Contract
Додаток № 9 до Протоколу № 40 засідання Наглядової ради ПАТ «НСТУ»
від 28 лютого 2020 року
ПОГОДЖЕНО Протоколом засідання Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ» від 26 лютого 2020 року № 12 | ЗАТВЕРДЖЕНО Протоколом засідання Наглядової ради ПАТ «НСТУ» від 28 лютого 2020 року № 40 Голова Наглядової ради С. Остапа |
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР З НАЧАЛЬНИКОМ
СЛУЖБИ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ ПУБЛІЧНОГО АКЦІОНЕРНОГО
ТОВАРИСТВА «НАЦІОНАЛЬНА СУСПІЛЬНА ТЕЛЕРАДІОКОМПАНІЯ УКРАЇНИ»
Цей трудовий договір укладений у місті Києві « » 2020 року між:
Публічним акціонерним товариством «Національна суспільна телерадіокомпанія України», юридичною особою за законодавством України, код ЄДРПОУ 23152907 (далі — ПАТ
«НСТУ»), в особі Голови правління ПАТ «НСТУ» , який діє на підставі Статуту ПАТ «НСТУ», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2016
№ 1039, з однієї сторони,
та громадянином України , паспорт серія
№ , виданий
« » року, який зареєстрований за адресою: x. , xxx.
, кв. , якого призначено на посаду начальника служби внутрішнього аудиту ПАТ «НСТУ» за рішенням Наглядової ради ПАТ «НСТУ» від « » року (протокол № ), наказом ПАТ «НСТУ» від « » року № (далі -
«начальник служби внутрішнього аудиту»), з іншої сторони, які надалі називаються «Сторони», а кожен окремо «Сторона».
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Цей трудовий договір визначає трудові відносини між начальником служби внутрішнього аудиту і ПАТ «НСТУ».
1.2. Цей трудовий договір є безстроковим.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1 За цим Трудовим договором начальник служби внутрішнього аудиту зобов'язується безпосередньо, в межах своїх функціональних обов'язків, визначених статутом Служби внутрішнього аудиту ПАТ «НСТУ», положенням про Службу внутрішнього аудиту (далі — Службу), типовими завданнями та обов'язками працівників Служби із процедурою встановлення їх посадових окладів, що визначатимуться в трудових договорах, цим договором виконувати покладені на Службу завдання, дотримуватися визначених у цьому трудовому договорі, чинному законодавстві України та внутрішніх нормативних документах ПАТ
«НСТУ» вимог та умов, а ПАТ «НСТУ» зобов'язується створювати належні умови для матеріального забезпечення і організації праці начальника служби внутрішнього аудиту.
2.2 Начальник Служби внутрішнього аудиту (далі – начальник Служби) публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» призначається та звільняється з посади згідно пункту 11-1 частини другої статті 52 Закону України «Про акціонерні товариства» з дотриманням вимог чинного законодавства про працю України.
2.3 Начальник Служби функціонально підпорядковується Голові Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ». З адміністративних та кадрових питань, що не вимагають прийняття рішень Наглядовою радою, начальник Служби підпорядковується Голові правління.
2.4 Адміністративне підпорядкування Голові Правління включає:
• забезпечення та виконання бюджету Служби;
• забезпечення необхідних умов для роботи внутрішніх аудиторів;
• організацію і забезпечення ефективності внутрішньої комунікаційної інфраструктури між Службою та структурними підрозділами ПАТ «НСТУ» і його дочірніми підприємствами;
• дотримання політик і процедур Товариства (своєчасне знаходження на робочому місці, виплата заробітної плати, організація і забезпечення відряджень та ін.).
2.5 Робота у ПАТ «НСТУ», передбачена цим трудовим договором, є основним місцем роботи начальника служби внутрішнього аудиту. Начальник служби внутрішнього аудиту не може суміщати основне місце роботи з іншою, крім викладацької та наукової діяльністю.
2.6 Начальник служби внутрішнього аудиту в своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про Суспільне телебачення і радіомовлення України», Законом України «Про акціонерні товариства», Законом України «Про запобігання корупції», Статутом публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України», Статутом служби внутрішнього аудиту, іншими законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами, Міжнародними стандартами професійної практики внутрішніх аудиторів, Кодексом етики внутрішніх аудиторів, Положенням про Службу та прийнятими відповідно до них внутрішніми документами ПАТ «НСТУ», а також цим трудовим договором.
