Contract
ДОГОВІР № /СП
по наданню послуг із спостерігання за системами протипожежного захисту
м. Дніпро « » 2021
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОХОРОННА АГЕНЦІЯ
«КОМПЛЕКС ЗАХИСТ», код ЄДРПОУ 41612830, в особі директора Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту та Наказу Державної служби з надзвичайних ситуацій № 723 від 12.12.2018
«Про видачу ліцензій на провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення», іменоване надалі Виконавець, з одного боку та
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ « », код ЄДРПОУ
, іменоване надалі Замовник, в особі директора , який діє на підставі Статуту, з іншого боку, надалі разом – Сторони, уклали даний договір про наступне:
ТЕРМІНИ, ЩО ВИКОРИСТАНІ В ДОГОВОРІ
ОБ’ЄКТ- приміщення Замовника. Пультовий номер Об’єкту - . ЦПТС- центр передавання тривожних сповіщень.
СПТС – системи передавання тривожних сповіщень встановлена на Об’єкті Замовника. ППКП- прилад приймально-контрольний пожежний встановлений на Об’єкті Замовника СПЗ- системи протипожежного захисту.
Всі інші терміни вживаються в позначеннях, вказаних в «Правилах з пожежного спостерігання», затверджених Наказом МВС України 30.03.2015 №349 та зареєстрованих в Мінюсті України 29.07.2015 за №920/27365.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Виконавець надає, а Замовник приймає та оплачує послуги з пожежного спостерігання та оповіщення про пожежу на об’єкті: приміщення, що розташоване за адресою: м. Дніпро, вулиця
, будинок , , площею кв.м, (далі-Об'єкт).
1.2. На ЦПТС Виконавця підключається об'єкт Замовника, обладнаний СПЗ і введений в експлуатацію, відповідно до вимог законодавчих актів, що діють на момент укладення цього Договору.
1.3. Спостерігання за об’єктом Замовника виконується по справному каналу зв’язку.
1.4. Замовник зобов'язується прийняти Послуги, що зазначені в п.1.1, 1.2 цього Договору, та оплатити їх в строки та розмірах, які обумовлені в цьому Договорі.
2. ПЕРЕДАЧА СИГНАЛУ ПОЖЕЖНА ТРИВОГА
2.1. Інформація про надходження тривожного сповіщення відображається та обробляється у ЦПТС Виконавця.
2.2. При спрацюванні СПЗ об’єкта ППКП формує сигнал пожежної тривоги та передає його до СПТС, яка за визначеним каналом зв’язку передає його до ЦПТС Виконавця.
2.3. Виконавець при надходженні тривожного сповіщення від СПЗ Замовника негайно, впродовж 5 (п’яти) хвилин повинен зв’язатися з Замовником для підтвердження наявності або відсутності задимлення або загоряння та з організацію, що здійснює технічне обслуговування СПЗ. У випадку підтвердження задимлення або загоряння на Об’єкті Замовника Виконавець негайно, впродовж наступних 5 (п’яти) хвилин повідомляє ОДС ГУ ДСНС у Дніпропетровській області. Повідомлення до ОДС ГУ ДСНС у Дніпропетровській області здійснюється за телефонами: начальник чергової зміни (000)000-00-00; (000)000-00-00; (000)000-00-00; або 101.
2.4. Після ліквідації пожежі на підставі письмової інформації отриманої від Замовника, Виконавець тимчасово (повністю або частково) впродовж 1 (одного) дня знімає об’єкт з пожежного спостерігання.
2.5. У разі зняття з пожежного спостерігання Виконавець вносить до картки об’єкта (графа
«Інформація про підключення або зняття зі спостерігання») відповідну інформацію про статус пожежного спостерігання.
2.6. Після поновлення працездатності СПЗ Замовник повідомляє про це Виконавця, який відновлює постановку на пожежне спостерігання. У цьому разі Виконавець вносить у картку об’єкта відповідну інформацію про статус пожежного спостерігання. З цього часу об’єкт вважається підключеним до пожежного спостерігання Виконавцем.
3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
3.1. Виконавець зобов'язується:
3.1.1. Здійснювати цілодобове спостерігання за СПЗ Виконавця.
3.1.2. Негайно, впродовж 5 (п’яти) хвилин реагувати на тривожні сповіщення.
