Договір № ► 8562/2018/RC/FC/1 ID проекту / сектор► Проект Ради Європи «Внутрішнє переміщення в Україні: розробка тривалих рішень», ВН 8562 Контактна особа ► Aнна Малдрик, асистент проекту Ради Європи «Внутрішнє переміщення в Україні: розробка тривалих...
Договір № ► | 8562/2018/RC/FC/1 |
ID проекту / сектор ► | Проект Ради Європи «Внутрішнє переміщення в Україні: розробка тривалих рішень», ВН 8562 |
Контактна особа ► | Xxxx Xxxxxxx, асистент проекту Ради Європи «Внутрішнє переміщення в Україні: розробка тривалих рішень», xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx, + 380 44 425 60 01 (ext.155) |
ДОГОВІР ПРО ЗАЛУЧЕННЯ
(Обмежена консультаційна процедура/Рамковий контракт)
У цьому Договорі про залучення викладено умови рамкового контракту між Постачальником (як зазначено нижче) та Радою Європи1 для надання послуг з питань розвитку компетенцій ВПО та переміщених фахівців, а також вдосконалення нормативно-правової бази стосовно внутрішнього переміщення в межах Проекту Ради Європи “Внутрішнє переміщення в Україні: розробка тривалих рішень”.
Підписання цього Договору лише учасником тендеру не створює та не передбачає жодних договірних зобов'язань для Ради Європи. Цей Договір набуває обов’язкової сили лише після підписання уповноваженим представником Ради Європи (див. Розділ В).
Учасники тендеру повинні:
1. Заповнити наведені нижче розділи Контактні дані Постачальника та Банківські реквізити латиницею. Переконатися, що розділи "Прізвище, ім’я та адреса" Постачальника та "Власник рахунка" співпадають та відповідають даним, наданим банком.
2. Заповнити колонку "Ціна позиції" в таблиці розцінок (див. Розділ A).
3. Підписати цей Договір про залучення (див. Розділ B) та надіслати підписану та відскановану копію до Ради Європи разом із іншими підтверджуючими документами (за наявності – див. Розділ F Тендерної документації).
Контактні дані Постачальника | Прізвище, ім’я та адреса ► | |||
Представник ► | ------------------------------------------------------------- | |||
Контактна особа ► | ||||
№ платника ПДВ (за наявності) ► | --------------------------------- | |||
Країна, Ідентифікаційний номер (ІНН) ► | ||||
Електронна пошта (контактна особа) ► | ||||
Номер телефону (контактна особа) ► | ||||
Банківські реквізити | Власник рахунка ► | |||
Код IBAN (за наявності) ► | Повний номер банківського рахунка ► | |||
Назва банку та відділення ► | Код ВІС/SWIFT ► | |||
Адреса банку ► | Валюта рахунка ► | Вказати EURO або UAH | ||
1 що розташована за адресою: Xxxxx xx x’Xxxxxx, 00000 Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx (Франція).
A. Технічне завдання/Таблиця розцінок
Рада Європи наразі реалізує Проект «ВНУТРІШНЄ ПЕРЕМІЩЕННЯ В УКРАЇНІ: РОЗРОБКА ТРИВАЛИХ РІШЕНЬ» з метою посилення спроможності внутрішньо переміщених осіб, переміщених фахівців, закладів та установ, а також інших ключових партнерів впливати на покращення системи захисту прав людини та доступу до правосуддя в Україні відповідно до стандартів Ради Європи. Термін дії Проекту: 30 місяців (квітень 2018 – вересень 2020). Проект фокусується на трьох напрямах: посилення спроможності переміщених фахівців, закладів та установ; вдосконалення нормативно-правової бази та юридичної практики стосовно внутрішнього переміщення; розширення можливостей для участі та інтеграції ВПО на місцевому та регіональному рівнях.
У цьому контексті Рада Європи шукає до 20 Постачальників на один лот для надання послуг з питань розвитку компетенцій ВПО та переміщених фахівців, а також вдосконалення нормативно-правової бази стосовно внутрішнього переміщення, до яких Рада за необхідності звернеться відповідно до процедури замовлення, визначеної у Рамковому контракті.
Кожного разу, коли форму замовлення буде надіслано, обраний Постачальник зобов'язується вжити всіх необхідних заходів для її підписання та надсилання Раді протягом 1 (одного) робочого дня після її отримання.
