про спільну діяльність у науковій віртуальній коворкінг лабораторії штучного інтелекту «Центральноукраїнський академічний хаб» https://vrlab.space
ПУБЛІЧНИЙ ДОГОВІР (ОФЕРТА)
про спільну діяльність у науковій віртуальній коворкінг лабораторії штучного інтелекту «Центральноукраїнський академічний хаб» xxxxx://xxxxx.xxxxx
Документ, положення якого викладені нижче по тексту, є публічною офертою та публічним договором. Згідно із положеннями ст.ст.ст. 633, 634, 641 Цивільного кодексу України умови публічної оферти та публічного договору є однаковими для всіх користувачів наукової віртуальної коворкінг лабораторії штучного інтелекту «Центральноукраїнський академічний хаб» (Користувачів). У відповідності до ч. 2 ст. 642 Цивільного кодексу України, реєстрація на web-сайті xxxxx://xxxxx.xxxxx є акцептом даної оферти, що прирівнюється до укладення договору на умовах викладених нижче по тексту, а також, акцептом Повідомлення про обробку персональних даних. Повідомлення про обробку персональних даних регулює особливості обробки науковою віртуальною коворкінг лабораторією штучного інтелекту
«Центральноукраїнський академічний хаб» персональних даних Користувачів. Ознайомитися із положеннями Повідомлення про обробку персональних даних можна нижче по тексту. Повідомлення про обробку персональних даних є невід’ємною частиною цього публічного договору (публічної оферти).
Дана публічна оферта адресована всім фізичним особам, що бажають скористатися послугами наукової віртуальної коворкінг лабораторії штучного інтелекту «Центральноукраїнський академічний хаб» (наукової лабораторії), зареєструвались у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx і мають технічну можливість для одержання послуг.
ФІЛІЯ "НАУКОВА ЛАБОРАТОРІЯ "ЦЕНТРАЛЬНОУКРАЇНСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ХАБ" ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ "НАУКОВА УСТАНОВА "ЦИФРОВА АГЕНЦІЯ "Е-ЕКОЛОГІЯ" - код ЄДРПОУ ВП
45643857, (далі – наукова лабораторія) з однієї сторони, керуючись чинним законодавством України пропонує (публічна оферта) фізичній особі (далі – користувачу), в подальшому разом – сторони, а кожен окремо – сторона, укласти публічний договір про надання послуг (далі – Договір) на наступних умовах:
ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ
1.1. Публічна оферта (договір) – пропозиція наукової лабораторії, адресована будь-якій фізичній особі, у відповідності зі статтями 633, 634 Цивільного кодексу України, укласти з нею публічний договір про надання наступних послуг:
- доступу до сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx;
- створення запитів на рецензування наукових праць;
- оброблення даних та розміщення запитів на рецензування у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx;
- рецензування наукових праць;
- оброблення даних та розміщення рецензій на наукові праці у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
1.2. Акцепт – повна й безумовна згода користувача на укладення даного Договору на умовах, визначених даним Договором.
1.3. Наукова праця – рукопис тексту із результатами наукового дослідження здобувача у електронному вигляді у формі тез доповіді, наукової статті, кваліфікаційної, магістерської, дисертаційної роботи, який розміщено у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
1.4. Запит на рецензування наукової праці – електронне повідомлення, що створене здобувачем у сервісі xxxxx.xxxxx і містить наукову працю здобувача, вартість запитуваного наукового продукту та інші дані, яке одночасно є офіційною пропозицією здобувача на отримання послуги наукової лабораторії з рецензування наукової праці на платній основі. Створення та розміщення запиту на рецензування у сервісі xxxxx.xxxxx є платним. Вартість послуг створення та розміщення запиту на рецензування у сервісі xxxxx.xxxxx встановлюється науковою лабораторією відповідно до затвердженої вартості послуг (тарифів), яка визначається на основі орієнтовної кількості годин, необхідних рецензенту для рецензування наукової праці, за виключенням вартості послуг із оброблення даних та розміщення запитів на рецензування і рецензій у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
1.5. Статус запиту на рецензування наукової праці – інформація, що дозволяє здобувачу відслідковувати процес надання послуги з рецензування наукової праці та розуміти на якому етапі знаходиться процес рецензування. Налаштування (зміна) статусу здійснюється рецензентом, який бере на себе зобов’язання надати рецензію на наукову працю здобувача на умовах цивільно-правового договору із науковою лабораторією. У сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx доступні наступні статуси:
пошук рецензента (статус, який автоматично визначається сервісом xxxxx://xxxxx.xxxxx після оплати та створення запиту здобувачем);
на рецензуванні (статус, який визначається рецензентом після його рішення надати послуги з рецензування);
відрецензовано (статус, який визначається рецензентом після завершення робіт, надання послуги з рецензування та завантаження до сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx письмової рецензії на наукову працю здобувача)
повторне рецензування (статус, який визначається лаборантом наукової лабораторії, за згодою здобувача, у випадку відсутності рецензента більше ніж 30 робочих днів з моменту створення такого запиту здобувачем);
1.6. Рецензія (висновок) - письмові результати науково-експертної діяльності рецензента у електронному вигляді, в якому обговорюється та оцінюється наукова праця здобувача, із рекомендаціями щодо її подальшого вдосконалення, розміщені у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
1.7. Рецензування наукової праці – послуга наукової лабораторії (КВЕД 74.90, 63.99) з розгляду та незалежної оцінки наукової праці здобувача (користувача сервісу – студента, аспіранта, докторанта), з метою вдосконалення його наукової роботи, що надається рецензентом (користувачем сервісу, що має науковий ступінь не нижче кандидата наук (доктора філософії), володіє значним досвідом у відповідній сфері досліджень, за спеціальністю відповідно до групи спеціальностей за галуззю знань (науки), за якою йому присуджено науковий ступінь кандидата (доктора філософії) та/або доктора наук) під час спільної наукової діяльності у науковій віртуальній лабораторії.
1.8. Науковий продукт – рецензія на тези доповіді, рецензія на наукову статтю, рецензія на кваліфікаційну роботу (бакалаврат), рецензія на кваліфікаційну роботу (магістратура), висновок рецензента (кандидатська дисертація), висновок рецензента (докторська дисертація), висновок опонента (кандидатська дисертація), висновок опонента (докторська дисертація).
1.9. Цивільно-правовий договір – договір підряду, який укладається засобами сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx в електронній формі між науковою лабораторією та рецензентом з приводу надання послуги з рецензування наукової праці, що розміщена здобувачем у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx шляхом створення запиту на рецензування. Послуга з рецензування наукової праці є платною і оплачується науковою лабораторією на розрахунковий рахунок рецензента після надання рецензії, на умовах цивільно-правового договору. Вартість послуги із рецензування наукової праці у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx встановлюється науковою лабораторією відповідно до затвердженої вартості послуг (тарифів), яка визначається на основі орієнтовної кількості годин, необхідних рецензенту для рецензування наукової праці, за виключенням вартості послуг із оброблення даних та розміщення запитів на рецензування і рецензій у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
1.10. Оброблення даних, розміщення запитів на рецензування та рецензій на наукові праці – послуга наукової лабораторії (КВЕД 63.11) із надання цифрової інфраструктури для розміщення (хостингу) текстових, числових даних та вкладень у форматі *.doc файлів, що завантажуються користувачами до сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx під час створення запитів на рецензування та надання рецензій.
1.11. Наукова лабораторія – Відокремлений підрозділ юридичної особи: ФІЛІЯ "НАУКОВА ЛАБОРАТОРІЯ "ЦЕНТРАЛЬНОУКРАЇНСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ХАБ" ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ "НАУКОВА УСТАНОВА "ЦИФРОВА АГЕНЦІЯ "Е-ЕКОЛОГІЯ", код ЄДРПОУ ВП 45643857.
1.12. Наукова установа – Юридична особа: ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "НАУКОВА УСТАНОВА "ЦИФРОВА АГЕНЦІЯ "Е- ЕКОЛОГІЯ", код ЄДРПОУ 40871197.
1.13. Сервіс – інформаційно-аналітична пошуково-комунікативна система цифрової взаємодії науковців xxxxx://xxxxx.xxxxx.
1.14. Користувач – фізична особа (здобувач, рецензент, лаборант, завідувач лабораторії), яка погодилася з умовами цього договору та положеннями Повідомлення про обробку персональних даних наукової лабораторії, зареєструвалась у встановлений на сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx спосіб, якій наукова лабораторія надає послуги у відповідності до умов даного Договору.
1.15. Здобувач – користувач сервісу: студент, аспірант, докторант, вчений або інша фізична особа, що здійснює або бажає здійснювати наукову діяльність.
1.16. Рецензент – користувач сервісу: фізична особа, що має науковий ступінь не нижче кандидата наук (доктора філософії), володіє значним досвідом у відповідній сфері досліджень, за спеціальністю відповідно до групи спеціальностей за галуззю знань (науки), за якою йому присуджено науковий ступінь кандидата (доктора філософії) та/або доктора наук.