3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
3.1 За цим трудовим договором начальник служби внутрішнього аудиту зобов’язується:
3.1.1 Дотримуватися вимог Статуту служби внутрішнього аудиту, положення про Службу, інших внутрішніх нормативних/розпорядчих документів, що стосуються діяльності Служби і Товариства, та трудового договору.
3.1.2 Організувати виконання завдань та функцій Служби, визначених Статутом Служби і Положенням про Службу, забезпечувати безперервну її роботу, застосовуючи Міжнародні стандарти професійної практики внутрішнього аудиту (далі - Стандарти).
3.1.3 Забезпечувати загальне керівництво та оперативний контроль за діяльністю Служби, розподіляти обов’язки між працівниками Служби, вживати заходи із впровадження новітніх форм і методів діяльності Служби та підвищення кваліфікації її працівників.
3.1.4 Розробляти проекти внутрішньої методологічної документації Служби щодо процедур ризик-орієнтованого планування діяльності Служби, виходячи з принципів та основних етапів планування, підходів щодо внесення змін до аудиторських планів, планувати та виконувати окремі аудиторські завдання, враховуючи типи, порядок планування та виконання аудиторських завдань, моніторингу виконання рекомендацій Служби та оцінки її діяльності.
3.1.5 Забезпечувати комплектацію Служби кваліфікованим персоналом з необхідними навичками роботи, що включають їх здатність ефективно та професійно оцінювати результати діяльності ПАТ «НСТУ».
3.1.6 Розробляти та подавати на затвердження Наглядовій раді ПАТ «НСТУ» стратегічний та річний плани діяльності Служби, сформовані на аналізі системи ризиків ПАТ
«НСТУ», з визначенням об'єктів, обсягів, періодичності аудиторських перевірок.
3.1.7 Визначати політику та аудиторські процедури, що застосовуватимуться аудиторами під час проведення аудиторських перевірок відповідно до вимог Стандартів.
3.1.8 Складати звіти про виконання стратегічного та річного планів аудиту та подавати їх до Комітету з питань аудиту Наглядової ради та на затвердження Наглядовій раді.
3.1.9 Забезпечувати подання Правлінню, Комітету з питань аудиту Наглядової ради та Наглядовій раді аудиторських звітів Служби за результатами проведених аудиторських перевірок для прийняття ними відповідних організаційних заходів.
3.1.10 Звітувати перед Комітетом з питань аудиту Наглядової ради, Наглядовою радою шляхом надання узагальнених звітів про результати роботи Служби за квартал (за рік).
3.1.11 Інформувати Наглядову раду про виникнення обставин, що перешкоджають працівникам Служби виконувати свої обов'язки, втручання посадових осіб ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств в діяльність Служби, виявлення рівня ризику, що є неприйнятним для діяльності ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств, для прийняття нею відповідних рішень або вжиття відповідних заходів.
3.1.12 Розробляти та підтримувати програму забезпечення та підвищення якості внутрішнього аудиту ПАТ «НСТУ» з урахуванням вимог Стандартів, забезпечувати періодичне звітування Служби перед Комітетом з питань аудиту Наглядової ради та Наглядовою радою про її виконання.
3.1.13 Розробляти та підтримувати систему моніторингу виконання керівниками структурних підрозділів ПАТ «НСТУ», у тому числі відокремлених, та дочірніх підприємств рекомендацій (пропозицій), наданих за результатами аудиторських перевірок.
3.1.14 Забезпечувати в межах своїх повноважень співпрацю із зовнішніми аудиторами, органами контролю, які в межах компетенції здійснюють контроль за діяльністю ПАТ
«НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств.
3.1.15 Інформувати Наглядову раду щодо конфлікту інтересів та наявність обмежень в діяльності Служби з обставин, що не залежать від Служби.
3.1.16 Затверджувати програму аудиторських перевірок, обсяги аудиторських завдань та необхідний для виконання аудиторських завдань кількісний склад аудиторських груп.
3.1.17 Проводити аудиторські перевірки відповідно до програм аудиту та у відповідності до вимог Стандартів, інших нормативно-правових актів, очолювати аудиторську групу з виконання аудиторських завдань.
