ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2023-03 УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ІНЖЕНЕРНОЇ ОЦІНКИ,
ДАТА: 28/04/2023
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ: №. UKRKI/ITB/2023-03 УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ІНЖЕНЕРНОЇ ОЦІНКИ,
АВТОРСЬКОГО ТА ТЕХНІЧНОГО НАГЛЯДУ У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
ДАТА І ЧАС ЗАКРИТТЯ: 19.05.2023– 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ АБО РАНІШЕ
ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ЩОДО ЕТИЧНОЇ ПОВЕДІНКИ
За жодних обставин постачальник не повинен платити УВКБ ООН або співробітнику УВКБ
ООН за подання цінової пропозиції чи заявки або за виконання Контракту. Сюди входять будь- які подарунки, послуги, гостинність до її співробітників. Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ
ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм
постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу. Майте на увазі, що якщо такі платежі чи неподарунки чи послуги надаються, це призведе до негайного розірвання угоди або контракту з постачальником, а постачальник
буде дискваліфікований для участі в подальших запитах на пропозиції/запрошенні до участі в торгах/запитів пропозицій від УВКБ ООН. Рекомендуємо прочитати та зрозуміти Кодекс
поведінки постачальника ООН, зокрема його статті 18–21 щодо етичної поведінки.
ЗНАЙОМСТВО З УВКБ ООН
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців було засновано 14 грудня 1950 року Генеральною Асамблеєю ООН. Агентство уповноважене вести та координувати міжнародну діяльність щодо захисту біженців та вирішувати проблеми біженців у всьому світі. Його основна мета – захист прав і добробуту біженців. Воно також має повноваження допомагати людям без громадянства.
ДІЯЛЬНІСТЬ УВКБ ООН В УКРАЇНІ
З початку війни в Україні приблизно 8 мільйона українців стали внутрішньо переміщеними особами, а кількість біженців, які втікають до сусідніх країн, досягла приголомшливих 5,2 мільйона.
Цей тендер відноситься до постійної гуманітарної допомоги УВКБ ООН для підтримки населення, що постраждало від конфлікту та яке було переміщено в різні місця по Україні. УВКБ ООН прагне надавати будівельні послуги, які потребуватимуть інженерної оцінки, авторського та технічного нагляду як переміщеним, так і непереміщеним особам, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.
1. ВИМОГИ
Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) в Україні запрошує кваліфікованих постачальників надати пропозицію з фіксованою ціною для укладення Рамкового договору(ів) на надання 1) інженерних послуг: оцінка збитків, детальний робочий проект (загальна документація, текстова документація, цифрова документація, графічна документація), 2) послуги авторського та технічного нагляду в м. Вінниця та обл.
ВАЖЛИВО:
Точні технічні вимоги детально наведені в Додатку А та цього документа.
УВКБ ООН може укласти Рамковий договір(и) з початковою тривалістю один (1) рік з можливістю продовження на наступний період в один (1) рік для забезпечення своєї діяльності на місцевому рівні. Учасники, які переможуть у тендері, мають зберігати незмінною модель запропонованої ціни протягом терміну дії Рамкового договору(ів).
Інші агенції, фонди та програми Організації Об’єднаних Націй мають право на ті самі ціни та умови, які містяться в пропозиціях переможців торгів, і можуть стати основою для Рамкової угоди з іншими агенціями ООН.
ВАЖЛИВО:
У разі укладення Рамкового договору будь-яка зі сторін може розірвати договір лише після надіслання письмового повідомлення іншій стороні за 30 днів.
Порушення примирного чи арбітражного провадження відповідно до статті 19 «Врегулювання суперечок» Загальних умов контрактів УВКБ ООН для надання товарів і послуг не вважається
«причиною» для розірвання або положенням про розірвання.
Наполегливо рекомендуємо уважно прочитати цей Запрошення на участь у тендері та додатки до нього. Недотримання викладених тут процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінювання.
Примітка: цей документ жодним чином не слід тлумачити як пропозицію укласти договір із вашою компанією.
Організаційні налаштування:
Учасники, які відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру, повинні надати ім’я та контактну інформацію менеджера зі зв’язків із клієнтами або аналогічної особи, відповідального за безперебійну роботу та виконання замовлень, розміщених УВКБ ООН в Україні.
2. ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ:
2.1. ДОКУМЕНТИ ЗУТ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення на участь у тендері: ДОДАТОК А: Технічне завдання
ДОДАТОК В: Форма технічної пропозиції ДОДАТОК С: Форма фінансової пропозиції
ДОДАТОК D: Реєстраційна форма постачальника УВКБ ООН
ДОДАТОК E: Загальні умови Контрактів УВКБ ООН на постачання послуг ДОДАТОК F: Кодекс поведінки постачальників ООН
Додаток G: Порядок документального оформлення податкової звітності
2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Ми будемо вдячні, якщо ви повідомите нас про отримання цього запрошення до участі в тендері електронною поштою на адресу xxxxxxxx@xxxxx.xxx:
Ваше підтвердження отримання цього «Запрошення на участь в тендері № UKRKI/ITB/2023-03»;
- Незалежно від того, подасте ви заявку чи ні.
ВАЖЛИВО:
Будь ласка, зверніть увагу, що тендерні пропозиції не потрібно надсилати на адресу електронної пошти, вказану вище
xxxxxxxx@xxxxx.xxx. Невиконання цього положення призведе до дискваліфікації
2.3 ЗАПИТИ НА РОЗ'ЯСНЕННЯ
Учасники тендеру повинні надсилати будь-які запити на роз’яснення щодо подання пропозиції електронною поштою на електронну адресу: xxxxxxxx@xxxxx.xxx. Кінцевий термін прийняття запитань - 11.05.2023 23:59 за київським часом
УВКБ ООН узагальнить отримані запитання та планує відповісти на них невдовзі після кінцевої дати прийняття заявок. УВКБ ООН може на свій розсуд скопіювати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам торгів одночасно.
Будь ласка, зверніть увагу, що предмети, доставлені до УВКБ ООН вибраним постачальником, також перевірятимуться під час доставки до УВКБ ООН, щоб підтвердити правильність отримання товарів відповідно до специфікацій УВКБ ООН. У разі відхилення та неприйняття будь-якого товару через неправильні специфікації або погану якість, УВКБ ООН не несе відповідальності за його повернення та транспортування або будь-які пов’язані з цим витрати.
2.4 ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша пропозиція має буде підготовлена англійською або українською мовою.
ВАЖЛИВО:
Скасування клопотання: УВКБ ООН залишає за собою право скасувати тендер на будь- якій стадії процесу закупівель до остаточного підписання присудженого контракту.
Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані додатки. Пропозиції, що не відповідають потрібному формату, не можуть бути прийняті до розгляду.
ВАЖЛИВО:
Включення копій вашої пропозиції до будь-якої кореспонденції, надісланої безпосередньо до відповідального покупця або будь-якого іншого співробітника УВКБ ООН, окрім адреси електронної пошти для подання пропозицій, призведе до дискваліфікації пропозиції. Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо за адресою, зазначеною в розділі «Подання тендерної пропозиції» (розділ 2.7) цього ЗУТ.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь- якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.
Ваша пропозиція повинна складатись із таких двох пакетів документів:
- Технічна пропозиція (Додаток В)
- Фінансова пропозиція (Додаток C)
Назва тендеру: UKRKI/ITB/2023-03
2.4.1 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ВАЖЛИВО:
Інформація про ціни не повинна включатися в Технічну пропозицію. Невиконання вимог може призвести до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.
Технічне завдання можна знайти в Додатку X.
У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи повністю відповідають послуги, які ви пропонуєте, технічним вимогам. Чітко вкажіть і розкрийте будь-які розбіжності з наданими специфікаціями.
I. Обов'язкові вимоги (передумови): Критерії Пройдено/Не пройдено
Учасник має відповідати наступним шести (6) попереднім умовам, щоб його пропозиція була прийнята для участі в конкурсі. Слід подати наступне:
1. Реєстраційні документи компанії в Україні.
2. Реєстраційний документ платника ПДВ (якщо ви платник ПДВ) в Україні.
3. Довідка про наявність банківського рахунку (щоб підтвердити можливість отримання неготівкового переказу).
4. Належним чином заповнена, підписана, завірена печаткою та датована реєстраційна форма постачальника (Додаток D), якщо Ваша компанія вже зареєстрована в УВКБ ООН, в цьому випадку ви повинні вказати свій ідентифікаційний номер постачальника в УВКБ ООН.
5. Загальні умови Контрактів УВКБ ООН на постачання послуг(підписані/з печаткою)
.................................