3.1.3. Повідомляти Замовника, про одержання сигналу «пожежна тривога» з об’єкта Замовника, а також організацію, що здійснює технічне обслуговування СПЗ.
Виконавець повинен зв’язатись з Замовником для підтвердження наявності або відсутності задимлення або загоряння та організацію, що здійснює технічне обслуговування. У випадку підтвердження задимлення або загоряння на Об’єкті Замовника, Виконавець негайно повідомляє ОДС ГУ ДСНС у Дніпропетровській області для відправлення пожежно-рятувального підрозділу на Об’єкт. Повідомлення ОДС ГУ ДСНС у Дніпропетровській області здійснюється за офіційними телефонними номерами зазначеними в п. 2.3 Договору, або на офіційному сайті ГУ ДСНС у Дніпропетровській області.
3.1.4. У випадку надходження на ЦПТС Виконавця сигналів про технічну несправність СПЗ Замовника, повідомити Замовника про таку несправність.
3.1.5 На ЦПТС Виконавця мати та вести в повному обсязі необхідну документацію
3.1.6. Повідомляти Замовника в разі зміни тарифів за Послуги.
3.2. Виконавець має право:
3.2.1. Проводити огляд технічного стану приладу приймально-контрольного пожежного (ППКП) та перевірку дотримання умов експлуатації ППКП.
3.2.2. Вимагати від Замовника виконання Інструкції про порядок користування приладом приймально-контрольним пожежним
3.2.3. Вимагати від Замовника вчасної оплати за надані Послуги, зазначені в цьому Договорі;
3.2.4. Залучити до виконання роботи інших осіб (субпідрядників), залишаючись відповідальним перед Замовником за результат їхньої роботи.
3.2.5. Вимагати від Замовника своєчасного надання, відповідно до умов цього договору, інформацію про зміну відповідальних осіб за експлуатацію системи пожежного спостерігання.
3.2.6. При виникненні обставин, що перешкоджають належному виконанню своїх зобов’язань, згідно з цим Договором, терміново повідомити про це Замовника;
3.3. Замовник зобов'язується:
3.3.2. Заздалегідь, але не пізніше ніж за три доби письмово повідомляти Виконавця про початок проведення будівельно-ремонтних робіт в приміщеннях, де встановлені технічні засоби системи пожежного спостерігання;
3.3.3. Повідомляти Виконавця про відключення постійного електроживлення не/або більш як на 1 (одну) годину по телефонам: + 38067 548 74 16.
3.3.4. Впродовж 30 (тридцяти) хвилин, з моменту повідомлення про несправність СПЗ, прийняти міри по оповіщенню Виконавця щодо усунення несправності, що виникла, та вжиті заходи щодо їх усунень
3.3.5. Надати Виконавцю можливість доступу до всіх приміщень, в яких розміщені будь-які прилади СПЗ;
3.3.6. Постійно контролювати мережі електроживлення, які використовуються для передачі тривожних повідомлень;
3.3.7. Вказівки Виконавця по утримуванню СПЗ у відповідності з діючими нормативними актами України є обов'язковими для Замовника;
3.3.8 Не допускати сторонніх осіб до СПЗ встановленої на об’єкті;
3.3.9. Підписувати Акт наданих послуг за цим договором;
3.3.10. В розмірах та в строки передбачені цим Договором, оплатити Виконавцю надані послуги із спостерігання за системою протипожежного захисту;
3.3.12. Надати Виконавцю, на дату укладання цього договору, наступні документи: копію документу, який підтверджує особу (для фізичних осіб), копії реєстраційних документів (для фізичних осіб – підприємців, юридичних осіб). Обов’язковою умовою на період укладення та виконання умов даного Договору є наявність у Замовника майнових прав на Об’єкт (у вигляді права власності, права на повне господарське відання, оперативне управління, оренду, т.п.), а також схеми, плани та інші документи, необхідні для надання послуг по спостеріганню за Об’єктом Замовника;
3.3.13. Забезпечити на Об'єкті умови зберігання матеріалів, інструменту та обладнання на час надання передбаченим цим Договором послуг;
3.3.14. У випадку виявлення несправності ППКП або СПТС, повідомити Виконавця протягом 30 (тридцяти) хвилин, з моменту виявлення такої несправності.