3.1.18 Документувати результати аудиторських досліджень з питань, що перевірялися, формувати висновки та розробляти рекомендації за їх результатами, формувати аудиторський звіт у разі здійснення керівництва аудиторською групою, узгоджувати його проект та, у разі зауважень до звіту, визначати план коригувальних дій.
3.1.19 Аналізувати результати моніторингу/відстеження результатів аудиторських перевірок та організовувати перевірки ефективності застосованих ПАТ «НСТУ», його відокремленими структурними підрозділами та дочірніми підприємствами заходів щодо усунення та унеможливлення у подальшому встановлених у їх діяльності порушень та недоліків, повноти та своєчасності впровадження рекомендацій, що були надані за результатами аудитів.
3.1.20 Здійснювати аналіз та оцінку фінансово-господарських процесів, системи внутрішнього контролю і операційних процедур ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів і дочірніх підприємств.
3.1.21 Надавати рекомендації та пропозиції щодо підвищення ефективності системи внутрішнього контролю та системи управління ризиками, у тому числі її відповідності видам і обсягам здійснюваних в ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділах та дочірніх підприємствах, операцій.
3.1.22 Надавати консультації з питань господарської та фінансової діяльності та з інших питань у межах своєї компетенції.
3.1.23 Виконувати інші завдання з питань компетенції начальника служби внутрішнього аудиту, визначені Статутом Служби, Положенням про Службу та цим трудовим договором.
3.1.24 З метою забезпечення належного виконання завдань і функцій Служби, начальник Служби зобов’язаний:
• виконувати свої функціональні обов'язки, дотримуватись правил внутрішнього розпорядку, трудової і технологічної дисципліни, дбайливо ставитися до майна ПАТ
«НСТУ» та вживати всіх необхідних заходів, аби запобігти нанесенню будь-якої шкоди майну ПАТ «НСТУ»;
• ефективно організовувати свою роботу і сприяти економії витрат і оптимальної координації роботи із структурними підрозділами ПАТ «НСТУ», у тому числі відокремленими, та його дочірніми підприємствами;
• не брати участі в створенні та організації, у тому числі разом із структурними підрозділами ПАТ «НСТУ» та його дочірніми підприємствами, будь-яких заходів та процесів, що забезпечують діяльність ПАТ «НСТУ», або сприймаються як такі, що впливають на неупередженість та об'єктивність аудиторів, розробленні внутрішніх документів ПАТ «НСТУ» (крім випадків надання аудиторами консультаційних послуг, що передбачені функцією внутрішнього аудиту), не візувати таких документів;
• забезпечувати збереження та своєчасність повернення документів на всіх носіях, одержаних від органів управління, посадових осіб та керівників структурних підрозділів ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств;
• виконувати встановлені вимоги законодавством, нормативно-правовими актами та вимоги режиму обігу, безпеки, секретності та збереження інформації з обмеженим доступом;
• дбати про особисту безпеку та здоров’я, а також про безпеку та здоров’я інших людей під час виконання посадових обов'язків чи під час перебування на території ПАТ
«НСТУ».
3.1.25 Не розголошувати і не використовувати в інший спосіб конфіденційну та іншу інформацію з обмеженим доступом, що стала відома начальнику служби внутрішнього аудиту у зв'язку з виконанням своїх службових повноважень та професійних обов'язків, крім випадків, встановлених законом.
3.2 Начальник служби внутрішнього аудиту має право:
3.2.1 Отримувати повну, достовірну та своєчасну планову, звітну, управлінську, фінансову, бухгалтерську, статистичну, виробничу, внутрішню інформацію та іншу документацію про діяльність ПАТ «НСТУ» в електронному та паперовому вигляді, документи щодо рішень органів управління ПАТ «НСТУ» для виконання своїх функціональних обов'язків.
3.2.2 Надавати пропозиції щодо проведення планових аудиторських перевірок (аудитів), ініціювати (за потреби) проведення позапланових аудиторських перевірок, обговорювати результати перевірок та висновки з Наглядовою радою, Правлінням, керівниками структурних підрозділів ПАТ «НСТУ», у тому числі відокремлених, та дочірніх підприємств.