6. Кодекс поведінки постачальників ООН(підписаний/з печаткою)
II. Наступні відомості також повинні бути надані разом із вашою пропозицією:
• Форма Технічної пропозиції (Додаток В): Учасники повинні заповнити, підписати, завірити печаткою та надати відповідь на кожен пункт Додатку В.
• Учасник тендеру підтверджує прийняття всіх умов, викладених у Технічному завданні (Додаток А).
• Дозвіл на проведення інженерної оцінки, авторського та технічного нагляду
• Надайте принаймні 3 подібні контракти про надання послуг з авторського та технічного нагляду.
• Наявність принаймні 2 мобільних одиниць для паралельного відвідування іншого місця.
• Наявність регулярного моніторингу будівельних робіт з урахуванням вимог УВКБ ООН та місцевих стандартів.
• Можливість надавати УВКБ ООН технічні звіти під час надання послуг та після завершення.
• Можливість виконання робіт згідно графіку, наданого будівельною компанією
2.4.2 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ваш окремий Додаток C - Фінансова пропозиція має містити загальну пропозицію в єдиній валюті, у доларах США(USD) гривнях або гривнях.
Ціни на послуги вказуються в у доларах США(USD) або українських гривнях (грн) за один (1) квадратний метр без ПДВ***.
Будь ласка, вкажіть валюту вашої пропозиції в додатку C!
Ціни повинні охоплювати всі супутні роботи та витрати, які можуть виникнути під час послуг (наприклад, транспортування, розміщення, якщо потрібне, тощо).
Незалежно від валюти пропозиції, будь-яке наступне замовлення на закупівлю для нього буде оформлено в гривнях, а кінцеві платежі будуть здійснені в гривнях за обмінним курсом ООН, що діє на дату видачі замовлення на закупівлю (ЗЗ) за посиланням xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Слід зазначити, що наразі обмінний курс ООН у гривнях є нижчим за переважаючий ринковий курс, і тому учасник повинен бути обережним, вказуючи курси (ціни).
***Ціна вказана без ПДВ, однак, якщо ваша компанія є платником ПДВ, ПДВ має бути чітко та окремо, як зазначено в Додатку С.
Прохання залишити вашу пропозицію дійсною протягом 90 календарних днів з кінцевого терміну подання. УВКБ ООН докладе всіх зусиль, щоб вибрати компанію протягом цього періоду. Стандартні терміни оплати УВКБ ООН становлять протягом 30 календарних днів після задовільного виконання та отримання належних документів.
Лише з метою оцінки пропозицій, поданих в іншій валюті, ніж долари США, вони будуть конвертовані в долари США за обмінним курсом ООН, що діє на день подання заявки.
Витрати на підготовку тендерної пропозиції та переговори щодо договору, включно з будь- якими пов’язаними поїздками, не підлягають відшкодуванню та не можуть бути включені до прямих витрат, понесених у зв’язку з виконанням завдання.
2.5 ОЦІНКА ЗАЯВКИ:
Оцінювання проводитиметься в 2 етапи:
2.5.1 Технічна:
a. Перший етап (попередній): перевірка поданої технічної пропозиції Комітетом з технічної оцінки (КТО) УВКБ ООН. КТО УВКБ ООН перевірить подану технічну пропозицію відповідно до шести (6) попереднім умовам і поставить відмітку
«Пройдено» або «Не пройдено» відповідно до умов, перелічених у пункті № 2.4.1. (II.) як показано в Додатку B. Відсутні документи, якщо такі є, запитуватимуть у постачальника(ів) через підрозділ постачання. Постачальники, які відмовляються або не можуть надати відсутній документ(и) на запит, будуть виключені з подальшої оцінки.
b. Другий етап: оцінка технічної документації КТО.
КТО, призначений УВКБ ООН, перевірить подані технічні документи. Пропозиції, які отримали відмітку «ПРОЙДЕНО» для всіх точок перевірки, як показано в Додатку В, матиме право на подальшу оцінку.
Критеріїв оцін.вання B1, B2 ,B4, B5, B6 та B7 (виділені жовтим кольором та відмічені зірочкою * Додаток В) складають технічну суть пропозиції, тому якщо будь-яка інформація/документ відсутній, пропозиція буде вважатись такою, що не відповідає вимогам.