1.17. Лаборант – користувач сервісу: фізична особа, що за посадою є штатним працівником наукової лабораторії і забезпечує адміністрування та модерацію запитів на рецензування у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx;
1.18. Завідувач лабораторії – користувач сервісу: фізична особа, що за посадою є директором відокремленого підрозділу: ФІЛІЯ "НАУКОВА ЛАБОРАТОРІЯ "ЦЕНТРАЛЬНОУКРАЇНСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ХАБ" ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ "НАУКОВА УСТАНОВА "ЦИФРОВА АГЕНЦІЯ "Е-ЕКОЛОГІЯ", код ЄДРПОУ ВП 45643857.
1.19. Роль користувача в системі – набір дозволів та обмежень користувача під час роботи у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx, які визначають обсяг прав користувача на використання сервісу. У сервісі передбачено 5 ролей, а саме: незареєстрований користувач (обмежений перегляд інформації), здобувач (обмежений перегляд інформації, створення запитів на рецензування, додавання коментарів, редагування персональних даних), рецензент (створення запитів на рецензування, додавання коментарів, редагування персональних даних, редагування запитів на рецензування, завантаження рецензій з коментарями), лаборант (перегляд інформації, створення запитів на рецензування, додавання коментарів, редагування персональних даних, редагування запитів на рецензування, завантаження рецензій з коментарями, блокування користувачів, видалення акаунтів користувачів), завідувач лабораторії (повний доступ, включаючи перераховані у попередніх ролях функціональні можливості).
1.20. Вартість послуг (тариф) – платіж, розмір якого встановлюється науковою лабораторією за надання певного обсягу послуг для користівачів.
1.21. Обсяг послуг – це можливості, функціонал, контент, які є доступними для користувача відповідно до визначеної ролі. Роль користувача в сервісі визначається лаборантами та/або завідувачем лабораторії на основі введених даних під час реєстрації.
1.22. Тарифний план – це умови, які визначають обсяг послуг, доступних користувачу, а також розмір оплати, яку повинен здійснити користувач для отримання послуг. Функціональність та набір доступних послуг залежить від ролі користувача в системі.
1.23. Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
1.24. Суб'єкт персональних даних – фізична особа, стосовно якої відповідно до чинного законодавства здійснюється обробка її персональних даних.
1.25. Згода суб'єкта персональних даних – будь-яке добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, відповідно положень, викладених у Повідомленні про обробку персональних даних. Реєстрація на сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx передбачає надання згоди суб’єктом персональних даних на їх обробку.
1.26. Акаунт – сукупність інформації про Замовника, що ним надана під час реєстрації у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. На підставі та умовах визначених даним Договором наукова лабораторія надає користувачу, а користувач приймає послуги з доступу до сервісу лише після здійснення користувачем реєстрації на сайті xxxxx://xxxxx.xxxxx та створення акаунту.
2.2. Послуги надаються науковою лабораторією на платній або безкоштовній основі за вибором користувача.
2.3. Всі зміни й доповнення до даного Договору опубліковуються на сайті xxxxx://xxxxx.xxxxx.
2.4. Всі умови даного Договору є обов'язковими як для користувача, так і для наукової лабораторії. Перед початком користування сервісом xxxxx://xxxxx.xxxxx користувач зобов'язаний ознайомитися з умовами даного Договору. Якщо користувач не згодний з умовами даного Договору, він не має
права користуватися сервісом xxxxx://xxxxx.xxxxx та/або отримувати послуги наукової лабораторії.
2.5. У разі незгоди користувача зі змінами, внесеними науковою лабораторією у даний Договір або з новими тарифами на послуги користувач повинен припинити користування сервісом xxxxx://xxxxx.xxxxx.
2.6. Користувач - суб'єкт персональних даних, який пройшовши реєстрацію на сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx, надає згоду на обробку його персональних даних в базі персональних даних наукової лабораторії, що розміщена у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx, а також погоджується отримувати регулярні електронні листи та інші повідомлення від сервісу та наукової лабораторії.
ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ
3.1. Користувач самостійно реєструється в сервісі в розділі "Реєстрація" та автоматично отримує роль у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxxxx: здобувач.
3.2. Якщо користувач має науковий ступінь не нижче кандидата наук (доктора філософії), володіє значним досвідом у відповідній сфері досліджень, за спеціальністю відповідно до групи спеціальностей за галуззю знань (науки), за якою йому присуджено науковий ступінь кандидата (доктора філософії) та/або доктора наук, що він підтвердив шляхом зазначення серії та номера диплому кандидата наук (доктора філософії) та/або доктора наук під час реєстрації, йому протягом 48 годин з моменту реєстрації призначається роль у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxxxx: рецензент.
3.3. Перевірка наданої користувачем інформації та визначення його ролі в системі здійснюється лаборантами наукової лабораторії, а за їх відсутності, завідувачем лабораторії, на підставі наданих користувачами даних на умовах цього Договору. Лаборанти наукової лабораторії, а за їх відсутності завідувач лабораторії, може здійснити додаткову верифікацію користувача шляхом направлення користувачу письмової пропозиції в електронній формі про надання скан-копії диплому кандидата наук (доктора філософії) та/або доктора наук.
3.4. Пошук та перегляд запитів на рецензування наукових праць, створених користувачами, а також інформації, яка міститься у таких запитах (текстів рукописів відрецензованих наукових праць, наданих рецензій, тощо), у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx є безкоштовним.
3.5. Створення здобувачем запиту на рецензування наукової праці є платною послугою, яку здобувач отримує шляхом заповнення всіх обов’язкових полів форми створення запиту у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx та натискання посилання «Оплатити послуги і створити запит», після чого оплачує послугу за допомогою стороннього онлайн сервісу LiqPay на розрахунковий рахунок наукової лабораторії. Детальніше про умови роботи сервісу LiqPay можна ознайомитись за посиланням xxxxx://xxx.xxxxxx.xx
3.6. У випадку, якщо користувачем оплата не була здійснена, створення запиту на рецензування наукової праці не відбувається і такий запит не відображається у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx та є недоступним для рецензентів.
3.7. Здійснюючи оплату послуги зі створення запиту на рецензування наукової праці, здобувач також сплачує послуги із оброблення даних, розміщення запиту на рецензування та рецензії на наукову працю авансовим платежем, у встановленому розмірі відповідно до визначеної вартості послуг. Оплата послуги зі створення запиту на рецензування наукової праці може бути повернута здобувачу, у випадку не надання йому послуги з рецензування з незалежних від наукової лабораторії обставин (відсутність рецензента, невиконання рецензентом зобов’язань з рецензування, тощо). Оплата послуг із оброблення даних, розміщення запиту на рецензування наукової праці, якщо такий запит був розміщений у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx та був доступний для рецензентів, не повертається.
3.8. Строк надання послуги із оброблення даних та розміщення запиту на рецензування у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx, протягом якого запит є доступним для рецензентів, складає 30 робочих днів з моменту оплати послуги та створення такого запиту. У випадку відсутності рецензента більше ніж 30 робочих днів з незалежних від наукової лабораторії обставин, за згодою здобувача та наукової лабораторії, такий строк може бути продовжено на наступні 30 робочих днів. У такому випадку статус запиту змінюється лаборантом наукової лабораторії на «Повторне рецензування». У випадку відсутності рецензента протягом 60 робочих днів, такий запит на рецензування видаляється з сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx без повернення оплати за послугу із оброблення даних та розміщення запиту на рецензування.
3.9. Базовий строк надання послуги з рецензування наукової праці залежить від наукового продукту і складає:
30 робочих днів для надання рецензії на тези доповіді, рецензії на наукову статтю, рецензії на кваліфікаційну роботу (бакалаврат);
45 робочих днів для надання рецензії на кваліфікаційну роботу (магістратура);
90 робочих днів для надання висновку рецензента (кандидатська дисертація), висновку опонента (кандидатська дисертація);
120 робочих днів для надання висновку рецензента (докторська дисертація), висновку опонента (докторська дисертація);
з моменту зміни рецензентом статусу запиту з «Пошук рецензента» на статус «На рецензуванні». За згодою здобувача та рецензента цей строк може бути як зменшено, так і продовжено, про що користувачі інформують у письмовому електронному вигляді наукову лабораторію.
3.10. Після створення здобувачем запиту на рецензування наукової праці у порядку, визначеному у п.3.5 цього Договору, такий запит відображається у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx та стає доступним для перегляду та зміни статусу рецензентами.
3.11. Рецензент переглядає створений здобувачем запит на рецензування наукової праці та, відповідно до власного наукового, професійного досвіду у відповідній сфері досліджень, за спеціальністю відповідно до групи спеціальностей за галуззю знань (науки), за якою йому присуджено науковий ступінь кандидата (доктора філософії) та/або доктора наук, приймає самостійне рішення про надання послуги з рецензування наукової праці.
3.12. Якщо рецензент виявив бажання надати послугу з рецензування та прийняв рішення про рецензування наукової праці здобувача, він самостійно змінює статус запиту з «Пошук рецензента» на статус «На рецензуванні», після чого, рецензент зобов’язаний надати послугу з рецензування наукової праці здобувачу та завантажити письмову рецензію до сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx протягом визначених у п.п. 3.9 цього Договору строків, на умовах окремого цивільно-правового договору з науковою установою (юридичною особою). Після зміни статусу запиту, такий запит стає недоступним для рецензування іншими рецензентами.