3.2.3 Брати участь у засіданнях Комітету з питань аудиту Наглядової ради, Наглядової ради, Правління.
3.2.4 Брати участь в нарадах і засіданнях робочих органів (комітетів, робочих груп) ПАТ «НСТУ» в якості запрошеної особи за умови збереження балансу незалежності і об'єктивності внутрішнього аудиту.
3.2.5 Доводити до відома Наглядової ради (Комітету з питань аудиту Наглядової ради) та виконавчих органів ПАТ «НСТУ» пропозиції щодо покращення існуючих систем, процесів, стандартів, методів ведення діяльності, а також коментарі щодо будь-яких питань в межах завдань і функцій Служби.
3.2.6 Інформувати керівників об'єктів внутрішнього аудиту щодо проведення аудиторських перевірок та вимагати забезпечення необхідних умов для їх проведення.
3.2.7 Для виконання своїх посадових обов’язків ініціювати проведення зустрічі з керівництвом та працівниками ПАТ «НСТУ», у тому числі його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств, проводити інтерв'ю і анкетування з ними (у тому числі за їх згодою із записом бесіди) та отримувати від них достатні і вичерпні усні та письмові пояснення, а також підтверджуючі, у тому числі в електронному їх вигляді, документи.
3.2.8 Ініціювати для проведення внутрішнього аудиту залучення працівників інших структурних підрозділів ПАТ «НСТУ» за умови наявності у них знань та досвіду, сторонніх
експертів, потрібних для виконання окремих завдань внутрішнього аудиту, та у випадку погодження такого залучення з Правлінням.
3.2.9 Надсилати до інших організацій та установ або третіх осіб запити щодо отримання потрібних відомостей та документів, пов'язаних з аудиторською перевіркою.
3.2.10 Самостійно визначати обсяги внутрішнього аудиту, прийоми і методи його проведення, розробляти та використовувати в роботі власні процедури та документи, що регламентують діяльність працівників Служби.
3.2.11 Розробляти і вносити пропозиції з питань професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Служби.
3.2.12 Ініціювати затвердження, зміни/доповнення до Положення про Службу, Статуту Служби, направляти їх на затвердження Правлінню/Наглядовій раді.
3.2.13 Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва ПАТ «НСТУ», що стосуються діяльності Служби.
3.2.14 Ініціювати проведення нарад з кола питань, віднесених до компетенції Служби.
3.2.15 Вносити на розгляд Наглядової ради/Голови правління подання про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки та/або порушують правила внутрішнього трудового розпорядку.
3.2.16 Користуватися матеріальними цінностями, що належать ПАТ «НСТУ» у порядку, встановленому діючими інструкціями та розпорядженнями, виключно з метою виконання своїх посадових обов'язків.
3.2.17 Підписувати на бланку ПАТ «НСТУ» від імені Служби внутрішнього аудиту листи, звернення, заяви, довідки, звіти, акти й інші документи.
3.2.18 В межах своєї компетенції вести листування зі структурними підрозділами ПАТ
«НСТУ», у тому числі відокремленими, та дочірніми підприємствами з питань, що належить до компетенції начальника служби внутрішнього аудиту.
3.2.19 Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.2.20 Здійснювати інші дії, необхідні для виконання завдань Служби, доручень Наглядової ради щодо внутрішнього аудиту, розпоряджень Голови правління з питань адміністративного підпорядкування відповідно до Статуту Служби та інших документів ПАТ
«НСТУ».
3.2.21 Необмеженого доступу у повному обсязі до інформації про господарську та фінансову діяльність товариства, управлінський та бухгалтерський облік ПАТ «НСТУ» (у тому числі до первинних документів та аналітичних таблиць, довідок, звітів), а також до всієї інформації, пов’язаної з проведенням внутрішнього аудиту, у тому числі:
• до інформації незалежно від носія, стадії формування або проходження, у тому числі до інформації щодо проектів документів, довідок, розрахунків тощо, а також право доступу до всієї документації і будь-якої іншої інформації, яка потрібна під час проведення аудиторської перевірки, у тому числі до відомостей та інформації, що становлять комерційну та службову таємницю ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств;
• до інформаційної бази облікових даних (комп'ютерних програм управлінського, бухгалтерського обліку та інших інформаційних баз) на постійній основі в пасивному режимі, тобто без права внесення інформації та її коригування.
