Договір № SO-2015-003

Договір № SO-2015-003

на надання послуг з проведення торгів в електронній формі

м. Київ «15» січня 2015 р.

Цим Договором Товариство з обмеженою відповідальністю Науково-виробниче підприємство «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ», іменоване надалі «Оператор», в особі Директора Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx, що діє на підставі Статуту, виражає намір укласти договір із Замовником, далі разом іменовані Сторони, на надання послуг з проведення торгів на продаж чи закупівлю товарів, послуг (робіт) в електронній формі на умовах цієї оферти.

Для цілей цього Договору введені такі визначення:

Договір-оферта - договір між Оператором і Замовником, що укладається за допомогою Акцепту оферти, і опублікований на електронному торговому майданчику «XxxxxXxxxxx.xxx» за адресом xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx (Далі «Договір»).

Акцепт оферти - повне і беззастережне прийняття Оферти шляхом реєстрації на ЕТМ

«XxxxxXxxxxx.xxx» в якості Замовника

Електронний торговий майданчик - сайт в мережі «Інтернет», на якому проводяться торги в електронній формі (ЕТМ).

Замовник - особа, зареєстрована на електронному торговому майданчику, з метою розміщення замовлень (організатор торгів) або участі в торгах (учасник торгів) на продаж і закупівлю товарів і послуг, з використанням електронного торгового майданчика, або особа, яка виконує окремі функції організатора розміщення інформації про торги в рамках повноважень, переданих йому за Договором з Замовником.

Особистий кабінет – автоматизоване робоче місце Замовника в ЕТМ, в якому працює співробітник, погоджений керівництвом підприємства (організації) Замовника, як особа відповідальна за роботу Замовника в ЕТМ.

Регламент - документ, який встановлює правила проведення конкурентних торгових процедур в електронній формі на закупівлю товарів, робіт, послуг, на Електронному торговому майданчику і який є невід'ємною частиною цього Договору (xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx).

Реєстрація на електронному торговому майданчику – виконання Замовником всіх організаційних та технічних процедур реєстрації на ЕТМ «XxxxxXxxxxx.xxx» за адресом в мережі Інтернет xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx .

Оператор електронного торгового майданчику (Оператор) - юридична особа, зареєстрована в установленому законом порядку на території України. Оператор забезпечує виконання функцій з аналізу, обробки, надання інформації та надання можливості розміщення замовлень і пропозицій на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг шляхом організації торгових процедур в електронній формі.

1. Предмет Договору

1.1. Відповідно до цього Договору та Регламенту Оператор надає Замовнику доступ до інформаційних та технологічних ресурсів електронного торгового майданчика - «XxxxxXxxxxx.xxx», для організації та проведення торгів в електронній формі, а також надає консультаційні послуги, пов'язані з проведенням торгів в електронній формі (далі – Послуги), а Замовник зобов'язується прийняти надані послуги та оплатити їх вартість у порядку та розмірі, передбаченому цим договором.

1.2. Доступ учасників торгів до електронного торгового майданчику «XxxxxXxxxxx.xxx» здійснюється через мережу «Інтернет» за адресом: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx. Доступ організаторів торгів до електронного торгового майданчику «XxxxxXxxxxx.xxx» здійснюється через мережу «Інтернет» за допомогою додатку, який організатор торгів встановлює з сайту ЕТМ за адресом: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxx-xxxxxxxxxx.

1.3. Порядок організації та проведення торгів в електронній формі, а також порядок взаємодії Замовника і Оператора встановлюється Регламентом електронного торгового майданчика

«XxxxxXxxxxx.xxx» для проведення торгів в електронній формі.

