Contract

Договір № Т-

з надання послуг по миттю, прибиранню автомобілів та шиномонтажу і зберігання гуми

м. Київ “ ” 20…. р

ТОВ « » код ЄДРПОУ , xxxxxxxxx надалі "ЗАМОВНИК", який є платником податку на прибуток на загальних підставах, в особі директора , який діє на підставі Статуту, з одного боку та ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МОЙ КА» код ЄДРПОУ 42499128

іменоване надалі «ВИКОНАВЕЦЬ», в особі Директора Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, що діє на підставі Статуту, з іншої сторони, надалі за текстом іменуються «СТОРОНИ», а кожен окремо -

«СТОРОНА» - уклали), уклали цей Договір (надалі за текстом — Договір) про наступне:

1. ВИЗНАЧЕННЯ

Автомийка – приміщення та\або майданчик, на яких ЗАМОВНИК має право отримати послуги з миття та прибирання автомобіля відповідно до умов даного Договору. З інформацією про перелік Автомийок ЗАМОВНИК може ознайомитися на сайті xxx.xxxxxx.xxx

Шиномонтаж - приміщення та\або майданчик, на яких ЗАМОВНИК має право отримати послуги з шиномонтажу та зберіганню гуми відповідно до умов даного Договору. З інформацією про перелік Шиномонтажів ЗАМОВНИК може ознайомитися на сайті xxx.xxxxxx.xxx

Смарт-картка – унікальна електронна (або пластикова) картка з персональним номером, як засіб збереження інформації, що дозволяє її пред`явнику отримувати послуги з миття та прибирання автомобіля на Автомийці та Шиномонтажу, а також фіксувати такі операції з метою їх обліку. Така картка не відноситься до платіжних засобів та є засобом тривалого та багаторазового використання, що забезпечує внутрішній документообіг та систему обліку надання послуг на Автомийці та Шиномонтажу.

POS-термінал – обладнання, що встановлюється на Автомийці та Шиномонтажу і дозволяє приймати до обслуговування смарт-картки з супроводженням кожної операції надсиланням інформаційних чеків на підзвітню електрону адресу Замовника, та дозволяє автоматизувати облік отриманих послуг на Автомийці та Шиномонтажу.

Пред’явник смарт-картки - довірена особа ЗАМОВНИКА, яка є уповноваженим утримувачем смарт- картки на отримання послуг з миття та прибирання автомобіля на Автомийці та Шиномонтажу. Особа, що звертається на Автомийці та Шиномонтажу за отриманням послуг з використанням смарт- картки, вважається належним пред’явником смарт-картки, окрім випадків, коли пред’явлено втрачену смарт – картку.

Інформаційний чек – унікальна довідкова інформація, сформована POS-терміналом, яка містить: адресу, дату та час обслуговування за смарт-карткою, персональний номер смарт-картки, дані по наданих послугах, їх кількість та вартість. Інформаційний чек є належним документальним підтвердженням здійснення господарської операції з передачі послуг від ВИКОНАВЦЯ до ЗАМОВНИКА.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

2.1. Виконавець зобов'язується надавати послуги з миття, прибирання транспортних засобів та шиномонтажу і зберіганню гуми Замовника та надання супутніх послуг, а Замовник зобов’язується прийняти та оплатити надані послуги.

2.2. Миття та шиномонтаж автомобілів Замовника здійснюється в усій мережі автомийок «Піонер» (надалі за текстом – Автомийка/Шиномонтаж)

2.3. Сторони дійшли згоди, що здійснення обліку послуг з миття, прибирання автомобілів та шиномонтажу і зберіганню гуми на Автомийці/Шиномонтажу виконується за допомогою унікальних пластикових карт - Смарт-карток та спеціального обладнання - POS-терміналів на умовах зазначених цим Договором.

2.4. Перелік автомобілів, що обслуговуються, визначається в Додатку№1 до Договору, що є його невід’ємною частиною. Згідно якого Виконавцем за кожним автомобілем буде закріплена смарт- картка зі своїм унікальним номером.