3.2.22 Безперешкодного входження в усі службові приміщення, каси, склади, комори, цехи, ділянки тощо ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств, призначені для зберігання цінностей.
3.2.23 Робити копії документів і здійснювати фото- і відеофіксацію фактів господарської діяльності.
3.2.24 Вивчати і оцінювати будь-які документи, запитувані під час виконання аудиторських перевірок.
3.2.25 Користуватися в установленому порядку інформаційними ресурсами і програмним забезпеченням структурних підрозділів ПАТ «НСТУ», його відокремлених
структурних підрозділів та дочірніх підприємств для виконання функцій Служби в межах своїх прав і обов'язків.
3.2.26 Проводити обговорення окремих питань з працівниками об’єктів внутрішнього аудиту під час проведення аудиту, а також в рамках моніторингу виконання планів заходів за підсумками аудиторської перевірки.
3.2.27 При виявленні грубих порушень чинного законодавства, випадків розкрадань, допущених працівниками ПАТ «НСТУ», його відокремлених структурних підрозділів та дочірніх підприємств, рекомендувати усунення їх від виконання посадових обов'язків.
3.3 Перелік обов'язків начальника служби внутрішнього аудиту може змінюватись шляхом укладання додаткових угод про внесення змін до цього трудового договору між ПАТ
«НСТУ» та начальником служби внутрішнього аудиту.
3.4 ПАТ «НСТУ» зобов'язане:
3.4.1 У повному обсязі забезпечити начальника служби внутрішнього аудиту необхідними для виконання обов'язків, визначених цим трудовим договором та нормативними документами ПАТ «НСТУ», що регулюють діяльність Служби, засобами (окремим робочим місцем, канцелярським приладдям, засобами зв'язку, програмним забезпеченням, оргтехнікою тощо) та створювати належні умови праці.
3.4.2 Своєчасно доводити до відома начальника служби внутрішнього аудиту внутрішні нормативні/розпорядчі документи ПАТ «НСТУ» та давати з їх приводу необхідні роз’яснення.
3.4.3 Щомісяця виплачувати начальнику служби внутрішнього аудиту заробітну плату у розмірі, вказаному у розділі 5 цього трудового договору та згідно з умовами, встановленими цим трудовим договором, а також усі інші виплати, передбачені внутрішніми нормативними документами ПАТ «НСТУ» та чинним законодавством України.
3.4.4 Періодично, у встановлений законодавством строк, проводити інструктаж начальника служби внутрішнього аудиту з охорони праці, а також вживати всі необхідні заходи для створення на місці роботи начальника служби внутрішнього аудиту умов, що сприятимуть належному захисту його здоров’я, дотримуючись параграфів 2-5 розділу I
«Рекомендацій щодо охорони здоров’я працівників на місцях роботи» № 97 та інших нормативно-правових актів України, що регулюють відносини у зазначеній сфері.
3.4.5 Не рідше одного разу на 3 роки забезпечити за рахунок ПАТ «НСТУ» заходи з підвищення кваліфікації начальника служби внутрішнього аудиту.
3.4.6 Дотримуватись норм чинного трудового законодавства при виконанні своїх обов’язків та здійснення прав у трудових правовідносинах з начальником служби внутрішнього аудиту.
3.4.7 Не передавати персональні дані начальника служби внутрішнього аудиту, які стали відомі ПАТ «НСТУ» під час виконання цього трудового договору, третім особам, крім випадків, коли така передача здійснюється при поданні ПАТ «НСТУ» різних видів звітності в державні органи, що передбачено чинним законодавством України, а також випадків, передбачених чинним законодавством України.
3.5 ПАТ «НСТУ» має право:
3.5.1 Вимагати від начальника служби внутрішнього аудиту належного виконання трудових обов'язків та дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку, інших внутрішніх нормативних документів ПАТ «НСТУ», а також дбайливого ставлення до майна ПАТ «НСТУ», що надано начальнику служби внутрішнього аудиту для забезпечення виконання ним роботи.