Пулінг
Для кожного замовлення Рада обирає з пулу попередньо відібраних учасників тендеру Постачальника, який, безумовно, пропонує найкраще співвідношення вартості за його умови - за відповідним Замовленням - при оцінці за критеріями:
- якості (у тому числі, де необхідно: здібності, досвід, попередня робота, наявність ресурсів та запропоновані методи виконання роботи);
- доступності (включаючи, без обмежень, здатність дотримуватись необхідних строків та, де це доречно, географічного розташування); та
- цінової пропозиції.
Якщо Постачальник не може прийняти Замовлення або якщо від його імені не надходить жодної відповіді протягом зазначеного часу, Рада може звернутися до іншого Постачальника, використовуючи ті ж критерії, і так далі, доки певний Постачальник прийме Замовлення.
Розцінки
Зазначені нижче ціни будуть застосовуватися протягом всієї дії Рамкового контракту. Ціни вказано в євро без ПДВ. Щодо зазначення ПДВ у рахунках-фактурах, зверніться до статті 4.2 Правових умов (див. Розділ C нижче). Ціни вказано в євро без ПДВ. Тендерні пропозиції, у яких фігурує ціна, що перевищує граничну межу, будуть повністю та автоматично усунуті
від тендеру.
Лоти
Постачальник повинен поставити відмітку в полі /полях, що відповідають лоту/лотам до якого/яких він подає пропозицію. Постачальник може претендувати на один або обидва лоти.
Постачальник вказує, що він подає тендерну пропозицію в рамках лоту/лотів:
Лоти | Максимальна кількість Постачальників, що буде відібрано | |
☐ | Лот 1 - Розвиток компетенцій ВПО, переміщених фахівців та організацій, що працюють з ВПО. | 20 |
☐ | Лот 2 - Вдосконалення нормативно-правової бази стосовно внутрішнього переміщення. | 20 |
ЛОТ 1 та ЛОТ 2 ▼ | Ціна позиції ▼ | Гранична межа ▼ |
Ціна за робочий день | 100 |
Цей Рамковий договір для цього лоту вступає в силу з дати його підписання обома сторонами та укладений до: | 30/08/2019 |
Цей Рамковий договір може бути поновлено. Він є поновлюваним до кінцевої дати: | 30/08/2020 |
Постачальник повинен вказати пропоновану ціну в полі нижче.
B. Заява про згоду та підписання
Я, що підписався нижче, діючи від свого імені або як представник Постачальника, вказаного нижче, дійсним:
- Заявляю, що маю право представляти Постачальника;
- Заявляю, що інформація, xxxxxx Xxxx за цією процедурою, є повною, правильною та правдивою;
- Підтверджую, що під час підписання цього документа мені повідомили про те, що у разі якщо будь-які із наданих заяв чи відомостей виявляться неправдивими, Рада залишає за собою право усунути відповідну тендерну заявку від процедури участі у відповідному тендері або припинити будь-які поточні договірні відносини з такою стороною;
- Даю згоду на будь-який аудит або перевірку, які Рада може будь-якими способами ініціювати щодо інформації, наданої за цією процедурою;
- Заявляю, що ані я, xxx Xxxxxxxxxxxx, якого я представляю, не перебуваємо в ситуації, згаданій у критеріях виключення, як про це зазначено в Тендерній документації;
- Заявляю, що xxx x, xxx Xxxxxxxxxxxx, якого я представляю, не перебуваємо в ситуації, що пов'язана з конфліктом інтересів або потенційним конфліктом інтересів стосовно цієї процедури. Я був поінформований та усвідомлюю, що конфлікт інтересів може виникнути, зокрема, на підґрунті економічних інтересів, політичних чи національних зв'язків, духовних або сімейних зв'язків, а також будь-якого іншого типу взаємовідносин чи інтересів;
- Заявляю (де необхідно), що я є єдиним власником немайнових прав на будь-які твори компанії відповідно до моєї приватної підприємницької діяльності або її еквівалента, а також те, що я персонально несу відповідальність за всі зобов'язання, які я або моя приватна компанія чи її еквівалент взяли відповідно до умов цього Договору;
- Зобов'язуюсь надавати Раді в межах розумного терміну оновлену інформацію, яка містить суттєві зміни. Інформація із суттєвими змінами стосується (але цим не обмежується) змін організаційно-правового статусу, права власності, найменування та адреси, втрати ліцензії про реєстрацію, подання заяви про банкрутство, призупинення діяльності чи позбавлення прав будь-яким національним або місцевим державним органом чи інших подібних ситуацій;
- Погоджуюся без будь-яких застережень із усіма Правовими умовами, які наведено в цьому документі, та розумію, що таке підписання означає підписання договору з Радою за умови обрання пропозиції Xxxxx та підписання цього Договору представником Ради.
