ЗАПИТ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: № UKRKI/RFP/2023-019
ДАТА: 28 грудня 2023 р.
ЗАПИТ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: № UKRKI/RFP/2023-019
ДЛЯ УКЛАДЕННЯ РАЗОВОГО РАМКОВОГО ДОГОВОРУ(ІВ) НА ПРОВЕДЕННЯ РЕМОНТНИХ РОБІТ В МІСТІ КОМПАКТНОГО ПРОЖИВАННЯ, ВКЛЮЧАЮЧИ БУДІВЕЛЬНІ ПОСЛУГИ ТА БУДІВЕЛЬНІ МАТЕРІАЛИ ДЛЯ ТРЬОХ (3) БУДІВЕЛЬ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ (3 ЛОТИ)
ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 29 січня 2024 – 23:59 за київським часом
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ
З початку війни в Україні приблизно 7,1 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які тікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона. УВКБ ООН має намір відновити будинки в Київській області та інших областях, а також відремонтувати пошкоджені будинки.
Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні.
1. ВИМОГИ
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН), Представництво в Україні (надалі – УВКБ ООН) запрошує кваліфіковані компанії, які зареєстровані в уряді України, надати пропозицію з фіксованою ціною для укладення разового Рамкового договору(ів) для надання послуг з відновлення трьох (3) місць компактного проживання, включаючи будівельні послуги та будівельні матеріали, які розташовані за адресами (надалі – «Будівельні послуги»):
• Лот 1 - Гуртожиток Кременчуцького медичного фахового коледжу X.X. Xxxxxxxxxx за адресою: м. Xxxxxxxxx, пр. Xxxxxxx, 00-x
• Лот 2 - Спальний корпус №1 спеціалізованого миргородського санаторію «Слава» за адресою: м. Миргород, вул. Харківка, 64
• Лот 3 - Гуртожиток № 5 Полтавської державної аграрної академії за адресою: м. Полтава, вул. Сковороди, 1/3
УВКБ ООН проведе оцінку на основі кожного ЛОТУ. Зацікавлені учасники тендеру можуть подати пропозиції на будь-який ЛОТ(и) або на всі три (3) ЛОТИ. Зверніть увагу, що часткова пропозиція щодо будь-якого XXXx не приймається.
УВКБ ООН залишає за собою право призначити основного та резервного постачальника (або кількох резервних постачальників) у випадку, якщо основний постачальник не зможе виконати вимогу замовлення на закупівлю на основі Рамкової угоди, таке замовлення буде скасовано, а нове замовленням на закупівлю буде надане резервному постачальнику для надання необхідних товарів і послуг.
Учасника (ів), які переможуть у тендері, попросять зберегти запропоновану ціну протягом терміну дії Рамкового договору(ів). Запропонований термін дії Рамкової угоди (угод) зазначено в Додатку А в розділі «Розрахунковий час завершення» для кожного ЛОТУ.
Вимоги УВКБ ООН містяться в Додатку А, а також Додатку В.
Будь ласка, зверніть увагу, що кількості в Додатку В та Додатку В1 зазначені, щоб дати учасникам тендеру можливість отримати інформацію про прогнозовані вимоги. Це не означає, що УВКБ ООН бере на себе зобов’язання замовити мінімальний обсяг робіт. Кількість може змінюватись і залежатиме від фактичних потреб і наявних коштів, які регулюються видачею окремих Замовлень на закупівлю відповідно до Рамкової угоди.
ВАЖЛИВО: Додаток А - Технічне завдання (ТЗ) та Додатки В і В1 – Перелік робіт разом із детальними кресленнями як вказано нижче:
Лот 1: Додаток А01 – Додаток А12; Лот 2: Додаток А01 – Додаток А10; Лот 3: Додаток А01 – Додаток А04; становлять вимоги цього тендеру.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запит на пропозицій та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
Субпідряд: Будь ласка, уважно зверніть увагу на статтю 7 доданих Загальних положень та умов (Додаток E).