2.5. Обслуговування Виконавцем автомобілів Замовника фіксується у інформаційних чеках (уразі не справності РОS-терміналу фіксується у відомостях обліку наданих послуг)

2.6. Режим робочого часу Автомийки: згідно регламенту роботи об’єктів

3. ЦІНА ДОГОВОРУ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

3.1. Ціна Договору дорівнює загальній вартості наданих послуг за цим Договором та розраховується відповідно до затвердженого Виконавцем Прейскуранта (при використані послуг партнерських об’єктів обслуговування застосовується прайс саме цього об’єкта обслуговування) та підтверджується Актами приймання-передачі наданих послуг, підписаних Сторонами.

3.2. Оплата вартості наданих послуг за звітний період здійснюється Замовником в безготівковій формі, шляхом перерахування відповідної суми грошових коштів згідно пред’явленого Виконавцем рахунку- фактури та Акта наданих послуг на поточний рахунок Виконавця протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання, але не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним.

3.3.Звітним періодом за цим Договором визначається календарний місяць, в якому Виконавцем були виконані роботи, а Замовником прийняті роботи.

3.4. По закінченню звітного періоду (один місяць) Виконавець надає Замовнику Xxx виконаних робіт на підставі даних реєстру операції по смарт-карткам або згідно робочих відомостей у двох екземплярах, підписує зі свого боку та подає на підписання Замовнику у строк до 5-ого робочого дня місяця, наступного за розрахунковим періодом.

3.5. Замовник зобов’язаний протягом 5 (п’яти) робочих днів, з моменту отримання, підписати Акт приймання-передачі наданих послуг та повернути один примірник Виконавцю або надати письмову аргументовану відмову із зазначенням недоліків/зауважень та строків на їх усунення Виконавцем. Після усунення Виконавцем вказаних недоліків/зауважень, Акт приймання-передачі наданих послуг підписується Сторонами у загальному порядку. У випадку якщо Замовник не виконав вищезазначені умови, Акт приймання-передачі наданих послуг вважається підписаним.

4. УМОВИ ОБСЛУГОВУВАННЯ ТА КОРИСТУВАННЯ СМАРТ-КАРТКАМИ

4.1. ВИКОНАВЕЦЬ на умовах даного Договору зобов’язаний передати для користування ЗАМОВНИКОМ смарт-картки протягом 5 (п’яти) календарних днів з дати підписання Договору та усіх додатків до нього (визначених у Договорі) на підставі Акту приймання-передачі смарт-карток (Додаток №1) та за умови здійснення ЗАМОВНИКОМ попередньої оплати вартості смарт-карт, згідно виставленого ВИКОНАВЦЕМ рахунку-фактури, погодженого Замовником шляхом його подальшої сплати.

4.2. Після припинення Договору видані Покупцю Смарт-картки припиняють свою дію, а послуги за ними не надаються.

4.3. ЗАМОВНИК зобов’язаний приймати усі можливі заходи для запобігання пошкодженню, втрати та незаконного використання Смарт-картки не уповноваженими особами («несанкціоноване використання»). Про втрату, не законне заволодіння третіми особами смарт-карткою або будь-які інші події, які створили чи можуть створити загрозу настання вказаних обставин, ЗАМОВНИК повинен негайно письмово повідомити ВИКОНАВЦЯ з зазначенням номеру втраченої смарт-картки, підписом та печаткою організації та зателефонувавши менеджеру з продажу або за номером (000) 000-00-00 в робочий час з 9-00 до 18-00, у не робочі та вихідні дні – xxxx@xxxxxx.xxx

У разі отримання письмового повідомлення ЗАМОВНИКА про втрату смарт-картки, протягом 48 годин ВИКОНАВЕЦЬ зобов`язаний вжити заходів щодо блокування операції за смарт-карткою з зазначеним у повідомленні номером. ВИКОНАВЕЦЬ не несе відповідальності за шкоду, заподіяну ЗАМОВНИКУ внаслідок використання смарт-картки третіми особами, якщо ЗАМОВНИК не був письмово повідомлений ВИКОНАВЦЕМ про втрату смарт-картки та у разі використання такої втраченої смарт-картки третіми особами протягом 48 годин з моменту отримання повідомлення.

Повідомлення про блокування/розблокування смарт- карт з будь-яких причин направляється ВИКОНАВЦЮ. Нова смарт-картка отримується Замовником згідно п.4.1. Договору.