Учасники тендеру повинні заповнити цю частину, роздрукувати документ, поставити підпис в останньому полі внизу та надіслати відскановану копію документа на електронну адресу, яку вказано на 1й сторінці Тендерної документації.
Від імені Постачальника ▼ | Від імені Ради Європи2 ▼ | ||||
Підписи | Постачальник ► | Підписант (ім'я, посада) ► | Xxxxxx Xxxxxx, Голова Офісу Ради Європи в Україні | ||
Підпис ► | |||||
Місце підписання ► | Місце підписання ► | Київ,Україна | |||
Дата підписання ► | / / | Дата підписання ► | / / | ||
Підпис ► | Підпис ► | ||||
Відбір (ця частина зарезервована для Ради Європи) | |
☐ | Лот 1 - Розвиток компетенцій ВПО, переміщених фахівців та організацій, що працюють з ВПО. |
☐ | Лот 2 - Вдосконалення нормативно-правової бази стосовно внутрішнього переміщення. |
2 Від імені Генерального секретаря Ради Європи.
C. Правові умови
СТАТТЯ 1 – ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Постачальник зобов'язується у спосіб та на умовах, які передбачено в спільній угоді (надалі виключаючи будь-які додаткові усні узгодження), надати перелік Результатів, наведених у Технічному завданні (див. Розділ А вище) за цим Договором та в тендерній пропозиції, яку надав Постачальник.
1.2 Цей договір складається з таких документів, наведених відповідно до їх пріоритетності:
a) Договір про залучення в повному обсязі (титульна сторінка, розділи А та В, та ці Правові умови) та будь-яке подальше Замовлення; та
b) тендерна пропозиція, яку надав Постачальник.
1.3 Будь-які загальні умови закупівлі від Постачальника не повинні мати переваги над цими Правовими умовами. Будь-яке положення, яке пропонуватиме Постачальник у своїх документах (у загальних умовах або в листуванні), вважатиметься недійсним, якщо воно суперечитиме пунктам цих Правових умов (за винятком пунктів, що можуть бути більш сприятливими для Ради).
1.4 В цьому Договорі:
а) "Договір" означає документи, які перелічено в пункті 1.2 вище;
b) "Рада" означає Раду Європи;
c) "Результати" означають послуги або товари, які зазначено в Технічному завданні;
d) "Сторони" означають Раду та Постачальника;
e) "Постачальник" означає юридичну або фізичну особа, яку обрала Рада для надання Результатів. Цю особу також можна називати "Постачальником послуг" або "Консультантом".
СТАТТЯ 2 – СТРОК ДІЇ
Цей Договір укладений до дати, зазначеної в Розділі А цього Договору про залучення, та набирає чинності з дня його підписання обома Xxxxxxxxx. Результати надаються у межах термінів, обумовлених у Технічному завданні, або, за замовчуванням, у тендерній пропозиції, яку надав Постачальник.
СТАТТЯ 3 – ОБОВ'ЯЗКИ ПОСТАЧАЛЬНИКА
3.1 Загальні обов'язки
3.1.1 Постачальник несе особисту відповідальність за всі прийняті рішення та людські, технічні, матеріально-технічні ресурси, використані у контексті Договору для забезпечення Результатів, із урахуванням потреб та обмежень Ради, як це визначено в договірному порядку.
3.1.2 Постачальник визнає, що на нього поширюється загальний обов'язок щодо надання консультацій, включаючи обов'язок надавати Раді будь-яку необхідну інформацію чи рекомендації (але не обмежуючись ним). У цьому контексті Постачальник зобов’язаний надавати Раді консультації, попередження та рекомендації, необхідні, зокрема, у контексті питань якості Результатів, безпеки та дотримання професійних стандартів. Постачальник також зобов’язується повідомляти Раду про будь-які ініціативи та/або ухвалені закони та правила, програми, стратегії чи плани дій або будь-які інші події, пов'язані із предметом Договору, як тільки йому стане про це відомо.
3.2 Інтелектуальні послуги
3.2.1 Положення статей 3.2.2 – 3.2.8 застосовуються, коли Договір стосується надання інтелектуальних послуг.
3.2.2 Якщо Сторони не обумовили іншого, будь-які письмові документи, що готуються Постачальником відповідно до цього Договору, необхідно складати англійською мовою у вигляді текстового файлу. У разі якщо Xxxxxxx погоджують підготовку письмового документа мовою, відмінною від англійської чи французької, до зазначеного документа необхідно долучати стислий виклад англійською або французькою мовою.
3.2.3 Якщо Сторони не обумовили іншого, до всіх письмових документів, які містять понад 1500 слів, повинен додаватися текст (що передує основній частині або супроводжує її), в якому має бути узагальнено предмет та основні висновки, а їх обсяг не може, за винятком окремих випадків, перевищувати 5000 слів.
3.2.4 Постачальник гарантує, що Результати відповідатимуть найвищим академічним стандартам.
3.2.5 Постачальник виключно та безвідклично передає Раді усі права на Результати, отримані внаслідок виконання цього Договору, для використання у всьому світі та упродовж усього періоду захисту авторських прав. Такі права, зокрема, охоплюють право на використання, відтворення, представлення, публікацію, адаптацію, переклад та поширення, а також на використання, відтворення, представлення, публікацію, адаптацію, переклад та поширення зазначених вище Результатів чи їхньої частини у будь-якій країні, будь-якою мовою, у будь-якій формі та за допомогою будь-якого способу, зокрема на компакт-диску або в мережі Інтернет.
3.2.6 Рада залишає за собою право використовувати зазначені вище права для будь-яких цілей, що стосуються її діяльності.
3.2.7 Постачальник гарантує, що використання Радою Результату (Результатів) не порушуватиме прав третіх осіб. Однак, якщо Рада понесе відповідальність унаслідок будь-якого такого порушення, Постачальник повинен компенсувати їй у повному обсязі будь-які збитки, яких вона може зазнати через такі порушення.
3.2.8 Незважаючи на зміст статті 3.2.5 вище, Рада, за попередньою заявою Постачальника, може дозволити Постачальникові використовувати такий (такі) Результат (Результати), про який (які) зазначено вище. Надаючи Постачальникові ці повноваження, Рада повідомлятиме його про всі умови, якими таке використання може регулюватися.
3.3 Медичне й соціальне страхування Постачальника та його працівників
Постачальник повинен вжити всіх необхідних заходів для врегулювання питання медичного та соціального страхування на весь період дії Договору. У цьому контексті Постачальник визнає та приймає, що Рада не бере на себе жодної відповідальності за будь- які медичні та соціальні ризики, пов'язані із хворобою, материнством, або за нещасні випадки, які можуть трапитися під час виконання робіт за цим Договором.
3.4 Фінансові зобов'язання
Постачальник зобов'язується інформувати Раду про зміни свого статусу з ПДВ та дотримуватись усіх чинних правил та фінансових зобов'язань у разі:
а) направлення платіжної вимоги або рахунка-фактури до Ради відповідно до вимог чинного законодавства;
b) декларування всіх виплат, отриманих від Ради, для цілей оподаткування, як це вимагається відповідно до вимог країни його/її податкової юрисдикції.
3.5 Лояльність та конфіденційність
3.5.1 Під час виконання умов цього Договору Постачальник зобов’язується не керуватися та не отримувати вказівок від будь- яких урядів чи інших органів, які не є частиною Ради. Постачальник зобов'язується дотримуватися вимог Ради щодо виконання робіт (послуг) та утримуватися від висловлювань або дій, які можуть тлумачитися як зобов’язальні для Ради.
3.5.2. Постачальник зобов’язаний проявляти надзвичайну обачність у всіх питаннях, що стосуються Договору, а особливо щодо будь- яких питань чи даних, які були або будуть зафіксовані, про які Постачальнику стало відомо під час виконання умов Договору. Постачальник повинен утримуватися від повідомлення будь-якій фізичній чи юридичній особі, уряду чи органу, що не є частиною Ради, інформації, яка не є загальнодоступною та яка стала відомою Постачальникові внаслідок співпраці з Радою, якщо тільки Постачальник не зобов’язаний робити це відповідно до умов Договору або не отримав чіткого дозволу на це від Генерального секретаря Ради. Постачальник також не буде намагатись отримати особисту вигоду від такої інформації. Ані спливання терміну дії Договору, ані його розірвання Xxxxx не знімають цих зобов’язань.
3.6 Оприлюднення умов Договору
3.6.1 Постачальник проінформований та надає дозвіл на розголошення всіх відповідних умов Договору, зокрема щодо його особи та ціни, задля внутрішнього та зовнішнього аудиту, а також
для Комітету міністрів та Парламентської асамблеї Ради з метою виконання ними своїх статутних функцій, а також із метою дотримання вимог Ради чи її донорів щодо публікації та прозорості. Постачальник дозволяє публікацію у будь-якій формі та на будь- якому носієві, зокрема, на веб-сайтах Ради та її донорів, назви договору/проектів, інформації про характер та мету договору/проектів, ім’я (назву) та місцезнаходження Постачальника та суму договору/проекту.
3.6.2 За потреби Рада вживатиме спеціальних заходів збереження конфіденційності для захисту життєво важливих інтересів Постачальника.
3.7 Використання імені Xxxx
Постачальник не повинен використовувати імені, логотипу або емблеми Ради без попереднього дозволу Ради.
3.8 Захист даних
Не спотворюючи суті інших положень цього Договору, Xxxxxxx зобов'язуються під час виконання Договору завжди дотримуватися законодавства, яке застосовується до будь-якої зі Сторін, щодо обробки персональних даних.
Якщо Постачальник відповідно до своїх зобов'язань за цим Договором здійснює обробку персональних даних від імені Ради, він повинен:
a)Здійснювати обробку персональних даних лише відповідно до письмових інструкцій Ради.
b)Здійснювати обробку персональних даних лише тією мірою та в такий спосіб, що необхідний для виконання Договору, або в іншому випадку за вказівкою Ради.
c)Впроваджувати відповідні технологічні заходи для захисту від випадкової втрати, знищення, пошкодження, зміни чи розкриття даних. Ці заходи повинні бути співрозмірними до шкоди, яка може виникнути внаслідок будь-якої санкціонованої або незаконної обробки, випадкової втрати, знищення або пошкодження, та враховувати характер персональних даних, які належить захищати. d)Вживати розумних заходів для гарантування надійності будь-якого працівника Постачальника, який має доступ до персональних даних, а також для гарантування поінформованості працівників про конфіденційність персональних даних та дотримання зобов'язань, викладених у цьому Договорі.
e)Отримувати письмову згоду від Ради перед переданням права володіння або відповідальності за персональні дані будь-якому субпідрядникові.
f) Повідомляти Раду протягом п'яти робочих днів у разі, якщо буде отримано:
a.запит від суб'єкта даних щодо доступу (у т.ч. виправлення, видалення та заперечення) до персональних даних такої особи;
b.скаргу чи запит стосовно зобов'язань Ради щодо дотримання вимог захисту даних.
g)Надавати Раді повну підтримку стосовно будь-якого такого запиту чи скарги.
h)Дозволяти перевірки та аудити, включаючи перевірки, які проводить або санкціонує Рада чи будь-яка уповноважена третя ревізійна сторона, та сприяти такому контролю. Постачальник зобов’язаний негайно інформувати Раду про будь-які перевірки, що не були проведені або санкціоновані Радою
i) Не обробляти персональних даних поза межами юрисдикції Держави-члена Ради без попереднього дозволу Ради.
j) На прохання Ради надавати інформацію стосовно дотримання з боку Постачальника своїх зобов'язань за Договором у зв'язку з обробкою персональних даних та правами суб'єктів даних.
k)За запитом Ради видаляти або повертати Раді всі персональні дані та будь-які наявні копії, якщо чинне законодавство не вимагає зберігання таких персональних даних.
3.9 Інші зобов'язання
3.9.1 Виконуючи умови цього Договору, Постачальник бере на себе зобов'язання дотримуватись чинних принципів, правил та цінностей Ради.
3.9.2 Положення про персонал та правила щодо тимчасового персоналу не застосовують до Постачальника.
3.9.3 Ніщо в цьому Договорі не може тлумачитися як надання Постачальникові повноважень співробітника чи працівника Ради. СТАТТЯ 4 – РОЗЦІНКИ, ВИТРАТИ ТА ФОРМА ОПЛАТИ
4.1 Процедура замовлень
4.1.1 Кожен раз під час відправки форми замовлення обраний Постачальник зобов'язується вжити всіх необхідних заходів для надсилання Раді підписаного ним документа упродовж терміну, вказаного в Тендерній документації. Якщо цей Постачальник не може прийняти Замовлення або якщо протягом цього терміну не надано відповіді від його імені, Рада може звернутися до іншого Постачальника, якщо такий є, відповідно до умов Тендерної документації.
4.1.2 Форму замовлення вважають юридично зобов'язальним документом тоді, коли замовлення, підписане Постачальником, затверджено Рада шляхом проставлення на замовленні номеру замовлення Ради, а також підписання відповідного замовлення та проставлення на ньому печатки. Копію кожної затвердженої форми замовлення надсилають Постачальникові, якщо це можливо, у день її підписання.