3.5.2 Застосовувати до начальника служби внутрішнього аудиту за рішенням Наглядової ради ПАТ «НСТУ» за поданням голови Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ» або Голови правління ПАТ «НСТУ» заходи дисциплінарної та/або матеріальної відповідальності у випадках і в порядку, встановленому чинним законодавством України та внутрішніми нормативними документами ПАТ «НСТУ» та цим трудовим договором, а також заходи матеріального та морального заохочення.
3.5.3 У випадках порушення трудової дисципліни, неналежного виконання посадових обов’язків, позбавити начальника служби внутрішнього аудиту за рішенням Наглядової ради
ПАТ «НСТУ» за поданням голови Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ» або Голови правління ПАТ «НСТУ» встановленого матеріального заохочення праці, виплат і компенсацій, встановлених ПАТ «НСТУ».
3.5.4 Зняти за рішенням Наглядової ради ПАТ «НСТУ» за поданням голови Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ» або Голови правління ПАТ «НСТУ» з начальника служби внутрішнього аудиту раніше накладене дисциплінарне стягнення достроково.
4. РЕЖИМ РОБОТИ ТА РОБОЧЕ МІСЦЕ
4.1 Основний режим роботи начальника служби внутрішнього аудиту становить 5- денний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота і неділя). Тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень. Режим роботи протягом робочого дня — з 9:00 до 18:00 (робочі дні, окрім п’ятниці, закінчення роботи в п’ятницю - 16:45), з перервою для відпочинку і харчування з 13:00 до 13:45. Напередодні святкових та неробочих днів робочий день скорочується на одну годину. Для виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, складання та подання аудиторських звітів за результатами проведених аудитів передбачається понаднормовий робочий день начальника служби внутрішнього аудиту.
4.2 Місцем роботи начальника служби внутрішнього аудиту є служба внутрішнього аудиту ПАТ «НСТУ», розташована за адресою: м. Київ, вул. Xxxx Xxxxxxx, 42. Робочим місцем начальника служби внутрішнього аудиту під час виконання аудиторських завдань можуть бути також приміщення ПАТ «НСТУ», розташовані за юридичними/фактичними адресами розташування об'єктів аудиту ПАТ «НСТУ».
4.3 В межах реалізації покладених на Службу завдань, за наказом ПАТ «НСТУ» начальник служби внутрішнього аудиту може бути направлений у службове відрядження. Відшкодування всіх витрат на відрядження (проживання, добові, транспорт тощо) та інших понесених начальником служби внутрішнього аудиту витрат під час виконання ним обов'язків ПАТ «НСТУ» здійснює згідно з вимогами чинного законодавства України і внутрішніх документів товариства після надання начальником служби внутрішнього аудиту відповідних звітів про витрати та підтверджувальних документів.
5. ОПЛАТА ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБИ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ
5.1 Відповідно до умов трудового договору, за виконання своїх обов'язків начальнику служби внутрішнього аудиту виплачується заробітна плата у формі посадового окладу та надбавок, доплат (які є обов'язковими відповідно до законодавства) і премії, встановлених рішенням Наглядової ради ПАТ «НСТУ».
5.2 За виконання роботи начальнику служби внутрішнього аудиту встановлюється посадовий оклад фіксований на рівні 60 % від посадового окладу Голови правління ПАТ
«НСТУ» у розмірі гривень на місяць.
5.3 Зміни розміру посадового окладу начальника служби внутрішнього аудиту, в межах встановлених умов і розмірів оплати праці працівників ПАТ «НСТУ», функціонально підпорядкованих Наглядовій раді, приймаються Наглядовою радою ПАТ «НСТУ» та вносяться відповідні зміни до цього договору.
5.4 Заробітна плата сплачується начальнику служби внутрішнього аудиту щомісячно в порядку, визначеному законодавством України: не рідше двох разів на місяць (аванс і основний платіж). Заробітна плата виплачується двома частинами не пізніше 15 та 31 числа кожного місяця. Розмір заробітної плати за першу половину місяця (аванс) визначається та виплачується у розмірі за фактично відпрацьований час з розрахунку посадового окладу працівника після проведення відповідних відрахувань із заробітної плати (податки, збори, обов'язкові платежі), передбачених законодавством.
5.5 Наглядова рада ПАТ «НСТУ» визначає розміри преміювання начальника служби внутрішнього аудиту за підсумками роботи за місяць — у розмірі до одного посадового
окладу, за квартал, за рік — у розмірі до трьох місячних посадових окладів начальника служби внутрішнього аудиту.