3.3.15. Вживати невідкладних заходів до своєчасного ремонту мережі електроживлення або автономного електроживлення, до яких підключена система пожежного спостерігання.
3.3.16. Прийняти по Акту приймання-передачі від Виконавця SIM-карту мобільного оператора в модуль GSM дозвону мобільного зв'язку, що підключений до ППКП (прилад приймально-контрольний пожежний).
3.3.17. В разі розірвання цього Договору Виконавець у присутності Замовника, вилучає SIM-картку мобільно оператора з модуля GSM дозвону, що підключений до ППКП Замовника та приймає по Акту приймання-передачі SIM-карту мобільного зв'язку. У випадку якщо Замовник відмовляється повертати SIM-карту мобільного зв'язку, Замовник зобов'язаний відшкодувати Виконавцю в подвійному розмірі всі витрати, пов'язані з порушенням цього підпункту.
3.4. Замовник має право:
3.4.1. Отримати від Виконавця послуги згідно п. 3.1 цього Договору.
3.4.2. Отримати від Виконавця інформацію про технічний стан ППКП;
3.4.3. Своєчасно, впродовж 10 днів, отримувати письмове повідомлення від Виконавця в разі зміни тарифів за послуги, що надаються Виконавцем за цим договором.
4.ЦІНИ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
4.1. Щомісячна вартість послуг становить: абонентська плата в місяць становить: ,00 грн. ( грн. 00 коп.) без ПДВ і нараховується з моменту підключення на ЦПТС Виконавця.
За надання інформації про зняття та постановку об’єкту на ЦПТС у письмовому вигляді, на вимогу Замовника – 50,0 0 (п’ятдесят) грн. без ПДВ.
4.2. Оплата за цим Договором здійснюється Замовником Виконавцю на умовах передплати і проводиться щомісячно протягом 15 (п’ятнадцяти) календарних днів з моменту виставлення рахунку Виконавцем. Рахунки виставляються Виконавцем не пізніше 25–го (двадцять п’ятого) числа місяця, який передує розрахунковому.
4.2.1. Акт наданих послуг підписується щомісячно до 5 ( п’ятого) числа місяця, наступного за звітним. В разі незгоди Замовника з Актом наданих послуг Замовник зобов’язаний протягом 5 (п’яти) робочих днів повернути вищезазначений Акт Виконавцеві з зазначенням мотивованих причин незгоди. При цьому оплата за надані послуги здійснюється Замовником обов’язково відповідно до п. 4.1, 4.2 даного Договору. Якщо Замовник не повернув його протягом зазначеного строку, Акт вважається підписаним, а послуги прийнятими.
4.3. Датою оплати послуг вважається день надходження грошових коштів (в національній валюті України) на рахунок Виконавця.
4.4. Вартість послуг по договору може бути переглянута Сторонами, шляхом підписання Додаткової угоди до цього Договору.
4.5. Ремонт СПЗ, тобто ліквідація несправностей, здійснюється Замовником за окремими договорами та розрахунками.
4.6. У разі недостатності суми проведеного платежу Замовником для виконання грошового зобов'язання у повному обсязі ця сума погашає вимоги Виконавця у такій черговості:
1) у першу чергу сплачуються проценти і неустойка;
2) у другу чергу сплачуються заборгованість минулих періодів;
3) у третю чергу сплачується платежі поточного періоду.
5.СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
5.1. Цей договір вступає в силу з « » 2021 року і діє по «31» грудня 2021 року.
У випадку, якщо жодна із сторін за 30 (Тридцять) днів до закінчення договору не заявить про свої наміри припинити дію договору, договір буде автоматично продовжений на кожний наступний рік і на тих же умовах. Письмове повідомлення про розірвання Договору має бути передане особисто або рекомендованим листом.
5.2. Дія цього Договору може бути припинена по ініціативі будь - якої із Сторін на підставі листа - повідомлення зацікавленої Сторони, про бажання припинити дію Договору.
5.3. Припинення дії цього Договору можливе за ініціативою однієї із Сторін, узгоджується Сторонами шляхом підписання Угоди про розірвання договору. Сторона, що виявила бажання розірвати договір, повинна повідомити іншу Сторону не менш ніж за 15 днів до моменту бажаного розірвання договірних відносин за цим Договором.