УВКБ ООН може провести належну перевірку постачальників, якщо учасники тендеру не відомі УВКБ ООН або раніше не працювали задовільно для УВКБ ООН, якщо буде визнано, що учасники тендеру відповідають технічним вимогам після проходження технічної оцінки. Якщо висновки належної перевірки постачальника вкажуть на невідповідність учасників тендеру, висновок звіту про належну перевірку постачальника xxxxxx переважну силу. УВКБ ООН може не проводити таку перевірку для тих невідомих учасників тендеру, чия пропозиція не пройшла технічну оцінку.
У разі потреби належна перевірка буде проведена після технічної оцінки Комітетом з технічної оцінки (КТО) і до початку оцінки фінансових пропозицій. Представник Відділу постачання приєднується до КТО під час належної перевірки, як спостерігач, для забезпечення дотримання правил і процедур закупівель.
2.5.2 Технічна оцінка:
Усі технічні складові пропозиції будуть оцінюватись за критеріями ПРОЙДЕНО або НЕ ПРОЙДЕНО, використовуючи точно таку саму структуру, як описано в Додатку В, і на основі вимог Додатку А. Пропозиції повинні відповідати наступним вимогам.
• Реєстраційні документи
• Список схожих робіт
• Відповідність встановленим специфікаціям УВКБ ООН
2.5.3 Фінансова оцінка:
Xxxxxxxxx складова оцінюватиметься лише для тих постачальників, які пройдуть технічну оцінювання та оцінювання зразка.
Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі ЛОТУ:
• Загальна вартість ЛОТу (без ПДВ), включно з усіма чотирма етапами, що містяться в ЛОТІ.
Рамковий договір(и) буде укладено з компаніями, які запропонували найнижчу ціну та які пройшли попередню кваліфікацію та відповідають технічним вимогам.
2.6 ПОДАЧА ЗАЯВКИ:
Технічна та фінансова пропозиції мають бути чітко відокремлені (відправляються в окремих
електронних листах), і в технічній пропозиції не згадується фінансова
інформація. Запропоновані ціни повинні бути включені лише в ДОДАТОК C: Форма фінансової пропозиції.
Тендерні пропозиції необхідно надсилати ТІЛЬКИ електронною поштою на адресу: XXXXX-XXX-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx - з усіма супроводжуючими документами, об’єм який не перевищує 20 Мб, (копії документів у форматі PDF можуть бути, як доповнення, включені в Excel або інші формати).
У полі теми електронного листа, будь ласка, вкажіть:
• UKRKI/ITB/2023-03
• Назву вашої компанії з назвою вкладення,
• Кількість надісланих електронних листів (приклад 1/3, 2/3 і тп.)
• Чи є ваш електронний лист частиною вашої технічної чи фінансової пропозиції Наприклад:
UKRKI/ITB/2023-03 Компанія XXX (Технічна пропозиція електронний лист 1 із 4) UKRKI/ITB/2023-03 Компанія XXX (Фінансова пропозиція (електронний лист 2 із 2)
Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій для надсилання пропозицій електронною поштою:
a. Формат: файли PDF (бажано);
b. Розмір листа не повинен перевищувати 20 МБ;
c. Якщо ваші вкладення перевищують 20 Мб, будь ласка, розділіть документи на кілька пронумерованих електронних листів (наприклад, 1 з 3, 2 з 3, 3 з 3);
d. Посилання для завантаження документів не приймаються. Усі документи необхідно прикріпити до електронного листа.
e. Якщо ви завантажуєте кілька невеликих файлів, будь ласка, перемістіть файли в «папку ZIP» і надішліть файл zip замість кожного файлу окремо.
f. Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими електронними листами.
g. Усі файли мають не містити вірусів і не бути непошкодженими.
h. УВКБ ООН залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, які не відповідають інструкціям щодо подання електронною поштою.
i. Жодна інша особа з УВКБ ООН не повинна мати копії електронних листів,
що стосуються тендеру, інакше постачальник може бути дискваліфікований.
Кінцевий термін подання: 19.05.2023, 23:59 за київським часом або раніше.
ВАЖЛИВО:
- Технічна пропозиція та фінансова пропозиція мають бути надіслані окремими документами. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
- Будь-яка заявка, отримана після цієї дати або надіслана на іншу адресу електронної пошти УВКБ ООН, може бути відхилена. УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників.
ПОДАЧА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, а також тендерні пропозиції, передані будь-яким способом, відмінним від зазначеного вище, розглядатися не будуть.