4.1.3 В обмін на виконання Постачальником його зобов'язань відповідно до кожного замовлення Рада зобов'язується виплатити Постачальникові кошти, як це зазначено у відповідній формі замовлення, у валюті, зазначеній в Таблиці розцінок.
4.1.4. Суми/ціни, вказані в цьому Договорі та в кожному замовленні, є остаточними та не підлягають перегляду.
4.2 ПДВ
4.2.1. Якщо Постачальник не є платником ПДВ, сума рахунка має бути чистою та фіксованою. Якщо Постачальник є платником ПДВ, то відповідну суму необхідно відображати в рахунку відповідно до статей 4.2.2 – 4.2.5.
4.2.2. Якщо Результати підлягають оподаткуванню у Франції, сума рахунка має включати ПДВ.
4.2.3. Якщо Результати підлягають оподаткуванню в іншій країні ЄС, то до підписання Договору Рада надає Постачальникові свідоцтво про звільнення від сплати податку, якщо Сторони не домовились про інше. Свідоцтво про звільнення від сплати податку, надіслане Радою, зберігається у Постачальника та надається відповідним податковим органам для обґрунтування причини звільнення від оподаткування та відсутності такого податку в рахунку-фактурі. Відповідно до статті 2 b) Директиви Ради 2001/115/ЄС в рахунку- фактурі має зазначено наступне: "Продаж/обслуговування в межах Спільноти для організації, яка звільнена від оподаткування: Статті 143 та 151 Директиви Ради 2006/112/ЄС", а також вказано остаточну загальну суму без ПДВ. Якщо Рада не зможе надати зазначеного вище свідоцтва, Рада сплачуватиме цей рахунок з ПДВ.
4.2.4. Якщо Результати підлягають оподаткуванню в країні, яка не є членом ЄС, то сума, на яку буде виставлено рахунок, не повинна включати ПДВ, якщо таке передбачено місцевим (національним) законодавством або якщо Рада використовує механізм звільнення від податків через інші засоби, можливі у відповідній країні. У решті випадків ПДВ має бути включено в рахунок.
4.2.5. Якщо в разі надання "онлайн послуг" Постачальник повинен зареєструватися або в країні ЄС (крім Франції), або в країні, яка не є членом ЄС, сума в рахунку має враховувати ПДВ Франції за відповідною ставкою. У рахунку зазначають загальну суму без податків, ставку та суму ПДВ і загальну суму із зазначенням "всі податки включено". У рахунку також передбачено таке речення: "Продаж/обслуговування в межах Спільноти: Французький ПДВ, який враховує Постачальник та який сплачують за принципом "єдиного вікна" в [адреса/ країна]".
4.3 Виставлення рахунків та оплата
4.3.1. Для кожного виконаного замовлення та після прийняття Радою Результатів Постачальник повинен надати рахунок-фактуру або платіжну вимогу в трьох примірниках та в євро (якщо інше не було обумовлено) відповідно до чинного законодавства.
4.3.2. До прийняття Результатів Рада залишає за собою право звернутися до Постачальника з проханням надати будь-який інший
документ або інформацію з метою підтвердження того факту, що Xxxxxxx був належним чином оформлений.
4.3.3 У випадку організації заходу Постачальник у будь-якому разі повинен подати будь-який документ, який підтверджує проведення заходу, включаючи (але не обмежуючись цим) список присутніх із розбивкою на половину дня із зазначенням місця, дати та часу заходу (заходів) або події (подій), який має бути окремо підписаний
кожним учасником та Постачальником.
4.3.4 Оплата Результатів, які мають бути сплачені Радою, має бути здійснена протягом 60 календарних днів із моменту направлення рахунка, зазначеного в статті 4.3.1, із урахуванням надання Результату (Результатів), про який (які) йдеться в Технічному завданні, та його/ їх прийняття Радою.
4.3.5 Авансові платежі зазначаються в письмовій угоді між Сторонами в порядку отримання замовлень, та мають бути сплачені протягом 60 календарних днів після підписання відповідного Замовлення.
4.4.1. Якщо Постачальник має здійснити відрядження для виконання умов Договору, а в Технічному завданні не обумовлено витрат на проїзд та проживання, Рада зобов'язується, за умови її попередньої згоди, відшкодовувати витрати на проїзд та проживання відповідно до чинних Правил Ради.
4.4.2. Транспортні витрати, про які йдеться в пункті 4.4.1, відшкодовують на основі залізничного тарифу (перший клас) або авіатарифу (економ-клас) після надання рахунка на фірмовому бланку з відповідними квитанціями. Витрати на проживання (зокрема транспортні витрати в межах відвіданої місцевості) відшкодовуються на основі чинного щоденного тарифу.
4.4.3. У випадках, коли Постачальник змушений подорожувати згідно з умовами Договору, на період таких поїздок Постачальника буде застраховано страховою компанією CHARTIS (поліс № 2.004.761). У разі надзвичайної ситуації доступний телефон гарячої лінії: (+ 00 (0)0 000 00 00). Таке страхування покриває конкретні ризики, пов’язані з поїздкою та перебуванням Постачальника (зокрема медичні витрати, пов’язані з непередбачуваною хворобою чи нещасним випадком, репатріація, смерть, скасування поїздки чи авіарейсів, крадіжки чи втрати особистих речей). Страховий поліс не поширюється на осіб віком понад 75 років.
СТАТТЯ 5 – ПОРУШЕННЯ УМОВ ДОГОВОРУ
5.1 Якщо Постачальник не виконує умов цього Договору або умов, що були визначені шляхом внесення змін, які були належним чином визнані обома Сторонами в письмовому вигляді згідно з положеннями наведеної нижче Статті 6, або якщо надані Результати, про які зазначено в статті 1.1, не відповідають задовільному рівню, Рада може вважати це порушенням умов Договору, а отже може відмовити Постачальникові в оплаті сум, які зазначено в статті 4.1 вище.
5.2 У випадках, наведених у пункті 5.1 вище, Рада залишає за собою право розірвати Договір у повному обсязі або частково за умови попереднього інформування Постачальника. У разі розірвання Договору Рада має оплатити лише ті послуги, які було фактично надано та які визнано задовільними на момент розірвання Договору, а також вимагати повернення коштів, які було сплачено за ненадані Результати. У разі часткового припинення дії Договору зобов'язання Сторін поширюються на всі Результати, які не є предметом повідомлення про припинення дії.
5.3 Суми, які підлягають сплаті (поверненню), мають бути переказані на банківський рахунок Ради протягом 60 календарних днів із моменту письмового повідомлення Постачальника Xxxxx про розмір суми, що підлягає сплаті (поверненню).
СТАТТЯ 6 – ЗМІНИ УМОВ ДОГОВОРУ
6.1 Положення цього Договору не можуть бути змінені без письмової згоди обох Сторін. Ця угода може формуватися на підставі повідомлень з електронної пошти, якщо обмін ними було здійснено за контактними даними, які наведено в статті 8.
6.2 Будь-яка зміна умов Договору не повинна впливати на ті складові елементи документа, які можуть спотворити початкові
умови тендеру чи призвести до нерівного ставлення до учасників тендеру.
6.3 Цей Договір не може бути переведено, повністю або частково, оплатно чи безоплатно, без попереднього письмового дозволу Ради.
6.4 Постачальник не може укладати договорів субпідряду на всі Результати або частину Результатів без попереднього дозволу Ради.
СТАТТЯ 7 – ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ
7.1 У разі форс-мажорних обставин Сторони звільняються від виконання умов цього Договору без будь-якої фінансової компенсації. Форс-мажорними обставинами вважають такі ситуації: складні погодні умови, землетрус, страйки, що вплинули на діяльність повітряного транспорту, напади, стан війни, ризики для здоров'я або події, які вимагають від Ради або Постачальника відмовитися від виконання цього Договору.
7.2 У разі виникнення таких обставин кожна Сторона зобов'язана письмово інформувати іншу Сторону упродовж 7 календарних днів. СТАТТЯ 8 – КОМУНІКАЦІЯ МІЖ СТОРОНАМИ
8.1 На кожній титульній сторінці Договору про залучення має бути
вказано контактну особу Ради.
8.2 Контактні дані Постачальника можна знайти в Договорі про залучення.
8.3 Усі повідомлення вважаються такими, що передані в момент їхнього отримання одержувачем, якщо в Договорі не вказано дати, коли таке повідомлення було надіслано.
8.4. Електронні повідомлення вважаються отриманими одержувачем у день успішного відправлення за умови, що таке повідомлення надіслано за контактними даними, зазначеними вище. Надсилання вважається неуспішним, якщо відправник отримує повідомлення про неуспішну доставку. У такому випадку відправник негайно має надіслати таке повідомлення за будь-якими іншими контактними даними, зазначеними вище. У разі неуспішного надсилання відправника не вважають таким, що порушив свої зобов’язання щодо вчасної відправки повідомлення в зазначений термін, за умови, що повідомлення без затримки надіслано іншим засобом зв’язку.