4.4. У разі зміни переліку авто (зміна старого авто на новий або додавання нового авто) Замовник повинен повідомити Виконавця про відповідні зміни у вигляді Додатку № 2 до даного Договору надіславши повідомлення у вигляді електронного листа на електрону адресу: – xxxx@xxxxxx.xxx та/або поштою. На підставі отриманого повідомлення Виконавець протягом 48 год вносить зміни в базі даних та формує Додатка№2, в якому фіксуються такі зміни.

4.5. В разі виходу смарт-картки з ладу або заміни смарт-картки старого зразка на смарт-картку нового зразка, така заміна здійснюються за окремим Актом приймання-передачі між Сторонами, без сплати додаткових коштів.

4.6. Послуга з миття та прибирання автомобілів вважається наданою з моменту фактичного отримання послуги та оформлення інформаційного чеку (або іншого документу, що підтверджує отримання послуги).

4.7. Працівник Автомийки/Шиномонтажу, після завершення надання послуг для транспортного засобу ЗАМОВНИКА, формує електронний інформаційний чек та надсилає його електронним листом на підзвітню пошту ЗАМОВНИКА.

4.8. ЗАМОВНИК у момент отримання інформаційного чеку зобов’язаний перевіряти дані, що в ньому відображаються, на відповідність послуг з фактично отриманими послугами з миття, прибирання та шиномонтажу і зберіганню гуми автомобіля. ЗАМОВНИК зобов’язаний зберігати усі інформаційні чеки, що були сформовані при взаємодії смарт-картки з POS-терміналом, наданої пред’явником смарт- картки до моменту належного оформлення Сторонами Акту приймання – передачі послуг за звітний період, у якому було сформовано такий інформаційний чек;

4.9. Відсутність у ЗАМОВНИКА інформаційного чеку на отримані послуги чи не підписання пред’явником смарт-карти інформаційного чеку не є підставою для відмови від оплати отриманих послуг.

5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

5.1. Виконавець зобов’язується:

5.1.1. забезпечити належне й якісне миття автомобілів;

5.1.2. забезпечити належне виконання супутніх послуг по прибиранню транспортного засобу;

5.1.3. використовувати сертифіковані засоби миття;

5.1.4. на вимогу ЗАМОВНИКА надавати останньому письмову інформацію щодо використання смарт- карток («обіг по клієнту»). Довідку Замовник має право самостійно отримати за адресою: будь-якого об’єкта обслуговування, домовившись про це попередньо з Виконавцем.

5.2. Замовник зобов’язується:

5.2.1. оплачувати надані послуги в порядку і на умовах, визначених цим Договором;

5.2.2. дотримуватися правил техніки безпеки на території Виконавця.

5.3. Виконавець має право:

5.3.1. в односторонньому порядку призупинити надання послуг з миття та прибирання автомобілів при порушенні ЗАМОВНИКОМ строків оплати відповідно до умов Договору;

5.3.2. проводити огляд автомобілів до миття на предмет наявності пошкоджень;

5.3.3. протягом строку дії договору змінювати вартість послуг по миттю автомобілів, про що за два тижні письмово повідомляється.

5.4. Замовник має право:

5.4.1. виставляти претензії, щодо суперечностей у даних обліку отриманих послуг на підставі інформаційних чеків або робочих відомостей.

5.4.2. контролювати своєчасність та якість виконаних робіт.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6.1. У випадку порушення своїх зобов’язань (невиконання або неналежного виконання зобов’язань) Сторони несуть відповідальність згідно вимог чинного законодавства.

6.2. Неврегульовані Сторонами спори підлягають розв'язанню у господарському суді згідно з

діючим законодавством України.

6.3. Сторони не несуть відповідальності за наслідки, що зумовлені дією обставин непереборної сили (Форс-мажор).

7. СТРОК ДОГОВОРУ

7.1. Цей Xxxxxxx вступає в силу з дати його підписання Xxxxxxxxx, що зазначена у цьому Договорі, та діє протягом одного року.