5.6 Заробітна плата та інші платежі виплачуються ПАТ «НСТУ» шляхом безготівкового перерахування начальнику служби внутрішнього аудиту коштів на його банківський рахунок.
5.7 ПАТ «НСТУ» утримує із заробітної плати та інших виплат на користь начальника служби внутрішнього аудиту всі податки, збори, внески та інші обов'язкові платежі, що мають бути сплачені від імені та за рахунок начальника служби внутрішнього аудиту, згідно вимог чинного законодавства України.
5.8 Начальник служби внутрішнього аудиту має право на оплачувані періоди тимчасової непрацездатності, соціальне страхування та пенсійне забезпечення згідно з чинним законодавством України.
5.9 Матеріальна допомога на оздоровлення начальнику служби внутрішнього аудиту надається під час використання основної частини щорічної основної відпустки у межах фонду оплати праці ПАТ «НСТУ» у розмірі не більше одного посадового окладу начальника служби внутрішнього аудиту на рік, за винятком матеріальної допомоги на поховання. Матеріальна допомога на поховання виплачується у розмірі посадового окладу працівника служби внутрішнього аудиту за заявою такого працівника у разі надання довідки про смерть прямих родичів (батька, матері, дружини, чоловіка, дітей ).
6. СВЯТКОВІ ТА НЕРОБОЧІ ДНІ. ВІДПУСТКА
6.1 Начальник служби внутрішнього аудиту має право дотримуватись всіх офіційних свят та неробочих днів, встановлених чинним законодавством України.
6.2 ПАТ «НСТУ» за розпорядженням Голови правління ПАТ «НСТУ» може залучити начальника служби внутрішнього аудиту до виконання роботи у вихідні та святкові (неробочі) дні з оплатою у порядку, встановленому чинним законодавством України.
6.3 Начальнику служби внутрішнього аудиту надається щорічна оплачувана основна відпустка загальною тривалістю 24 календарні дні та щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер праці (понаднормовий робочий день) тривалістю 7 календарних днів. На прохання начальника служби внутрішнього аудиту щорічна відпустка може поділятися на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів, яка може бути використана начальником служби внутрішнього аудиту в порядку будь-якої черговості (у першу чергу, у другу чергу, в інший час).
6.4 Начальнику служби внутрішнього аудиту надається додаткова відпустка у зв’язку з навчанням, творча відпустка, соціальні відпустки та інші види відпусток, передбачені законодавством України.
6.5 Грошова компенсація за невикористану відпустку сплачується виключно у випадках і порядку, передбачених чинним законодавством України.
6.6 Начальник служби внутрішнього аудиту маже скористатися відпусткою без збереження заробітної плати на строк не більше 15 (п'ятнадцяти) календарних днів на рік.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1 ПАТ «НСТУ» у випадку порушення терміну виплати начальнику служби внутрішнього аудиту заробітної плати, порядку надання відпустки, порушення особистих немайнових прав, інших порушень умов цього трудового договору, несе відповідальність у порядку і в розмірі, що передбачені чинним законодавством України.
7.2 У випадку порушення начальником служби внутрішнього аудиту Правил внутрішнього трудового розпорядку, інших внутрішніх нормативних документів ПАТ
«НСТУ», а також у випадку невиконання начальником служби внутрішнього аудиту розпоряджень голови Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ», голова правління ПАТ «НСТУ» має право за рішенням Комітету з питань аудиту Наглядової ради ПАТ «НСТУ» накласти на начальника служби внутрішнього аудиту дисциплінарну відповідальність у порядку, передбаченому чинним законодавством про працю.
7.3 Начальник служби внутрішнього аудиту несе відповідальність:
за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;
за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України;
за розголошення персональних даних працівників ПАТ «НСТУ», які стали йому відомі під час виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цим договором, окрім випадків, передбачених законодавством України.
8. ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
8.1 Начальник служби внутрішнього аудиту як суб'єкт персональних даних надає відповідальним підрозділам ПАТ «НСТУ», як власника бази персональних даних, згоду на обробку персональних даних начальника служби внутрішнього аудиту згідно мети їх обробки, строку обробки та інших умов передбачених Законом України «Про захист персональних даних».