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
2. ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1. ДОКУМЕНТИ ЗАПИТУ НА ПРОПОЗИЦІЇ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запиту на пропозиції:
Додаток А: Технічне завдання (ТЗ) однакове для всіх трьох (3) Лотів Додаток A01 – A12: Проектні креслення для Лоту 1
Додаток A01 – A10: Проектні креслення для лоту 2 Додаток A01 – A04: Проектні креслення для Лоту 3
Додаток В: Форма фінансової пропозиції (Головний перелік робіт «Головний ПР») окремо для всіх трьох (3) Лотів
Додаток В1: Форма фінансової пропозиції (Додатковий перелік робіт
«Додатковий ПР») окремо для всіх трьох (3) Лотів
Додаток С: Форма технічної пропозиції – Методика технічної оцінки однакова для всіх трьох (3) Лотів
Додаток C.1: Шаблон подання складу бригади. Додаток D: Реєстраційна форма постачальника.
Додаток E: Загальні умови контракту на будівельні роботи УВКБ ООН.
Додаток F: Порядок документального оформлення податкової звітності (для підприємств, які є платниками ПДВ).
Додаток G: Кодекс поведінки постачальника.
2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Ми просимо повідомити нас про отримання цього запиту на пропозиції електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:
- Ваше підтвердження отримання цього Запиту на пропозиції № UKRKI/RFP/2023-019
- Незалежно від того, подасте ви заявку чи ні
ВАЖЛИВО:
Ненадання вищевказаної інформації може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ
Учасники тендеру повинні надсилати будь-які запити на роз’яснення або будь-які запитання стосовно цього Запиту на пропозиції електронною поштою на xxxxxxxx@xxxxx.xxx з темою: Запит: № UKRKI/RFP/2023-019 Кінцевий термін прийняття письмових запитів/запитань до 23:59 по українському часу 18 січня 2024 р. Просимо учасників тендеру лаконічно ставити всі запитання.
УВКБ ООН збиратиме запитання, отримані за тиждень, та надсилатиме відповіді електронною поштою всім учасникам тендеру, які раніше висловили свою зацікавленість у в участі у цьому тендері (а також відвідали місце проведення робіт, як вказано нижче), а також публікуватиме відповіді на веб-сторінці УВКБ ООН в Україні.
Учасники торгів повинні проявляти надзвичайну пильність, щоб переконатися, що їхня пропозиція буде подана вчасно. УВКБ ООН не несе відповідальності та не прийматиме до уваги будь-які тендерні пропозиції, подані із запізненням через збій сервера чи відключення електроенергії, локально чи глобально.
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на вказану вище адресу електронної пошти.
ВІЗИТ НА ОБ’ЄКТ (включаючи ПЕРЕДТЕНДЕРНУ КОНФЕРЕНЦІЮ)
Візити на об’єкти будуть організовані наступним чином:
• Лот 1 – м. Кременчук: 09 січня 2024 р. 11:00 – 14:00 - реєстрація триває з 10:30 до 11:00;
• Лот 2 – м. Миргород: 11 січня 2024 р. 11:00 – 14:00 - реєстрація триває з 10:30 до 11:00;
• Лот 3 – м. Полтава: 10 січня 2024 р. 11:00 – 14:00 - реєстрація триває з 10:30 до 11:00;
• Опісля відбудеться онлайн-конференція на тему комерційних та формальних аспектів тендеру в MS Teams: 15 січня 2024 року, 11:00 - 12:00***.
Допускається максимум два представники від компанії. Імена та контактні дані представників компанії повинні бути надані в письмовій формі не пізніше 07 січня 2024 р. до 13:00 за українським часом на електронну пошту: xxxxxxxx@xxxxx.xxx. Будь ласка, вкажіть, у візиті по якому/им ЛОТУ(АХ) ваша компанія бажає взяти участь.
Про зміни в складі учасників необхідно повідомити заздалегідь, інакше вони не зможуть брати участь.
Візит на об’єкт здійснюється за власні кошти учасників. Управління Верховного комісара ООН у справах біженців не буде відшкодовувати ці витрати, а учасники тендеру не зможуть включити вартість візиту на об’єкт у свою фінансову пропозицію у відповідь на запрошення до участі в цьому тендері.
Візит на об’єкт є обов'язковим, враховуючи складність вимог. Заявки учасників тендеру, які не відвідали об’єкт, не будуть оцінюватись.
***УВКБ ООН запросить учасників тендеру, які брали участь у візиті на об'єкт, на онлайн- конференцію 15 січня 2024 року. Участь в онлайн конференції не є обов'язковою, але наполегливо рекомендується з огляду на складність проектів. Після заходу буде підготовлено та розповсюджено серед усіх учасників тендеру, які брали участь у візиті, документ "Запитання та відповіді", що охоплює всі поставлені питання та відповіді, надані під час візиту на об'єкт та передтендерної конференції, щоб повторити відповіді на озвучені питання, а також відповісти на запитання, на які не було надано відповіді раніше.
