Contract
Проект договору
Д О Г О В І Р №
щодо послуг з виготовлення та брендування одягу та матеріалів
м. Київ
, дата державної реєстрації: Дата
запису: Xxxxx запису: (надалі іменується "Орендодавець"), з однієї сторони, та
Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ XXXXXX XXXXXXXX”, в особі Голови правління Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, (надалі іменується "Орендар"), з іншої сторони, в подальшому разом іменуються "Сторони", а кожна окремо - "Сторона" уклали цей Договір оренди (надалі іменується "Договір") про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. За даним Договором Xxxxxxxx доручає, а Xxxxxxxxxx бере на себе зобов'язання з надання послуг з виготовлення та брендування одягу та матеріалів Замовникові власними силами з власних матеріалів та на власному обладнанні. Результатом виконаних робіт буде поліграфічна продукція (далі - Продукція).
1.2. Після отримання заявки та узгодження її сторонами, Виконавець надає рахунок-замовлення для сплати з вказівкою вартості та термінів виконання поліграфічних робіт (послуг).
2. ЗОБОВ'ЯЗАННЯ СТОРІН
Виконавець зобов'язується виконати наступні зобов’язання:
2.1. Виготовити продукцію та провести роботи вказані у рахунку-замовленні згідно п. 1.2.
2.1.2. Організувати доставку виготовленої продукції на адресу Замовника (x.Xxxxxxx, xxx. Танкістів, 1).
2.2. Після закінчення роботи надати Замовникові наступні документи, оформлені згідно умов розділу 10 цього Договору.:
- рахунок-замовлення;
- видаткову накладну (ТМЦ) / Акт здачі-надання послуг (послуги).
Замовник зобов'язується виконати наступні зобов’язання:
2.3. Оплатити роботу Xxxxxxxxx в розмірі й у терміни, передбачені п. 3 Договору.
2.4. У випадку, якщо Замовник самостійно надає макет поліграфічної продукції, вчасно забезпечити Виконавця необхідними для виконання умов даного Договору інформаційними матеріалами та надати варіант електронної версії макета, що повинен мати електронний вигляд у форматі JPG, TIFF, PDF. У випадку, якщо макет не відповідає вимогам щодо друкування продукції, що діють у Виконавця, Виконавець вносить зміни до макета за погодженням з Замовником за додаткову плату..
2.5. У випадку розробки оригінал-макету поліграфічної продукції Виконавцем протягом 2 (двох) робочих днів погоджувати такий макет шляхом надсилання
відповідного електронного листа на адресу Виконавця. У випадку невиконання цих вимог термін надання послуг за цим Договором переноситься та не вважається порушенням з боку Виконавця.
2.6. Завершальний варіант електронної версії макета Замовник затверджує в супровідному електронному листі, вказуючи “Затверджую до друку”.
3. ВАРТІСТЬ РОБІТ (ПОСЛУГ) І ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
3.1. Вартість поліграфічних робіт (послуг), термін їх оплати і термін виконання за даним Договором відображаються у рахунках-замовленнях, які є невід’ємною частиною Договору. Ціна в кожному випадку визначається окремо.
3.2. Замовник оплачує послуги Виконавця за Договором відповідно до фактично наданих послуг згідно Актів здачі-приймання наданих послуг не пізніше 10 робочих днів після підписання Актів здачі-приймання наданих послуг.
3.3. Замовник сплачує 30% суми договору протягом 3 (трьох) робочих днів з дати підписання. Остаточний розрахунок здійснюється протягом 10 (десяти) робочих днів після підписання акту виконаних робіт або видаткової накладної. Вартість може бути змінена та погоджена Сторонами у випадку надання Замовником меншого обсягу послуг шляхом укладання Додаткової угоди до цього Договору. Друк продукції відбувається виключно після виконання Замовником своїх зобов’язань щодо сплати за продукцію.
3.4. Факт завершення поліграфічних робіт підтверджує дата видаткової накладної (ТМЦ)/завершення поліграфічних послуг - дата Акту здачі-надання послуг.
4. ЯКІСТЬ І КІЛЬКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, ПОРЯДОК ЗДАВАННЯ-ПРИЙНЯТТЯ РОБОТИ
4.1. Якість продукції, що виготовляється, повинна відповідати замовленню Замовника, узгодженому Виконавцем.
4.2. Кількість продукції визначається даним Договором або Додатковими угодами до нього.
4.3. Після виконання поліграфічних робіт за даним Договором, у випадку наявності в Замовника претензій до якості продукції або виявлення невідповідності продукції макету, Замовник протягом трьох календарних днів з моменту одержання продукції повідомляє про це Виконавця в письмовому вигляді з вказівкою суті претензій. Якщо претензії в зазначений термін пред'явлені не були, продукція вважається виготовленою належної якості й Замовник претензій до Виконавця не має.
4.4. При виявленні у вищезгаданий термін неякісної продукції Замовник має право вимагати від Виконавця за своїм вибором:
1) заміни неякісної продукції на якісну;
2) відшкодування вартості неякісної продукції.
При цьому упущена вигода, а також прямий дійсний збиток понад вартість неякісної продукції Виконавцем не компенсується.
4.5. Продукція відправляється Замовникові тільки за умови надання адреси для відправки.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН, ШТРАФНІ САНКЦІЇ
5.1. За невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором Xxxxxxxxxx і Замовник несуть відповідальність відповідно до діючого законодавства України й умов даного Договору.
5.2. За порушення термінів виконання робіт за дійсним Договором Виконавець сплачує Замовникові пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожний день
прострочення від загальної вартості невиконаних у строк поліграфічних робіт (послуг).
5.3. Сплата пені у випадках, передбачених Договором, не звільняє Сторону від виконання покладених на неї зобов'язань.
5.4. Виконавець не несе відповідальності за зміст макета (текст, графічне зображення, об'єднання кольорів тощо), що передається йому Замовником.
5.5. Відповідальність за помилки в макеті, після підписання/затвердження уповноваженою особою Замовника, несе Замовник. У зв'язку з цим будь-які зміни, переробки, доробки макета або виготовленої продукції можливі лише після оплати Замовником витрат, пов'язаних з такими змінами й переробками.
5.6. Виконавець має право на дострокове виконання поліграфічних робіт (послуг) з друку.
5.7. Відповідальність за порушення права власності, авторських і суміжних прав, прав на винахід, корисну модель, права на знаки для товарів і робіт (послуг), раціоналізаторські пропозиції, порушення вимог законодавства України про рекламу при виготовленні продукції за даним Договором несе Замовник.
5.8. Замовник після одержання продукції несе відповідальність за її поширення, розміщення й демонстрацію.
5.9. За вірогідність і фактичний зміст виготовленої поліграфічної продукції за даним Договором Виконавець відповідальності не несе.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Сторони дійшли згоди, що у випадку виникнення обставин непереборної сили, які не залежать від волі Сторін, а саме: війни, воєнні дії, блокади, ембарго, введення надзвичайних ситуацій, акти органів державної влади, що роблять неможливим виконання Сторонами своїх зобов'язань, а також пожеж, повеней, інших стихійних лих або сезонних природних явищ, страйків, епідемій і всіх інших випадків і непереборних обставин, звичайно визнаних такими у господарській практиці, вони не будуть нести відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором.
6.2. Сторона, що посилається на обставини непереборної сили, зобов'язана направити письмове (факсимільне) повідомлення про такі обставини іншій Стороні. При цьому сам факт і термін початку дії зазначених обставин повинен бути підтверджений документально відповідним документом компетентного органу.
6.3. При порушенні умов, установлених п. 6.2 даного Договору, Xxxxxxx, що порушувала своє зобов'язання, втрачає права посилатися на обставини форс-мажору як на обставини, які звільняють від відповідальності.
6.4. У випадку, коли дія зазначених обставин триває більше 30 (тридцяти) днів, кожна зі Сторін має право на розірвання Договору й не несе відповідальності за таке розірвання за умови, що вона повідомить про це іншу Сторону не пізніше ніж за 10 днів до розірвання.
7. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
7.1. У випадку виникнення розбіжностей за даним Договором Xxxxxxx зобов'язуються вжити всіх заходів до їхнього врегулювання шляхом переговорів.
7.2. Усі суперечки й розбіжності, які можуть виникнути з даного Договору не врегульовані шляхом переговорів, підлягають розгляду відповідно до діючого законодавства України.
8. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
8.1. Даний Договір набуває чинності з моменту підписання його повноважними представниками Сторін та діє до 31 грудня 2022 року, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором.
8.2. Після підписання даного Договору всі попередні переговори по ньому, переписка, договори, попередні договори й протоколи про наміри з питань, що стосується даного Договору, втрачають юридичну чинність.
8.3. Даний Договір може бути розірваний достроково за взаємної згоди Xxxxxx.
9. ДОДАТКОВІ УМОВИ ДОГОВОРУ
9.1. Договір складений українською мовою в 2 (двох) ідентичних примірниках, що мають однакову юридичну чинність, по одному для кожної зі Сторін.
9.2. Кожна зі Сторін зобов'язується в письмовій формі інформувати іншу Сторону про зміну свого найменування (або інших реквізитів) протягом 5 робочих днів з моменту реєстрації зміни найменування (або інших реквізитів).
9.3.Податковий статус Сторін Договору:
Замовник є неприбутковою організацією та не являється платником податку на
додану вартість.
9.3.1. У разі зміни статусу однією з сторін як платника податків з податку на прибуток та/або податку на додану вартість протягом терміну дії даного Договору, така Сторона зобов'язана в офіційно письмовому вигляді повідомити іншу Сторону Договору про таку зміну і надати належним чином засвідчені копії документів, що підтверджують її новий статус, протягом трьох робочих днів з моменту такої зміни.
9.3.2. У випадку порушення вимог пункту 9.3.1. Сторона, статус якої змінився, зобов’язана відшкодувати іншій Стороні штрафні санкції нараховані фіскальним органом та відшкодувати завдані збитки, пов’язані з неповідомленням або порушенням терміну такого повідомлення.
9.4. Зміни й доповнення. Всі домовленості Сторін, які будь-яким чином породжують інші взаємні зобов'язання Сторін, а також змінюють або припиняють зобов'язання Сторін за Договором або пов'язані з його виконанням, повинні бути виконані в письмовій формі й підписані повноважними представниками Сторін. Такі домовленості є невід'ємною частиною Договору.
9.5. Сторони підтверджують, що на момент підписання даного Договору їхні представники, уповноважені на підписання даного Договору від імені Xxxxxx, не відсторонені від виконання своїх обов'язків і їх повноваження підтверджені належним чином.
9.6. Сторони домовилися, що даний Xxxxxxx, Додаткові угоди й Додатки до нього, передані електронною поштою або за допомогою факсимільного зв'язку й підписані обома Сторонами, є дійсними й мають юридичну чинність до наступного моменту підтвердження оригіналом.
9.7. Сторони надають згоду на збір та обробку персональних даних фізичних осіб (про яких йдеться в тексті Договору та Додаткових угодах, Додатках до нього, усіх наданих документах, які стосуються Договору) для виконання умов Договору. Сторони зобов'язуються здійснювати захист персональних даних, якими вони обмінялись і, через підписання Договору, підтверджують факт повідомлення одна одної та фізичних осіб про права фізичних осіб (про яких йдеться у зазначених документах), згідно Закону України «Про захист персональних даних».
10. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБІГУ
10.1 З метою оптимізації документообігу між Сторонами, підвищення рівня збереження та захисту переданих документів та інформації, що міститься в них, Сторони домовились, що мають право оформлювати/підписувати Документи в електронному вигляді, як електронні документи у розумінні Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Сторони дійшли згоди про впровадження та організацію Системи електронного обміну Документами в електронному вигляді (надалі - ЕDI), завірені за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженими особами Xxxxxx, який складається з відкритого та особистого ключів (надалі - ЕП). Сторони обрали наступну Систему електронного обміну Документами в електронному вигляді - ВЧАСНО.
10.2. Електронний цифровий підпис та посилений сертифікат відкритого ключа, що його підтверджує, видані відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги», можуть використовуватись Сторонами відповідно як кваліфікований електронний підпис та кваліфікований сертифікат електронного підпису до закінчення строку дії посиленого сертифіката відкритого ключа.
10.3. Сторони домовилися про обмін електронними документами, при цьому, документи, що відправлені та завірені ЕП уповноважених осіб мають повну юридичну силу, породжують права та обов'язки для Сторін, і можуть бути представлені до суду в якості належних доказів. Всі документи, передані по ЕDI, визнаються рівнозначними документам на паперовому носієві. Підтвердження руху документів по ЕDI (відправлення, отримання, прочитання, доставка тощо) вважається легітимним, і є фактом підтвердження прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Xxxxxx, і не вимагає додаткового доказування. При виникненні суперечок, розбіжностей і конфліктів, всі електронні документи, направлені за допомогою сертифікованого провайдера- ЕDI є незаперечними доказами. Всі номери неотримання або отримання в спотвореному вигляді вважаються нікчемними, якщо Стороною не буде наданий документ від ЕDI-провайдера, що підтверджує відсутність документа в системі ЕDI або неотримання документа іншою Стороною.
10.4. Сторони погоджуються, що використання в Системі засобів криптографічного захисту інформації (далі за текстом ЗКЗІ), які реалізують шифрування і ЕП, достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії сторін щодо захисту від несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:
- документ надходить від Xxxxxxx, яка його передала (підтвердження авторства документа);
- документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа).
10.5. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов'язані:
- не допускати появи в комп'ютерному середовищі, де функціонує платформа електронної комерції за допомогою якої відбувається передача документів, комп'ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування;
- не нищити та / або не модифіковані архіви відкритих ключів ЕП, електронних документів;
- не використовувати для підписання документів скомпроментовані ключі;
- своєчасно інформувати іншу Сторону про зміну/анулювання/блокування/заміну/знищення ключів;
- своєчасно звертатися до Кваліфікованих надавачів
електронних довірчих послуг у разі необхідності змінити дані, відображені у сертифікатах ключів, скасування сертифікатів, які містять недостовірну та не актуальну інформацію, зміни та отримання нових актуальних сертифікатів та не використовувати неактуальні сертифікати/ключі і негайно повідомляти про ці обставини іншу Сторону.
10.6. Видача, заміна, знищення ключів, в тому числі у випадках їх компрометації здійснюється тільки Кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг. Сторони своєчасно зобов'язані повідомити одна одну про наявність вищевказаних обставини з моменту їх виникнення.
10.7. Сторони зобов’язані зберігати електронні документи на електронних носіях. Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на паперовому носії.
10.8. Датою складання і оформлення Документів вважаються дата, зазначена в таких Документах. Підписання Документу за допомогою ЕП не є датою його складання.
10.9. Замовник зобов’язаний підписати видаткову накладну/акт здачі- надання послуг за допомогою ЕП протягом трьох календарних днів з дати їх складання і направлення Виконавцем. Якщо Замовник не підписав видаткову накладну/акт здачі- надання послуг у триденний строк з дня отримання, на четвертий день ці документи вважаються такими, що прийняті та підписані Замовником без зауважень. Момент одержання видаткової накладної/ акту здачі- надання послуг Замовником фіксується програмним забезпеченням шляхом присвоєння документу відповідного статусу, який дозволяє Замовнику прийняти і підписати документ.
10.10. Сторони самостійно несуть відповідальність за достовірність накладеного ЕП, а також за підписання Документу недіючим ЕП та/або несвоєчасно оновленим у зв’язку з настанням обставин, які призвели до зміни інформації до діючих ключів/сертифікатів.
10.11. Замовник та Xxxxxxxxxx вправі у будь-який момент призупинити оформлення/підписання Документів, зазначених в п. 10.1. цього Договору за допомогою ЕП і повернуться до їх оформлення/підписання у паперовій формі, про що укладається відповідна додаткова угода.
11. АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ.
11.1. Виконавець гарантує, що службові (посадові) особи, які здійснюють повноваження щодо управління його діяльністю або підзвітні йому (далі – особи), не притягалися до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення та/або не були засуджені за злочин, вчинений з корисливих мотивів, а також зобов’язується у разі виникнення зазначених обставин негайно повідомляти про це Замовника у письмовій формі.
11.2. Виконавець гарантує та зобов’язується не здійснювати (як безпосередньо, так і через третіх осіб) будь-які матеріальні/нематеріальні заохочення, зацікавлення, стимулювання, пропозиції, тобто не пропонувати, не обіцяти, не надавати грошову винагороду, майно, майнові права, переваги, пільги, послуги, знижки, нематеріальні активи та будь-які інші преференції працівникам Замовника та особам, які пов’язані будь-якими відносинами з Замовником, що є відповідальними за умови виконання зобов’язань, передбачених цим Договором, включаючи їх родичів та інших подібних чи уповноважених осіб, за вчинення ними дій чи бездіяльності з використанням наданих їм повноважень в інтересах Виконавця, та/або в інтересах третіх осіб і всупереч інтересам Замовника.
11.3. У разі надходження до Виконавця зі сторони працівників Замовника, вимог чи пропозицій про отримання матеріальних/нематеріальних заохочень, зацікавлень, стимулювань у формі грошової винагороди, майна, майнових прав, переваг, пільг, послуг, знижок, нематеріальних активів та будь-яких інших преференцій, за вчинення ними певних дій чи бездіяльності з використанням наданих їм повноважень на користь Xxxxxxxxx, останній зобов'язаний негайно повідомити Замовника про такі факти.
12. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ Й БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ВІД ВИКОНАВЦЯ: | ВІД ЗАМОВНИКА: |