1.4. Оператор при виконанні цього договору забезпечує технічну можливість проведення торгів, а саме:

- можливість створення і розміщення Замовником інформаційного повідомлення (оголошення) про проведення торгів;

- можливість подання зареєстрованими на електронному торговому майданчику учасниками торгів заявок на участь в торгах в електронній формі та додавати до заявок документи;

- можливість подання учасниками торгів тендерних пропозицій;

- створення та розміщення протоколів про визначення учасників торгів, про результати проведення торгів;

- створення і розсилання Замовникові і зареєстрованим на електронному торговому майданчику особам повідомлень;

- безперебійне функціонування та доступ до призначеного для проведення відкритих торгів електронного торгового майданчика і програмно-апаратного комплексу відповідно до Регламенту;

- технічну підтримку Замовнику, при користуванні електронним торговим майданчиком в ході торгів, починаючи з моменту початку торгів до моменту підбиття результатів торгів, у робочі дні з 10°° до 17°° за допомогою забезпечення функціонування «Служби технічної підтримки» користувачів;

- конфіденційність засобів ідентифікації Замовника;

- застосування апаратних і програмних засобів антивірусного захисту;

- використання технічних засобів і ресурсів для резервного копіювання і відновлення інформації.

Оператор не має права будь-якими засобами втручатися в хід торгів.

1.5. Підписання цього Договору свідчить про згоду Замовника на здійснення обробки його персональних даних Оператором, наданих при реєстрації на Електронному торговому майданчику.

2. Права та обов'язки Сторін

2.1 Замовник має право:

2.1.1. У повному обсязі реалізовувати свої права організатора чи учасника торгових процедур в порядку і строки, передбачені Регламентом та цим Договором.

2.1.2. Звертатися за консультаційною допомогою з питань роботи на електронному торговому майданчику до «Служби технічної підтримки» Оператора.

2.1.3. Направляти Оператору свої пропозиції щодо покращення технологічних характеристик електронного торгового майданчика «XxxxxXxxxxx.xxx».

2.2 Оператор має право:

2.2.1. Здійснювати права Оператора, передбачені Регламентом та цим Договором.

2.2.2. На свій розсуд робити зміни технічних характеристик і інтерфейсу електронного торгового майданчика, що не суперечать чинному законодавству України і не перешкоджають виконанню цього договору, з обов'язковим інформуванням Замовника про проведені зміни шляхом розміщення інформації на електронному торговому майданчику.

2.2.3. Давати рекомендації Замовнику з питань роботи на електронному торговому майданчику та проведення торгових процедур в електронній формі.

2.2.4. Встановлювати та змінювати перелік та вартість Послуг, які наведені у Додатку №1 до цього Договору, попередньо повідомивши про це Замовника не пізніше, ніж за 1 місяць.

2.2.5. Використовувати дані про торгові процедури, що проводяться Замовником при формуванні статистики.

2.3. Замовник зобов'язується:

2.3.1. Ознайомитися і дотримуватися в повному обсязі правил Регламенту, а також документації електронного торгового майданчика для проведення торгових процедур в електронній формі. Зазначені документи розміщені у відкритому доступі на інтернет-сайті Оператора за адресом: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx

2.3.2. Не передавати індивідуальне ім'я користувача та пароль доступу до особистого профілю Замовника третім особам, забезпечити можливість доступу до особистого кабінету і до додатку Замовника тільки належним чином уповноважених осіб.

2.3.3. Забезпечити повноту і достовірність документів та відомостей, відповідно до Регламенту і законодавства України, які надаються Оператору для вчинення дій на електронному торговому майданчику (у тому числі при реєстрації на електронному торговому майданчику, надання заявки на проведення електронних торгів тощо).

2.3.4. Протягом 5 (п'яти) календарних днів самостійно вносити зміни до відомостей, які зазначаються Замовником при реєстрації, якщо такі зміни мали місце.

2.3.5. Подавати Оператору свої персональні дані для їх подальшої обробки в системі.

2.3.6. Своєчасно здійснювати оплату Оператору за комплекс послуг, що надаються Оператором Замовнику за тарифами згідно Додатку №1 до цього Договору.

2.4. Оператор зобов'язується:

2.4.1. Надавати послуги Оператора відповідно до умов цього Договору та Регламенту.

2.4.2. Забезпечити Замовнику технічну можливість організації та проведення торгових процедур на електронному торговому майданчику в електронній формі у порядку, передбаченому Регламентом.