8.2 Начальник служби внутрішнього аудиту повідомляється та надає згоду на те, що його персональні дані обробляються ПАТ «НСТУ» з метою реалізації трудових правовідносин у зв'язку з цим трудовим договором.
9. ВНЕСЕННЯ XXXX X ДОПОВНЕНЬ ДО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ ТА ЙОГО ПРИПИНЕННЯ
9.1 Внесення змін та доповнень до цього трудового договору здійснюється шляхом підписання додаткових угод.
9.2 Цей трудовий договір припиняється:
- за угодою сторін за рішенням Наглядової ради ПАТ «НСТУ»;
- з інших підстав, передбачених законодавством та цим трудовим договором.
9.3 Начальник служби внутрішнього аудиту може бути звільнений з посади, а цей трудовий договір розірваний з ініціативи ПАТ «НСТУ» за рішенням Наглядової ради у разі:
- невиконання начальником служби внутрішнього аудиту без поважних причин обов’язків, покладених на нього цим трудовим договором;
- одноразового грубого порушення начальником служби внутрішнього аудиту законодавства чи обов’язків, передбачених трудовим договором, в результаті чого для ПАТ
«НСТУ» настали значні негативні наслідки (понесено збитки, виплачено штрафи і т.п.).
9.4 Цей трудовий договір може бути розірвано з ініціативи ПАТ «НСТУ» за рішенням Наглядової ради ПАТ «НСТУ» чи з ініціативи начальника служби внутрішнього аудиту в порядку та на умовах, визначених чинним в Україні законодавством про працю.
9.5 У разі припинення трудового договору начальник служби внутрішнього аудиту зобов'язаний повернути ПАТ «НСТУ», не пізніше ніж за 2 дні до його припинення, всі матеріальні цінності, документи, носії інформації, матеріали та інші об'єкти, які були йому надані ПАТ «НСТУ» для виконання обов'язків та знаходяться у нього на момент припинення цього трудового договору.
9.6 Незалежно від підстав припинення трудового договору ПАТ «НСТУ» зобов'язане виплатити начальнику служби внутрішнього аудиту заробітну плату за фактично відпрацьований час та компенсацію, що відповідає сумі заробленої, але не використаної відпустки начальника служби внутрішнього аудиту.
9.7 Право на вихідну допомогу, її розміри та строки виплати визначаються згідно чинного законодавства України, Статуту і внутрішніх документів ПАТ «НСТУ».
10. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ ТА ІНШІ УМОВИ
10.1 Правовідносини, що не врегульовані цим трудовим договором, регулюються чинним законодавством України.
10.2 Будь-які зміни та доповнення до цього трудового договору після їх схвалення Наглядовою радою ПАТ «НСТУ» вносяться Сторонами шляхом підписання відповідних
додатків/додаткових угод, які скріплюються підписами сторін і печаткою ПАТ «НСТУ» та становлять невід'ємну частину трудового договору.
10.3 Спори між Сторонами щодо питань, які пов'язані з цим трудовим договором, вирішуються у порядку, встановленому чинним законодавством України.
10.4 Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому трудовому договорі реквізитів та зобов'язуються своєчасно письмово повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а в разі неповідомлення несуть відповідальність за всі наслідки, які настали в результаті такого неповідомлення.
10.5 Цей трудовий договір складений у 2-х оригінальних примірниках українською мовою, кожен з яких має рівну юридичну силу, - по одному для кожної із Сторін.
10.6 Трудовий договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами у відповідності до дати, вказаної на першій сторінці.
11. АДРЕСИ СТОРІН ТА ІНШІ ВІДОМОСТІ
11.1 Відомості про ПАТ «НСТУ»:
Повна назва: Публічне акціонерне товариство « »
Місце знаходження: , м. , вул. ,
п/рахунок № в
МФО Код ЄДРПОУ
11.2 Відомості про начальника служби внутрішнього аудиту:
ПІБ
Місце реєстрації: м. , вул. , будинок , кв.
Домашній телефон Мобільний телефон Паспорт, серія , № , виданий « » р. ким , Ідентифікаційний номер
ПАТ «НСТУ» „ ” ( ) | Начальник служби внутрішнього аудиту ( ) |
20 р. М. П. | 20 р. |