6.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1. Замовник несе відповідальність за:
6.1.1. Вихід з ладу приладу приймально- контрольного пожежного внаслідок порушення умов його експлуатації, або у випадку несанкціонованого Виконавцем доступу до ППКП;
6.1.2. В разі виходу з ладу або втрати обладнання системи пожежного спостереження з вини Замовника, Замовник несе матеріальну відповідальність за обладнання та (або) роботи, пов’язані з його заміною або відновленням його працездатності, при цьому Виконавець звільняється від відповідальності за наслідки, що можуть виникнути в зв’язку з непрацездатністю системи пожежного спостереження.
6.1.3. Визнання винної сторони та витрати по відшкодуванню хибного виклику пожежно- рятувального підрозділу ГУ ДСНС у Дніпропетровській області, при надходженні хибного спрацювання СПЗ Об’єкта вирішуються згідно п. 8 Розділу V Правил пожежного спостерігання Затверджених Наказом Міністерства внутрішніх справ України 30.03.2015 №349 та зареєстрованих в Мінюсті України 29.07.2015 за №920/27365.
6.1.4. Дії або бездіяльність, зокрема навмисне чи ненавмисне включення ручного пожежного сповіщувача, що спровокувало хибний виклик та виїзд пожежно-рятувального підрозділу у вигляді відшкодування матеріальних збитків ГУ ДСНС у Дніпропетровській області.
6.1.5. У випадку порушення Замовником строків оплати послуг Виконавця, згідно п.4.1 цього Договору, Виконавець у 15-ти денний строк, припиняє ведення спостерігання за протипожежним станом Об'єкту, вимикає систему та повідомляє про це Замовника.
6.1.6. У разі затримки платежів передбачених п. 4.1, 4.2 даного Договору Замовник, на вимогу Виконавця, сплачує Виконавцю пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми простроченого платежу, за кожний день прострочення.
6.2. Виконавець несе відповідальність за:
6.2.1. Відсутність цілодобового зв'язку між приймально-контрольним приладом та ЦПТС, з вини Виконавця, у вигляді обов'язку по його відновленню в узгоджений з Замовником строк;
6.3. Виконавець не несе відповідальності за:
6.3.1. Збереження товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться на Об'єкті, та можливі наслідки і збитки від пожежі.
6.3.2. Виконавець звільняється від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань за Договором за умови відсутності його вини, а також коли це невиконання сталося внаслідок непереборної сили та/або внаслідок дії обставин, які Виконавець не міг ні передбачити, ні попередити, ні подолати прийнятними засобами.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. До обставини, що є перешкодою для належного виконання будь-якою зі сторін своїх зобов’язань за Договором є обставини непереборної сили (форс-мажорні). До них відносяться, але не виключно (повінь, землетрус, епідемія, епізоотія, військові дії та інші подібні обставини, що виходять за межі контролю сторін), за умови, що вони виникли після укладання Договору і не могли бути розумно передбачені Сторонами в момент його укладання.
7.2. У випадку виникнення форс-мажорних обставин, які роблять неможливим виконання Сторонами своїх зобов’язань згідно цього Договору, Сторони звільняються від відповідальності за можливі збитки, за умови, що Сторона, яка зазнала впливу таких форс-мажорних обставин повідомить, у письмовій формі, іншу Сторону протягом 5 (п’яти) днів після виникнення форс-мажорних обставин, надаючи сертифікат на підтвердження наявності форс-мажорних обставин, що виданий Торгово-Промисловою Палатою України або уповноваженою нею регіональною торгово-промисловою палатою.
8. ІНШІ УМОВИ
8.1. В разі припинення дії цього Договору Виконавець не несе відповідальності за стан та працездатність системи та наслідки, що можуть виникнути в зв'язку з непрацездатністю системи, або її незадовільною роботою, під час дії припинення Договору.
8.2. У разі припинення цього Договору Замовник повинен забезпечити допуск у приміщення представників Виконавця для виконання робіт по відключенню системи пожежного спостереження.
8.3. Внесення змін та доповнень до даного Договору здійснюється за взаємною згодою Сторін, шляхом укладання додаткових письмових угод до Договору.
8.4. Взаємовідносини Сторін, що не врегульовані цим Договором, регулюються «Правилами з пожежного спостерігання» та відповідними нормами законодавства України.