2.4.4. Забезпечити інформаційну безпеку електронного торгового майданчика в порядку, передбаченому Регламентом.

2.4.5. Забезпечити потенційним учасникам торгових процедур, організованих Замовником, доступ до електронного торгового майданчику та участь в торгових процедурах, у порядку, передбаченому цим Договором та Регламентом.

2.4.6. Надавати технічну підтримку Замовнику, при користуванні електронним торговим майданчиком в ході торгових процедур, починаючи з моменту початку торгів до підбиття результатів торгів, у робочі дні з 10°° до 17°° за допомогою забезпечення функціонування «Служби технічної підтримки» користувачів.

2.4.7. Забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації Замовника за винятком випадків, встановлених законом.

2.4.8. Повідомляти Замовника про зміну переліка та вартості послуг, які наведені у Додатку №1 до цього Договору, не пізніше, ніж за 1 місяць.

2.4.9. Повідомляти Замовника про внесені зміни та доповнення до Регламенту на електронну адресу, вказану Замовником при реєстрації на ЕТМ «XxxxxXxxxxx.xxx».

3. Вартість послуг та порядок розрахунків

3.1. Вартість послуг Оператора за цим Договором складається з суми грошових коштів, перерахованих (сплачених) Замовником за послуги надані Оператором ЕТМ «XxxxxXxxxxx.xxx».

3.2. Види та вартість послуг, які можуть надаватися Оператором за цим Договором, визначаються в затверджених рішенням Оператора і діючих на момент оплати Замовником рахунку тарифах за послуги Оператора, відповідно до предмету цього Договору, в розмірі та порядку, зазначеному в Додатку № 1 до цього Договору.

У випадку якщо Замовник є нерезидентом (у розумінні Податкового кодексу України) і не має на території України представництва (яке має банківський рахунок в уповноваженому українському банку) оплата послуг таким Замовником здійснюється в EUR або USD, які виступають валютою платежу за Договором. Валютою Договору є UAH. Замовник здійснює оплату послуг в валюті платежу на підставі комерційного рахунку (Invoice), що виставляється Оператором та надається Замовнику через Особистий кабінет Замовника. Зазначений в цьому пункті комерційний рахунок (Invoice) є дійсним для сплати в продовж п’яти календарних днів враховуючи день виставлення рахунку.

3.3. Оплата послуг Оператора проводиться Замовником зі 100% передплатою. Замовник може сплатити суму більше, ніж потрібно для сплати за послуги на наступний місяць. Залишок передплати на особистому рахунку Замовника буде списуватись за послуги наступних періодів (наступні послуги).

3.4. Замовник самостійно отримує рахунок для сплати в Особистому кабінеті, сформований ЕТМ за запитом Замовника.

3.5. Оплата здійснюється шляхом безготівкового перерахування Замовником коштів на поточний рахунок Оператора, зазначений в цьому Договорі.

Датою належного виконання грошового зобов'язання Сторони вважається дата надходження грошових коштів на поточний банківський рахунок Оператора ЕТМ «XxxxxXxxxxx.xxx», зазначений у договорі.

3.6. У разі не надходження грошових коштів на рахунок Оператора за відповідний період (місяць) на початок місяця - надання послуги припиняється. Поновлення послуги, на поточний або наступний календарний місяць, відбувається з моменту надходження грошових коштів на й рахунок Оператора (наявності на рахунку Оператора суми в розмірі не менше, ніж сума для сплати за послуги у поточному місяці).

3.7. Порядок надання та підписання Актів про надання послуг:

3.7.1. Оператор щоквартально надає Замовнику Акт про надання послуг за квартал. Акт виставляється останнім днем оплаченого кварталу.

3.7.2. Протягом 5 (п'яти) робочих днів з моменту отримання Акту надання послуг (виконання робіт), Замовник повертає підписаний з його боку Акт Оператору, або направляє письмові мотивовані заперечення. За відсутності письмових мотивованих заперечень або при неотриманні Оператором Акту у встановлений у цьому пункті строк, Акт про надання послуг вважається підписаним з боку Замовника, а зобов’язання Оператора вважаються виконаними належним чином.