3.13. Після зміни рецензентом статусу запиту на рецензування наукової праці здобувача з «Пошук рецензента» на статус «На рецензуванні», сервіс xxxxx://xxxxx.xxxxx автоматично формує типовий цивільно-правовий договір між науковою установою (юридичною особою) та рецензентом (фізичною особою) про надання послуги з рецензування наукової праці (договір підряду), що розміщена здобувачем у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx. Номером договору є номер запиту на рецензування, який автоматично визначається сервісом xxxxx://xxxxx.xxxxx під час створення запиту.
3.14. Зміна рецензентом статусу запиту на рецензування наукової праці здобувача з «Пошук рецензента» на статус «На рецензуванні» є акцептом цивільно-правового договору, що прирівнюється до укладення такого договору між науковою установою (юридичною особою) та рецензентом (фізичною особою). З метою підписання зазначеного цивільно-правового договору використовується зображення підпису фізичної особи, яке користувач додає під час реєстрації у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
3.15. Зазначений у п.п.3.13 Договір складається автоматично у електронному вигляді у *.pdf форматі засобами сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx, та надсилається рецензенту на зазначену ним під час реєстрації адресу електронної пошти, а також, на офіційну адресу електронної пошти наукової лабораторії xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx. Якщо рецензент виявив бажання додатково ознайомитись з положеннями типового цивільно-правового договору між науковою установою (юридичною особою) та рецензентом (фізичною особою) про надання послуги з рецензування наукової праці (договір підряду), він зобов’язаний повідомити про таке бажання наукову лабораторію письмово, шляхом надсилання відповідного листа на адресу електронної пошти: xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx, після чого, йому невідкладно надсилається шаблон (форма) зазначеного типового договору підряду.
3.16. Після завершення рецензентом рецензування наукової праці здобувача у строки, визначені у п.п.3.9 Договору, рецензент завантажує до сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx відрецензований текст рукопису наукової праці здобувача, письмову рецензію в електронному вигляді у *.pdf форматі та самостійно змінює статус запиту з «На рецензуванні» на статус
«Відрецензовано», після чого, послуга з рецензування наукової праці вважається наданою.
3.17. Наукова лабораторія, за дорученням наукової установи (юридичної особи), протягом 24 годин з моменту надання рецензентом послуги з рецензування наукової праці, здійснює оплату послуг з рецензування наукової праці на умовах типового цивільно-правового договору, укладеного між науковою установою (юридичною особою) та рецензентом (фізичною особою), відповідно до вартості послуг, визначених у п.6 цього Договору.
3.17. В процесі рецензування наукової праці здобувач та рецензент можуть комунікувати для уточнення та з’ясування поточних питань, пов’язаних з науковою роботою здобувача, засобами сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx. З метою дотримання та забезпечення принципів незалежності рецензування,
прозорого наукового дискурсу і самоконтролю академічної доброчесності така комунікація є відкритою і розміщується у розділі «Коментарі» сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx.
3.5. Доступ до сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx, як комп’ютерної програми, є постачанням програмної продукції в розумінні пункту 26¹ підрозділу 2 розділу ХХ «Перехідні положення» Податкового кодексу України, та звільняється від оподаткування ПДВ.
3.6. Наукова лабораторія може на свій розсуд встановити додаткову функціональність, яка може надати користувачу доступ до додаткових ресурсів сервісу. Умови додаткової функціональності розміщуються у сервісі і становлять невід’ємну частину цього Договору.
3.7. Наукова лабораторія залишає за собою право на свій розсуд і у будь- який час змінювати умови та вартість послуг, при цьому, користувач у будь- який час може відмовитись від використання сервісу. Зміни умов та вартості послуг не поширюються на періоди, які були оплачені користувачем, а набувають чинності після надання оплачених послуг користучем сервісу.
АКАУНТ
4.1. Для використання функціоналу сервісу, користувачу необхідно зареєструвати акаунт. Для реєстрації акаунту користувачу необхідно заповнити форму реєстрації, додати підпис фізичної особи (використовується виключно для підписання документів під час роботи з сервісом), надати згоду на обробку персональних даних та прийняти умови цього Договору (оферти).
4.2. Реєструючись в сервісі, ви підтверджуєте, що ви є дієздатною фізичною особою, яка діє від власного імені на законних підставах. Ви також підтверджуєте, що вся інформація, надана в ході реєстрації, є достовірною, точною і актуальною. У випадку виявлення недостовірної інформації, наданої під час реєстрації, доступ такому користувачу до сервісу блокується, а його акаунт видаляється.
4.3. Порядок зберігання та обробки персональних даних фізичних осіб науковою лабораторією встановлено у Повідомленні про обробку персональних даних.
ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
5.1. Наукова лабораторія зобов'язується:
5.1.1. Надавати користувачам послуги відповідно до умов цього Договору.
5.1.2. Зберігати конфіденційність персональних даних користувачів, отриманих при реєстрації Акаунту та/або використання сервісу.
5.1.3. За вимогою користувача, надавати шаблон (форму) цивільно- правового договору, акти приймання-передачі послуг в електронному вигляді із використанням підпису уповноваженого працівника юридичної особи, що відповідає вимогам законодавства.
5.2. Наукова лабораторія має право:
5.2.1. Припиняти надання послуг з моменту закінчення строку їх надання.
5.2.2. Змінювати порядок надання послуг та їх вартість без переукладання даного Договору, опублікувавши зміни на сайті xxxxx://xxxxx.xxxxx
5.2.3. Розкривати будь-які відомості, якщо це необхідно, відповідно до законодавства України, на вимогу уповноважених державних установ, якщо це не суперечить відповідним Конституційним правам громадян та діючому законодавству України.
5.3. Користувач зобов'язується:
5.3.1. При користуванні сервісом xxxxx://xxxxx.xxxxx вчасно оплачувати послуги наукової лабораторії в обсязі, порядку і терміни, передбачені даним Договором.
5.3.2. Дотримуватися умов даного Договору.
5.3.3. Ознайомитись з Договором, умовами надання обраних послуг, дотримуватись та виконувати їх вимоги.
5.3.4. Тримати в таємниці всі мережеві реквізити (логіни, паролі).
5.3.5. Користувач зобов’язується не здійснювати збір, копіювання і обробку персональних даних інших осіб, а також будь-якої іншої інформації, розміщеної в сервісі, зокрема шляхом парсингу, тобто збору, аналізу, обробки та збереження розміщеної на веб-сторінках сервісу інформації шляхом застосування програм-парсерів («павуків») та їхніх аналогів.
5.4. Користувач має право:
5.4.1. Отримувати інформацію про послуги, вартість послуг (тарифи).
5.4.2. Використовувати сервіс у межах доступного функціоналу згідно із умовами цього Договору.
5.4.3. Звертатися до наукової лабораторії із запитом щодо отримання шаблону (форми) цивільно-правового договору, актів приймання-передачі послуг в електронному вигляді із використанням підпису уповноваженого працівника юридичної особи, що відповідає вимогам законодавства.
5.4.4. У разі виникнення будь-яких питань, скарг або пропозицій щодо використання сервісу або необхідності в отриманні іншої інформації в межах компетенції наукової лабораторії, звертатися до служби технічної підтримки шляхом надсилання повідомлення на електронну пошту наукової лабораторії xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК ОПЛАТИ
6.1. Вартість послуг за цим Договором визначається відповідно до визначених науковою лабораторією тарифів, які зазначені у п.п.6.2 цього Договору. Ціни вказуються в національній валюті України.
НАЗВА ПОСЛУГИ ТА НАУКОВОГО ПРОДУКТУ | ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ЗІ СТВОРЕННЯ ЗАПИТУ ТА РЕЦЕНЗУВАННЯ ЗА КВЕД 74.90, 63.99 | ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З ОБРОБЛЕННЯ ДАНИХ ТА РОЗМІЩЕННЯ ЗАПИТУ, ЗА КВЕД 63.11 | ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ, ГРН |
Створення запиту та рецензування тез доповіді | 1200 грн., 00 коп. | 240 грн., 00 коп. | 1440 грн., 00 коп. |
Створення запиту та рецензування наукової статті | 4800 грн., 00 коп. | 960 грн., 00 коп. | 5760 грн., 00 коп. |
Створення запиту та надання висновку на кваліфікаційну роботу (бакалаврат) | 6000 грн., 00 коп. | 1200 грн., 00 коп. | 7200 грн., 00 коп. |
Створення запиту та надання висновку на кваліфікаційну роботу (магістратура) | 8000 грн., 00 коп. | 1600 грн., 00 коп. | 9600 грн., 00 коп. |
Створення запиту та надання висновку рецензента (кандидатська) | 12000 грн., 00 коп. | 2400 грн., 00 коп. | 14400 грн., 00 коп. |
Створення запиту та надання висновку рецензента (докторська) | 20000 грн., 00 коп. | 4000 грн., 00 коп. | 24000 грн., 00 коп. |
Створення запиту та надання висновку опонента | 14000 грн., 00 коп. | 2800 грн., 00 коп. | 16800 грн., 00 коп. |
(кандидатська) | |||
Створення запиту та надання висновку опонента (докторська) | 22000 грн., 00 коп. | 4400 грн., 00 коп. | 26400 |
6.2. Оплата послуг здійснюється користувачами шляхом безготівкового платежу на розрахунковий рахунок наукової лабораторії.