8.5. Додатки до цього Договору є невід'ємними його частинами.
8.6. Договір укладено українською мовою у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному кожній із Сторін.
8.7. Суперечки, які виникають за цим Договором або в зв'язку з ним, не вирішені шляхом переговорів, вирішуються в судовому порядку. Сторони домовляються вжити всіх заходів для досудового врегулювання суперечок, що виникають в зв'язку з виконанням даного Договору.
8.8. Якщо одна з умов даного Договору втрачає силу, це не тягне недійсності даного Договору в цілому. Сторони замінюють недійсні умови іншими, що відповідають діючому законодавству України та предмету даного Договору.
8.9. Будь-які зміни і доповнення до цього Договору мають юридичну силу лише за умови їх здійснення в письмовій формі, підписання обома Сторонами та скріплення печатками сторін.
8.10. Підписанням договору, Сторони заявляють та гарантують дотримання та виконання вимог ст. 44, 45, 46 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
У випадку, якщо сума договору перевищує 50 відсотків вартості чистих активів Сторони станом на кінець попереднього кварталу (значний правочин), така Сторона заявляє та гарантує отримання згоди на його вчинення загальними зборами учасників та надання відповідного протоколу/рішення іншій Стороні. Сторони заявляють та гарантують, що даний Договір не є правочином, щодо якого є заінтересованість.
8.11. Виконавець є платником єдиного податку 3 групи зі ставкою 5% та не платник ПДВ.
8.12. Замовник має статус платника податку на прибуток та є платником ПДВ на загальних підставах відповідно до положень Податкового кодексу України.
9. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ОДЕРЖАНОЇ СТОРОНАМИ ІНФОРМАЦІЇ
9.1. Сторони підтверджують, що текст цього Договору, будь-яка інформація про його Сторону, яка стала відомою іншій Стороні прямо чи опосередковано внаслідок виконання цього Договору, яка не є загальновідомою та стосується фактичної чи можливої діяльності Сторони, вважається конфіденційною, та не може розголошуватись будь-яким чином без письмової згоди цієї Сторони. Ця умова буде діяти протягом строку дії цього Договору.
9.2. Шляхом підписання Замовником цього Договору, останній надає цим право Виконавцю, на строк дії Договору, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (надалі – законодавство): отримувати, збирати, обробляти, реєструвати, накопичувати, зберігати, змінювати, поновлювати, використовувати і поширювати (розповсюджувати, передавати) інформацію, яка, відповідно до вимог законодавства, становить персональні дані Замовника; заносити таку інформацію до баз персональних даних з подальшим внесенням до Державного реєстру баз персональних даних. Для цілей цього пункту під персональними даними Замовника маються на увазі персональні дані представника (ів) Замовника. Використання і поширення інформації, що становить персональні дані Заявника здійснюється виключно в межах необхідних для забезпечення діяльності Виконавця та/або захисту його інтересів та/або необхідних для забезпечення виконання цього Договору. Підписанням цього Договору Замовник стверджує, що вся надана Замовником Виконавцю інформація в тому числі що становить персональні дані, надана Виконавцю на законних підставах і він має право її використовувати та розпоряджатися нею.
ВИКОНАВЕЦЬ
10. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН
ЗАМОВНИК
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
49041, м. Дніпро, просп. Праці, 14
IBAN XX00 000000 00000 00000000000000 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
код ЄДРПОУ 41612830
e-mail: xx00000000@xxxxx.xxx, тел. x00000 000 00 00
Директор
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
ТОВ « »
Місцезнаходження: м. , вул. , буд. ,
IBAN UA 00000 в АТ
« » ЄДРПОУ:
Витяг з Реєстру платників ПДВ № від
e-mail:
Директор ТОВ « »
X.X. Xxxxxxx / /
Додаток 1 від . .2021 року
до Договору по наданню послуг із спостерігання за системами протипожежного захисту № /СП від
. .2021
м. Дніпро « » 2021 р.