Учасники тендеру повинні бути надзвичайно пильними, щоб вчасно подати свою пропозицію.
УВКБ ООН не несе відповідальності та не прийматиме до уваги будь-які заявки, подані із запізненням через збій сервера або відключення електроенергії, локально чи глобально.
УВКБ ООН не несе відповідальності за пошук або збереження будь-якої інформації, яка не вказана в тендерній пропозиції. Відповідно, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати, як частину тендерної пропозиції, будь- який описовий матеріал, такий як витяги, описи та іншу необхідну інформацію, яка, на його думку, покращить розуміння його пропозиції.
ВАЖЛИВО:
Фінансову пропозицію буде відкрито для оцінки лише в тому випадку, якщо технічна частина пропозиції постачальника пройдена та прийнята УВКБ ООН як така, що відповідає технічним специфікаціям.
2.7 ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:
УВКБ ООН залишає за собою право прийняти вашу заявку повністю або частково.
УВКБ ООН може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій, письмово повідомивши про це всіх потенційних постачальників. Продовження кінцевого терміну може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації, підготовленої УВКБ ООН за його власною ініціативою або у відповідь на запит про роз’яснення від потенційного постачальника.
УВКБ ООН на власний розсуд залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер на будь-якому етапі.
Зауважте, що УВКБ ООН не зобов’язане вибирати будь-яку з фірм, що подають пропозиції, і жодним чином не зобов’язує себе вибирати фірму, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися такою, що найбільше відповідає потребам, а також відповідатиме загальним принципам УВКБ ООН, включаючи економію та ефективність і найкраще співвідношення ціни та якості.
2.8 ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ ЗА ЗАМОВЛЕННЯМИ
Будь-яке Замовлення на купівлю (ЗК), видане в результаті цього ЗУТ, буде виконано в гривні. Підсумкові платежі будуть здійснені в гривнях.
Запропоновані контрактні ставки в доларах США будуть конвертовані в місцеву валюту (грн.) за обмінним курсом ООН, дійсний в цей місяць. Актуальний обмінний курс ООН можна знайти на xxxxx://xxxxxxxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxx.xxx.
Учасники тендеру, які не можуть або не бажають отримувати оплату в національній валюті (гривні) згідно з обмінним курсом ООН,
актуальним на цей місяць, не може розглядатись для участі у цьому тендері (застосовується лише до компаній, зареєстрованих в Україні).
УВКБ ООН НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ ВИПЛАЧУВАТИ АВАНСИ ЗА АКРЕДИТИВАМИ АБО ПЕРЕД НАДАННЯМ ПОСЛУГ.
УВКБ ООН НЕ ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ ВИПЛАЧУВАТИ АВАНСИ ЗА АКРЕДИТИВАМИ АБО ПЕРЕД НАДАННЯМ ПОСЛУГ.
2.9 ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДЛЯ КОНТРАКТІВ УВКБ ООН НА ПОСТАЧАННЯ ПОСЛУГ
Зверніть увагу, що Загальні умови Договорів (Додаток Е) мають суворо дотримуватись для цілей будь-якого майбутнього контракту. Учасник має письмово підтвердити згоду з цими умовами.
2.10 ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ
Будь ласка, зверніть увагу, що УВКБ ООН суворо дотримується політики нульової толерантності, тому рекомендує своїм постачальникам не пропонувати будь-які подарунки, послуги, знаки гостинності тощо своєму персоналу.
2.11 ГЛОБАЛЬНИЙ ДОГОВІР ООН
Глобальний договір ООН та інші фактори: УВКБ ООН підтримує Ініціативу Глобального договору ООН, висунуту 31 січня 1999 року Генеральним секретарем ООН Xxxx Xxxxxxx, яка має об’єднати компанії з установами ООН, працівниками та громадянським суспільством для підтримки десяти принципів у сферах прав людини, праці, навколишнього середовища та анти-корупції. Ми закликаємо наших постачальників приєднатися до Ініціативи Глобального договору ООН. УВКБ ООН закликає учасників тендеру підписатися на цю ініціативу за адресою: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/
УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ УВКБ ООН Є БЕЗКОШТОВНОЮ
Xxxxxxxx Xxxxx Senior Supply Officer 2023.04.28 18:37:02
+03'00'
Xxxxxxxx Xxxxx Гебре-Xxxxxx Старший спеціаліст з постачання
Представництво УВКБ ООН в Україні
10