, податок на додан у BapTicTb).
Пiдсистема 11. Фiнансове планування - забезпечу€ формування рiчних фiнансових планiв iз поквартальною розбивкою, облiк надходжень та зобов' язань, вiдстежу€ виконання показникiв фiнансового плану та проводить аналiз отриманих даних.
Пiдсистема 12. Головна книга - забезпечу€ формування гнучких звiтiв по кожнiй з перерахованих вище пiдсистем оборотно-сальдову вiдомiсть, обороти рахунку, аналiз рахунку, шахову вiдомiсть, тощо, включаючи стандартнi бухгалтерськi звiти установ, меморiальнi ордери з NQ 1 по NQ 17, книга "Журнал-головна" та унiверсальнi звiти, якi можуть бути сформованi по будь-якiй з пiдсистем.
Пiдсистема 13 OCBiTa - забезпечу€ автоматизацiю роботу навчальних закладiв (професiйно-технiчних, позашкiльних, шкiльних та дошкiльних закладах, управляннях освiти) при веденнi особових справ студентiв/учнiв/дошкiльнят, ведення облiку вiдвiдуваностi oCBiTHixзакладiв, формуваннi рiзнопланових звiтiв, наказiв та iнших
документiв згiдно чинного законодавства, формуваннi paxYHKiBза послуги oCBiTHix закладiв тощо.
3. ВИМОГИ ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА
Створення системи повинно вiдбуватись з урахуванням вимог наступних нормативно- правових документiв:
Закону Украi'ни «Про iнформацiю»;
Закону Украi'ни «Про електроннi документи та електронний документообiг»; Закону Украi'ни «Про доступ до публiчноi' iнформацii'»;
Закону Украi'ни «Про захист iнформацii' в iнформацiйно-телекомунiкацiйних системах»; Закону Украi'ни «Про електронний цифровий пiдпис»;
ДК 010-98 «Державний класифiкатор управлiнсько'i документацi'i»;
ДСТУ 3918-1999 (lБО/IЕС 12207:1995) «Процеси життевого циклу програмного
забезпечення».
Даний перелiк не е вичерпним. Вимоги Законодавства Укра'iни, нормативних та
керiвних документiв що стосуються мети та призначення системи повинен бути уточнений на етапi проведення аналiзу при розробцi Технiчного завдання.
4. ФУПКЦIОПАЛЬПИЙ СКЛАД СИСТЕМИ
4.1. ЗАГ АЛЬПI ВИМОГИ ДО СИСТЕМ И
KIAC «УФГД» - це iHTerpoBaHa предметно-орiентована комплексна iнформацiйно- аналiтична система, яка побудована на OCHOBiцентралiзовано'i програмно-технологiчно'i платформи з унiфiкацiею програмно-технiчних засобiв розробки прикладно'i функцiональностi з використанням сучасних сервiсно-орiентованих технологiй.
Функцiонально програмно-технологiчний комплекс KIAC «УФГД» побудований як едине iнформацiйне середовище, де в мiськiй корпоративнiй телекомунiкацiйнiй мережi та унiфiкованiй програмно-апаратнiй платформi iнтегруються, функцiонально та iнформацiйно взаемодiють iнформацiйнi систем и та/або комплекси автоматизованих робочих мiсць окремих суб'€ктiв (департаментiв, управлiнь, вiддiлiв, центрiв, комунальних пiдпри€мств та органiзацiй ).
KIAC «УФГД» побудована за модульним принципом. Базовими модулями системи е
програмно-технiчний комплекс cepBiciB загальносистемних засобiв iз реалiзацi€ю бiзнес- логiки прикладно'i функцiональностi. Комплекс забезпечуе реалiзацiю заявлено'i функцiональностi автоматизованих робочих мiсць користувачiв (АРМ). Кожний АРМ налаштований на МНQ)КИНУ певних функцiй, виходячи iз завдань i повноважень ролi фахiвця при роботi iз системою.
Модульна технологiя реалiзацi'i архiтектури забезпечуе можливiсть впровадження та пiдключення нових модулiв без необхiдностi здiйснювати перекомпiляцiю iнших модулiв та без необхiдностi обов'язкового залучення розробника системи.
При cTBopeHHi програмних модулiв системи використано сучаснi загальнопоширенi засоби розробки програмних продуктiв iз дотриманням законодавства з питань правово'i охорони iнтелектуально'i власностi, зокрема правомiрного використання комп'ютерних програм.
Система Ma€ вбудованi механiзми захисту iнформацi'i вiд несанкцiонованого доступу, механiзми забезпечення iдентифiкацi'i та автентифiкацi'i користувачiв, механiзми збереження цiлiсностi даних, реестрацi'i дiй користувачiв, управлiння доступом користувачiв до iнформацi'i та окремих функцiй.
Система забезпечуе унiфiкований для Bcix видiв автоматизованих робочих мiсць, комфортний, максимально простий та iнту'iтивно зрозумiлий iнтерфейс користувача.
Технологiчна гнучкiсть Системи, надiйнiсть роботи при модифiкацi'i та розширеннi функцiонального складу, скорочення часу та сукупних витрат на пiдтримку Систем и досяга€ться за рахунок реалiзацi'i принципiв стандартизацi'i та унiфiкацi'i, а саме:
унiфiкованих правил структурно! побудови та органiзацi'i прикладних програмних модулiв, ух вза€модi'i мiж собою;
стандартизацi'i вимог до побудови едино'i централiзовано'i бази даних, формування единих вимог до класифiкацi'i об'ектiв та ух атрибутивного складу;
унiфiкацi'i правил побудови iнформацiйно'i взаемодi'i з iншими iнформацiйними системами.
4.2. ApxiTclcrypa СИСТСМII
KIAC «УФГД» функцiону€ як централiзована система з використанням €диного сховища даних для користувачiв Bcix piBHiBiepapxi'i, коли користувачевi надаеться свiй piBeHbдоступу до iнформацi'i.
Системи побудована на OCHOBiреалiзацil трирiвнево'i cepbicho-орiентовано'i КЛl€НТ-
серверно! архiтектури у складi наступних рiвнiв/сло'iв:
Додаток 2
до Договору вiд _._.2018 N2
Розрахунок BapTocTi послуг
з iнформацiйно-технологiчно'i пiДТРИМI~И комплексно'i iнформацiйно-аналiТИЧIlО'i системи «Управлiння фillансово-господарськоlO дiяльнiстlO в М. Кш:вi»
(KIAC УФГД)
N2 | Кiлькiсть | ||
Параметри | Од. вимiру | ||
п/п | (сума) | ||
1. | Кiлькiсть людино-годин/мiсяць * люд/год | ||
2. | BapTicTb людино-години грн. | ||
3. | Витрати (1 мiсяць) | грн. | |
4. Витрати (перiод дi! договору але не бiльше 1О мiсяцiв)* * грн. | |||
Всього без ПДВ, ГРII.: | |||
ПДВ***, ГРН.: | |||
ВСЬОГОз ПДВ, ГРН.:
* - враховУlОться середнi витрати часу - 8-ми годинний робочий день, 22 робочих днi на
мiсяць.
** - сума витрат корегусться в зш/е;JlCностiвiд дати пiдписання договору.
*** - ЯКЩОВиконавець - платник пдв, а послуги с об 'сктом оподаткуваllНЯ пдв.
ЗаМОВНIIК ВIIКОllавець