Товариство з обмеженою відповідальністю «ОХОРОННА АГЕНЦІЯ «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ», код ЄДРПОУ 41612830, в особі директора Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,, що діє на підставі Статуту, іменований надалі Виконавець, з одного боку та
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ « », код ЄДРПОУ , в особі
директора , що діє на підставі Статуту, іменований надалі Замовник, з іншого боку, разом
«Сторони», а кожна окремо – «Сторона», уклали даний Додаток до Договору по наданню послуг із спостерігання за системами протипожежного захисту № /СП від .2021 (надалі по тексту – Додаток) про наступне:
1. Сторони узгодили наступні визначення термінів, які вживаються по тексту цього Додатку:
1.1. Договір – підписаний Сторонами Договір по наданню послуг із спостерігання за системами протипожежного захисту № /СП від .2021р.
1.2. Електронні документи (далі - Е-документи) – належно оформлені документи, інформація в яких зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством.
1.3. Комп’ютерна програма «M.E.Doc» - комп’ютерний програмний продукт з модулем «M.E.Doc Електронний документообіг», який реалізовує функціонал обміну (надсилання/отримання) електронними документами, забезпечує ідентифікацію відправника та одержувача, високий рівень захисту інформації від несанкціонованого доступу, відстежування руху електронних документів на його шляху від відправника до одержувача, забезпечує придатність інформації для автоматизованої обробки обліковими системами (Сайт: xxxx://xxx.xx-xxx.xxx.xx).
1.4. Платформа електронного документообігу «xxxxxxx.xx» - сервіс електронного документообігу для обробки електронних документів Виконавця, за допомогою якої здійснюється обмін електронними документами між відправником та одержувачем, яка реалізовує функціонал обміну (надсилання/отримання) електронними документами, забезпечує ідентифікацію відправника та одержувача, високий рівень захисту інформації від несанкціонованого доступу, вистежування руху електронних документів на його шляху від відправника до одержувача, забезпечує придатність інформації для автоматизованої обробки обліковими системами
1.5. Сторони домовилися, що на виконання умов даного Додатку будуть застосовуватися наступні види електронних документів:
1) Рахунок на оплату;
2) Видаткова накладна;
3) Акт виконаних робіт (наданих послуг)
4) Акт звіряння взаємних розрахунків.
1.6. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис.
2. Порядок формування, обміну та підписання електронних документів:
2.1. Обмін документами здійснюється з застосуванням положень Закону України від 22.05.03 №851- IV «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України від 05.10.2017 №2155- VIII «Про електронні довірчі послуги».
2.2. Сторони домовилися про те, що починаючи з « » 2021 р., при виконанні умов Договору будуть здійснювати підписання зазначених в п.1.5 цього Додатку документів в формі електронних документів, для підтвердження описаних в них господарських операцій.
2.3. Сторони зобов’язуються до настання зазначеної в п. 2.2 цього Додатку дати, вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін Е-документами, забезпечити виготовлення необхідних ЕЦП відповідальних співробітників.
2.4. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням ЕЦП та повернення іншій Стороні.
Сторона яка здійснює надсилання Е-документа вважається Стороною-відправником, а Сторона яка здійснює отримання Е-документа, вважається Стороною-одержувачем.
2.5. Підготовка Е-документів здійснюється відповідною Стороною і в строки, встановлені умовами Договору. До моменту передачі іншій Стороні, Сторона-відправник зобов’язана належним чином скласти новий та/або перевірити отриманий E-документ та підписати його з використанням ЕЦП. E- документи які передаються, підписуються у всіх випадках з використанням ЕЦП відповідної Сторони. Перевірка факту підписання відповідною Стороною конкретного E-документа, здійснюється Стороною- одержувачем з використанням Відкритого ключа і Посиленого сертифіката відкритого ключа.
2.6. E-документи вважаються підписаними і набирають чинності з моменту підписання з використанням ЕЦП Стороною- одержувачем E-документа, отриманого від Сторони-відправника з нанесеним нею ЕЦП.
2.7. E-документи вважаються підписаними і набирають чинності у випадках, коли вони були підписані ЕЦП Стороною- відправником та надіслані Стороні-одержувачу, проте протягом передбаченого Договором строку, Сторона-одержувач не підписала такі E-документи та не надіслала Стороні-відправнику мотивованої відмови від підписання E-документів. Мотивована відмова від підписання E-документів може надсилатися через механізм відхилення E-документа з обов’язковим надання коментарів про обґрунтовані причини відхилення.
2.8. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) E-документа, підписаного обома Сторонами з використанням ЕЦП здійснюється виключно шляхом складення та підписання Сторонами Акту про анулювання E-документу. Зазначені Акти про анулювання E-документа в праві складати лише Замовник з власної ініціативи, або на обґрунтоване прохання Виконавця.