Якщо жодна з Xxxxxx у письмовій формі не заявила про свій намір припинити його дії за 30 календарних днів до дати його закінчення, строк дії цього Договору продовжується на кожний наступний календарний рік на тих же умовах, при чому кількість таких щорічних автоматичних пролонгацій строку дії Договору не обмежується.

7.2.Замовник має право в односторонньому порядку відмовитись від Договору шляхом направлення Виконавцю письмового повідомлення з зазначенням у повідомленні дати його розірвання.

7.3. Розірвання цього Договору незалежно від причин, або припинення Договору за згодою Xxxxxx, не звільняє Сторони від виконання всіх зобов’язань, передбачених цим Договором, які виникли до моменту його розірвання, або припинення за згодою Сторін, в тому числі, Виконавця – виконувати послуги з миття транспортних засобів Замовника та надання супутніх послуг, Замовника – від зобов’язання в повному обсязі здійснити оплату за фактично виконані Виконавцем роботи, які прийняті Замовником, а також - від відповідальності, яка може виникнути в результаті дій або бездіяльності будь-якої Сторони до моменту розірвання/припинення Договору, окрім випадків звільнення від відповідальності, передбачених умовами цього Договору.

8. ІНШІ УМОВИ

8.1. Після набрання чинності Договором всі попередні переговори за ним, листування, попередні договори, протоколи про наміри та будь-які інші усні або письмові домовленості Сторін з питань, що так чи інакше стосуються Договору, втрачають юридичну силу, але можуть братися до уваги при тлумаченні умов Договору.

8.2. Усі зміни і доповнення до Договору укладаються Сторонами у вигляді додаткових угод до даного Договору у письмовій формі та набирають чинності після підписання їх Сторонами.

8.3. Додаткові угоди та додатки до даного Договору є його невід’ємними частинами і мають обов’язкову силу для Сторін.

8.4. Усі виправлення за текстом Договору мають юридичну силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані та засвідчені підписами Сторін.

8.5. Сторона несе повну відповідальність за правильність вказаних нею у Договорі реквізитів та зобов’язується повідомляти у письмовій формі іншу Сторону про зміну поштових, розрахунково- платіжних та інших реквізитів протягом п’яти робочих днів з дня такої зміни, а у разі неповідомлення несе ризик настання пов’язаних із цим несприятливих наслідків.

8.6. Договір складено при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної Сторони.

8.7. Додатки до Договору, що є невід’ємною частиною Договору:

8.7.1. Список автотранспортних засобів Замовника (Додаток №1);

8.7.2. Заявка на отримання Смарт-карток (Додаток №2)

8.7.3. Угода про електронний документообіг (Додаток №3)

8.7.4. Угода про використання факсиміле (Додаток №4)

8.8. Сторони домовились, що інформація, яку вони дізнались одна про одну при веденні переддоговірних переговорів та укладенні, виконанні даного Договору, є конфіденційною. В зв’язку з цим, жодна зі Сторін не буде розголошувати конфіденційну інформацію будь-якій особі, підприємству, організації, установі (за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України). За розголошення конфіденційної інформації, що стала відомою Xxxxxxx при веденні переддоговірних переговорів та укладенні, виконанні даного Договору, xxxxx Xxxxxxx відшкодовує іншій Стороні усі понесені та документально підтверджені прямі збитки.

8.9. Кожна зі Сторін Договору: 1) надає одна одній свою однозначну, беззастережну та безвідкличну згоду (дозвіл) на обробку отриманих у будь-якій формі під час укладення та виконання цього Договору персональних даних (ідентифікаційні дані (ім’я, адреса, телефон тощо); паспортні данні; реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер), банківські реквізити, свідоцтво про державну реєстрацію особи, дані щодо системи оподаткування осіб, дані щодо здійснення адреси/місця здійснення діяльності, номер засобу зв'язку, електронна адреса), інших особистих відомостей, внесених до інформаційної програми 1С, тощо; 2) підтверджує, що отримала від іншої Сторони повідомлення про включення своїх персональних даних до бази персональних даних іншої Сторони; 3) підтверджує, що повідомлена про свої права як суб’єкта персональних даних, які визначені ст.8 Закону України «Про захист персональних даних», а також про мету збору цих даних та осіб, яким ці дані передаються. Обробка здійснюється з метою забезпечення реалізації цивільно-правових, господарсько-правових, адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, відносин у сфері реклами та збору персональних даних у комерційних цілях, відносини у сфері статистики, а також аналітичного обліку в розрізі контрагентів шляхом формування відповідного реєстру (переліку) згідно Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України «Про захист персональних даних», інших норм та правил, а також відповідно до Статуту кожної Сторони Договору. Сторони зобов’язуються забезпечувати виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних», включаючи забезпечення режиму захисту персональних даних від незаконної обробки та незаконного доступу до них, а також забезпечувати дотримання прав суб’єкта персональних даних згідно з вимогами Закону України «Про захист персональних даних».