2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати клопотання на будь-якому етапі процесу закупівель до остаточного повідомлення про присудження контракту.
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до уваги.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання, призведе до дискваліфікації пропозиції.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі 2.6
«Подання тендерної пропозиції» цього Запиту на пропозиції.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два пакети документів:
- Технічна пропозиція
- Фінансова пропозиція
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Інформація про ціни не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.
Технічне завдання (ТЗ) на виконання робіт, замовлених УВКБ ООН, перелік робіт (Головний перелік робіт та додатковий перелік робіт) можна знайти відповідно в Додатку A, Додатку В та Додатку В1 які додаються.
У той час як проектні креслення додаються до кожного лоту таким чином: Додаток A01 – A12: Проектні креслення для Лоту 1
Додаток A01 – A10: Проектні креслення для лоту 2 Додаток A01 – A04: Проектні креслення для Лоту 3
Для кожного ЛОТу учасники мають надати окрему технічну та фінансову пропозиції. У надісланому файлі/zip архіві номер ЛОТА (тобто ЛОТ 1, або ЛОТ 2 або ЛОТ 3) має бути чітко вказано в назві файлу/zip архіву.
Ваша технічна пропозиція має бути чітко представлена та структурована в такому порядку, щоб включити таку інформацію:
▪ Опис компанії та її кваліфікація.
Опис вашої компанії з такими документами: профіль компанії, свідоцтво про реєстрацію та баланси, документи із зазначенням обороту компанії:
• Рік заснування;
• Якщо компанія розташована в кількох місцях, вкажіть місце розташування головного офісу;
• Кількість подібних і успішно завершених проектів;
• Кількість подібних проектів, які зараз виконуються;
• Загальна кількість клієнтів.
• Ліцензії компанії
Включіть будь-яку інформацію, яка полегшить нашу оцінку суттєвої надійності, фінансової та управлінської спроможності вашої компанії виконувати контрактні роботи.
▪ Розуміння вимог для робіт, запропонованого підходу, рішень і методології та результатів.
Будь-які коментарі чи пропозиції щодо ТЗ і специфікацій матеріалів, а також ваш детальний опис того, як ваша компанія буде відповідати вимогам:
• Опис спроможності вашої організації виконувати роботи;
• Опис досвіду вашої організації у виконанні цих робіт;
• Відповідність вимогам, викладеним у Додатках A, B, B1 та Додатках для креслень
▪ Запропонований персонал для виконання завдання.
Склад команди, яку ви пропонуєте надати.
▪ резюме основного персоналу згідно з Додатком X.
▪ Реєстраційна форма постачальника.
Якщо ваша компанія ще не зареєстрована в УВКБ ООН, ви повинні заповнити, підписати та надіслати разом із своєю технічною пропозицією форму реєстрації постачальника (Додаток D).
▪ Загальні умови контракту на будівельні роботи УВКБ ООН.
Ваша технічна пропозиція повинна містити ваше визнання Загальних умов УВКБ ООН щодо надання товарів і послуг шляхом підписання Додатку Е.
▪ Минулий досвід і ефективність роботи компанії.
Учасники тендеру повинні продемонструвати свій технічний досвід, включаючи документально підтверджені проекти, що містять інформацію про минулий досвід їхньої компанії та оцінку ефективності виконаної роботи. Крім того, учасники тендеру повинні продемонструвати свої знання місцевих законів і стандартів, а також досвід у подібних проектах, які виконуються в країні.
Будь ласка, надайте перелік подібних (за типом робіт) контрактів, виконаних за останні 3 роки, до 5 проектів.
Подібними вважаються будь-які ремонтно-будівельні включаючи, але не обмежуючись у будинках, школах, житлових квартирах, муніципальних будівлях, лікарнях, клініках. Щоб відповідати вимогам, вартість контракту повинна перевищувати 50 000 доларів США.
▪ Досвід та кваліфікація запропонованого персоналу.
Учасники тендеру повинні бути в змозі надати людей з належною кваліфікацією, щоб взяти на себе відповідальність і виконати повний спектр завдань, включених до Технічного завдання (ТЗ), що міститься в Додатку А та Додатку В і В1 (Перелік робіт).
Учасники тендеру повинні надати чіткий склад команди та робочі завдання, в тому числі контрольні, які будуть покладені на кожного члена групи для виконання вимог ТЗ. Організаційна схема, яка ілюструє лінії звітності, разом з описом такої організаційної структури команди, має додаватись до пропозиції.
Учасники тендеру зазначають кількість бригад будівельників, включаючи той склад (керівник, муляр тощо), який зможе виконувати повний комплекс ремонтних робіт та управління технічним забезпеченням – з урахуванням обсягу робіт із відновлення, як вказано в Додатку А (ТЗ) та Додатку В (Головний перелік робіт).
Біографічні довідки ключових експертів мають надаватись для оцінки.
▪ Розуміння вимог до послуг, запропонованого підходу, рішень і включає методології. Учасники тендеру повинні надати короткий огляд, який визначає загальний підхід до управління та виконання всіх необхідних робіт і послуг, включаючи схему плану всіх заходів, передбачених контрактом.
▪ Безпека праці
Після підписання контракту компанія повинна дотримуватися всіх національних стандартів безпеки.
▪ Кодекс поведінки постачальників ООН.
Ваша технічна пропозиція повинна містити ваше прийняття Кодексу поведінки постачальника ООН у формі підписаного Додатку G.
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ваша окрема Фінансова пропозиція має містити загальну пропозицію в доларах США.
Однак усі Замовлення на купівлю та платежі здійснюються у гривнях (UAH) за обмінним курсом Організації Об’єднаних Націй, що діє на дату видачі Замовлення на купівлю від УВКБ ООН.
Обмінний курс ООН можна знайти тут: xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Фінансова пропозиція повинна включати всі роботи та будівельні матеріали, які будуть надані (ціна «все включено»).
Фінансова пропозиція повинна бути підготовлена, з використанням Додатку В * (головний перелік робіт) та Додатку X.1** (додатковий перелік робіт) для кожного ЛОТУ. Кожен ЛОТ має унікальний Додаток В та Додаток В1.
•* Додаток В: Головний перелік робіт містить фактичні РОБОТИ, які має виконати постачальник, який переміг у xxxxxxx.
•** Додаток X.1: Додатковий перелік робіт: роботи, передбачені лише у випадку будь- яких прихованих дефектів, виявлених під час виконання РОБІТ.
Заявки, які мають іншу цінову структуру, можуть не прийматися. Фінансову пропозицію необхідно надати у форматі PDF та Excel. Невиконання вимог призведе до дискваліфікації.
Зазначені ціни повинні залишатися незмінними протягом терміну дії Рамкового договору, тобто до повного завершення будівельних послуг.
УВКБ ООН звільняється від усіх прямих податків і митних зборів. Тому ціна вказується без ПДВ. Проте якщо ви є платником ПДВ в Україні, ми просимо Вас чітко та окремо вказати складову ПДВ у вашій фінансовій пропозиції.
Ваша пропозиція має бути дійсною протягом (90) календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання проектів та отримання належних документів.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь- якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання. Будь-яка діяльність або витрати, понесені під час підготовки контракту до фактичного підписання контракту, несе Учасник тендеру. Попереднє повідомлення або інформація про присудження не вважається укладеним контрактом.
УВКБ ООН не проводитиме жодних авансових платежів або платежів за акредитивом.
Стандартні умови оплати - це банківський переказ через тридцять (30) днів після прийняття рахунка-фактури підрядника та прийняття робіт зі сторони УВКБ ООН.
2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:
Кожна пропозиція від учасника розглядатиметься окремо та незалежно. Учасники торгів повинні подати повну пропозицію для кожного тендеру, в якому вони бажають взяти участь. Посилання на попередні або поточні пропозиції розглядатися не будуть. Присудження попереднього контракту з УВКБ ООН само по собі не вважатиметься перевагою чи гарантією перемоги у майбутніх тендерів. Контракт буде укладено з постачальником, який набрав найвищий бал за загальними комбінованими технічними та фінансовими балами.
2.5.1 Реєстрація постачальника:
Кваліфікованих постачальників буде додано до бази даних постачальників після підтвердження того, що вони підходять на основі поданої реєстраційної форми постачальника та підтверджуючих документів. Перевірка передбачає розгляд кількох факторів, таких як:
• Фінансовий стан;
• Основна діяльність;
• Послужний список;
• Договірна дієздатність.
Ненадання вищезазначеної документації може призвести до дискваліфікації.
2.5.2 Технічна та фінансова оцінка:
Для обрання переможця цього проекту УВКБ ООН встановило двоступеневі критерії оцінки, на основі яких будуть відбиратись отримані пропозиції. Оцінка пропозицій здійснюватиметься на технічній та фінансовій основі за бальною системою. Остаточні бали пропозиції є сумою балів за технічну і фінансову оцінку. Відсоток, призначений кожному компоненту, визначається заздалегідь наступним чином:
Технічна пропозиція буде оцінюватися за такими критеріями та з таким відсотковим розподілом: 70% від загального балу:
# | ОБОВ'ЯЗКОВІ КРИТЕРІЇ ПОПЕРЕДНЬОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ | Пройдено/Не пройдено |
1 | Копія свідоцтва про реєстрацію в уряді України, з роком заснування не менше ніж три (3) роки до кінцевого терміну подачі заявки для участі в тендері. | |
2 | Документ(и) про реєстрацію підприємства в податковій службі України. | |
3 | Прийняття Умов контракту на будівельні роботи УВКБ ООН (підписаний/з печаткою Додаток E). | |
4 | Прийняття Кодексу поведінки постачальників УВКБ ООН (Додаток G) | |
5 | Прийняття умов оплати УВКБ ООН, як зазначено в Додатку А та Додатку Е. | |
6 | Належним чином заповнений Додаток D - Реєстраційна форма постачальника | |
7 | Подання балансів за 2021 – 2022рр., з чітким зазначенням обороту компанії за ці роки (2021 – 2022рр.). |
Лише пропозиції учасників тендеру, які набрали «Пройдено» за всіма вищезазначеними сімома (7) Критеріями попередньої кваліфікації, будуть розглядатися далі згідно з наведеним нижче технічним механізмом оцінки (детальніше в Додатку C):
# | КРИТЕРІЇ ТЕХНІЧНОЇ ОЦІНКИ | Максимальний бал |
1 | Можливості і підтверджений досвід компанії в аналогічних сферах | 250 |
2 | Персонал компанії - кваліфікований інженерно-технічний персонал | 200 |
3 | Методика, підхід і план роботи, звітність | 200 |
ВСЬОГО | 650 |
Граничні бали для заявки, яка вважається технічно відповідною становитиме мінімум 390 балів із максимально доступних 650 балів. Після оцінювання вони будуть конвертовані в 70 %, які присвоюються технічній пропозиції.
ВАЖЛИВО:
Усі постачальники повинні мати банківський рахунок, на який можна отримати українську гривню (UAH) а також мати юридичну особу, зареєстровану відповідно до чинного законодавства держави. Ненадання доказів щодо двох вищезазначених критеріїв може призвести до дискваліфікації вашої пропозиції з подальшої оцінки.
Фінансову пропозицію буде розглянуто, лише якщо технічна частина пропозиції постачальника набрала мінімум 390 балів з 650 для технічної пропозиції, яка приймається УВКБ ООН як така, що відповідає технічним вимогам, зазначеним у документації запиту на пропозицію.
Фінансова пропозиція буде відповідати [додаткам B і B1], і використовуватиме такий розподіл у відсотках: 30% від загального балу.
Максимальна кількість балів буде присуджена пропозиції з найнижчою ціною, яка відкрита та порівнюється між компаніями, що відповідають технічним вимогам. Усі інші цінові пропозиції отримають бали обернено пропорційно до найнижчої ціни, наприклад, [найнижча ціна] x [100]
/ [загальна ціна ] * 30% ] = бали для ціни іншого постачальника.
Xxxxxxxxx складова оцінюватиметься лише для тих постачальників, які пройдуть технічну оцінку для відповідного ЛОТУ.
Буде обраний найбільш відповідний учасник тендеру, який набрав найвищий загальний (технічна + фінансова частина) бал для відповідного ЛОТУ.
ВАЖЛИВО: Якщо учасник тендеру подає пропозицію щодо кількох ЛОТів, він має враховувати ймовірність отримання контракту на декілька ЛОТів виходячи із можливостей для виконання робіт, робочого плану та персоналу. Відповідно, якщо учасник номінований на перемогу по більш ніж 1 ЛОТу, незалежно від кількості ЛОТів, присуджених йому, учасник повинен дотримуватися запропонованого графіка робіт для кожного присудженого ЛОТу відповідно до технічної пропозиції учасника щодо таких ЛОТів.