2.9. У випадку, коли Договором не встановлено строків підписання конкретних E-документів, Сторони погодили, що строк підписання таких документів з використанням Сторонами ЕЦП становить 3 (три) робочі дні з дати внесення EDI-документів в систему EDI Стороною-відправником.
2.10. У випадку, коли одна із Сторін заявляє про втрату конкретного E-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого E-документа не здійснюється. При цьому, Сторона, яка зберігає власний примірник E-документа, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей E- документ, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.
2.11. Якщо при звірці Сторонами даних про підписання E-документів будуть виявлені розбіжності, то по замовчуванню будуть застосовуватися наступні умови чинності E-документів:
а) юридичну силу буде мати той E-документ, який був першим підписаний Сторонами з використанням ЕЦП (у випадку наявності кількох різних E-документів по одній і тій самій господарській операції);
б) E-документ який набув чинності згідно умов Договору та цього Додатку, зберігає чинність до моменту його анулювання Сторонами згідно п. 2.8 цього Додатку.
г) за результатами конкретної господарської операції пріоритетну юридичну силу матиме чинний E- документ, при наявності за цією ж операцією однорідних/аналогічних по суті документів, складених в письмовій (друкованій) формі, незалежно від дати їх оформлення;
д) E-документ, підписаний Стороною з використанням ЕЦП і переданий Стороні одержувачу вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Сторони-відправника, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво;
е) ЕЦП за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:
- електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
- особистий ключ підписанта відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.
2.12. Сторони домовилися, що E-документи, які відправлені, завірені ЕЦП, мають повну юридичну силу, породжують права та обов'язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Сторін і не вимагає додаткового доказування.
2.13. Сторони погоджуються, що використання засобів криптографічного захисту інформації (далі за текстом ЗКЗІ), які реалізують шифрування і ЕЦП, достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії Сторін щодо захисту від несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:
- E-документ надходить від Сторони, яка його передала (підтвердження авторства документа);
- E-документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії Сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа);
- фактом отримання E-документа є події, описані в даному Додатку.
2.14. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов'язані:
- не допускати появи в комп'ютерному середовищі, де функціонує система для обміну Е-документами, комп'ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування;
- не нищити та / або не змінювати архіви відкритих ключів ЕЦП, електронних E-документів;
- не використовувати для підписання E-документів скомпрометовані ключі.
3. У випадку неможливості виконання зобов'язань за цим Додатком, Сторони негайно повідомляють про це один одного.
4. Сторони самостійно забезпечують збереження програмного забезпечення, яке використовується для обміну електронними документами, відкритих ключів електронного цифрового підпису та електронних документів, розміщених на своїх комп'ютерах.
5. Видача, заміна, знищення Особистих та Відкритих ключів, в тому числі у випадках їх компрометації, а також видача Посиленого сертифіката відкритого ключа, здійснюється тільки Акредитованим центром сертифікації ключів. Сторони зобов'язані повідомити одна одну про наявність вищевказаних обставини в строк, що не перевищує 5 (п’ять) робочих днів з моменту виникнення таких обставин.
6. Виконавець не несе відповідальності та не надає консультаційних послуг щодо роботи EDI-системи.
7. Замовник зобов’язаний не пізніше ніж за 20 днів повідомити Виконавця про неможливість подальшого використання EDI-системи.
8. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цим Додатком, Сторони керуються положеннями Договору та чинного законодавства.
9. Цей Додаток є невід’ємною частиною Договору, складений у двох примірниках однакової юридичної сили, по одному для кожної із Сторін.
ВИКОНАВЕЦЬ ЗАМОВНИК
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
49041, м. Дніпро, проспект Праці, 14
IBAN XX00 000000 00000 00000000000000 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
код ЄДРПОУ 41612830
e-mail: xx00000000@xxxxx.xxx, тел. x00000 000 00 00
Директор
ТОВ «ОА «КОМПЛЕКС ЗАХИСТ»
ТОВ « »
Місцезнаходження: м. , вул. , буд. ,
IBAN UA 00000 в АТ
« »
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 32008828 Витяг з Реєстру платників ПДВ № від
e-mail: