Сторона 2 (Адміністратор), в особі в.о. директора ДП “Прозорро.Продажі” Соболева О.Д., який діє на підставі Статуту, з іншої сторони, які разом надалі іменуються Сторони, а кожна окремо також – Сторона, уклали цей Договір про взаємодію під час...
ДОГОВІР
Про взаємодію під час реалізації Пілотного проекту щодо продажу із застосуванням електронної торгової системи ProZorro.Продажі послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів
м. Київ « » грудня 2018 року
Акціонерне товариство «Українська залізниця», місцезнаходженням якого є: м. Київ, вул. Тверська, 5, надалі за текстом – Сторона 1 (Замовник електронних торгів, далі – АТ «Укрзалізниця»), в особі в.о. голови правління АТ «Укрзалізниця» Xxxxxxxx X.X. та члена правління АТ «Укрзалізниця» Xxxxxxxxx X.X., які діють на підставі Статуту АТ «Укрзалізниця», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2015 року № 735 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 31.10.2018 № 938), з однієї сторони, та
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ», надалі за текстом –
Сторона 2 (Адміністратор), в особі в.о. директора ДП “Прозорро.Продажі” Xxxxxxxx X.X., який діє на підставі Статуту, з іншої сторони, які разом надалі іменуються Сторони, а кожна окремо також – Сторона, уклали цей Договір про взаємодію під час реалізації Пілотного проекту щодо продажу із застосуванням електронної торгової системи ProZorro.Продажі послуг з використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів, надалі за текстом – Договір, про наступне:
1.1. Додаткова угода - додаткова угода щодо продажу послуг з використанням власних вагонів АТ «Укрзалізниця» із застосуванням електронної торгової системи ProZorro.Продажі, яка укладена між Замовником (учасником електронних торгів) та АТ «Укрзалізниця» до Договору про надання послуг.
1.2. Електронна торгова система ProZorro.Продажі (ЕТС) – дворівнева інформаційно- телекомунікаційна система, що складається з центральної бази даних та електронних майданчиків, які взаємодіють через інтерфейс програмування додатків, який надається у вигляді коду з відкритим доступом та визначає її функціональність. Електронна торгова система забезпечує можливість створення, розміщення, оприлюднення та обміну інформацією і документами в електронному вигляді, необхідними для проведення електронних торгів (аукціонів).
1.3. Договір про надання послуг - договір про надання послуг із здійснення перевезення вантажів, надання вантажного вагону для перевезення, та інших послуг, пов’язаних з організацією перевезення вантажів у внутрішньому та міжнародному сполученнях (експорт, імпорт) у вагонах АТ «Укрзалізниця», вагонах залізниць інших держав та/або вагонах іншого власника і проведення розрахунків за ці послуги, який укладений між АТ «Укрзалізниця» та учасником.
1.4. Оператор електронного майданчика (оператор) - юридична особа, зареєстрована в установленому законом порядку на території України, що має право на використання електронного майданчика, який підключено до ЕТС.
1.5. Регламент ЕТС Укрзалізниця – регламент роботи електронної торгової системи ProZorro.Продажі щодо проведення електронних торгів (аукціонів) щодо продажу послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів (Додаток 1 до цього Договору).
1.6 Учасник – юридична особа, яка уклала із АТ «Укрзалізниця» Договір про надання послуг та виявила намір взяти участь в електронних торгах (аукціонах), відповідає вимогам, встановленим Регламентом ЕТС Укрзалізниця та законодавством, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронних торгах (аукціонах) відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця, отримала від оператора електронного майданчика відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника.
Інші терміни, шо використовуються у цьому Договорі, вживаються в значеннях, визначених у Регламенті ЕТС Укрзалізниця.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1. За цим Договором:
2.1.1. Сторони взаємодіють у процесі реалізації Пілотного проекту щодо продажу із застосуванням ЕТС послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів (далі за текстом – Пілотний проект).
2.1.2. Реалізація Пілотного проекту здійснюється відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця під час проведення електронних торгів (аукціонів) щодо продажу послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів.
2.1.3 Строк реалізації Пілотного проекту закінчується 1 травня 2019 року. Пілотний проект може бути припинений достроково у разі зміни Адміністратора ЕТС.
2.1.4. Даний Договір є безоплатним.
3. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
3.1. У процесі виконання цього Договору Сторона 1 (АТ «Укрзалізниця»)
зобов’язується забезпечити:
3.1.1 публікацію на офіційному веб-сайті Сторони 1 інформаційного повідомлення про початок реалізації Пілотного проекту;
3.1.2 передачу Стороні 2 списку (реєстру) осіб (у форматі: найменування особи та ідентифікаційний код або код за ЄДРПОУ), з якими укладено Договір про надання послуг, та його оновлення за наявності змін;
3.1.3 дотримання у процесі реалізації Пілотного проекту таких принципів:
- добросовісна конкуренція серед учасників;
- відкритість та прозорість під час проведення електронних торгів (аукціонів);
- недискримінація учасників;
- об’єктивна та неупереджена оцінка пропозицій учасників;
- запобігання корупційним діям і зловживанням.
3.1.4 надання у разі необхідності Стороні 2 роз'яснень та/або консультацій з приводу питань, що виникають у ході виконання нею своїх зобов’язань;
3.1.5 дотримання вимог Регламенту ЕТС Укрзалізниця, що є невід’ємною частиною цього Договору.
3.1.6. публікацію на офіційному веб-сайті Сторони 1 списку (реєстру) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах (у форматі: найменування учасника та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ).
3.2. Сторона 1 має право:
3.2.1 отримувати від Сторони 2 роз'яснення та/або консультації з приводу питань, що виникають у процесі реалізації Пілотного проекту;
3.2.2 вимагати від Сторони 2 дотримання вимог Регламенту ЕТС Укрзалізниця;
3.2.3. вносити до списку (реєстру) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах, учасників електронних торгів, з вини яких двічі і більше разів електронні торги були визнані такими що не відбулися або скасовані.
3.3. У процесі виконання цього Договору Сторона 2 (Адміністратор) зобов’язується забезпечити:
3.3.1 цілодобове функціонування ЕТС, крім проміжку часу, протягом якого буде здійснюватися модернізація ЕТС (регламентні роботи) та доступ до ЕТС буде тимчасово призупинено;
3.3.2 збереження конфіденційної інформації;
3.3.3 збереження документів, інформації та відомостей, що створюються, вносяться в ЕТС у межах реалізації Пілотного проекту, з урахуванням таких вимог:
інформація, що міститься в документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
можливість відновлення документа у тому форматі, у якому він був створений, відправлений або одержаний;
збереження у разі наявності інформації, яка дає змогу встановити походження та призначення документа, а також дату і час його відправлення чи одержання;
3.3.4 технічну можливість операторам електронних майданчиків здійснювати дії відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця;
3.3.5 взаємодію з визначеними Стороною 1 представниками в межах реалізації положень цього Договору.
3.4. У процесі виконання цього Договору Сторона 2 (Адміністратор) має право залучати для належного виконання умов цього Договору третіх осіб із дотриманням вимог законодавства України в частині захисту конфіденційної інформації та іншої інформації з обмеженим доступом.
3.5. Для виконання завдань, наведених у предметі цього Договору, Сторони здійснюють такі заходи:
3.5.1 надають, при необхідності та в межах можливого, одна одній інформацію електронною поштою з подальшим підтвердженням у письмовому вигляді;
3.5.2 у процесі виконання цього Договору Сторони прагнутимуть будувати свої взаємовідносини на засадах рівності, чесного партнерства та захисту інтересів одна одної;
3.5.3 проводять інші заходи з метою виконання спільних дій у процесі реалізації Пілотного проекту.
4. СТРОК ДІЇ, УМОВИ ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ
4.1. Договір набирає чинності з дати його підписання повноважними представниками Сторін і скріплення печатками Сторін.
4.2. Строк дії Договору закінчується 1 травня 2019 року.
4.3. За взаємною згодою Сторони можуть змінювати окремі положення цього Договору шляхом внесення змін до цього Договору.
4.4. Дія цього Договору може бути припинена до закінчення його строку, встановленого п.4.2, у таких випадках:
за взаємною згодою Сторін;
у разі односторонньої відмови від договору за ініціативою Адміністратора у випадку невиконання АТ «Укрзалізниця» пункту 3.1.2. Договору;
у разі односторонньої відмови від договору за ініціативою Адміністратора у випадку відсутності фінансування на адміністрування програмного забезпечення ЕТС, при цьому Сторони врегульовують відповідні договірні зобов‘язання шляхом укладення відповідного договору про внесення змін або розірвання цього Договору;
у разі односторонньої відмови від договору за ініціативою АТ «Укрзалізниця» у випадку невиконання Адміністратором зобов’язань, передбачених п. 3.3. Договору;
у разі односторонньої відмови від Договору за ініціативою АТ «Укрзалізниця» у разі прийняття рішення про завершення Пілотного проекту;
у разі зміни Адміністратора ЕТС;
згідно з чинним законодавством України та цим Договором.
У разі односторонньої відмови від Договору за ініціативою однієї із Сторін Сторона, яка ініціює розірвання, зобов’язана письмово попередити про це іншу Сторону не пізніше, ніж за 5 (п’ ять) робочих днів до дати розірвання Договору.
5. КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ
5.1. Під конфіденційною інформацією (далі - Конфіденційна інформація) Сторони розуміють:
відомості технологічного характеру, зазначені в Регламенті ЕТС Укрзалізниця, інформацію про учасників електронних торгів (аукціонів) до їх певного етапу, зазначеного в Регламенті ЕТС Укрзалізниця;
ключі доступу електронного майданчика до ЕТС, ключі доступу електронного майданчика до об'єктів, ключі учасника до електронних торгів (аукціонів), ключі перенесення об'єктів між електронними майданчиками та інші ключі;
інформацію, що є конфіденційною інформацією або службовою інформацією у розумінні Закону України “Про доступ до публічної інформації” та Закону України “Про інформацію”.
6. УМОВИ РОЗКРИТТЯ КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
6.1. Конфіденційна інформація, отримана однією Стороною від іншої Сторони на умовах цього Договору, може бути розкрита третій особі виключно на підставі письмової згоди на це Сторони, що надала таку інформацію.
6.2. Інформація не вважається і не буде вважатись конфіденційною та Сторона, що її отримує, не буде мати ніяких зобов’язань відносно такої інформації, якщо вона відповідає вимогам, викладеним у будь-якому із наступних пунктів:
може бути отримана з загальнодоступного або офіційного джерела;
правомірно отримана від третьої особи без застережень та без порушення цього Договору;
дозволена до випуску/публікації письмовим дозволом Сторони, що є власником такої інформації;
знаходиться у власності Сторони (Сторін), і у відношенні до якої не має ніяких вимог
(застережень) щодо збереження її конфіденційності.
6.3. Конфіденційна інформація може бути розкрита Стороною на запит правоохоронних органів або за рішенням суду у порядку та у випадках, встановлених чинним законодавством України.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ТА ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
7.1. За невиконання чи неналежне виконання умов цього Договору Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
8. ВИРІШЕННЯ СПІРНИХ ПИТАНЬ
8.1. Усі спірні питання, які виникли в ході виконання цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.
8.2. Усі спірні питання, що виникли в зв’язку з виконанням умов цього Договору чи пов’язані з ним, та які не можуть бути вирішені шляхом переговорів, підлягають вирішенню відповідно до чинного законодавства України.
9. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
9.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін: стихійні лиха (бурі, циклони, повені, землетруси, такі погодні умови, які роблять виконання зобов’язань Сторін), пожежі, руйнування
внаслідок дії вибухових пристроїв; радіаційна або хімічна зараженість; блокада, катастрофа, епідемія, війна.
9.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі із подальшим підтвердженням відповідним документом, що видається Торгово-промисловою палатою України.
9.3. Якщо період дії обставин непереборної сили перевищить 90 (дев’яносто)
календарних днів, Сторони в установленому порядку мають право розірвати цей Договір.
10. ІНШІ ПОЛОЖЕННЯ
10.1. Усі зміни й доповнення до цього Договору повинні бути оформлені в письмовій формі і підписані належним чином уповноваженими на це представниками Сторін.
10.2. Усі зміни й доповнення до цього Договору, оформлені і підписані уповноваженими представниками Сторін та скріплені печатками, складають його невід’ємну частину з моменту їх підписання.
10.3. Цей Договір укладено в двох автентичних примірниках українською мовою, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної зі Сторін.
10.4. До цього Договору додається та є його невід’ємною частиною Регламент ЕТС Укрзалізниця (Додаток 1 на 17 арк.).
11 . РЕКВІЗИТИ Й ПІДПИСИ СТОРІН
Сторона 1 | Сторона 2 | |
Акціонерне товариство «Українська залізниця» | ДП «ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ» | |
Код ЄДРПОУ: 42068925 | ||
Код ЄДРПОУ: 40075815 | ||
Поштова адреса: 01601, | ||
Поштова адреса: 03680 | м.Київ, вул. Бульварно-Кудрявська, 22 | |
м. Київ, вул. Тверська, 5 |
В.о. голови правління Xxxxxxx X.X. Член правління Xxxxxxxx X.X. | В.о. директора: Xxxxxxx X. X. |
Додаток 1
Регламент
роботи електронної торгової системи ProZorro.Продажі щодо проведення електронних торгів (аукціонів) щодо продажу послуг із використання вагонів власності АТ
«Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів
1. Визначення термінів
1.1. У цьому Регламенті ЕТС Укрзалізниця терміни вживаються в таких значеннях:
авторизаційні дані - ідентифікаційні дані користувача або учасника, що створюються ними під час проходження реєстрації в ЕТС через електронний майданчик, за допомогою яких здійснюється перевірка їх повноважень щодо доступу до особистого кабінету та вчинення будь- яких дій згідно з цим Регламентом ЕТС Укрзалізниця для участі в електронних торгах (аукціонах);
адміністратор – ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ», що
володіє центральною базою даних (далі - ЦБД) електронної торгової системи ProZorro.Продажі ЦБД2 (далі за тектом - ЕТС) та забезпечує її функціонування. Адміністратор може здійснювати функції з технічної підтримки ЕТС через третіх осіб на підставі договору;
веб-сайт оператора/довіреного оператора – сторінка в мережі Інтернет, на якій розміщено електронний майданчик оператора/довіреного оператора. Веб-сайт функціонує у цілодобовому режимі та є доступним усім користувачам в мережі Інтернет;
веб-сайт АТ «Укрзалізниця» - сторінка/сторінки АТ «Укрзалізниця» в мережі Інтернет;
винагорода оператора – грошова сума, що підлягає сплаті оператору/довіреному оператору за організацію та проведення електронних торгів (аукціонів), яка сплачується переможцем електронних торгів додатково до суми коштів, запропонованої ним за кожний придбаний лот;
електронний аукціон - процедура визначення переможця електронних торгів (аукціонів), у ході якої учасники мають можливість для поетапного збільшення своїх цінових пропозицій протягом 3 (трьох) раундів, що проводяться за однаковими правилами.
електронний майданчик – апаратно-програмний комплекс, який функціонує в мережі Інтернет, підключений до ЕТС та забезпечує АТ «Укрзалізниця» та учасникам можливість користуватися сервісами ЕТС з автоматичним обміном інформацією щодо процесу проведення електронних торгів (аукціонів).
електронні торги (аукціон) – процес визначення переможця електронних торгів (аукціонів) щодо використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів, який здійснюється із застосуванням ЕТС на електронних майданчиках на умовах та в порядку, встановлених Регламентом роботи електронної торгової системи ProZorro.Продажі щодо проведення електронних торгів щодо продажу послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів.
плата за участь - грошова сума, що підлягає сплаті оператору/довіреному оператору кожним учасником за участь у електронних торгах по завершенню аукціону;
документація про проведення електронних торгів (аукціонів) - комплект документів в електронній формі, який містить інформацію про лот, предмет електронних торгів (аукціонів), умови їх проведення, критерії визначення переможця електронних торгів тощо;
довірений оператор електронного майданчика (довірений оператор) - юридична особа, зареєстрована в установленому законом порядку на території України, що має право на використання електронного майданчика, який підключено до ЕТС та уклала договір з АТ «Укрзалізниця» про надання послуг особистого кабінету для організації проведення електронних торгів (аукціонів) з продажу послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажу (далі - Договір про надання послуг особистого кабінету);
замовник електронних торгів (далі - АТ «Укрзалізниця») - Акціонерне товариство
«Українська залізниця», що організовує через ЕТС ProZorro.Продажі продаж послуг з використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів;
закрита цінова пропозиція - сума коштів, намір та можливість сплати якої власноруч декларується учасником в особистому кабінеті та подається через оператора/довіреного оператора в ЕТС. Закрита цінова пропозиція не може бути нижчою за початкову ціну реалізації;
індивідуальний код учасника – набір цифр та літер, що ЕТС автоматично присвоює учаснику після його реєстрації для участі в електронному аукціоні;
користувач - будь-яка фізична або юридична особа, яка виявила бажання спостерігати або взяти участь в електронних торгах (аукціонах);
комісія – постійно діючий колегіальний орган з розгляду скарг (звернень) щодо проведення електронних торгів (аукціонів), створений при Адміністраторі ЕТС;
крок аукціону – мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону необхідно здійснити підвищення цінової пропозиції. Крок аукціону складає 1% від початкової ціни реалізації;
лот - послуга з використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів (далі - послуга з використання вагонів) із розрахунку 1 вагон на 1 добу, що виставляється на електронні торги (аукціони). В описі лоту обов’язково зазначається дата або період часу подачі вагону на станцію навантаження. Лоти можуть бути сформовані з різної кількості вагонів;
оголошення - інформація, що містить дані про лот, що публікується в ЕТС, на веб-сайтах операторів/довіреного оператора електронного майданчика та на веб-сайті АТ «Укрзалізниця»;
оператор електронного майданчика (оператор) - юридична особа, зареєстрована в установленому законом порядку на території України, що має право на використання електронного майданчика, який підключено до ЕТС;
особистий кабінет - складова частина ЕТС, яка дозволяє АТ «Укрзалізниця», користувачу та учаснику здійснювати діяльність в ЕТС відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця;
переможець електронних торгів - учасник, відповідний статус якого визначено центральною базою даних згідно з цим Регламентом ЕТС Укрзалізниця;
повідомлення – офіційна інформація, що надсилається Адміністратором або оператором/ довіреним оператором щодо будь-яких процесів, що проходять в ЕТС;
початкова ціна реалізації – ставка плати за використання власних вагонів АТ «Укрзалізниця» (Спл)для відповідного типу вагонів АТ «Укрзалізниця», грн./вагон на добу, розмір якої встановлено відповідним рішенням АТ «Укрзалізниця» та відображена у оголошенні лоту;
учасник – юридична особа, яка уклала із АТ «Укрзалізниця» Договір про надання послуг та виявила намір взяти участь в електронних торгах (аукціонах), відповідає вимогам, встановленим Регламентом ЕТС Укрзалізниця та законодавством, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронних торгах (аукціонах) відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця, отримала від оператора електронного майданчика відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника;
центральна база даних (ЦБД) – сукупність технічних та програмних засобів, у складі бази даних та модулю електронного аукціону, що забезпечують можливість проведення електронних торгів;
цінова пропозиція - сума коштів, намір та можливість сплати якої декларується учасником в ході проведення електронного аукціону;
ціна реалізації лоту- це визначена за результатами електронних торгів ставка плати за використання власного вагону перевізника АТ «Укрзалізниця» (Спл), яку буде застосовано для розрахунку розміру плати за перевезення вантажу у вагоні перевізника АТ «Укрзалізниця» відповідно до пункту 3.2. Договору про надання послуг, укладеного між АТ «Укрзалізниця» та учасником електронних торгів;
API - інтерфейс програмування додатків, що надається у вигляді коду з відкритим доступом, який визначає функціональністю, що надається ЕТС та призначений для підключення електронних майданчиків операторів до ЕТС.
2. Загальні положення.
2.1. Регламент ЕТС Укрзалізниця регулює правові відносини, що виникають, чи можуть виникнути між Адміністратором, АТ «Укрзалізниця», операторами, довіреним оператором, користувачами та учасниками в процесі проведення електронних торгів (аукціонів) в ЕТС.
2.2. Користувач, який зареєструвався для участі в електронних торгах (аукціонах),
вважається таким, що ознайомився з цим Регламентом ЕТС Укрзалізниця та визнав його.
2.3. Строки, встановлені цим Регламентом ЕТС Укрзалізниця для підписання та опублікування протоколу електронних торгів (аукціонів), спливають о 18:00 в день наступного робочого дня після дати завершення аукціону.
2.4. Цей Регламент ЕТС Укрзалізниця є обов’язковим до виконання Адміністратором, користувачами, учасниками, АТ «Укрзалізниця», операторами та довіреним оператором.
2.5. Розгляд скарг та звернень щодо проведення електронних торгів (аукціонів) здійснюється Комісією з розгляду скарг (звернень) щодо проведення електронних торгів (аукціонів) з продажу/надання в оренду майна (активів)/передачі права в електронній торговій системі Prozorro.Продажі (далі - Комісія), яка є постійно діючим колегіальним консультативно- дорадчим органом та діє на громадських засадах. Персональний склад Комісії затверджується наказом Адміністратора.
3. Характеристики ЕТС
3.1. ЕТС складається з двох основних компонентів:
- серверна частина у складі ЕТС та API взаємодії з електронними майданчиками;
- інтерфейси електронних майданчиків, які забезпечують роботу користувачів, учасників та взаємодіють з ЕТС за допомогою API.
3.2. ЕТС забезпечує:
- безперебійну роботу щодо проведення електронних торгів;
- прийняття заяв про участь/прийняття закритих цінових пропозицій для участі в електронних торгах(аукціонах) від учасників;
- надання учасникам необхідної інформації, обробку запитів від учасників;
- приймання, обробку та передачу інформації від операторів/довіреного оператора, учасників, користувачів та АТ «Укрзалізниця»
- формування та зберігання інформації про перебіг та результати електронних торгів (аукціонів) з фіксацією часу подання учасниками цінових пропозицій та вчинення інших дій в ЕТС;
- виконання інших функцій, передбачених цим Регламентом ЕТС Укрзалізниця.
3.3. Формування протоколу електронних торгів, форма якого затверджується Адміністратором, здійснюється ЕТС після завершення електронного аукціону
3.4. Доступ до ЕТС здійснюється виключно через сервіси, що надаються операторами/ довіреними операторами у порядку, визначеному Регламентом ЕТС Укрзалізниця.
3.5. Доступ до інформації, що розміщується в ЕТС, забезпечується електронними майданчиками за допомогою API - веб-сервісів, заснованих на нотації JSON (Application Programming Interface, набір готових класів, процедур, функцій, структур і констант, що надаються додатком (бібліотекою, сервісом) для використання у зовнішніх програмних продуктах).
3.6. Адміністратор надає доступ електронному майданчику до ЕТС за умови наявності технічних можливостей для підключення такого електронного майданчика.
3.7. Доступ оператора/довіреного оператора до ЕТС здійснюється на підставі відповідного договору про використання ЕТС, укладеного між Адміністратором та оператором/ довіреним оператором.
3.8. Вся інформація в ЕТС розміщується українською, англійською та російською мовами, крім тих випадків, коли використання букв і символів української мови призводить до її спотворення (адреси мережі "Інтернет", адреси електронної пошти, найменування іноземної торговельної марки і загальноприйняті міжнародні терміни). Використання латинських та інших символів при написанні українських та російських слів не допускається.
3.9. Для участі в електронному аукціоні електронні майданчики забезпечують учасникам тимчасовий прямий доступ до інтерфейсу модуля електронного аукціону - єдиного модуля в ЕТС.
3.10. ЕТС працює за часовим поясом міста Києва (за київським часом). Формат позначення дати в ЕТС - день, місяць, рік.
3.11. Формат позначення часу - години; години та хвилини; хвилини: секунди і мілісекунди (де годинник вказується в 24-годинному форматі).
3.12. Будь-яка дія, вчинена в ЕТС з особистого кабінету учасника, АТ «Укрзалізниця» та/ або оператора/довіреного оператора вважається такою, що вчинена відповідною особою.
3.13. ЕТС передбачає наявність сервісу обговорення електронних торгів в режимі запитання - відповідь, доступ до якого припиняється за 1 (один) робочий день до дня електронних торгів. Всі запитання/відповіді зберігаються в ЕТС і є доступними всім користувачам для перегляду, незалежно від статусу електронних торгів.
3.14. Інформація про учасників, які формують запитання, залишається закритою для користувача або АТ «Укрзалізниця» до моменту закінчення електронного аукціону, та має бути сформульована виключно в текстовому вигляді без можливості приєднання файлів.
3.15. Електронні акціони проводяться у робочі дні відповідно до законодавства України.
4. Режим роботи ЕТС
4.1. ЕТС працює цілодобово, протягом семи днів на тиждень, за винятком часу проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт. Технічна підтримка та адміністрування ЕТС здійснюється Адміністратором у робочі дні з 09:00 до 18:00 за Київським часом.
4.2. Повідомлення про тривалість і строки проведення планових профілактичних робіт надсилаються Адміністратором операторам/довіреному оператору та розміщуються на сайтах операторів/довіреного оператора не пізніше ніж за 2 (два) календарні дні до дати початку проведення таких робіт.
4.3. У разі виникнення у оператора/довіреного оператора непрогнозованих технічних та програмних неполадок чи інших проблем, що унеможливлюють роботу з ЕТС та проведення електронних торгів, оператор/довірений оператор у строк, що не перевищує 2 (дві) години з моменту відновлення працездатності в ЕТС, розміщує на веб-сайті електронному майданчику оператора/довіреного оператора відповідне оголошення, яке містить причину, дату і час припинення доступу до ЕТС та дату і час відновлення доступу до ЕТС.
4.4. Оператор/довірений оператор здійснює консультаційну підтримку користувачів з питань, пов'язаних з функціонуванням ЕТС, за допомогою телефонного зв’язку та електронною поштою, що вказані на веб-сайті електронних майданчиків в робочі дні з 09:00 до 18:00 за Київським часом.
4.5. Адміністратор та/або оператор/довірений оператор можуть відступити від вимог Регламенту ЕТС Укрзалізниця, якщо дотримання таких вимог стало неможливим внаслідок виникнення обставин непереборної сили, тобто надзвичайних і невідворотних обставин, які не залежать від волі таких осіб, і яким вони не могли запобігти, та які безпосередньо унеможливили виконання адміністратором або оператором/довіреним оператором вимог Регламенту ЕТС Укрзалізниця (форс-мажор), із негайним повідомленням усіх заінтересованих осіб, а також подальшим приведенням дій у відповідність до Регламенту ЕТС Укрзалізниця одразу після того, як це стане можливим. Таке повідомлення у будь-якому випадку має бути направлено не пізніше 24 годин з моменту виникнення таких обставин.
5. Права, обов'язки та відповідальність Адміністратора, оператора, довіреного оператора, користувача, учасника, АТ «Укрзалізниця»
5.1. Адміністратор має право:
5.1.1. Перевіряти достовірність інформації, наданої користувачами через електронний майданчик оператора/довіреного оператора.
5.1.2. Надавати права адміністрування (максимально можливого рівня доступу до ЕТС з можливістю внесення змін до ЦБД) іншій особі (особам) на підставі договору.
5.1.3. Здійснювати модернізацію, модифікування ЕТС і, без попередження, змінювати, додавати системну інформацію та/або міняти її зміст, класифікацію або оформлення.
5.1.4. Припиняти доступ оператора/довіреного оператора до ЕТС, у тому числі, відповідно до пункту 5.2. Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
5.1.5. Розглядати звернення Комісії. Приймати рішення за результатами розгляду звернень та направляти листи (звернення, повідомлення, пропозиції) до АТ «Укрзалізниця». Вказані рішення носять рекомендаційний характер для АТ «Укрзалізниця».
5.2. Доступ оператора/довіреного оператора до ЕТС може бути припинено за рішенням Адміністратора, у таких випадках:
5.2.1. Постійних (більше 3 разів на рік) порушень Регламенту ЕТС Укрзалізниця та/або Регламенту роботи електронної торгової системи Prozorro.Продажі щодо проведення електронних торгів (аукціонів) з продажу/надання в оренду майна (активів)/передачі права (далі Регламент ЕТС), що унеможливили проведення електронних торгів та/або обмежили доступ учасників до електронних торгів;
5.2.2. Недоступність електронного майданчика протягом більш ніж 12 (дванадцяти) годин робочого часу у поточному календарному році;
5.2.3. Розкриття конфіденційної інформації, а саме: найменування учасника та/або розмір його закритої цінової пропозиції до початку електронного аукціону;
5.2.4. Технічного втручання оператора/довіреного оператора та/або третіх осіб у дані або підміни даних в ЕТС;
5.2.5. За результатами розгляду Адміністратором звернення Комісії, в якому зафіксовано порушення, передбачені п.п. 5.2.1 - 5.2.4 Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
Про прийняте рішення щодо припинення доступу електронного майданчика до ЕТС Адміністратор повідомляє оператора/довіреного оператора у 10 (десяти) денний термін та публікує відповідне повідомлення на публічному порталі ProZorro.Продажі (xxx.xxxxxxxx.xxxx).
5.3. Адміністратор зобов’язаний:
5.3.1. Самостійно забезпечити збереження документів, інформації та відомостей, що створюються, вносяться в ЕТС під час організації та проведення електронних торгів або визначити іншу відповідальну за таке збереження особу на підставі договору, несучи при цьому відповідальність за дії або бездіяльність такої особи.
5.3.2. Забезпечити технічну можливість операторам/довіреним оператором здійснювати діяльність з організації електронних торгів відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
5.3.3. Забезпечити технічну можливість та доступ для АТ «Укрзалізниця», користувачів та/або учасників до електронних торгів, у тому числі, до інформації про проведення електронних торгів.
5.3.4. Негайно повідомляти АТ «Укрзалізниця» про наявність обставин, що зазначені в п. 5.2.1 – 5.2.4 цього Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
5.3.5. Інформувати оператора/довіреного оператора про проведення автоматичного та ручного тестування не пізніше 10 (десяти) робочих днів до початку такого тестування.
5.4. Адміністратор не несе відповідальності:
5.4.1. За невиконання своїх зобов’язань АТ «Укрзалізниця», операторами, довіреним оператором, учасниками та користувачами згідно з цим Регламентом ЕТС Укрзалізниця, що стало наслідком технічних збоїв, несправності або відмови обладнання (персонального комп'ютера), систем зв’язку, енергопостачання тощо з боку АТ «Укрзалізниця», оператора, довіреного оператора, учасника, користувача.
5.4.2. За протиправне використання паролю та логіну АТ «Укрзалізниця», оператора, довіреного оператора, учасника, користувача третіми особами.
5.4.3. За формування, публікацію, оновлення списку (реєстру) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах (у форматі найменування особи та ідентифікаційний код або код за ЄДРПОУ), а також за передачу АТ «Укрзалізниця» списку (реєстру) осіб, з якими укладено Договір про надання послуг, та за достовірність інформації в ньому.
5.5. Оператор має право:
5.5.1. Припинити технічний доступ користувача та/або учасника до роботи в особистому кабінеті в ЕТС у випадку порушення ними положень Регламенту ЕТС Укрзалізниця. Підставою для відновлення технічного доступу зазначених осіб до ЕТС є усунення усіх виявлених порушень.
5.5.2. Запитувати у користувача, учасника необхідну інформацію для організації та проведення електронних торгів, в тому числі паперові копії документів з метою верифікації даних.
5.5.3. Інформувати користувачів про наближення дати старту електронного аукціону.
5.6. Оператор зобов'язаний:
5.6.1. Дотримуватися вимог Регламенту ЕТС Укрзалізниця під час проведення електронних торгів.
5.6.2. Забезпечувати цілісність даних, що передаються до ЕТС або приймаються від ЕТС (оновлення інформації) або окремих файлів, в тому числі, захист від несанкціонованого доступу і ненавмисного знищення та/або спотворення облікових даних, що містяться в ЕТС.
5.6.3. Забезпечити технічну можливість та рівний доступ для користувачів та/або учасників, в тому числі, до інформації про проведення електронних торгів в ЕТС, а також доступність сервісу, що полягає у наданні можливості для користувачів вчиняти дії в ЕТС згідно з Регламентом ЕТС Укрзалізниця. У випадку тимчасової відсутності такого сервісу в робочі дні з 9-00 до 18-00 з причин проведення невідкладних технічних робіт - розмістити відповідне
оголошення на електронному майданчику (або веб-сайті оператора) не пізніше 2 (двох) годин до початку таких робіт з обов’язковим інформуванням учасників, зареєстрованих на такому електронному майданчику.
5.6.4. Поінформувати учасника протягом 10 (десяти) хвилин з моменту подання, редагування або анулювання поданої ним закритої цінової пропозиції до закінчення кінцевого терміну прийняття заяв про участь/прийняття закритих цінових пропозицій.
5.6.5. Передати унікальне гіперпосилання для участі в електронному аукціоні відповідному учаснику згідно пункту 7.15. Регламенту ЕТС Укрзалізниця протягом 30 (тридцяти) хвилин з моменту генерації такого гіперпосилання, але не пізніше, ніж за 1 годину до початку електронного аукціону.
5.6.6. Своєчасно розміщувати на веб-сайті оператора/довіреного оператора електронного майданчика інформацію, що може вплинути на права та обов'язки користувачів та/або учасників.
5.6.7. Забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації, в тому числі, розмір закритої цінової пропозиції учасника - до початку електронного аукціону, найменування учасника - до завершення електронного аукціону.
5.6.8. Самостійно перевіряти відповідність наданої користувачем ідентифікаційної інформації (ідентифікаційний код або код за ЄДРПОУ, найменування учасника, адреса місцезнаходження, контактна інформація, наявність укладеного діючого Договору про надання послуг, відсутність учасника у списку (реєстрі) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах, опублікованому на офіційному веб-сайті АТ «Укрзалізниця», а також інші документи, що підтверджують ідентифікацію учасника). Невідповідність наданої інформації є підставою для прийняття рішення про відмову такому користувачу у доступі до участі у електронному аукціоні та/або дискваліфікацію такого учасника.
Укладений Договір про надання послуг та відсутність учасника у списку (реєстрі) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах, опублікованому на офіційному веб-сайті АТ «Укрзалізниця», є кваліфікаційними вимогами для участі в електронних торгах (аукціонах). Відсутність укладеного Договору про надання послуг та наявність учасника у списку (реєстрі) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах, є підставою для прийняття рішення щодо відмови такому користувачу у доступі до участі у електронних торгах (аукціонах).
5.6.9. Використовувати ЕТС виключно у відповідності до мети та цілей Пілотного проекту.
5.6.10. Здійснювати консультаційну підтримку, користувачів та учасників з питань, пов'язаних з функціонуванням ЕТС, за допомогою телефонного зв’язку та електронною поштою, вказаними на веб-сайті оператора/довіреного оператора, в робочі дні з 09:00 до 18:00.
5.6.11. Здійснювати антивірусну та технічну перевірку інформації та матеріалів, перед їх передачею до ЕТС та/або збереженням.
5.6.12. Своєчасно інформувати Адміністратора про виникнення обставин, що можуть перешкоджати функціонуванню ЕТС.
5.6.13. Своєчасно проходити регулярне автоматичне та ручне тестування в порядку та строки, встановлені Адміністратором.
5.6.14. Забезпечити технічні можливості для збереження інформації про лот в режимі чернетки з функціями редагування до моменту її публікації в ЦБД.
5.6.15. Отримати у користувача та/або учасника згоду на збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу), знеособлення, знищення персональних даних користувача, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем. Також оператор/довірений оператор зобов’язаний отримати згоду користувача на передачу персональних даних Адміністратору центральної бази даних, з якою співпрацює оператор відповідно до мети використання ЕТС.
5.6.16. Підписати протокол електронних торгів за допомогою кваліфікованого електронного підпису (електронного цифрового підпису) у строк, який спливає о 18.00 в день наступного робочого дня після дати формування протоколу електронних торгів в ЕТС (за умови, якщо переможець набув право участі в електронних торгах (аукціонах) через електронний майданчик такого оператора/довіреного оператора).
5.7. Оператор не несе відповідальність:
5.7.1. За будь-які збитки, втрати, які поніс користувач та/або учасник з причини наявності у нього невідповідного програмно-апаратного комплексу, необхідного для роботи в ЕТС відповідно до технічних вимог ЕТС, а саме:
- відсутність у користувача та/або учасника комп'ютерної техніки з необхідним набором програмно-технічних можливостей, що задовольняють вимогам для роботи в ЕТС;
- наявність обмежень та налаштувань, які не дозволяють користувачу та/або учаснику повноцінно працювати в ЕТС;
- неможливість роботи з причини зараження комп'ютерної техніки користувача та /або учасника шкідливими програмами, в тому числі вірусами;
- недоліки в роботі мережевої інфраструктури, що унеможливили повноцінну роботу з
ЕТС;
- недоліки в роботі мережевих систем та обмеження, введені провайдером (компанією, що
надає користувачеві доступ в мережу Інтернет), чиїми послугами користується користувач та/ або, а також збої в роботі апаратно-технічного комплексу провайдера користувача та /або учасника, що призвело до не регламентованих та непередбачуваних відключень користувача та/ або від мережі Інтернет і не дозволило користувачеві та/або повноцінно працювати в ЕТС.
5.7.2. За будь-які збитки, втрати, які понесли АТ «Укрзалізниця», користувач або учасник, в разі, якщо причиною цьому стали:
- незнання, невиконання чи неналежне виконання АТ «Укрзалізниця», користувачем, учасником вимог та процедур, визначених у цьому Регламенті ЕТС Укрзалізниця, що призвело до прийняття АТ «Укрзалізниця», користувачем або учасником на себе незапланованих зобов'язань перед іншими користувачами та учасниками і негативно позначилося на діловій репутації АТ «Укрзалізниця», користувача або учасника;
- неналежне зберігання та несанкціонована передача авторизаційних даних АТ «Укрзалізниця», користувачем або учасником третім особам, що призвело до прийняття АТ «Укрзалізниця», користувачем або учасником на себе незапланованих зобов'язань перед іншими користувачами або учасниками;
- дії, вчинені в ЕТС від імені АТ «Укрзалізниця», користувача або учасника третіми особами, які спричинили зміну інформації про АТ «Укрзалізниця», користувача або учасника, що негативно позначилося на їх діловій репутації.
5.7.3. За опис лоту та/або умови продажу послуги із використання вагонів та зміст оголошення, що розміщені в ЕТС.
5.7.4. За розмір цінової пропозиції, що подається учасником під час електронного аукціону.
5.7.5. За несвоєчасне формування, публікацію, оновлення списку (реєстру) осіб, з якими укладений Договір про надання послуг, та за достовірність інформації в ньому.
5.7.5. За дії АТ «Укрзалізниця», пов’язані з виконанням Договору про надання послуг та Додаткової угоди.
5.7.6. За розміщення інформації АТ «Укрзалізниця», користувачем, учасником, внаслідок чого вона стала відома третім особам, які використали або можуть використати її з метою завдання шкоди АТ «Укрзалізниця», користувачеві або учаснику.
5.8 Довірений оператор зобов’язаний:
5.8.1. Укласти з АТ «Укрзалізниця» Договір про надання послуг особистого кабінету.
5.8.2. Забезпечувати можливість розміщувати в ЕТС опис лоту, що виставляється на продаж, згідно з оголошенням, документацією про проведення електронних торгів (аукціону) щодо лоту, який виставляється на продаж, договором про надання послуг особистого кабінету в межах Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
5.8.3.Здійснювати консультаційну підтримку АТ «Укрзалізниця» з питань, пов'язаних з функціонуванням ЕТС, за допомогою телефонного зв’язку та електронною поштою, вказаними на веб-сайті оператора, в робочі дні з 09:00 до 18:00.
5.8.4. Опублікувати в ЕТС протокол електронних торгів після здійснення переможцем відповідних дій згідно пункту 8.3 Регламенту ЕТС Укрзалізниця у строк, який спливає о 18.00 на другий робочий день після дати формування протоколу електронних торгів в ЕТС.
5.8.5. Змінити статус електронних торгів на «Торги завершені» після опублікування в ЕТС протоколу електронних торгів, підписаного переможцем та оператором/довіреним оператором, через електронний майданчик якого переможець набув право участі в електронних торгах (аукціонах) у строк, який спливає о 18:00 на третій робочий день після дати формування протоколу електронних торгів в ЕТС.
5.8.6 Надати інформацію АТ «Укрзалізниця» про переможця електронних торгів та його цінову пропозицію (ціну реалізації) протягом одного робочого дня після присвоєння електронним торгам статусу «Торги завершені».
5.9. Користувач та учасник зобов'язані:
5.9.1. Ознайомитися з вимогами Регламенту ЕТС Укрзалізниця, умовами організації продажу послуги із використання вагонів та дотримуватись вимог Регламенту ЕТС Укрзалізниця в процесі роботи в ЕТС.
5.9.2. Своєчасно розміщувати в ЕТС актуальні документи та інформацію, надану при реєстрації в ЕТС.
5.9.3. Забезпечити збереження авторизаційних даних та нести відповідальність за збереження в таємниці свого імені (логіну) та пароля, наданих для роботи в ЕТС через електронний майданчик та за збитки, які можуть виникнути через несанкціоноване використання таких даних третіми особами, так само, як і за всі дії третіх осіб, що здійснені з використанням імені та пароля користувача або учасника. При виникненні підозри про їх несанкціоноване використання третіми особами негайно повідомляти про це оператора/ довіреного оператора.
5.9.4. Нести повну відповідальність за достовірність інформації, розміщеної в ЕТС, розміщення некоректної інформації, в т.ч. такої, що має образливий характер та за некоректні дії в ЕТС, що спричинили шкоду іншим особам, а також відшкодувати всі заподіяні такими діями збитки.
5.9.5. Забезпечити надійний антивірусний захист автоматизованого робочого місця та унеможливити втручання в роботу системи сторонніх осіб з автоматизованого робочого місця користувача або учасника, негайно повідомляти оператора/довіреного оператора про виникнення обставин, що можуть перешкоджати функціонуванню ЕТС.
5.9.6. Нести відповідальність за невиконання вимог Регламенту ЕТС, що спричинило собою порушення прав третіх осіб з обов’язковим відшкодуванням збитків у повному обсязі.
5.9.7. Приймати на себе всі ризики, пов'язані з надійністю доступу по каналах зв'язку Інтернет (розрив зв'язку) і пропускною здатністю каналів зв'язку Інтернет (затримки в передачі даних), які використовуються такими користувачами або учасниками.
5.9.8. Надати достовірну інформацію, необхідну для його верифікації оператором/ довіреним оператором з урахуванням вимог, що висуваються до учасника відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
5.9.9. Надавати під час реєстрації учасником для участі у електронному аукціоні за відповідним лотом запевнення щодо відповідності кваліфікаційним вимогам АТ «Укрзалізниця».
5.10. АТ «Укрзалізниця» зобов’язане:
5.10.1. Укласти договір про надання послуг особистого кабінету з довіреним оператором для публікації оголошення про лот в ЕТС.
5.10.2. Опублікувати оголошення в ЕТС у строки, передбачені Регламентом ЕТС Укрзалізниця та умовами продажу послуги із використання вагонів.
5.10.3. Передати Адміністратору список (реєстр) осіб, з якими укладено Договір про надання послуг (у форматі: найменування особи та ідентифікаційний код або код за ЄДРПОУ), протягом 1 робочого дня з дати укладення між АТ «Укрзалізниця» та Адміністратором Договору про взаємодію під час реалізації Пілотного проекту щодо продажу із застосуванням електронної торгової системи ProZorro.Продажі послуг із використання вагонів власності АТ «Укрзалізниця» під час здійснення перевезень вантажів, та здійснювати оновлення списку (реєстру) осіб, з якими укладено Договір про надання послуг, за наявності його змін.
5.10.4. Своєчасно та в повному обсязі вживати заходів щодо надання інформації про лот відповідно до документації про проведення електронних торгів (аукціонів), вносити зміни або скасовувати електронні торги (аукціони) на підставі відповідних рішень.
5.10.5. Надавати відповіді на запитання учасників щодо лоту протягом 3-х робочих днів з моменту отримання, але не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до дня початку електронного аукціону.
5.10.6. Публікувати на офіційному веб-сайті АТ «Укрзалізниця» список (реєстр) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах (у форматі: найменування учасника та ідентифікаційний код або код за ЄДРПОУ).
5.11. АТ «Укрзалізниця» має право:
5.11.1. Дискваліфіковувати та вносити до списку (реєстру) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах, учасників електронних торгів, з вини яких більше двох разів електронні торги були визнані такими що не відбулися або були скасовані.
5.12. У разі невиконання або неналежного виконання Регламенту ЕТС Укрзалізниця, АТ «Укрзалізниця», оператор, довірений оператор, Адміністратор, учасник та користувач несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.
6. Підготовка до проведення електронних торгів (аукціонів)
6.1. АТ «Укрзалізниця» укладає з довіреним оператором Договір про надання послуг особистого кабінету.
6.2. Оголошення щодо продажу послуги із використання вагонів публікується АТ «Укрзалізниця» в ЕТС не пізніше ніж за 7 (сім) календарних днів до дати проведення електронного аукціону та обов’язково повинно містити:
1) інформацію про власника та/або балансоутримувача вагонів, який здійснює продаж послуги;
2) порядок оформлення участі в електронних торгах (аукціонах);
3) кінцевий термін прийняття заяв про участь в електронних торгах (аукціонах);
4) відомості про лот, його склад, характеристики та опис;
5) кількість вагонів;
6) початкову ціну реалізації;
7) істотні умови продажу послуги із використання вагонів, у тому числі, дату або період часу подачі вагонів на станцію навантаження;
8) крок електронного аукціону;
9) вимогу про обов'язкову наявність у потенційного учасника діючого Договору про надання послуг та відсутність потенційного учасника в списку (реєстрі) осіб, яким обмежено доступ до участі в електронних торгах, опублікованому на офіційному веб-сайті АТ «Укрзалізниця».
В оголошенні може зазначатися додаткова інформація, визначена АТ «Укрзалізниця».
6.3. АТ «Укрзалізниця» має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу послуги із використання вагонів до опублікування такого оголошення в ЕТС.
6.4. Після опублікування оголошення в ЕТС АТ «Укрзалізниця» має право за обгрунтованим рішенням, але не пізніше ніж за 5 (п’ять) днів до дати проведення аукціону змінити:
6.4.1. розмір початкової ціни реалізації лоту та крок аукціону у такому випадку розраховується від зміненої початкової ціни реалізаії;
6.4.2. назву аукціону, опис аукціону, номер лоту, ціну лоту, стислий опис лоту.
6.5. Рішення АТ «Укрзалізниця» про внесення змін має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін, та має бути опубліковане в ЕТС разом із внесенням таких змін до оголошення.
6.6. Після внесення АТ «Укрзалізниця» змін до оголошення закриті цінові пропозиції учасників деактивуються. З моменту внесення таких змін до особистих кабінетів усіх зареєстрованих учасників електронного аукціону надходять повідомлення про внесення АТ «Укрзалізниця» змін до оголошення. Таке повідомлення надсилається учаснику кожен день, поки він не підтвердить/анулює свою закриту цінову пропозицію.
6.7. Інформація про предмет електронних торгів (аукціонів) (лот) міститься у відповідному рішенні АТ «Укрзалізниця», згідно з яким такий лот виставлено на електронних торгах (аукціонах), якщо інше не передбачено законодавством.
6.8. Інформація про лот, яка розміщується на веб-сайті операторів та довіреного оператора, повинна додатково містити відомості про:
- розмір винагороди оператора/довіреного оператора та плати за участь;
- посилання на цей Регламент ЕТС Укрзалізниця.
7. Порядок проведення електронних торгів (аукціонів)
7.1. АТ «Укрзалізниця» на підставі відповідного рішення у строки, передбачені Регламентом ЕТС Укрзалізниця, публікує оголошення через особистий кабінет на електронному майданчику довіреного оператора.
7.2. Запис про нові електронні торги створюється в ЦБД через електронний майданчик довіреного оператора за допомогою API. Користувачі на будь-якому електронному майданчику мають можливість знайти і переглянути інформацію про електронні торги в ЕТС. Сервіс пошуку та перегляду електронних торгів надає оператор електронного майданчика за допомогою API.
7.3. Під час роботи в ЕТС учасники своєчасно відповідно до визначеного Регламентом ЕТС Укрзалізниця порядку, здійснюють дії для участі в електронних торгах (аукціонах) через електронні майданчики.
7.4. Будь-яка закрита цінова пропозиція учасника, належним чином спрямована через електронний майданчик в ЕТС у ході участі в електронних торгах (аукціонах), вважається згодою із запропонованими умовами продажу, що визначені в оголошенні.
7.5. Для участі в електронних торгах (аукціонах) користувач через свій особистий кабінет здійснює подання заяви про участь в електронних торгах (аукціонах) шляхом заповнення екранної форми і завантаження документів в електронній формі. Заява про участь в електронних торгах (аукціонах) має містити закриту цінову пропозицію та подається до закінчення кінцевого терміну прийняття заяв про участь/прийняття закритих цінових пропозицій, встановленого у відповідному оголошенні. До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв про участь/ прийняття закритих цінових пропозицій, учасники мають право анулювати або внести до них зміни. Вся історія змін зберігається в ЕТС.
7.6. Анулювання закритої цінової пропозиції може бути здійснено виключно відповідним учасником в його особистому кабінеті до моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв про участь/прийняття закритих цінових пропозицій. Анульована закрита цінова пропозиція зберігається в ЕТС та позначається як видалена.
7.7. Заява про участь в електронних торгах (аукціонах) повинна відповідати вимогам, зазначеним у документації про проведення електронних торгів (аукціонів).
7.8. Користувач, що має намір стати учасником, зобов’язаний відповідати кваліфікаційним вимогам АТ «Укрзалізниця» у відповідності до пункту 5.6.8. Регламенту ЕТС Укрзалізниця для набуття статусу учасника.
7.9 Учасник має право подати закриту цінову пропозицію до закінчення кінцевого терміну прийняття закритих цінових пропозицій.
7.10. Будь-яка інформація про кожного з учасників є закритою до закінчення електронного аукціону, крім інформації про номери учасників та їх кількість. Закриті цінові пропозиції учасників є недоступними для перегляду до моменту початку електронного аукціону для всіх осіб, крім самого учасника, який подав відповідну закриту цінову пропозицію.
7.11. Якщо в момент закінчення кінцевого терміну прийняття заяв про участь/прийняття закритих цінових пропозицій подана заявка про участь/закрита цінова пропозиція лише від одного учасника, то ЕТС автоматично присвоює електронним торгам статус «Торги не відбулися».
7.12. Якщо в момент закінчення кінцевого терміну прийняття заяв про участь/прийняття закритих цінових пропозицій не подано жодної заяви про участь/закритої цінової пропозиції, ЕТС автоматично присвоює електронним торгам статус «Торги не відбулися».
7.13. Якщо подано більше 1 (однієї) закритої цінової пропозиції, ЕТС активує модуль електронного аукціону. Всі користувачі мають можливість спостерігати за ходом електронних торгів (аукціонів) у режимі реального часу.
7.14. Якщо за результатами електронних торгів (аукціонів) жоден учасник не зробив крок аукціону, ЕТС автоматично присвоює електронним торгам (аукціонам) статус «Торги не відбулися».
7.15. Оператори/довірений оператор забезпечують доступ учасників до електронного аукціону. Для кожного учасника Адміністратор створює індивідуальну веб-сторінку електронного аукціону. Оператор/довірений оператор передає до особистого кабінету учасника унікальне гіперпосилання на індивідуальну веб-сторінку електронного аукціону, що є достатньою умовою для участі в ньому, та інформує учасника про цю дію електронною поштою.
7.16. У ході електронного аукціону учасникам надається можливість подавати свої цінові пропозиції відповідно до встановлених правил роботи ЕТС. Учасник може протягом одного раунду електронного аукціону один раз підвищити ціну своєї пропозиції не менше, ніж на один крок від своєї попередньої ціни.
7.17. У момент старту модуля електронного аукціону на індивідуальній веб-сторінці учасника відображається наступна інформація:
- номер електронного аукціону;
- стислий опис лоту;
- номер учасника в електронному аукціоні;
- кількість учасників;
- час до початку електронного аукціону та/або ходу подання цінової пропозиції учасника.
Після моменту старту електронного аукціону ЕТС робить паузу 5 (п’ять) хвилин і оголошує раунд.
7.18. Електронний аукціон є основним етапом процесу електронних торгів, в ході якого учасникам надається можливість робити цінові пропозиції відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
7.19. Учасник, за допомогою інтерфейсу електронного майданчика, отримує в особистому кабінеті індивідуальну адресу сторінки електронного аукціону. Оператор/довірений оператор повинен забезпечити конфіденційність цього посилання, яке є єдиним ідентифікатором учасника.
7.20. Електронний аукціон починаються автоматично в час та дату, які встановлені ЕТС.
7.21. В електронному аукціоні можуть брати участь лише учасники, що подали закриті цінові пропозиції. Всі інші користувачі ЕТС, у тому числі АТ «Укрзалізниця» цих електронних торгів (аукціонів), мають можливість у режимі онлайн (on-line) спостерігати за ходом електронного аукціону.
7.22. Електронний аукціон складається з 3 (трьох) раундів, які проводяться за однаковими правилами.
7.23. У кожному раунді учасники протягом 3 (трьох) хвилин, кожен у порядку від менших до більших, а при співпадінні цінових пропозицій - від пізніших до більш ранніх, мають право зробити крок аукціону. Відсутність цінової пропозиції протягом 3 (трьох) хвилин від учасника вважається такою, що здійснена у поточному раунді за попередньою ціновою пропозицією цього учасника. Відсутність цінової пропозиції учасника в першому раунді, за умови подання ним закритої цінової пропозиції, яка перевищує початкову ціну реалізації не менш ніж на один крок аукціону, вважається поданою ним ціновою пропозицією.
7.24. Якщо учасник зробив цінову пропозицію раніше закінчення відведеного часу на внесення такої цінової пропозиції, ЕТС надає йому можливість внести зміни до цінової пропозиції у бік збільшення або зменшення, але не нижче початкової ціни реалізації, до завершення відведеного часу. Якщо учасник не діяв протягом 3 (трьох) хвилин, по закінченню цього часу, ЕТС приймає його попередню цінову пропозицію і передає хід наступному учаснику.
7.25. По завершенню раунду ЕТС робить паузу 3 (три) хвилини і оголошує наступний
раунд.
7.26. Користувачі мають можливість в режимі реального часу відслідковувати хід електронних аукціонів і результати їх проведення та здійснювати пошук інформації щодо електронних аукціонів.
7.27. Електронний аукціон може бути відмінено (скасовано) АТ «Укрзалізниця» на будь- якому його етапі, але до моменту присвоєння електронним торгам статусу «Торги завершені», виключно на підставі відповідного рішення.
За умови скасування електронних торгів їх статус змінюється в ЕТС на статус «Торги відмінено» зі збереженням всієї інформації, раніше введеної користувачами, учасниками або АТ «Укрзалізниця».
8. Порядок визначення переможця електронних торгів
8.1. Процес визначення переможця електронних торгів передбачає автоматичну оцінку ЕТС цінових пропозицій учасників після завершення останнього раунду електронного аукціону та формування відповідного протоколу електронних торгів, форма якого затверджується Адміністратором.
8.2. Переможцем електронних торгів вважається учасник, що подав найвищу цінову пропозицію за лот, за умови, якщо таким учасником був зроблений щонайменше один крок аукціону.
8.3. Переможець електронних торгів зобов’язаний опублікувати у ЕТС протокол електронних торгів, який підписано за допомогою кваліфікованого електронного підпису (електронного цифрового підпису) переможцем та оператором/довіреним оператором, через електронний майданчик якого ним було подано цінову пропозицію, а також надати наручно на адресу філії ЦТЛ АТ «Укрзалізниця» (Україна, 03038, м. Київ, вул. Федорова, буд. 32) або на адресу регіональної філії АТ «Укрзалізниця» підписаний проект Додаткової угоди (якщо Додаткову угоду між АТ «Укрзалізниця» та учасником електронних торгів не було укладено раніше) у строк, який спливає о 18.00 в день наступного робочого дня після дати формування протоколу електронних торгів в ЕТС.
8.4. У випадку невідповідності переможця електронних торгів кваліфікаційним вимогам АТ «Укрзалізниця», визначеним у пункті 5.6.8. Регламенту ЕТС Укрзалізниця та/або ненадання АТ «Укрзалізниця» підписаної переможцем електронних торгів Додаткової угоди (у разі, якщо Додаткова угода не була підписана раніше) та/або невиконання переможцем електронних торгів пункту 8.3. Регламенту ЕТС Укрзалізниця, АТ «Укрзалізниця» через особистий кабінет дискваліфікує переможця електронних торгів з детальним обґрунтуванням причин такої дискваліфікації та приймає рішення про відміну (скасування) електронних торгів у строк, який спливає о 18:00 на третій робочий день після дати формування протоколу електронних торгів в ЕТС. Плата за участь у такому випадку не повертається всім учасникам відмінених (скасованих) електронних торгів.
8.5 Присвоєння електронним торгам статусу завершених відбувається після опублікування довіреним оператором підписаного кваліфікованим електронним підписом (електронним цифровим підписом) переможцем електронних торгів та оператором/довіреним оператором електронного майданчика протоколу електронних торгів у ЕТС у строк, який спливає о 18.00 на третій робочий день після дати формування протоколу електронних торгів в ЕТС.
8.6. Після присвоєння електронним торгам статусу «Торги завершені», довірений оператор протягом одного робочого дня передає АТ «Укрзалізниця» інформацію про переможця електронних торгів та його цінову пропозицію (ціну реалізації) з протоколу, сформованого за результатами електронного аукціону.
9. Порядок проведення розрахунків
9.1. За участь в електронних торгах (аукціонах) після завершення електронного аукціону з учасників справляється плата за участь у розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян.
9.2. У разі відміни електронних торгів АТ «Укрзалізниця» або визнання їх такими, що не відбулися, оператором електронного майданчика повертається плата за участь учасникам за виключенням випадку, передбаченого п. 8.4 Регламенту ЕТС Укрзалізниця.
9.3. Крім плати за участь, визначеної у протоколі електронних торгів, переможець сплачує винагороду, що становить 5 (п’ять) відсотків від ціни реалізації, помноженої на кількість вагонів, що міститься у лоті.
Право на отримання оператором винагороди виникає після набуття електронних торгів статусу завершених.
10. Порядок зберігання документів, відомостей та інформації
10.1. Усі документи і відомості, пов'язані з реєстрацією користувачів/учасників в ЕТС та проведенням електронних торгів, в тому числі, з подачею заяв про участь у електронних торгах і закритих цінових пропозицій/цінових пропозицій, направляються у електронній формі через ЕТС. Протокол електронних торгів направляється через ЕТС у формі електронного документа.
10.2. Усі документи, відомості, інформація, пов'язані з організацією та проведенням електронних торгів відповідно до Регламенту ЕТС Укрзалізниця, зберігаються у ЕТС з урахуванням наступних вимог:
- документи, відомості, інформація повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях;
- інформація, що міститься в документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
- можливість відновлення документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
- у разі наявності, повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
10.3. Строк зберігання документів, відомостей, інформації на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Якщо строк зберігання документа не встановлено, в такому випадку строк його зберігання має становити не менше 3 (трьох) років з дати їх створення.
10.4. У разі неможливості зберігання протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, адміністратор вживає заходи щодо дублювання документів на
кількох електронних носіях інформації та здійснює їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством.
10.5. Адміністратор може забезпечувати додержання вимог щодо збереження документів, відомостей, інформації, пов'язаних з організацією та проведенням електронних торгів шляхом використання послуг спеціалізованих організацій, за умови дотримання вимог законодавства України, що регулює питання зберігання документів.
10.6. Протокол електронних торгів підлягає зберіганню відповідно до вимог чинного законодавства України.
11. Порядок внесення змін (доповнень) до Регламенту ЕТС Укрзалізниця
11.1. Внесення змін (доповнень) до Регламенту ЕТС Укрзалізниця проводиться за згодою між Адміністратором та АТ «Укрзалізниця».
11.2. Актуальний Регламент ЕТС Укрзалізниця у електронній формі розміщується Адміністратором у вільному доступі за посиланням xxx.xxxxxxxx.xxxx з обов’язковим зазначенням дати, з якої набуває чинності даний Регламент ЕТС Укрзалізниця.
11.3. Всі зміни (доповнення), що вносяться до Регламенту ЕТС Укрзалізниця, набувають чинності і стають обов'язковими для всіх осіб, що приєдналися до Регламенту ЕТС Укрзалізниця, з дати розміщення змін (доповнення) до редакції (нової редакції) Регламенту ЕТС Укрзалізниця на офіційному веб-сайті Адміністратора у вільному доступі за посиланням xxx.xxxxxxxx.xxxx, якщо інше не встановлено такими змінами (доповненнями, новою редакцією). Усі зміни (доповнення) до Регламенту ЕТС Укрзалізниця публікуються на офіційному веб-сайті Адміністратора з обов’язковим зазначенням дати, з якої набувають чинності такі зміни (доповнення). Всі зміни (доповнення), що вносяться до Регламенту ЕТС Укрзалізниця, публікуються на офіційному веб-сайті АТ «Укрзалізниця» для максимально широкого повідомлення всіх зацікавлених осіб.
11.4. Всі зміни і доповнення до Регламенту ЕТС Укрзалізниця є його невід'ємною частиною.
11.5. У разі незгоди зі змінами до Регламенту ЕТС Укрзалізниця оператор/довірений оператор має право на розірвання договору з Адміністратором відповідно до умов договору.
Від Сторони 1
В.о. голови правління
Від Сторони 2
в.о. директора
Xxxxxxx X.X. Xxxxxxx X.X. Член правління
Xxxxxxxx X.X.