8.10. При виконанні своїх зобов'язань за даним Договором Xxxxxxx, їх аффільовані особи, персонал, консультанти і агенти не виплачують, не пропонують і не дозволяють виплату будь-яких грошових коштів (інших цінностей і благ), безпосередньо або опосередковано, будь-яким особам для здійснення впливу на дії або рішення таких осіб з метою отримання будь-яких неправомірних переваг або досягнення інших неправомірних цілей. При виконанні своїх зобов'язань за даним Договором Xxxxxxx, їх аффільовані особи, персонал, консультанти і агенти не здійснюють дії, що кваліфікуються застосовуваним для цілей цього Договору законодавством як давання/одержання хабара, комерційний підкуп, а також дії, що порушують вимоги застосовуваного законодавства і міжнародних актів щодо протидії легалізації (відмиванню) доходів, отриманих злочинним шляхом.

8.11. Представники Xxxxxx, що підписали цей Договір, стверджують, що умови Договору їм відомі в повному обсязі та сприймаються ними як такі, що не містять різних тлумачень і є цілком змістовними; при підписанні Договору представники Сторін не відчували тиску чи будь-якого іншого примусу, а сам Xxxxxxx є результатом їх вільного волевиявлення.

8.12. Сторони підтверджують, що на момент укладання Договору, вони є юридичними особами згідно діючому законодавству України, мають необхідні ліцензії, квоти та інші документи, необхідні для здійснення господарської діяльності. Посадові особи, які підписали цей Договір, та вказані в преамбулі, наділені необхідними повноваженнями та не мають обмежень прав по підписанню і виконанню Договору. За вимогою однієї Сторони інша Сторона зобов’язана надати копії наступних документів, посвідчені підписом керівника та печаткою підприємства: виписку з ЄДРЮОФОП, витяг зі Статуту та/або копію Статуту, протокол загальних зборів учасників (або інший рівноцінний документ) про призначення керівника (або надання повноважень уповноваженому представнику Сторони на підписання даного Договору).

9. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

Замовник:	Виконавець:
	ТОВ "МОЙ КА″ Юридична адреса: xxx.Xxxxxxxxxxx,000 00000, x. Київ Адреса для листування:

04205 м.Київ-205 а\с-18

Реквізити:

р\р XX000000000000000000000000000

в АТ ПУМБ МФО 334851

ЄДРПОУ 42499128

ІПН 000000000000

тел. 000 000 00 00

Директор

_______________ X.В.Ганжола

ДОДАТОК № 1

до ДОГОВОРУ № Т- від « » 20 р.

Перелік транспортних засобів, що будуть обслуговуватись (Акт приймання-передачі смарт-карток)

№ п/п	Автомобіль (модель та марка)	Державний номер	Номер смарт- карти
1
2
3
4

Замовник: Виконавець:

ТОВ "МОЙ КА″

Юридична адреса: xxx.Xxxxxxxxxxx,000 00000, x. Київ

Адреса для листування:

04205 м.Київ-205 а\с-18

Реквізити:

р\р XX000000000000000000000000000

в АТ ПУМБ МФО 334851

ЄДРПОУ 42499128

ІПН 000000000000

тел. 000 000 00 00

Директор

_______________ X.В.Ганжола

ДОДАТОК № 2

до ДОГОВОРУ № Т- від « » 20 р.