6.3. Послуги надаються за умови внесення оплати в розмірі 100% за фактом надходження оплати на розрахунковий рахунок наукової лабораторії. Датою початку надання послуг науковою лабораторією є день надходження коштів на розрахункових рахунок наукової лабораторії від користувача.
6.4. Користувач самостійно несе відповідальність за правильність здійснених ним платежів.
6.5. Наукова лабораторія заявляє, що всі надходження (прибутки) грошових коштів за результатами надання послуг користувачам згідно з цим Договором, використовуються виключно для оплати послуг рецензентів, фінансування видатків на утримання наукової лабораторії, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених Положенням про наукову лабораторію та Статутом ГО «Наукова установа «Цифрова агенція «Е- Екологія», оплати праці штатних працівників, нарахування єдиного соціального внеску. Надходження (прибутки) грошових коштів за результатами надання послуг користувачам згідно з цим Договором, чи їх частина, не підлягають розподілу між засновниками (учасниками), членами ГО «Наукова установа «Цифрова агенція «Е-Екологія», науковими працівниками (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного соціального внеску) наукової лабораторії, членами органів управління ГО «Наукова установа «Цифрова агенція «Е-Екологія» та/або наукової лабораторії, а також іншими пов’язаними з ними особами.
ІНФОРМАЦІЯ СЕРВІСУ
7.1. В сервісі можуть бути розміщені тексти рукописів наукових публікацій, статей, кваліфікаційних робіт та інші інформаційні матеріали наукового характеру. Авторами цих матеріалів є користувачі. Наукова лабораторія в жодному випадку не несе відповідальності за достовірність цих матеріалів та наслідки їхнього використання.
7.2. Дані, отримані з ресурсів третіх осіб, є відкритими даними, отриманими з офіційних джерел, пошукових систем Google, ресурсів інших третіх осіб, які мають право збирати, обробляти та передавати дані згідно з законодавством України. Сервіс може збирати, аналізувати та
використовувати дані з відкритих джерел, в тому числі але не виключно з набору даних, які підлягають оприлюдненню відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».
7.3. Відповідність та правильність даних в сервісі залежить від правильності таких даних на ресурсах третіх осіб. Наукова лабораторія не несе жодної відповідальності за зміст таких даних, а також за наслідки їхнього використання.
7.5. Сервіс може містити посилання на веб-сайти, веб-сторінки та програми третіх сторін. Користувач самостійно несе відповідальність за ознайомлення з Умовами використання відповідних веб-сайтів третіх сторін і погоджується з тим, що використовує такі веб-сайти на свій власний ризик та несе повну відповідальність за відповідні дії.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
8.1. Наукова лабораторія не несе відповідальності за повноту і достовірність інформації, яка надається користувачами під час створення запитів на рецензування наукових праць.
8.2. Якщо користувач не задоволений умовами, якістю роботи Xxxxxxx та/або умовами, якістю, вартістю послуг наукової лабораторії, бажано припинити використання його.
8.3. Наукова лабораторія не несе відповідальності за будь-які збитки (прямі, непрямі і випадкові), у тому числі за упущену вигоду, що виникли внаслідок порушення у роботі сервісу, в результаті його використання або неможливості використання. Наукова лабораторія не несе відповідальності за будь-які дії чи бездіяльність особи та їхні наслідки, пов’язані із використанням інформації, отриманої з сервісу, якщо інше не встановлено законом.
8.5. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором Xxxxxxx несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
8.6. Користувач зобов’язується не порушувати і не намагатися порушувати положення цього Договору. Якщо наукова лабораторія на свій розсуд визначить, що користувач порушив або намагався порушити умови цього Договору, доступ користувача до сервісу може бути припинений.
Наукова лабораторія може обмежити доступ користувача до сервісу, заблокувати або видалити акаунт у зв’язку із порушенням даного Договору.
ПОРЯДОК ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ
9.1. Здобувач має право на часткове повернення коштів, якщо він повідомив наукову лабораторію про таку необхідність до моменту зміни статусу рецензентом його запиту на рецензування наукової праці з «Пошук рецензента» на статус «На рецензуванні», але не пізніше 48 годин з моменту створення такого запиту. У такому випадку здобувачу повертаються кошти, сплачені за надання послуги із створення запиту на рецензування та рецензування наукової праці, за виключенням коштів, сплачених за послугу оброблення даних та розміщення запиту у сервісі xxxxx://xxxxx.xxxxx.
9.2. Звернення про часткове повернення коштів необхідно в довільній формі надіслати на електронну пошту наукової лабораторії vrlab.cuah, де вказати дані свої дані з акаунту.
9.3. Кошти будуть повернені на рахунок, з якого була здійснена оплата протягом 3 робочих днів після отримання звернення з усіма необхідними даними.
ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
10.1. Відносини між Сторонами регулюються законодавством України.
10.2. Всі спори, які можуть виникнути в зв’язку з цим Договором, у тому числі будь-які питання стосовно їхнього виконання, укладення, дійсності чи розірвання, Сторони будуть намагатися вирішити шляхом переговорів.
10.3. Користувач погоджується, що для цілей вирішення спорів між Сторонами ефективним і обов’язковим для використання засобом комунікації є листування з науковою лабораторією за електронною адресою та/або телефоном.
10.4. У разі, якщо Xxxxxxx не дійдуть згоди щодо спору протягом 30 (тридцяти) календарних днів, спір передається на розгляд до компетентного суду відповідно до законодавства України.
ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
11.1. Всі компоненти сервісу в цілому належать науковій лабораторії й охороняються законодавством у сфері захисту прав інтелектуальної власності.
11.2. Використання в комерційних цілях будь-яких матеріалів або елементів сервісу без письмового дозволу наукової лабораторії суворо заборонене.
ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
12.1. Сторони погодили використання підпису, створеного засобами сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx, у документообігу в межах виконання цього договору (оферти).
12.2. Користувач має право припинити дію цього Договору в односторонньому порядку в будь-який час шляхом видалення свого Акаунту. Для видалення Акаунту Замовнику потрібно надіслати лист із відповідним запитом на електронну пошту наукової лабораторії.
12.3. Наукова лабораторія має право припинити дію цього Договору в односторонньому порядку в будь-який час.
12.4. Наукова лабораторія має право вносити зміни або доповнення до цього Договору в будь-який час без будь-якого спеціального повідомлення, розмістивши нову редакцію Договору у відповідному розділі сервісу xxxxx://xxxxx.xxxxx. Нова редакція Договору набуває чинності з моменту її розміщення в сервісі, якщо інше не передбачено новою редакцією Договору. Користувач зобов'язаний періодично переглядати актуальний Договыр. Якщо після спливу 5 (п'яти) календарних днів після внесення змін користувач продовжує використовувати сервіс, то це означає, що користувач повністю і беззастережно погоджується із такими змінами.
12.5. Усі запити щодо використання сервісу, зокрема ті, що передбачені цим Договором, повинні надсилатися науковій лабораторії на таку адресу xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» ФІЛІЯ "НАУКОВА ЛАБОРАТОРІЯ "ЦЕНТРАЛЬНОУКРАЇНСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ХАБ" ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ "НАУКОВА УСТАНОВА "ЦИФРОВА
АГЕНЦІЯ "Е-ЕКОЛОГІЯ" - код ЄДРПОУ ВП 45643857, повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою програмного засобу xxxxx://xxxxx.xxxxx (далі – віртуальна лабораторія), у тому числі з використанням мобільного додатку, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.
Віртуальну лабораторію створено та впроваджено в експлуатацію ГО
«Наукова установа «Цифрова агенція «Е-Екологія» спільно з Кіровоградською обласною державною адміністрацією, Кіровоградською обласною радою, Льотною академією Національного авіаційного університету, Університетом менеджменту освіти Національної академії педагогічних наук України та Національною академією статистики, обліку та аудиту.
1. Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів віртуальної лабораторії, у тому числі з використанням мобільного додатку, є держатель віртуальної лабораторії – ГО «Наукова установа «Цифрова агенція «Е-Екологія» (ідентифікаційний код відокремленого підрозділу юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 40871197).
2. Розпорядником персональних даних є ГО «Наукова установа
«Цифрова агенція «Е-Екологія» (ідентифікаційний код відокремленого підрозділу юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 40871197).
3. Місцезнаходження персональних даних за адресою хостинг- провайдера: ТОВ "1 ГБ", Основний ДЦ, м. Київ, вул. Лінійна 17, 2-й поверх, оф. 204, Телефон +38 (044) 538-15-88.
4. До складу персональних даних включаються:
Прізвище І'мя
По-батькові
Шифр освітньої або наукової спеціальності Телефон
Тема дисертації або іншої роботи Місце роботи або навчання Вчене звання
Посилання на профіль ORCID Підпис фізичної особи (скан-копія)
Збирання персональних даних здійснюється під час авторизації (електронної ідентифікації) особи у науковій лабораторії шляхом безпосереднього надання особою своїх персональних даних при реєстрації у віртуальній лабораторії за інтернет-адресою https://vrlab.space
Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, що здійснюються за допомогою програмних засобів віртуальної лабораторії, у тому числі з використанням мобільного додатку.