3.8. Оператор зобов'язаний своєчасно надавати Замовнику податкову накладну. Після виникнення податкових зобов'язань з ПДВ у Оператора (одержання авансового платежу або надання послуг - залежно від того, яка подія була першою), Оператор зобов'язаний зареєструвати податкову накладну в Єдиному державному реєстрі податкових накладних у строк, встановлений чинним законодавством (на момент складання договору - протягом 15 календарних днів з моменту виникнення податкових зобов'язань, але не пізніше 180 календарних днів дати їх складання). Оператор з 01.01.2015 року отримуватиме / надавати податкові накладні в електронному вигляді з допомогою комп'ютерної програми "M.E.Doc IS".

3.9. Оператор має статус платника податку на прибуток та податку на додану вартість на загальних підставах, передбачених чинним законодавством України.

4. Порядок укладення та термін дії Договору

4.1. Договір є укладеним та діє з дати реєстрації Замовника на електронному торговому майданчику Оператора.

4.2. Договір діє протягом 1 (одного) року з дати, вказаної в пункту 4.1. цього Договору. Згодом, якщо жодна із Сторін не заявить за 30 днів до закінчення терміну дії Договору про свій намір розірвати Договір, цей Договір автоматично пролонгується на наступні терміни, рівні первинному терміну.

4.3. Протягом строку дії цього Договору Замовник організовує, проводить або бере участь в торгових процедурах згідно з Регламентом електронної торгової площадки «XxxxxXxxxxx.xxx».

4.4. Оператор має право розірвати Договір в односторонньому порядку у випадку порушення Замовником Регламенту та цього Договору, повідомивши Замовника про таке розірвання за 10 робочих днів до запланованої дати. При наявності залишку передплати на особистому рахунку Замовника, Оператор повертає його Замовнику протягом 3 робочих днів з дати розірвання Договору.

5. Відповідальність Сторін

5.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором згідно з чинним законодавством України.

5.2. Оператор не несе відповідальність за збитки та інші наслідки, що настали з вини Замовника (відсутність або вихід з ладу комп'ютерної техніки з необхідним набором програмно-технічних засобів, які задовольняють вимогам для роботи на електронному торговому майданчику; програмно- технічні недоліки комп'ютерної техніки Замовника; віруси в його техніці; збої або обмеження, введені регіональним провайдером Замовника; недотримання правил роботи на електронному торговому майданчику та інше).

5.3. Оператор не несе відповідальність за збитки та інші наслідки, що настали внаслідок дії обставин непереборної сили (форс-мажор) та інших обставин, не залежних від волі Оператора. Обставини непереборної сили повинні бути підтверджені документом компетентного органу державної влади.

5.4. Оператор не несе відповідальність за дії, вчинені на електронному торговому майданчику Замовником, що суперечать чинному законодавству України, Регламенту та інструкціям електронної торгової площадки, які заподіяли збитки та інші негативні наслідки третім особам.

5.5. Оператор не несе відповідальність за дії, вчинені на електронному майданчику третіми особами, що суперечать чинному законодавству України, Регламенту та інструкціям електронної торгової площадки, які заподіяли збитки та інші негативні наслідки Замовнику.

5.6. Оператор не несе відповідальність за дії Організатора торгів за самостійним підведенню підсумків проведення торгової процедури, а саме за самостійне складання та розміщення підсумкового протоколу за результатами проведення торгової процедури, відмінного від протоколу, формованого програмно-технічними засобами електронної торгової площадки, в тому числі оголошення торгів що не відбулися.

5.7. Оператор не несе відповідальність за процедуру укладення (не укладання з будь-яких причин) договору між Організатором торгів і Учасником на підставі проведених на електронному торговельному майданчику торгових процедур.

5.8. Оператор не несе відповідальність за взаємне виконання сторонами умов договору, укладеного на підставі проведених на електронному торговому майданчику торгових процедур.

