Contract
м. Вінниця,
ДОГОВІР №
про надання послуг з організації виставки-форума “ІНДУСТРІЯ СВЯТА”
« » 2012 року
Вінницька торгово-промислова палата в особі президента Xxxxxx X.X., що діє на підставі Статуту, надалі «Організатор», з одного
боку, та
в особі , що діє на підставі , надалі «Експонент», з іншого боку, разом
«Сторони», уклали цей Договір про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Організатор проводить, а Експонент приймає участь у міжрегіональній виставці-форумі «ІНДУСТРІЯ СВЯТА», яка проходить в Експоцентрі з 6 по 8 грудня 2012 року.
1.2. Експонент вважається зареєстрованим після отримання Організатором заявки на участь у виставці, передплати у розмірі 200грн та підписання даного Договору.
2. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Організатор зобов’язується:
2.2.1. Надати Експоненту виставкову площу, обладнання та додаткові послуги у відповідності з поданою заявкою, яка є невід’ємною складовою частиною даного договору.
2.2.2. Надати необхідні для розрахунків документи.
2.3. Експонент зобов’язується:
2.3.1. Надати не пізніше ніж за 15 днів до початку виставки заявку на участь у виставці з зазначенням необхідного обладнання і додаткових послуг.
2.3.2. Оплатити за участь у виставці необхідні платежі в порядку та розмірах, визначених у договорі та заявці.
2.3.3. Дотримуватись регламенту роботи виставки.
2.3.4. Дотримуватися правил протипожежної безпеки, електробезпеки і правил техніки безпеки.
2.3.5. Після закінчення виставки повернути орендоване ним майно у тому стані, в якому воно було йому передане.
2.3.6. Демонстрація експонатів чи будь-яка діяльність Експонента, що веде до захаращення проходів, не допускається.
2.3.7. Учасники виставки мають право здійснювати оптову і роздрібну торгівлю, укладати договори і комерційні угоди, дотримуючись при цьому законів і митних правил України.
3. ВИСТАВКОВА ПЛОЩА ТА ПОСЛУГИ
3.1. Виставкова площа надається Експоненту в тимчасове користування на період монтажу, роботи виставки та демонтажу.
3.2. Місця розташування експозиції визначаються в залежності від часу
4.3. Оплата за участь здійснюється не пізніше, ніж за десять днів до початку виставки.
4.4. У випадку відмови від участі у виставці Експонент повинен письмово повідомити про це Організатора.
4.5. В разі відмови від участі у виставці після підписання заявки та Договору Експонент відшкодовує Організатору всі витрати, пов’язані з підготовкою до виставки в об’ємі:
• 30% від перерахованої суми у разі відмови за 15 днів до початку виставки;
• 50% - у разі відмови менше, ніж за 5 днів до початку виставки;
• 100%- у разі відмови менше, ніж за 2 дні до початку виставки.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
5.1. У випадку порушення Договору Сторона несе відповідальність, визначену цим Договором та чинним законодавством України.
5.2. Порушенням Договору є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом цього Договору.
5.3. У разі невиконання або неналежного виконання Організатором умов цього договору, Організатор зобов’язується за свій рахунок усунути недоліки в термін, який визначається сторонами окремою угодою.
5.4. Організатор не несе відповідальності за достовірність документів Експонента, законність його господарської діяльності, відповідності чинному законодавству його товарів, робіт та послуг.
5.5. Експонент несе матеріальну відповідальність перед організатором за недотримання правил пожежної безпеки, техніки безпеки, а також за збереження наданого в оренду виставкового устаткування в період монтажу, роботи і демонтажу виставки. У разі псування або втрати виставкового устаткування Експонент відшкодовує завданий збиток в повному розмірі протягом 10 днів після письмової вимоги Організатора.
5.6. Відповідальність за електробезпеку на стендах і електрозахист устаткування від точки приєднання електроустаткування у бік Експонента несе Експонент.
5.7. У разі спричинення шкоди майну і (чи) життю і здоров’ю третіх осіб в результаті діяльності Експонента, у тому числі при монтажі і демонтажі, а також в результаті експлуатації стендових конструкцій, обов’язок по відшкодуванню збитку в повному об’ємі покладається на Експонента.
5.8. Організатор несе відповідальність за збереження майна Експонента під час проведення виставки тільки в неробочий час виставки - з 18.00 до 9.00.
5.9. У разі несвоєчасного перерахування Експонентом грошових коштів в порядку, визначеному п.4. договору, Експонент сплачує пеню в розмірі подвійної ставки НБУ від суми заборгованості за кожен день прострочення зобов’язання.
6. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
6.1. Всі спори, які можуть виникнути в результаті виконання цього Договору чи в зв’язку з ним, підлягають вирішенню шляхом переговорів.
6.2. Якщо Сторони не дійдуть згоди в результаті переговорів, вирішення спору відбувається у судовому порядку згідно з вимогами чинного законодавства України.
7. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання своїх зобов’язань за цим Договором у випадку настання та дії обставин, що знаходяться поза межами контролю Сторін, які Сторони не могли передбачити та яким не могли запобігти розумними мірами.
8. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ.
8.1.Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до повного виконання сторонами прийнятих на себе зобов’язань.
8.2.Цей Договір складено в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.
РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ ВИСТАВКИ
Час роботи:. 10.00 - 18.00.
Відкриття виставки:................06.12.2012 року об 11.00.
Закриття виставки:.................08.12.2012 року о 16.00.
Розміщення експонатів:...05.12.2012 року з 9.00 до 21.00, прийом під охорону 05. 12.2012 року о 21.00.
Вивезення експонатів:......08.12.2012 року з 16.00 до 20.00.
отримання заявок учасників виставки і наявності незайнятих площ.
3.3. Експонент може розміщувати експонати та рекламні матеріали тільки в межах свого стенду.
3.4. Будівництво, обладнання стенду та надання додаткових послуг на виставці здійснюється Організатором. В протилежному випадку проведення вищевказаних робіт може здійснюватися іншим суб’єктом, але з письмової згоди Організатора.
4. УМОВИ ОПЛАТИ
4.1. Вартість участі у виставці становить:
, в тому числі ПДВ ( )грн.
4.2. Оплата здійснюється на розрахунковий рахунок Організатора, зазначений в даному Договорі.
ОРГАНІЗАТОР ЕКСПОНЕНТ
Вінницька торгово-промислова палата
21050, м. Вінниця, вул. Соборна, 67 ..........................................................................................................
Р/р № 26009013534402 у філії «Центрального РУ» ..........................................................................................................
АТ «Банк «Фінанси та Кредит» м.Київ ..........................................................................................................
МФО 300937, код ЄДРПОУ 02944805, ..........................................................................................................
ІПН: 029448002281, свідоцтво № 01854612 ..........................................................................................................
Підприємство має статус платника податку на прибуток ..........................................................................................................
підприємств на загальних умовах згідно розділу ІІІ ПКУ. ..........................................................................................................
Тел./факс: (0432) 52-47-89, 52-47-72, 52-47-73. ..........................................................................................................
Е-mail: xxxx@xxx.xx.xx xxxx://xxx.xxxx.xx.xx
М.П. X.X.
Xxxxxxxxx X. X. Xxxxx Керівник........................../. /
ЗАЯВКА
на участь у виставці-форумі
«ІНДУСТРІЯ СВЯТА»
м. Вінниця, 6 - 8 грудня 2012 року
1. Повна назва фірми
2. Скорочена назва для фризу:
3. Адреса
Тел.: Факс:
4. Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ):
5. Просимо надати:
Найменування послуги | Одиниця виміру | Ціна за один.,грн | Кілкість, | Всього, грн |
Виставкова площа* | м2 | 200 | ||
Додаткові запрошення | шт. | 100 | ||
Додаткові послуги | ||||
Загальна вартість (з ПДВ) | ||||
Загальна вартість з ПДВ (літерами) в грн.
6. Інформація про фірму:
а) вид діяльності
б) продукція, що буде експонуватись на стенді
7.Просимо замовити 1-місних, 2-місних номери у готелі з « » по « » 20 року.
8. Особа, відповідальна за роботу з Організатором
(П.І.Б.)
тел.
9. Дата подання заявки: “ ” 2012 року.
ЕКСПОНЕНТ
М.П. Керівник........................../. /
Вельмишановні панове !
Вінницька торгово-промислова палата запрошує Вас взяти участь у міжрегіональній виставці-форумі послуг та товарів «ІНДУСТРІЯ СВЯТА» .
Виставка проходитиме з 6 по 8 грудня 2012 року у Експоцентрі Вінницької ТПП, розташованому за адресою: вул.Соборна, 68.
Тематика виставки:
послуги:
агенцій святкових подій;
салонів краси, косметологічні;
ресторанів, кафе, банкетних залів;
відео, фото;
ведучих;
дизайнерів, флористів;
весільних кортежів;
туристичних агентств;
модельних агентств;
музичні програми;
товари:
весільний та вечірній одяг;
карнавальні костюми;
косметика, парфуми;
біжутерія, галантерея;
піротехніка.
В програмі виставки: майстер-класи, презентації, показ моделей, шоу-програми, конкурси, нагородження учасників.
Додаткові послуги експоцентра:
вітрина скляна сотова /секція/. 10 грн;
вітрина скляна 2,0х1,0х0,3 м. 120 грн;
стелаж ДСП. 40 грн;
полиці ДСП. 15 грн;
розміщення реклами замовника на
інформаційному полі експоцентру /м2/. 50 грн;
розповсюдження матеріалів замовника на стенді оргкомітету (прайс-листи, буклети, газети): 200 грн;
використання подіуму:
для учасників виставки додаткові 30 хвилин 50 грн;
для інших бажаючих 30 хвилин 100 грн;
запрошення на фуршет для інших бажаючих 100 грн.
*У вартість стандартного виставкового місця (4 м2) входять: площа, обладнана стендовими конструкціями; фриз з назвою фірми; 1 стіл, 2 стільці; килимове покриття; електророзетка; кошик для сміття; охорона приміщень у нічний час; прибирання приміщень; загально-виставкова реклама; запрошення на фуршет на одну особу; використання подіуму до 30 хвилин; роздача рекламної продукції.
Інформація та довідки:
тел./факс: (0432) 52 59-75, 52-47-72.
E-mail:xxxx@xxx.xx.xx; xxxx://xxx.xxxx.xx.xx