5. Мета обробки персональних даних визначена у публічному договорі (оферті) про спільну діяльність у науковій віртуальній коворкінг лабораторії штучного інтелекту «Центральноукраїнський академічний хаб» https://vrlab.space.
Метою обробки (збору) персональних даних є:
забезпечення функціонування електронного кабінету суб’єкта персональних даних у віртуальній лабораторії;
надання з використанням програмних засобів віртуальної лабораторії (у тому числі мобільного додатку) електронних послуг, за отриманням яких звертається суб’єкт персональних даних;
забезпечення доступу суб’єкта персональних даних через його електронний кабінет у віртуальній лабораторії до наукової інформації та інформації з інших відкритих електронних інформаційних ресурсів;
забезпечення сплати суб’єктом персональних даних вартості надання електорнних послуг, а також здійснення розрахунків за інші послуги з використанням програмних засобів віртуальної лабораторії (у тому числі мобільного додатку);
забезпечення участі суб’єкта персональних даних в опитуваннях щодо функціонування віртуальної лабораторії, які проводяться з використанням програмних засобів віртуальної лабораторії (у тому числі мобільного додатку); забезпечення подання, обробки та рецензування суб’єктами персональних даних електронних наукових праць з використанням програмних засобів віртуальної лабораторії (у тому числі мобільного додатку).
6. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є:
державні органи, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їх управління, яким персональні дані, що обробляються, можуть передаватися згідно з визначеним законодавством;
учасники/члени платіжних систем в Україні, що забезпечують авторизацію та проведення суб’єктами персональних даних переказу коштів з використанням програмних засобів віртуальної лабораторії (у тому числі мобільного додатку) та яким персональні дані, що обробляються, передаються для забезпечення проведення такого переказу;
інші особи, що звертаються до ГО «Наукова установа «Цифрова агенція
«Е-Екологія» та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.
Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.
Доступ до інформації про особу (персональних даних), що формується за допомогою програмних засобів віртуальної лабораторії (у тому числі мобільного додатку), має лише користувач (суб’єкт персональних даних), авторизувавшись у віртуальній лабораторії на сайті https://vrlab.space, і виключно до тієї інформації, яка стосується такого користувача.
7. Персональні дані зберігаються ГО «Наукова установа «Цифрова агенція «Е-Екологія» протягом строку функціонування електронного кабінету суб’єкта персональних даних у віртуальній лабораторії, але не довше 5 років, якщо законодавством не визначено інший строк їх зберігання. Персональні дані користувачів віртуальної лабораторії видаляються разом з видаленням електронного кабінету та/або акаунту користувача.
8. Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
PUBLIC CONTRACT (OFFER)
on joint activities in the scientific virtual coworking laboratory of artificial intelligence "Central Ukrainian Academic Hub" https://vrlab.space
The document set forth below is a public offer and a public contract. In accordance with the provisions of Articles 633, 634, 641 of the Civil Code of Ukraine, the terms of the public offer and the public contract are the same for all users of the scientific virtual coworking laboratory of artificial intelligence "Central Ukrainian Academic Hub" (Users). In accordance with Part 2 of Art. 642 of the Civil Code of Ukraine, registration on the website https://vrlab.space is an acceptance of this offer, which is equivalent to the conclusion of an agreement on the terms set forth below, as well as acceptance of the Notice on the processing of personal data. The Notice on the processing of personal data regulates the peculiarities of processing personal data of Users by the scientific virtual coworking laboratory of artificial intelligence "Central Ukrainian Academic Hub". You can familiarize yourself with the provisions of the Notice of Personal Data Processing below. The Notice of Personal Data Processing is an integral part of this public agreement (public offer).
This public offer is addressed to all individuals who wish to use the services of the scientific virtual coworking laboratory of artificial intelligence "Central Ukrainian Academic Hub" (scientific laboratory), have registered in the service https://vrlab.space and have the technical capability to receive services.
Branch “Scientific Laboratory "Central Ukrainian Academic Hub" of the NGO "Scientific Institution "Digital Agency "E-ECOLOGY" - USR 45643857, (hereinafter referred to as the scientific laboratory) on the one hand, guided by the current legislation of Ukraine, offers (public offer) to an individual (hereinafter referred to as the user), hereinafter referred to as the parties, and each separately as a party, to conclude a public service agreement (hereinafter referred to as the Agreement) on the following terms and conditions:
TERMS AND DEFINITIONS
1.1. Public offer (agreement) is a proposal of the Scientific Laboratory addressed to any individual in accordance with Articles 633, 634 of the Civil Code of Ukraine to conclude a public agreement with him/her for the provision of the following services:
- access to the service https://vrlab.space;
- creating requests for reviewing scientific papers;
- processing data and placing review requests in the service https ://vrlab.space;
- reviewing scientific papers;
- processing data and publishing reviews of scientific papers in the service https
://vrlab. space.
1.2. Acceptance is the full and unconditional consent of the User to enter into this Agreement on the terms and conditions specified in this Agreement.
1.3. Scientific work is a manuscript of the text with the results of the applicant's scientific research in electronic form in the form of abstracts, scientific articles, qualification, master's, dissertation work, which is posted on the service
https://vrlab.space.
1.4. A request for review of a scientific work is an electronic message created by the applicant in the https://vrlab.space service and containing the applicant's scientific work, the cost of the requested scientific product and other data, which is also an official offer of the applicant to receive the service of a scientific laboratory for reviewing scientific work on a paid basis. Creating and posting a request for review in the https://vrlab.space service is paid. The cost of services for creating and posting a request for review in the vrlab.space service is set by the research laboratory in accordance with the approved cost of services (tariffs), which is determined on the basis of the estimated number of hours required by the reviewer to review the research paper, excluding the cost of data processing services and posting requests for review and reviews in the service https://vrlab.space.
1.5. The status of the request for review of a scientific work is information that allows the applicant to track the process of providing the service of reviewing a scientific work and understand at what stage the review process is. The status is set up (changed) by the reviewer who undertakes to review the applicant's research paper under the terms of a civil law contract with the research laboratory. The following statuses are available in the service https://vrlab.space:
search for a reviewer (a status that is automatically determined by the https://vrlab.space service after payment and creation of a request by the applicant);
under review (a status determined by the reviewer after his/her decision to provide review services);
reviewed (status determined by the reviewer after completion of the work, provision of the review service and uploading a written review of the applicant's research work to the https://vrlab.space service)
repeated review (status determined by the laboratory assistant of the research laboratory, with the consent of the applicant, in the absence of a reviewer for more than 30 working days from the date of the applicant's request);
1.6. Review (conclusion) - written results of the reviewer's scientific and expert activity in electronic form, which discusses and evaluates the applicant's scientific work, with recommendations for its further improvement, posted in the service https://vrlab.space.
1.7. Reviewing a scientific work is a service of a scientific laboratory (NACE 74.90, 63.99) for review and independent evaluation of the scientific work of the applicant (service user - student, postgraduate, doctoral student), in order to improve his/her scientific work, provided by a reviewer (service user who has a scientific degree not lower than Ph, has significant experience in the relevant field of research, in the specialty in accordance with the group of specialties in the field of knowledge (science) in which he/she was awarded the degree of Candidate of Sciences (Philosophy Doctor)
and/or Doctor of Sciences) during joint scientific activities in a scientific virtual laboratory.
1.8. Scientific product - a review of abstracts, a review of a scientific article, a review of a qualifying work (bachelor's degree), a review of a qualifying work (master's degree), a reviewer's conclusion (candidate's dissertation), a reviewer's conclusion (doctoral dissertation), an opponent's conclusion (candidate's dissertation), an opponent's conclusion (doctoral dissertation).
1.9. Civil law contract - a contract concluded by means of the service https://vrlab.space in electronic form between the research laboratory and the reviewer regarding the provision of the service of reviewing the scientific work posted by the applicant in the service https://vrlab.space by creating a request for review. The service of reviewing a scientific work is paid and is paid by the research laboratory to the reviewer's account after the review is provided, under the terms of a civil law contract. The cost of the service for reviewing a scientific work in the service https://vrlab.space is set by the research laboratory in accordance with the approved cost of services (tariffs), which is determined on the basis of the estimated number of hours required by the reviewer to review the scientific work, excluding the cost of data processing services and posting requests for review and reviews in the service https://vrlab.space.
1.10. Data processing, placement of requests for peer review and reviews of scientific papers is a service of a scientific laboratory (NACE 63.11) to provide digital infrastructure for placing (hosting) text, numerical data and attachments in the format of *.doc files uploaded by users to the https://vrlab.space service when creating requests for peer review and providing reviews.
1.11. Scientific Laboratory - A separate subdivision of a legal entity: BRANCH "SCIENTIFIC LAB "CENTRAL UKRAINIAN ACADEMIC HUB" OF THE NGO "SCIENTIFIC INSTITUTION "DIGITAL AGENCY "E-ECOLOGY", USR 45643857.