5.9. Всі дії, виконані на електронному торговому майданчику особою, яка вказала відповідне реєстраційне ім'я (логін) і пароль, за яким електронна торгова площадка її ідентифікувала як Замовника, вважаються правомочними і належать особі, яка представляє Замовника.

5.10. Оператор не несе відповідальність за виконання дій на електронному торговому майданчику не уповноваженою Замовником особою.

5.11. Відповідальність Оператора настає в разі, якщо неможливість виконання обов'язків Замовником наступила внаслідок порушення Оператором умов цього Договору, законодавства України.

5.12. Замовник несе відповідальність, в тому числі і перед третіми особами, за неналежне проведення електронних торгових процедур, недотримання порядку проведення електронних торгових процедур, передбаченого законодавством України, в тому числі в частині дотримання термінів, встановлених Оператором.

6. Вирішення спорів

6.1. Усі спори, які виникають між Сторонами, вирішуються в порядку, встановленому законодавством України.

6.2. У разі виникнення суперечок і розбіжностей з питань, що становлять предмет цього Договору або пов'язані з ним, Сторони будуть застосовувати всі можливі заходи для їх вирішення шляхом переговорів.

6.3. Якщо Сторони не зможуть дійти згоди, всі суперечки і розбіжності, які виникають при виконанні цього Договору, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

7. Додатки

7.1. Додаток №1- Вартість організації та участі в торгах в електронній формі.

8. Адреси та банківські реквізити Оператора ТОВ НВП «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ»

Юридична адреса: Україна, 02140, м. Київ, вул.Xxxxxx 5, оф.212.

П оштова адреса: Україна, 02140, м. Київ, проспект Бажана 14-А, 4-й поверх.

Є ДРПОУ 30116577, ІПН 301165726586, свід. № 100322240

П оточний рахунок у гривнях(UAH) 26001201412600 в АТ «УкрСиббанк», м.Харків

М ФО 351005,

Для платежів у валюті:

П оточний рахунок у доларах США(USD) 26001201412600 у доларах США в КРД АТ

«УкрСиббанк» МФО 351005, KIEV REGIONS BRANCH N344. Рахунок АТ

«УкрСиббанка», м.Харків, Україна: №020061151200138

UKRSIBBANK,KHARKOV,UKRAINE, SWIFT: XXXXXX0X. Банк отримувача: BNP

Paribas U.S.A. - New York Branch, New York, SWIFT: BNPAUS3N

П оточний рахунок у євро(EUR) № 26001201412600 у євро в КРД АТ «УкрСиббанк»

МФО 351005, KIEV REGIONS BRANCH N344. Рахунок АТ «УкрСиббанка»,

м.Харків, Україна: Account Number 0000000 10 UKRSIBBANK,KHARKOV,UKRAINE, SWIFT: XXXXXX0X. Банк отримувача: DEUTSCHE BANK AG, Frankfurt-am-Main, GERMANY, SWIFT: XXXXXXXX.

Додаток №1 до договору на надання послуг

з проведення торгів в електронній формі

Вартість організації та участі в торгах в електронній формі

Види тарифів	Вартість послуг проведення торгів в електронній формі з ПДВ
	Організатор торгів	Учасник торгів
Торги з базовими можливостями	3000 гривень/місяць	Окремій оплаті не підлягає
Торги з розширеними можливостями	6000 гривень/місяць	Окремій оплаті не підлягає
«Державні допорогові торги» у проекті PROZORRO при сумі закупівлі (початкова ставка) не менше 35000 грн. Діє до 31.03.2016 року (включно)	Окремій оплаті не підлягає	175грн/подача пропозиції (єдиний тариф для всіх майданчиків)
«Державні допорогові торги», «Відкриті торги», «Відкриті торги з публікацією англ.мовою» у проекті PROZORRO. Діє з 01.04.2016 року		Єдині тарифи для всіх майданчиків)
 при сумі закупівлі (початкова ставка) не більше ніж 20 тисяч гривень	Окремій оплаті не підлягає	17грн/подача пропозиції (1 неоподаткований мінімум доходів громадян)
 при сумі закупівлі (початкова ставка) не більше ніж 50 тисяч гривень	Окремій оплаті не підлягає	119грн/подача пропозиції (7 неоподаткованих мінімумів доходів громадян)
 при сумі закупівлі (початкова ставка) не більше ніж 200 тисяч гривень	Окремій оплаті не підлягає	340грн/подача пропозиції (20 неоподаткованих мінімумів доходів громадян)
 при сумі закупівлі (початкова ставка) не більше ніж 1 мільйон гривень	Окремій оплаті не підлягає	510грн/подача пропозиції (30 неоподаткованих мінімумів доходів громадян)
 при сумі закупівлі (початкова ставка) не менше ніж 1 мільйон гривень	Окремій оплаті не підлягає	1700грн/подача пропозиції (100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян)

