Сторони дійшли взаємної згоди здійснювати документообіг у електронному вигляді та здійснювати обмін первинними бухгалтерським документами (видаткові накладні, накладні на повернення товару, акти звірки взаємних розрахунків, рахунки) у вигляді...

ДОДАТКОВА УГОДА

до договору поставки № ___________ від _______________ р.


м. Київ «___»___________2019 р.

 

Товариство з обмеженою відповідальністю «ЕЛІТ-Україна», в особі Фінансового директора Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту та Директора з продажів Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx, діючого по довіреності № №15-19 від 31.12.2018 р., в подальшому «Постачальник», з одного боку та

Товариство з обмеженою відповідальністю «__________________», в особі ____________________________, який діє на підставі Статуту, в подальшому «Покупець», з іншого боку, які надалі по тексту поіменовані разом як «Сторони», а окремо – «Сторона», уклали цю Додаткову угоду до договору поставки № _______________ від ___________________ р. (який надалі за текстом іменований «Договір») про нижченаведене:


  1. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ

    1. Для цілей цієї Додаткової угоди терміни вживаються Сторонами в такому значенні:

електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа, в тому числі електронний цифровий підпис.

електронні дані – будь-яка інформація в електронній формі;

електронний цифровий підпис – вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.

підписувач – особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення та надсилання електронного документа;

отримувач – особа, яка отримує електронний документ;

    1. Інші терміни вживаються Сторонами у значенні, як це визначено у Законі України «Про електронні документи та електронний документообіг».


  1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

    1. Сторони дійшли взаємної згоди здійснювати документообіг у електронному вигляді та здійснювати обмін первинними бухгалтерським документами (видаткові накладні, накладні на повернення товару, акти звірки взаємних розрахунків, рахунки) у вигляді електронних документів із застосуванням до них електронного цифрового підпису (ЕЦП) засобами телекомунікаційного зв’язку, зокрема, але не виключно, за допомогою системи електронного документообігу M.E.Doc IS. У разі використання Сторонами різних систем електронного документообігу або ЕЦП різних Центрів сертифікації ключів (ЦСК) – зазначені системи або ЕЦП повинні мати можливість взаємної роботи та верифікації ключів один з одним.

    2. Сторони дійшли взаємної згоди та вирішили здійснювати оформлення первинних бухгалтерських документів у електронному вигляді – як електронних документів у розумінні Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Електронні документи повинні бути оформлені відповідно до вимог цієї Додаткової угоди, Договору та містити обов’язкові реквізити первинного документу, що визначені чинним законодавством України.

    3. Первинні бухгалтерські документи, оформлені в електронному вигляді (надалі за текстом – «Електронні первинні документи», в однині – «Електронний первинний документ»), являють собою електронний документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних. Електронні первинні документи містять всі реквізити аналогічних паперових документів, а також можуть містити інші реквізити.

    4. Кожна зі Сторін для електронного документообігу використовує власні технічні ресурси, крім випадків передбачених цією Додатковою угодою.

    5. Сторони зобов’язані призначити одного чи кількох матеріально відповідальних працівників або представників, яким від їх імені надаються повноваження підписувати Електронні первинні документи електронним цифровим підписом, а також забезпечити направлення необхідних даних і документів іншій Стороні та забезпечити одержання електронних цифрових підписів уповноваженими особами.


  1. ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННИХ НАКЛАДНИХ

    1. Електронні первинні документи підписуються електронним цифровим підписом уповноваженого працівника або представника Постачальника, з одного боку, і Покупця, з іншого боку. Електронний первинний документ, підписаний уповноваженим працівником або представником Постачальника або Xxxxxxx, вважається підписаною відповідно Постачальником або Покупцем. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

    2. Постачальник у день передачі товару Xxxxxxx направляє останньому підписану зі свого боку Xxxxxxxxxx накладну (Електронний первинний документ). Датою складення і оформлення Електронної накладної і датою поставки товару вважається дата складення Електронної накладної з боку Постачальника.

    3. Покупець зобов’язаний підписати Електронну накладну впродовж трьох робочих днів з дати її складення і направлення Постачальником. Підпис Покупця на Електронній накладній означає підтвердження участі Покупця в оформленні первинного документа та здійсненні господарської операції.