1.12. Scientific Institution - Legal entity: NGO "SCIENTIFIC INSTITUTION "DIGITAL AGENCY "E-ECOLOGY", USR 40871197.
1.13. Service - information-analytical search and communication system for digital interaction of scientists https://vrlab.space.
1.14. The User is an individual (applicant, reviewer, laboratory assistant, laboratory manager) who has agreed to the terms of this Agreement and the provisions of the Notice on the processing of personal data of the research laboratory, has registered in the manner established on the service https://vrlab.space, and who provides services in accordance with the terms of this Agreement.
1.15. Applicant - a user of the service: a student, postgraduate student, doctoral student, scientist or other individual who carries out or wishes to carry out scientific activities.
1.16. Reviewer - service user: an individual who has a scientific degree not lower than a candidate of science (doctor of philosophy), has significant experience in the relevant field of research, in a specialty in accordance with the group of specialties in the field of knowledge (science) in which he or she was awarded a candidate (doctor of philosophy) and/or doctor of science degree.
1.17. Laboratory technician - user of the service: an individual who is a full- time employee of a scientific laboratory and provides administration and moderation of requests for peer review in the service https://vrlab.space;
1.18. Director at Laboratory - Service User: an individual who is the director of a separate subdivision by virtue of his/her position: BRANCH "SCIENTIFIC LAB "CENTRAL UKRAINIAN ACADEMIC HUB" OF THE NGO "SCIENTIFIC INSTITUTION "DIGITAL AGENCY "E-ECOLOGY", USR 45643857.
1.19. User role in the system is a set of user permissions and restrictions while working in the https://vrlab.space service that determine the scope of the user's rights to use the service. The service has 5 roles, namely: unregistered user (limited viewing of information), applicant (limited viewing of information, creating review requests, adding comments, editing personal data), reviewer (creating review requests, adding comments, editing personal data, editing review requests, uploading reviews with comments), laboratory assistant (viewing information, creating review requests, adding comments, editing personal data, editing review requests, uploading reviews with comments, blocking users, deleting user accounts), laboratory manager (full access, including the functionality listed in the previous roles).
1.20. Cost of services (tariff) is a payment set by the scientific laboratory for the provision of a certain amount of services to users.
1.21. The scope of services is the capabilities, functionality, content that are available to the user in accordance with the defined role. The role of the user in the service is determined by the laboratory technicians and/or the head of the laboratory based on the data entered during registration.
1.22. A tariff plan is the terms and conditions that determine the scope of services available to the user, as well as the amount of payment that the user must make to receive the services. The functionality and set of available services depends on the user's role in the system.
1.23. Personal data means information or a set of information about an individual who is identified or can be specifically identified.
1.24. Personal data subject means an individual in respect of whom personal data is processed in accordance with the applicable law.
1.25. Consent of the subject of personal data is any voluntary expression of the will of an individual to grant permission to process his or her personal data in accordance with the stated purpose of their processing, in accordance with the
provisions set forth in the Notice on the processing of personal data. Registration on the https://vrlab.space service implies that the subject of personal data consents to their processing.
1.26. Account means a set of information about the Customer provided by him/her during registration in the service https://vrlab.space.
GENERAL PROVISIONS
2.1. On the basis and under the conditions set forth in this Agreement, the Scientific Laboratory shall provide the User with the services, and the User shall accept the services for access to the Service only after the User has registered on the website https://vrlab.space and created an account.
2.2. The services are provided by the Scientific Laboratory on a paid or free basis at the user's option.
2.3 All amendments to this Agreement shall be published on the website https
://vrlab. space.
2.4. All terms of this Agreement are binding on both the User and the Scientific Laboratory. Before starting to use the https://vrlab.space service, the user is obliged to read the terms of this Agreement. If the User does not agree to the terms of this Agreement, he/she shall not be entitled to use the https://vrlab.space service and/or receive the services of the Scientific Laboratory.
2.5. If the User disagrees with the changes made by the Scientific Laboratory to this Agreement or with the new tariffs for services, the User must stop using the https://vrlab.space service.
2.6. The User is a personal data subject who, by registering on the https://vrlab.space service, agrees to the processing of his/her personal data in the personal data base of the scientific laboratory, which is available on the https://vrlab.space service, and also agrees to receive regular e-mails and other communications from the service and the scientific laboratory.
PROCEDURE FOR PROVIDING SERVICES
3.1. The User independently registers in the service in the "Registration" section and automatically receives a role in the service https://vrlab.science: applicant.
3.2. If the User has a scientific degree of at least a Candidate of Science (Doctor of Philosophy), has significant experience in the relevant field of research, in a specialty in accordance with the group of specialties in the field of knowledge (science) in which he or she was awarded a Candidate of Science (Doctor of Philosophy) and/or Doctor of Science, which he or she confirmed by indicating the series and number of the Candidate of Science (Philosophy Doctor) and/or Doctor of Science diploma during registration, he or she shall be assigned a role in the https://vrlab.science service within 48 hours from the date of registration: reviewer.
3.3 Verification of the information provided by the User and determination of
his/her role in the system shall be carried out by the laboratory assistants of the Scientific Laboratory, or in their absence, by the Head of the Laboratory, on the basis of the data provided by the Users under the terms of this Agreement. The laboratory technicians of the scientific laboratory, and in their absence, the head of the laboratory, may perform additional verification of the user by sending the user a written proposal in electronic form to provide a scanned copy of the diploma of the candidate of sciences (doctor of philosophy) and/or doctor of sciences.
3.4. Search and review of requests for peer review of scientific papers created by users, as well as information contained in such requests (texts of manuscripts of peer-reviewed scientific papers, provided reviews, etc.), in the service https://vrlab.space is free of charge.
3.6. If the user has not made payment, a request for reviewing a scientific work is not created and such a request is not displayed in the service https://vrlab.space and is not available to reviewers.
3.7. By paying for the service of creating a request for review of a scientific work, the applicant also pays for the services of data processing, placing a request for review and review of the scientific work in advance, in the established amount in accordance with the determined cost of services. Payment for the service of creating a request for review of a scientific work may be refunded to the applicant if the review service is not provided to him/her due to circumstances beyond the control of the research laboratory (absence of a reviewer, failure of the reviewer to fulfill review obligations, etc.) Payment for data processing services, placing a request for review of a scientific work, if such a request was placed in the service https://vrlab.space and was available to reviewers, is not refundable.
3.8. The term for providing the data processing service and placing a request for review in the service https://vrlab.space, during which the request is available to reviewers, is 30 working days from the date of payment for the service and creation of such a request. If the reviewer is absent for more than 30 working days due to circumstances beyond the control of the research laboratory, with the consent of the applicant and the research laboratory, this period may be extended for another 30 working days. In this case, the status of the request is changed by the laboratory assistant to "Re-review". In the absence of a reviewer within 60 working days, such a review request is removed from the https://vrlab.space service without a refund of the
fee for the data processing and review request.
3.9. The basic period for providing the service of reviewing a scientific work depends on the scientific product and is as follows:
30 working days to provide a review of abstracts, a review of a scientific article, a review of a qualifying work (bachelor's degree);
45 working days to provide a review of the qualifying work (master's degree);
90 working days to provide the reviewer's opinion (PhD thesis), the opponent's opinion (PhD thesis);
120 working days to provide the reviewer's opinion (doctoral dissertation), the opponent's opinion (doctoral dissertation);
from the moment the reviewer changes the status of the request from "Searching for a reviewer" to "Under review". With the consent of the applicant and the reviewer, this period can be either reduced or extended, and users inform the research laboratory in writing.
3.10. After the applicant creates a request for review of a scientific work in accordance with the procedure specified in clause 3.5 of this Agreement, such a request is displayed in the service https://vrlab.space and becomes available for review and change of status by reviewers.
3.11. The reviewer reviews the request for reviewing a scientific work created by the applicant and, in accordance with his or her own scientific and professional experience in the relevant field of research, in the specialty in accordance with the group of specialties in the field of knowledge (science) in which he or she was awarded the degree of Candidate (Doctor of Philosophy) and/or Doctor of Science, makes an independent decision on the provision of the service of reviewing a scientific work.
3.12. If the reviewer has expressed a desire to provide a review service and has decided to review the applicant's research paper, he or she independently changes the status of the request from "Search for a reviewer" to "Under review", after which the reviewer is obliged to provide a review service to the applicant and upload a written review to the service https://vrlab.space within the time limits specified in clause 3.9 of this Agreement, under the terms of a separate civil law contract with a scientific institution (legal entity). After changing the status of the request, such a request becomes unavailable for review by other reviewers.
3.13. After the reviewer changes the status of the request for review of the applicant's scientific work from "Search for a reviewer" to "Under review", the https://vrlab.space service automatically generates a standard civil law contract between the scientific institution (legal entity) and the reviewer (individual) for the provision of a service for reviewing a scientific work (contract) posted by the applicant in the https://vrlab.space service. The number of the contract is the number of the request for review, which is automatically determined by the https://vrlab.space service
when creating the request.
3.14. Changing the status of a request for review of an applicant's research paper from "Search for a reviewer" to "Under review" by a reviewer is an acceptance of a civil law contract, which is equivalent to the conclusion of such a contract between an academic institution (legal entity) and a reviewer (individual). In order to sign the said civil law contract, the signature image of an individual is used, which the user adds when registering with the service https://vrlab.space.
3.15. The Agreement referred to in clause 3.13 is drawn up automatically in electronic form in *.pdf format by means of the service https://vrlab.space, and sent to the reviewer to the e-mail address specified during registration, as well as to the official e-mail address of the scientific laboratory vrlab.cuah@gmail.com. If the reviewer wishes to additionally familiarize himself with the provisions of a standard civil law contract between a scientific institution (legal entity) and a reviewer (individual) for the provision of a scientific paper review service (contractor agreement), he is obliged to notify the research laboratory of such a desire in writing by sending a corresponding letter to the e-mail address vrlab.cuah@gmail.com, after which a template (form) of the specified model contract is immediately sent to him/her.
3.16. After the reviewer completes the review of the applicant's scientific work within the time limits specified in clause 3.9 of the Agreement, the reviewer uploads the reviewed text of the applicant's scientific work manuscript, a written review in electronic form in *.pdf format to the service https://vrlab.space and independently changes the status of the request from "Under review" to "Reviewed", after which the service of reviewing the scientific work is considered to be provided.
3.17. The Scientific Laboratory, on behalf of the scientific institution (legal entity), within 24 hours from the moment the reviewer provides the service of reviewing the scientific work, shall pay for the services of reviewing the scientific work on the terms of a standard civil law contract concluded between the scientific institution (legal entity) and the reviewer (individual), in accordance with the cost of services specified in clause 6 of this Agreement.
3.17. In the process of reviewing a research paper, the applicant and the reviewer may communicate to clarify and clarify current issues related to the applicant's research paper using the service https://vrlab.space. In order to comply with and ensure the principles of independence of review, transparent scientific discourse and self-control of academic integrity, such communication is open and posted in the "Comments" section of the service https://vrlab.space.
3.5. Access to the https://vrlab.space service as a computer program is the supply of software products within the meaning of paragraph 261 of subsection 2 of section XX "Transitional Provisions" of the Tax Code of Ukraine and is exempt from VAT.
3.6. The Scientific Laboratory may, at its sole discretion, install additional
functionality that may provide the User with access to additional resources of the Service. The terms of the additional functionality are posted on the Service and form an integral part of this Agreement.
3.7. The Scientific Laboratory reserves the right to change the terms and conditions and the cost of services at its sole discretion and at any time, and the user may refuse to use the service at any time. Changes in the terms and conditions and the cost of services do not apply to periods that have been paid for by the user, but take effect after the provision of paid services by the user of the service.
ACCOUNT
4.1 To use the functionality of the service, the user must register an account. To register an account, the user must fill out the registration form, add the signature of an individual (used exclusively for signing documents when working with the service), consent to the processing of personal data and accept the terms of this Agreement (offer).
4.2. By registering with the Service, you confirm that you are a legally capable individual acting on your own behalf on a legal basis. You also confirm that all information provided during registration is true, accurate and up-to-date. In case of detection of inaccurate information provided during registration, such user's access to the Service is blocked and his/her account is deleted.
4.3. The procedure for storing and processing personal data of individuals by the research laboratory is set forth in the Notice on Personal Data Processing.
RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE PARTIES
5.1. The Scientific Laboratory undertakes to:
5.1.1. Provide services to the Users in accordance with the terms of this Agreement.
5.1.2. Maintain the confidentiality of personal data of Users received during the registration of the Account and/or use of the Service.
5.1.3. At the request of the user, provide a template (form) of a civil law contract, acts of acceptance and transfer of services in electronic form using the signature of an authorized employee of a legal entity that meets the requirements of the law.
5.2. The Scientific Laboratory has the right:
5.2.1. Terminate the provision of services from the moment the term of their provision expires.
5.2.2. Change the procedure for providing services and their cost without renegotiating this Agreement by publishing changes on the website https ://vrlab. space
5.2.3. Disclose any information, if necessary, in accordance with the legislation of Ukraine, at the request of authorized state institutions, if it does not contradict the relevant constitutional rights of citizens and the current legislation of Ukraine.
5.3. The User undertakes to:
5.3.1. When using the service https://vrlab.space, pay for the services of the Scientific Laboratory in a timely manner, in the amount, procedure and within the terms provided for by this Agreement.
5.3.2. To comply with the terms of this Agreement.
5.3.3. To familiarize themselves with the Agreement, the terms and conditions of the selected services, and to comply with and fulfill their requirements.
5.3.4 Keep all network details (logins, passwords) confidential.
5.3.5. The User undertakes not to collect, copy and process personal data of other persons, as well as any other information posted on the Service, in particular by parsing, i.e. collecting, analyzing, processing and storing information posted on the Service web pages by using parser programs ("spiders") and their analogues.
5.4. The User has the right to:
5.4.1 Receive information about services, cost of services (tariffs).
5.4.2. Use the Service within the available functionality in accordance with the terms of this Agreement.
5.4.3. To apply to the scientific laboratory with a request to receive a template (form) of a civil law contract, acts of acceptance and transfer of services in electronic form using the signature of an authorized employee of a legal entity that meets the requirements of the law.
COST OF SERVICES AND PAYMENT PROCEDURE
6.1. The cost of services under this Agreement shall be determined in accordance with the tariffs determined by the Scientific Laboratory, which are specified in clause 6.2 of this Agreement. Prices are indicated in the national currency of Ukraine.
NAME OF THE SERVICE AND SCIENTIFIC PRODUCT | THE COST OF SERVICES FOR CREATING A REQUEST AND REVIEWING IT PER QUERY 74.90, 63.99 | COST OF SERVICES FOR DATA PROCESSING AND PLACING A REQUEST, ACCORDING TO CODE 63.11 | TOTAL COST OF THE SERVICE, UAH |
Creating a request and reviewing abstracts | 1200 UAH, 00 kopecks. | 240 UAH, 00 kopecks. | 1440 UAH, 00 kopecks. |
Creating a request and reviewing a scientific article | 4800 UAH, 00 kopecks. | 960 UAH, 00 kopecks. | 5760 UAH, 00 kopecks. |
Creating a request and providing an opinion on a qualifying work (bachelor's degree) | 6000 UAH, 00 kopecks. | 1200 UAH, 00 kopecks. | 7200 UAH, 00 kopecks. |
Creating a request and providing an opinion on a qualifying work (master's degree) | 8000 UAH, 00 kopecks. | 1600 UAH, 00 kopecks. | 9600 UAH, 00 kopecks. |
Creating a request and providing a reviewer's opinion (PhD) | 12000 UAH, 00 kopecks. | 2400 UAH, 00 kopecks. | 14400 UAH, 00 kopecks. |
Creating a request and providing a reviewer's opinion (doctoral) | 20,000 UAH, 00 kopecks. | 4000 UAH, 00 kopecks. | UAH 24000.00 kopecks. |
Creating a request and providing an opponent's opinion (PhD) | 14000 UAH, 00 kopecks. | 2800 UAH, 00 kopecks. | 16800 UAH, 00 kopecks. |
Creating a request and providing an opponent's opinion (doctoral) | 22000 UAH, 00 kopecks. | 4400 UAH, 00 kopecks. | 26400 UAH, 00 kopecks. |
6.2. Payment for the services shall be made by the Users by bank transfer to the current account of the Scientific Laboratory.
6.3. The services are provided subject to payment in the amount of 100% upon receipt of payment to the current account of the Scientific Laboratory. The date of commencement of the services by the Scientific Laboratory is the date of receipt of funds to the current account of the Scientific Laboratory from the User.
6.4. The User is solely responsible for the correctness of payments made by him/her.
6.5. The Scientific Laboratory declares that all revenues (profits) based on the results of providing services to users under this Agreement shall be used exclusively to pay for the services of reviewers, finance the costs of maintaining the Scientific Laboratory, implement the purpose (goals, objectives) and activities defined by the Regulations on the Scientific Laboratory and the Charter of the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology”, pay for the work of full-time employees, and accrue a single social contribution. Receipts (profits) based on the results of providing services to users in accordance with this Agreement, or a part thereof, shall not be distributed among the founders (participants), members of the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology”, researchers (except for remuneration of their labor, accrual of a single social contribution) of the research laboratory, members of the governing bodies of the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology” and/or the research laboratory, as well as other related persons.
SERVICE INFORMATION
7.1. The service may contain texts of manuscripts of scientific publications, articles, qualification papers and other information materials of a scientific nature. The authors of these materials are users. The Scientific Laboratory is in no way responsible for the accuracy of these materials and the consequences of their use.
7.2. Data obtained from third-party resources is open data obtained from official sources, Google search engines, resources of other third parties who have the right to collect, process and transmit data in accordance with the legislation of Ukraine. The Service may collect, analyze and use data from open sources, including but not limited to the data set subject to disclosure in accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 835 "On Approval of the Regulation on Data Sets Subject to Disclosure in the Form of Open Data", in accordance with the Law of Ukraine "On Access to Public Information".
7.3. The relevance and correctness of the data in the Service depends on the correctness of such data on the resources of third parties. The Scientific Laboratory is not responsible for the content of such data, as well as for the consequences of their use.
7.5. The Service may contain links to websites, web pages and programs of third parties. The User is solely responsible for familiarizing himself/herself with the Terms of Use of the relevant third-party websites and agrees that he/she uses such websites at his/her own risk and is fully responsible for the relevant actions.
RESPONSIBILITY OF THE PARTIES
8.1. The Scientific Laboratory is not responsible for the completeness and accuracy of the information provided by users when creating requests for review of scientific papers.
8.2. If the user is not satisfied with the terms, quality of the Service and/or the terms, quality, cost of the services of the scientific laboratory, it is advisable to stop using it.
8.3. The Scientific Laboratory shall not be liable for any damages (direct, indirect and incidental), including lost profits, resulting from a malfunction of the Service, as a result of its use or inability to use it. The Scientific Laboratory is not responsible for any actions or omissions of a person and their consequences related to the use of information obtained from the service, unless otherwise provided by law.
8.5. For non-fulfillment or improper fulfillment of their obligations under this Agreement, the Parties shall be liable in accordance with the current legislation of Ukraine.
8.6. The User undertakes not to violate or attempt to violate the provisions of this Agreement. If the Scientific Laboratory, at its sole discretion, determines that the User has violated or attempted to violate the terms of this Agreement, the User's access to the Service may be terminated. The Scientific Laboratory may restrict the User's access to the Service, block or delete the account in connection with the violation of this Agreement.
REFUND PROCEDURE
9.1. The applicant has the right to a partial refund if he or she has notified the
research laboratory of such a need before the reviewer changes the status of his or her request for review of the scientific work from "Search for a reviewer" to "Under review", but no later than 48 hours from the moment of creating such a request. In this case, the applicant will be refunded the funds paid for the provision of the service of creating a request for review and reviewing a scientific work, except for the funds paid for the service of data processing and placing the request in the service https ://vrlab. space.
9.2. A request for a partial refund should be sent in any form to the e-mail of the scientific laboratory https://vrlab.cuah, where you should indicate your account details.
9.3. The funds will be returned to the account from which the payment was made within 3 business days after receiving the request with all the necessary data.
DISPUTE RESOLUTION PROCEDURE
10.1. Relations between the Parties shall be governed by the laws of Ukraine.
10.2. The Parties shall endeavor to resolve all disputes that may arise in connection with this Agreement, including any issues related to its performance, conclusion, validity or termination, through negotiations.
10.3. The User agrees that for the purposes of resolving disputes between the Parties, an effective and binding means of communication is correspondence with the Scientific Laboratory by e-mail and/or telephone.
10.4. If the Parties fail to reach an agreement on the dispute within thirty (30) calendar days, the dispute shall be referred to the competent court in accordance with the laws of Ukraine.
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
11.1. All components of the service as a whole belong to the scientific laboratory and are protected by the legislation in the field of protection of intellectual property rights.
11.2. The use of any materials or elements of the service for commercial purposes without the written permission of the scientific laboratory is strictly prohibited.
FINAL PROVISIONS
12.1. The Parties have agreed to use the signature created by means of the https://vrlab.space service in the document flow within the framework of the execution of this agreement (offer).
12.2. The User shall have the right to terminate this Agreement unilaterally at any time by deleting their Account. To delete the Account, the Customer shall send a letter with a corresponding request to the Scientific Laboratory's e-mail address.
12.3. The Scientific Laboratory has the right to terminate this Agreement unilaterally at any time.
12.4. The Scientific Laboratory has the right to amend or supplement this
Agreement at any time without any special notice by posting a new version of the Agreement in the relevant section of the service https://vrlab.space. The new version of the Agreement shall come into force from the moment it is posted on the Service, unless otherwise provided by the new version of the Agreement. The User is obliged to periodically review the current Agreement. If the User continues to use the Service after 5 (five) calendar days after the changes have been made, it means that the User fully and unconditionally agrees to such changes.
NOTIFICATION OF PERSONAL DATA PROCESSING
In accordance with clauses 1 and 2 of part two of Article 8, part two of Article 12 of the Law of Ukraine "On Personal Data Protection", the Branches of the Scientific Laboratory "Central Ukrainian Academic Hub" of the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology” - USR 45643857, informs about the owner, manager, location, composition and purpose of collecting personal data processed using the software https://vrlab.space (hereinafter referred to as the virtual laboratory), including using the mobile application, third parties to whom such personal data is transferred, and the rights of the personal data subject.
The virtual laboratory was created and put into operation by the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology” together with the Kirovohrad Regional State Administration, Kirovohrad Regional Council, Flight Academy of the National Aviation University, University of Education Management of the National Academy of Pedagogical Sciences of Ukraine, and the National Academy of Statistics, Accounting and Audit.
1. The owner of the personal data processed using the software tools of the virtual laboratory, including the mobile application, is the holder of the virtual laboratory - the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology”, USR 40871197.
2. The Personal Data Controller is the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology”, USR 40871197.
3. Location of personal data at the address of the hosting provider: 1 GB LLC, Main Data Center, 17 Linyina St., 2nd floor, office. 204, Phone +38 (044) 538-1588.
4. Personal data includes:
Name Surname
Code of educational or scientific specialty Phone.
Thesis or other work topic Place of work or study Academic title
Link to the ORCID profile
Signature of an individual (scanned copy)
Personal data is collected during the authorization (electronic identification) of a person in a scientific laboratory by directly providing the person with his or her personal data when registering in the virtual laboratory at the Internet address https://vrlab.space.
The processing of personal data means any action or set of actions, such as collection, registration, accumulation, storage, adaptation, modification, updating, use and distribution (distribution, sale, transfer), depersonalization, destruction of personal data, performed using the software tools of the virtual laboratory, including the use of a mobile application.
5. The purpose of personal data processing is defined in the public agreement (offer) on joint activities in the scientific virtual coworking laboratory of artificial intelligence "Central Ukrainian Academic Hub" https://vrlab.space.
The purpose of processing (collecting) personal data is: ensuring the functioning of the personal data subject's electronic cabinet in the virtual laboratory;
provision of electronic services using the software tools of the virtual laboratory (including a mobile application), which are requested by the personal data subject;
ensuring access of the personal data subject through his/her electronic cabinet in the virtual laboratory to scientific information and information from other open electronic information resources;
Ensuring that the personal data subject pays the cost of providing electoral services, as well as making payments for other services using the virtual laboratory software (including the mobile application);
Ensuring participation of the personal data subject in surveys on the functioning of the virtual laboratory, which are conducted using the software tools of the virtual laboratory (including the mobile application);
Ensuring the submission, processing and review of electronic scientific papers by subjects of personal data using the software tools of the virtual laboratory (including a mobile application).
6. The third parties to whom the processed personal data is transferred are: state authorities, authorities of the Autonomous Republic of Crimea, local self-
government bodies, enterprises, institutions and organizations within their management, to which the personal data processed may be transferred in accordance with the applicable law;
Participants/members of payment systems in Ukraine that ensure authorization and execution of funds transfers by personal data subjects using the virtual laboratory software (including the mobile application) and to whom the personal data processed is transferred to ensure such transfers;
other persons who apply to the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E- Ecology” and have the right to receive personal data solely on the grounds determined by law.
Personal data is not transferred to foreign parties to relations related to personal data (cross-border transfer of personal data).
Only the user (subject of personal data) has access to the information about the person (personal data) generated using the software tools of the virtual laboratory (including the mobile application) by logging in to the virtual laboratory at https://vrlab.space, and only to the information that relates to such user.
7. Personal data is stored by the NGO “Scientific Institution “Digital Agency “E-Ecology” for the duration of the personal data subject's electronic cabinet in the virtual laboratory, but not longer than 5 years, unless the legislation provides for a different period of storage. The personal data of the virtual laboratory users shall be deleted together with the deletion of the electronic cabinet and/or user account.
8. In accordance with part two of Article 8 of the Law of Ukraine "On Personal Data Protection", the personal data subject has the right to:
1) to know about the sources of collection, location of their personal data, the purpose of their processing, location or place of residence (stay) of the owner or manager of personal data or to give a corresponding order to obtain this information to persons authorized by him/her, except in cases established by law;
2) to receive information on the conditions for granting access to personal data, including information about third parties to whom his/her personal data is transferred;
3) access to their personal data;
4) to receive a response on whether his/her personal data is processed no later than thirty calendar days from the date of receipt of the request, except in cases provided for by law, and to receive the content of such personal data;
5) to submit a reasoned request to the personal data controller with an objection to the processing of their personal data;
6) to submit a reasoned request to change or destroy their personal data by any owner and manager of personal data if such data is processed illegally or is unreliable;
7) to protect their personal data from unlawful processing and accidental loss, destruction, damage due to intentional concealment, failure to provide or untimely provision, as well as to protect against the provision of information that is inaccurate or discrediting the honor, dignity and business reputation of an individual;
8) file complaints about the processing of their personal data to the Ukrainian
Parliament Commissioner for Human Rights or to the court;
9) apply legal remedies in case of violation of the legislation on personal data protection;
10) know the mechanism of automatic processing of personal data;
11) to be protected against an automated decision that has legal consequences for him/her.