Уточнення щодо пропозицій:
Щоб допомогти в перевірці, оцінці та порівнянні пропозицій, УВКБ ООН може на власний розсуд попросити учасника тендеру надати роз’яснення щодо змісту пропозиції. Запит на роз’яснення та відповідь мають бути подані в письмовій формі, жодні зміни у ціні чи змісті пропозиції не можуть бути запропоновані та прийняти. Усі такі запити до постачальників надсилатимуться Відділом закупівель.
2.6 ПОДАЧА ЗАЯВКИ:
Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою, а всі вкладення мають бути у форматі PDF. (копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути включені в Excel або інші формати).
Тендерні пропозиції необхідно надсилати ТІЛЬКИ електронною поштою на адресу: XXXXX-XXX-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
ВАЖЛИВО:
Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання заявок: 29 січня 2024 – 23:59 за київським часом
ВАЖЛИВО:
Будь-яка заявка, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.
Ви несете відповідальність за перевірку того, щоб усі електронні листи були отримані належним чином до кінцевого терміну подачі заявок. Майте на увазі, що політика щодо електронних листів, яку використовує УВКБ ООН, обмежує розмір вкладених файлів до максимум 20 Мб, тому може бути необхідним надіслати більше одного електронного листа, щоб подати всі документи для участі в тендері.
У полі теми електронного листа вкажіть:
- Назва тендеру: UKRKI/RFP/2023-019
- Номер ЛОТУ: ЛОТ 1 або ЛОТ 2 або ЛОТ 3
- Назва вашої компанії з назвою вкладення
- Кількість надісланих електронних листів (наприклад: 1/3, 2/3, 3/4).
- Чи є це частиною технічної та фінансової пропозиції Наприклад:
UKRKI/RFP/2023-019 ЛОТ 1 Компанія ABC – Технічна пропозиція (електронний лист 1 із 3) UKRKI/RFP/2023-019 ЛОТ 1 Компанія ABC – Фінансова пропозиція (електронний лист 2 із 2)
Учасники тендеру повинні подати окремий файл або архів (у разі наявності кількох файлів) для кожного з дванадцяти (12) критеріїв технічної оцінки з 1.1 по 4.1 згідно з Додатком С, назвавши всі файли відповідно до порядкового номеру критерію оцінки, а також вказавши номер ЛОТУ (у верхній частині підписаного та із печаткою Додатку С).
Наприклад, для ЛОТУ 1, м. Xxxxxxxxx, критерій оцінки 2.2: «Підтверджена історія успішного надання подібних послуг (копії договорів з подібними вимогами, рекомендаційні листи від клієнтів). Кількість і опис подібних будівельних проектів, які були задовільно завершені протягом останніх 3 років. Будь ласка, додайте до 5 проектів», учасник повинен надати папку-архів під назвою «ЛОТ 1 2.2» із файлами у форматі pdf для кожного контракту/рекомендаційного листа тощо.
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати як частину тендерної пропозиції будь-який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ЗАЯВОК:
УВКБ ООН залишає за собою право повністю або частково прийняти вашу заявку або дозволити розподілити або частково присудити участь у цьому проекті.
УВКБ ООН може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг під час укладання договору та не очікує значних змін заявленої ставки. Будь-яке таке збільшення або зменшення тривалості контракту обговорюватиметься з переможцем тендеру у рамках завершення оформлення замовлень на закупівлю послуг.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідальною потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ
Платіж буде здійснений в гривнях (UAH) за обмінним курсом ООН, що діє на дату оформлення замовлення на купівлю (ЗК), курс можна перевірити перейшовши за посиланням https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php.
Наразі обмінний курс ООН між гривнею та доларом США є нижчим за ринковий курс, тому учасникам тендеру пропонується уважно врахувати це у своїй фінансовій пропозиції, ціни якої залишатимуться фіксованими протягом усього терміну дії рамкової угоди.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН НА ВИКОНАННЯ БУДІВЕЛЬНИХ РОБІТ
Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів на виконання будівельних робіт (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Кофі Аннаном, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН.
УВКБ ООН закликає учасників торгів підписатися на цю ініціативу за адресою: https://www.unglobalcompact.org/
УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН ДОСТУПНА БЕЗКОШТОВНО.
p.p. Kristof Horvath, Supply Officer (OIC)
Адам Алі
Старший спеціаліст з постачання УВКБ ООН в Україні