Додаткова угода №1

до договору № SO-2015-003 від 15.01.2015 р.

на надання послуг з проведення торгів в електронній формі

м.Київ 27 листопада 2015 р.

Цією Додатковою угодою №1 до договору № SO-2015-003 від 15.01.2015 р. вносяться зміни до договору оферти на надання послуг з проведення торгів в електронній формі.

1. Підпункт 3.7. «Порядок надання та підписання Актів про надання послуг» доповнити підпунктом 3.7.3 наступної редакції:

«7.3. Послуги по проведенню електронних торгів по Державним допороговим закупівлям в системі PROZORRO вважаються наданими належним чином для Учасників торгів після закінчення Редукціону / Аукціону (розкриття пропозицій).»

2. Ця додаткова угода набирає чинності з 27.11.2015 року і застосовується до всіх торгів, які відповідають п.3.7.3 та по яким не складено Акт про надання послуг і є невід'ємною частиною договору № SO-2015-003 від 15.01.2015 р.

3. У всьому іншому, що не передбачено цією додатковою угодою, Сторони керуються умовами Договору.

Додаткова угода №2

до договору № SO-2015-003 від 15.01.2015 р.

на надання послуг з проведення торгів в електронній формі

м.Київ 01 квітня 2016р.

Цією Додатковою угодою №2 до договору № SO-2015-003 від 15.01.2015 р. вносяться зміни до договору оферти на надання послуг з проведення торгів в електронній формі.

1. Підпункт 3.7. «Порядок надання та підписання Актів про надання послуг» доповнити підпунктом 3.7.4 наступної редакції:

2. «3.7.4. Акт надання послуг (виконання робіт) за квартал надається Замовнику в електронному вигляді, підписаний з боку Оператора електронним цифровим підписом (далі ЕЦП). Підписаний Оператором Акт відображається в особистому кабінеті Замовника на ЕТМ. Замовник зобов’язаний підписати Акт наданих послуг (виконаних робіт) ЕЦП зі свого боку в своєму Особистому кабінеті на ЕТМ в строки, передбачені п.п. 3.7.2. цього Договору.

При відсутності у Замовника ЕЦП особи, яка має право підписувати Акти наданих послуг (виконаних робіт), Замовник має можливість роздрукувати Акт наданих послуг (виконаних робіт) із Особистого кабінету на ЕТМ у двох екземплярах, підписати Акт зі свого боку та відправити обидва екземпляри Акту поштою на адресу Оператора: 02140 м. Київ, проспект Бажана, 14а, 4 поверх. Оператор після отримання Актів від Замовника підпише Акти та відправить один екземпляр Акту Замовнику поштою.»

3. Доповнити Додаток № 1 до Договору тарифами у проекті PROZORRO «Державні допорогові торги», «Відкриті торги», «Відкриті торги з публікацією англ.мовою», які вступають в силу з 01.04.2016 року.

4. Ця додаткова угода набирає чинності з 01.04.2016 року і є невід'ємною частиною договору № SO-2015-003 від 15.01.2015 р.

5. У всьому іншому, що не передбачено цією додатковою угодою, Сторони керуються умовами Договору