    4. Якщо Постачальник направив Xxxxxxxxxx накладну Покупцю, а останній не підписав її у триденний строк з дня отримання, або ж не відхилив із зауваженнями, на четвертий робочий день Електронна накладна вважається такою, що прийнята Покупцем без зауважень. Момент одержання Електронної накладної Покупцем фіксується програмним забезпеченням шляхом присвоєння Електронній накладній відповідного статусу, який дозволяє Покупцю прийняти і підписати Електронну накладну, або ж відхилити, зазначивши зауваження.

    5. У випадку несвоєчасного підписання Покупцем Електронних накладних Постачальник вправі призупинити відвантаження Покупцю наступних партій товару (заявок).

    6. Підписання інших Первинних електронних документів здійснюється аналогічно із порядком підписання Електронних накладних.

    7. На вимогу будь-якої зі сторін у випадку виникнення технічних проблем сторони вправі у будь-який момент призупинити оформлення усіх Електронних первинних документів, або частини з них і повернутися до оформлення цих документів (частини документів) у паперовій формі. Сторона, у якої виникли технічні проблеми, повідомляє іншу сторону у будь-який зручний спосіб. У разі призупинення оформлення Електронних первинних документів сторони створюють і підписують первинні документи в паперовій формі в порядку, передбаченому Договором. Після усунення технічних проблем сторони повертаються до підписання Електронних первинних документів. Призупинення оформлення Електронних первинних документів, а також рішення про повернення до їх підписання оформлюється сторонами у формі довільного документа, який може мати вигляд як викладеного на папері, так і електронного документа. Документ про призупинення підписання Електронних первинних документів або повернення до підписання Електронних первинних документів може бути оформлений у будь-який зручний для сторін час, у тому числі після усунення технічних проблем або після повернення до підписання Електронних первинних документів. Сторони можуть скласти і підписати документ про призупинення оформлення Електронних первинних документів в певний минулий період, якщо наявність технічних проблем була виявлена пізніше, ніж такий період технічних проблем розпочався або мав місце.

    8. Будь-яка зі сторін вправі ініціювати паралельне (одночасне) оформлення і електронних, і паперових форм первинних бухгалтерських документів. У разі паралельного існування двох форм документів пріоритет мають електронні документи (у випадку належного оформлення останніх).


  1. ІНШІ УМОВИ

    1. Ця Додаткова угода набуває чинності з «__» ________2018 р. і є невід’ємною частиною Договору.

    2. Положення цієї Додаткової угоди з питань, що врегульовані Договором, мають пріоритет щодо відповідних положень Договору. Усі положення Договору (разом з додатковими угодами до Договору, якщо такі укладалися), які не суперечать цій додатковій угоді, є чинними і підлягають обов’язковому виконанню Сторонами.

    3. Будь-яка зі Сторін вправі повністю відмовитися від цієї Додаткової угоди, повідомивши про це іншу Сторону за 30 (тридцять) календарних днів до бажаної дати розірвання угоди.

    4. Розірвання цієї Додаткової угоди не тягне за собою розірвання Договору.

    5. Усі правовідносини, що виникають у зв’язку з виконанням цієї Додаткової угоди і не врегульовані нею або Договором, регламентуються нормами чинного законодавства України.

    6. Ця Додаткова угода складена при повному розумінні Сторонами її умов та термінології українською мовою у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, – по одному для кожної із Xxxxxx.


ПОСТАЧАЛЬНИК:

ТОВ «ЕЛІТ-Україна»

Місцезнаходження: Україна, 03026 м. Київ,

вул. Пирогівський Шлях, 135

Код ЄДРПОУ 20454393

Розрахунковий рахунок

26005425707 Банк АТ «Райффайзен Банк Аваль»

МФО 380805, SWIFT: XXXXXXXX

Свідоцтво платника ПДВ № 100015381

Інд. подат. № 000000000000

Тел.: (000)-000-00-00


Директор з продажів


___________________ X.X. Xxxxxxxxxxx


Фінансовий директор


___________________ X.X. Xxxxxxx

м.п.

ПОКУПЕЦЬ:

ТОВ «_____________»

Адреса: ______________________

Код за ЄДРПОУ: ______________

п/р ___________________ в ______________________________,
МФО __________________

ІПН: ____________________

Тел.: ___________________


Генеральний директор


_______________________/________________/


Document Metadata

Filed: July 3rd, 2019