8.5 Пошту, надіслану Раді за допомогою поштової служби, вважають отриманою Радою в день її реєстрації відділом, про який згадано в пункті 1 вище.
8.6 Офіційні повідомлення, надіслані рекомендованим листом із повідомленням про вручення або еквівалентним електронним способом, вважаються отриманими одержувачем у день отримання, який зазначено на квитанції про вручення або в іншому однотипному документі.
Результати, надані згідно з Договором, мають бути прийняті відповідно до письмової процедури прийняття. Якщо в прийнятті відмовлено, Рада має належним чином повідомити Постачальника, зазначивши причини, а також може вказати нові можливості для прийняття Результатів. Якщо в прийнятті відмовлено, Рада може розірвати Договір повністю або частково без попереднього повідомлення та без сплати будь-якої фінансової компенсації.
СТАТТЯ 10 – ЗМІНА СИТУАЦІЇ АБО СТАТУСУ ПОСТАЧАЛЬНИКА
10.1 Постачальник має негайно повідомити Раду про будь-які зміни своєї фактичної або юридичної адреси чи фактичної або юридичної адреси тієї особи, яка його представляє.
10.2 Постачальник зобов’язаний негайно повідомити Раду:
a) якщо він перебуває у процесі злиття, поглинання чи зміни права власності, або якщо змінено його правовий статус;
b) якщо Постачальник є консорціумом або подібним суб’єктом та якщо відбуваються будь-які зміни у членстві або партнерстві;
c) якщо він засуджений остаточним рішенням суду за один або кілька таких злочинів як: участь у кримінальній діяльності, корупція, шахрайство, відмивання грошей;
d) якщо він перебуває на стадії банкрутства, ліквідації, припинення діяльності, неплатоспроможності чи домовленості з кредиторами або в схожій ситуації, яка є Результатом
однотипної процедури, або не підлягає виконанню такої процедури;
e) якщо щодо нього ухвалено вирок, що набрав чинності, за правопорушення, що впливає на його професійну гідність, або за серйозне порушення професійної етики;
f) якщо він не виконує своїх зобов’язань, що стосуються оплати соціальних внесків, податків та зборів відповідно до нормативних положень країни його юридичної реєстрації;
g) якщо він перебуває або вірогідно перебуває у конфлікті інтересів.
11.1 Усі спори стосовно виконання цього Договору (у випадку недосягнення дружнього врегулювання спору між Сторонами) передаються на розгляд до арбітражу.
11.2 Арбітражна рада складається із двох арбітрів, обраних кожною зі Xxxxxx, а також із одного головуючого арбітра, призначеного двома іншими арбітрами; у випадку, якщо головуючий арбітр не був призначений згідно з визначеною процедурою протягом 6 місяців, його має призначити Президент Трибуналу великої інстанції Страсбурга (Tribunal de Grande Instance of Strasbourg).
11.3. Альтернативно, Сторони можуть передати вирішення спору одному арбітрові, якого вони оберуть за спільною згодою, або, у разі недосягнення такої згоди, арбітрові, якого обере Президент Трибуналу великої інстанції Страсбурга (Tribunal de Grande Instance of Strasbourg).
11.4. Арбітражна Рада, зазначена в пункті 2 цієї статті, або, у разі необхідності, арбітр, указаний у пункті 3 цієї статті, визначає процедуру, якої варто дотримуватися.
11.5. Якщо Сторони не погоджують законодавство, що застосовується, Рада або, у разі потреби, арбітр вирішує питання ex aequo et bono (за справедливістю, а не за формальним законом) із урахуванням загальних принципів права та комерційного використання.
11.6. Арбітражне рішення є обов'язковим для Сторін та не підлягає оскарженню.
СТАТТЯ 12 – АДРЕСИ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН
Банківські реквізити Постачальника вказано в Договорі про залучення. Банківські реквізити Ради наступні:
Адреса банку: F-67075 Strasbourg Cedex, France (Франція) Назва банку: Société Générale Strasbourg
Код IBAN: XX00 00000 00000 000000 0000000 Код SWIFT: XXXXXXXX
Цей договір укладено в двох екземплярах англійською мовою та двох екземплярах українською мовою, по одному екземпляру кожною мовою для Постачальника та Ради. У випадку виникнення будь-яких розбіжностей між англійською та українською версією Договору, перевагу матиме англійська версія.