Зміни у переліку транспортних засобів, що будуть обслуговуватись

№ п\п	Номер смарт-картки		До зміни		Після зміни
	До заміни	Після заміни	Марка та модель автомобіля	Державний номер	Марка та модель автомобіля	Державний номер

Замовник: Виконавець:

ТОВ "МОЙ КА″

Юридична адреса: xxx.Xxxxxxxxxxx,000 00000, x. Київ

Адреса для листування:

04205 м.Київ-205 а\с-18

Реквізити:

р\р XX000000000000000000000000000

в АТ ПУМБ МФО 334851

ЄДРПОУ 42499128

ІПН 000000000000

тел. 000 000 00 00

Директор

_______________ X.В.Ганжола

ДОДАТОК № 3

до ДОГОВОРУ № Т- від « » 20 р.

Угода

про впровадження та організацію системи електронного обміну документами з використанням Електронного цифрового підпису (ЕЦП/КЕП)

З метою оптимізації документообігу між Сторонами, підвищення рівня збереження та захисту переданих документів та інформації, що міститься в них, а також заміни паперових юридично значущих первинних документів, що містять відомості про господарську операцію та підтверджують її здійснення на електронні документи з електронним цифровим підписом / кваліфікованим електронним підписом , Сторони дійшли згоди про впровадження та організацію системи електронного обміну документами та ведення первинних документів в електронному вигляді, і в зв’язку з чим укладають цю Угоду до Договору про наступне.

1. Сторони домовились здійснювати обмін первинними бухгалтерськими документами (рахунки, акти прийому-передачі наданих послуг та інші) у вигляді електронних документів із застосуванням до них електронного цифрового підпису (КЕП) засобами телекомунікаційного зв’язку за допомогою відповідних систем електронного документообігу, таких як: «M.E.Doc» та інші. У разі використання Сторонами різних систем електронного документообігу або ЕЦП різних Центрів сертифікації ключів – зазначені системи або ЕЦП повинні мати можливість взаємної роботи та верифікації ключів один з одним.

2. Електронні документи (далі - Е-документи) - належно оформлені документи, інформація в яких зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством. Електронні документи повинні бути оформлені у відповідності до вимог Договору та містити обов’язкові реквізити, що визначені чинним законодавством України. Сторони повинні зберігати електронні документи у порядку визначеному чинним законодавством України.

3. Електронний цифровий підпис (ЕЦП або КЕП) - електронний підпис, що отримують за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. Сертифікати та ключі ЕЦП, використовувані для нанесення підписів повинні бути видані тільки акредитовані центри сертифікації ключів.

4. Порядок формування електронних документів

4.1. Формування документів за цією Додатковою угодою здійснюється з застосуванням положень Закону України «Про електронні довірчі послуги», Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», та діючого законодавства в Україні.

4.2. Сторони домовилися про те, що починаючи з моменту підписання Договору., при виконанні умов Договору будуть здійснювати документообіг, в формі електронних документів, для підтвердження описаних в них господарських операцій з використанням систем, зазначених в п.1. цієї Додаткової угоди.

4.3. Сторони зобов'язуються до настання зазначеної в п.4.2. цієї Додаткової угоди дати, вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на Е-документи, забезпечити отримання необхідних ЕЦП відповідальним співробітникам.

4.4. Замовник зобов'язаний слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання та перевірку. Виконавець здійснює надсилання Е-документа (та вважається Стороною- відправником), а Замовник здійснює отримання Е-документа (та вважається Стороною-одержувачем). 4.5.Підготовка Е-документів здійснюється Виконавцем в строки, встановлені умовами Договору та чинного законодавства України. Виконавець зобов'язаний належним чином скласти Е-документ, підписати його з використанням ЕЦП та направити Замовникові. Е-документи, які Виконавець передає/направляє, підписуються з використанням ЕЦП. Перевірка факту підписання Виконавцем конкретного Е-документа здійснюється Замовником з використанням Відкритого ключа і Посиленого сертифіката відкритого ключа.

4.6. Е-документи вважаються підписаними і набирають чинності з моменту підписання з використанням ЕЦП Виконавцем Е-документа.

E-документи вважаються підписаними і набирають чинності у випадках, коли вони були підписані ЕЦП Стороною-відправником та отримані Стороною-одержувачем (про що сторона-відправник отримала повідомлення в електронній формі), якщо протягом передбаченого Договором строку, Сторона-одержувач не підписала такі E-документи та не надіслала Стороні-відправнику мотивованої відмови від підписання E-документів у строки згідно Договору. Мотивована відмова від підписання E-документів може надсилатися через механізм відхилення E-документа з обов’язковим надання коментарів про обґрунтовані причини відхилення.

4.7. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування/анулювання) Е-документа, вже отриманого та прийнятого Замовником здійснюється шляхом складання та підписання Сторонами Акту про анулювання Е-документа або шляхом видалення Е-документу та підтвердження цього видалення обома Сторонами.

4.8. У випадку, коли одна із Xxxxxx заявляє про втрату конкретного Е-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого Е-документа не здійснюється. При цьому, Xxxxxxx, яка зберігає власний примірник Е-документа, зобов'язується за зверненням Сторони, яка втратила цей Е- документ, надати його доступними електронними каналами зв'язку, або на носії електронної інформації.

4.9. Якщо при звірці Сторонами даних про чинні та прийняті Замовником Е-документи будуть виявлені розбіжності, то по замовчуванню будуть застосовуватися наступні умови чинності Е- документів:

а) юридичну силу буде мати той Е-документ, який був першим надісланий Виконавцем Замовником з використанням ЕЦП (у випадку наявності кількох різних Е-документів по одній і тій самій господарській операції):

б) Е-документ, який набрав чинності згідно умов Договору та цієї Додаткової угоди, зберігає чинність до моменту його анулювання (розірвання скасування) Сторонами згідно п. 4.7. цієї Додаткової у годи.

г) за результатами конкретної господарської операції пріоритетну юридичну силу матиме чинний Е-документ, при наявності за цією ж операцією однорідних аналогічних по суті документів, складених в письмовій (друкованій) формі, незалежно від дати їх оформлення.

д) Е-документ, підписаний Виконавцем з використанням ЕЦП і переданий Замовником вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Виконавця, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво;

е) ЕЦП за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо: - електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифікату відкритого ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису:

- під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;

- особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.

5. Сторони домовилися, що Е-документи, які відправлені та підписані Замовником з використанням ЕЦП та/або КЕП , мають силу оригіналу та повну юридичну силу, обов’язкові для виконання , породжують права та обов'язки для Сторін. Е-документи, що підписані за допомогою ЕЦП (КЕП) беззаперечно визнаються Сторонами, як належним чином оформлені та можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носії. Підтвердження передачі Е-документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Xxxxxx і не вимагає додаткового доказування. Електронні дані з накладеним електронним цифровим підписом, який підтверджено з використанням посиленого сертифіката відкритого ключа, визнаються після набрання чинності Законом України "Про електронні довірчі послуги" електронними даними із створеним кваліфікованим електронним підписом, але не пізніше двох років з дня набрання чинності цим Законом.

6. Сторони погоджуються, що використання засобів криптографічного захисту інформації (далі за текстом ЗКЗІ), які реалізують шифрування і ЕЦП, достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії Сторін щодо захисту від несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:

- Е-документ надходить від Xxxxxxx, яка його передала (підтвердження авторства документа);

- Е-документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії Сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа);

- фактом отримання Е-документа є події, описані в даній Додатковій угоді.

7. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов'язані:

- не нищити та / або не змінювати архіви відкритих ключів ЕЦП, електронних Е-документів;

- не використовувати для підписання Е-документів скомпрометовані ключі;

- не передавати ключ ЕЦП будь-яким третім особам, іншим співробітникам, які не мають права на його використання, та виконувати інші дії, що призводять або можуть призвести до несанкціонованого використання особистого ключа;

У разі компроментації особистого ключа Xxxxxxx, що підписує Е-документи, власник ключа, повинен негайно повідомити іншу Сторону та вжити заходів щодо скасування відповідного сертифікату відкритого ключа.

Сторони здійснюють всі можливі від них заходи щодо недопущення появи в комп'ютерному середовищі, де функціонує система для обміну Е-документами, комп'ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування.

8.У випадку неможливості виконання зобов'язань за цією Додатковою угодою, Сторони негайно повідомляють про це один одну.

9. Сторони здійснюють всі залежні від них дії та заходи щодо збереження свого програмного забезпечення, яке використовується для обміну електронними документами, відкритих ключів ЕЦП та Е-документів, розміщених на своїх комп'ютерах.

10. Видача, заміна, знищення Відкритих ключів, в тому числі у випадках їх компрометації, а також видача Посиленого сертифіката відкритого ключа, здійснюється тільки Акредитованим центром сертифікації ключів Сторони зобов'язані повідомити одна одну про наявність вищевказаних обставин в строк, що не перевищує 3 (трьох) робочих днів з моменту виникнення таких обставин.

11. Повідомлення про закінчення строку дії ключа, втрату, викрадення, заміну, анулювання, неправомірне використання електронних ключів повинно буди здійснено іншій Стороні негайно, в разі неповідомлення Стороною про втрату, викрадення, заміну, анулювання, неправомірне використання електронних ключів, така Сторона несе всю відповідальність за наслідки, самостійно , в незалежності від наявності вини.

12 Сторона зобов'язана не пізніше ніж за 3 (три) робочих дні повідомити на електронну пошту іншу Сторону про неможливість подальшого використання системи для обміну Е-документами, програми, тощо у разі настання такого випадку.

13. При вирішенні всіх інших питань, пов'язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цією Додатковою угодою, Сторони керуються положеннями Договору та чинного законодавства України.

14.Підписуючи цю Додаткову угоду Xxxxxxx підтверджують, що зареєстровані в системі електронного документообігу «М.Е.Dос» або іншій системі, через яку здійснюється підписання Е- документів, та згодні з відправкою Е-документів один одному в електронному вигляді з електронно- цифровим підписом засобами системи електронного документообігу в системі «М.Е.Dос» або іншій системі.

15.Інші умови Договору, не обумовлені цією Додатковою угодою, залишаються незмінними і Сторони підтверджують за ними свої зобов'язання.

16. Ця Додаткова Угода набирає чинності з моменту підписання її Сторонами і діє протягом строку дії Договору.

17. У всьому що не визначено цією Додатковою угодою та Договором, Сторони керуються чинним законодавством України

18. Ця Додаткова угода становить невід'ємну частину Договору, складена у 2 (двох) оригінальних примірниках однакової юридичної сили, українською мовою, по-одному примірнику для кожної із Сторін.

Замовник:	Виконавець:
	ТОВ "МОЙ КА″ Юридична адреса: xxx.Xxxxxxxxxxx,000 00000, x. Київ Адреса для листування: 04205 м.Київ-205 а\с-18 Реквізити: р\р XX000000000000000000000000000 в АТ ПУМБ МФО 334851 ЄДРПОУ 42499128 ІПН 000000000000 тел. 000 000 00 00 Директор _______________ X.В.Ганжола

ДОДАТОК № 4

до ДОГОВОРУ № Т- від « » лютого 20 р.

Угоду про використання факсиміле при підписанні документів

1. Сторони погодили можливості використання факсиміле (печатки, за допомогою якої відтворюється копія підпису уповноваженої особи) на весь строк дії Договора при підписанні виключно таких документів:

- акти виконаних робіт за договором;

- рахунки на оплати послуг та окремих робіт за договором;

- реєстрів наданих послуг.

якщо таки документи надсилаються в паперовому вигляді.

2. Сторони домовились, що у всіх вищезазначених випадках може використовуватися лише факсиміле підпису уповноважених осіб, що власноручно підписали цю угоду.

3. Зразок відтиску факсиміле:

Від ТОВ «МОЙ КА»           (А.В.Ганжола)

Від   ( )

4. Сторони визнають правомірність документів, що були підписані з використанням факсиміле до укладення Сторонами цієї угоди, та приймають їх до виконання.

Замовник:	Виконавець:
	ТОВ "МОЙ КА″ Юридична адреса: xxx.Xxxxxxxxxxx,000 00000, x. Київ Адреса для листування: 04205 м.Київ-205 а\с-18 Реквізити: р\р XX000000000000000000000000000 в АТ ПУМБ МФО 334851 ЄДРПОУ 42499128 ІПН 000000000000 тел. 000 000 00 00 Директор

_______________ X.В.Ганжола